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SAP Extended Warehouse Management

EWM - Extended Warehouse Management

Hacer crecer un negocio y satisfacer la demanda creciente de los clientes se está volviendo cada vez más difícil.

Ciclos más cortos

Expectativas

Conformidad

Complejidad

Costos

VelocidadEfic

ien

cia Inventario

Servicios de Valor Agregado

Cadena de Suministros

Fuerza de Trabajo

Au

tom

atiza

ció

n

Qu

alit

y

ClienteVisibilidad

¿Qué representa ser mejor?

Servicio al cliente

Transparencia en Bodega

Reducción costo laboral.

Costo de Inventario

Automatización de procesos

Conformidad

La mejor Solución del Mundo para Gestión de Almacenes.

El líder de pensamiento en la ejecución de la cadena de suministro

Misión

Liderazgo en la Administración de

Bodega

Mis ión y Est rategia de SAP EWM

Higher customer

service Process

standardization

Reduced

inventory and

labor costsStock

transparency

Flexibility to order

processes

Improved space

utilization

Since 2006

CartonizationPlanning, Rapid-

Deployment Solution, Advanced Returns

integration

Integration with SAPECC LE-TRA, Claims and

Returns Integration

ProductionSupply, Taskinterleaving,more cross-

dockingsupport

EWM 7.0 EWM 7.01

Integration withTM via SAP ECC,

Dock Appointment Scheduling

EWM 7.02

Fiori APPs, e.g., E-Commerce

Returns;Direct

communicationwith PLCs

EWM 9.0

Pick-by-Cart,Labor

managementenhancement

EWM 9.5

Sophisticatedwarehouse

management functions,e.g., slotting, wave

management, material flow system, etc.

EWM 5.0/5.1

ShippingCockpit, Direct

Integration withTM

EWM 9.1

AdvancedProductionIntegration,

Multi-Deep MFS

EWM 9.2

WarehouseBilling, Transit

Warehouse

EWM 9.3 EWM 9.4

2018

Evolution of SAP Extended Warehouse Management As of 2018

Industry specific functions supported by EWM Unique requirements of all major industries

Automotive

Production supply

Kit to stock

Kit to order

QM Integration

MES integration

Retail

Merchandise crossdocking

Batches and Serial Number

Catch Weight

Shelf-life

Returns clerk

Chemicals

and Oil & Gas

Batch Management

Dangerous Goods

Quality Management

Consumer

Goods

Catch weight

Batch Management

Shelf-life

Production and MES Integration

High volume business

Service

Parts Slotting

Kit to stock

Kit to order

QM integration

MES Integration

High Tech

Serial Number Management

Production supply

Life

Sciences

Batch Management

Shelf-life

QM Integration

Transport &

Logistics

Transport Cross Docking

Dangerous Goods

Transit Warehousing

Warehouse Billing

De-central

Deployment

De-Central Deployment – Options of TodayFocus on High-volume Warehousing, Optimization & Automation, regional operations

• SAP EWM Standalone on separate instance

• Deployable on SCM server or on SAP

Netweaver

• Connected to SAP ECC or to SAP S/4HANA,

using same integration technology

• Supporting SAP HANA or any DB (refer to

Netweaver capabilities)

• Connecting to multiple SAP ERP and even non

SAP systems

• Customer can run different release strategies

between core ERP system and EWM system,

e.g. upgrading bi-yearly on ERP side while

upgrading yearly on EWM side

Extended

Warehouse

Management

e.g. EWM 9.5

Enterprise

ManagementERP (ECC)

Extended

Warehouse

Management

e.g. EWM 9.5

SINCE 2006 SINCE 2015

M:N

M:N

Target

De-Central Deployment – Future StrategyDe-Central EWM in SAP S/4HANA planned with first release in Q2 2019

Enterprise

Management

Extended

Warehouse

Management

Enterprise

Management

ERP (ECC)

Enterprise

Management

• S/4HANA will be the future platform for de-

central EWM applications

• S/4HANA where only EWM is used to support

warehouse operations

• Connecting to SAP ERP and S/4HANA systems

• Same split of process responsibilities in

supporting warehouse processes in distribution

or production supply

• Support smooth transition in a Hybrid model

(some warehouses on de-central S/4HANA and

some on classical EWM)

• Keep the integration technology as in current

decentral deployment options in the first release

M:N

M:N

Extended

Warehouse

Management

What will

NOT change

With the future De-Central Deployment option

• Focus on High-volume Warehousing,

Optimization & Automation, regional operations

• Dedicated performance for warehouse

operations

• Deployment of EWM server close to warehouse

or at least in same region / time-zone

• Connect multiple ERP Systems to a single

standalone EWM in S/4HANA instance

• Connecting to non SAP ERP system

(project solution)

• Independency of planned or unplanned

downtimes of core ERP system

• Running different release cycles is still planned

to be supported

Enterprise

Management

Extended

Warehouse

Management

Enterprise

Management

M:N

ERP (ECC) /

S/4HANA

De-Central EWM in SAP S/4HANA

Extra

Benefits

Long term benefits of future De-Central Deployment option

• S/4HANA is the strategic product and software stack

of SAP; this guarantees a long term safeguarding of

investments

• Core Enterprise Management operations and

decentral warehouse operations on same software

stack. As a result, EWM and S/4HANA will share the

same master data, same technical capabilities, etc.,

which will lower the TCO/TCI for customers.

• The De-central EWM in SAP S/4HANA deployment

option will by default run on HANA database, and

customers will take advantage of HANA, including

both built-in analytics and database superiority of

HANA.

Enterprise

Management

Extended

Warehouse

Management

Enterprise

Management

M:N

ERP (ECC) /

S/4HANA

As a Snapshot - The Major Offerings of SAP for Your Warehouse by 2019

M:N

EWM

On-Premise

EWM

on Cloud

Extended

Warehouse

Management

Enterprise

Management

Extended

Warehouse

Management

Enterprise

ManagementEnterprise

Management

ERP (ECC) /

S/4HANAEnterprise

Management

SAP S/4HANA Cloud

Warehouse Management

Since 2016

Embedded SAP EWM in

S/4HANA – available with

two releases: SAP

S/4HANA1610 & 1709, and

will continue

2018 Onwards

Planned with SAP S/4HANA1811

2019 Onwards

Embedded EmbeddedDe-Central

Enterprise

Management

Extended

Warehouse

Management

Enterprise

Management

M:N

Go for De-central EWM in SAP S/4HANA

De-central EWM in SAP S/4HANA is planned to be released by Q2/2019.

While at the same time the product will evolve with new functions. The

migration tool shall be available latest in 6 months after the solution is

released. SAP S/4HANA Supply Chain

Basic Warehouse Management

SAP Extended Warehouse Management

Digital Core

Enterprise Management

Suite

Products

De-central EWM in SAP S/4HANA will have different technical integration

features with the core SAP S/4HANA or SAP ERP that it connects to,

compared with its integration with the S/4HANA that it’s embedded in.

De-central EWM in SAP S/4HANA will replace the current standalone de-

central EWM (i.e., EWM9.5) over time, while the time line is not yet decided.

As claimed earlier, the use right of WM will expire at the end of 2025 and this

strategy is not changing. EWM in SAP S/4HANA will be the unique WMS

product.

Comparación SistemaWM (ERP) – EWM (SCM)

Solución Estrategica de SAP para la Gestión de Almacenes.

Fuerte Inversión en un Roadmap para la ejecución de la Cadena de Abastecimiento.

Flexibilidad en los procesos.

Visibilidad completa de la bodega.

Soporte sobre tecnología de punta.

Labor management

Mejor Desempeño

Gestiona Stocks por almacén

Gestión de Ubicaciones

Estrategias de Almacenamiento

Estrategias de Salida o Toma

Lógica de Picking – Gestión de Olas

Reaprovisionamiento.

Tecnología RF Estándar.

Gest. Unidades Manipulación / Almacén

Gestión de Patios

Tecnología RF Configurable.

Administración de Tareas y Recursos

Material flow system

Servicios de Valor Agregado

Cross-docking

Conteo cíclico Dinámico

Decarga de unidades de transporte.

Desconsolidación

Slotting / reorganización

Labor management

Administración multicliente

Modelamiento de procesos flexibles.

Functional area WM SAP EWM

Gest. Entregas entrantes

Recepción, validación y corrección de ASN

Gestión de Unidades De Transporte

Recepción de Mercancias

Determinación de ubicación de

Almacenamiento

Enrutamiento Interno

Slotting

Desconsolidación

Almacenamiento

Devoluciones / logística Inversa

Optimización de Entrada de Mercancías.

Gestión de devolución avanzada.

Gest. Entregas Salientes

Despliegue de ordenes - Creación de

ordenes de almacén

Determinación de Ruta

Gestión de Olas

Determinación de la ubicación de picking

Asignación del trabajo - Gestión de Recursos

Picking, Packing, Puesta a Disposición.

Cargue y Salida de Mercancías

Kit to Order - VAS

Entregas Salientes Manuales

Suministro a Producción

Cockpit de Despacho

Almacenamiento y Operación

Reorganización.

Conteo de Inventario / Exactitud de registro

Reposición

Kit to stock

Cross Docking de Transporte

Toma desde Recepción de mercancías /

Despliegue de empuje

Cross Docking Oportunista

Distribución de Mercancía X-Docking

Intercalación de tareas

Gestión de restricciones en la ejecución.

Asignación del trabajo semi-asistido.

Gestión de Patios

Labor Demand Planning

Labor Management

Unidad de medida específica de stock

PR

OC

ES

OS

CR

OS

S

PR

OC

ES

OS

CO

RE

E S C E N A R I O S Y F U N C I O N A L I D A D E S E W M

Habilitación RF

Inspección de Calidad - QIE

Integración con Importación y Exportación.

Integración con EH&S

Herramientas de Migración.

Pick-by-Voice

Integración ERP-QM

Integración Directa TM/EWM

Habilitación RFID

Especificación de Embalaje

Gestión de Lotes

Números de serie

Catch Weight

Material Flow System

Cockpit de Almacén

Programación de Citas para muelles

Layout gráfico de bodega

Reclamaciones y Devoluciones

Integración Transporte ERP

EAN Múltiple

Cartonización

RDS

KPI‘s, Dashboard de desempeño

AR

EA

S D

E

SO

PO

RT

E

E S C E N A R I O S Y F U N C I O N A L I D A D E S E W M

Ma

pa

d

e

Pr

oc

es

os

:

Cic

lo L

og

ístic

o E

WM

Transporte Producto

(Enío/recepción)

Recepción de Mercancías

AlmacenamientoAdministración de

stocks

Picking y Preparación para

el despacho

Procesos Transversales a la Logística

Procesos de Soporte y Monitoreo

Principios de la administración con EWM

Representación del entorno físico de la bodega como estructura organizacional logística.

Administración del stock por ubicación, en todo el entorno de bodega.

Gestión de procesos por medio de tareas, tomando en consideración el layout de bodega.

Administración de recursos y personal.

Planificación y previsión del trabajo

Gestión e integración con Interlocutores y sistemas.

P r o c e s o d e R e c e p c i ó n y A l m a c e n a m i e n t o

Parqueo de la TU en el patio.

Inspección de Calidad

Recepción de documentos

Posicionamiento en la puerta de Entrada

Conteo de producto

Descargue del vehículo

Registro del vehículo o TU en el patio (Check-in)

Planeación y revisión carga de trabajo según ASN o documentos

Desconsolidación de pallet

VAS (Servicios de Valor Agregado

G e s t i ó n d e D e v o l u c i ó n A v a n z a d a

Escenarios de

Negocio del

proceso

Recepción

de la

mercancía

Acciones Siguientes

- Orden de devolución de Cliente- Pedido de traslado por

devolución

SAP EWM• Almacenamiento.• Scrap/Desguace• Despacho.SAP ERP• Reparación Interna/Externa• Devolución a proveedor• Registro Notas Crédito.

• El proceso permite integrar la gestión de Calidad y el proceso de devoluciones avanzadas del sistema ERP para determinar los movimientos y procesos internos de bodega de acuerdo con las acciones tomadas.

• Soporta el procesamiento completo y eficiente del proceso

de devoluciones, tanto en procesamiento de la orden como

en el manejo de la mercancía.

Inspección de

Calidad

• Inspección de Bienes• Decisión de Empleo.• Acciones siguientes para la

decisión

S l o t t i n g

Proceso de Entrada

Parámetros de Planeación

Determinación de Slotting

Tareas Soportadas

Demanda de producto- Pronostico SAP APO /Datos

HistóricosDatos del producto- Peso, Volumen, Altura.Necesidades de almacén- Número de ítems por orden,

cantidad de almacén.Datos de Embalaje- piezas, pallet, Cajas.

• Área de almacenamiento.

• Propiedades de la ubicación.

• Estrategia de almacenamiento.

• Determinación de la ubicación..

• Reorganización• Reposición.

• Determinación automática del Slotting para el almacenamiento eficiente de bienes.• Determinación del almacenamiento óptimo para mejorar el manejo de la capacidad.

• Determinación de parámetros óptimos de almacén.

A l m a c e n a m i e n t o .

E s t r a t e g i a d e U b i c a c i o n e s

F i j a sE s t r a t e g i a d e

A l m a c e n a m i e n t o M a n u a l

A d m i n i s t r a c i ó n d e s t o c k s

Reorganización

Reposición

Inventario físico

Kit-To-Stock

Contabilización de Movimientos

de Stock (Internos)

SCRAP / Desguace

R e p o s i c i ó n

R e o r g a n i z a c i ó n

• Su objetivo fundamental es reubicar el producto de acuerdo con el slottingplanificado.

• En la reorganización el sistema lanza las tareas para ejecutar los movimientos de stock entre ubicaciones, de acuerdo con la definición entregada por Slotting.

I n v e n t a r i o f í s i c o

• Se trabajan con documentos de inventario y tareas para su ejecución.

• Cuenta Ubicaciones y productos.

• Crea conteos y recuentos para verificar.

• Ajusta diferencias en el sistema EWM que pueden ser gestionadas antes de contabilizar en el sistema ERP

• Permite determinar diferencias durante la ejecución de la operación.

• Puede lanzarse desde el PC o por demanda desde el dispositivo RF.

P r o c e s o d e P i c k i n g y D e s p a c h o d e m e r c a n c í a s

Planeación del Embalaje

Preparación de transporte (Llegada y parqueo de vehículo)

Preparación y gestión de Ola de

Picking

Picking Puesta a Disposición.

Descargue del Kit – toOrder / VAS / Packing

Planeación del transporte

Planeación carga de trabajo y

revisión documentos

según despachos

Cargue de producto en

vehículo

Contabilización Salida de

mercancía

Impresión de documentos

Solicitud de facturación

G e s t i ó n d e O l a s

Orden de Entrega de

Salida

•Se genera la Orden de entrega desde el ERP.

Asignación de un Modelo de Ola a Entrega

•El sistema determina por la técnica de condiciones un modelo de Ola.

Creación y/o Asignación de

Ola

• Se crea una Ola para el modelo de Ola determinado del producto. Si ya existe una Ola valida para ese modelo, se asigna la Orden de entrega.

✓ Planeación eficiente de la carga de trabajo

✓ Gestión Manual, automática.

✓ Creada y asignada según modelo.

✓ Seguimiento del estado de la ola

E s c e n a r i o s d e p i c k i n g p a r t i c u l a r e s q u e p u e d e s e r r e s u e l t o s

Con ayuda de los escenarios estándar y las reglas de creación de ordenes se pueden implementar los siguientes modelos de picking:

• Picking Discreto o por orden.

• Cluster Picking.

• Batch Picking.

• Pick & pack

• Pick, Pack & Pass

• Pick & consolidación

Gestión de PatiosAlmacenamiento

de transito

Integración con Gestión de Transportes

Mapa de P roceso: Cic lo Logís t ico EWM