SEÇİME YÖNELİK

SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ

SEÇİME YÖNELİK

SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ

CUMHURİYET HALK PARTİSİ

PARTİ İÇİ EĞİTİM

2013

İÇİNDEKİLER

Sandık Çevresi Örgütlenmesi Çalışmasının Kapsamı ...............11

Sandık Çevresi Sorumlularının Görevlendirilmesi ....................12

Sandık Çevresi Sorumluları Nasıl Çalışır? ....................................13

I. Aşama: Hazırlık .......................................................................................................14

II. Aşama: Seçmenleri Kazanmaya Yönelik Çalışmalar ..................................19

III. Aşama: Çalışma Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve Seçim Gününe Hazırlık ............................................................................................21

IV. Aşama: Seçim Gününden Önceki Son Çalışmalar ....................................22

Ekler ...................................................................................................25

EK -1: Çalışma Toplantılarını Düzenleme ve Yönetme Kuralları ................25

EK - 2: Çalışma Planı ..................................................................................................28

EK - 3: Sandık Sorumlusu Raporu .........................................................................29

EK - 4: Sandık Sorumlularının Ev Ziyaretleri Sırasında Uyması Gereken Kurallar.........................................................................................30

EK - 5: Ev Ziyaretleri - Görüşme Formu ..............................................................36

11

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ

ÇALIŞMASININ KAPSAMI

Sandık çevresi, Parti örgütümüzde yeni bir örgütlenme modeli için seçtiğimiz bir alandır. İlçe örgütlerimizde, örgütlenme çalışmaları, seçimlerde oy kullanılacak sandıklara göre belirlenen alanlarda yürütülecektir. Seçimlerde oy kullanılan her sandık çevresi bir örgütlenme birimidir. Her sandık için, en az iki kişiden oluşan bir görevlendirme yapılması ve olanaklıysa, bu iki üyenin kadın ve erkek olarak belirlenmesi gereklidir. Sandıklarda görevlendirilen parti üyeleri, seçimlere kadar geçecek sürede, yapılacak tüm örgütlenme çalışmalarından sorumlu olacaktır. İlçe Başkanlıkları tarafından her sandık çevresi için görevlendirilen iki üye, bu örgütlenme alanının sorumlusudur.

12

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İ SANDIK ÇEVRESİ SORUMLULARININ

GÖREVLENDİRİLMESİ

Sandık çevresi sorumluları, oy kullanacakları sandık çevresinde çalışmak üzere ilçe başkanlıkları tarafından görevlendirilir.

Yapılan görevlendirmeler, sandık çevresi sorumlularına cep telefonundan kısa mesaj- SMS ile bildirilir. Görevlendirmenin geçerli sayılması için, sandık çevresi sorumlularının cep telefonlarından, CHP yazarak 3172’ye göndermesi esastır. Görevi kabul etmeyen veya görevden ayrılmak isteyen sandık çevresi sorumluları 3172’ye CHP HAYIR yazıp yollamalıdır.

Yüksek Seçim Kurulu-YSK, bundan böyle siyasi partilerce sandık kurulu üyesi olarak görevlendirilen kişilerin adlarının siyasi parti genel merkezleri tarafından, doğrudan Yüksek Seçim Kuruluna bildirilmesini planlamıştır. Böylelikle, zamanında ve sağlıklı bir şekilde görevlendirmelerin yapılmasının önemi artmıştır.

Sandık çevresi sorumluları, ilçe yönetimlerince, Parti İçi Eğitimden Sorumlu Genel Başkan Yardımcılığı tarafından hazırlanan ve Genel Merkez tarafından belirlenen tarihte yapılan eğitim çalışmalarına katılmaları ve yapacakları çalışmanın ayrıntıları hakkında bilgilendirilir.

Sandık çevresi sorumluları, kendi seçim çevrelerinde ilçe başkanlıklarının bilgisi ile ve ilçe başkanlıklarına bilgi vererek çalışır.

Sandık çevresi sorumluları, çalışma planlarını birlikte yapar; ancak ayrı ayrı çalışırlar.

13

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

SANDIK ÇEVRESİ SORUMLULARI

NASIL ÇALIŞIR?

Sandık çevresi sorumluları, ilçe başkanlıkları tarafından belirlenen çalışma programına göre çalışır.

Sandık çevresi sorumluları, sandık çevresi örgütlenme çalışması ile ilgili eğitim programının tamamlanmasından sonra, çalışmaya başlar.

Bu amaçla oluşturulan bir iş planı aşağıdaki aşamalar izlenerek yürütülebilir.

14

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İ I. AŞAMA: HAZIRLIK

1. İlçe başkanlığının çağrısı ile aynı sandıkta görevli sandık çevresi

sorumlusu iki üye ilçe başkanlığında bir araya gelir.

Sandık çevresi sorumluları ile iletişimin temel aracı cep telefonudur. Sandık çevresi sorumlularının veya kendilerine ulaşılabilecek bir yakınlarının cep telefonu numarasının CHP İntranetine girilmesi zorunludur. Cep telefonu numarasının değişmesi durumunda bilgiler sistemde güncellenmelidir. Sandık çevresi sorumlularına genel merkez tarafından duyuru ve görevleriyle ilgili bilgilendirmeler cep telefonu aracılığı ile yapılacaktır. Genel Başkan veya görevlendireceği

yöneticiler, zaman zaman sandık çevresi sorumlularını bu numaralardan arayarak; sandıkta yürütülen çalışmalar hakkında bilgi alacaktır.

2. İlçe başkanlığında, sandık çevresi sorumlularına, sorumlulukları

kapsamında bulunan sandığa ait seçmen listeleri ya da CHP

İntranetinden de ulaşabileceği listeler konusunda bilgi verilir.

Sandık çevresi sorumluları, sistemde kayıtlı olan cep telefon numaralarına gönderilen şifreyi kullanarak, Sandık Çevresi Sorumluları sayfasına girebileceklerdir.* Bu sayfada görevli oldukları sandığa ait Sandık Kimlik Kartlarını kendileri sağlayabilecek ve bu sayfada ayrıca Genel Merkez tarafından sandık çevresi sorumlularına iletilen bilgi ve duyurulara erişebileceklerdir.

3. İlçe başkanlığında ilk aşamada;

a. Sandık çevresinde oy kullanan seçmen listesi iki gruba ayrılır.b. Her bir sandık sorumlusu, kendisine düşen seçmen listesini alır.c. Birbirlerinin iletişim bilgilerini ve haberleşme yöntemini

belirlerler.*Bu paragraf, ilk baskıda “Sandık Çevresi Sorumluları sistemde kayıtlı olan cep telefonu numaralarını şifre olarak girerek Sandık Çevresi Sorumluları Sayfasına girebileceklerdir.” olarak yer almıştır. Partimiz Bilgi İşlem Merkezi- BİTEM tarafından hazırlanan Sandık Çevresi Sorumluları Bilgilendirme Ekranında yer alan daha fazla bilginin paylaşılması ve Sandık Çevresi Sorumlularının sistemi daha etkin kullanabilmeleri için, iOS ve Android tabanlı ortamlarda çalışacak mobil yazılımlar geliştirilmiştir. Son olarak, görevi SMS ile kabul eden Sandık Çevresi Sorumlularının sayısının çok düşük kalması nedeniyle, Sandık Çevresi Sorumlularının bilgilendirme ekranını kullanarak görevi kabul etmeleri de sağlanmıştır. Yapılan bu değişiklikler, art niyetli kullanımı engellemek amacıyla sadece telefon numarası ile erişim yerine daha detaylı güvenlik önlemini almayı gerektirmiştir. Bu nedenle, yeni uygulama yukarıda yer aldığı biçimde gerçekleşecektir.

15

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

4. Her sandık çevresi sorumlusu, bir sonraki görüşme gününe dek

kendine düşen listede yer alan isim ve adreslerle ilgili çalışma

yapar.

a. Kendi listesindeki seçmenlerin isimlerini adreslerle eşleştirir.b. Adresleri, yakınlık ve uzaklıklarına göre sıralar. c. Her adreste bulunanlarla ilgili özel bilgi edinme yollarını belirler.

(İbadethanelerden, bakkal ve marketlerden, apartman ve site görevlilerinden vb.)

d. Seçmen listesinde yer alan CHP üyelerini saptar.

Sandık çevresi sorumlusuna verilecek Sandık Kimlik Kartında, CHP üyelerinin adları ve varsa erişim bilgileri yer almaktadır. Sandık çevresi sorumluları, kendi sandıklarında yer alan üyeleri saptamak için, sandık kimlik kartından yararlanabilir.

5. Sandık çevresi sorumlusu, çalışmaya öncelikle, seçmen

listesinde yer alan CHP üyelerinden başlar.

a. Üyeler, telefonla aranır.b. Uygun koşullar varsa evlerinde ziyaret edilir. c. andık çevresinde, seçim çalışmalarına katkı vermek isteyen

üyeler, belirlenir.d. Görüşülen ve çalışmaya istekli olan üyelerin iletişim bilgileri

eldeki listeden kontrol edilir ve güncel iletişim bilgileri alınır.

6. Sandık çevresi sorumluları, sandık çevresinde bulunan ve

örgütlenme çalışmalarına katılmayı kabul eden üyeler ile

birlikte ortak bir TOPLANTI yapar. (Toplantı, EK1(Çalışma

Toplantılarını Düzenleme ve Yönetme Kuralları)’de yer alan kurallara göre yapılır)

16

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İ

a. Toplantı çağrısı, sandık çevresi sorumluları tarafından yapılır.

b. Sandık çevresi sakinlerinin kolay ulaşabileceği bir yer/toplantı salonu seçilir.

c. Toplantıda gündeme geçildiğinde, mahallenin ve sandık çevresinin bir değerlendirmesi yapılır.

d. Sandık çevresinin bir krokisi üzerinden çalışma yapılır.

e. Seçim günü sandıklarda “müşahit” olarak da görev almak isteyenler belirlenir.

f. Ev ziyaretlerini yapacak çalışma grupları oluşturulur. Sandık çevresi sorumluları ve müşahit olarak görev almak isteyenler, bu gruplar içinde yer alır.

g. Grup üyelerinin tümünün iletişim bilgileri paylaşılır.h. Grubu oluşturanlar arasında bir iletişim zinciri kurulur. Kimin

kimi aramakla sorumlu olduğu belirlenir ve ortak iletişim yöntemi kararlaştırılır.( Ev telefonu, cep telefonu, SMS, e-posta, facebook vb)

i. Çalışmanın süresi ve takvim belirlenir. Takvime bağlı olarak, bir çalışma planı oluşturulur.

j. Çalışmanın başlangıç tarihinden başlayarak, seçim tarihinden bir ay öncesine dek, seçim çevresinde en az üç kez ev ziyaretini de kapsayan bir çalışma hedefl enir.

k. Çalışma planında yapılacak işler, hangi işi kimin yapacağı ve işin hangi tarihte başlayıp, sonlanacağı belirtilir. (EK.2 - Çalışma

Planı)

l. Gruplar kendi aralarında işbölümü yapar.

m. Toplantı sonlanmadan, bir sonraki toplantının tarihi belirlenir.

17

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

7. Sandık çevresinde, yeterli sayıda üye bulunmuyorsa, yukarıdaki

çalışma gönüllülerle yapılır.

8. Üye ve gönüllülerle çalışmanın mümkün olmadığı sandık

çevrelerinde, bu çalışmalar yukarıdaki süreçlere uygun olarak,

sandık çevresi sorumluları tarafından yapılır.

9. Toplantı sonrasında yapılan çalışma ilgili olarak, ilçe

başkanlığına bilgi verilir. (Raporun içeriği: Nerede, ne zaman, kaç kişiyle toplantı yapıldı? Sonraki toplantı tarihi vb.) (EK.3 - Sandık

Sorumlusu Raporu)

EV ZİYARETLERİ

10. Seçmen listesinde bulunan adresler, gruplar tarafından çalışma

planına ve çalışma takvimine uygun olarak, ziyaret edilir.

Ziyaretler “Sandık Çevresi Sorumlularının Ev Ziyaretlerinde Uyması Gereken Kurallar”da yer alan önerilere uyularak yapılır. (EK. 4 - Sandık

Sorumlularının Ev Ziyaretleri Sırasında Uyması Gereken Kurallar)

11. Evlere yapılan ilk ziyaretlerde, amaç, seçmen listesi ile her

adreste bulunan seçmenlerin karşılaştırılmasıdır. Ziyaretlerde

aşağıdaki konuların belirlenmesine çalışılır:

a. Seçmen listesinde yer alan ve partimize oy verecek seçmenler

b. Partimize oy vermeyi düşünen / oy verebilecek olan “kararsızlar”

c. Partimize oy vermeyi düşünmeyen ve oy vermeyeceği

anlaşılanlar

d. Adreslerin doğruluğu (Bina, arsa, boş konut, işyeri, kamusal alan, yıkıntı vb)

e. Seçmen sayısı ile konutta yaşayanların sayısının uyumu

f. Varsa, sanal / gerçek olmayan seçmenler ya da yığma

seçmenlerin saptanması.

18

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İ 12. Ev ziyaretleri sırasında, seçim günü adreste bulunan

seçmenlerle yapılacak “dayanışma” için (Oy kullanma sırasında

çocuk bakımı, yaşlıların oy kullanmasının sağlanması, süreğen

hastaların bakım ve gözetimi gibi) gerekli bilgiler alınır.

a. 0-6 yaş okul öncesi çocuklar,b. 6-19 yaş okul dönemi çocuklar,c. Yaşlı ve yardıma muhtaç bireylerd. Engelli yurttaşlare. Çalışmayan kadınlar olarak belirlenir.

Bilgilerin özel niteliği nedeniyle, not edilmesinden rahatsızlık duyulursa, ısrar edilmez. Sözel olarak alınan bilgi görüşme sonrası görüşme formuna not edilir. (EK 5 - Ev Ziyaretleri - Görüşme Formu)

13. İletişime kapalı ya da görüşmeyi kabul etmeyen evlerde, ziyaret

ve soru yöneltme konusunda ısrarcı olunmaz. O hanedeki

seçmenlerle ilgili izlenimler, daha sonra görüşme formunda

belirtilir.

EV ZİYARETLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

14. Tüm kayıtlı seçmenler ile görüşmeler tamamlandığında,

iki sandık çevresi sorumlusu bir araya gelerek, ziyaretlerin

sonuçlarını değerlendirir.

a. Görüşme formları, seçmen listesi ile karşılaştırılır.b. Seçmen listesinde bulunan ama adreslerinde olmayan ya da o

adreste oturan ancak seçmen listesinde yer almayan, “sorunlu

seçmenler” ve bu seçmenlerle ilgili ulaşılabilen ayrıntılı kimlik bilgileri karşılaştırılır.

19

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

c. Gözlemlenmiş ya da saptanmış ise bize oy veren, bize asla oy vermeyecek ve kararsız seçmenlerin dağılımı belirlenir.

d. Sendika, meslek örgütü ya da dernek üyelik bilgileri, sonraki çalışmalarda yararlanmak üzere değerlendirilir.

e. Seçim çalışmalarında yer alacak gönüllülerin listesi oluşturulur.f. Elde edilen bilgiler, ilçe başkanlığına bildirilir.

Sandık çevresi sorumluları tarafından düzenlenen anket/ bilgi formları ve raporlar, ilçe başkanlığı denetiminde ilçe bilişim sorumlularınca gerekli takip ve denetimleri yapılmak üzere CHP İntranetine girilir.

II. AŞAMA: SEÇMENLERİ KAZANMAYA YÖNELİK

ÇALIŞMALAR

15. Sandık çevresi sorumluları, sandık çevresinde çalışma yapacak

üyeler ve gönüllülerle ikinci bir ortak TOPLANTI yapar. (EK.1’de

yer alan kurallar gözetilir)

a. Toplantı için, katılımcıların tümünün katılımına uygun ve kolay ulaşılabilir bir yer belirlenir.

b. Toplantı çağrısı yapılırken, daha önce oluşturulmuş olan iletişim zinciri kullanılır. Herkes, sorumlu olduğu kişiyi arar.

c. Toplantı öncesinde, katılamayacağını bildiren üye/gönüllünün, daha sonraki çalışmalarda yer alıp almayacaklarına ilişkin eğilimi de değerlendirilir.

d. Toplantıda, çalışmanın önceki aşamasında elde edilen bilgiler değerlendirilir. Sandık çevresindeki seçmen eğilimleri genel olarak konuşulur.

20

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İ

e. Seçimlerde partimize oy vermeyi düşünenlerle ilgili yapılacak çalışmalar belirlenir.

f. Bu gruba yönelik olarak yeni bir ev ziyaret planı yapılır.

g. Seçimlerde partimize oy verme konusunda kararsız olan seçmenlerle ilgili yapılması gereken çalışmalar kapsamlı ve özel olarak yeniden değerlendirilir.

h. Bu dönemde yapılacak çalışmaların merkezine bu grup alınır. i. Bu özel grupla ilgili olarak yeni bir çalışma planı yapılır.

İKİNCİ EV ZİYARETİ PROGRAMININ YÜRÜTÜMÜ

16. Partimize oy verecek seçmenlere yönelik ev ziyaretleri, önceki

çalışma planına uygun olarak yeniden takvimlendirilir.

a. Ziyaretler gruplarının aynı kişilerden olması gözetilir.

b. Çalışmaların planlanan sürede tamamlanması amaçlanır.

17. Kararsız seçmenlere yönelik çalışma da önceki çalışma planına

uygun olarak, yeni takvime göre belirlenir.

21

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

18. Bu gruba yönelik ziyaretler için, özel yöntemler belirlenir.

Sorunları olan seçmenlerle ilgili, sorunlarının çözümüne

yönelik, dayanışma ve yakınlaşma amacıyla sosyal projeler

yapılır.

19. Bu süre içinde sandık çevresinde gerçekleşen doğum, ölüm,

cenaze, hastalık, düğün, mezuniyet, açılış, kutlama, bayram,

askerlik terhisi vb durum ve olaylar, sandık çevresindeki

seçmenlerle bir araya gelmek için değerlendirilir. Bu

girişimlerde, örf, adet ve geleneklere uyulur.

III. AŞAMA: ÇALIŞMA SONUÇLARININ

DEĞERLENDİRİLMESİ VE SEÇİM GÜNÜNE

HAZIRLIK

20. Sandık çevresi sorumluları, geniş katılımlı bir TOPLANTI

ile sandık çevresinde oturan üyeler, gönüllüler ve örgüt

görevlilerinin içinde yer aldığı seçim günü çalışmalarını planlar.

a. Toplantı düzenlenmesine ilişkin önceki kurallar ve yöntem göz önünde bulundurulur.

b. Sorumluluk bölgeleri ve sandık çevresinde seçim günü yapılacak işler ayrıntılı olarak tanımlanır.

c. Kimin nerde görev yapacağı ve hangi çalışma içinde yer alacağı ayrıntılı olarak belirlenir. İşler, görevler ve kimin yapacağına ilişkin bir çizelge oluşturulur.

d. Seçim günü görev yapacaklar, gerekli bilgi ve belgeyi içeren bir dosya oluşturur. (Dosyada, güncel bir harita ya da kroki, seçmen listesi; mahalle muhtarı, seçim ve irtibat bürolarının telefonları, il ve ilçe örgütlerinde oluşturulan Seçim Hukuk Bürolarının,

22

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İ il/ilçe seçim kurulları, partinin il/ilçe başkanlıkları, sandığa en yakın karakol, hastane, kırtasiye vb yerlerin adresleri ve telefon numaraları, bina sorumlularının, sandık başkanı, üyelerin ve müşahit olarak görev alacakların telefon numaraları vb olması uygun olur.)

e. Bu toplantıda, seçmen listeleri askıya çıktığında özel olarak kontrol edilmesi gereken adresler belirlenir.

21. Genel Merkez tarafından hazırlanan el kitabı ve dokümanlar

hazır bulundurulur.

22. Acil durumlar için kullanılacak araçlar ve sürücüleri belirlenir.

23. Sandık sorumluları, birlikte yaptıkları değerlendirmenin

sonucunu ilçe başkanlığına iletir.

Sandık çevresi sorumluları tarafından düzenlenen anket/ bilgi formları ve raporlar, ilçe başkanlığı denetiminde ilçe bilişim sorumlularınca gerekli takip ve denetimleri yapılmak üzere CHP İntranetine girilir.

IV. AŞAMA: SEÇİM GÜNÜNDEN ÖNCEKİ SON

ÇALIŞMALAR

KESİNLEŞEN LİSTELERİN KONTROLÜ VE ÜÇÜNCÜ EV

ZİYARETİ

24. Seçmen listeleri askıya çıktığında, iki haftalık askı süresi içinde

listeler kontrol edilir.

a. Daha önce yapılmış olan iki ev ziyareti programında elde edilen bilgilere göre değerlendirme yapılır.

b. Daha önce yapılmış olan ev ziyareti programı bir kez daha, (listelerin kesinleşme tarihi gözetilerek) hızlı bir çalışmayla tamamlanır.

23

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİ

c. Askıya çıkarılan listede olan, ancak adreste bulunmayan seçmenler, İlçe Seçim Kuruluna yapılacak itiraz için İlçe Başkanlığına bildirilir.

d. Oturduğu adreste seçmen listesine yazılmamış olan seçmenler ise, listeye itiraz etmeleri için uyarılır.

Sandık çevresi sorumluları tarafından düzenlenen anket/ bilgi formları ve raporlar, ilçe başkanlığı denetiminde ilçe bilişim sorumlularınca gerekli takip ve denetimleri yapılmak üzere CHP İntranetine girilir.

25

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİEKLER

“EK 1”

ÇALIŞMA TOPLANTILARINI DÜZENLEME

VE YÖNETME KURALLARI

TOPLANTININ PLANLANMASI

1. Herhangi bir konuda bir toplantı yapmak gereği duyulduğunda,

önce konu ile ilgili olanların içinde yer aldığı bir koordinasyon

komitesi oluşturulur.

2. Toplantının türüne göre farklı katılımcı, yorumcu, konuşmacı,

dinleyiciler olduğu bilinerek davranılır.

3. Toplantının gündemi belirlenir.

4. Kimlerin çağrılacağı tanımlanır.

5. Nerede ve ne zaman yapılacağı kararlaştırılır.

6. Toplantıya katılacağı düşünenlerin sayısı gözetilerek uygun bir

yer belirlenir.

7. Toplantı yerinin belirlenen gün için uygun olup olmadığına

bakılır. Gerekli bağlantılar yapılır.

8. Toplantı yerinin herkesin katılımını kolaylaştıracak bir konumda

olmasına özen gösterilir.

9. Toplantıya katılacaklar, daha önce oluşturulan haberleşme

zincirine uygun olarak aranır (Toplantı çağrısı, iletişim zincirinin

başında yer alan kişiye bildirilir ve herkesin sorumlu olduğu

kişiyi bilgilendirmesi beklenir.)

26

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İEK

LER

10. Aramada, toplantının konusu, yeri, başlama ve bitiş saati

bildirilir.

11. Toplantıya katılacakların sayısı, aynı yol izlenerek komiteye

bildirilir.

TOPLANTI BAŞLAMADAN

12. Toplantı başlamadan önce toplantı salonu hazırlanır.

13. Dinleyiciler ve katılımcılar için gerekli ve yeterli oturma düzeni

sağlanır. Oturumu yöneteceklerin herkesi görebilmesine

olanak sağlayacak bir düzen oluşturulur.

14. Gerekiyorsa ses düzeni, bilgisayar, projeksiyon cihazı, salonun

ısıtma ve havalandırma koşulları önceden kontrol edilir.

15. Salonda, toplantının amacına uygun olarak, bayrak, fl ama ya

da poster bulundurulabilir.

16. Toplantıya, ilçe, il yöneticileri katılacaksa, parti içi protokol

kurallarına uyulur. (Parti içi protokol, parti yöneticileri için

oturma düzeninin gözetilmesini ve yönetim hiyerarşisine göre

konuşma sırası belirlenmesini gerektirir. Sıralama, ilçe başkanı, il

başkanı, parti meclisi üyeleri ve genel merkez yöneticileri olarak

yapılır. Belediye başkanları bulundukları birim yöneticisinden,

milletvekilleri il başkanlarından önce konuşur.)

TOPLANTI SIRASINDA

17. Toplantının belirtilen saatte başlamasına özen gösterilir.

18. Başlamadan önce, oturumu yönetecek bir moderatör seçilir ya

da bu işi kimin yürüteceği tanımlanır.

19. Toplantının süresi ve sona ereceği saat anımsatılır.

27

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİEKLER

20. Toplantı da söz alma ve konuşma kuralları, söz alan

konuşmacıların konuşma süresi birlikte belirlenir.

21. Konuşmalarda belirtilen konuları not etmek gerekiyorsa, bir

kişi görevlendirilir / seçilir.

22. Toplantı gündemi ile ilgili bilgi verilir. Gündem başlatılır. Konuya

hakim bir kişinin bilgi vermesi ve açılışı yapması istenebilir.

23. Daha sonra katılımcılara söz verilir. Söz istekleri not edilir ve

sırayla söz verilir. Ya da, belirlenen sürede bir kişi konuşmasını

tamamladıktan sonra yeni bir konuşmacıya söz verilir.

24. Karşıt görüşler oluştuğunda, konuşmaların tartışmaya

dönüşmemesi için yapıcı bir tutum izlenir.

25. Toplantı sırasında ortaya çıkan ve katılımcıların uzlaştığı

konular vurgulanır.

26. Herkesin kendisini ifade etmesine olanak tanınır.

27. Gündemi oluşturan konunun ayrıntılı olarak görüşülmesi için,

konuşmalar bu eksende tutulur.

28. Karar almak gerektiğinde, toplantıya katılanların uzlaştığı ya da

oylama ile varılan sonuçlar dikkate alınır.

29. Toplantı, önceden belirlenen sürede tamamlanır.

30. Süreklilik gerektiren bir toplantı ise, sonraki toplantının günü

ve mümkünse yeri belirlenir.

28

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İEK

LER

ÇALI

ŞMA

PLA

NI

Yapı

laca

k İş

İşi Y

apac

ak K

işi/K

işile

rBa

şlan

gıç

Tarih

iBi

tiş T

arih

i

1 2 3 4 5 6 7 8 9

“EK 2”

29

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİEKLER

SANDIK SORUMLUSU RAPORU

Toplantının Konusu

Toplantının Tarihi

Toplantının Yeri

Toplantıya Katılan Kişi Sayısı

Bir Sonraki Toplantı Tarihi

Alınan Kararlar

1

2

3

4

5

6

7

8

“EK 3”

30

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İEK

LER

“EK 4”

SANDIK SORUMLULARININ EV ZİYARETLERİ

SIRASINDA UYMASI GEREKEN KURALLAR

EV ZİYARETLERİNİN AMACI

• Sandık çevresinde yapılan çalışmanın amacı,

◦ Adres ve kapı numaralarının doğrulanması,

◦ Seçmen listesinde yer alan seçmenlerin adreslerinde bulunup bulunmadıkları,

◦ Seçmen listesinde yer almayan seçmen sayısı,

◦ Adresinden ayrılmış olan seçmen sayısı,

◦ Parti üyesi olan seçmenler,

◦ Partimize yakın olan ve oy vermeyi düşünen seçmenler,

◦ Partimize uzak olan ve oy vermeyi düşünmeyen seçmenler,

◦ Kararsız olan seçmenlerin,

saptanmasına yöneliktir.

• Çalışmanın bir başka boyutu, sandık çevresinde yaşayan üyelerimiz ve seçmenlerle iletişim kurmaktır.

ZİYARETLERDE UYULMASI GEREKEN İLETİŞİM

KURALLARI

• Ev ziyaretleri yapılırken, amacımızın bilgi toplamak ve iletişim kurmak olduğu unutulmamalıdır.

31

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİEKLER

• Bilgilerin toplanması; durum, koşul ve bilgilerin yorumlanması; tavır ve tutumların belirlenmesi için başarılı bir iletişim stratejisi izlemek gereklidir.

• Olanaklı olduğu ölçüde, kadın ve erkeklerden oluşan ziyaretçi grupları birlikte çalışmalıdır.

• Ziyaret öncesinde öncelikle, heyecanı yatıştırmak ve kontrol etmek gereklidir. Aşırı heyecan ve stres, doğru davranmayı engeller.

• Kesin yargılardan ve olumsuz önyargılardan arınmış olarak, ziyarete başlamak gerekir.

• Partimiz tarafından verilen tanıtım kartı görünür bir şekilde taşınmalıdır.

• Dış giyim abartısız, temiz, düzgün ve özenli olmalıdır.

• Kendimizi kapıyı açan kişinin yerine koyarak, o anda ne hissettiğini anlamaya çalışarak davranılmalıdır.

• Kadın ve erkeklerin farklı tepkiler verebileceğini bilerek konuşmaya başlamak gerekir.

• Konuşmaya, uygun tarzda bir selam verdikten sonra ( Merhaba, İyi günler, Selamünaleyküm, Günaydın vb), tanıtımla başlamak gereklidir: “ Ben … CHP Sandık Sorumlusuyum…”

• Sıcak, nazik ve etkileyici bir giriş yapmaya özen gösterilmelidir.

• Eve girmek için davet beklenmeli, içeri girmek gerektiğinde evdeki yaşam biçimine ve alışkanlıklara uygun davranmaya özen gösterilmelidir. (Örneğin, ayakkabı ile girmenin hoş karşılanmayacağı izlenimi edinildiğinde, evdeki kurallara uyulmalıdır)

32

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İEK

LER

• Ziyaret sırasında, Partimizin politikalarına ilişkin sorularla karşılaşıldığında, Genel başkanımızın söylemleri, TBMM Grubunda yaptığı konuşmalar, değişik zamanlarda yaptığı açıklamalar dikkate alınmalıdır.

• Adaylarımıza yönelik sorular, açıklanan projelere vurgu yapılarak ve adaylarımızı tanıtma amacıyla yanıtlanmalıdır.

Etkili bir iletişim için, görüşme süresince aşağıdaki konuların anımsanması yararlı olacaktır:

• El sıkışırken canlı, alçakgönüllü ve kavrayıcı olun, gülümseyin.

• Tanışma sırasında ve konuşurken, karşınızdaki kimsenin gözlerinin içine bakın.

• İnsanları etkilemenin en önemli yolu onlara adları ile hitap etmektir. Bu nedenle ziyaret ettiğiniz kişinin adını aklınızda tutun.

• İlk kez tanıştığınız kimselere yakınlık tanımlayan ifadeler yerine, “...Hanım”, “... Bey” diye hitap etmek daha uygundur.

• İletişimin başarısı öncelikle düşüncelerin ve soruların iyi ifade edilmesine bağlıdır. Bu nedenle, açık ve net ifadeler kullanmak gereklidir.

• Karşıdaki kişiyi dinlemenin iletişimin en temel kuralı olduğu unutulmamalıdır.

• Karşıdaki kişinin güvenini kazanmak ve söylediklerinize inanmasını sağlamak için abartılı ifadelerden ve süslü söylemlerden kaçınmak gereklidir.

• İnsanlar birbirlerinin neyi söylediğinden çok, nasıl söylediğine dikkat eder. İnsanlar birisini dinleyip dinlememeye, çoğu kez

33

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİEKLER

sözlerini söyleyiş tarzına bakarak karar verir. Bu nedenle sözlü iletişimde, beden dili ve ses tonu büyük önem taşır.

• Yapılan araştırmalar iletişimde beden dilinin etkisinin yüzde 55, ses tonunun etkisinin yüzde 35 ve sözlerin etkisinin yüzde 10 olduğunu göstermektedir.

• Başarılı bir iletişim kurabilmek için ;

– Etkileyici bir ses tonu kullanın; sempatik olun; gülümseyin,

– Beden dilinizi iyi kullanın, karşınızdaki kimse üzerinde olumlu bir izlenim bırakın; onun size güven ve ilgi duymasını sağlayın.

• İletişimin başarısı için karşınızdaki kişi ile ilgili duygu ve düşüncelerinizi dürüstçe açıklayın.

• Başkalarının düşüncelerini yargılamayın, yanlış düşündüğünü söylemeyin.

• Hiç kimse başkasından öğüt almaktan hoşlanmaz. Bu nedenle, başkalarıyla öğüt verir gibi konuşmayın.

• Başkalarına kendi düşüncelerinizi kabul ettirmeye çalışmayın; onların da görüşlerini saygı duyduğunuzu belirtin ya da hissettirin.

• Karar verirken, kendinizi karşınızdaki kişinin yerine koyun. “Ben de onun koşullarında olsaydım ne yapardım?” diye düşünün.

• Nasıl düşündüğünü kavramak, karşınızdaki kimselerle işbirliği yapabilmeyi kolaylaştırır. Bu nedenle başkalarının düşünce biçimini kavramaya çalışın.

• Tartışmaktan kaçının. Tartışma sırasında her iki taraf da kendi düşüncelerine daha sıkı sarılır.

34

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İEK

LER

• Anlaşmazlıkları, düşünce ayrılıklarını uzlaşma yoluyla gidermeye; görüşlerinizi başkalarına, onları ikna ederek ve düşüncelerine saygı göstererek kabul ettirmeye çalışın.

• Bir kimseyi kendi yanınıza çekmek istiyorsanız:

– Ona ılımlı tavırlarla yaklaşıp, dost olduğunuzu gösterin,

– Söze dost dili ile başlayın.

– Söze tartışmalı konulardan girmeyin.

– Anlaştığınız, birleştiğiniz noktalar üzerinde durarak, bunları pekiştirin,

– Aynı amaç için çalıştığınızı belirtin; aranızdaki ayrılığın sadece bir görüş ayrılığı olduğunu göstermeye çalışın ve karşınızdakinin “evet” demesini bekleyin.

– Asla “hayır” diye söze başlamayın.

– İletişim ortamını oluşturduktan sonra size göre neyin, nasıl olması gerektiğini ılımlı sözlerle ve dostça bir tavırla açıklayın; karşınızdakini bu doğrultuda ikna etmek için çaba gösterin.

• Ziyaretlerinizi, sizin için uygun zaman ve koşullarda değil; onlar için en uygun zaman ve koşullarda yapmaya çalışın. Ziyaret edeceğiniz evlerde yaşayan kişilerin zamanının iletişime elverişli olup olmadığını özenle araştırın.

• İnsanlarla iletişim kurmak için onların sıkıntılı, mutsuz, üzüntülü olduğu veya başka konulara yoğunlaştığı zamanları seçmeyin.

• İletişimde başarının yolu, iletişim kurulan kişiyi, düşüncelerini, ne istediğini ve nelerden hoşlandığını anlamaktan geçer. Bu nedenle iletişim kurmak istediğiniz kişiyi tanımak için biraz zaman ayırın.

35

SEÇİME YÖ

NELİK

SAN

DIK ÇEVRESİ Ö

RGÜ

TLENM

ESİEKLER

• Karşınızdaki kişiyi tanımak için en iyi yöntem, ona sorular sormak ve yanıtlarını çok iyi dinlemektir. İnsanlar, dinlemekten çok hoşlanmazlar ve sürekli olarak konuşmak eğilimindedirler. Doğru olan, iletişim kurduğunuz kişileri dinlemek ve anlamaktır.

• Birisini dinlerken de kendinizi onun yerine koyun. Siz konuşurken insanların size nasıl davranmasını istiyorsanız, siz de öyle davranın.

• İletişim kurduğunuz kişiyi duymakla yetinmeyin, gerçekten dinleyin.

• “Gerçekten dinlemek”, karşıdakinin sözlerini ve duygularını anlamak, sorunlarını paylaşmak demektir.

• Dinlediğinizi başınızı sallamak, göz teması kurmak gibi belirtilerle karşınızdakine gösterin; sözünü kesmeyin; kendisini rahatça anlatabilmesine olanak verin. Anlatılanları anlamaya ve iletilen duyguları paylaşmaya çalışın.

ZİYARET ETTİĞİNİZ EVDEN AYRILIRKEN

• Sorduğunuz sorulara tam olarak yanıt almasanız bile, karşınızdaki kişiye içtenlikle size zaman ayırdığı için teşekkür edin.

• Size yakınlık gösterilmesi durumunda, daha sonra görüşme umudunuzu ifade edin.

• Ziyareti, uygun veda ifadelerini kullanarak (Allahaısmarladık, Allaha Emanet Olun, Hoşça kalın, Hayırlı Günler, İyi Günler vb.) sonlandırın.

36

SEÇİ

ME

YÖN

ELİK

SA

ND

IK Ç

EVRE

Sİ Ö

RGÜ

TLEN

MES

İEK

LER

EV ZİYARETLERİ – GÖRÜŞME FORMU

İl: İlçe:

Mahalle: Sokak:

Kapı Numarası:

Konutta yaşayanların sayısı: Seçmen sayısı:

Seçmenin sandık eğilimi

CHP’ye oy verecek

Kararsız CHP’ye oy vermeyecek

Aile fertlerinden; Var / Yok Sayısı

0–6 yaş grubu okul öncesi çocuklar

6–19 yaş grubu okul dönemi çocuklar

Yaşlı ve yardıma muhtaç bireyler

Engelli yurttaşlar

Çalışmayan kadınlar

Kişisel Gözlem ve Değerlendirmeler :

“EK 5”

SEÇİME YÖNELİK

SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ