SAP的基本要素

•组织构架

•业务流程

•信息

SAP的基本要素

业务处理

信息

组织单元

财务

业务系统

信息

组织单元

业务处理

SAP的基本要素

公司代码

工厂

信息

业务处理过程

信息

信息块

财务

业务系统

来自业务系统的 与价值有关的 信息 (跨应用系统)

内部财务信息

内部业务信息

ERP的基本要素

信息

ERP系统的信息

1. 基本数据(静态)

2. 计划数据

3. 业务数据(动态)

企业资源的基本数据

物料信息

物料清单

工艺路线

工作中心(成本核算单位,能力资源单位)

会计科目

库存记录

供应商信息

销售对象信息

工厂日历

...

主数据

主数据 (比如:供应商主数据)

通 用 数 据 (公司级共享数据)

采 购

数 据 (部门级共享数据)

会 计 数 据 (部门级共享数据)

基本数据的描述

MRP

工厂/存储 地库存

采购

会计

库存

成本

预测

销售

分类

仓库管理

A B XX XX

物料主数据记录是R/3系统中

中央数据对象.它用来存储有

关原材料, 生产供应, 半成品,

成品, 生产资源和工具等等.

定义

物料主记录

基本数据

工作计划

物料主数据

物料主数据：组织等级

物料类型，物料编号，物料描述，物料组，

基本的和替代的计量单位

采购数据，物料规划数据，预测数据，

工作调度数据，财务数据，销售数据等

存储数据

物料定义原则: 集团唯一、集中管理、分散维护

作为库存管理的物料必须要有物料编码

其它

半成品

原材料

贸易货物

成品

备件

运作供给

空项

物料类型

物料主数据记录：数据结构

工厂 3000

工厂 2000

工厂 3000

工厂 2000

工厂 3000

工厂 2000

基本数据

• 采购类型

• MRP 控制器

• 批量关键字

MRP

工厂 1000

• 批量数

• 限度数据

工作计划

工厂 1000

• 价格控制

• 价格

核算

工厂 1000

• 物料

• 描述

• 计量单位

物料清单 (BOM)

BOM是一种产品结构文件，它需要罗列出产

品的所有构成项目，并指明这些项目之间的

结构关系。

BOM

多级物料清单

泵

壳体 轴 驱动轮

毛坯 扁平

垫圈 毛坯 毛坯

泵

单级 BOM

壳体

单级 BOM

驱动轮

单级 BOM

轴

单级 BOM

BOM 有效性

有效性的起始日期

SAP AG

有效性的终止日期

SAP AG

2

物料 BOM

工厂 2

工厂 1

物料

物料

有效期 有效范围

工作中心

定义

示例

用途

在工厂中执行工序或作业的地点成为工作中心。

工作中心用于工艺路线、检查计划和维护任务清单中。也可用作统计计算的能力集合。

工作中心类型 示例

o 单个工作中心 自动车床 17

o 工作中心组 车床厂

o 装配线 装配线 9

o 单个人 John Doe

o 班组 组 12

工作中心数据

通用数据

缺省值

能力数据

工艺路线数据

成本核算和

个人数据

基本数据

缺省

能力

工艺路线

分配

• 名称与描述

•标准值码

• 控制码

• 标准文本码

• 工资数据

• 可用能力

• 公式码

• 基本工艺路线

• 队列和移动时间

•公式码

• 成本中心

• 作业类型

•公式码

工艺路线

物料部件

PRT

检验特性

工序 20

工作中心

文本

控制数据

次数

工序 10

物料

工艺路线

物料

A

工艺路线与物料清单

A 产品

工艺路线 物料清单

操作 10

操作 20

操作 30

物料项 20

物料项 10

物料项 30

成本中心及其层次结构

工 厂 101

水 电 煤 102

行 政 105

区 域 A

区 域 B

工 厂 201

水 电 煤 202

行 政 205

工 厂 资 金

行 政 管 理

集 团

102

202

302

402

101

201

301

401

105

205

305

405

CCG2 CCG3 CCG4 CCG5 CCG 1

反馈

/ 校

正

产品组

区域 1 区域 2 CO/PA

获利能力分析

销售与运作规划

需求管理

物料需求计划

SIS 预测

SOP

零件

部件1

产品 1 产品 2

部件2

MRP

. . .

MPS

主生产计划

主计划

长期计划

计划数据

MP

?

会计科目表

运行的会计科目表 - 提供有效总分类帐主记录的定义

会计科目表

公司

代码

公司 代码

公司 代码

每一个公司代码只能有唯一运行的会计科目表

统驭科目和明细分类帐

客户 1

1,000

客户 2

500

统驭科目：

国内应收帐

1,000 500

总分类帐

组织架构

企业组织结构

企业 XY

公司

工厂地点

战略事业单元

影响结构的因素

市场

业务范围

管理结构

报表需求

• 服务

• 单件 / 批量生产

• 内部 / 外部产品

• 采购

• 生产

• 销售与分销

• 垂直型

• 水平型

• 资产负债表

• 损益表

• 边际贡献

Executive Board

资产

负债

资本

收入

费用

企业运行构架 企业分析构架

公司组

(Company Group)

公司

(Company Code)

销售组织

(Sales Org.)

采购组织

(Purchase Org.)

工厂

(Plant)

经营范围

(Operating Concern)

业务区域

(Business Area)

控制区域

(Controlling Area)

利润中心

(Profit Center)

成本中心

(Cost Center)

多维的组织结构

客户(Client)

在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。

从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。

公司代码 在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位

。

一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。

集团/公司

组织结构

SAP R/3 系统使用以下组织结构表示财务会计和管理会计中的业务处理：

• 公司代码

• 集团公司

• 业务区域

• 控制区域

• 经营组织

独立会计实体

=

公司

资产 负债 收入

费用

利润/ 损失

公司代码是独立的会计实体（它是最小的组织单位，可为其指定一套完整而独立的帐户）。以下示例是公司集团中的一家公司。

公司代码

总分类帐

其他参数

公司代码

进行任何财会记帐时均需更新总分类帐。

总分类帐是公司代码所使用的所有一般分类帐户的集合。

总分类帐

集团公司是法定的合并单位，组成该单位的公司均拥有各自的公司代码。

使用 6 位字母数字字段

资产 负债 收入

费用

利润/ 损失

集团公司

公司代码

集团公司

业务区域在内部用于建立资产负债表和损益表，同时也可将其用于满足外部分段报告的需要。

每个业务区域可由各公司代码使用。

公司代码 1 公司代码 2

业务区域 1 业务区域 2 业务区域 3

业务区域

成本控制范围1

公司

代码 1

成本控制范围2

公司

代码 2

成本控制范围3

公司

代码 3

公司

代码 4

公司

代码 5

成本控制范围确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构。

每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码。

成本控制范围

经营组织是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应转换为一个且仅为一个经营组织，用于内部管理分段报告。

控制区域 2

公司代码

控制区域 1

经营组织

经营组织

控制区域 2

业务区域

公司代码

控制区域 1

经营组织

组织结构概览

企业控制基本组织结构

集团

会计科目表 会计科目表

成本控制范围

公司代码

业务区域

成本控制范围

公司代码 公司代码

业务区域 业务区域 业务区域

客户

仓储地点 0001 0002 0002 0088

工厂 1000 1100

公司代码 1000 1100

仓储地点

仓储部分基本组织结构

工厂（4位） 从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个

工厂是一个规划企业的后勤组织单位。

一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。

计划是在工厂层次上进行的。

仓储地点（4位）

工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。

在工厂的仓储地点中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。

库存盘点是在仓储地点级执行的。

工厂/仓储

采购部分基本组织结构

工厂

集团

公司代码

采购组织

001

0001

0001

0001

0002

0004 0002 0003

0003 0002

采购组织/采购组

采购组织（4位） 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与

供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。

采购组织负责对供应商的管理

采购组（3位） 一个采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行

为负责，供应商的开发。

能通过采购组织、采购组进行统计分析。

特定工厂采购组织

采购组织 1 公司代码

工厂 2 工厂 1

采购组织 2

跨工厂采购组织

采购组织 公司代码

工厂 2 工厂 1

跨公司采购组织

采购组织

公司代码 1

工厂 1 工厂 2 工厂 3

公司代码 2 公司代码 3

集团

1

销售

机构

3

销售

机构

公司代码1 公司代码2

2

销售

机构

企业销售部分基本组织结构

布朗公司

零售店

销售

机构

分销渠道

批发贸易 零售贸易 直销

企业销售部分基本组织结构

销售

机构

产品组

书 光盘

企业销售部分基本组织结构

布朗公司

零售店

1

销售

机构

2

销售

机构

= 销售领域

企业销售部分基本组织结构

布朗公司

1 1

零售店 布朗公司

1

布朗公司

1 1

零售店 布朗公司

1

销售办公室1 销售办公室2

企业销售部分基本组织结构

集团 公司代码1 公司代码2

1

销售

机构

2

销售

机构

工厂1 工厂2

3

销售

机构

工厂3 工厂4

企业销售部分基本组织结构

工厂1

A

B

工厂2

装运

点2

装运

点1

装运

点4

装运

点3

企业运输部分基本组织结构

SAP R/3 的组织结构

视图 组织单元

成本记帐

外部后勤

会计

内部后勤

(MRP/生产)

库存管理

公司

控制范围

销售组织 采购组织

公司代码

工厂

评估范围

库存地/批次/特殊库存

IDES International

德国法兰克福 IDES International

北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES

墨西哥墨西哥城

美国纽约

加拿大多伦多

德国法兰克福

英国伦敦

葡萄牙里斯本

法国巴黎

西班牙巴塞罗那

澳大利亚墨尔本

IDES International 在北美、欧洲和亚澳均拥有运营机构。

日本东京

SAP AG

法律所要求的资产负债表和损益表应在公司代码级上建立。

IDES 的组织结构包括 10 个公司代码

独立会计实体

IDES 公司代码

德国法兰克福 IDES International

北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES

6000 墨西哥

3000 美国

4000 加拿大

1000 德国

2000 英国

2100 葡萄牙

2200 法国

2300 西班牙

4200 澳大利亚

5000 日本

德国法兰克福 IDES International

北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES

6000 墨西哥

3000 美国

4000 加拿大

1000 德国

2000 英国

2100 葡萄牙

2200 法国

2300 西班牙

4200 澳大利亚

5000 日本

SAP AG

IDES 集团公司 合并单位

6000

4000

3000

集团公司是法定的合并单位，组成该单位的公司拥有各自的公司代码。

1000

2000

2100

2200

2300

4200

5000

资产负债表和损益表可在公司主要运营区域范围内跨公司代码执行的组织实体。

由于 IDES 不具有外部业务段（用于 GAAP 报告） ，因此使用业务区域为内部需要建立了十多个资产负债表和损益表。

3000 汽车 IDES 所使用的最重要

业务区域包括： 8000 外部服务

9900 其他公司

IDES 业务区域

SAP AG

IDES 业务区域

注意，跨公司代码的业务区域旨在为组织提供另一个视角。

6000 墨西哥

3000 美国

4000 加拿大

1000 德国

2000 英国

2100 葡萄牙

2200 法国

2300 西班牙

4200 澳大利亚

5000 日本

北美 IDES 欧洲 IDES 亚澳 IDES

德国法兰克福 IDES International

3000 汽车 8000 外部服务 9900 其他公司

控制区域组成了内部管理报告的结构。

5000 日本 IDES

5000

控制区域

亚洲

3000 美国 IDES

4000 加拿大 IDES

2000

控制区域

北美

6000 墨西哥 IDES

6000

控制区域

墨西哥

IDES 定义了五个控制区域

IDES 控制区域

1000 德国 IDES

2000 英国 IDES

1000

控制区域

欧洲

2100 葡萄牙 IDES

2300 西班牙 IDES

2200 法国 IDES

2200

控制区域

法国

4200 澳大利亚 IDES

在获利能力分析中，经营组织是集中式组织结构。每个经营组织都代表某个区域，该区域中的市场（客户定义）业务段均可监视并进行获利能力分析。

IDES 定义了一个经营组织 (IDEA)。

经营组织

IDES 经营组织

控制区域

6000

墨西哥

控制区域

2000

北美

公司代码

4000

IDES 加拿大

控制区域

1000

欧洲

公司代码

1000

IDES 德国

公司代码

3000

IDES 美国 业务区域

3000

公司代码

2000

IDES 英国

1000

2000 4000

公司代码

2300

IDES 西班牙

2300

公司代码

6000

IDES 墨西哥

6000

经营组织

IDEA

IDES 总览

控制区域

5000

亚洲

公司代码

5000

IDES 日本

5000

3000

汽车

8000

外部服务

9900

其他公司

公司代码

2100

IDES 葡萄牙

2100

公司代码

4200

IDES 澳大利亚

4200

控制区域

2200

法国

公司代码

2200

IDES 法国

2200

业务流程

业务智能化和企业内部控制制度

业务人员 系统授权员

业务经理

审计人员

事先控制（预防性控制）:

• 完善的标准化操作

• 严格的授权控制

业务流程

事中控制（过程控制）:

• 适当的职责分离（过程控制）

• 适当的信息记录和准确的凭证证明

事后控制（检测性控制）

• 严密有效的财务核算和分析报告系统

• 循环和定时、不定时的检查和审计

• 设计标准业务流程

• 对工作岗位及工作职能授权

• 利用业务流程， 审批运作单据

• 完整的文档记录

• 对单据及工作进行稽核。审计监督人员

通过报表追溯功能可审查至原始凭证。

权限设定

审批

Process Integration Order-to-Cash Process

- Sales and Distribution (SD)

- Materials Management (MM)

- Financial Accounting (FI)

Process Integration Procure-to-Cash Process

- Materials Management (MM)

- Financial Accounting (FI)

Process Integration

Sales Order

Entry Check

Availability

Procurement

Process

Pick

Materials

Purchase

Requisition

Purchase

Order

Goods

Receipt

Invoice

Receipt

Payment

to Vendor

Post Goods

Issue Invoice

Customer

Receipt of

Payment

Run MRP

Process Integration

Goods

Issue

Sales Order

Entry

Check

Availability

Production

Process

Run MPS

w/MRP

Convert Production

Proposal Schedule

and Release Procurement

Process

Pick

Materials

Purchase

Requisition

Purchase

Order

Goods

Receipt

Invoice

Receipt

Payment

to Vendor Completion

Confirmation

Goods

Receipt

Quality

Inspection

Order

Settlement

Post Goods

Issue

Invoice

Customer

Receipt of

Payment