デジタル整理セミナーScanSnap iX100体験

書類整理に困っていませんか？

どうして紙は増えるの？

例）

• 学校のおたより

• 市や自治会のお知らせ

• 支払い証明（領収書・レシート）

• おつき合い（名刺・年賀状）

• 思い出（写真や卒業アルバム）

など

コミニケーションには文書が関わる

こんなことで困っていませんか？

プリント類

• あとで読もうと机に山積み・・・

• 家族分のおたよりの管理が大変

• 必要な時に探せない

• 捨てたら困るのではと不安・・・

写真

•サイズがバラバラで収納しにくい

•古いアルバムがかさばる整理収納が難しい

書類はいつまで保存するの？

半

年

1

年

文

書

の

利

用

度

　

↑

→　文書の経過年数

National Record Management Council　通称NAREMCO(ナレムコ)の統計

90％

事務員が見る文書の99%が

一年以内に作成・収集されたもの

1年以上経過した文書は

100回に1回しか見ない！

● 使用頻度が低い

● 時々見返す（かも）

● プリントして再利用

家庭の紙の流れと収納方法

紙

必要

紙で収納

デジタル整理

不要

◎ 紙自体が必要

◎ 使用頻度が高い

◎ 読み終わった紙・期限の過ぎた情報

紙ファイリング

①

②

デジタルファイリング

書類整理にデジタル整理を取り入れよう

紙に書かれた情報をデータ化する電子文具

スキャナー（ScanSnap）とは

デジタル化のメリット

１・省スペースで保管

省スペース管理

あとで読もうと机に山積み・・・

持ち出し・シェアに便利セキュリティー対策

家族分のおたより管理が大変

検索が出来る

必要な時に探せない・・・

捨てたら困るのではと不安・・・

書類以外もコンパクト収納

サイズがバラバラで収納しにくい古いアルバムがかさばる

デジタル化すると便利な紙類

★家庭での活用例 ・学校のおたより・学校の年間予定表

・レシピ・雑誌の切り抜き

・レシート・領収証

・地域のお知らせ・健康診断の結果

・取り扱い説明書・修理証明

・バスの時刻表・観光資料・デリバリのチラシ

・年賀状・子どものノート類・絵や作品

・写真・CD歌詞カード・思い出のDVDやゲームのレーベル

・大学のレポート・レジュメ・受験の控え

★仕事での活用例 ・名刺・仕事の資料

・講座アンケート・各種開催報告・スキルアップ講座資料

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学校の年間予定表・レシピ雑誌の切り抜き

Evernote

•情報を外出先で確認できる

•レシピを具材で検索して活用

•やりたいことリストになる

•備忘録として活用

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要る？要らない？迷ったらスキャン！

レシート・領収証

Dr.Wallet

•アプリで家計管理

•支出をカテゴリ別にグラフ化

•レシートが財布に溜まらない

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家計管理はアプリにお任せ！

年賀状・子どもの絵や作品

ScanSnap Home

•年賀状を年度別に保存

•習字や作文などの作品もA3サイズまで対応可能

•絵日記など、後で見返したい思い出もコンパクト化

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思い出もコンパクトに保管

ScanSnap体験

スマホで使ってみよう

ScanSnapで書類を

スキャンしてみよう→家族にLINEで送る

ScanSnapで写真を

スキャンしてみよう

→写真アルバムに保

存する

→

→

①ScanSnap iX100をスマホで使えるようにしよう

• スマホに「ScanSnapConnect Application」をインストール

• iPhoneはApp Storeで

• AndroidはGoogle Playで

アプリを入手

②ScanSnap iX100をスマホに設定しよう

①アプリを起動し、iX100を選択②画面の案内に従ってScanSnapの電源をON、Wi-FiスイッチをON

③Wi-Fi設定(設定アプリ)からWi-Fiの接続先をiX100-*******に変更

④ScanSnap裏面のSECURITY KEY10桁を入力

⑤ScanSnap Connect Applicationアプリに戻り、iX100を選択

⑥ScanSnap裏面のパスワード 4桁を入力

③ScanSnapConnect Applicationを起動しよう

③ マークのアプリを

起動

※Wi-Fiランプが緑にならない場合は、

スマホ本体のWi-Fi設定を確認

マークが緑スマホとダイレクト接続されています。

書類をスキャン家族に LINE で送ろう① 設定ボタンをタップ

④ 書類をスキャン

※書類は PDF 、写真は JPEGで

スキャンがお勧めです。

② 読み取り設定をタップ ③ PDF に設定

⑤ 一欄の···をタップ ⑥ LINEを選択

① 設定ボタンをタップ

•✔

④ 画質の選択

写真をスキャン写真アルバムに保存しよう

※ScanSnap Connect Applicationの画質設定はスーパーファイン（300dpi）が最高画質です。

② 読み取り設定をタップ ③ JPEG に設定

⑤ 一欄の···をタップ ⑥ 写真アルバムに保存