SCUOLANEXT GUIDA BACHECA DEL 06/09/2018

Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessuna persona realmenteesistente (in ottemperanza alle norme previste dal Regolamento UE 679/2016).

IN SINTESIQuesta guida riporta le istruzioni per la gestione delle bacheche previste in Argo Scuolanext/Argo Didup.

Riportiamo, innanzitutto, le caratteristiche principali della Bacheca di Argo Scuolanext/Argo Didup:• la bacheca è personale: ogni utente ha un solo posto dove leggere i messaggi a lui destinati;• con pochissimi click si può pubblicare un messaggio, allegando anche più file contemporaneamente,

verso tutti o solo a specifici utenti di alcune classi della scuola (docenti, genitori, alunni o ATA), optandoanche per l'invio solo a singoli docenti o ATA;

• la gestione Circolari (ed in genere i messaggi da leggere in classe), consente di pubblicare il documento inuna speciale bacheca di classe, dedicata ai soli messaggi da leggere. Il Dirigente ottiene la conferma dilettura in classe, dal primo docente disponibile, con il dettaglio di data e ora;

• il pannello di controllo di pubblicazione modifica e cancellazione dei messaggi consente l'interazionediretta sui file pubblicati/da visualizzare e sulle URL del messaggio oltre ad ordinare per categoria, data edescrizione del messaggio e filtrare immediatamente i messaggi in base al contenuto.

Pubblicazione e modifica dei messaggiLa creazione, modifica e cancellazione dei messaggi in Bacheca

sono operazioni consentite al Dirigente, alla Segreteria, ai Docenti ed ai Collaboratori del dirigente (Docenti oATA, da abilitare preliminarmente dalla Gestione delle utenze del Portale Argo, come riportato di seguito inquesta guida).

Lettura dei messaggi personali e delle circolariI Docenti possono leggere i propri messaggi direttamente dal Registro di classe di Argo Didup

mentre le circolari (ovvero i messaggi da leggere in classe) sono riportati nella Bacheca dedicata allo scopoaccessibile dal Giornale di classe

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Gerarchia degli accessi alla BachecaLa gestione gerarchica degli accessi consente al Dirigente di avere il massimo controllo sui file pubblicati, econtemporaneamente di ripartire il carico di lavoro ad utenti cosiddetti Collaboratori (Docenti standard oPersonale ATA che dovranno essere attivati tramite la Gestione accessi + Gestione completa delle bacheche).I docenti standard (senza opzione attiva), invece, potranno gestire solo i propri messaggi e pubblicarne di nuovi,solo per le classi in cui insegnano.Nella tabella che segue sono illustrati schematicamente gli utilizzatori delle bacheche e le funzionalità a lorodisposizione

Abilitazione dei Collaboratori del dirigentePer abilitare un qualunque utente della scuola come collaboratore del dirigente, per la Gestione completa dellebacheche:

1. Accedere al Portale Argo come utente Supervisor2.

3.

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4. Selezionare gli utenti che si intende abilitare alla Gestione completa della bacheca e quindi Salvare lemodifiche

Precauzioni sull'abilitazione degli accessiI Collaboratori del dirigente (quindi anche i docenti abilitati alla Gestione completa delle bacheche), hannofacoltà di modificare e cancellare qualunque messaggio (non bloccato dal Dirigente), compresi quelli delDirigente stesso, di altri Collaboratori e di altri Docenti.Il Dirigente, che non vuole esporre il messaggio alle modifiche dei suoi collaboratori, potrà bloccarlo (vedi ilparagrafo delle azioni contestuali al messaggio).Si raccomanda in ogni caso prudenza nell'abilitazione dei collaboratori del dirigente, restringendo la rosa solo alnumero di utenti strettamente necessario.

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Pannello di controlloIl pannello di controllo da un visione completa, ordinata ed esaustiva dei messaggi immessi; Il Dirigente ed i suoicollaboratori vedono i messaggi creati da tutti gli utenti, mentre i docenti solo quelli creati da loro.In alto a destra è possibile cambiare rapidamente anno scolastico di riferimento, accedere alle funzioni di

immissione di nuovi messaggi ( ) ed importazione dall'anno precedente

che consente di rendere disponibile un messaggio dell'anno precedente nelnuovo anno scolastico (il messaggio erediterà i destinatari selezionati nel precedente anno e potrà esseremodificato a piacimento.

Sotto, è disponibile la gestione dei messaggi, con funzioni avanzate di ricerca ed indicizzazione

Cliccando sul pulsante è possibile modificare un messaggio già salvato mentre cliccando su

è possibile accedere alle azioni disponibili per quel messaggio:• Blocca/Sblocca: il Blocco congela il messaggio e lo protegge da qualunque variazione/modifica e dalla

cancellazione degli utenti collaboratori del Dirigente. Il Dirigente è l'unico a poter bloccare (e sbloccare)un messaggio;

• Cancella: cancella il messaggio selezionato in maniera non recuperabile;• Verifica Presa Visione Docente/Alunni/Genitori: il pannello consente, con medesime modalità operative

per i tre gruppi di utenti, di verificare rapidamente chi ha preso visione del messaggio e quando.Per l'accesso al pannello dei genitori e degli alunni sarà richiesto preventivamente di selezionare la classe

E' possibile filtrare rapidamente i destinatari tra quelli che hanno visionato/non visionato il messaggio edanche per parti di cognome/nome. Possono accedere ai pannelli di presa visione di messaggio tutti gliutenti. I docenti standard limitatamente ai propri messaggi;

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• Verifica lettura dei messaggi in classe: il pannello consente, di verificare rapidamente chi ha letto lacircolare in classe con data e ora di lettura. E' possibile filtrare rapidamente i destinatari tra quelli chehanno visionato/non visionato il messaggio ed anche per parti di cognome/nome.Accede al pannello di presa visione di messaggio: il Dirigente, la Segreteria ed i Collaboratori abilitati

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Creazione di un nuovo messaggioPer inserire un nuovo messaggio è necessario cliccare su

Verrà visualizzata una videata divisa in Tab Page

In questo riquadro possono essere immessi i dati più salienti per identificare il messaggio.

La non potrà essere antecedente a quella odierna ma può essere anche posticipata rispetto al

giorno corrente. Quella di scadenza ( ) deve rientrare entro l'anno corrente.

E' possibile immettere una a piacimento di max 4000 caratteri.

La è un dato richiesto, per inserirne una nuova basta scriverla direttamente, in alternativa, può essereprelevata tra quelle già utilizzate in altri messaggi aprendo il menu a tendina.

E' possibile immettere una URL che il destinatario potrà cliccare direttamente.

L'opzione consente di attivare/disattivare rapidamente la visibilità del messaggio a tutti gli utenti

destinatari ( ).

(opzionale) è anche possibile allegare uno o più files al messaggio, immettendoli in elenco, uno per volta.E' possibile allegare files di qualunque tipo, e di qualunque dimensione.

1. per selezionare un nuovo allegato;

2. per aggiungere un file selezionandolo dal PC; immettere opzionalmente una brevedescrizione ;

3. cliccare su

4. ripetere l'operazione, eventualmente, per inserire altri allegati. Infine cliccare su

I pulsanti consentono modificare la descrizione o eliminare un allegato

Con pochissimi click è possibile inviare, lo stesso messaggio, a qualunque utente della scuola

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(scelta per default)Selezionare questa opzione per destinare il messaggio a tutti gli utenti (in possesso di credenziali di accesso) dellascuola

Questa opzione consente di applicare tutta una serie di filtri per decidere con estrema precisione, rapidità esemplicità a quali utenti destinare il messaggio

Filtro sul Livello Scolastico e Sede: (opzionale): consente di selezionare solo le classi di un certo livello scolasticoo di una sede specifica. Il filtro sarà applicato alle classi a cui destinare il messaggio

Classi a cui destinare il messaggio: consente di selezionare classi singole o i gruppi di classi a cui destinare ilmessaggio; saranno applicati gli eventuali filtri sul livello scolastico e sulla sede

IMPORTANTE: si può anche optare per Nessuna classe per inviare il messaggio solo a specificidocenti (usando il riquadro Ulteriori docenti destinatari del messaggio).

: sel'opzione è spuntata, su Didup, il messaggio sarà immediatamente visibile nella bacheca dei messaggi daleggere in classe, nel giornale di classe.I docenti della classe avranno evidenziato con un numero progressivo i messaggi che richiedono laconferma di lettura per quella classe

Non appena il primo docente fornisce la conferma di lettura in classe, la segnalazione in rosso vieneeliminata (il messaggio rimane comunque consultabile a tutti i docenti della classe, aprendo la bacheca deimessaggi la leggere).

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Il Dirigente e i suoi collaboratori, possono visualizzare il dettaglio dei docenti che hanno fornito laconferma di lettura in classe cliccando sul menu Azioni, contestuale al messaggio

Utenti destinatari del messaggio per le classi selezionate: qui è possibile indicare i gruppi di utenti (genitori,alunni, docenti) a cui destinare i messaggi, in base alle classi sopra selezionate. E' possibile richiedere la presavisione, distintamente, per ogni tipo di utente.

Ad esempio, se si vuole destinare il messaggio ai genitori, agli alunni e ai docenti, delle classi Prime e Terzedella scuola basterà impostare questi filtri

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Ulteriori docenti destinatari del messaggio: usare Scegli, per selezionare specifici docenti (oltre a quelli cheinsegnano nelle classi selezionate) a cui destinare il messaggio; saranno elencati tutti i docenti della scuola (senzafiltro su Livello e Sede)

IMPORTANTE: questo riquadro può essere utilizzato anche per inviare il messaggio solo ad alcunidocenti, senza selezionare alcuna classe (in combinazione con l'opzione Nessuna Classe)

Esempi pratici di combinazione dei destinatariEsempio 1

• Si vuole destinare il messaggio ai genitori e dei docenti (con richiesta di presa visione), delle sole classi3B e 5B.

• Si vuole inoltre, che il messaggio sia letto dal primo docente disponibile, non appena entra nel Giornale diclasse della 3B e della 5B (Bacheca dei messaggi da leggere in classe).

• Infine si vuole inviare i messaggio anche ai docenti Agliano Leda, Agnello Ada e Agnello Anna, aprescindere dalle classi in cui insegnano (con richiesta di presa visione).

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Esempio 2Si vuole destinare il messaggio ai docenti Amenta e Accetta (con richiesta di presa visione), senza indicarealcuna classe.

Esempio 3

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• Si vuole inviare il messaggio ai genitori, agli alunni ed ai docenti delle sole classi Prime e Terze dellaScuola Secondaria di II grado e del solo Liceo Artistico. Per i genitori e Docenti di queste classi, èrichiesta la presa visione.

• Si vuole inviare inoltre anche al docente Amato Silvana (senza richiesta di presa visione).

Usare questa opzione per inviare dei messaggi al personale ATA della scuola; è possibile selezionare tutto ilpersonale ATA oppure singoli elementi, con le stesse funzioni di scelta dei singoli docenti e la possibilità dirichiedere la presa visione

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Domande frequenti

DOMANDA I docenti non trovano alcun messaggio in bacheca.RISPOSTA In quale bacheca vanno? Forse in quella sbagliata ovvero in quella destinata a scrivere nuovi

messaggi : qui vedono solo i messaggi che loro hanno scritto nell'anno corrente.

Per vedere i messaggi a loro destinati devono andare sul Registro e cliccare su Bacheca

Anche qui, tuttavia, i messaggi sono filtrati per anno scolastico e se siamo ad inizio anno è probabile che ilDirigente od i suoi Collaboratori non li abbiano ancora importati dall'anno precedente.

DOMA NDA Perché gli assistenti di segreteria non accedono alla bacheca di scrittura?RISPOSTA Per il momento va abilitata anch'essi la Gestione completa delle bacheche.

DOMANDA Come faccio a mandare nella stessa sessione, il messaggio ai docenti e agli ATA?RISPOSTA Con un solo messaggio non si può fare, bisognerà farne due.

DOMANDA Se invio a tutti gli utenti, non posso richiedere la presa visione?RISPOSTA No, per ora non è possibile, se si vuole chiedere la presa visione, selezionare tutte le classi dalle primealle quinte e le singole componenti alunni, genitori, docenti; un secondo messaggio per tutti gli ATA.

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