1

Science City Aalborg

Kongresser skaber jobs

Resumé Turisme skaber jobs. Alene i Aalborg skaber turismen skønsmæssigt i 2016 en omsætning på ca. kr. 3,9 milliarder og skaber jobs til omkring 4.400 personer (læs mere i VisitAalborgs strategi ”Aalborg All In 2017 – 2020”) Jobs skabt i turistbranchen, varetages for en meget stor andels vedkommende af faglærte og ufaglærte. Aalborg har i årevis haft en stærk position som kongresby i kraft af et velfungerende samarbejde mellem byens videnmiljøer, Aalborg Kongres og Kultur Center (AKKC), byens hoteller samt VisitAalborg. De videnskabelige kongresser er et vigtigt middel til at styrke Aalborgs internationale relationer og genererer vigtig forretning for Aalborg Lufthavn, byens hoteller, kulturscener og detailhandel – og derved en lang række afledte jobs. Imidlertid er Aalborgs position som kongresby alvorligt truet. Inden for de næste 1-3 år vil både Odense og Aarhus åbne helt nye, moderne kongrescentre hver med kapacitet til flere end 2.000 gæster, hvilke må forventes at vinde betydelig markedsandel, både når det gælder danske konferencer, kulturbegivenheder, faglige møder, kommercielle events og internationale videnskabelige kongresser. Her og nu kan Aalborg imødegå konkurrencen ved dels at styrke sit salgsarbejde og dels ved at udbrede sit markedsfokus til nye faglige segmenter. I VisitAalborgs nye strategi; ”Aalborg All In 2017-2020” er det sandsynliggjort, ambitionen og målet, at det er muligt ikke bare at imødegå denne konkurrence – men det er også muligt at øge den samlede turisme og skabe afledte effekter i form af 1000 jobs de kommende år såfremt byen, erhvervslivet, universitetet, uddannelsesinstitutionerne og turistbranchen trækker på samme hammel ved, at vi ”prioriterer de rigtige indsatser” – sammen. Det er bagrunden for, at VisitAalborg med dette initiativ søger et udvidet samarbejde med bl.a. Aalborg Lufthavn, Aalborg Universitet, AKKC, Aalborg Erhvervsråd, Business Aalborg, diverse erhvervsklynger og en kreds af hotelpartnere om en strategisk indsats for at styrke Aalborg som kongresby. Over en periode på fire år vil parterne fordoble antallet af internationale kongresser i Aalborg fra de nuværende ca. 15.000 afledte overnatninger til 30.000 vundne overnatninger i 2020.

2

Dette projekt initiativ vil alene betyde en direkte her-og-nu øget årlig omsætning i omegnen af dkk 100 millioner i Aalborg. Projektet forventes at løbe i minimum 4 år for at kunne opnå den forventede fulde effekt. Projektet opdeles i to perioder (2017-2018 samt 2019-2020). Den første periode følger den nuværende erhvervsplan. Jobskabelses indsatsen med udgangspunkt i flere kongresser i byen vil således blive evalueret ved udgangen af 2018 for at vurdere, om der er basis og potentiale til en videreførelse i perioden 2019-2020. Vi ansøger derfor Erhvervsrådets Jobskabelsespulje om et årligt bidrag på kr. 750.000 for hvert af årene 2017 og 2018. Herudover forventes egen finasiering med kr. 400.000 årligt. Dette enkeltsående initiativ er således ét af flere initiativer i strategien ”Aalborg All Inn 2017 - 2020”, der samlet vil med til at kunne skabe 1000 nye jobs de kommende fire år. Projektets indhold og økonomi er beskrevet nøjere i nedenstående projektbeskrivelse.

Indhold Motivation: Aalborgs position som kongresby er under pres ................................ ................... 3 Projektdesign .............................................................................................................................. 6 Budget ......................................................................................................................................... 7 Bilag: Jyllandsposten om Aarhus’ nye kongrescenter ................................................................ 8

* * *

3

Motivation: Aalborgs position som kongresby kommer under pres Aalborg har i årevis haft en stærk position som kongresby i kraft af et velfungerende samarbejde mellem VisitAalborg, byens videnmiljøer, AKKC, byens hoteller og erhvervsliv. Tiltrækning af de videnskabelige kongresser har en direkte jobskabelses effekt og kommerciel betydning for byens hoteller, mødesteder, kulturscener og detailhandel og er samtidig et vigtigt afsæt for Aalborgs ambition om at blive international videnby. De videnskabelige kongresser er et meget konkret middel til at styrke universitetets og erhvervslivets internationale relationer og synlighed. Desværre er det højst sandsynligt, at Aalborgs position som kongresby vil komme under pres i de kommende år. Stigende konkurrence fra andre danske destinationer vil efter alt at dømme tage markedsandel fra Aalborg, hvorved både byens videnmiljøer og spirende øko-system af international erhvervsturisme risikerer at blive svækket. Det vil i givet fald også mindske håbet om, at Aalborg kan tiltrække nye hotelinvesteringer – og dermed flere jobs. Figuren nedenfor viser antallet af hotelovernatninger, som genereres i kraft af de faglige konferencer og videnskabelige kongresser, der vindes til byen gennem målrettet opsøgende salg fra VisitAalborg. Det blå felt viser, at der blev vundet internationale kongresser til fremtidig afholdelse med ca. 16.000 overnatninger i peak-årene 2013 og 2015. De internationale kongresser, som VisitAalborg sammen med samarbejdspartnere trækker til Aalborg, bidrager således med ca. 3-4 pct. af byens hotelbelægning, hvilket er nogenlunde på niveau med de byer, som Aalborg normalt sammenligner sig med

Med andre ord er indsatsen for at vinde videnskabelige konferencer og kongresser til Aalborg et vigtigt instrument for at løfte salget af hotelværelser i Aalborg. Danmarks marked for konferencer

Vundne overnatninger i procent af byen

Antal vundne overnatninger (Hard bids)

Antal vundne overnatninger (Soft bids)

4

og kongresser er imidlertid stærkt konkurrencepræget, og som nævnt indledningsvis er der meget, der tyder på, at Aalborg i de kommende år vil stå over for stærkt stigende indenlandsk konkurrence. I seneste opgørelse over kongresmarkedet i Danmark har Aalborg ligget nogenlunde stabilt med 15 afholdte internationale kongresser om året. Aalborg har i enkelte år overgået Aarhus som ”Danmarks anden kongresby” (2010 og 2012), men i de seneste år har Aarhus, med over 21 kongresser årligt, distanceret Aalborg. Når det gælder kongressernes størrelse, ligger Aalborg, Aarhus og Odense i samme segment med et gennemsnitligt deltagerantal omkring 200-300. Men i de kommende år må det forventes, at Aalborg vil blive udsat for et martkant stigende konkurrencepres – ikke mindst fra Odense og Aarhus:

Odense har investeret i et nyt kongrescenter – ODEON - i bymidten, som allerede nu byder aktivt på begivenheder, som ligger efter åbningen i første halvår 2017. ODEON bliver et topmoderne kongres- og musikhus på over 13.000 m2 og med plads til kongresser på helt op til 2.000 deltagere.

Aarhus tænker stort og har konkrete planer om at bygge et nyt kongrescenter som led i udviklingen af Aarhus Ø eller Sydhavnen. Centeret skal efter planen kunne supplere Musikhuset og Skandinavian Congress Centre og vil, hvis det realiseres, blive en stærk konkurrent til Aalborg. Det skal kunne rumme op mod 2.000 deltagere. Se bilag 1.

København har udvidet kongreskapaciteten med åbningen af Tivoli Congres Center i 2010, som rummer kongresser op til 2.400 deltagere i plenum. Centeret har sidste år åbnet endnu et hoteltårn.

I forlængelse af de tre store kongrescentre nævnt her, har en del mindre byer i Danmark også investeret i de senere år – blandt andre Nyborg, Ringsted, Roskilde, Horsens Fængsel og Helsingørs Værftshaller som nye kultur- og konferencescener. Konkurrenternes investeringer i nye topmoderne kongresfaciliteter er en klar udfordring af Aalborgs position som kongresby. Det gælder selv om Aalborg stadig nyder godt af sin fine tilgængelighed med blot 40 minutters flyvetid fra København, 75 minutter fra Amsterdam samt forbindelser til en håndfuld andre europæiske lufthavne. Figuren neden for viser udviklingen i Aalborgs udenrigstrafik. Det vurderes i AAL, at ca. halvdelen af udenrigstrafikkens 400.000 passagerer er inbound. Dette tal skal ses i forhold til, at der skønsmæssigt ankommer ca. 4.000 internationale kongresgæster med fly til Aalborg (via både udenrigs- og indenrigsruter). Aalborg Lufthavn og Aalborg kongresby skaber således gensidig værdi for hinanden.

5

De videnskabelige kongresser giver ikke kun et vigtigt kommercielt bidrag til Aalborgs hoteller og lufthavn. Set i et større perspektiv er de internationale kongresser helt afgørende for, at Aalborg kan forfølge sin vision om at blive en international videnby. En undersøgelse fra 2014 viser, at de internationale kongresser er med til at vise byen frem for et internationalt publikum og styrke de internationale relationer i byens videnmiljøer og erhvervsliv. Som oftest er det enkelte forskere og institutter på universitetet, der påtager sig værtsskabet for den internationale konference eller kongres. Kongresværterne oplever, at værtskabet skærper forskningsområdets internationale fokus og bevågenhed, at de personlige netværk udbygges, og at universitetet som helhed styrker sin internationale profil. De fleste af de forskere, som påtager sig rollen som vært for en videnskabelig konference, gør det med en ambition om at bidrage til forskningsmiljøet og bidrage til forskningsområdet gennem faglig udveksling. Hele 75 pct. mener, at kongresserne er med til at styrke videninstitutionernes synlighed og interesse i udlandet – også på længere sigt. Hvis Aalborg skal forsvare og udvikle sin position som viden- og kongresby, er det nødvendigt med en styrket indsats for at tiltrække faglige møder, kongresser og internationale konferencer til Aalborg. Den hidtidige indsats har været både effektiv og professionel, men der skal satses både nyt, større og bredere for at imødegå konkurrencen og forløse Aalborgs potentiale. Konkret skal det ske ved at styrke byens salgsarbejde og ved at udbrede fokus til nye faglige markedssegmenter og erhvervsklynger. Det er bagrunden for, at VisitAalborg med dette initiativ søger samarbejde med bl.a. Aalborg Erhvervsråd, Business Aalborg, Aalborg Lufthavn, Aalborg Universitet, AKKC, diverse erhvervsklynger og en kreds af hotelpartnere om en strategisk indsats for at styrke Aalborg som kongresby.

Passagerer på AALs udenrigsruter 2000-2015, ekskl. transit og charter.

Kilde: Aalborg Lufthavn

Antal passagerer

6

Målsætningen er ambitiøs: Over en periode på fire år vil parterne fordoble Aalborgs kongressalg fra de nuværende ca. 15.000 overnatninger til 30.000 vundne overnatninger i 2020.

Resultatmål for Science City Vundne kongresser, afledte overnatninger og skønnet omsætning

2015 2020

Antal bids 20 40

Antal vundne kongresser 17 30

Antal deltagere 4.925 10.000

Antal afledte overnatninger 16.000 32.000

Skønnet omsætning* DKK 45-50 mio. DKK 95-100 mio. *Ifølge VisitDenmarks seneste nøgletal fra 2012 har en dansk kongresgæst et døgnforbrug på 2.640 kr. og en udenlandsk kongresgæst et døgnforbrug på kr. 3.030 kr.

Projektdesign med to væsentlige indsatser Dette vækstprojekt er tilrettelagt med primært to væsentlige indsatser, som skal styrke Aalborgs position som såvel national som international kongresby

Dobbelt op på bidding samt bredere fokus

Dobbelt op på bidding & salg: VisitAalborgs kongresafdeling beskæftiger sig både med at tiltrække kongresser til Aalborg, og med at yde service og værtskab, når kongresarrangørerne har valgt Aalborg som værtsby. Salgsindsatsen kaldes i branchen for bidding, hvor der i samarbejde med byens vidensinstitutioner og hoteller arbejdes for at tiltrække nye kongresser til Aalborg. Målt i årsværk kan salgsindsatsen opgøres til 2 årsværk, hvilket skal ses i forhold til en estimeret nuværende afledt årlig kongresomsætning på ca. DKK 45-50 millioner kr.

Partnerne bag projektet vil derfor øge resultatskabelsen til det dobbelte med en estimeret, samlet årlig omsætning på DKK 95 – 100 millioner, hvilket bl.a. kræver en øget bidding- og salgsindsats med 2 fuldtids årsværk. Bredere mobilisering og salgsindsats; Traditionelt har kongresarbejde været fokuseret på forsknings- og erhvervsområder, hvor Aalborg har meget klare styrkepositioner. Dette fokus skal fastholdes fremover, men suppleres med opsøgende arbejde på forsknings- og erhvervsområder, hvor der er potentiale for ny vækst og internationalt netværk. Det kan eksempelvis være inden for IKT, Miljø og Humaniora. På erhvervsområdet gælder det først og fremmest Aalborgs stærke klynger/hubs transport og Logistik, Energi, Biomed, Arctic og andre relevante klynger og hubs. Disse vil bl.a. blive afdækket i et tæt samarbejde med Business Aalborg

Indsatsen skal resultere i mindst 50 nye møde- og kongresbids på toppen af den eksisterende indsats over hele projektperioden.

7

M.h.t. jobskabelses effekten af nærværende specifikke projekt, skal der gøres opmærksom på, at VisitAalborgs strategi, Aalborg All In, først forventer fuld effekt af de samlede indsatser ved strategiens udløb i 2020. Ydermere skal det bemærkes, at vi i arbejdet med at tiltrække møder og kongresser arbejder på en forholdsvis lang bane. Således vil effekterne af f.eks. kongres research resultere i møder og kongresser til afholdelse fra to til otte år ude i fremtiden. Det indledende kongres research arbejde giver derfor en forholdsvis lang indflyvning. Effekterne vil derfor efter de to første år skulle evalueres og tage udgangspunkt i flere mål. Disse vil være; antal researchede kongresser, kontakter og møder med potentielle kongresværter, bids, vundne bids samt konkrete møder og kongresser afholdt.

Vi forventer i opstartsfasens første periode (2017 – 2018) en direkte jobskabelseseffekt baseret på en samlet økonomisk effekt på mellem DKK 50 – 80 millioner ved udgangen af den første periode af arbejdet med at tiltrække møder og kongresser. Dette svarer til i omegnen af 85 – 140 jobs – stigende til 160 – 175 jobs ved udgangen af den anden periode (2019 - 2020)

Budget Med dette oplæg søges medfinansiering fra Aalborg Erhvervsråd og Jobskabelses puljen på DKK 750.000 årligt i projektperiode 1 (2017-2018).

Science City Aalborg

Omkostningsbudget x DKK 1000 2017 2018 2019 2020

Dobbelt op på kongresbids og salg Evaluering STOP/GO

2 nye årsværk 850 850 850 850

Bidding-materialer 75 75 75 75

Ambassadør arrangementer 75 75 75 75

Salgsværktøjer, kampagner, CRM mv. 150 150 150 150

Kongresindsats i alt 1.150 1.150 Evaluering STOP/GO 1.150 1.150

Finansieringsforslag 2017 2018 2019 2020

Aalborg Erhvervsråd / Jobskabelses pulje 750 750 750 750

Egen finansiering 400 400 400 400

Finansiering i alt 1.150 1.150 Evaluering

STOP/GO 1.150 1.150

8

Bilag: Aarhus ruster op med nyt kongrescenter

9