ScanSnap S510 Userguide

7/21/2019 ScanSnap S510 Userguide

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Organizer

Benutzerhandbuch

P2WW-2300-02DEZ0


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Inhalt

1. Einfhrung................................................................................... 1

Hinweise fr das Betriebssystem Windows Vista.................................... 41.1. Systemanforderungen ......................................................................... 5

2. Handhabung von ScanSnap Organizer .................................... 62.1. ScanSnap Organizer starten ............................................................... 6

2.2. Betriebsfenster..................................................................................... 8

2.2.1. Menleiste ........................................................................................................... 11

2.2.2. Symbolleiste (Hauptfenster)..............................................................................25

2.2.3. Miniaturansicht (Hauptfenster) .........................................................................27

2.3. Aktionen.............................................................................................. 292.4. ScanSnap Organizer Viewer............................................................. 30

2.4.1. Menleiste (Viewer Fenster)..............................................................................31

2.4.2. Symbolleiste (Viewer Fenster) ..........................................................................33

3. ScanSnap Organizer verwenden............................................. 353.1 Anschluss an ScanSnap..................................................................... 35

3.1.1. Vorbereitung ....................................................................................................... 35

3.1.2. Scannen .............................................................................................................. 37

3.1.3. Anordnen von Dateien .......................................................................................39

3.2. Kopieren/Verschieben ....................................................................... 42

3.3. PDF-Dateien in suchbare PDF-Dateien konvertieren ...................... 43

3.4. Konfiguration der Automatischen Konvertierungs- einstellungen

fr PDF-Dateien.................................................................................. 57

3.5. Dateien suchen .................................................................................. 59

3.6. Verknpfungen zu Ordnern erstellen oder lschen ........................ 61

3.6.1. Verknpfungen zu Ordnern erstellen ............................................................... 61

3.6.2. Verknpfungen zu Ordnern lschen ................................................................ 62

3.7. Dateien importieren ........................................................................... 63

3.8. Dateien exportieren............................................................................ 64

3.9. Dateien per E- Mail versenden .......................................................... 65

3.10. Drucken (Scan to Print) ................................................................... 68

3.10.1. Nur Dateien drucken, die als Miniaturansicht dargestellt werden knnen 68

3.10.2. Drucken von Dateien, die nicht als Miniaturansicht angezeigt werden

knnen .............................................................................................................. 72

3.10.3. Dateien ber ScanSnap Organizer Viewer drucken ..................................... 73

3.11. In Word/Excel/PowerPoint-Dateien konvertieren......................... 74


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3.12. Lschen von Verzeichnissen, Ordnern und Dateien..................... 79

3.13. Dateien umbenennen....................................................................... 80

3.14. Dateien bearbeiten ........................................................................... 833.14.1. Dateien mit dem ScanSnap Organizer Viewer anzeigen .............................. 83

3.14.2. Seiten drehen.................................................................................................... 83

3.14.3. Seiten Lschen................................................................................................. 84

3.14.4. Seiten verschieben...........................................................................................85

3.14.5. Seiten einfgen................................................................................................. 86

3.15. Anzeigen des ScanSnap Einstellungsfensters.............................. 88

3.16. Online Update................................................................................... 89

Anhang 1. ber suchbare PDF-Dateien ................................... 91Index .............................................................................................. 95


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1. Einfhrung

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1. Einfhrung

Vielen Dank, dass Sie sich fr den ScanSnap Organizer entschieden haben.Dieses Produkt ist eine Software-Anwendung, die vom ScanSnap Duplex-Scanner erstellte

PDF- und JPEG-Dateien zum Verwalten als Listen- oder Miniaturansicht anzeigt.

ScanSnap Organizer verfgt ber die folgenden Leistungsmerkmale.

Sie knnen mit ScanSnap gescannte Dokumente anzeigen, ohne andere Anwendungen

hierfr zu ffnen und neue Ordner fr die Dateiverwaltung zu erstellen.

Sie knnen ebenso durch die PDF-Dateien blttern, wenn diese als Miniaturansicht

angezeigt werden. Sie knnen dadurch die gescannten Dokumente einfach und

zeitsparend einsehen und berprfen.

Sie knnen mit dem ScanSnap Organizer Viewer Dateien einsehen und bearbeiten

(Seiten einer Datei knnen gedreht, gelscht, verschoben und eingefgt werden).

Dateien knnen per E-Mail versendet oder mit einem Drucker ausgegeben werden.

Sie knnen mit einer Suchfunktion die PDF-Dateien nach bestimmten Suchbegriffen

durchsuchen. Sie knnen ebensp mit ScanSnap erstellte PDF-Dateien in suchbare

PDF-Dateien konvertieren.

Lesen Sie bitte vor dem Gebrauch von ScanSnap Organizer dieses Handbuch um einen korrekt

Betrieb zu garantieren.

Nutzung in Hochsicherheits-Anwendungen

Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen, entwickelt und hergestellt,

insbesondere fr folgende Bereiche: in allgemeinen Broeinrichtungen, zum persnlichen

Gebrauch und im Haushalt. Das Produkt wurde NICHT fr den Einsatz in Umgebungen

entworfen, entwickelt und hergestellt, in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken

bestehen, wie Gefahr fr Leib und Leben oder andere Gefahren, fr die extrem hohe

Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind, und die andernfalls zu Todesfolge,

Personenschden, schwerwiegenden Sachschden oder sonstigen Verlusten fhren

knnten (im folgenden "Verwendung in Hochsicherheitsbereichen" genannt). Zu diesen

Umgebungen gehren u.a. (aber nicht darauf beschrnkt): Kontrollsysteme fr

Kernreaktoren, Flugzeugsteuerungen, Flugsicherungssysteme, Steuerungen fr den

Betrieb von ffentlichen Verkehrsmitteln, lebenserhaltende Systeme und

Waffensteuerungssysteme. Verwenden Sie dieses Produkt NIEMALS, ohne sichergestellt

zu haben, dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Mae getroffen wurden, so

dass sie den Anforderungen fr die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen.


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1. Einfhrung

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Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsbereichen verwenden wollen, setzen Sie sich

bitte vor dem Gebrauch mit unserem zustndigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung.

PFU LIMITED bernimmt keine Verantwortung und Haftung fr Schden, die durch denGebrauch dieses Produktes durch den Benutzer in Hochsicherheitsanwendungen

entstanden sind. Ferner werden Ansprche auf Entschdigung durch den Benutzer oder

einer dritten Partei nicht anerkannt.

Warenzeichen

ScanSnap ein Warenzeichen von PFU LIMITED.

Microsoft, Windows, Windows Vista und PowerPoint sind eingetragene Warenzeichen der

Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern.

Word, Excel und Outlook sind Produkte der Microsoft Corporation.

Adobe, das Adobe Logo und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen

von Adobe Systems Incorporated.

Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen der Intel Corporation.

Andere Firmennamen und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der jeweiligen Firmen.

ABBYY FineReader 7.x Engine ABBYY Software House 2005.

OCR by ABBYY Software House. Alle Rechte vorbehalten.

ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY Software House.

Wie Warenzeichen in diesem Handbuch angezeigt werden

Folgende Abkrzungen fr Betriebssysteme werden verwendet.

Windows 2000: MicrosoftWindows2000 Professional BetriebssystemWindows XP: MicrosoftWindowsXP Professional Betriebssystem,

MicrosoftWindowsXP Home Edition BetriebssystemWindows Vista: MicrosoftWindows VistaHome Basic Betriebssystem

MicrosoftWindows VistaHome Premium BetriebssystemMicrosoftWindows VistaBusiness BetriebssystemMicrosoftWindows VistaEnterprise BetriebssystemMicrosoftWindows VistaUltimate Betriebssystem

Windows: Wenn es keinen Unterschied zwischen den oben genanntenBetriebssystemen gibt, wird der allgemeine Ausdruck"Windows" verwendet.

Adobe Acrobat: AdobeAcrobat

Alle Beschreibungen in diesem Handbuch basieren auf derAnnahme, dass die mit diesem Produkt gelieferte AnwendungAdobe Acrobat verwendet wird. Solange nicht andersgekennzeichnet, bezieht sich entsprechend Adobe Acrobat aufdie mit diesem Scanner gelieferte Adobe Acrobat


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1. Einfhrung

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Programmversion. Die dem Scanner beigefgteProgrammversion von Adobe kann jedoch ohneVorankndigung gendert werden. Sollten die Beschreibungen

von den tatschlich angezeigten Bildschirmen abweichen,nehmen Sie bitte Bezug auf die Adobe Acrobat Hilfe.

Internet Explorer: MicrosoftInternet ExplorerABBYYFineReader forScanSnap:

ABBYY FineReader for ScanSnapHandbuch basieren auf der Annahme, dass die mit diesemProdukt gelieferte Anwendung ABBYY FineReader forScanSnap verwendet wird. Solange nicht andersgekennzeichnet, bezieht sich entsprechend ABBYYFineReader for ScanSnap auf die mit diesem Scanner gelieferteABBYY FineReader for ScanSnap Programmversion.Die dem Scanner beigefgte Programmversion von ABBYYFineReader for ScanSnap kann jedoch ohne Vorankndigunggendert werden. Sollten die Beschreibungen von dentatschlich angezeigten Bildschirmen abweichen, nehmen Siebitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe.

Copyright

Mit Ausnahme fr den persnlichen Gebrauch drfen Produkte die unter dem

Kopierschutz stehen (Bcher, Zeichnungen, Bilder, Karten, Blaupausen) nicht ohne die

Genehmigung des Lizenzinhabers kopiert werden.

Hersteller

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group

Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa

212-8563, Japan

Tel: (81-44) 540-4538

Alle Rechte Vorbehalten, Copyright PFU LIMITED 2008.

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Folgende Symbole werden verwendet.

Dieses Symbol ist ein Hinweis auf besonders wichtige Informationen. Lesen Sie dieseunbedingt.


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1. Einfhrung

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Dieses Symbol kennzeichnet Vorschlge, die Ihnen bei der richtigen Ausfhrung einerProzedur helfen.

Dieses Symbolkennzeichnet Verweise im Handbuch fr weitere Informatioen zurBedienung des Scanners.

Verwendete Screenshots in diesem Handbuch

Die Screenshots in diesem Handbuch knnen ohne vorherige Ankndigung im Sinne der

Produktverbesserung berarbeitet werden.

Wenn die eigentlichen Bildschirmbilder von den gezeigten abweichen, nehmen Sie bitte

Bezug auf die Scanneranwendung, die Sie benutzen.

Hinweise fr das Betriebssystem Windows Vista

Alle Bildschirmbilder dieses Handbuchs wurden unter Window XP aufgenommen.

Sollten Sie Windows Vista verwenden, knnen Sie sich die Bildschirme und Dialoge

geringfgig unterscheiden. Zwischen Windows XP und Windows Vista liegen folgende

Unterschiede vor:

Windows XP Windows Vista

[Mein ScanSnap] Ordner [ScanSnap] Ordner

[Meine Dokumente] [Dokumente]


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1. Einfhrung

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1.1. SystemanforderungenFolgende Systemanforderungen gelten fr den ScanSnap Organizer.

Betriebssystem Windows 2000

Windows XP

Windows Vista

Prozessor IntelPentiumIIIProzessor 600 MHz oderschneller*1

IntelPentium4Processor 1,8 GHz oderschneller*1

RAM 128 MB oder mehr*1 512 MB oder mehr*1

PC

Festplattenspeicher 370 MB oder mehr freier Festplattenspeicher

*1. Es wird empfohlen, die Systemanforderungen des verwendeten Scanners zu

erfllen, bzw. dies zu bertreffen.

Um die Suchfunktion verwenden zu knnen, muss Adobe Acrobat 7.0 oder aktueller

installiert sein.

(Fr Details, siehe3.3. PDF-Dateien in suchbare PDF-Dateien konvertierenauf

Seite43und Anhang 1. ber suchbare PDF-Dateienauf Seite91.)

Um die Suchfunktion unter Windows Vista verwenden zu knnen, muss eine Adobe

Acrobat Programmversion installiert sein, die von Windows Vista untersttzt wird. Fr

Programmversionen, die nicht den Windows Vista Anforderungen entsprechen, kann

eine korrekte Funktionsweise nicht garantiert werden.


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2. Handhabung von ScanSnap Organizer

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Dieses Kapitel beschreibt die Handhabung von ScanSnap Organizer.

2.1. ScanSnap Organizer starten

1. Whlen Sie vom [Start] Men [Alle Programme] - [ScanSnap Organizer] -

[ScanSnap Organizer].

Das "PDF Automatische Konvertierungseinstellungen" Fenster erscheint. (Je nach

Einstellung erscheint dieses Fenster auch nicht.)

Sie knnen ebenso das ScanSnap Organizer Symbol auf dem Desktop zumStarten doppelklicken.

2. Wenn Sie die automatische Konvertierung in suchbare PDF-Dateien

ausfhren mchten, klicken Sie bitte auf die [Ja] Taste. Wenn nicht, klicken

Sie bitte auf die [Nein] Taste.

ScanSnap Organizer ist in der Lage suchbare PDF-Dateien durch das Einbetten vonTextinformationen (Bilddaten) zu erstellen. Es gibt zwei Methoden, diese Funktion zubenutzen:

- Whlen Sie manuell die in suchbare Dateien zu konvertierenden PDF-Dateien.

- Konvertieren Sie automatisch alle sich in einem voreingestellten Ordner befindlichen("Mein ScanSnap" Ordner) PDF-Dateien.Fr die erste Methode klicken Sie bitte auf [Nein]; zum automatischen Konvertierenklicken Sie bitte auf [Ja].

Die Anzeige des "PDF Automatische Konvertierungseinstellungen" Fensters kannunterdrckt werden. Markieren Sie hierfr das "Diese Nachricht nicht mehr anzeigen"Kontrollkstchen. Das Fenster wird ab dem nchsten Start nicht mehr angezeigt.


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Jeder angemeldete Benutzer kann seine eigenen automatischenKonvertierungseinstellungen verwenden. Die automatische Konvertierung wirdausgefhrt, solange der Benutzerm, der die PDF-Datei in den [Mein ScanSnap]

Ordner abgelegt hat, in Windows angemeldet ist und keine andere Anwendungausgefhrt wird. Sollte die Konvertierung zum Zeitpunkt der Abmeldung desBentutzers noch nicht abgeschlossen sein, wird dieser bei der nchstenWindows-Sitzung des gleichen Benutzers wieder aufgenommen.

Fr nhere Informationen ber suchbare PDF-Dateien, siehe "Anhang 1. bersuchbare PDF-Dateien"auf Seite91.

Sie knnen die "PDFAutomatische Konvertierungseinstellungen" spter ndern. FrDetails hierfr, siehe3.4. Konfiguration der Automatischen Konvertierungs-einstellungen fr PDF-Dateienauf Seite57.

Das ScanSnap Organizer Fenster erscheint.

Wenn Sie die automatische OCR aktivieren (wenn Sie auf die [Ja] Taste klicken),erscheint "Hinzugefgte PDF-Dateien automatisch in suchbare PDF-Dateienkonvertieren" in der Titelleiste whrend der [Mein ScanSnap] Ordner zur Ansicht derDateien ausgewhlt wurde.


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2.2. Betriebsfenster

Im Folgenden wird ein Beispiel fr das ScanSnap Organizer Hauptfenster dargestellt. Dieses

wird angezeigt, wenn ScanSnap Organizer aufgerufen und gestartet wird. In diesem Fenster

knnen Sie alle Funktionen von ScanSnap Organizer aufrufen.

Fr Details ber den ScanSnap Organizer Viewer Bildschirm, siehe 2.4. ScanSnapOrganizer Viewer

(Seite 30).

ScanSnap Organizer erstellt temporr gespeicherte Daten von PDF-Dateien, so dassdiese klar und scharf als Minitaturansicht angezeigt werden knnen. Diese Daten

werden im versteckten ".organizer" Unterordner gespeichert, der sich im Ordner derrelevanten PDF-Dateien befindet. Sollte dieser unbeabsichtigt gelscht worden sein,vermindert dies die Bildqualitt der Miniaturansicht. Geben Sie daher bitte Acht, diesetemporren Daten nicht zu lschen.

ScanSnap Organizer kann keine temporren Daten von PDF-Dateien auf nichtbeschreibbaren Datentrgern (z. B. CD) erstellen, auch wenn die Bilder dieserPDF-Dateien angezeigt werden. Wenn Sie schrfere Bilder anzeigen mchten,kopieren Sie bitte die Dateien auf Ihre Festplatte zum Erstellen von temporrenDaten. Speichern Sie die Dateien dann mit den erstellten temporren Daten wiederauf der CD.

Nach dem Scannen kann es vorkommen, dass die Bilder nicht sofort angezeigtwerden wenn ein Passwort vergeben wurde.Whlen sie in einem solchen Fall bitte [Aktualisieren] aus dem [Ansicht] Men.


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PDF und JPEG- Dateien werden als Miniaturansicht in der Ordneransicht angezeigt.Andere Dateien werden als Symbole (entsprechend ihrer Anwendungen) angezeigt.

Ordneransicht

Die in ScanSnap Organizer

verwalteten Ordner werden

auf elistet.

Dateiansicht

PDF oder JPEG-Dateien des ausgewhlten

Ordners werden als Miniaturanzeige

dargestellt.

Menleiste

Zeigt die Mens des ScanSnap Organizers.

SymbolleisteHufig verwendete Funktionen knnen

ber Symbole aufgerufen werden.

Statusleiste

Wenn eine Datei ausgewhlt

wurde: Erstellungsdatum,

Gre Bearbeitungsdatum und

Sortierung werden angezeigt.

Wenn ein Ordner ausgewhlt

wurde: Die Anzahl der im

Ordner abgelegten Dateien

wird angezeigt.

Aktionsliste

Die Symbole der fr die

Dateien auszufhrenden

Aktionen werden hier

angezeigt.

Pop-up

Miniaturansichtsfenster

Die ausgewhlte Seite wird als

Pop-up Fenster angezeigt.

wenn die Miniaturansicht


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Ordneransicht

Die in ScanSnap Organizer verwalteten

Ordner werden aufgelistet.

Dateiliste

Die Dateien im ausgewhlten

Ordner werden aufgelistet.

Symbolleiste

Hufig benutzte Funktionen knnen ber

diese Symbole aufgerufen werden.

Menleiste

Zeigt die Mens des ScanSnap Organizers.

Statusleiste

Wenn eine Datei ausgewhlt

wurde: Erstellungsdatum,

Gre Bearbeitungsdatum und

Sortierung werden angezeigt.

Wenn ein Ordner ausgewhlt

wurde: Die Anzahl der imOrdner abgelegten Dateien

wird angezeigt.

Aktionsliste

Die Symbole der fr die

Dateien auszufhrenden

Aktionen werden hier

angezeigt.


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2.2.1. Menleiste

In der folgenden Tabelle finden Sie die Beschreibung der einzelnen Mens der Menleiste.

< [Datei] Men>DateiScanSnap OrganizerViewer

Die ausgewhlte PDF- oder JPEG-Datei wird mit dem ScanSnapOrganizer Viewer geffnet. Die Datei kann daraufhin im ScanSnapOrganizer Viewer eingesehen und bearbeitet werden.

ffnen Die Datei wird mit der entsprechenden Anwendung geffnet.

Drucken

Eine ausgewhlte Datei wird ausgedruckt. Es knnen auch mehrere Dateien ausgewhlt und gemeinsam

gedruckt werden.

Neu Verzeichnis :

Ein neues Verzeichnis wird direkt unter dem [Mein ScanSnap] Ordnererstellt.Ordner oder Dateien knnen darin gespeichert werden.

Ordner :Erstellt einen neuen Ordner unter dem ausgewhlten Verzeichnis.Dateien knnen darin gespeichert werden. Ordner knnen nicht unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt

werden.Des Weiteren, wenn ein neuer Ordner direkt unter [MeinScanSnap] in anderen Programmen wie dem Windows Explorererstellt wurde, wird dieser als [Verzeichnis] im ScanSnapOrganizer angezeigt.

Verknpfung zuOrdnerErstellt eine Ordnerverknpfung zu jedem existierenden Order direktunter dem [Mein ScanSnap] Ordner.Eine Voransicht der in diesem Ordner ausgewhlten Dateien wird imScanSnap Organizer bereitgestellt. Die Verknpfung zum [Mein ScanSnap] Ordner, welche in der

[Allgemeine Einstellungen] Registerkarte im [Optionen] Fensterfestgelegt wurde, kann nicht erstellt werden. (Der Pfad ist in derGrundeinstellung auf den [Mein ScanSnap] Ordner eingestellt.)

Verknpfung zuOrdner lschen

Die Verknpfung zum ausgewhlten Ordner wird gelscht.

Importieren Kopiert PDF- oder JPEG-Dateien in anderen Ordnern in denausgewhlten Ordner.

Exportieren Kopiert die ausgewhlte PDF- oder JPEG Dateien in andere Ordner. Dateien knnen nicht in den [Mein ScanSnap]Ordner exportiert

werden.

Lschen

Die ausgewhlte Datei, der Ordner oder das Verzeichnis wird gelscht.

Umbenennen Die ausgewhlte Datei, der Ordner oder das Verzeichnis wirdumbenannt.

Eigenschaften Zeigt Informationen ber den ausgewhlten Ordner (oder dieOrdnerverknpfung) an. Diese Funktion steht nur zur Verfgung, wennein Ordnerlink ausgewhlt ist.

Beenden Beendet ScanSnap Organizer.


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< [Bearbeiten] Men>

< [Ansicht] Men>AnsichtDateiname Wenn Sie dieses Kontrollkstchen markieren, wird der Dateiname unter der

angezeigten Miniaturansicht angezeigt.

Pop-upMiniaturansicht

Zeigt die Miniaturansicht beimAuswhlen der Datei.

Indem Sie an der Ecke rechtsunten mit dem Mauspfeil ziehen,knnen Sie die Gre des Bildesskalieren.

Bearbeiten

RckgngigMacht die zuletzt ausgefhrte Aktion (siehe unten) rckgngig. Lschen (oder Verschieben in den [Papierkorb]) Umbenennen oder Kopieren/Verschieben (per Drag&Drop) Ausschneiden, Kopieren oder Einfgen

Ausschneiden

Schneidet die ausgewhlte Datei oder den Ordner aus.

Kopieren

Kopiert die ausgewhlte Datei oder den Ordner.

Einfgen

Fgt die ausgeschnittene/kopierte Datei (oder Ordner) ein. Wenn ein [Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner

eingefgt wird, wird dieser als [Verzeichnis] eingefgt.Wird

hingegen ein [Verzeichnis] unter ein anderes [Verzeichnis]verschoben oder eingefgt, erscheint dieses als [Ordner].

Alle auswhlen

Alle in der Dateiansicht angezeigten Dateien werden ausgewhlt.


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AnsichtDetails Eine Liste aller Dateien wird anstelle der Miniaturansichten in der

Dateiansicht angezeigt.

Miniaturansicht Die Miniaturansichten werden anstelle der Liste aller Dateien in derDateiansicht angezeigt.

Miniaturansichts-gre

ndert die Gre der Miniaturansichten in der Dateivorschau in Gro,Mittel, Klein, oder Miniaturansicht oben.

Gro : 196 X 196 (Pixel)Mittel : 128 X 128 (Pixel)Klein : 96 X 96 (Pixel)Oben : Zeigt den oberen Teil des Bildes

Ordner anordnennach

Sortiert die in der Ordneransicht gezeigten Ordner in ansteigender oderabsteigender Reihenfolge (je nach Bezeichnung).


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AnsichtDateien anordnennach

Dateien in der Dateiansicht werden wie folgt neu sortiert:Name

Sie knnen die Reihenfolge der angezeigten Dateien in aufsteigenderalphabetischer Reihenfolge anzeigen (A -> Z).

TypSie knnen die Dateien nach deren Dateiart sortieren.

GreSie knnen die Dateien gem ihrer Gre sortieren(Klein -> Gro).

Gendert amSie knnen die Dateien gem ihres Erstellungsdatums(Neu -> Alt) sortieren.

Erstellt amSie knnen die Dateien gem ihres nderungsdatums(Neu -> Alt) sortieren.

Die zuletzt hinzugefgte Datei (whrend ScanSnap Organizier aktivist) erscheint am Ende der Liste/Miniaturansichten.

Sie knnen die Reihenfolge zur Anzeige der Dateiansicht umschalten(aufsteigendabsteigend), indem Sie im Men auf "Name", "Typ","Gre", "nderungsdatum" oder "Erstellungsdatum" klicken.

Aktualisieren Aktualisiert die Anzeige der Ordner- und Dateiansicht.


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< [PDF-Datei] Men>PDF-DateiIn suchbare

PDF-Dateikonvertieren- Ausfhren

Konvertiert eine ausgewhlte PDF-Datei in eine suchbare PDF-Datei

Die Einstellungen knnen im folgenden Fenster konfiguriert werden.

SeitenBestimmen Sie hier die suchbar zu machenden Seiten.

Alle SeitenAlle Seiten der ausgewhlten Dateien werden konvertiert.(Dieser Prozess kann abhngig von der Seitenzahl und der Anzahl derausgewhlten Dateien lngere Zeit in Anspruch nehmen.)

Nuraktuelle SeiteMiniaturansicht: Nur die aktuelle Miniaturansichtsseite wird konvertiert.Details: Nicht verfgbar.

Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringenKontrollkstchen

Whrend der Konvertierung in suchbare PDF-Dateien, werdenTextinformationen in die PDF-Dateien eingebettet. Ist diesesKontrollkstchen markiert, werden nur die noch nicht suchbar gemachtenSeiten eines Dokuments konvertiert. Ist dieses Kontrollkstchen hingegennicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar gemachte,konvertiert.

Zeit

Bestimmen Sie, wann die Konvertierung ausgefhrt werden soll.

Sofort ausfhrenDie Konvertierung startet, wenn Sie auf die [OK]Taste klicken.

Ausfhren, wenn Computer freiDie Konvertierung wird ausgefhrt, wenn Ihr PC andere Prozesse undVerarbeitungen fertig ausgefhrt hat.

"Konvertierungsliste anzeigen" KontrollkstchenWenn Sie dieses Kontrollkstchen markieren, wird eine Liste mit allen zukonvertierenden Dateien angezeigt. Sie knnen so den Status dereinzelnen Dateien einsehen.Dieses Kontrollkstchen steht nur zur Verfgung, wenn "Ausfhren, wennComputer frei" ausgewhlt ist.


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PDF-DateiIn suchbarePDF-Datei

konvertieren- Ausfhren(Fortsetzung)

Andere Einstellungen

Sprache fr die Konvertierung:Whlen Sie die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes aus.Fehlerbehebung:Entscheiden Sie hier, wie im Falle eines Fehlers verfahren werden soll.Diese Einstellung steht nur zur Verfgung, wenn "Sofort ausfhren"ausgewhlt wurde.

- Fehler ignorieren und fortfahrenDie Verarbeitung wird auch bei einem Fehler fortgesetzt.

- Besttigung anfordernWenn whrend der Konvertierung ein Fehler auftritt, wird eineBesttigungsmeldung angezeigt.

- Verarbeitung stoppen und Fehlermeldung anzeigenWenn whrend der Konvertierung ein Fehler auftritt, wird die

Konvertierung unterbrochen und eine Besttigungsmeldung angezeigt.Wenn Sie einen Ordner, ein Verzeichnis oder eine Verknpfung auswhlen,

knnen auch die untergeordneten PDF-Dateien in suchbare PDF-Dateienkonvertiert werden.

Wenn Sie einen Ordner, ein Verzeichnis oder eine Verknpfung auswhlen,wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Zielseiten

Alle SeitenAlle Seiten der ausgewhlten Dateien werden konvertiert.(Dieser Prozess kann abhngig von der Seitenzahl und der Anzahl derausgewhlten Dateien lngere Zeit in Anspruch nehmen.)

Nur die erste SeiteNur die erste Seite wird konvertiert.


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PDF-Datei

Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringenKontrollkstchen

Whrend der Konvertierung in suchbare PDF-Dateien, werdenTextinformationen in die PDF-Dateien eingebettet. Ist diesesKontrollkstchen markiert, werden nur die noch nicht suchbar gemachtenSeiten eines Dokuments konvertiert. Ist dieses Kontrollkstchen hingegennicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar gemachte,konvertiert.

ZieldateienEinschlielich Unterordner

Ist dieses Kontrollkstchen markiert, werden auch die PDF-Dateien inUnterordnern konvertiert.

ZeitAusfhren, wenn Computer frei

Die Konvertierung wird ausgefhrt, wenn Ihr PC andere Prozesse undVerarbeitungen fertig ausgefhrt hat.

"Konvertierungsliste anzeigen" KontrollkstchenWird dieses Kontrollkstchen markiert, wird die Konvertierungslisteangezeigt nachdem die [OK] Taste geklickt wurde. Sie knnen so denKonvertierungsstatus der einzelnen Dateien einsehen.

Andere Einstellungen

Sprache fr die Konvertierung:Whlen Sie die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes aus.

In suchbarePDF-Datei

konvertieren- Ausfhren(Fortsetzung)


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konvertieren- PDFKonvertierungsliste

Eine Liste der zu konvertierenden PDF-Dateien wird angezeigt. Sie knnensomit den Konvertierungsstatus der einzelnen Dateien berprfen.Neben dem berprfen des Konvertierungsstatus der einzelnen Dateien knnenSie auch Dateien einsehen, die sich sozusagen in der Warteschleife (derenKonvertierung wird ausgefhrt, wenn der Computer keine anderen Aufgaben zubearbeiten hat) befinden. Sie knnen ebenso die Konvertierungsergebnisse vonautomatisch zu konvertierenden PDF-Dateien einsehen.

Menleiste

DateiStopp/Von der Listeentfernen:

Die Konvertierung der ausgewhltenDateien wird abgebrochen und dieDateien von der Liste entfernt.

Schlieen: Wenn Sie aus dem Men "Schlieen"whlen, dieses Fenster geschlossen.

BearbeitenAlle auswhlen: Alle Dateien werden ausgewhlt.

PDF-KonvertierungUnterbrechen: Die Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wird

aufgehoben. Nach der Auswahl ndert sich diese Funktion inFortsetzen. Aussetzen wird in der Titelleiste angezeigt..

Fortsetzen: Die ausgesetzte Konvertierung wird erneut gestartet.Nach der Auswahl ndert sich diese Funktion inUnterbrechen.

VerlaufKonvertierungsverlauf: Die Konvertierungsergebnisse werden

angezeigt.

ExtrasVerlaufseinstellungenanzeigen:

Hier knnen Sie festlegen, wie viele TageDateien, fr die die Konvertierung

fehlgeschlagen ist (oder nicht als Zielsdateifr die Konvertierung bestimmte Dateien), inder Liste behalten werden sollen.

HilfeHilfe: Die ScanSnap Hilfe wird angezeigt.

ber ScanSnapOrganizer:

Versionsinformationen von ScanSnap Organizerwerden angezeigt.


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konvertieren- PDFKonvertierungsliste(Fortsetzung)

Dateiansicht

Dateiname

Die Namen der PDF-Dateien werden angezeigt.Ordnername

Der Pfad zu dem ScanSnap Organizer Ordner, in dem sich die PDF-Dateienbefinden, wird angezeigt.

StatusDer Konvertierungsstatus wird angezeigt.Warte: Der Auftrag befindet sich im Wartemodus.Konvertiere: Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wird

ausgefhrt.Konvertierungfehlgeschlagen:

Die Konvertierung war nicht erfolgreich, oder dieausgewhlten PDF-Dateien knnen nicht in suchbarePDF-Dateien konvertiert werden.

Abgebrochen:Ausgesetzt:

Die Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wurdewhrend der Verarbeitung abgebrochen.Die Konvertierung der PDF-Dateien wurdeausgesetzt. Fr die betreffenden Dateien erfolgt keinEintrag unter Status.

UrsacheLautet der Status "Konvertierung fehlgeschlagen", wird der Grund hierfrangezeigt.

SeitenDie Seitenzahl der als Zieldatei festgelegten Datei wird angezeigt. Bittebeachten Sie, dass die Seitenzahl von passwortgeschtzten PDF-Dateiennicht angezeigt werden kann.

Verzeichnet amDatum und Uhrzeit der Aufnahme in die Konvertierungsliste wird angezeigt.

Fertiggestellt amDatum und Uhrzeit der Fertigstellung der Konvertierung wird angezeigt.

Folgende Dateien werden automatisch von der PDF-Konvertierungslisteentfernt: Erfolgreich konvertierte Dateien. (Nach Ablauf der eingestellten Frist) Dateien, fr die die

Konvertierung fehlgeschlagen ist, oder die nicht als Zieldatei fr dieKonvertierung festgelegt wurden. (Diese Einstellung knnen Sieunter [Extras] [Verlaufseinstellungen anzeigen] treffen)

Wird die Konvertierungsliste als aktives Fenster angezeigt, startet dieKonvertierung sofort, auch wenn der Computer andere Aufgaben ausfhrt(also auch, wenn der der Computer nicht frei ist).


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konvertieren- AutomatischeKonvertierungs-einstellung

Sie knnen die Einstellung so konfigurieren, dass dem Mein ScanSnap Ordnerhinzugefgte PDF-Dateien automatisch in suchbare PDF-Dateien konvertiertwerden.

"PDF-Dateien automatisch suchbar machen, nachdem diese inden Mein ScanSnap Ordner abgelegt wurden" KontrollkstchenWenn dieses Kontrollkstchen markiert wird, werden automatisch alle demMein ScanSnap Ordner hinzugefgten und von ScanSnap erstellten Dateienin suchbare PDF-Dateien konvertiert.

Es werden alle Seiten konvertiert. Wenn Sie nur bestimmte Seitenkonvertieren mchten, entfernen Sie bitte die Markierung von diesemKontrollkstchen und fhren die Konvertierung manuell durch.

Dateien, die gespeichert wurden whrend dieses Kontrollkstchen nichtmarkiert war werden nicht fr die Konvertierung als Zieldatei festgelegt.Wenn Sie solche Dateien konvertieren mchten, entfernen Sie bitte dieMarkierung von diesem Kontrollkstchen und fhren die Konvertierungdann manuell aus.

Sprache fr die Konvertierung:Sie knnen die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes auswhlen.

Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringenKontrollkstchenWhrend der Konvertierung in suchbare PDF-Dateien, werdenTextinformationen in die PDF-Dateien eingebettet. Ist diesesKontrollkstchen markiert, werden nur die noch nicht suchbar gemachtenSeiten eines Dokuments konvertiert. Ist dieses Kontrollkstchen hingegen

nicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar gemachte,konvertiert.

"Nachricht zum Besttigen der Einstellungen beim Starten vonScanSnap Organizer anzeigen" KontrollkstchenWenn dieses Kontrollkstchen markiert wird, wird bei jedem Start vonScanSnap Organizer eine Nachricht zum Besttigen der Einstellungenangezeigt.


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PDF-DateiSuchen

PDF-Dateien werden durchsucht.

Suchbegriffe eingeben:Geben Sie den in der suchbaren PDF-Datei zu findenden Suchbegriff ein.

Es werden nur vollstndige bereinstimmungen gesucht.Markieren Sie dieses Kontrollkstchen, wenn Sie nur Suchergebnisseangezeigt bekommen mchten, die vollstndig mit dem eingegebenenSuchbegriff bereinstimmen.

Ort:Sie knnen fr die Suche Dateien, Ordner, Verzeichnisse undVerknpfungen bestimmen.

Wenn Sie auf die [Suchen] Taste klicken wird Adobe Acrobat gestartetund die Suche ausgefhrt. Fr Details siehe bitte die Adobe Acrobat"Hilfe".

Die Suchfunktion steht nur zur Verfgung, wenn Adobe Acrobat 7.0 oder spter auf IhremPC installiert wurde.

AktionenScan to E-mail Die ausgewhlten Dateien werden an eine E-Mail als Anlage angefgt.

Scan to Print Die ausgewhlten Dateien knnen mit einem Drucker ausgedrucktwerden.


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< [Extras] Men>ExtrasOptionen

[AllgemeineEinstellungen]Registerkarte

Sie knnen einen Ordner bestimmen, in dem die Dateien gespeichert werden

sollen und festlegen, wie Dateien per Doppelklick geffnet werden sollen.Weiterhin knnen fr das Kopieren oder Verschieben von Dateien dieseumbenannt werden.

Mein ScanSnap Ordner:Bestimmt, wo sich der [Mein ScanSnap Ordner] befindet, der beim Startvon ScanSnap Organizer in der Ordneransicht angezeigt wird. Derausgewhlte Ordner und Unterordner knnen vom ScanSnap Organizerangezeigt werden.

ScanSnap Organizer Viewer OptionsschaltflcheWenn Sie auf eine PDF- oder JPEG-Datei doppelklicken oder die

[Eingabe] Taste drcken, whrend eine Datei ausgewhlt ist, wird diese mitdem ScanSnap Organizer Viewer geffnet.

ffnen (mit der entsprechenden Anwendung)OptionsschaltflcheWenn Sie auf eine PDF- oder JPEG-Datei doppelklicken oder die[Eingabe] Taste drcken, whrend eine Datei ausgewhlt ist, wird diese mitihrer entsprechenden Anwendung geffnet.

"Beim Verschieben/Kopieren Dateinamen an den Ordnernamenanfgen"Wenn Sie eine Datei kopieren oder verschieben, wird der Name desZielordners vorne an den Dateiname angefgt.

Bsp.: Wenn Sie eine Datei mit der Bezeichnung Snap001.pdf zu dem

Ordner [Scan] verschieben/kopieren.Dateiname nach verschieben/kopieren: Scan_Snap001.pdf

Wenn Sie zum ersten Mal auf eine PDF- oder JPEG-Datei doppelklicken,bzw. die Eingabe Taste drcken whrend die gewnschte Datei markiertist, wird das folgende Fenster geffnet:


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Extras

Whlen Sie hier die gewnschte Option um festzulegen, wie Dateien mitder Maus geffnet werden sollen.

Optionen[Automatische

PDF-Konvertierung]Registerkarte

Sie knnen die Einstellung so konfigurieren, dass alle sich im Mein ScanSnapOrdner befindlichen PDF-Dateien, die von ScanSnap erstellt worden sind,

automatisch in suchbare PDF-Dateien konvertiert werden.

"PDF-Dateien automatisch suchbar machen, nachdem diese inden Mein ScanSnap Ordner abgelegt wurden"Kontrollkstchen.Alle sich im Mein ScanSnap Ordner befindlichen PDF-Dateien, die vonScanSnap erstellt worden sind, werden in suchbare PDF-Dateienkonvertiert.

Es werden alle Seiten konvertiert. Wenn Sie nur bestimmte Seitenkonvertieren mchten, entfernen Sie bitte die Markierung von diesem

Kontrollkstchen und fhren die Konvertierung manuell durch. Dateien, die gespeichert wurden whrend dieses Kontrollkstchen nicht

markiert war werden nicht fr die Konvertierung als Zieldatei festgelegt.Wenn Sie solche Dateien konvertieren mchten, entfernen Sie bitte dieMarkierung von diesem Kontrollkstchen und fhren die Konvertierungdann manuell aus.

Sprache fr die Konvertierung:Sie knnen die Sprache des zu konvertierenden Dokumentes auswhlen.

Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringenKontrollkstchenWhrend der Konvertierung in suchbare PDF-Dateien, werdenTextinformationen in die PDF-Dateien eingebettet. Ist dieses

Kontrollkstchen markiert, werden nur die noch nicht suchbar gemachtenSeiten eines Dokuments konvertiert. Ist dieses Kontrollkstchen hingegen


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Extrasnicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar gemachte,konvertiert.

"Nachricht zum Besttigen der Einstellungen beim Starten vonScanSnap Organizer anzeigen. " KontrollkstchenWird dieses Kontrollkstchen markiert, wird bei jedem Start von ScanSnapOrganizer die Besttigungsmeldung fr die Einstellungen angezeigt.

Optionen- [E-Mail]Registerkarte

Sie knnen die Einstellungen fr das Versenden von E-Mails knfigurieren.

Kennwort zum ffnen des Dokuments beim Hinzufgeneiner PDF-Datei vergeben Kontrollkstchen

Wird dieses Kontrollkstchen markiert, knnen Sie ein Passwort fr die zu

versendenden Dateien im Scan to E-mail Passwort vergeben Dialogfeldvergeben. Dieses erscheint, wenn fr eine PDF-Datei die ABBYY Scan toE-Mail Aktion ausgewhlt wurde.

Passwrter knnen nicht vergeben werden, wenn die Dokumente mitdigitalen Signaturen versehen sind.

Passwrter knnen nur fr mit ScanSnap erstellte PDF-Dateien vergebenwerden.

Warnmeldung anzeigen, wenn die Gre der kombiniertenDatei den (unten) eingestellten Wert bersteigt

bersteigt die Gesamtgre der zu versendenden Dateien denvoreingestellten Wert, erscheint eine Benachrichtigung.Fr diesen Wert kann eine Einstellung zwischen 1 und 10 MB getroffen

werden.Dateien knnen auch versand werden, wenn die oben erwhnte

Benachrichtigung angezeigt wird.Es wird jedoch empfohlen, die Dateigre der Anlage auf 2 MB (abhngigvon Ihrem System) zu begrenzen.

ScanSnapEinstellungen

Das ScanSnap Manager Scannen und Einstellungen speichern Dialogfeldzum Konfigurieren der Einstellungen des ScanSnap Scanners wird angezeigt.


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< [Hilfe] Men>HilfeHilfe Zeigt die ScanSnap Organizer Hilfe an.ber ScanSnap Organizer Zeigt die ScanSnap Organizer Versionsinformationen.Online Update Aktualisiert ScanSnap Organizer zur aktuellsten Version.

Hierfr ist ntig, dass der Internet Explorer auf IhremSystem installiert ist und Sie Zugang zum Internet haben.

2.2.2. Symbolleiste (Hauptfenster)

In der Symbolleiste finden Sie folgende Schaltflchen:

Schaltflche Bedeutung

Neues Verzeichniserstellen

Ein Verzeichnis wird in der Ordneransicht erstellt.Verzeichnisse knnen nur direkt unter dem [Mein ScanSnap]Ordner angelegt werden.

Neuen Ordnererstellen

Ein Ordner wird in einem Verzeichnis in der Ordneransichterstellt. Ordner knnen nicht direkt unter dem [Mein ScanSnap]

Ordner angelegt werden.Wenn Sie einen neuen Ordner zum Beispiel ber denWindows Explorer direkt unter dem [Mein ScanSnap]Ordner erstellen, wird dieser in ScanSnap Organizer alsVerzeichnis dargestellt.

Verknpfung zumScanSnapOrganizer Ordnererstellen

Direkt unter dem [Mein ScanSnap] Ordner kann eineVerknpfung zu jedem beliebigen Ordner angelegt werden. Die Verknpfung zum [Mein ScanSnap] Ordner (diese wird

unter der [Allgemeine Einstellungen] Registerkarte imOptionen Dialog festgelegt), kann nicht erstelltwerden. (ffnen Sie das Optionen Dialogfeld ber[Extras] -> [Optionen] um dort den [Mein ScanSnap]Ordner zu ndern.) In der Grundeinstellung wird derVerzeichnispfad des originalen Mein ScanSnap Ordnerseingestellt. Dieser befindet sich unter dem EigeneDateien Ordner. (Siehe Seite22.)

Anzeigemodus

ndern

Die Anzeige der Dateien in der Dateiansicht erfolgt als Liste

oder Miniaturansicht.

Dateien neusortieren

Die Reihenfolge der in der Dateiansicht angezeigten Dateienkann nach Name, Typ, Gre, Erstellungs- undBearbeitungsdatum sortiert werden. Wird eine Datei hinzugefgt, whrend ScanSnap Organizer

ausgefhrt wird, finden Sie diese am Ende der Liste. Sie knnen die Dateien in auf- oder absteigender

Reihenfolge sortieren. Mit jedem Klick auf dieseSchaltflche (bzw. mit jedem Klick auf einSortierkriterium) wird die Reihenfolge (auf- oderabsteigend) gendert.


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Schaltflche Bedeutung

PDF-Dateien insuchbare

PDF-Dateienkonvertieren

Die ausgewhlten PDf-Dateien (bzw. die im ausgewhltenOrdner, Verzeichnis oder in der ausgewhlten Verknpfung

enthaltenden PDF-Dateien) werden in suchbare PDF-Dateienkonvertiert.

PDF-Konver-tierungsliste

Die Liste der zu konvertierenden PDF-Dateien wird angezeigt.In dieser Liste knnen Sie den Konvertierungsstatus dereinzelnen Dateien einsehen.

Suche ausfhren PDF-Dateien werden gesucht, bzw. durchsucht.

Scan to E-mail Ihr E-Mail-Programm wird geffnet und die ausgewhltenDateien als Anlage an eine neue Nachricht angefgt.

Scan to Print Die ausgewhlten Dateien werden gedruckt.

Ausschneiden Das ausgewhlte Verzeichnis, bzw. Ordner/Datei wirdausgeschnitten.

Kopieren Das ausgewhlte Verzeichnis, bzw. Ordner/Datei wird kopiert.

Einfgen Das kopierte/ausgeschnittene Verzeichnis, bzw. Ordner/Dateiwird eingefgt. Wenn ein [Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap]

Ordner eingefgt wird, wird dieser im ScanSnap Organizer

als [Verzeichnis] angezeigt.Lschen Die ausgewhlte Datei (Ordner/Verzeichnis) wird gelscht.

ScanSnapEinstellungsfenster ffnen

Das Einstellungsfenster des ScanSnap Managers wird angezeigt.

Popup-Miniaturansicht

In der Miniaturansicht wird fr die ausgewhlte Datei einePopup-Miniaturansicht angezeigt.


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2.2.3. Miniaturansicht (Hauptfenster)

(Miniaturansicht Gro/Mittel/Klein)

(Miniaturansicht oben)

Miniaturansicht

Zeigt eine

Miniaturansicht

der Datei.

Seitenzahl

Zeigt die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl (nicht

wenn die Miniaturansichtsgre auf klein eingestellt wurde).

Wenn Sie diese Anzeige doppelklicken und eine gewnschte

Seitenzahl eingeben, wird die gewnschte Seite angezeigt.

Dateiname

[Nchste Seite] Taste

Wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, knnen Sie

mit dieser Taste weiterblttern um sich derenMiniaturansicht anzuzeigen.

: Suchbare PDF-Datei.

: Passwortgeschtzte Datei.

: Digitale Signatur oder TimeStamp


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PDF- und JPEG-Dateien werden als Miniaturansicht angezeigt. Andere Dateiartenwerden als Symbol ihrer entsprechenden Anwendung angezeigt.

Miniaturansichten von kennwortgesicherten PDF-Dateien knnen (gem denSicherheitsbestimmungen*) nicht angezeigt werden. In diesem Fall wird das

Dateisymbol mit einem Schloss ( an der unteren rechten Ecke angezeigt.

* Werden jedoch die folgenden Konditionen erfllt, knnen diese PDF-Dateienangezeigt werden:

- ScanSnap Manager ist aktiviert

- Das fr das Dokument vergebene Passwort ist identisch mit dem FestgelegtenPaswort. Dieses kann im PDF-Dateiformat Option Dialogfeld festgelegt werden.(Whlen Sie bitte [Einstellungen der SCAN Taste] -> [Dateiart] Registerkarte ->[Option] Taste zum ffnen dieses Dialogfelds)Auch wenn fr eine PDF-Datei Sicherheitseinstellungen altiviert wurden, kann dieseals Miniaturansicht angezeigt werden, wenn Sie das Kopieren von Text, Bildern undanderem Inhalt zulassen Kontrollkstchen in den Kennwortschutz-Einstellungen

von Adobe Acrobat markieren.Fr Details zur Vergabe eines festgelegten Passworts, siehe das ScanSnapBedienungshandbuch oder das Scan Snap Upgrade Benutzerhandbuch.

In suchbare PDF-Dateien konvertierende PDF-Dateien werden mit einem gelben

Textsymbol ( ) angezeigt. Die Miniaturansicht ndert sich in das Symbol derentsprechenden Anwendung.

Wenn PDF-Dateien als Symbole (nicht als Miniaturansicht) mit dem Schlosssymbol

( ) angezeigt werden, wird kein Textsymbol ( ) angezeigt.

Wurde die PDF-Datei mit einer digitalen Signatur versehen, wird das Signatursymbol( ) angezeigt.

Maus-BedienungKlick auf die Miniaturansicht Die Datei wird ausgewhlt.Doppelklick auf die Miniaturansicht ScanSnap Organizer Viewer oder die der Datei

entsprechende Anwendung wird zum Anzeigen derDatei gestartet.

Whlen Sie eine Miniaturansicht undklicken dann auf "Dateiname"

Der Dateiname kann gendert werden.Drcken Sie die [Return] Taste um Ihren Eintrag zubesttigen.

Whlen Sie eine Miniaturansicht unddoppelklicken dann auf "Seitenzahl"

Die angezeigte Seite kann gendert werden.Geben Sie die gewnschte Seitenzahl ein unddrcken dann die [Return] Taste. Die Miniaturansichtder eingegebenen Seite wird daraufhin angezeigt.

Klicken Sie auf die [Nchste Seite] TasteDie Miniaturansicht ndert sich wie folgt:

Eine Seite weiter.

Zur letzten Seite.

Eine Seite zurck.

Zur ersten Seite.

Ziehen Sie die Miniaturansicht an einengewnschten Ort.

Die ausgewhlte Datei wird an den gewnschten Orttransportiert.

Ziehen Sie die Miniaturansicht an einengewnschten Ort und drcken dieStrg-Taste vor dem Loslassen.

Die ausgewhlte Datei zu dem gewnschten Ortkopiert.


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2.3. Aktionen

Mit Aktionen werden hufig verwendete Funktionen bezeichnet, die ber das Aktionsmen

einfach und zeitsparend ausgewhlt und ausgefhrt werden knnen. Sie knnen eineausgewhlte PDF-Datei einfach und unumstndlich mit einem Drucker drucken oder als Anlagean eine E-Mail anfgen. Whlen Sie hierfr einfach eine mit ScanSnap erstellte PDF-Datei ausund klicken dann in der Aktionsliste auf das Symbol der auszufhrenden Aktion. Alternativknnen Sie die entsprechende PDF-Datei per Drag&Drop auch ber das Symbol derauszufhrenden Aktion ziehen.

Symbol Funktion Siehe

Scan to E-mailDie ausgewhlte Datei wird alsAnlage an eine neue Nachrichtangefgt.

3.9. Dateien per E- Mailversenden(Seite 65)

Scan to PrintDie ausgewhlte Datei wird miteinem Drucker ausgedruckt.

3.10. Drucken(Seite 68)

Wenn Sie eine mit ScanSnap interagierende Anwendung installieren, stehen zustzlich die folgenden Funktionen zur

Verfgung.Symbol Funktion Siehe

Scan to WordDie ausgewhlte Datei wird zueiner Microsoft Word-Dateikonvertiert.*)

Scan to ExcelDie ausgewhlte Datei wird zueiner Microsoft Excel-Dateikonvertiert.*)

Scan toPowerPoint (R)

Die ausgewhlte Datei wird zueiner Microsoft

PowerPoint-Datei konvertiert.*)

3.11. In Word/Excel/PowerPoint-Dateienkonvertieren(Seite 74)

* ABBYY FineReader for ScanSnap muss zuvor installiert werden.

Siehe die oben angegebenen Sektionen fr weitere Informationen.


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2.4. ScanSnap Organizer Viewer

Mit dem ScanSnap Organizer Viewer knnen PDF- und JPEG-Dateien eingesehen und

bearbeitet werden.

Um Dateien mit dem ScanSnap Organizer Viewer einzusehen und zu bearbeiten,whlen Sie bitte zuvor ScanSnap Organizer Viewer unter Maus-Bedienung ber[Extras] -> [Optionen] -> Allgemeine Einstellungen Registerkarte.

Nur von ScanSnap erstellte PDF- oder JPEG-Dateien knnen mit dem ScanSnapOrganizer Viewer bearbeitet werden.

Nicht von ScanSnap erstellte PDF-Dateien, bzw. schreibgeschtzte PDF-Dateienknnen zwar nicht bearbeitet, im Ansichtsmodus jedoch angezeigt werden.

Im ScanSnap Organizer Viewer Fenster knnen PDF/JPEG-Dateien angezeigt und bearbeitet

werden.

Seiten-Panel

Die PDF/JPEG-Dateien werden als

Miniaturansichten angezeigt

Statusleiste

Das Erstellungsdatum, die Datei- und

Papiergre, sowie die Dateimarkierung

(geschtzt, digitake Signatur, suchbar) in derlinken Bildschirmecke werden angezeigt.

Seitenansicht

Die im Seiten-Panel

ausgewhlte Seite wird

an ezei t.

Menleiste

Mens fr die Bedieung des ScanSnap

Organizer Viewers.

Symbolleiste

Hufig verwendete Funktionen knnen direkt

ber ihre Schaltflchen verwendet werden.


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2.4.1. Menleiste (Viewer Fenster)

Im Folgenden werden die einzelnen Menpunkte des Viewers beschrieben.

Datei BeschreibungSpeichern Die fr die Seite getroffenen nderungen werden gespeichert.Speichern unter Nach dem Bearbeiten einer Seite kann die Datei unter einem anderen

Namen gespeichert werden.Drucken Druckt die im Viewer Fenster angezeigte Datei.Schlieen Schliet die geffnete Datei.Beenden Beendet ScanSnap Organizer Viewer.

Bearbeiten BeschreibungRckgngig

Die zuletzt ausgefhrten Aktionen werden rckgngig gemacht. FolgendeAktionen knnen rckgngig gemacht werden:

Ausschneiden Einfgen Seite einfgen / Seite lschen Drehen Verschieben

Ausschneiden

Die ausgewhlte Seite wird ausgeschnitten.

Kopieren Die ausgewhlte Seite wird kopiert.Einfgen Die ausgeschnittene oder kopierte Seite wird eingefgt.Seite einfgen Eine Seite aus einer anderen Datei kann eingefgt werden.Seite lschen Die ausgewhlte Seite wird gelscht.

Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite gelscht.90 Grad gegen UZS Die ausgewhlten Seiten werden 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn

gedreht.Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite 90 Gradgegen den Uhrzeigersinn gedreht.

180 Grad Die ausgewhlten Seiten werden um 180 Grad gedreht.Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite um 180Grad gedreht

90 Grad im UZS Die ausgewhlten Seiten werden 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht.Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird die angezeigte Seite 90 Gradim Uhrzeigersinn gedreht.

Alle auswhlen

Alle Seiten werden ausgewhlt.

Nur die angezeigteSeite auswhlen

Nur die angezeigte Seite wird ausgewhlt.


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Ansicht Beschreibung

Alle anzeigen Im Viewer Fenster werden das Seiten-Panel und die momentanausgewhlte Seite angezeigt.

Nur die Seitenansichtanzeigen

Im Viewer Fenster wird nur die ausgewhlte Seite angezeigt.

Seitenberblickanzeigen

Im Viewer Fenster wird nur das Seiten-Panel angezeigt.

Vergrern Die Seitenansicht wird vergrert.Verkleinern Die Seitenansicht wird verkleinert.Zoomfaktor Die Seitenansicht wird im eingegebenen Zoom-Faktor angezeigt.Hand-Werkzeug Sie knnen per Drag&Drop die (vergrerte) Bildansicht frei am

Bildschirm verschieben.Zoom-

Auswahlrahmen

Der ausgewhlte BEreich eines Bilds wird vergrert.

Sie knnen einen bestimmten Bildbereich zur Vergrerung perDrag&Drop festlegen (ein Rahmen erscheint, den Sie mit der linkenMaustaste beliebig vergrern und verkleinern knnen).

Mit der linken Maustaste wird dann der Bildbereich vergrert.Wenn Sie die [Strg] Taste whrend der Auswahl des Bildbereichsgedrckt halten, wird das Bild nach der Auswahl verkleinert.

Fensterhhe Die Bildgre fr die Anzeige wird an die Fensterhhe angepasst.Fensterbreite Die Bildgre fr die Anzeige wird an die Fensterbreite angepasst.Standard Das Bild wird im Zoomfaktor 100% angezeigt.Fenstergre Das gesamte Bild wird an die Fenstergre angepasst.Ersten Seite Die erste Seite wird angezeigt.Vorherige Seite Die vorherige Seite wird angezeigt.Nchste Seite Die nchste Seite wird angezeigt.

Letzte Seite Die letzte Seite wird angezeigt.Seitenzahl Die von Ihnen eingegebene Seitenzahl wird angezeigt.PDF-berprfungs-meldung anzeigen

Wird dieser Menpunkt markiert, erscheint beim ffnen einer Datei einAlarm, wenn: Die PDF-Datei nicht von ScanSnap erstellt worden ist. Die PDF-Version der Datei aktueller als die von ScanSnap

Organizer Viewer verwendete Version ist.

Fenster Beschreibung

berlappend Die Fenster fr jedes geffnete Dokument werden verkleinert undversetzt berlappend angeordnet.Anordnen Die Fenster fr jedes geffnete Dokument werden verkleinert und je nach

Auswahl ber- oder nebeneinander aufgereiht.

Hilfe BeschreibungHilfe Zeigt die ScanSnap Organizer Hilfe an.ber ScanSnapOrganizer Viewer

Die Versionsinformatiton von ScanSnap Organizer Viewer werdenangezeigt.


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2.4.2. Symbolleiste (Viewer Fenster)

Dieser Abschnitt beschreibt die Schaltflchenin der Symbolleistedes Viewer Fensters.

Schaltflche FunktionenSpeichern Fr die Seite getroffene nderungen werden gespeichert.

Drucken Die im Viewer Fenster angezeigte Datei wird gedruckt.

Erste Seite Die ersteSeite wird angezeigt.

Vorherige Seite Die vorherigeSeite wird angezeigt.

Seitenzahl Die eingegebene Seite wird angezeigt.

Nchste Seite Die nchste Seite wird angezeigt.

Letzte Seite Die letzte Seite wird angezeigt.

Ansichtumschalten

Der Ansichtsmodus kann ber diese Schaltflchegendert werden. Sie knnen sowohl das Seitenpanelzusammen mit der Seitenansicht anzeigen lassen, oder

jeweils nur die Seitenansicht, bzw. das Seiten-Panel(Seitenberblick) anzeigen. Whlen Sie hierfr Alleanzeigen, Nur die Seitenansicht anzeigen oderSeitenberblick anzeigen.

Fensterhhe Das Bild wird an die Fensterhhe angepasst.

Fensterbreite Das Bild wird an die Fensterbreite angepasst.

Fenstergre Das Bild wird an die Fenstergre angepasst.

Vergrern Die Seite wird vergrert.

Verkleinern Die Seite wird verkleinert.

Zoomfaktor Die Seite wird im eingegebenen Zoomfaktor angezeigt.

Hand-Werkzeug Sie knenn den angezeigten Bereich einer vergrertenSeite mit dem Hand-Werkzeug verschieben.

Zoom-Auswahlrahmen

Der ausgewhlte BEreich eines Bilds wird vergrert. Sie knnen einen bestimmten Bildbereich zur

Vergrerung per Drag&Drop festlegen (einRahmen erscheint, den Sie mit der linken Maustastebeliebig vergrern und verkleinern knnen).

Mit der linken Maustaste wird dann der Bildbereichvergrert.

Wenn Sie die [Strg] Taste whrend der Auswahl des

Bildbereichs gedrckt halten, wird das Bild nach derAuswahl verkleinert.


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Schaltflche Funktionen

Zuletztausgefhrte

Aktionrckgngigmachen

Folgende Aktionen knnen rckgngig gemacht werden. Ausschneiden Einfgen Seite einfgen /Seite lschen Drehen Verschieben

Seite lschen Die ausgewhlte Seite wird gelscht.Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird nur die aktuellangezeigte Seite gelscht.

90 Grad gegenUZS

Die ausgewhlte Seite wird 90 Grad gegen denUhrzeigersinn gedreht.

Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird nur die aktuellangezeigte Seite 90 Grad gegen den Uhrzeigersinngedreht.

180 Grad drehen Die ausgewhlte Seite wird um 180 Grad gedreht.

Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird nur die aktuellangezeigte Seite um 180 Grad gedreht.

90 Grad im UZS Die ausgewhlte Seite wird 90 Grad im Uhrzeigersinngedreht.

Fr Nur die Seitenansicht anzeigen wird nur die aktuellangezeigte Seite 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht.


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3. ScanSnap Organizer verwenden

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Diese Kapitel beschreibt verschiedende Funktion von ScanSnap Organizer und deren Bedienung.

3.1 Anschluss an ScanSnap

Dieser Abschnitt erklrt wie Sie ScanSnap Organizer zum Anzeigen und Arrangieren von mitScanSnap gescannten Bildern verwenden knnen.

3.1.1. Vorbereitung

Wenn Sie den Linksklick-Men Modus als Einstellungsoption fr die [SCAN] Taste verwenden,

ist folgende Konfiguration erforderlich.

Fr die [SCAN] Taste knnen zwei Einstellungsoptionen ausgewhlt werden:

Quick-Men ModusIn diesem Modus erscheint nach dem Scannen das Quick-Men, in dem Sie danneine Anwendung (Aktionen) fr die weitere Bearbeitung der erstellten Dateiauswhlen knnen.

Linksklick-Men ModusIn diesem Modus whlen Sie zuerst die nach dem Scannen zu verwendendeAnwendung aus.

Fr weitere Details, siehe das ScanSnap Bedienungshandbuch oder das ScanSnapUpgrade Benutzerhandbuch.

1. Rechtsklicken Sie auf das "ScanSnap Manager" Symbol in derArbeitsleiste und whlen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus demerscheinenden Men.

Das "Scannen und Eintellungen speichern" Fenster erscheint.


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2. Whlen Sie "ScanSnap Organizer" aus der "Anwendung" Registerkarte.

Je nach verwendetem ScanSnap Modell kann sich das Einstellungsfenster von dem obengezeigten Bildschirm unterscheiden. Fr Details ber die Konfiguration der ScanSnapEinstellungen, siehe das "ScanSnap Bedienungshandbuch" oder das ScanSnapUpgrade Benutzerhandbuch.

3. Klicken Sie auf die [OK] Taste.

Das "ScanSnap Manager - Scannen und Eintellungen speichern" Fenster wird daraufhin

geschlossen.


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3.1.2. Scannen

1. Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.

2. Drcken Sie die [SCAN] Taste.

Der Scanvorgang wird gestartet.

Wenn Sie im Quick-Men Modus scannen, wird das Quick-Men nach dem Scannenangezeigt. Whlen Sie darin bitte die Aktion Scan to ScanSnap Organizer.

*Je nach verwenetem Scanner kann sich dieses Dialogfeld unterscheiden.

Ist das Scannen abgeschlossen, erscheint je nach getroffenen Einstellungen das "PDFAutomatische Konvertierungseinstellungen" Dialogfeld.

3. Wenn Sie die PDF-Dateien automatisch konvertieren mchten, klicken Sie

bitte auf [Ja]. Ansonsten klicken Sie bitte auf [Nein].

ScanSnap Organizer ist durch das Einbetten von Textinformationen in PDF-Dateienwhrend des Scannens in der Lage, suchbare PDF-Dateien zu erstellen. Fr dieVerwendung dieser Funktion existieren zwei Methoden:

- Manuelle Auswahl der zu konvertierenden PDF-Dateien.

- Automatisches Konvertieren aller Dateien, die sich im voreingestellten Ordner

befinden ("Mein ScanSnap" Ordner).


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Klicken Sie auf [Nein] fr die manuelle Auswahl, oder klicken Sie auf [Ja] fr dieautomatische Konvertierung.

Die Anzeige des "PDF Automatische Konvertierungseinstellungen" Fensters kannunterdrckt werden, wenn Sie das "Diese Nachricht nicht mehr anzeigen"Kontrollkstchen markieren.

Jeder angemeldete Benutzer kann seine eigene "PDF AutomatischeKonvertierungseinstellungen". Die automatische Konvertierung wird ausgefhrt, whrendder Benutzer, der die entsprechende Datei dem Mein ScanSnap Ordner hinzugefgt hat,im System eingeloggt ist und keine anderen Anwendungen ausgefhrt werden. Wurde dieautomatische Konvertierung zum Zeitpunkt der Abmeldung des Benutzers nichtabgeschlossen, wird diese wieder fortgesetzt, sobald sich der Benutzer wieder anmeldet.

Fr nhere Informationen ber suchbare PDF-Dateien, siehe "Anhang 1. bersuchbare PDF-Dateien" auf Seite91.

Sie knnen die "PDF Automatische Konvertierungseinstellungen" spter ndern. Fr

Details hierfr, siehe3.4. Konfiguration der Automatischen Konvertierungs-einstellungen fr PDF-Dateienauf Seite57.

Ist "ScanSnap Organizer" aktiviert, werden die Miniaturansichten der gescannten

Dokumente angezeigt. (Wenn Sie den Anzeigemodus [Miniaturansicht] verwenden.)

Das gescannte Bild wird im Ordner unter dem Mein ScanSnap Ordner gespeichert.Dieser Ordner wurde in der [Allgemeine Einstellungen] Registerkarte im "Optionen"Fenster festgelegt. (Siehe hierfr Seite 22)Der [Mein ScanSnap] Ordner befindet sich in der Grundeinstellung unter [EigeneDateien].

Nach dem Scannen kann es vorkommen, dass kein Bild erscheint (bzw. nicht gleicherscheint), wenn die Datei mit einem Passwort versehen wwurde.Klicken Sie in diesem Fall bitte [Aktualisieren] im [Ansicht] Men. Die Datei wirddaraufhin angezeigt.


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3.1.3. Anordnen von Dateien

Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen neuer Verzeichnisse und Ordner. Weiterhin wird das

Verschieben von gescannten Bildern zu Verzeichnissen und Ordnern behandelt.

Das Prinzip ist wie beim Ordnen Ihrer Dokumente (Dateien) im Bro (Mein ScanSnapOrdner). Sie benutzen einen neuen Aktenschrank (Verzeichnis) und neue Hefter (Ordner) undklassifizieren diese entsprechend Thematik und Betreffen zum sortieren Ihrer Dokumente.

1. Klicken Sie auf das "Neues Verzeichnis" Symbol In der Symbolleiste.

Oder whlen Sie im [Datei] Men [Neu] -> [Verzeichnis].

Unter dem [Mein ScanSnap] Ordner in der Ordneransicht wird ein [Neues Verzeichnis] erstellt.

2. Geben Sie einen Namen fr das Verzeichnis ein.

Geben Sie hier (zum Beispiel) [Untersuchungsbericht] ein.

Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ndern mchten, klicken Sie einfach auf dieBezeichnung und geben die neue ein. Oder whlen Sie das zu ndernde Verzeichnisund whlen aus dem [Datei] Men [Umbenennen].

3. Whlen Sie das in Schritt 1 erstellte Verzeichnis.


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4. Klicken Sie auf das "Neuer Ordner" Symbol in der Symbolleiste.

Oder whlen Sie im [Datei] Men [Neu] - [Ordner].Unter dem im Schritt 1, erstellten Verzeichnis wird ein [Neuer Ordner] erstellt.

5. Geben Sie einen Namen fr den Ordner ein, falls Sie diesen umbenennen

mchten.

Erstellen Sie beispielsweise zwei Ordner, [Dossier1] und [Dossier2].

Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ndern mchten, klicken Sie einfach auf dieBezeichnung und geben einen neuen Namen ein, oder whlen Sie das zu nderndeVerzeichnis und whlen aus dem [Datei] Men [Umbenennen].

6. Wiederholen Sie Schritt 3, 4 und 5 um die bentigten Ordner zu erstellen.

7. Whlen Sie den [Mein ScanSnap] Ordner und whlen Sie die zu

verschiebende Datei.

Sie knnen mehrere Dateien auf einmal auswhlen wenn Sie die [Strg] oder [Shift]Taste gedrckt halten.


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8. Verschieben Sie die ausgewhlte Datei mit Drag&Drop in den Zielordner.

Die ausgewhlte Datei wird in den Zielordner verschoben.

Wenn Sie eine Datei mit Drag&Drop verschieben und vor dem Loslassen die [Strg] Tastedrcken, wird die ausgewhlte Datei kopiert.

9. Wiederholen Sie Schritt 7 und 8, um Dateien im Zielordner unterzubringen.

In ScanSnap Organizer erstellte Verzeichnisse und Ordner, sowie der [Mein ScanSnap]

Ordner erscheinen als Symbole (Verzeichnis: , Ordner: , Mein ScanSnap

Ordner: ) im Windows Explorer und unter Arbeitsplatz (nicht fr Windows Vista).


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3.2. Kopieren/Verschieben

Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren und Verschieben von Dateien, Ordnern oder

Verzeichnissen in andere Verzeichnisse oder Ordner im [Mein ScanSnap] Ordner.

1. Whlen Sie die zu kopierenden/verschiebenden Dateien in der Dateiansicht.

Mchten Sie Ordner oder Verzeichnisse verschieben, whlen Sie bitte die

Ordneransicht.

Sie knnen mehrere Dateien auf einmal auswhlen wenn Sie die [Strg] oder[Umschalt (Shift)] Taste whrend des Verschiebens/Kopierens gedrckt halten.

Wenn Sie einen Ordner oder ein Verzeichnis kopiert/verschoben haben, werden allesich darin befindenden Dateien verschoben/kopiert.

Sie knnen keinen Ordnerverknpfung kopieren/verschieben.

2. Zum Kopieren, whlen Sie bitte [Kopieren] im [Bearbeiten] Men oder

klicken auf in der Symbolleiste.

Zum Verschieben, whlen Sie [Ausschneiden] im [Bearbeiten] Men oder

klicken auf in der Symbolleiste.

3. Whlen Sie das Zielverzeichnis (Zielordner) in der Ordneransicht.

4. Whlen Sie [Einfgen] im [Bearbeiten] Men oder klicken auf in derSymbolleiste.

Die ausgewhlte Datei/Ordner wird in das Zielverzeichnis (Zielordner) kopiert, bzw.

verschoben.

Wenn ein Ordner in ScanSnap Organizer direkt unter dem [Mein ScanSnap] Ordnereingefgt, wird dieser als [Verzeichnis] hinzugefgt. Dementsprechend wird einVerzeichnis beim Kopieren/Verschieben in ein anderes Verzeichnis oder einen anderenOrdner als [Ordner] hinzugefgt.


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3.3. PDF-Dateien in suchbare PDF-Dateien konvertieren

Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren von mit ScanSnap erstellten PDF-Dateien in

suchbare PDFs. (SieheSeite91fr weitere Details.)

1. Whlen Sie aus der Dateiansicht die suchbar zu machende(n)

PDF-Datei(en).

Dateien, fr die eine Konvertierung nicht mglich ist:ScanSnap Organizer kann folgende Dateien nicht direkt konvertieren:

Fr nicht mit ScanSnap erstellte PDF-DateienScanne Sie die entsprechenden Dokumente mit ScanSnap und fhren dann dieKonvertierung aus. Alternativ knnen Sie solche PDF-Dateien auch mit AdobeAcrobat (oder hnlichen Anwendungen) konvertieren.

Fr Dateien mit Sicherheitseinstellungen (z. B. Passwortschutz)Deaktivieren Sie die Sicherheitseinstellungen und versuchen dann die Datei erneutzu konvertieren.

Fr mit digitalen Signaturen versehenen PDF-DateienScanSnap Organizer kann solche Dateien nicht konvertieren, da dadurch dieGltigkeit der digitalen Signaturen aufgehoben werden wrde. Markieren Sie dasSuchbare PDF Kontrollkstchen imScanSnap Manager und scannen dann dasentsprechende Dokument erneut. Versehen Sie dann die vom gescanntenDokument erstellte PDF-Datei mit einer digitalen Signatur.

2. Klicken Sie auf die "In Suchbare PDF Konvertieren" Schaltflche , oder

whlen Sie im [PDF-Datei] Men [In Suchbare PDF-Datei konvertieren] ->

[Ausfhren].

Das "Suchbare PDF-Datei Konvertierung" Fenster wird angezeigt.

3. Konfigurieren Sie die Einstellungen fr den Konvertierungsprozess.


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Seiten

Whlen Sie die zu konvertierenden Seiten.

-

Alle SeitenAlle Seiten der ausgewhlten PDF-Datei(en) werden konvertiert.

(Abhngig von der Seitenzahl der PDF-Dateien und der Anzahl der zu

konvertierenden Dateien, kann fr die Verarbeitung lngere Zeit in Anspruch

genommen werden.)

- Nur aktuelle Seite

Miniaturansicht: Nur die gerade als Miniaturansicht angezeigte Seite wird

konvertiert.

Details:Nicht verfgbar.

- "Seiten mit eingebetteten Textinformationen berspringen" Kontrollkstchen

Whrend der Konvertierung in suchbare PDF-Dateien, werden Textinformationen in

die PDF-Dateien eingebettet. Ist dieses Kontrollkstchen markiert, werden nur die

noch nicht suchbar gemachten Seiten eines Dokuments konvertiert. Ist dieses

Kontrollkstchen hingegen nicht markiert, werden alle Seiten, auch bereits suchbar

gemachte, konvertiert.

ZeitWhlen Sie hier, wann die Konvertierung ausgefhrt werden soll.

- Sofort ausfhrenDie Konvertierung startet, sobald Sie auf die [OK] Taste klicken.

- Ausfhren, wenn Computer frei.Die Konvertierung wird im Hintergrund ausgefhrt, sobald Ihr Computer andere

Prozesse abgearbeitet hat und freier Speicher fr die Ausfhrung zur Verfgung steht.

Whrend der Konvertierung im Hintergrund knnen Sie andere Arbeiten und Prozesse

ausfhren.

- "Konvertierungsliste anzeigen" Kontrollkstchen

Wenn dieses Kontrollkstchen markiert wurde, wird eine Liste aller zu

konvertierenden PDF-Dateien angezeigt. Sie knnen somit den Konvertierungsstatus

der einzelnen Dateien einsehen.

Dieses Kontrollkstchen steht nur zur Verfgung, wenn "Ausfhren, wenn Computer

frei" ausgewhlt wurde.

Andere Einstellungen:

- Sprache fr die Konvertierung:


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Whlen Sie hier die Sprache des zu konvertierenden Dokuments.

- Fehlerbehebung:

Bestimmen Sie hier, was im Falle eines Fehlers zu tun ist.Diese Einstellung steht nur zur Verfgung, wenn "Sofort ausfhren" unter "Zeit"

ausgewhlt wurde.

Fehler ignorieren und fortfahren

Auch wenn ein Fehler aufgetreten ist, wird die Konvertierung bis zum Ende

durchgefhrt.

Besttigung anfordern

Ein Besttigungsdialog wird im Falle eines Fehlers angezeigt und die

Verarbeitung wird unterbrochen.

Verarbeitung stoppen und Fehlermeldung anzeigen

Ein Besttigungsdialog wird im Falle eines Fehlers angezeigt und die

Texterkennung wird unterbrochen.

Wenn "Ausfhren, wenn Computer frei" ausgewhlt wurde, werden Fehler ignoriertund die Konvertierung wird bis zum Ende fortgesetzt.

4. Klicken Sie auf die [OK] Taste.

=> Die Konvertierung beginnt.

(1) Wenn "Sofort ausfhren" ausgewhlt wurde:

Das folgende Fenster wird angezeigt und die Konvertierung beginnt.


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Wenn Sie auf die [Stopp] Taste klicken, wird der Konvertierungsvorgang abgebrochen,

nachdem die Konvertierung der gerade verarbeiteten Seite abgeschlossen wurde. Daraufhin

erscheint das Suchbare PDF-Datei Konvertierung Dialogfeld mit der MeldungKonvertierung abgeschlossen.

Solle die Konvertierung fr eine oder mehrere Dateien fehlgeschlagen sein (Hinter

Konvertierung fehlgeschlagen wird die Anzahl der Dateien angezeigt, fr die die

Konvertierung nicht erfolgreich ausgefhrt werden konnte), klicken Sie bitte auf die

[Detaillierte Informationen] Taste, um die Conversion_Log Verlaufsdatei einzusehen.

Interpretation der Conversion_Log Verlaufsdatei

Interpretation der Verlaufsdatei:

Fr das Ergebnis der Konvertierung sind folgende Anzeigen mglich:

Date = Datum und Uhrzeit der Konvertierung

File = Name der konvertierten Datei

Path = Gibt das Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert wurde

Result = Konvertierungsergebnis (ob die Konvertierung erfolgreich war oder nicht),

Cause = Grund, weshalb die Konvertierung fehlgeschlagen ist.

Fr "Result" kann folgendes angezeigt werden. Im Folgenden werden die einzelnen

Ergebnisse beschrieben:

OK: Die PDF-Konvertierung wurde ohne Probleme abgeschlossen.

NG: Die PDF-Konvertierung ist fehlgeschlagen.

except: Die Datei wurde nicht als Zieldatei fr die PDF-Konvertierung festgelegt.

canceled: Die Konvertierung wurde abgebrochen.


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Wenn fr "Result" "NG" oder except angezeigt wird:

Ergebnis(Result)

Ursache Beschreibung

file not found Die PDF-Datei wurde nicht gefunden. VergewissernSie sich bitte, dass die hinter File= angezeigte Dateiauch im Ordner abgelegt wurde, dessen Verzeichnishinter Path= angezeigt wird.

under file use Die Datei wurde von einer anderen Anwendungbenutzt und konnte daher nicht konvertiert werden.Vergewissern Sie sich bitte, dass die Datei nicht voneiner anderen Anwendung benutzt wird, wenn Siediese konvertieren mchten.

file open error Die Datei konnte nicht geffnet werden, da diese voneiner anderen Anwendung benutzt, oder deren Zugriff

nicht erlaubt wurde. Vergewissern Sie sich bitte vorder Konvertierung, dass die Datei verfgbar ist und einZugriff mglich ist.

file accessfailure

Die Datei konnte nicht geffnet und kein Zugrifferlangt werden, da diese von einer anderenAnwendung benutzt, oder deren Zugriff nicht erlaubtwurde. Vergewissern Sie sich bitte vor derKonvertierung, dass die Datei verfgbar ist und einZugriff mglich ist.

OCR error Ein Problem ist whrend der Konvertierungaufgetreten. Bitte wiederholen Sie die Konvertierung.

out of memory Die Konvertierung ist aufgrund unzureichendenSpeichers fehlgeschlagen. Beenden Sie bitte alle nichtverwendeten Programme vor der Konvertierung. Solltedieser Fehler dadurch nicht behoben werden,installieren Sie bitte zustzlichen Speicher.

disk full Auf dem Laufwerk (Festplatte), auf dem sich der[Temp] Ordner des Benutzers befindet, ist nichtgengend Speicherplatz vorhanden. Lschen Sie bittealle unntigen Dateien oder stellen Sie auf andererWeise Speicherplatz zur Verfgung, bevor Sie dieKonvertierung erneut ausfhren.

NG

error Ein interner Fehler ist aufgetreten. Wiederholen Siebitte die Konvertierung.


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Ergebnis(Result)


not ScanSnapPDF

Die PDF-Datei wurde nicht von ScanSnap erstellt.ScanSnap Organizer kann diese PDF-Datei daher nichtin eine suchbare PDF-Datei konvertieren.

PDF withpassword

Die PDF-Datei ist passwortgeschtzt und kann dahernicht in eine suchbare PDF-Datei konvertiert werden.Entfernen Sie bitte den Passwortschutz, bevor Sie dieKonvertierung erneut ausfhren.

PDF with digitalsignature

Auf der PDF-Datei befindet sich eine digitale Signaturoder eine Time-Stamp ist fr diese Datei gltig.ScanSnap Organizer kann solche Dateien nicht insuchbare PDF-Dateien konvertieren, da durch die

Konvertierung digitale Signaturen und Time-Stampsihre Gltigkeit verlieren.

except

not PDF Bei dieser Datei handelt es sich nicht um einePDF-Datei. ScanSnap Organizer kann die Datei dahernicht in eine suchbare PDF-Datei konvertieren.(Dieses Ergebnis wird nur angezeigt, wenn Sie mehrals eine Datei fr die Konvertierung bestimmt haben.Fr zu konvertierende Ordner wird dieses Ergebnisnicht angezeigt.)

Die Verlaufsdatei (Conversion_Log.log) wird im unten aufgefhrten Ordner gespeichert

und fortlaufend berschrieben. Mchten Sie die Eintrge der Verlaufsdatei archivieren,whlen Sie bitte [Speichern unter] aus dem [Datei] Men. Das Zielverzeichnis fr dieVerlaufsdatei lautet wie folgt:

Windows XP und Windows 2000

C:(Laufwerkbezeichnung)\Dokumente undEinstellungen\(Benutzername)\Anwendungsdaten\PFU\ScanSnapOrganizer\Conversion_Log.log

Windows Vista

C:( (Laufwerkbezeichnung)\Benutzer\(Benutzername)\AppData\Roaming\PFU\ScanSnap Organizer\Conversion_Log.log

Sollte die Konvertierung fehlgeschlagen sein, fhren Sie bitte folgendes aus:- Scannen Sie die Dokumente erneut.- Fhren Sie die Texterkennung mit einer anderen Anwendung, wie zum Beispiel

Adobe Acrobat, aus.


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(2) Wenn "Ausfhren, wenn Computer frei" ausgewhlt wurde:

Die Hintergrundkonvertierung wird ausgefhrt.

Wenn das "Konvertierungsliste anzeigen" Kontrollkstchen markiert wurde, wird

entsprechend eine Liste mit den zu konvertierenden Dateien angezeigt. Sie knnen somit

den Konvertierungsstatus der einzelnen Dateien einstehen. Wenn Sie auf die [OK] Taste

klicken, wird der der folgende Bildschirm angezeigt.

Die Konvertierung wird auch ausgefhrt, wenn die PDF Konvertierungsliste nichtangezeigt wird. Sie knnen daher die Konvertierungsliste schlieen, sollte dasberprfen der einzelnen Dateien nicht erforderlich sein.Die PDF Konvertierungsliste kann auch angezeigt werden, wenn Sie aus demWindows [Start] Men [Alle Programme] -> [ScanSnap Organizer] -> [PDFKonvertierungsliste] whlen (oder mit ScanSnap Organizer: Whlen Sie [PDF-Datei]aus der Menleiste -> [In Suchbare PDF konvertieren] -> [PDF Konvertierungsliste]).

Wenn die PDF Konvertierungsliste als aktives Fenster angezeigt wird, startet dieKonvertierung, auch wenn der Computer nicht frei sein sollte.

Menleiste

Datei

Stopp/Von derListe entfernen:

Bricht die Ausfhrung ab und entfernt die entsprechenden Dateien vonder Liste.

Schlieen: Die "Konvertierungsliste" wird geschlossen.

Bearbeiten

Alle auswhlen: Alle Dateien werden ausgewhlt.

Menleiste

Dateiansicht


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PDF-Konvertierung

Unterbrechen: Die Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wird aufgehoben. Nachder Auswahl ndert sich dieses Menpunkt in Fortsetzen.Unterbrochen wird in der Titelleiste angezeigt.

Fortsetzen: Die ausgesetzte Konvertierung wird erneut gestartet. Nach derAuswahl ndert sich dieser Menpunkt in Unterbrechen.

Verlauf

Konvertierungs-verlauf:

Die Job_History Verlaufsdatei wird angezeigt. Diese enthlt dieErgebnisse der PDF-Konvertierungen.

Interpretation der Verlaufsdatei:

Fr das Ergebnis der Konvertierung sind folgende Anzeigen mglich:

Date = Datum und Uhrzeit der Konvertierung

File = Name der konvertierten Datei

Path = Gibt das Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert wurde

Result = Konvertierungsergebnis (ob die Konvertierung erfolgreich war oder nicht),

Cause = Grund, weshalb die Konvertierung fehlgeschlagen ist.

"Result" zeigt den Status der Konvertierung an. Im Folgenden werden die einzelnen

Ergebnisse beschrieben:

OK: Die PDF-Konvertierung wurde ohne Probleme abgeschlossen.

NG: Die PDF-Konvertierung ist fehlgeschlagen.except: Die Datei wurde nicht als Zieldatei fr die PDF-Konvertierung

festgelegt.

canceled: Die Konvertierung wurde abgebrochen.


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Unter Cause wird der Grund fr das Fehlschlagen der Konvertierung angezeigt,

sollte fr Result NG oder except angezeigt werden:

Ergebnis(Result) Ursache Beschreibung

file not found Die PDF-Datei wurde nicht gefunden.Vergewissern Sie sich bitte, dass die hinterFile= angezeigte Datei auch im Ordner abgelegtwurde, dessen Verzeichnis hinter Path=angezeigt wird.

under file use Die Datei wurde von einer anderen Anwendungbenutzt und konnte daher nicht konvertiertwerden. Vergewissern Sie sich bitte, dass dieDatei nicht von einer anderen Anwendung benutztwird, wenn Sie diese konvertieren mchten.

file open error Die Datei konnte nicht geffnet werden, da diesevon einer anderen Anwendung benutzt, oder derenZugriff nicht erlaubt wurde. Vergewissern Sie sichbitte vor der Konvertierung, dass die Dateiverfgbar ist und ein Zugriff mglich ist.

file accessfailure

Die Datei konnte nicht geffnet und kein Zugrifferlangt werden, da diese von einer anderenAnwendung benutzt, oder deren Zugriff nichterlaubt wurde. Vergewissern Sie sich bitte vor derKonvertierung, dass die Datei verfgbar ist undein Zugriff mglich ist.

OCR error Ein Problem ist whrend der Konvertierungaufgetreten. Bitte wiederholen Sie dieKonvertierung.

out of memory Die Konvertierung ist aufgrund unzureichendenSpeichers fehlgeschlagen. Beenden Sie bitte allenicht verwendeten Programme vor derKonvertierung. Sollte dieser Fehler dadurch nichtbehoben werden, installieren Sie bittezustzlichen Speicher.

disk full Auf dem Laufwerk (Festplatte), auf dem sich der[Temp] Ordner des Benutzers befindet, ist nichtgengend Speicherplatz vorhanden. Lschen Siebitte alle unntigen Dateien oder stellen Sie aufanderer Weise Speicherplatz zur Verfgung, bevorSie die Konvertierung erneut ausfhren.

NG

error Ein interner Fehler ist aufgetreten. WiederholenSie bitte die Konvertierung.


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Ergebnis(Result)


not ScanSnap

PDF

Die PDF-Datei wurde nicht von ScanSnap erstellt.

ScanSnap Organizer kann diese PDF-Datei dahernicht in eine suchbare PDF-Datei konvertieren.

PDF withpassword

Die PDF-Datei ist passwortgeschtzt und kanndaher nicht in eine suchbare PDF-Datei konvertiertwerden. Entfernen Sie bitte den Passwortschutz,bevor Sie die Konvertierung erneut ausfhren.

PDF with digitalsignature

Auf der PDF-Datei befindet sich eine digitaleSignatur oder eine Time-Stamp ist fr diese Dateigltig. ScanSnap Organizer kann solche Dateiennicht in suchbare PDF-Dateien konvertieren, dadurch die Konvertierung digitale Signaturen undTime-Stamps ihre Gltigkeit verlieren.

except

not PDF Bei dieser Datei handelt es sich nicht um einePDF-Datei. ScanSnap Organizer kann die Dateidaher nicht in eine suchbare PDF-Dateikonvertieren. (Dieses Ergebnis wird nur angezeigt,wenn Sie mehr als eine Datei fr die Konvertierungbestimmt haben. Fr zu konvertierende Ordner wirddieses Ergebnis nicht angezeigt.)

Die Verlaufsdatei (Job_History.log) mit den Konvertierungsergebnissen wird im untenaufgefhrten Ordner gespeichert. Das Zielverzeichnis fr die Verlaufsdatei lautet wie folgt:

Windows XP und Windows 2000C:(Laufwerkbezeichnung)\Dokumente undEinstellungen\(Benutzername)\Anwendungsdaten\PFU\ScanSnapOrganizer\Conversion_Log.log

Windows Vista

C:(Laufwerkbezeichnung)\Benutzer\(Benutzername)\AppData\Roaming\PFU\ScanSnapOrganizer\Conversion_Log.log

Die Ergebnisse der PDF-Dateikonvertierung werden in einer Datei festgehalten. Wenn dieseeine bestimmte Gre erreicht, wird sie berschrieben. Speichern Sie den Verlauf (falls ntig) inregelmigen Abstnden, um ein berschreiben zu vermeiden.

ffnen Sie die Konvertierungsliste und whlen dann [Konvertierungsverlauf] aus dem [Verlauf]Men. Der Verlauf wird dann im Editor angezeigt. Speichern Sie den Verlauf ber [Datei] -[Speichern unter].

Extras

Verlaufseinstellungenanzeigen:

Hier knnen Sie festlegen, wie viele Tage Dateien, fr die dieKonvertierung fehlgeschlagen ist (oder nicht als Zielsdatei frdie Konvertierung bestimmte Dateien), in der Liste behaltenwerden sollen.


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Hilfe

Hilfe: Die ScanSnap Organizer Hilfe wird angezeigt.

ber ScanSnapOrganizer:

Versionsinformationen werden angezeigt.

Dateiansicht

Dateiname

Die Dateinamen der zu PDF-Dateien werden angezeigt.

Ordnername

Der Pfad zum ScanSnap Organizer Ordner, in welchem sich die PDF-Dateien befinden,

wird angezeigt.

Status

Der Konvertierungsstatus wird wie folgt angezeigt. Im Folgenden werden die einzelnen

Punkte beschrieben:

Warte: Der Auftrag befindet sich im Wartemodus, da der Computerandere Prozesse ausfhrt.

Konvertiere: Die Konvertierung wird ausgefhrt.

Konvertierungfehlgeschlagen:

Die Konvertierung war nicht erfolgreich, oder die ausgewhltenPDF-Dateien knnen nicht in suchbare PDF-Dateien konvertiertwerden.

Abgebrochen:

Ausgesetzt:

"Stopp" wurde whrend der Konvertierung geklickt. Die

Konvertierung wurde daraufhin gestoppt und die entsprechendeDatei aus der Liste gelscht.

Unterbrechen wurde whrend der Konvertierung ausgewhlt.Die Konvertierung in suchbare PDF-Dateien wird ausgesetzt. Indiesem Fall erfolgt in dieser Spalte keine Eintragung.

Ursache

Erfolgt fr Status keine Anzeige, oder es wird Warte oder Konvertierung

fehlgeschlagen angezeigt, wird die Ursache hierfr angezeigt. Entnehmen Sie bitte weitere

Details der folgenden Tabelle.


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Status Ursache Beschreibung

KeineAnzeigeoder

Warte

Die Dateiwirdmomentanverwendet

Die PDF-Datei wird von einer anderen Anwendungverwendet. Der Name der Datei wurde an letzter Stelleder PDF Konvertierungsliste gesetzt. berprfen Siebitte, ob die Datei vorhanden ist. (Die Konvertierungwird automatisch erneut versucht.)

KeineDateienvorhanden

Die PDF-Datei wurde nicht gefunden. Vergewissern Siesich bitte, dass die hinter File= angezeigte Datei auchim Ordner abgelegt wurde, dessen Verzeichnis hinterPath= angezeigt wird.

Datei kannnicht

geffnetwerden

Die Datei konnte nicht geffnet werden, da diese voneiner anderen Anwendung benutzt wurde, oder deren

Zugriff nicht erlaubt wurde. Vergewissern Sie sich bittevor der Konvertierung, dass die Datei verfgbar ist undein Zugriff mglich ist.

Zugriff aufDateifehlge-sc

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