SAPSAPSAPSAP物料管理物料管理物料管理物料管理和應用和應用和應用和應用SAPSAPSAPSAP物料管理物料管理物料管理物料管理和應用和應用和應用和應用

Presented by 劉軍毅劉軍毅劉軍毅劉軍毅SAP Certified Application Consultant2008.12.12

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AAAAgendagendagendagendaAAAAAAAAgendagendagendagendagendagendagendagenda

� Inventory Management & Goods Movements

� GR without reference

� Return delivery, returns, and cancellation

� Transfer postings

� Stock transfer between storage location

� Stock transfer between plants

� Movement type

� Reserve/withdrawal

� Physical inventory

� Case study

� Exercise

� Q&A

� Inventory Management & Goods Movements

� GR without reference

� Return delivery, returns, and cancellation

� Transfer postings

� Stock transfer between storage location

� Stock transfer between plants

� Movement type

� Reserve/withdrawal

� Physical inventory

� Case study

� Exercise

� Q&A

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SAP簡介簡介簡介簡介SAPSAP 簡介簡介簡介簡介簡介簡介簡介簡介

� SAP公司成立於1972年，總部設在德國南部的Walldorf。 (CEO Henning Kagermann)

� SAP是全球商業軟體解決方案的領導供應商。全球120 多個國家超過 47,000 個用戶使用 SAP 軟體。(market share 24%, more than double to Oracle)

� SAP ERP具有完整的自助服務、分析、財務、人力資本管理、營運和企業服務功能。此外，還支援系統管理問題，包括用戶管理、配置管理、集中資料管理和web服務管理等。所有的動力都源自SAP NetWeaver技術平臺。

� SAP（System, Applications, and Products in Data Processing,資料處理的系統、應用和產品）。

� SAP公司成立於1972年，總部設在德國南部的Walldorf。 (CEO Henning Kagermann)

� SAP是全球商業軟體解決方案的領導供應商。全球120 多個國家超過 47,000 個用戶使用 SAP 軟體。(market share 24%, more than double to Oracle)

� SAP ERP具有完整的自助服務、分析、財務、人力資本管理、營運和企業服務功能。此外，還支援系統管理問題，包括用戶管理、配置管理、集中資料管理和web服務管理等。所有的動力都源自SAP NetWeaver技術平臺。

� SAP（System, Applications, and Products in Data Processing,資料處理的系統、應用和產品）。

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物料管理模組圖物料管理模組圖

存貨管理存貨管理存貨管理存貨管理

發票驗發票驗發票驗發票驗證證證證

?

A

B

倉庫倉庫倉庫倉庫管理管理管理管理收貨收貨收貨收貨

銷售銷售銷售銷售分銷模分銷模分銷模分銷模組組組組財務模組財務模組財務模組財務模組

發貨發貨發貨發貨 轉儲記帳轉儲記帳轉儲記帳轉儲記帳

物料需求計畫物料需求計畫物料需求計畫物料需求計畫（（（（MRP））））

外部採購外部採購外部採購外部採購 (採購採購採購採購) 內部採購內部採購內部採購內部採購 (生產生產生產生產)

主檔主檔主檔主檔

物料物料物料物料

批號批號批號批號

供應商供應商供應商供應商

總分類帳總分類帳總分類帳總分類帳

客戶客戶客戶客戶

庫存地點庫存地點庫存地點庫存地點…

物料物料物料物料物料物料物料物料

估價估價估價估價估價估價估價估價

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營運模式圖營運模式圖營運模式圖營運模式圖 -------- 營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運模式圖營運模式圖營運模式圖營運模式圖營運模式圖營運模式圖營運模式圖營運模式圖 ---------------- 營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運功能模式營運功能模式

請購請購 採購採購 收料收料發票驗證發票驗證

庫存管理庫存管理 發料發料

報價/長單報價/長單

訂單訂單

交貨單交貨單 發貨過帳發貨過帳 請款請款撿貨/包裝撿貨/包裝

調撥

固定資產固定資產 應收帳款應收帳款總帳總帳 應付帳款應付帳款

TRCMTRCM TRCMTRCM

產品成本產品成本預算管理預算管理出貨應收

生產控制生產控制

FIFI

SDSD

COCO

MMMM

MPS/MRP

MPS/MRP

產銷協調

產銷協調

需求管理需求管理PPPP

利潤中心會計利潤中心會計

獲利分析獲利分析

成本會計中心成本會計中心

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MM相關作業流程MMMM相關作業流程相關作業流程

採購應付採購應付採購應付採購應付請款作業請款作業請款作業請款作業MM-5000

存貨管理作業存貨管理作業存貨管理作業存貨管理作業MM-4000

請採購作業請採購作業請採購作業請採購作業MM-3000供應商主檔建立流程

MM-2100供應商主檔修改流程MM-2110

物料主檔修改流程MM-2210

索賠異常流程作業MM-3600

Total 25 Processes

物料主檔建立流程MM-2200

資訊記錄/貨源清單MM-2300

固定資產&費用類請採購作業流程MM-3100原物料請採購作業流程MM-3200委外加工MM-3300

原物料收貨/退貨驗收作業流程MM-4100固定資產/專案/服務性收貨退貨驗收作業流程MM-4110

工單顉料作業流程MM-4200部門領料作業流程MM-4210

退換貨流程MM-4120

部門退料作業流程MM-4320

年度庫存盤點作業流程MM-4500月盤點MM-4510

庫存報廢作業流程MM-4400

成品入庫作業流程MM-4700調撥作業流程MM-4810

發票驗證作業流程MM-5100解除凍結付款作業流程MM-5200

預付款作業流程MM-5400

退貨折讓作業流程MM-5300

主檔作業主檔作業主檔作業主檔作業MM-2000 工單退料作業流程

(原物料)

MM-4300

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採購管理採購管理採購管理採購管理系統組織架構系統組織架構系統組織架構系統組織架構採購管理採購管理採購管理採購管理採購管理採購管理採購管理採購管理系統組織架構系統組織架構系統組織架構系統組織架構系統組織架構系統組織架構系統組織架構系統組織架構

採購組織採購組織採購組織採購組織Purchasing Purchasing Purchasing Purchasing Org.Org.Org.Org.

採購部採購部採購部採購部TTTTW01W01W01W01

採購群組採購群組採購群組採購群組Purchasing GroupPurchasing GroupPurchasing GroupPurchasing Group

PPPP01010101 ((((MMMMr. r. r. r. 藍藍藍藍)))) PPPP00002 2 2 2 ((((MMMMississississ 白白白白)))) PPPP00003 3 3 3 ((((MMMMississississ 黃黃黃黃)))) PPPP00004 4 4 4 ((((MMMMr. r. r. r. 黑黑黑黑)))) P05 P05 P05 P05 ((((MMMMr. r. r. r. 洪洪洪洪))))

台南台南台南台南廠廠廠廠TW01TW01TW01TW01

工廠工廠工廠工廠PlantPlantPlantPlant

公司公司公司公司Company CodeCompany CodeCompany CodeCompany Code

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX股份有限公司股份有限公司股份有限公司股份有限公司

OPCOPCOPCOPC

Page 8

存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構存貨管理系統組織架構

倉庫倉庫倉庫倉庫Storage LocationStorage LocationStorage LocationStorage Location

公司公司公司公司Company Company Company Company CodeCodeCodeCode

工廠工廠工廠工廠PlantPlantPlantPlant

台南廠台南廠台南廠台南廠TW01TW01TW01TW01

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX股份有限公司股份有限公司股份有限公司股份有限公司

OPCOPCOPCOPC

OPT

原物料倉T100

成品倉T200

次級品倉T300

客戶退貨倉T400

待處理倉T600

待報廢倉T500

成品餘料倉T800

半成品倉T900

索賠倉TA00

WIP倉T700

OPTC

原物料倉C100

成品倉C200

次級品倉C300

客戶退貨倉C400

待處理倉C600

待報廢倉C500

成品餘倉C800

半成品倉C900

索賠倉CA00

WIP倉C700

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倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義

� 原物料倉原物料倉原物料倉原物料倉:T100

� 有採購訂單檢驗合格入庫之原料物料、其它耗材及委外採購之物料。

� IQC檢驗中，庫存狀態為GR-BLOCK

� 成品倉成品倉成品倉成品倉:T200

� 所有經品管判定合格之成品(含外買外賣成品)入庫。

� 次級品倉次級品倉次級品倉次級品倉:T300

� 產線品管判定屬外觀、電性、電壓及信賴度不良等成品。

� 客戶退貨倉客戶退貨倉客戶退貨倉客戶退貨倉:T400

� 經客戶銷貨退回之待處理品。

� 待報廢倉待報廢倉待報廢倉待報廢倉:T500

� 經上級判定需報廢之原物料與成品移至該倉，待財務部人員及政府機關處理，但目前尚未啟用。

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倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義

� 待處理倉待處理倉待處理倉待處理倉:T600� 原物料

生產線發生品質異常，經品管判定為原物料品質異常，由產線將未使用原物料退回此倉待相關單位處理(品管、工程、採購)

� 半成品

現況會在系統事業處發生。目前電子、機構物料為委外廠製造，經投產至半成品階段完成發生異常需入待處理倉，待相關單位處理(品管、工程、採購)

� WIP倉倉倉倉:T700 ~T730� 為原物料之現場產線餘料，待未來工單倒扣帳使用

� 成品餘料倉成品餘料倉成品餘料倉成品餘料倉:T800� 未成卷餘料管理。

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倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義倉別定義

� 半成品倉半成品倉半成品倉半成品倉(系統系統系統系統):T900

� 原物料(COMPONANT)經組裝(ASSEMBLY)完成，包裝成品前(PACKING)、需經入庫作業半成品倉過帳，以確切掌控半成品之數量。

� 經開立的製令工單，生產巳完成之部分待下一製程投料之存放倉。

� 索賠倉索賠倉索賠倉索賠倉:TA00

� 生產線投產後的不良品(半成品/成品)，經判定屬原料品質規格不符(供應商責任)，將此不良品轉換成原料入此倉待向供應商索賠。

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採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構 ---- 名詞解釋名詞解釋名詞解釋名詞解釋採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構採購管理系統組織架構 -------- 名詞解釋名詞解釋名詞解釋名詞解釋名詞解釋名詞解釋名詞解釋名詞解釋

� 請購單請購單請購單請購單(Purchase Requisition, PR)

� 採購之請求

� 採購單採購單採購單採購單(Purchase Order, PO)

� 傳送點供應商並詳載重要資料包含採購品之規格、數量、運送日期、運送地點

� 前置時間前置時間前置時間前置時間(Lead-Time)

� 訂貨交貨時間

� 信用狀信用狀信用狀信用狀(Letter OF Credit, LC)

� 銀行依照進口商的請求而開給出口商（受益人）的文書，開狀銀行承諾在該文書上規定條件下，代替進口商負責支付貸款的責任

� 工程變更單工程變更單工程變更單工程變更單(Engineering Change Notice, ECN)

� 進料檢驗進料檢驗進料檢驗進料檢驗(Incoming Quality Control, IQC)

� 控制來料的品質管控

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採購

否1 請購單需簽核至該事業部總經理

是原物料請採購作業流程原物料請採購作業流程原物料請採購作業流程原物料請採購作業流程

開立PR(ME51N)1

PO(ME57)列印 PO(ME9F)

廠商

結束 Confirmed PO歸檔

2

生管

依核准權限表內採購作業授權規定”生產性原物料採購”

簽核(ME54N) 是 否簽核(ME29N3

3如交期有變更，則於系統上修改交期

2FAX 確認訂單/回傳

E-MAIL(ME9F)

月週日物料計劃PP-5220

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發票驗證作業流程發票驗證作業流程發票驗證作業流程發票驗證作業流程

採購 財務

進貨單 / 驗收單 核對發票中品號, 單價與PO資料是否吻合否 是發票

自動付款作業 /手動付款作業 /LC付款作業/統一發票申報/資產取得作業/利潤分析實際入帳作業FI-6340 / FI-6350/FI-6330/FI-6400/FI-7100/CO-12200成立應付帳款發票過帳(MIR7)

是否隨貨 是否

供應商 倉庫

發票驗證作業暫存發票(MIR7)1

1 針對需要I品管的原物料需確認是否已檢驗完成。

固定資產需由請購單位驗收過後，才可做發票驗證。發票驗證需求

收到發票/進貨單/驗收單

財務複核傳送進貨單/發票至財務發票送交採購

原物料收貨/退貨驗收固定資產/專案/服務性收貨退貨驗收作業流程MM-4100/4110

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練習題練習題練習題練習題練習題練習題練習題練習題練習題練習題練習題練習題

� Create Material Master Data

(P/N: PU-MIS-000~025)

� Create Purchase Requisition (PR#:10011103~1115)

� Create Purchase Order (PO#:4500015783~15785)

� PO Receiving (MD#:5000009821~22)

� Stock Transfer

� Transfer Posting

� Create Vendor (Vendor#: 1201,1202)

� Create Material Master Data

(P/N: PU-MIS-000~025)

� Create Purchase Requisition (PR#:10011103~1115)

� Create Purchase Order (PO#:4500015783~15785)

� PO Receiving (MD#:5000009821~22)

� Stock Transfer

� Transfer Posting

� Create Vendor (Vendor#: 1201,1202)

Q & AQ & AQ & AQ & AQ & AQ & AQ & AQ & A

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