24
Ukoliko niste još našli posao ili ste ostali bez posla, ili se to desilo nekom ko vam je blizak, neophodno je da prihvatite stanje i da se što bolje izborite sa njim. Evo nekoliko saveta kako to da postignete, ali nemojte očekivati da to bude lako. Nekome možda hoće, ali u principu potrebno je da dosledno i uporno radite na sebi i na nalaženju posla.

Saveti i Uputstva

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Saveti i Uputstva

Citation preview

Page 1: Saveti i Uputstva

Ukoliko niste još našli posao ili ste ostali bez posla, ili se to desilo nekom ko vam je blizak, neophodno je da prihvatite stanje i da se što bolje izborite sa njim. Evo nekoliko saveta kako to da postignete, ali nemojte očekivati da to bude lako. Nekome možda hoće, ali u principu potrebno je da dosledno i uporno radite na sebi i na nalaženju posla.

Page 2: Saveti i Uputstva

Prihvatite stvarnost i dopustite sebi da izrazite svoja osećanja po tom pitanju. Cilj ovoga nije ipak da stalno kukate nad time što vas je zadesilo nego da izbacite negativna osećanja iz sebe, kako biste mogli potom da krenete sa razmišljanjima u pozitivnom pravcu.

Podstičite optimizam i pozitivna osećanja u sebi. Ako dopustite da vas ophrvaju negativna osećanja, velike su šanse da se ta negativnost proširi i na druga polja vašeg života i da nervozu proširite i na porodicu, partnera, prijatelje... Vremenom ćete se verovatno naći u lošem začaranom krugu u kom vam ništa ne ide od ruke, nezadovoljni ste sobom, a i vaša okolina postaje sve nezadovoljnija vama. Kada dopustite sebi da vas ophrvaju negativna osećanja, to je kao da ste stavili trulu jabuku u korpu sa drugim jabuka. Ne zaboravite da je ta korpa vaš život. Ako ste nervozni i negativni, više će vam smetati i druge stvari koje vam inače smetaju, pa čak i stvari koje vam ranije nisu smetale, bićete manje sposobni da na pravi način rešavate probleme. Znate da se većina bitaka izgubi prvo u glavi pa tek onda na bojnom polju. Ako dođete u stanje da više ni vi sami ne verujete ili niste sigurni da ćete naći posao, onda ga verovatno nećete ni naći. Dobri poslodavci ne traže negativne osobe, pesimiste, večite kritičare, nego osobe pune energije, koje veruju u sebe i koje mogu da unesu nešto pozitvno u firmu i u tim. To će vam biti jasno i kad razmislite koje osobe generalno privlače više pažnje, “popularnije” su i poželjnije u društvu - osobe koje stalno kukaju, koje retko šta postižu u životu kako treba, koje se svađaju, kojima je stalno neko drugi kriv i koje sebe smatraju propalim slučajem? Ili osobe koje su pune samopouzdanja (ali sa pravom), koje su aktivne, kreću se u društvu, veruju u sebe, kreativne su i vesele? Na kraju krajeva, možda je to što ste bez posla zapravo odlična stvar – shvatite to kao priliku da nađete bolji posao nego ijedan koji ste imali ranije i da se pokažete u najboljem svetlu.

Ubedite sebe u to da vi kontrolišete svoj život. Razmišljanja poput „zašto se to moralo desiti baš meni?“, “u ovoj državi nikad neću naći posao”, “nište se ne može bez jake veze” i slično, ne donose ništa dobro, samo vas zakopavaju dublje u osećaj da ne možete da kontrolišete svoj život. Ako nosite negativna osećanja vezana za otkaz, za prethodne poslodavce ili ljude koji vas nisu zaposlili, oslobodite ih se što pre i ostavite to u prošlosti. Dokle god su oni u vašoj glavi, ta negativna osećanja imaju loš uticaj na vas i koče vas. Ogorčenost, ljutnja i mržnja vam nikako ne pomažu da krenete u pravcu pozitivnog razvoja događaja. Naučite da u svemu nađete nešto dobro. Ako ste i napravili greške, izvucite pouku iz toga. Ako se neko ogrešio o vas, naučite na osnovu tog iskustva kako da se postavite sledeći put. Možda ste poslednjih 5 godina života mogli da proživite bolje. Pa šta? Sad je tako kako je i ne vredi nervirati se u stilu “šta bi bilo kad bi bilo”. Prihvatite to životno iskustvo kao lekciju koja vas je naučila nečemu i idite dalje. Život je u budućnosti a ne u prošlosti i nikad nije kasno za prave stvari, ma koliko bolno i teško bilo krenuti tim putem. Bitno je da istrajete.

Družite se sa pozitivnim ljudima. Ako vam u nekom trenutku baš i ne cvetaju ruže, samo vam fali još jedna osoba koja će da se složi kako je sve crno. Onda ste se samo zakopali još dublje. Ako želite pozitivne promene u svom životu, i vaše okruženje mora biti pozitivno jer i okolina utiče na svaku

Page 3: Saveti i Uputstva

osobu. Međutim, pozitivne osobe ćete vrlo lako oterati ako stalno kukate, džangrizate, izlivate nervozu i slično. Znate da i pacovi napuštaju brod koji tone, tako da se potrudite da ne oterate svoje prijatelje sa svog broda. Nemojte ih „ugušiti“ svojim „crnim“ pričama. Trebaju vam osobe koje će vas razumeti, saslušati, možda moći da vam pomognu, ali ne možete se uhvatiti za njih kao za slamku. Vi sami morate da se izborite sa svojim problemima.

Budite aktivni, nađite konstruktivne stvari kojima ćete se baviti u slobodno vreme. Najgora stvar koja vam se može desiti jeste da baš ništa ne radite, da provodite vreme od danas do sutra, bez nekog bitnijeg cilja. Suviše slobodnog vremena koje ne koristite na konstruktivan način i lenčarenje, mogu samo da dovedu do letargije i osećaja besciljnosti. Nađite stvari kojima ćete se baviti – sredite kuću, dvorište, kola... Obavite konačno stvari koje stalno odlažete jer niste imali vremena za njih ranije. Nađite neki hobi u kojem ćete uživati ali koji je i koristan, možda taj hobi može da vam obezbedi i neke izvore prihoda. Razmislite da li imate neka znanja ili veštine koje možete da unovčite tako što ćete pružati usluge ili praviti neke proizvode (npr. davati privatne časove, praviti kolače, prekucavati seminarske radove, raditi prevode, čuvati decu...). Jako je bitno da se osećate korisnim. Možda nije loše i da volontirate, pogotovo ako nemate mnogo prethodnog radnog iskustva. To će vam omogućiti da stičete dodatno radno iskustvo, znanje ili veštine, a ako se pokažete dobro i ima mogućnosti za zaposlenje, možda vas poslodavac kasnije i zaposli.

Usavršavajte se. Razmislite koje su to veštine i znanja koje će vam olakšati da nađete posao, pa krenite na kurseve, seminare, predavanja. Time ćete postati i bolji kandidat za posao, ali i pokazati potencijalnom poslodavcu da niste sedeli skrštenih ruku dok niste imali posao, nego ste ozbiljno radili na sebi i usavršavali se. Ukoliko niste finansijski u mogućnosti da obezbedite sebi ovakvu obuku, možete u javnim bibliotekama potražiti knjige praktičnog tipa ili pohađati besplatnu obuku za nezaposlene, u organizaciji Nacionalne službe za zapošljavanje (www.rztr.co.yu) Sve nove veštine, znanja i iskustvo obavezno unesite u svoju biografiju.

Aktivno tražite posao. Pratite sve konkurse za posao, ostavite biografiju u bazi biografija na www.poslovi.infostud.com, obavestite ljude oko sebe da tražite posao, možda i oni primete neki konkurs koji je baš za vas. Obratite se i firmama u kojima biste voleli da radite, iako možda nemaju sada aktivan konkurs, ali im stavite do znanja da tražite posao i da vam se mogu obratiti ako im se otvori pozicija koja bi bila dobra za vas (nemojte se obraćati bilo kojim ili svim firmama nego baš onim koje se bave oblastima u kojima ste stručni i koje se bave poslovima koji vama leže). Ako čekate da posao sam dođe do vas, načekaćete se... Ima mnogo ljudi koji traže posao ali kao da ga ne traže ili Boga mole da ga ne nađu. Nemojte i vi biti među njima. Ako ste rešili da želite da se zaposlite, onda se posvetite tome, nemojte biti površni. Ukoliko imate nedoumice oko toga da li zapravo želite posao ili kakav posao želite, rešite to prvo sami sa sobom. Možete potražiti pomoć osoba koje se bave profesionalnom orijentacijom.

Page 4: Saveti i Uputstva

Postavite sebi ciljeve i ostvarujte ih. Nalaženje posla je bitan cilj. Vi treba jasno da ga definišete – kakav posao tražite, pod kojim uslovima, koji posao odgovara vašim sposobnostima i potencijalima. Zatim operacionalizujete taj cilj – npr. utvrdite da ćete svaki dan posećivati sajt za zapošljavanje, da ćete pročitati savete i uputstva za traženje posla, da ćete sa prijateljima vežbati nastup na intervjuu za posao i slično. Naravno, jako je bitno da krenete i da ostvarujete te zadatke i ciljeve. Sigurno znate previše ljudi koji počinju da uče, rade ili traže posao „od ponedeljka“. Znate i kako se to obično završava. Zato je bitno da shvatite da se počinje odmah. Čim ste počeli da razmišljate o ozbiljnim ciljevima, proces je počeo i neopravdane pauze u tom procesu nisu poželjne. Morate raditi na ostvarivanju ciljeva i dokazati sebi da možete postići ono što želite. Normalno je da nekad ne uspete, međutim, da ne biste pali u depresiju zato što nikako ništa da konačno i realizujete, neophodno je da ciljeve pravilno definišete i da ne zagrizete prevelik zalogaj. Kako rešiti veliki problem? Razložite ga na više malih, pa korak po korak. Npr. cilj tipa „ići ću redovno u teretanu“ možda deluje jednostavno ali sigurno znate mnogo ljudi koji nikako da ispune taj svoj cilj. Možete ga razložiti na npr. sledeće podciljeve: pronaći teretanu koja mi odgovara / organizovati prevoz do teretane ako je daleko / odrediti termine i nedeljni broj odlazaka koji mi odgovara / izabrati vežbe koje mi odgovaraju ili naći nekoga ko će mi dati instrukcije / vežbati redovno. Pa krenete redom i kako koji zadatak završite, „odštiklirate“ ga sa spiska. Time i vidite da ste već nešto uradili i šteta je da odustanete.

Održavajte fizičku kondiciju i brinite o svom izgledu . Možda vam zvuči čudno što se to ovde pominje ali nije za džabe poslovica „u zdravom telu zdrav duh“. Fizička aktivnost poboljšava i vaše fizičko zdravlje ali vam daje i više snage za psihički rad i bistriji um. Takođe, održavanjem kondicije i brigom o svom fizičkom izgledu i celokupnoj pojavi, vi ćete se bolje osećati u svojoj koži, bićete samozadovoljniji, verovatno se više i kretati u društvu, a sve vam to daje dodatnu pozitivnu energiju.

Brinite o novcu. Ako nemate posao, a nemate ni neku veću ušteđevinu sa kojom možete dugo da se finansirate, poslednje što vam treba jeste da ostanete bez novca. Iako ni to nisu bezizlazne situacije, bolje je da do njih ne dođe jer još više utiču na širenje nezadovoljstva osobe, ali i porodice i bliže okoline. Takođe, to vam dodaje pritisak da nađete bilo kakav posao, umesto posao koji je dobar za vas i u kome možete da se dokažete. Zato vodite računa o svojim troškovima, izbacite luksuzne stvari iz glave ili ono što vam realno nije neophodno za život. Probajte da nađete barem honorarni ili privremeni posao, a razmislite i o tome da sami pokrenete neki posao u zavisnosti od veština i znanja koje imate.

PRIJAVA ZA POSAO

Page 5: Saveti i Uputstva

Biografija (CV, Resume) ima svrhu da predstavi Vas i Vaše obrazovanje nekome ko Vas ne poznaje ili nema vremena da Vas upozna. Biografija treba da Vas predstavi u najboljem svetlu, na koncizan i lepo struktuiran način. Postoji mnoštvo vodiča koji Vas mogu naučiti do najsitnijih detalja kako se pišu biografije za svaku konkretnu situaciju. Svaki od tih vodiča ima svoj stil pisanja biografije tako da jedinstveni način ne postoji, ali se ipak iz svega toga može izvesti jedan univerzalni način pisanja koji bismo želeli da Vam predstavimo. Biografija koju pišete prilikom konkurisanja za posao ne bi trebalo da bude duža od dve A4 strane, osim ako imate izuzetno bogato radno iskustvo i konkurišete za mesto u top menadžmentu. Dobro napisana biografija prvo pokazuje ono što je najvažnije, ali sadrži i sve relevantne informacije. Da biste ostvarili svoj cilj, prilikom pisanja biografije savetujemo Vam da adaptirate biografiju shodno cilju koji želite da postignete (posao, nastavak studija, stipendija, konferencija...).Ako biografiju šaljete poštom, odštampajte je na čisto belom A4 papiru. Biografija se piše slovima Arial ili Times New Roman, a veličina slova bi trebalo da bude između 10 i 12, ali nikako preko 12 jer prevelika slova ostavljaju loš utisak. Sa druge strane, ne smete koristiti ni premali font koji nije čitak. Nemojte biografiu pisati kompletno velikim slovima, niti koristiti šarena slova ili previše podvučenih i iskošenih slova. Sve ovo doprinosi nepreglednosti i neozbiljnosti biografije.Biografiju ne biste smeli slati bez propratnog pisma, čak i ako nije naznačeno da je propratno pismo potrebno. Ono upoznaje čitaoca sa Vašom biografijom i upućuje na njene važne delove. Potrudite se da celokupni izgled odaje izgled uredne i obrazovane osobe.Sama biografija bi po nekim idealnim standardima trebalo da sadrži sledeće: lične podatke, obrazovanje, radno iskustvo, nagrade koje posedujete, relevantne kurseve i seminare, znanje stranih jezika i rada na računaru, lične osobine, hobije i ostale napomene, ukoliko ih imate.

Lični podaci

Ovde treba navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu stanovanja, e-mail, telefon i državljanstvo (koje ne treba poistovećivati sa nacionalnošću). Ukoliko imate dve adrese navedite obe, eventualno sa datumima kada možete biti nađeni na njima. Lični podaci mogu biti napisani manjim fontom, ukoliko želite da uštedite prostor za ostale podatke. Ukoliko Vaša biografija privuče nečiju pažnju, ta osoba će pažljivije pogledati Vaše lične podatke. Važno je samo da su oni tu. Naročito se nemojte truditi da ulepšavate tekst različitim tipovima slova, crtežima, animacijama i slično. Jedino morate obratiti pažnju da ime i prezime bude napisano fontom koji je veličine ostalog teksta, kako bi čitalac jasno mogao da vidi čija je to biografija. Naslov ("Biografija", "Curriculum Vitae") bi trebalo da stoji u gornjem delu, ali ukoliko nemate prostora možete ga izostaviti, jer, ukoliko ste dobro napisali biografiju, biće jasno da se radi o Vašoj biografiji, te se to ne treba naglašavati. U nivou dela sa ličnim podacima, sa desne strane, možete uneti fotografiju. Svrha unošenja fotografije je da, nakon intervjua, poslodavac lakše poveže utisak iz biografije sa utiskom sa intervjua, naročito ukoliko je pre i posle Vas imao mnogo kandidata. Fotografija treba biti manjih dimenzija, sličnih fotografiji iz lične karte (osim ako je zbog prirode pozicije u oglasu naznačeno drugačije). Nikako ne treba slati

Page 6: Saveti i Uputstva

fotografiju kao poseban fajl, kao ni fotografiju na kojoj ne izgledate ozbiljno i profesionalno.

Obrazovanje

U ovom delu bitno je da naglasite koju srednju školu ste završili, od kada do kada ste je pohađali, koju diplomu posedujete. Prosek u srednjoj školi naglasite samo ukoliko je dobar i ukoliko nemate završen fakultet. Ukoliko ste završili fakultet, navedite naziv fakulteta, mesto gde ste studirali, od kada do kada ste studirali, kada i gde ste diplomirali. Prosek navedite ukoliko je reprezentativan i ukoliko prelazi 8,00 ako biografiju koristite u našoj zamlji ili 9,00 za inostranstvo. Kada biografiju šaljete u inostranstvo, navedite i skalu ocena koja se ovde koristi, odnosno da su prolazne ocene od 6 do 10.

Radno iskustvo U okviru radnog iskustva navedite kompanije u kojima ste radili, period zaposlenja u svakoj od njih, poziciju na kojoj ste radili i koje su bile Vaše dužnosti, odgovornosti, šta ste tamo naučili, koje veštine ste stekli. Slobodno u ovom delu možete navesti i prakse. Nemojte umanjivati ono što ste radili, i nemojte se stideti toga. Pokažite budućem poslodavcu da ste osoba koja želi da uči i razvija svoje potencijale u svim situacijama. Radno iskustvo koje nije posebno relevantno za poziciju za koju sada konkurišete ne treba posebno isticati I opisivati, već samo spomenuti.

Nagrade

Ove informacije su ono što vas razdvaja od drugih kandidata. Navedite stipendije koje ste dobili, nagrade koje ste osvojili, konkurse na kojima ste učestvovali. Ne morate navesti samo naziv, godinu i mesto. Možete opisati u nekoliko reči ono što smatrate da je bitno kod ovih nagrada, stipendija itd.

Seminar i kursevi

Ovde možete navesti stručne konferencije i seminare na kojima ste učestvovali, kako u zemlji, tako i u inostranstvu, kao i ostale kurseve koje ste pohađali. Ovim podacima sebe predstavljate kao osobu koja preuzima inicijativu i spremna je da se izbori za dobro obrazovanje, praktično iskustvo i osobu spremnu da uči i usavršava se.

Strani jezici

Navedite sve jezike kojima se služite, sa naznakom koliko dobro poznajete taj jezik

Page 7: Saveti i Uputstva

(početni nivo, srednji nivo, napredni nivo, tečno znanje pisanja, čitanja i konverzacije). Takođe, navedite ukoliko imate završen neki kurs jezika i diplomu.

Znanje rada na računaru

Napišite sve programe koje znate da koristite, uključujući služenje Internetom, i odredite nivo svog znanja (početni, srednji, napredni, ekspertski nivo). Ukoliko ne posedujete znanje rada bar u Word-u, Excel-u i Internetu, predlažemo da počnete što pre da ih stičete, jer je ovo minimum koji se traži kako kod nas, tako i u inostranstvu. Ukoliko imte završen neki kurs, obavezno to navedite.

Lične osobine

Navedite osobine koje su relevantne za poziciju za koju konkurišete kao što su, na primer: inicijativnost, timski rad, upornost, komunikativnost. Često su zahtevi za ličnim osobinama navedeni u samom oglasu, pa ih uskladite sa onim osobinama koje vi posedujete.

Hobiji

Ukoliko Vam biografija deluje previše hladno i profesionalno, možete je osvežiti delom o hobijima. Hobiji i ostala interesovanja deluju lepo u svakoj biografiji jer Vas predstavljaju kao osobu koja, uz rad, zna da uskladi i zabavu u svom životu.

Ostalo U ostale napomene navedite sve ostalo što smatrate bitnim, a niste mogli da svrstate u gore navedene kategorije. Obavezno navedite ako posedujete vozačku dozvolu, možete spomenuti da imate sopstveni auto (posebno ako procenite da je to izuzetno relevantno za poziciju za koju konkurišete), da ste odslužili vojni rok i sl.Ovo su samo neki standardni delovi koje bi biografija trebalo da sadrži, a Vi, naravno, možete dodati ono što mislite da je potrebno i kreirati biografiju prema svom nahođenju.Srećno!

PROPRATNO PISMO

Propratno pismo (PP) je dokument koji prati vašu biografiju tj. CV, kada se prijavljujete za posao. Kako je CV dokument koji se piše po utvrđenom šablonu i time je sličan od kandidata do kandidata, propratno pismo je Vaša prilika da date neki individualni pečat svojoj biografiji i da iskažete svoje specifičnosti. PP je veoma kratko (200-250 reči), a njegov cilj je da uvede poslodavca u Vaš CV, da ukaže na aktivnosti i karakteristike koje su od posebnog značaja za prijavu. Vaše PP bi trebalo da odgovori na pitanja koja bi

Page 8: Saveti i Uputstva

poslodavac mogao sebi da postavi čitajući Vaš CV. Ukratko, cilj PP-a je da odgovori na pitanje poslodavca: Zašto bi trebalo da zaposlim ovu osobu?Forma - PP ima formu poslovnog pisma : vaša adresa i kontakt informacije dolaze ispod vašeg imena, u desnom gornjem uglu stranice. Ispod toga, sa leve strane, napišite ime osobe kojoj se obraćate, kao i njenu funkciju i organizaciju u kojoj radi. Ukoliko nemate ime kontakt osobe, pismo adresirajte samo na kompaniju.Ako znate ime osobe kojoj pišete, počnite sa Poštovani gospodine ili gospođo/gospođice, odnosno ukoliko pišete na engleskom Dear MR, Ms, Mrs. U ovom slučaju treba završiti pismo pozdravom „Sa poštovanjem", odnosno „Kind regards". Ukoliko ne znate ime kontakt osobe počnite sa Poštovani/Poštovana, na engleskom Dear Sirs, or Dear Sir or Madam.Na kraju PP navedite mesto i datum pisanja pisma. Ispod toga taksativno navedite koje dokumente prilažete uz prijavu. Ukoliko šaljete samo CV, dovoljno je da to pomenete u samom tekstu PP.Ukoliko prijavu šaljete poštom, odštampajte PP na belom papiru A4, isto kao i Vaš CV, i stavite u belu kovertu. Nije preporučljivo štampanje na papirima druge boje osim bele i upotrebljavanje drugih boja slova osim crne. Potrudite se da obezbedite kvalitetnu štampu Vašeg PP i CV-ja.Stuktura sadržaja - Idealno PP ne treba da ima više od četiri pasusa. Cilj prvog je da naglasi za šta se prijavljuejte i gde ste dobili informacije o konkursu.U drugom pasusu treba navesti kvalifikacije i veštine koje posedujete (veštine prezentacije, komunikacije, pregovaranja ili druge kvalifikacije relevantne za konkretno radno mesto) koje Vas čine pravom osobom za taj posao. Pažljivo pročitajte oglas, odredite potrebne kvalifikacije i proverite još jednom da li ste vi prava osoba za taj posao. Nemojte samo navesti svoje vrline, navedite obrazloženje. Možda je najbolji način da počnete sa Vašim prethodnim radnim iskustvom i time kako ste razvili kvalifikacije i veštine koje posedujete. Isto kao i u CV-u, rezultat treba da bude da ste vi nezavisna osoba koja zna da preuzme inicijativu i odgovornost. Obrazložite u ovom delu i eventualne nejasnoće koje bi poslodavac mogao imati čitajući Vaš CV i objasnite zašto sve Vi prava osoba za to mesto, čak i u slučaju da ne ispunjavate sve uslove koji se u oglasu traže. Ukratko, drugi paragraf treba da pokaže da ste dobri za taj posao.Treći pasus pokazuje zašto želite taj posao. Razmislite o tome, jer će Vas to pitanje verovatno sačekati na intervjuu - zašto ste se prijavili baš za taj posao i baš u toj kompaniji. Treba da pokažete jaku motivaciju i sposobnost da doprinesete radu konkretne organizacije, a da zauzvrat dobijete određenu satisfakciju (poželjno je da Vaša jedina satisfakcija i motivacija nije samo novac, već da su Vam bitni mogućnosti usavršavanja, napredovanja...)Poslednji pasus naglašava da ste voljni da poslodavcu detaljnije objasnite i pokažete svoje kvalitete prilikom intervjua.

MOTIVACIONO PISMO

Page 9: Saveti i Uputstva

Motivaciono pismo je dokument u kome trebate staviti što više ličnih stvari o vama. Njegov cilj je da stvori sliku o vama, i ubedi selekcionu komisiju da izabere upravo vas. Dokument treba da bude veoma ličan i trebate pokazati ko ste, šta znate i možete, i šta želite. Ukupno gledajući trebate uskladiti vašu biografiju i vaše ciljeve. Zatim trebate navesti ciljeve koji vas motivišu da konkurišete upravo za taj program. Selekciona komisija očekuje da uskladite vaše ciljeve i ciljeve samog programa. Ova stvar se može posmatrati raznoliko: ne trebate izmišljati neke stvari samo da bi se dopali komisiji, ali pokušajte da sebe predstavite upravo u onom svetlu, kako bi sama komisija želela da vas vidi. Sve ovo čini SP jedinstvenim dokumentom za svaki pojedinačni program pa stoga zahteva personalizaciju SP-a za svaki program za koji aplicirate.Pored kvalifkacija koje zahteva program, za koji želite da aplicirate, SP treba da vas predstavi i kao razumnu, razložnu osobu koja nije konfuzna, motivisanu osobu, i osobu koja je uvek spremna na učenje i usavršavanje. Pre nego što počnete da pišete prvu verziju, razmislite malo o sebi, svojim ciljevima i svojim znanjima. Možete početi tako što ćete navesti svoje ciljeve u uvodu. Oblikujte razradu rukovodeći se prethodnim napomenama. Počnite od činjenica - studija, šta i gde studirate i kako se to može uklopiti uprogram.

U drugom delu biste mogli navesti vaše profesionalne ciljeve i njihovu vezu sa vašim studijama. Navedite, ukoliko imate, vaš dugoročni plan, i naznačite kako bi program mogao da se uklopi u sve to. Cilj SP-a jeste da se predstavite kao jedinstvena osoba, upravo onakva kakvu bi oni želeli u svom programu, tako da dobro razmislite kako će izgledati vaš Statement of Purpose.Struktura SP-a nije tako komplikovana, i to ne bi trebalo da vas mnogo brine. Niko neće od vas očekivati da zadovoljite određenu formu pisanja, kao što se to očekuje prilikom pisanja CV-a. Pišite jasno i logično, nemojte preterivati navodeći svoje ciljeve. Male laži jesu dozvoljene, ali vi ste ipak student i niko od vas ne očekuje listu visoko postavljenih ciljeva.

Zapamtite, da će vaš SP biti jedan od stotinu koje selekciona komisija treba da pročita, tako da dobro pregledajte SP pre nego što ga pošaljete. Jedna od strategija može biti da nakon pisanja prve verzije, nakon nekoliko dana napišete još jedan SP i onda probajte da objektivno ocenite oba pisma i zatim upoređujući ih, napišete najbolju verziju.

KAKO NAPISATI PREPORUKU

Pisma preporuke pišu profesori, nadređeni ili druge osobe koje vas poznaju, naglašavajući vaše sposobnosti da odgovorite zahtevima programa za koji se prijavljujete. Pismo preporuke treba da pomogne selekcionoj komisiji da izabere upravo vas. Jedno je sigurno, ukoliko aplicirate za MBA program, ili PhD, ponekad čak i za letnje škole ili posao, ne možete ih izbeći. Nažalost, kod nas je često problem to što osobe od kojih tražite preporuku ili ne znaju ili ne žele da pišu ova pisma. Stoga, kada budete zatražili pismo preporuke od nekog profesora, možete očekivati i da od vas zatraži da vi

Page 10: Saveti i Uputstva

napišete pismo preporuke, a on će ga samo potpisati (to naravno nemojte vi nikad sami predložiti, da se ne biste našli u nezgodnoj situaciji).Nekada pisma preporuke treba napisati na posebnim papirima koji se nalaze u okviru prijavnog formulara. Međutim, ako to nije slučaj, najbolje bi bilo da se preporuka odštampa na memorandumu fakulteta/kompanije. Za preporuku izaberite osobu koja vas dobro poznaje i koja bi po svojim kvalifikacijama ili po poziciji najviše delovala kao osoba od autoriteta za program na koji se prijavljujete.Situacija A - oni sami pišu preporuku. Upoznajte dotičnu osobu sa vašim sposobnostima i kvalifikacijama koje posedujete i dajte mu/joj dovoljno vremena da napiše preporuku. Objasnite za šta se tačno prijavljujete i šta bi trebalo da stoji u pismu preporuke, odnosno šta bi trebalo istaći a što vas predstavlja u najboljem svetlu. Naravno, potrebno je da to što tražite možete i da potkrepite u stvarnosti, odnosno svojim karakteristikama i sposobnostima, ali uvek se potrudite da sve to zvuči što bolje. Nemojte se zavaravati nekom lažnom skromnošću, uvek imajte na umu da selekciona komisija treba od svih kandidata da izabere baš vas. Na kraju, obratite pažnju da li je za program za koji konkurišete neophodno da pismo preporuke pošalje lično osoba koja vas preporučuje ili vi možete samo priložiti preporuku.Situacija B - vi pišete preporuku. Na početku ili kraju preporuke obavezno morate navesti ime osobe koja vas preporučuje, kao i njegovu/njenu titulu, odnosno poziciju (obratite pažnju na zvanje profesora, jer može biti nezgodno ako pogrešite ili izostavite da su u zvanju docenta, vanrednog ili redovnog profesora) i naziv firme/fakulteta a nekada je neophodno navesti i kontakt podatke jer organizatori programa žele da provere ove preporuke. Takođe, iz preporuke mora biti odmah jasno da osoba preporučuje baš vas. Potrebno je navesti koliko dugo vas poznaje osoba koja daje preporuku, kakvu vrstu saradnje ste imali (poslovna saradnja, odnos student-profesor i slično), kao i zbog čega preporučuje baš vas. Preporuka treba da pruži uvid u vaše znanje, aktivnosti i rezultate, radne navike, lične karakteristike i slično. Ako to možete da potkrepite nekim činjenicama i primerima, tim bolje. Na kraju, poslednji pasus treba da pokaže vaš potencijal da zadovoljite kriterijume programa za koji se prijavljujete, odnosno uverenje osobe koja vas preporučuje da ste vi odgovarajuća osoba za program. Ne zaboravite da stavite i datum pisanja preporuke. Preporuku naravno dajete toj osobi na uvid mada nemojte se čuditi ni ako se desi da je oni nekada potpišu i ne pročitavši je detaljno. Ali svakako nemojte računati na to prilikom pisanja preporuke :) Takođe, ne zaboravite da samo pismo nikako ne bi smelo da bude duže od jedne strane A4 formata. Koristite standardne fontove, veličine izmedju 10 i 12.

NAJČEŠĆE GREŠKE U PRIJAVI ZA POSAO

Page 11: Saveti i Uputstva

1. Prazan e-mail - Ako šaljete CV u attachmentu, nemojte ostavljati prazan naslov i telo mejla. Ovo izgleda kao da se niste ni potrudili da pozdravite osobu koja prima prijavu i da naznačite Vašu nameru. U telu mejla preporučljivo je da napišete propratno pismo.

2. CV u e-mailu - biografiju šaljite u prilogu - ne ispisujte je u okviru mejla.3. Nepažnja - Nemojte dozvoliti sebi da detaljno ne pročitate konkurs i sve uslove

koji se traže, kao i sve napomene koje je poslodavac istakao. Ukoliko neki uslov ne ispunjavate, a ipak želite da konkurišete, obavezno obrazložite u propratnom pismu zašto smatrate da ste i pored toga odgovarajući kandidat za posao.

4. Tražite bilo kakav posao - Pokušajte da izbegnete situaciju da poslodavac iz Vaše biografije zaključi da tražite bilo kakav posao. Prilagodite biografiju, a posebno propratno pismo, konkretnom konkursu objašnjavajući zašto ste se prijavili baš za tu poziciju. Ako to ne navedete, ispašće da se prijavljujete na svaki konkurs koji pronađete, a to Vam svakako neće biti plus kod poslodavca.

5. Ističete nerelevantne podatke - Ne bi trebali opterećivati biografiju informacijama kao što su imena roditelja, naziv osnovne škole i sl. Nacionalnost nema potrebe isticati, ali državljanstvo svakako nemojte izostaviti. Nerelevantno radno iskustvo (npr. konkurišete za mesto sekretarice, a imate radno iskustvo na mestu trgovca) možete pomenuti, ali nemojte posebno naglašavati.

6. Niste naveli sve bitne podatke - Ne izostavljajte informacije o tome da posedujete i u kojoj meri posedujete sve kvalifikacije koje se u konkursu traže. Ne izostavljajte ni druge bitne elemente CV-ja, uključujući i lične podatke i kontakt podatke.

7. Privremeni posao - Ne navodite da Vam je ovaj posao interesantan samo dok ne nađete bolji ili odgovarajući Vašem profilu, ili dok ne steknete iskustvo i budete spremni da tražite drugi posao.

8. Niste naveli radno mesto - Obavezno navedite u propratnom pismu za koju poziciju konkurišete. Imajte u vidu da neke firme mogu imati više različitih konkursa raspisanih u istom trenutku i da možda neće znati za koju poziciju se prijavljujete.

9. Smatrate da struktura i izgled CV-ja nisu od značaja - Ovo ne mora da bude presudni kvalitet za primanje ili odbijanje ali svakako pokazuje Vaš uloženi trud i profesionalizam, a i omogućuje poslodavcu da prvo uoči Vaše bitne kvalitete za posao.

10. Imate slovne i gramatičke greške u prijavi - Ovo svakako deluje neprofesionalno, neprecizno i neuredno, a to svakako nisu osobine po kojima želite da Vas poslodavac zapamti.

11. Konkurišete nakon isteka roka - Ovakvim postupkom već u startu odajete utisak osobe koja ne poštuje zadate rokove i ne poštuje vreme poslodavca.

Page 12: Saveti i Uputstva

12. Preseljenje radi posla - Ukoliko živite van mesta za koje je konkurs raspisan, naglasite da ste spremni na preseljenje, jer poslodavac u protivnom stiče utisak da ste greškom poslali prijavu.

13. Slanje CV-a sa adrese trenutnog poslodavca - Ukoliko ste već zaposleni a tražite novi posao, nemojte slati prijave za posao sa e-mail adrese koja Vam je profesionalno dodeljena kod trenutnog poslodavca (npr. vaš[email protected]). Mnogi poslodavci ovo smatraju neprofesionalnm. Takođe, u nekim, pogotovo većim, firmama postoje filteri koji registruju mejlove slate sa firminih naloga koji sadrže reči poput "CV" "prijava za posao" i slično. U tom slučaju se može desiti da Vaš mejl, umesto kod firme za koju se prijavljujete, završi kod Vašeg trenutnog poslodavca ili barem da on bude obavešten o Vašoj prijavi. Ako tražite drugi posao, bolje je da Vi sami obavestite trenutnog poslodavca o tome, umesto da sazna na ovakav način. Kada konkurišete za posao, koristite svoj privatni e-mail.

Veliki deo ovih grešaka rezultat je neinformisanosti kandidata o načinu pisanja biografije i propratnog pisma, nemara ili ignorisanja bitnih pravila vezanih za način prijave na konkurs. Takođe, bitan uzrok je i činjenica da kandidati jedan isti CV sa propratnim pismom šalju na sve konkurse za posao, umesto da CV, a naročito propratno pismo, svaki put prilagode potrebama konkretnog konkursa. Nemojte da to bude i Vaša praksa - povećajte svoje šanse da budete pozvani na intervju!

NAJČEŠĆE GREŠKE PRILIKOM INTERVJUA ZA DOBIJANJE POSLA

1. Slab nastup (slab karakter, ličnost koja se ni po čemu posebno ne ističe i sl.) 2. Izbegavanje kontakta očima 3. Nedostatak samopouzdanja (ili preterano isticanje sopstvenih nedostataka) 4. Nedostatak plana buduće karijere (neposedovanje vizije o sopstvenom

profesionalnom razvoju u budućnosti) 5. Naglašavanje svojih privatnih ili poslovnih planova koji pokazuju da nemate

nameru da se zadržavate u kompaniji kod koje ste došli na intervju. 6. Korišćenje lokalizama-slenga u govoru 7. Nekomunikativnost (govor u nedovršenim rečenicama ili odgovaranje samo sa da

ili ne, osobe iz kojih se bukvalno moraju izvlačiti odgovori) 8. Kašnjenje na intervju 9. Precenjivanje, ali i preveliko potcenjivanje očekivane plate. Mnogi kandidati nisu

spremni za ovo pitanje ili izjavljuju kako je to nezahvalno pitanje ili odbijaju da daju odgovor. Imajte u vidu da je ovo uobičajeno pitanje na intervjuu, pa Vam je mnogo bolje da budete spremni za njega jer time Vi poslodavcu pokazujete kako cenite sebe i svoje sposobnosti. Zbog toga je bitno da se ne potcenite suviše ali ni da tražite visoku platu koja nije u skladu sa Vašim trenutnim kapacitetima i

Page 13: Saveti i Uputstva

pozicijom za koju konkurišete. Ukoliko baš ne možete da odredite brojku, dajte neki raspon plate za koji mislite da je fer.

10. Nedostatak entuzijazma i želje da radite baš taj posao i baš kod tog poslodavca 11. Pokazivanje nervoznih navika (cupkanje nogom, nervozni pokreti rukama i sl.) 12. Prenaglašavanje finansijske strane (ako se stiče utisak da Vam je novac jedina

motivacija za rad) 13. Nedostatak takta (previše temperamentna osoba, nedostatak osećaja za procenu

situacije, nedostatak osećaja za odnose sa ljudima i sl.) 14. Nedostatak znanja iz stručne oblasti 15. Nefleksibilnost (nepostojanje volje za promenom prebivališta, za rad u smenama,

za promenu radnog mesta i sl.) 16. Činjenica da nikad pre toga niste čuli za kompaniju ili da malo znate o njoj 17. Nepostojanje za početak rada sa niže pozicije i želja za velikim uspehom, ali na

brzinu 18. Nepostojanje želje za daljim usavršavanjem 19. Činjenica da ne govorite lepo o prethodnom poslodavcu 20. Loše samoprocenjivanje (preveliki ego, nadobudnost, precenjivanje sopstvenih

kvalifikacija i mogućnosti i slično) 21. Kratkotrajna prethodna zaposlenja (veliki broj kratkotrajnih poslova može da

ukazuje na to da ne znate čime želite da se bavite, da niste uporni ili da niste dobri u tome što ste radili)

22. Neodgovarajuća postavka prema poslodavcu (previše hladan ili previše prisan odnos prema članovima komisije za prijem novih radnika)

23. Revoltiranost i pesimizam (osobe koje su revoltirane i nervozne zbog dugog čekanja na posao, koje svoje probleme svaljuju na stanje u državi, prethodne poslodavce i slično).

24. Netolerantne predrasude 25. Ciničnost / Lenjost 26. Mlako rukovanje 27. Obraćanje sa „ti". Bez obzira koliko je atmosfera opuštena i razgovor prijatan, bez

obzira što su intervjueri možda vašeg godišta, ukoliko vam oni ne predlože da pređete na „ti", nemojte to samoinicijativno raditi jer se to može oceniti kao znak nepoštovanja.

28.

JOŠ KORISNIH SAVETA I GREŠAKA KOJE PRIMEĆUJU POSLODAVCI

Kako bi dopunili savete na Infostudu vezane za prijavljanje i pripremu za intervju za posao, nadležni za ljudske resurse u kompanijama Carlsberg, Piraeus banka, West Pharmaceutical Services, kao i u HR agencijama Dekra Zapošljavanje, Trenkwalder i HR Consulting, istakli su i sledeće česte greške kandidata:

Page 14: Saveti i Uputstva

GREŠKE U PRIJAVI ZA POSAO Neistine i netačne informacije u biografiji nisu stvar koja se toleriše. Naći ćete se u vrlo neprijatnoj situaciji ako u CV netačno navedete "odlično poznavanje engleskog jezika" ili "svakodnevni rad u excel-u", a poslodavac je u proces selekcije uvrstio upravo provere ovih znanja. Imajte u vidu da je većina podataka iz CV-a podložna proveri - poslodavac može proveriti vaše reference ili zatražiti fotokopije diploma i sertifikata.Nepotpune informacije. Propusti su najčešći kod opisa prethodnog radnog iskustva. Ukoliko ste naveli naziv prethodnog radnog mesta, obavezno u nekoliko stavki navedite koje aktivnosti je to radno mesto podrazumevalo. Takođe, ukoliko ste radili u malom preduzeću čije ime poslodavcu ne znači mnogo, obavezno navedite delatnost preduzeća. Ukoliko npr. trenutno studirate, ili ste napustili studije, navedite naziv obrazovne ustanove isključivo uz napomenu statusa (apsolvent, prekinute studije itd). U suprotnom, poslodavac može steći utisak da želite da ga obmanete.Informacije lične prirode, nebitne za potencijalnog poslodavca, neadekvatna fotografija. Npr. informacija da imate "preslatku dvogodišnju ćerku Mariju" potpuno je irelevantna, a pritom vašem CV-u daje neozbiljan prizvuk. Porodične fotografije, fotografije u bikiniju, sa čašom i slično mogu biti dovoljan razlog da se vaša biografija odmah eliminiše.Previše šablonske biografije. Kandidati često pišu stereotipne biografije, verovatno plašeći se da iskoče iz modela koji im se savetuju u literaturi koja se bavi ovom oblašću, pa u tom procesu daju previše ili premalo mesta (češće previše) nekim detaljima, koriste floskule i slično.Nenavođenje pozicije za koju se konkuriše, što ume da bude problem naročito kada su HR agencije u pitanju jer kod njih često u opticaju postoji po 10 ili više otvorenih konkursa te nisu u mogućnosti da znaju za koju poziciju se kandidat prijavio.GREŠKE NA INTERVJUU Neadekvatna odeća i neurednost (mini suknja, go stomak, prozirna majica, previsoke potpetice, jaka šminka, trenerka i patike... ).Nepripremljenost za intervju. Dešava se da kandidati dolaze nepripremljeni (nemaju podatke o firmi, ne znaju šta se traži od te pozicije i slično). Takođe su često i psihički nepripremljeni, imaju jaku tremu ili se pak i previše ležerno ponašaju. Kada uđete na intervju, sledećih pola sata je samo vaše vreme, zaboravite na 100 drugih kandidata koji čekaju ispred vrata.Uopšteni odgovori. Potrudite se da na konkretno pitanje intervjuera konkretno i odgovorite. Ukoliko vas intervjuer pita koliko ste procentualno povećali prodaju u prvom kvartalu ili kako ste smanjili troškove vašeg sektora, on očekuje vrlo jasan i konkretan odgovor. Izbegavajte fraze.Nejasni razlozi za promenu aktuelnog posla. Argumentacija za promenu radnog mesta mora biti logična i jasna, u protivnom intervjuer može zaključiti da problem nije u aktuelnom poslodavcu već u vamaPreterana i izveštačena srdačnost. Intervjuer može zaključiti da vam je glavni cilj u komunikaciji da manipulišete sagovornikomNefokusiranost, nepotrebne digresije. Nepotrebno je ulaziti u nebitne detalje, tako intervjuer stiče loš utisak o vašim prezentatorskim sposobnostima, sposobnosti odvajanja bitnog od nebitnog i na kraju krajeva, „time-management-u". Uvek imajte u vidu da je vreme intervjuera manje-više ograničeno.

Page 15: Saveti i Uputstva

Negativni komentari o uslovima rada. Poslodavac ima pravo da (u skladu sa važećim zakonima) sam određuje radno vreme, intenzitet prekovremenog rada, način stimulacije, broj dana odmora i, naravno, visinu primanja. Vaše je da te uslove prihvatite ili ne, ali vam se šanse za izbor dramatično smanjuju netaktičnim komentarima. Potenciranje privatnih kontakata koji vam mogu pomoći u obavljanju posla. Svakako da olakšava posao ukoliko kao npr. kandidat za komercijalistu na terenu imate kontakte po maloprodajnim lancima, ili ako ste kandidat za poslovnog sekretara a imate prijatelje u nadležnim institucijama. Ipak na tome ne treba previše insistirati. Intervjuer će se sa pravom zapitati kako ćete se snaći u komunikaciji sa vama nepoznatim eksternim klijentima.Nedoslednost je nešto što ne može da prođe neprimećeno. Dešava se da kandidati dodaju neke detalje u svoju biografiju, pa ih dodatna pitanja na tu temu mogu lako zbuniti, bez obzira što su se potrudili da zapamte sve što u biografiji stoji. Pokušavate da vodite ceo intervju. Sasvim je u redu da i vi postavite neko pitanje poslodavcu ali nemojte pokušavati vi da vodite intervju. Negativna predubeđenja. Često se intervjui (ili psihološki testovi) za posao pogrešno shvataju kao nekakva neprijatnost ili formalna nužnost pa se dešava da kandidati na intervju dođu sa veoma negativnim predubeđenjem i ponašaju se neadekvatno i neljubazno.Prenaglašavanje. Iz velike želje da ostave što pozitivniji utisak kandidati prenaglašavaju svoje kompetencije ili karakteristike, ne znajući da iskusni intervjuer to naravno odmah primeti. Ubrzan ili usporen govor.Odsustvo samokritike, nezainteresovanost ili ravnodušnost. Pojedini kandidati čak intervjueru saopštavaju da su ih za konkurs prijavili roditelji, rodbina, prijatelji, partneri...Depresija i demoralizacija. Nemojte da dopustite da se kod vas primete znaci depresije ili malodušnosti, uverenje da su spoljni faktori nepremostivi ("Ima 300 kandidata pa ja nemam šanse"), da se posao dobija samo preko veze i slično. Iako je ovo možda već ko zna koji intervju na koji idete, nikoga nećete osvojiti negativnim stavovima i razoračenjem u dosadašnu potragu za poslom. Poslodavci traže pozitivnu osobu koja će da unese energiju u tim. Ono što poslodavce osvaja je strast za posao. Iz kandidata kroz verbalnu i neverbalnu komunikaciju mora da zrači da mu je stalo da dobije baš taj posao. Takvi ljudi mogu da imaju i drugih načina da zarade isti novac ali žele da rade baš to za šta su se prijavili i baš za tu firmu.Loša samokontrola - euforičnost, nervozni pokreti.Nesmotrene izjave kandidata. Na primer, da su se na intervjuu pojavili „za svaki slučaj", „da vide kako to izgleda", "za ubuduće"...Generalno neadekvatna komunikacija - cinizam, sarkazam, nadobudnost, egoizam, potcenjivački stav prema firmi ili procesu selekcije uopšte.NAKON INTERVJUA Neka svaki intervju bude iskustvo iz koga ćete nešto naučiti. Kada se završi, postavite sebi ova pitanja:Šta je od onog što sam pomenuo izgledalo da interesuje poslodavca?Da li sam dobro predstavio svoje kvalifikacije? Da li sam prevideo neke kvalifikacije koje su bile važne za posao?Da li sam saznao sve što je trebalo da znam o poslu?

Page 16: Saveti i Uputstva

Da li sam postavio pitanja koja sam imao o poslu?Da li sam pričao suviše? Ili premalo?Da li sam bio previše napet? Previše opušten?Da li sam bio previše samopouzdan? Nedovoljno samopouzdan?Da li sam bio prigodno obučen?Da li sam efektivno završio intervju?Napravite spisak određenih načina na koje biste mogli da poboljšate vaš sledeći intervju. Upamtite, vežbom se postiže savršenstvo. Ako pažljivo planirate i ostanete motivisani, možete "prodati vaše poslovne talente." Dobićete posao koji koristi vaše veštine i dobro je plaćen.