SE3003 SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT PROJE · PDF filekobİ otomasyon ve stok takİp programi sayfa 1 se3003 software project management proje konusu kobİ otomasyon ve stok takİp programi

KOBİ OTOMASYON VE STOK TAKİP PROGRAMI Sayfa 1

SE3003 SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT

PROJE KONUSU

KOBİ OTOMASYON VE STOK TAKİP PROGRAMI

Hazırlayanlar

Melih Alper ARABACI

İzzet SANCAKLI

İsmail BİÇER

Ceyhun Can ÜLKER

OCAK 2009


A) PROJE TANITIMI

Proje Adı: Market Otomasyon Programı (Market Automation Program).

Projeyi Veren : KOSGEB

Proje Destekçisi: Avrupa Birliği (European Union)

PROJENİN AMACI :

KOBİLER(Market ve bakkallar) için; stoklarını, müşterilerini, çalışanlarını, satışlarını takip

edebilecekleri, çeşitli veritabanı işlemlerini (ürün, firma çalışan bilgileri) dinamik olarak

uygulayabilecekleri bir program oluşturmak.Veri Madenciliği (Data Mining) yapılarak ürün

taleplerinin doğru değerlendirilmesi böylelikle satış stratejilerinin daha etkin oluşturularak

müşteriye en efektif şekilde ürün ulaştırılması .Bu projeyle programı kullanan KOBİ’lerin tercih

edilme oranlarının arttırılarak pazar payı genişletilir.Aynı zamanda bu KOBİ’leri tercih eden

projenin paydaşları olan son tüketiciler zamandan ve ekonomik yönden tasarruf ederler.Projemiz

temel olarak bir sosyal sorumluk projesi teşkil etmektedir.

PROJENİN HEDEFLERİ:

o Sektördeki gelişmeleri bir adım ileri götürmek,

o Teknolojik gelişmeleri takip ederek, müşterilerimize gelişen teknoloji ile hizmet

sunmak,

o Anlaşılır arayüzü sayesinde, çalışanların zorluk çekmeden programı kullanmaları,

o Ürün satışlarının analizinden teşhirde hangi ürünlerin önceliğinin belirlenmesi (data

mining),

o Sektörde marketlerle rekabete girmek isteyen bakkallara da bir şans yaratmak, gelenksel

bakkal anlayışını değiştirerek, onları marketlerle rekabet edebilecek hale getirmek,

o Değişen müşteri ihtiyaçlarına cevap verebilecek, dinamik, genişletilebilen bir uygulama

sunmak.

B) PROJE TALEBİNE YOL AÇAN SEBEPLER :

Bakkalların günümüzde marketler karşısında rekabete sokabilecek alternatif çözüm üretme

ihtiyacının olmasıdır. Ayrıca büyük marketler arasında büyüme amacı güden küçük çaplı

marketlerin gelişebilmesinde, onlara bir fırsat yaratmada bir araç eksikliği de bu sebepler


arasındadır.

C-)

SWOT ANALİZİ

GÜÇLÜ YÖNLER:

AB hibesinden yararlanılmasından dolayı üretim sürecinde maddi kaygılar yaşanmamıştır.

Sponsor destekleri ürünlerin cüzi rakamlara satışına imkan sağlamıştır.

Projenin alternatifi piyasada yoktur.

Alternatiflerinin bulunmaması projenin sektörde lider olmasının sağlayacaktır.

Proje aynı zamanda devletin de destekleyeceğinden şüphe yoktur.Program sayesinde kayıt dışı

ekonominin de önüne geçilecektir.Çünkü barkod sistemiyle satış yapılması durumunda otomatik

olarak fiş kesilecektir.

Çalışan sayısının az olması , kordinasyon sorunu yaşanmasını engeller.

ZAYIF YÖNLER:

Veritabanının server üzerinde olması internet bağlantısı gerektirmektedir.

Programın bu fiyatlarla piyasada alternatifi yoktur.Tekel olmak her zaman avantaj

olmayabilir.

Proje ekibinin yetersiz olması

Kullanıcıların eksik bilgi vermesi

Bazı kullanıcıların veritabanı olmaması

Bazı kullanıcıların teknik yetersizlik yaşaması.Ör: RFID teknolojilerinin kullanılmaması.

FIRSATLAR:

Programın bu fiyatlarla piyasada alternatifi yoktur.Tekel olmak her zaman avantaj olabilir

Projenin başarılı olması durumunda Avrupa Birliğinden yeni projeler için de destek sağlanabilir.

Kayıt dışı ekonominin azaltılmasında önemli rol oynadığı için devlet desteği alınabilir.

TEHDİTLER:

Esnaf kesiminin vergi kaçırmak için bu uygulamaya yanaşmaması kaz gelicek yerden tavuk

esirgemesi..

Kullanan KOBİ’lerin iflas etmesi.


Aynı bölgede çok fazla kullanıcı olması

Proje sponsorunun desteğini çekmesi

Kullanıcıların veri tabanını kullanıma açmaması

D) PROJE YÖNETİM SÜREÇLERİ :

1)Başlangıç :Globalleşme sürecinde her geçen gün büyük marketler karşısında güç kaybeden

küçük esnaf ve küçük çaplı marketlerin sorunların çözümüne yönelik proje fikrinin AB'ye sunulmuş ve

kabulü üzerine yapımına başlanmıştır.

2)Proje Tümleştirme Yönetimi : Projemizin çeşitli bölümlerinin, eş zamanlarda,

denetlenmesini sağlayan ve proje planı oluşturulma süreçleri belirlenmiştir.

3)Proje Kapsam Yönetimi : Projemizin öngörülen hedeflere başarıyla ulaşmasını sağlayan

gerekli ve yeterli tüm çalışmalarımızın yerine getirilmesini sağlayan süreçler belirlenmiştir.

4)Proje Zaman Yönetimi : Projemizin zamanında tanımlanmasını sağlayan süreçler

belirlenmiştir.

5)Proje Maliyet Yönetimi : Projemizin, Avrupa Birliği Değerlendirme Komitesi ve TESK

(Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu) tarafından uygun görülen fon dahilinde harcamalar

yapılmıştır.

6)Proje Nitelik Yönetimi : Proje gereksinimlerimizin uygun şekilde karşılanmasını sağlamak

için gerekli süreçler tanımlanmıştır.

7)Proje İnsan Kaynakları Yönetimi : Projemizde yer alan bireylerin en etkin kullanımı için

gerekli süreçler belirlenmiştir.

8)Proje İletişim Yönetimi : Proje bilgilerimizin zamanında ve uygun bir şekilde türetilmesi,

toplanması, yayınlanması,düzenlenmesi ve saklanmasını sağlayan süreçler tanımlanmıştır.

9)Proje Risk Yönetimi : Projemizde oluşabilecek risklerin tanımlandığı , çözümlendiği ve

önlemlerinin alındığı süreçler belirlenmiştir.

10)Proje Edinme Yönetimi : Malzeme ve hizmetlerin proje örgütümüzün dışından sağlanması

için gerekli süreçler tanımlanmıştır.

11)Kapanış : Projemizin sözleşme yada görevlendirme ile belirlenmiş hedeflere ulaşması

sonucu resmi olarak sonlandırılma süreçleri belirlenmiştir.


2) Proje Tümleştirme Yönetimi :

2.1 Proje Planı :

Proje Yönetim kadromuzun tanımlanması ve nitelik güvencesi

Yaşam çevrimi modelinin seçilmesi

Yönetimin, güvencenin ve özkaynakların planlanması

Yap yada satın al kararının değerlendirilmesi

Proje yönetim planlarının belgelendirilmesi

2.2 İş Dağılım Ağacı : Projede yürüttüğümüz etkinliklerin tanımlanmasını İş Dağılım Ağacı

kullanarak düzenledik.


Organizasyon şemsası


Küçük Esnaf ve

Küçük Market

Proje Grubu

AB (Avrupa Birliği) ve

KOSGEB

Şirket

Müşteri / Kullanıcı

Sponsorlar

Proje





3)Proje Kapsam Yönetim

Program Başlangıcı

Kullanıcı bilgileri alınır

Kullanıcı tipi

İşlem

İşlem

İşlem

Satış Bilgisi Sorgulama

Stok Sorgulama

Firma Sorgulama

Ürün Sorgulama

Stok Sorgulama

Ürün Güncelle/Ekle

Kullanıcı Güncelle/Ekle

Firma Güncelle/Ekle

Program Çıkışı


Veri

İşletmede aşağıdaki veriler işlenmektedir;

Sisteme giriş bilgisi

Yetki bilgisi

Kullanıcı ekleme

Kullanıcı silme

Kullanıcı güncelleme

Ürün ekleme

Ürün silme

Ürün güncelleme

Firma ekleme

Firma silme

Firma güncelleme

Ürün satışları sorgulama

Barkodla ürün tanıma

Ürün satış / faturalandırma

Ne yapılacak ?

Kullanıcı dostu bir arayüz eklenecek.

Kim Yapacak?

Proje Analistleri: İzzet SANCAKLI, Melih Alper ARABACI

Proje Tasarımcıları: Melih Alper ARABACI, Ceyhun Can ÜLKER


Proje Uygulayıcıları: İzzet SANCAKLI, İsmail BİÇER

Testçiler: İsmail BİÇER

NASIL Yapılacak ?

Proje Çalışma Platformu: Sunucuda Java 6 yüklüdür. Ayrıca veritabanı işlemleri için

Oracle kullanılmaktadır.

Proje Geliştirme Platformu ve Araçları: IntelliJ IDEA uygulama geliştirme amaçlı olarak

kullanıldı. Toad, Oracle DB cümleciklerinin testi için kullanıldı.

Oracle veritabanı server üzerinde kuruludur.

Java cross-platform bir yapıda olduğundan, kullanılacak işletim sistemi

açısından kısıtlama yok denecek kadar azdır. Windows ailesi, Linux ve

Solaris tabanlı işletim sistemleri, Mac OS vs... gibi işletim sistemleri

uygulamamızın müşteri tarafında kullanılabilmektedir.

Kullanılan Diller: Java, PL - SQL

Kullanılan Sınıflar: Barkod okumak için Java Barcode 3.0 kütüphanesi alınarak kullanıldı.

Bunun dışında JavaSE'nin bilinen kütüphanelerinden faydalanıldı.

Proje Ürünleri: Proje önergesi, proje plan raporu, proje analiz raporu (gerek dökümanı),

proje tasarım raporu, proje uygulama ve test raporu, ve uygulama için gerekli veritabanı.

NE ZAMAN yapılacak ?

Gannt Chart Tablosuna Görevler atanarak,tarihler belirlenmiştir.Proje başlangı ve kapanış tarihleri

Gannt chart üzerinde oluşturulmuştur.

NE KADAR Tutacak ?

Giderler ve maliyetlerin hesaplandığı bir bütçe planı ile gerek parasal gerekse işgücü açısından

toplam maliyet ortaya konulmuştur.

Proje Üzerine Yorumlar: Projede yazılım mühendisliği sürecinin bilinen bütün adımları

uygulandı. Yazılım gereklerinin çıkarılması için UPS sistemi araştırıldı, klasik kargo şirket

işleyişine uymayacağı için projenin taşıma optimizasyonu kısmı iptal edildi. Tasarım nesne

kaynaklı bir yapı kullanılmadığı için geleneksel dön-ve-çağır mimarisi ile yapıldı. Ekibimiz neyi

bilmediğini iyi bildiği için proje çok hızlı ilerledi.


4) Proje Zaman Yönetimi :

4.1 Ağ Diyagramı:

İş Dağılım Ağacı , kapsam tanımı , kısıtlamalar,varsayımlar ve uzman görüşleri alınarak

etkinliklerin yapılması ; belirli bir mantığa göre sıralanan ve bilgisayar destekli bir liste oluştumak

için tasarlanmış Gannt Chart üzerinde gösterilmiştir.Gannt Chart ile Zaman planlanması ; insan

etmeni,proje takibi ve denetimi ,kişisel zaman yönetimi,proje ilerleme takip raporu gözetilerek

hazırlanmıştır.

Detaylı Şekilde Hazırlanmış Gannt Chart

Gannt Chart üzerinde oluşan değerlere göre proje aşamalarımız waterfall modeline uygun olarak

tasarlanmıştır.


Network Diagram


Proje Maliyet Yönetimi :

Süreçlerimiz:

Kaynak Planlaması : Projemizin etkinliklerinin yürütülmesi için gerekli özkaynaklarımız

(insan,cihaz,malzeme) ve bunların ne miktarda kullanılacağı belirlendi

a)Donanım Kaynakları : Bilgisayarlar, fotokopi makinesi, yazıcılar, barkod okuyucu

b)Yazılım Kaynakları : IntelliJ IDEA, Oracle DB 11g, Java Barcode 3.0

c)İnsan Kaynakları : TESK'ten gönüllü üyeler, proje ekibi

Maliyet Kestirimi : Proje etkinlikleirmizin tamamlanmasında gereksinim duyulan kaynaklar için

toplam maliyet kestirimi yapıldı.

Maliyet Kalemi :

a)Yönetim : Teknik ve yönetim personelinin ücretleri, proje personelinin harcırahları, ulaşım

giderleri gibi personel giderlerine yeterli bütçe ayrılmıştır.

b)Sistem donanımı: Barkod okuyucu, printer ve geliştiriciler için bilgisayar tedariğine yeterli

bütçe ayırıldı.

c)Uygulama Yazılımı Geliştirme Gerekli işgücüne göre personel giderleri ve geliştirme ortamı

maliyetleri hesaplanmıştır.

d)Teslim:

e)Test

f)Hizmetler : Teknik destek,danışmanlık,eğitim gibi hizmetler belirlenmiştir.

g)Diğer Gruplar : Demirbaş malzeme alımı, malzeme kiralama yada satın

alma,taşıma,haberleşme,bakım,onarım,izleme,denetim,vergiler ,harçlar…vg gibi giderler.

Maliyet bütçelemesi : Genel maliyet tahmininin çeşitli iş kalemlerine dağıtılarak izleme ve

değerlendirme için temel oluşturuldu.

Maliyet Denetimi : Proje bütçesine yapılacak değerler kontrol edildi.

Month Cash-flow Acumulated Discount Factor Discounted Cash Flow

0 +5,000€ 5,000€ 1 5,000€

0+ -8,000€ -3,000€ 1 -8,000€

1 1,000€ -2,000€ 0.98 980€

2 2,000€ 0,000€ 0.97 1,940€

3 3,000€ 3,000€ 0.95 2,850€

4 5,000€ 8,000€ 0.93 4,650€

5 5,500€ 13,500€ 0.9 4,950€


net profit: 13,500€ 13,500€ 12,370€

YAZILIM BÜYÜKLÜK TAHMİNİ - FUNCTION POINTS

Basit Orta Karmaşık

(1) Dış

Girdiler

3 5 6

(2) Dış

Çıktılar

4 6 7

(3) Dış

Sorgular

3 5 6

(4) İç

Dosyalar

7 13 15

(5) Dış

Arayüz

Dosyaları

5 9 10

Dış girdiler 6 karmaşık

Dış çıktılar 6 karmaşık

Dış sorgular 2 orta

İç dosyalar 4 orta

Dış arayüz dosyaları 1 orta

UFP=6*6+6*7+2*5+13*4+9*1=149

Fi point

1- Sistemin güvenilir bir kurtarma ve yedekleme sistemine ihtiyacı var mıdır? 5

2- Veri iletişimi gerekli midir? 4

3- Dağıtık işleme fonksiyonları var mıdır? 0

4- Performans kritik midir? 2

5- Sistem çok yoğun kullanılır ortamda çalıştıralacak mıdır? Yada operasyonel

ortamda kullanılacak mıdır? 1

6-Online data girişi gerekli midir? 2

7-Birçok ekran veya operasyonda online veri girişi gerekli midir? 1

8-Master dosyalar online güncellenir mi? 0

9-Giriş çıkışlar ve dosyalar veya veri tabanındaki ana dosya karmaşık mıdır? 2

10-Xel işlemler karmaşık mıdır? 0

11-Kod tekrar kullanılabilir tasarıa sahip midir? 5

UFP= Dış Girdiler*W(1)+ Dış Çıktılar*W(2)+ Dış Sorgular*W(3)+ İç dosyalar *W(4)+ Dış Arayüz Dosyaları*W(5)


12-Tasarımda dönüşümler ve kurulumlar dahil midir? 1

13-Sistem farklı örgütlerde birden çok kurulum için tasarlanmış mıdır? 5

14-Uygulama değişimleri ve kullanıcının kolay kullanımına uygun mudur? 5

Fi=33

TCF = i=1.. 14 Cevapi=33

FP = UFP X (0,65 + 0,01 x TCF)

FP=149X(0,65+0.01X33)=146.02

LOC=(FONKSİYON NOKTALARI SAYISI)X(PROGRAMLAMA DİLİ LOC KATSAYISI)

LOC=46X146.02=6716.92

Emek=Büyüklük/Üretim oranı

Büyüklük:satır sayısı(sloc)

Günde ortalama bir yazılımcının ürettiği kod sayısı 78,72 olduğu düşünülürse;

Emek=6716.92/78,72=170.64(Adam gün)

Programlama Dili SLOC/FN

C ++ 53

COBOL 107

DELPHI 5 18

HTML 4 14

JAVA 2 46

VISUAL BASIC 6 24

SQL 13


COCOMO MODEL

Emek=a*büyüklük^b

Takvim=2.5*emek^0.38

a b

Temel seviye

Organic 2.4 1.05

Semi-Detached 3.0 1.12

Embedded 3.6 1.20

Orta Seviye

Organic 3.2 1.05

Semi-Detached 3.0 1.12

Embedded 2.8 1.20

http://en.wikipedia.org/wiki/COCOMO

Emek = a*Büyüklük^b = 2,4 * 6.71692 ^ 1.05 = 177.31 adam-gün

Takvim=2.5*40.17^0.38 / 30 = 0.596 ay

http://en.wikipedia.org/wiki/COCOMO


5) Proje Nitelik Planlama :

Proje Niteliği:

Market ve bakkallar için; stoklarını, müşterilerini, çalışanlarını, satışlarını takip edebilecekleri,

çeşitli veritabanı işlemlerini (ürün, firma çalışan bilgileri) dinamik olarak uygulayabilecekleri bir

program oluşturmak.

6)Proje Nitelik Yönetimi : Proje gereksinimlerimizin uygun şekilde karşılanmasını sağlamak için

gerekli süreçler tanımlanmıştır.

7)Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

Süreçleri:

a)Örgütsel Planlama:

Projemizde rol alan kişilerin sorumlulukları,rolleri , ve raporlama ilişkilerinin

tamamlanması,bilgilendirilmesi ve atanması sağlanmıştır.

Proje Analistleri: İzzet SANCAKLI, Melih Alper ARABACI

Proje Tasarımcıları: Melih Alper ARABACI, Ceyhun Can ÜLKER

Proje Uygulayıcıları: İzzet SANCAKLI, İsmail BİÇER

Testçiler: İsmail BİÇER

b)Ekip Oluşturma : Proje Analistleri, tasarımcıları, uygulayıcıların ve yöneticilerinden oluşan bir

ekip kurulmuş olup, bilgi alışverişi sık sık gerçekleştirilmiştir.

Projemizin organizasyonel yapısı ve sorumluluklarımızın paylaşımını içerir. Bir projenin başarısı

kişilerin katılımına, metodlara ve araçlara bağlıdır. Güçlü proje yönetimi başarılı uygulama için çok

önemlidir.

Projemizin organizasyonunda yer alan kişi ve gruplar aşağıdaki gibi sıralanabilir :

Avrupa Birliği Denetleme Komitesi (Proje sponsoru)

Çalışma grubumuzun Proje Yöneticisi

Danışma grubu TESK Yöneticileri


Coder / Tester

Analizci

8)Proje İletişim Yönetimi:

Projemizde görev alan her birey; iletişime açık olup, projeye ilişkin çeşitli bilgilerin, belirli bir takvime

bağlı olarak, uygun şekilde üretilmesini, toplanmasını, dağıtılmasını, saklanmasını ve imha edilmesini

kontrol eden süreçlerle iç içe çalışma içerisindedir.

Bilgi Dağıtımı :

Proje ortak bilgilerimiz yazılı, e-posta yönetimi, web sitesi gibi araçlarla paylaşılıp, kimin ne tür bilgi

sağlayacağı belirlenmiştir. Bilgi dağıtımları ve başarım raporlaması da iletişimin bir parçası olarak, üst

yönetimimize ve paydaşlara, takvim ve bütçe ölçütlerimize göre proje nin durumu hakkında bilgi

verilmiştir.

9)Proje Risk Yönetimi : (Risk Management)

Risk Yöneticisi : Ekip “structural brain strorming “ uygulayarak proje yönetim planları arasında

bulunan Risk Yönetim Planını hazırlamaktan , proje geliştirme çevrimi boyunca bu planın

uygulanmasından ve güncellenmesinden sorumludur.

Risklerin Tanımlanması ve Önceliklendirilmesi

Zaman planının gerçekçi olmaması

Kaynakların kullanılabilirliğine ilişkin, tamamlanma tarihi kısıtlamasının olması

Eldeki imkanların geliştirme için yeterli/uygun olmaması

Proje üyelerinin başka sorumluluklarının olması

Bütçede ayrılan fonun yetersiz olması

Projenin bir kaç anahtar kişiye bağımlı olması

Barkot sisteminin ilk defa kullnılmasında kaynaklanabilecek aksaklıklar

Kullanıcı ihtiyaçlarının yeterince tespit edilememesi

Data mining konusunda analizin yeterli olmaması

SÖZLEŞME

Avrupa Birliği' ne vaadedilen sektörel gelişmenin elde edilememesi

MÜŞTERİLER

Müşterilerden yeterince geri dönüş olmaması.

Müşterilerin programın uzun vadeli katkısını kavrayamaması.


YÖNETİM PLANI

Proje ekibi arasında oluşabilecek fikir ayrılıkları sonucunda ekibin iyi yönetilememesi.

Görev dağılımının doğru,adaletli yapılamaması.

Kişilere kaldıramayacakları yük verilmesi sonucu oluşabilecek aksaklıklar.

GELİŞTİRME SÜRECİ

Paralel yürüyen süreçlerden herhangi birinin aksamasının bütün süreci etkilemesi

ÇALIŞMA ORTAMI / ÇALIŞANLAR

Çalışanların sorumlu oldukları görevleri kotaracak kabiliyette olmaması.

Teknik altyapıda aksaklıklar olması.

Kadronun dar olması dolayısıyla , herkesin maksimum efor sarfetmek zorunda olması

sebebiyle, hastalık , kaza vs. sebeplerle oluşabilecek aksalıklarda sıkıntı doğması.

Projenin sosyal destek projesi olmasını kavrayamayan ekip çalışanlarının projeyi ticari olarak

görmeleri

MÜHENDİSLİK

Veritabanı oluşturulurken genişletilebilir şekilde ,kullanışlı olarak tasarlanmalı, gereksiz

sorgularla aşırı yük bindirilmemeli.

TASARIM

Arayüzün yeterince kullanışlı olmaması,kullanıcıların programı kullanmayı bırakmamasına

sebep olabilir

Documents

SE3003 SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT PROJE · PDF filekobİ otomasyon ve stok takİp programi sayfa 1 se3003 software project management proje konusu kobİ otomasyon ve stok takİp programi