SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA … Acceso a la Informacion Publica/Articulo 10... · Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, tienen como base lo indicado en los artículos

SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Guatemala, Marzo de 2012

Índice I INTRODUCCIÓN 4 II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL 4

III CAMPO DE APLICACIÓN 5 IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL 5

V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD 5 VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD 6

OBJETIVO GENERAL 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6

VII BASE LEGAL DEL MANUAL 6

VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD 7 IX POLITICAS DE LA UNIDAD 7

X SIMBOLOGIA UTILIZADA 8 XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS 9

XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO) 11 1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL 11

1.01 SESIONES DEL CONSEJO 11 1.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES 14 1.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES 16 1.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS 18 1.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE

LA JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 20 1.06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 22 1.07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL 24 2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL 26

2.01 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ 26

2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA 30

2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS 33 2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO 35 2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO

(FUERA DE CONCURSO) 37

ii

3 UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 39 3.01 DIVULGACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DE JUECES 39 3.02 PRESENTACIONES DIVERSAS AL CONSEJO DE LA CARRERA

JUDICIAL 43 3.03 EVALUACIÓN DE SENTENCIAS 46 3.04 EVALUACIÓN JURISDICCIONAL 48 3.05 EVALUACIÓN DIRECTA 50 3.06 EVALUACIÓN DE MÉRITOS EXTRACURRICULARES 53 3.07 EVALUACIÓN POR PREPARACIÓN ACADÉMICA 55 3.08 EVALUACIÓN DISCIPLINARIA 57 3.09 PRODUCCIÓN 59 3.10 EVALUACIÓN DE AUDIENCIAS 61 3.11 EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y GESTIÓN DEL DESPACHO 63 3.12 ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 65 3.13 TRÁMITE DE VIÁTICOS 67 3.14 LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS 69 3.15 RECEPCIÓN, INGRESO Y PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN 71 3.16 REVISIÓN DE CÁLCULOS, EVALUACIONES Y ELABORACIÓN DE

INFORME 73 3.17 NOTIFICACIÓN 76 3.18 TRÁMITE DE SOLICITUD DE REVISIÓN 78 3.19 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA JUECES

DE PAZ Y PRIMERA INSTANCIA 80 3.20 PARTICIPACIÓN EN SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA

JUDICIAL 83 3.21 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE EVALUACIÓN 86 3.22 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS MENSUALES 88 3.23 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS CUATRIMESTRALES 90 3.24 REDACCIÓN DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DE JUECES 92 3.25 REDACCIÓN DEL MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DE JUECES 95 4 UNIDAD DE APELACIONES – JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 98

4.01 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO 98 4.02 RECURSO DE APELACIÓN 101 4.03 NOTIFICACIÓN DE RECURSO 104 4.04 RECURSO DE AMPARO 106

5 UNIDAD DE ARCHIVO 108 5.01 TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA 108 5.02 ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS (BAJAS, LICENCIAS, SUSPENSIONES Y ALTAS DEL IGSS) 110

iii

5.03 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR ASCENSO TEMPORAL (JUECES Y AUXILIARES) 112

5.04 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR CONFIRMACIÓN DE JUEZ DE PAZ E INSTANCIA 114

5.05 INGRESO O ARCHIVO DE PAPELERÍA A EXPEDIENTE (DOCUMENTOS VARIOS) 116

5.06 BAJA DE EXPEDIENTE POR FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL 118 XIII VALORES (GLOSARIO) 120

4

I INTRODUCCIÓN El Consejo de la carrera Judicial es el órgano de administración de la Carrera Judicial en Guatemala, el cual está integrado por cinco miembros titulares y sus respectivos suplentes, siendo ellos: El Presidente de la Corte Suprema de Justicia, el Representante de la Asamblea de Magistrados, el Representante de la Asamblea Nacional de Jueces, el Gerente de Recursos Humanos y el Director de la Unidad de Capacitación Institucional del Organismo Judicial, de conformidad con la Ley de la Carrera Judicial. La carrera judicial comprende el sistema regulador del ingreso, permanencia, promoción, ascenso, capacitación, disciplina y otras actividades de los jueces y magistrados, cualquiera que sea su categoría o grado, con el fin de garantizar su dignidad, independencia y excelencia profesional en el ejercicio de su función jurisdiccional. La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial es el ente encargado de dar seguimiento y ejecutar las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la Carrera Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren su eficacia. II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL Contar con un documento que permita al personal que conforma a la Secretaría

Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial conocer en forma clara, sencilla y sistemática las actividades que se realizan.

Coadyuvar en la interpretación secuencial y procedimental de las normas legales

relativas a la carrera judicial en Guatemala. Controlar las diferentes actividades y etapas efectuadas dentro de cada

procedimiento como fomento a la transparencia y minimización de inconvenientes. Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, de manera que se logre una máxima

utilización de los recursos existentes.

5

III CAMPO DE APLICACIÓN El presente Manual se restringe a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial y el personal que la conforma, elementos productivos, que aportan con su trabajo para alcanzar la consolidación del sistema de carrera nacional, y con ello, la mejora de judicatura en pos de la excelencia. En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial en la secuencia de las actividades que se realizan, con el fin que cada uno conozca el grado de responsabilidad que se le confiere en cada una de las áreas. IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL Proporcionar una copia a cada área de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la

Carrera Judicial para que sea conocida por todos y sirva de guía al momento de ejecutar sus actividades.

Deberá hacerse una revisión del contenido del manual cada año para mantenerlo

actualizado con relación a los cambios que se presenten, e informar a los empleados sobre el fiel cumplimiento de los procedimientos que se establecen.

Deberá emplearse como herramienta de control y supervisión de las actividades que

se realizan. V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial está encargada de dar seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la Carrera Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren la eficacia de las funciones. También ve lo relativo a la Junta de Disciplina Judicial, la cual es uno de los entes responsables de la Carrera Judicial en Guatemala, el cual se integra por dos magistrados de la Corte de Apelaciones y un juez de primera instancia con sus respectivos suplentes. Corresponde a la Junta de Disciplina Judicial el conocimiento y ejercicio de la función y acciones disciplinarias y correctivas previstas en esta ley y sus reglamentos.

6

VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD OBJETIVO GENERAL Apoyar al Consejo de la Carrera Judicial en desarrollar la Carrera Judicial como un mecanismo para lograr que la función jurisdicción al se realice en forma independiente, imparcial, objetiva y digna, por parte de los Magistrados y Jueces del Organismo Judicial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Dar seguimiento al Consejo de la Carrera Judicial en materia de regular el ingreso,

promoción, permanencia, ascenso, traslado, capacitación, evaluación, disciplina y otras actividades de los Magistrados y Jueces de manera que responda a las necesidades y requerimientos del servicio de administración de justicia.

Velar por el cumplimiento de las Leyes y reglamentos vigentes relativos a la Carrera

Judicial. Dar seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas por las autoridades

superiores, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren la eficacia de las funciones.

VII BASE LEGAL DEL MANUAL

Ley de la Carrera Judicial, Decreto 41-99 del Congreso de la República de Guatemala y Reglamento de la Ley de la Carrera Judicial. Acuerdo 6-2000 de la Corte Suprema de Justicia.

Reglamento de Evaluación de Jueces de Primera Instancia bajo el Sistema de

Carrera Judicial (Acuerdo 3-2007 del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo Manual de Evaluación de Desempeño.

Reglamento de Evaluación de Jueces de Paz bajo el Sistema de Carrera Judicial

(Acuerdo 1-2007 del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo Manual de Evaluación de Desempeño.

Reglamento de Traslados y Ascensos. Acuerdo 1-2005 del Consejo de la Carrera

Judicial. Reglamento para la designación por sorteo público de los miembros de las juntas de

disciplina judicial. Acuerdo 2-2002 del Consejo de la Carrera Judicial.

7

VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD IX POLITICAS DE LA UNIDAD 1. Respetar las normativas legales relacionadas con la carrera judicial en Guatemala

(Leyes, reglamentos y manuales de evaluación de desempeño).

2. Velar por los principios descritos dentro del presente manual.

3. Aplicar el mejoramiento continúo en la forma de ejecutar las actividades de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial.

SECRETARÍA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

ARCHIVO

UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

UNIDAD DE APELACIONES

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL

APOYO SECRETARÍAL Y ADMINISTRATIVO

FONDO ROTATIVO INTERNO

8

SI

NO

Informaciòn Confidencial

2

Procedimiento: Amparo

X SIMBOLOGIA UTILIZADA

Los procedimientos se representan gráficamente por medio de diagramas de flujo. Los diagramas de flujo, permiten visualizar cada una de las actividades o decisiones que integran un procedimiento. Los diagramas de flujo o flujogramas, son herramientas de mucha utilidad, pues permiten obtener una visión integral del procedimiento, conocer la distribución del trabajo, la forma en que se moviliza la información, los resultados que se generan en la ejecución del procedimiento, así como las personas y unidades que participan en su ejecución. Para la representación de las actividades en el diagrama de flujo, se ha utilizado la siguiente simbología:

La ELIPSE, puede ser utilizada indistintamente para señalar el inicio o fin de un flujo. Basta colocar en su interior la palabra “inicio” o “fin”, según corresponda. En un mismo flujograma, es común encontrar varias elipses indicando el “fin” del procedimiento. El RECTÁNGULO, es el símbolo que se utiliza para representar las actividades. Dentro de él, se describe en forma concreta y clara la especificación de la actividad que pertenece al procedimiento.

La FLECHA, se utiliza para conectar actividades, señala la secuencia de las mismas, el orden en que éstas se ejecutan, y la forma en que fluyen la información y los documentos. El ROMBO, es la figura que se utiliza para mostrar las actividades de decisión que se ejecutan como parte del procedimiento. De igual forma, se utiliza para mostrar más de una alternativa de acción. En su interior, se describe de forma concreta y clara la decisión que debe desarrollarse, asimismo en sus salidas, debe indicarse con un “Si” o un “No” la acción a seguir. El RECTÁNGULO CON BARRAS, es el símbolo que se utiliza para hacer referencia a otros diagramas de flujo. Cuando el flujo de actividades llega a esta figura, inicia la ejecución de otro procedimiento.

INICIO

Preparadocumentos a

1

9

XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS Las operaciones de cada uno de los procedimientos que desarrolla la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, tienen como base lo indicado en los artículos correspondientes a la normativa que rige las actuaciones de la misma. Los procedimientos que componen el presente manual son:

SECRETARÍA EJECUTIVA 1.01 Sesiones del consejo 1.02 Asambleas regionales de jueces 1.03 Asamblea nacional de jueces 1.04 Asamblea magistrados 1.05 Sorteos para elección de jueces y magistrados ante la Junta de Disciplina Judicial 1.06 Acto de juramentación de jueces y magistrados ante el Consejo de la Carrera Judicial y

Junta de Disciplina Judicial 1.07 Elaboración de la minuta de agendas de sesiones del Consejo de la Carrera Judicial


2.01 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de paz 2.02 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de primera

instancia 2.03 Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas. 2.04 Proceso de traslado por necesidad del servicio 2.05 Proceso de traslado por necesidad del servicio fuera de concurso

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

3.01 Divulgación del sistema de evaluación del desempeño de jueces 3.02 Presentaciones diversas al Consejo de la Carrera Judicial 3.03 Evaluación de sentencias 3.04 Evaluación jurisdiccional 3.05 Evaluación directa 3.06 Evaluación de méritos extracurriculares 3.07 Evaluación por preparación académica 3.08 Evaluación disciplinaria 3.09 Producción 3.10 Evaluación de audiencias 3.11 Evaluación externa, interna y gestión del despacho 3.12 Entrega de instrumentos de evaluación 3.13 Trámite de viáticos 3.14 Liquidación de viáticos 3.15 Recepción, ingreso y ponderación de evaluación 3.16 Revisión de cálculos, evaluaciones y elaboración de informe 3.17 Notificación 3.18 Trámite de solicitud de revisión 3.19 Diagnóstico de necesidades de capacitación para jueces de paz y primera instancia 3.20 Participación en sesiones del Consejo de la Carrera Judicial

10

3.21 Elaboración de estadísticas de evaluación 3.22 Elaboración de estadísticas mensuales 3.23 Elaboración de estadísticas cuatrimestrales 3.24 Redacción del reglamento de evaluación del desempeño de jueces 3.25 Redacción del manual de evaluación del desempeño de jueces

UNIDAD DE APELACIONES - JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

4.01 Procedimiento disciplinario 4.02 Recurso de apelación 4.03 Notificación de recurso 4.04 Recurso de amparo

UNIDAD DE ARCHIVO

5.01 Trámite de documentos de la Secretaría Ejecutiva 5.02 Archivo de documentos de Gerencia de Recursos Humanos (altas, bajas, licencias,

suspensiones, etc.) 5.03 Archivo de documentación por ascenso temporal (jueces y auxiliares) 5.04 Archivo de documentación por confirmación de juez de paz o instancia 5.05 Actualización de expediente (documentos varios)

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XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO) 1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

1.01 SESIONES DEL CONSEJO

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Recopila puntos de agenda para la próxima sesión del Consejo en Coordinación

con las jefaturas que la conforman.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora agenda y documentos correspondientes.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Revisa agenda y analiza su aprobación.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Si aprueba agenda continúa en operación número 6. Si no aprueba agenda

continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Solicita correcciones o mejoras a la asistente y continúa en operación número 2.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Aprueba y traslada agenda a asistente. Paralelamente solicita al oficial la

integración de los documentos de los puntos a tratar en la sesión.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Integra documentos y prepara documentación de puntos a tratar en la sesión.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Al momento de la Sesión, elabora la minuta correspondiente y traslada.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Revisa la minuta y analiza su aprobación.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Si aprueba la minuta continúa en operación número 12. Si no aprueba la minuta


12

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Solicita correcciones o mejoras al asistente. Continúa en operación número 8.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Aprueba minuta, elabora y remite Acta de Sesión del Consejo con apoyo de

Asistente.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite los puntos de Acta a las jefaturas correspondientes para su

conocimiento, firma del Acta y posterior trámite correspondiente. Termina procedimiento.

13

14

1.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de Acuerdos y circular.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite circular a Presidencia y los proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema

de Justicia.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Gestiona la firma del señor Presidente del Organismo Judicial y de Magistrados

de la Corte Suprema de Justicia.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite Acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para

su divulgación y publicación.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a

los magistrados correspondientes para el uso de las mismas.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Remite información de cotizaciones de lo necesario para la realización de las

asambleas a los secretarios para su apoyo logístico y al fondo rotativo interno para la gestión de compra.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora y remite oficio para empleados de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la

Carrera Judicial para el apoyo logístico y protocolario en las asambleas.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Prepara y organiza la documentación del evento, incluyendo el padrón electoral por

región y departamento.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Personal designado DESCRIPCIÓN : Apoya en las actividades logísticas y protocolarias el día del evento.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral por región y departamento.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Jueces participantes DESCRIPCIÓN : Votan para determinar al representante o delegado departamental.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Secretario de Sala delegado DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de asamblea como insumo previo a la asamblea nacional.

Continúa en procedimiento “Asamblea Nacional” 1.03. Termina procedimiento.

15

SISTEMA:Consejo de la Carrera Judicial

MODIFICACIÓN: PÁGINA:DE:

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:NÚMERO DE PROCESO: 1

NOMBRE DEL PROCESO:Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial

ORIGINAL:Noviembre 2011

11

1.02 – Asambleas Regionales de Jueces.

SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de delegados regionales ante la Asamblea Nacional.

Secretaría Ejecutiva

INICIO

AsistenteElabora Proyectos de

Acuerdos y circular1

AsistenteRemite circular a Presidencia y los

proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema de Justicia

2

OficialGestiona la firma del señor Presidente y de Magistrados de la Corte Suprema de

Justicia3

AsistenteRemite Acuerdo de convocatoria al

Departamento de Comunicación Social para su publicación

4

OficialElabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a los magistrados correspondientes para el uso

de las mismas.5

OficialRemite información de cotizaciones a los

secretarios para la realización de las asambleas y al fondo rotativo interno para la

gestión de compra.6

OficialElabora y remite oficio para empleados de la

Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial para el apoyo logístico y

protocolario de las asambleas7

AsistentePrepara y organiza la documentación del

evento8

Personal designadoApoya en las actividades logísticas y

protocolarias el día del evento.9

Secretario de SalaElabora Acta de Asamblea como

insumo previo a la asamblea nacional

12

FIN

Procedimiento:Asamblea Nacional

(1.03)

Votan por delegado departamental

11

Jueces participantes

AsistenteElabora padrón electoral por región y

departamento10

16

1.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento “Asamblea Regional” 1.02.

Recibe actas de las asambleas regionales y clasifica.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes.

Continúa paralelamente en operaciones 4 y 5.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados DESCRIPCIÓN : Reciben solicitud, elaboran informes y remiten.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Ejecuta comprobación de quórum

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Da a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas

(incluyendo titular, suplente y número de planilla) Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06 Termina procedimiento.

17






11

1.03 – Asamblea Nacional de Jueces


Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial.


INICIO

AsistenteRecibe Actas de las Asambleas

Regionales1

AsistenteElabora padrón electoral

2

OficialElabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes

3

FIN

Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados

Procedimiento:Evento de

Juramentación(1.06)

Reciben solicitud, elaboran informes y remiten

4

Procedimiento:Asamblea Regional

(1.02)

SecretarioEjecuta comprobación de quórum

6

Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos

5

SecretarioDa a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas (incluyendo titular, suplente y número

de planilla)7

Corte Suprema de Justicia

18

1.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de acuerdos, circular y listado de magistrados.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Envía proyectos de acuerdo de convocatoria a la Secretaría de la Corte

Suprema de Justicia circular a la Presidencia.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Gestiona las firmas respectivas

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para

su divulgación.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Reproduce y envía de forma oficial copias de acuerdos / circular a todos los

magistrados de la República.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de informes de sanciones de los magistrados participantes.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados DESCRIPCIÓN : Reciben solicitud, elaboran informes respectivos y remiten.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora listado de Jueces que cumplen con los requisitos establecidos según la

Ley de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Ejecuta comprobación de quórum

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Secretario DESCRIPCIÓN : Da a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas

propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06. Termina Procedimiento.

19






11

1.04 – Asamblea Magistrados


Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial.


INICIO

AsistenteElabora proyectos de Acuerdos, circular, listado de magistrados y

padrón electoral1

OficialEnvía proyectos de acuerdo a

la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, circular

a la Presidencia2

AsistenteRemite acuerdo de convocatoria

al Departamento de Comunicación Social para su

divulgación4

OficialReproduce y envía de forma oficial copias de acuerdos y

circular a todos los magistrados de la República

5

FIN

Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados

Procedimiento:Evento de

Juramentación(1.06)

OficialElabora solicitudes de

informes de sanciones de los magistrados participantes

6

AsistenteElabora listado de Jueces que

cumplen con los requisitos establecidos según la Ley de

la Carrera Judicial8

Reciben solicitud, elaboran informes y remiten

7

SecretarioEjecuta comprobación de

quórum11

Comvoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados

10

SecretarioDa a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas propuestas (incluyendo

titular, suplente y número de planilla)

12


AsistenteElabora padrón electoral

9

OficialGestiona las firmas

respectivas3

20

1.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE LA JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Revisa y elabora listado de jueces y magistrados tomando como referencia la

Ley de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Solicita listado de Jueces de Primera Instancia y Magistrados con sanciones en

la Junta de Disciplina Judicial y sanciones de los mismos ante el Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora listado depurado de participantes para el sorteo.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora afiche informativo.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Remite afiche a Corte Suprema de Justicia y entrega al Oficial para distribución

de judicaturas.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Remite afiche a todos los Juzgados de Primera Instancia con información del

sorteo.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora agenda, programa y juramentación.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Gestiona y remite invitaciones a Magistrados de la Corte Suprema de Justicia,

miembros actuales de la Junta de Disciplina Judicial y personal auxiliar. Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06. Termina procedimiento.

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22

1.06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Viene de los procedimientos:

“Asamblea Nacional” 1.03 “Asamblea de Magistrados” 1.04 “Sorteos Junta de Disciplina Judicial” 1.05 Recibe actas correspondientes de asambleas y sorteos para juramentación y elabora oficios a Magistrados encargados de dirigir la asamblea.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficios solicitando sala de vistas, parqueo, sonido y fotografías.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Revisa oficios y gestiona firmas.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Realiza la gestión de compra para la adquisición de comida o refrigerio para el

evento.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora invitaciones, listado de invitados especiales y obtiene visto bueno del

Secretario Ejecutivo.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora agenda y programa de juramentación y obtiene visto bueno del


No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Prepara toda la logística para el evento de juramentación.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coordina juramentación y elaboración de Acta con el apoyo logístico del

personal designado.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de licencias para representantes ante la Junta de Disciplina

Judicial, ante la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia y remite acta a oficial para su archivo.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Recibe Acta y archiva como corresponde y termina procedimiento.

23

24

1.07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Prepara formato previo a la sesión del Consejo.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coloca fecha y hora de inicio de la sesión

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coloca nombres de los asistentes a la sesión.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de acuerdo a la agenda.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas se plasma las resoluciones

emitidas por el Consejo.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Cierra la minuta y coloca hora de finalización de la sesión.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al


No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita elaboración de Acta de la sesión.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de sesión.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Asistente DESCRIPCIÓN : Archiva minuta en agenda respectiva.

Termina procedimiento.

25






11

1.07 – Elaboración de la Minuta de Agendas de Sesiones del Consejo de la Carrera Judicial.


Este evento es para nuevos miembros del Consejo de la Carrera Judicial y Junta de Disciplina Judicial.


AsistentePrepara formato previo a la sesión del Consejo.

1

FIN

Secretario EjecutivoRevisa minuta, realiza sugerencias y solicita

elaboración de Acta de la sesión8

INICIO

AsistenteColoca fecha y hora de inicio de la sesión

2

AsistenteColoca nombres de los asistentes a la sesión.

3

AsistenteColoca todos los puntos a tratar uno por uno, de

acuerdo a la agenda.4

AsistenteAl inicio de la sesión, en cada uno de los temas

se plasma las resoluciones emitidas por el Consejo

5

AsistenteCierra la minuta y coloca hora de finalización de

la sesión.6

AsistenteEl día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al Secretario Ejecutivo

7

AsistenteElabora Acta de sesión

9

AsistenteArchiva minuta en agenda respectiva.

10

26

2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

2.01 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación

del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba convocatoria y bases del concurso.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Gestiona en el Departamento de Comunicación Social la publicación en medios

escritos. Art. 16 Ley de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con

requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite copias a la Corte

Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para preparar evaluación jurídica.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Departamento de Comunicación Social DESCRIPCIÓN : Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios

escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el lapso de tres días, se recibe toda información.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias


No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados.

27

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación

psicométrica de competencias.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de

competencias.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Instancia Evaluadora DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados.

Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 16 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a

entrevista y de sujetos a investigación de referencias.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando

antecedentes de los aspirantes. Nota: Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Unidad de Régimen Disciplinario.

No. OPERACIÓN : 18 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista.

No. OPERACIÓN : 19 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación.

No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de

conformidad con las bases y remite resultados.

28

No. OPERACIÓN : 21 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar

el programa de Formación Inicial para Jueces de Paz.

No. OPERACIÓN : 22 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso.


29






11

2.01 – Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de paz.


Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial

INICIO

FIN

Consejo de la Carrera Judicial

Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del CCJ

1

Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos

(Art. 16 Ley de la Carrera Judicial)3

En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos,

simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes

aptos a concursar4

Aprueba convocatoria y bases de concurso

2

Unidad de Capacitación Institucional

Instancia Evaluadora (*)

(*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.(**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Unidad del Régimen Disciplinario del Organismo Judicial.

Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite

copias a la CSJ para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su

publicación y a la UCI para preparar evaluación jurídica

5

En el lapso de tres días, se recibe toda información

7Concede audiencia al

aspirante sobre los hechos denunciados

9

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar

evaluación jurídica11

Realiza evaluación

jurídica, califica y remite punteos

12Analiza evaluación jurídica y

aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de

competencias13

Realiza evaluación psicométrica de competencias y

remite resultados15

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de competencias

14

Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de

aspirantes sujetos a entrevista y de sujetos a investigación de

referencias16

Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando antecedentes de los

aspirantes (**)17

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista

18

Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su

ponderación19

Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de conformidad con

las bases y remite resultados20

Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes

elegibles para cursar el programa de Formación Inicial

para Jueces de Paz21

Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso

22

Si

Departamento de Comunicación Social

Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar

en medios escritos, con requerimiento de

información sobre el comportamiento de los

aspirantes6

¿Existen denuncias?

8

No

Elabora nómina final según lo resuelto por el CCJ

10

30

2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación

del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba convocatoria y bases de concurso.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con

requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar. Art. 14 Acuerdo 1-2005 Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite copias a la Corte

Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para preparar evaluación jurídica.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Departamento de Comunicación Social DESCRIPCIÓN : Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios

escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : En el lapso de tres días, se recibe toda información.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias


No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica.

31

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación

psicométrica de competencias.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de

competencias.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Instancia Evaluadora DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados.

Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 16 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a

entrevista y de sujetos a investigación de referencias.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando

antecedentes de los aspirantes. Nota: oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial.

No. OPERACIÓN : 18 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista.

No. OPERACIÓN : 19 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación.

No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de

conformidad con las bases y remite resultados.

No. OPERACIÓN : 21 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar

el programa de Formación Inicial para Jueces de Primera Instancia.

No. OPERACIÓN : 22 RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso. Termina

procedimiento.

32






11

2.02 – Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de primera instancia.


Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial

INICIO

FIN


Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del CCJ

1

Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos

3

En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos,

simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes

aptos a concursar(Art. 14 Acuerdo 1-2005 CCJ)

4

Aprueba convocatoria y bases de concurso

2

Unidad de Capacitación Institucional

Instancia Evaluadora (*)

(*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.(**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial.

Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite

copias a la CSJ para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su

publicación y a la UCI para preparar evaluación jurídica

5

En el lapso de tres días, se recibe toda información

7Concede audiencia al

aspirante sobre los hechos denunciados

9

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar

evaluación jurídica11

Realiza evaluación

jurídica, califica y remite punteos

12Analiza evaluación jurídica y

aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de

competencias13

Realiza evaluación

psicométrica de competencias y

remite resultados15

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de competencias

14

Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de

aspirantes sujetos a entrevista y de sujetos a investigación de

referencias16

Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando antecedentes de los

aspirantes (**)17

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista

18

Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su

ponderación19

Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de conformidad con

las bases y remite resultados20

Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes

elegibles para cursar el programa de Formación Inicial para Jueces

de Primera Instancia21

Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso

22

Si

Departamento de Comunicación Social

Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar

en medios escritos, con requerimiento de

información sobre el comportamiento de los

aspirantes6

¿Existen denuncias?

8

No

Elabora nómina final según lo resuelto por el CCJ

10

33

2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o

plaza nueva. Art. 24 Decreto 41-99 párrafo final

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza propuesta de convocatoria a concurso.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba términos y plazo del concurso.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos

para concursar (Correo ordinario, electrónico o fax), con el apoyo del Departamento de Comunicación Social.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en el

artículo 5 del Acuerdo 1-2005 del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza informe de concurso con ternas de candidatos por cada plaza en

concurso.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza y aprueba informe.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Recibe informe y realiza nombramiento(s).


34






11

2.03 – Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas.


Corte Suprema de Justicia Consejo de la Carrera JudicialSecretaría del Consejo de la Carrera Judicial

INICIO

Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o plaza

nueva(Art. 24 Decreto 41-99 párrafo final)

1

Realiza propuesta de convocatoria a concurso

2

Aprueba términos y plazo del concurso3

Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos

para concursar con el apoyo del Departamento de comunicación Social

(Correo ordinario, electrónico o fax)4

Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria

5

Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en el artículo 5 del Acuerdo 1-2005 del CCJ

6

Realiza informe de concurso con ternasde candidatos por cada plaza en concurso

7

Analiza y aprueba informe8

Recibe informe y realiza nombramiento(s)9

FIN

CCJ = Consejo de la Carrera Judicial

35

2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud de la Corte Suprema de Justicia o determina, detalla y

pormenoriza la necesidad del servicio que ocasiona la propuesta de traslado.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza posibilidad de traslado y corre audiencia por el plazo que considere

pertinente.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe evacuación de audiencia por parte del Juez(ces) en cuestión, analiza las

argumentaciones presentadas y emite resolución motivada.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica resolución motivada a autoridad nominadora.


36

37

2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO (FUERA DE CONCURSO)

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Juez (Interesado) DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de traslado.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Consulta antecedentes de servicio en la base de Recursos Humanos y

antecedentes disciplinarios a la Junta de Disciplina Judicial.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Analiza solicitud, y con antecedentes de servicio y disciplinarios, remite a la

Corte Suprema de Justicia para lo que estime procedente. Termina procedimiento.

38

39

3 UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 3.01 DIVULGACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE

JUECES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Programa talleres, fechas de realización y grupos de participantes.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión de programación en punto de agenda de sesión del Consejo

de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Realiza presentación de programa ante el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si aprueba programa continúa en operación número 5. Si no aprueba programa


No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba programa.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Solicita cotizaciones de lugares para la realización del evento y analiza

opciones.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Determina opción para llevar a cabo el evento y solicita disponibilidad

presupuestaria.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Fondo Rotativo Interno DESCRIPCIÓN : Si hay disponibilidad presupuestaria continúa en operación número 10. Si no

hay disponibilidad presupuestaria continúa en operación número 9.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Fondo Rotativo Interno DESCRIPCIÓN : Devuelve expediente con la negativa de disponibilidad y vuelve a operación

número 7.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Fondo Rotativo Interno DESCRIPCIÓN : Codifica expediente y traslada para que se continúe con el trámite.

40

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Solicita ante la Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial el trámite de

permiso de jueces para asistir al evento.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Si autoriza permiso de asistencia continúa en operación número 15. Si no

autoriza permiso de asistencia continúa en operación número 13.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Solicita atender observaciones vertidas.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Con base en lo dispuesto por la Corte Suprema de Justicia, solicita atender

observaciones vertidas y vuelve a operación número 1.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Autoriza asistencia de jueces a evento y emite resolución.

No. OPERACIÓN : 16 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Notifica autorización de asistencia a jueces participantes.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta invitaciones del evento y las envía vía El Correo o Unidad de

Transportes.

No. OPERACIÓN : 18 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Elabora listado de registro de participantes y material del evento.

No. OPERACIÓN : 19 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Elabora diplomas de participantes y gestiona firma.

No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Elabora y prepara presentación para el taller.

No. OPERACIÓN : 21 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Emite nombramientos del personal de la unidad que participará en el evento y

continúa con el procedimiento “Trámite de Viáticos (3.13)”. Posteriormente continúa en operación número 22.

No. OPERACIÓN : 22 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : El personal nombrado se traslada al lugar del evento y realiza presentación del

sistema de evaluación de desempeño de jueces.

41

No. OPERACIÓN : 23 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Atiende inquietudes y resuelve dudas presentadas en el evento.

No. OPERACIÓN : 24 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Entrega diploma y cierra el evento.

No. OPERACIÓN : 25 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Elabora informe de resultados de divulgación y continúa con el procedimiento

“Liquidación de Viáticos (3.14). Termina procedimiento.

42




NOMBRE DEL PROCESO:Evaluación del Desempeño


11

3.01 – Divulgación del Sistema de Evaluación del Desempeño de Jueces


Unidad de Evaluación del Desempeño

INICIO

Programa talleres, fechas de realización y grupos de

participantes1

¿Apruebaprograma?

4


No

Si


Fondo Rotativo Interno

Solicita inclusión de programación en punto de agenda de sesión del CCJ

2

Solicita atender observaciones

vertidas14

Aprueba programa5

Solicita cotizaciones de lugares para la realización del

evento y analiza opciones6

Determina opción para llevar a cabo el evento y

solicita disponibilidad presupuestaria

7

¿Disponibilidad Presupuestaria?

8

No

Codifica y traslada

10

SiDevuelve con la negativa

9Solicita ante la Secretaría del Consejo de la Carrera

Judicial el trámite de permiso de jueces para

asistir al evento11

¿Autoriza permiso?

12

No

Autoriza asistencia15

Si

Notifica autorización a Jueces

16

Redacta invitaciones del evento y las envía vía El Correo o Unidad

de Transportes17

Elabora listado de registro de

participantes y material del evento

18

Elabora diplomas de participantes y gestiona firma

19

Prepara presentación20

Emite nombramientos del personal de la

unidad que participará en el evento

21

Procedimiento:Trámite de Viáticos

(3.13)

FIN

Personal se traslada al lugar del evento y

realiza presentación del sistema

22

Resuelve dudas22

Entrega diplomas y cierra el evento

23

Elabora informe de resultados de divulgación

24

Procedimiento:Liquidación Viáticos

(3.14)

Realiza presentación de programa ante el CCJ

3

Solicita atender observaciones

vertidas13


43

3.02 PRESENTACIONES DIVERSAS AL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Ordena realizar presentación e informe correspondiente.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Realiza reunión, con equipo de trabajo de la unidad, para analizar temas a

incluir en el informe y presentación.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta informe y elabora presentación.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza informe y presentación final con el equipo de trabajo de la unidad.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Si el informe requiere de enmiendas vuelve a operación número 3. Si el informe

no requiere de enmiendas continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión en punto de agenda de sesión del Consejo de la Carrera

Judicial, además redacta proyecto de punto y se traslada a la Secretaría Ejecutiva.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Realiza presentación ante el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si requiere aclaración de inquietudes continúa en operación número 9. Si no

requiere aclaración de inquietudes continúa en operación número 10.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Resuelve todas las inquietudes y aclaraciones del Consejo de la Carrera

Judicial.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Resuelve sobre lo expuesto.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta punto resolutivo y lo traslada vía correo electrónico a la Secretaría

Ejecutiva.

44

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del acta

suscrita.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Remite la resolución en punto de acta debidamente firmada vía correo

electrónico.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Remite información a donde corresponda, archiva expediente y termina

procedimiento.

45






11

3.02 – Presentaciones diversas al Consejo de la Carrera Judicial



INICIO

Ordena realizar presentación e informe correspondiente

1

Secretaría EjecutivaConsejo de la Carrera Judicial

FIN

Realiza reunión, con equipo de trabajo de la unidad, para analizar

temas a incluir en el informe y presentación

2

Redacta informe y elabora presentación

3

Analiza informe y presentación final con el equipo de trabajo de la unidad

4

¿Necesidad de enmiendas?

5

Si

Solicita inclusión en punto de agenda de sesión del CCJ, además redacta proyecto de punto y se traslada a la

Secretaría Ejecutiva6

No

Realiza presentación ante el CCJ7


¿Requiere aclaración de inquietudes?

8

Resuelve todas las inquietudes y aclaraciones del CCJ

9

Resuelve sobre lo expuesto10

Si

No

Redacta punto resolutivo y lo traslada vía correo electrónico a la Secretaría

Ejecutiva11

Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del

acta suscrita12

Remite la resolución en punto de acta debidamente firmada vía correo

electrónico13

Remite información a donde corresponda y archiva expediente

14

46

3.03 EVALUACIÓN DE SENTENCIAS

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita a juez evaluado el envío de 3 sentencias.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Juez evaluado DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud y remite 3 sentencias.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Secretaria DESCRIPCIÓN : Recibe e ingresa sentencias.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Recibe e ingresa a base de datos.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Conforme a distribución preestablecida, asigna a oficial encargado.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Recibe, fotocopia documento original, tacha datos confidenciales de sentencias,

fotocopia nuevamente y las identifica.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y redacta oficio.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para

realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Entrega de Instrumentos de evaluación (3.12)”, posteriormente continúa con la operación número 10.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Recibe documentación.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Analiza sentencias y llena casillas correspondientes en los instrumentos.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Firma, sella y devuelve documentación completa.

Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

47

48

3.04 EVALUACIÓN JURISDICCIONAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita iniciar con la evaluación jurisdiccional.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Revisa jurisdiccionales del juez evaluado conforme a su jurisdicción.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Redacta oficio solicitando practicar evaluación jurisdiccional.




No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Juez/ magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Recibe documentación.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Analiza instrumento y llena casillas correspondientes.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Firma, sella y devuelve instrumento. Continúa con el procedimiento “Recepción,

Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

49

50

3.05 EVALUACIÓN DIRECTA

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita iniciar con la evaluación directa.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Revisa Juez con condiciones idóneas para realizar evaluación.

Nota: El Juez evaluador no puede estar incluido dentro de los denominados jurisdiccionales.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Coordina con magistrado o juez evaluador, sobre la fecha que practicará

entrevista.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Registra en agenda fecha y hora establecida para entrevista.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Redacta oficio solicitando permiso de Juez evaluador para ejecución de

entrevista, ante la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia.


No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Saca fotocopia y entrega a notificador para su traslado.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Entrega en la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia y gestiona firma de

recibido.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Secretaría de la Corte Suprema de Justicia DESCRIPCIÓN : Recibe y emite acuerdo de permiso de Juez evaluador.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Redacta carta de juez evaluado y de juez evaluador.


51



No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y analiza.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Entrevista a Juez en el día y hora señalada.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Marca las casillas correspondientes, firma, sella el instrumento y devuelve.


52

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53

3.06 EVALUACIÓN DE MÉRITOS EXTRACURRICULARES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dirigido a juez evaluado solicitándole diplomas de méritos

extracurriculares.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Juez evaluado DESCRIPCIÓN : Envía diplomas y constancias que acreditan su participación en este rubro.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Secretaria DESCRIPCIÓN : Recibe documentación presentada y la traslada a Coordinador para su revisión.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Revisa, depura y traslada. Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso

y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

54

55

3.07 EVALUACIÓN POR PREPARACIÓN ACADÉMICA

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información de asistencia a capacitaciones de

jueces que se encuentran en listado adjunto.



No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Entrega en la Unidad de Capacitación Institucional y gestiona firma de recibido.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional DESCRIPCIÓN : Recibe oficio y analiza requerimiento.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional DESCRIPCIÓN : Elabora informe por cada juez evaluado. Continúa con el procedimiento

“Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

56

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57

3.08 EVALUACIÓN DISCIPLINARIA

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información disciplinaria de jueces que se

encuentran en listado adjunto.


No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Saca fotocopia, entrega a la Junta de Disciplina Judicial y gestiona firma de

recibido.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe oficio y analiza requerimiento.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Elabora informe por cada juez evaluado. Continúa con el procedimiento


58

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59

3.09 PRODUCCIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información, dirigido al Centro Nacional de Análisis

y Documentación Judicial – CENADOJ-, de estadística de jueces que se encuentran en listado adjunto.



No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Entrega en el Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial –

CENADOJ- y gestiona firma de recibido.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial – CENADOJ- DESCRIPCIÓN : Recibe oficio y analiza requerimiento.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial – CENADOJ- DESCRIPCIÓN : Elabora informe por cada juez evaluado. Continúa con el procedimiento


60

61

3.10 EVALUACIÓN DE AUDIENCIAS

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita iniciar con la evaluación de audiencias.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Coordina observación de audiencias a los jueces que corresponda y asigna

oficial adjuntando nombramiento.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Coordina con el secretario del juzgado en cuanto a juez, lugar y fecha de

realización de audiencia.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para

realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Trámite de Viáticos (3.13)”. Posteriormente continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Se traslada al Juzgado designado, observa la audiencia y lleva instrumento

respectivo.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Retorna de comisión y paralelamente liquida viáticos y entrega documentación

a Secretaria. Continúa con los procedimientos “Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)” y “Liquidación de Viáticos (3.14)”. Termina procedimiento.

62

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63

3.11 EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y GESTIÓN DEL DESPACHO

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Prepara y traslada listado de jueces aprobados para evaluación.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Verifica estado de jueces en las judicaturas.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Emite nombramiento de personal a ejecutar evaluación.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Firma nombramiento y entrega a persona asignada para ejecutar evaluación.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Solicita papelería de evaluación a utilizar en la comisión.


realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Trámite de Viáticos (3.13)”. Posteriormente continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Se traslada al juzgado en evaluación y se presenta ante el juez informándole el

inicio de la evaluación.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Entrevista a Secretario y personal auxiliar del Juzgado.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Solicita a Secretario la entrega aleatoria de procesos para registro de

direccionales de usuarios externos.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Clasifica direcciones para programar visitas y entrevistas.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Visita a usuarios externos y abogados; ejecuta la entrevista correspondiente.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Técnico III DESCRIPCIÓN : Retorna de comisión y paralelamente liquida viáticos y entrega documentación a

Secretaria. Continúa con los procedimientos “Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)” y “Liquidación de Viáticos (3.14)”. Termina procedimiento.

64

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4)

65

3.12 ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información de estadística de jueces que se

encuentran en listado adjunto.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y analiza el lugar de destino.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Si la entrega es dentro del perímetro de la ciudad capital, continúa en operación

número 9. Si la entrega es fuera del perímetro de la ciudad capital, continúa en operación número 4.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Prepara y entrega documentación al proveedor de servicio de mensajería.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Proveedor de Mensajería DESCRIPCIÓN : Ejecuta sus operaciones internas y entrega documentación en lugar de destino.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y analiza.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Dependiendo del tipo de evaluación ejecuta lo correspondiente.

Nota: Si se trata de la evaluación de sentencias, lee y analiza las sentencias remitidas del juzgado en evaluación. Si se trata de la evaluación directa o jurisdiccional completa los instrumentos de evaluación específicos.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador DESCRIPCIÓN : Marca las casillas correspondientes, firma, sella el instrumento y devuelve a

Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial. Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Realiza entrega personalmente en el lugar de destino.


66

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3.13 TRÁMITE DE VIÁTICOS

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Con base en nombramiento, solicita y completa el formulario de viático anticipo.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Solicita revisión del formulario a Analista Financiero.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Si el formulario requiere correcciones continúa en operación número 5. Si el

formulario no requiere correcciones continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Devuelve solicitando realizar correcciones en nuevo formulario y vuelve a

operación número 1.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Rubrica formulario y traslada.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Firma, sella y solicita firma de autorización a Coordinador.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Firma y sella formulario de viático anticipo.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Recibe formulario y lo traslada a Ventanilla Única de la Gerencia Financiera.

Continúa con el procedimiento “Trámite de viáticos” del Manual de Procedimientos de la Gerencia Financiera”. Posteriormente continúa en operación número 10.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Recibe cheque y se prepara para la comisión. Termina procedimiento.

68

69

3.14 LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Al retornar de comisión, completa y remite formularios de viático constancia y

liquidación al Analista Financiero para su revisión.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Recibe formularios y analiza.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Si los formularios requieren correcciones continúa en operación número 4. Si el

formulario no requiere correcciones continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Devuelve solicitando realizar correcciones pertinentes a efecto sean admitidos

en la Gerencia Financiera y vuelve a operación número 1.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Analista Financiero DESCRIPCIÓN : Rubrica formularios y traslada.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Firma, sella y solicita firma de autorización a Coordinador.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Firma y sella formularios de viático constancia y de liquidación.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Recibe formularios y los traslada a Ventanilla Única de la Gerencia Financiera.

Continúa con el procedimiento “Trámite de liquidación de viáticos” del Manual de Procedimientos de la Gerencia Financiera”. Posteriormente continúa en operación número 9.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Gerencia Financiera / Ventanilla Única DESCRIPCIÓN : Si el trámite requiere de complemento continúa en operación número 10. Si el

trámite no requiere de complemento, termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Gerencia Financiera / Ventanilla Única DESCRIPCIÓN : Emite cheque complemento, gestiona firmas respectivas y entrega a personal

nombrado.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Personal nombrado DESCRIPCIÓN : Recibe cheque de complemento. Termina procedimiento.

70

71

3.15 RECEPCIÓN, INGRESO Y PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Secretaria DESCRIPCIÓN : Recibe documentación de evaluación y le da ingreso.

Nota: La documentación de evaluación puede ser instrumentos, sentencias, diplomas, etc., que formen parte de alguna evaluación.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y la ingresa en la base de datos de la unidad.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Realiza cálculos y pondera instrumentos.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Archiva documentación de evaluación mientras se completa la información base

para la conformación del informe. Continúa en procedimiento “Revisión de cálculos, evaluaciones y elaboración de informe (3.16)”. Termina procedimiento.

72

73

3.16 REVISIÓN DE CÁLCULOS, EVALUACIONES Y ELABORACIÓN DE INFORME

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Con el expediente completo, revisa la calificación y ponderación de toda la

documentación de evaluación.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Elabora carátulas para cada factor y conforma expediente.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Ingresa datos necesarios y/o pendientes en el sistema.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Elabora informe final.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa todo el expediente, incluyendo cálculos y análisis.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Si el expediente en trámite está correcto continúa en operación número 9. Si el

expediente en trámite no está correcto continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Solicita atender sugerencias.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Atiende las sugerencias vertidas y vuelve a operación número 4.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Remite expediente a segunda revisión.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Asesor DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa todo el expediente, incluyendo cálculos y análisis.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Asesor DESCRIPCIÓN : Si el expediente en trámite está correcto continúa en operación número 13. Si el


No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Asesor DESCRIPCIÓN : Solicita atender sugerencias y vuelve a operación número 8.

74

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Asesor DESCRIPCIÓN : Solicita colocación de sello y obtención de firma de autor.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Coloca sello y gestiona firma de autor del informe.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa todo el expediente, incluyendo cálculos y análisis.

No. OPERACIÓN : 16 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Si el expediente en trámite está correcto continúa en operación número 18. Si el


No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita atender sugerencias y vuelve a operación número 8.

No. OPERACIÓN : 18 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Firma carátula y presenta al Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 19 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe expediente para conocerlo, lo firma y traslada para notificación.

No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y traslada.

No. OPERACIÓN : 21 RESPONSABLE : Jefe VI DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, solicita notificación y continúa en procedimiento

“Notificación de Expediente y/o Resolución (3.17)”. Termina procedimiento.

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3.17 NOTIFICACIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Recibe documentación a notificar.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Si la notificación se encuentra dentro del perímetro legal de notificación,

continúa en operación número 3. Si la notificación no se encuentra dentro del perímetro legal de notificación, continúa en operación número 4.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Notifica personalmente y continúa en operación número 11.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Elabora y prepara despacho y solicita visto bueno de la Coordinación.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Otorga visto bueno y devuelve.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Traslada despacho al Secretario Ejecutivo para su homologación.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo DESCRIPCIÓN : Firma despacho y devuelve.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Recibe despacho, prepara y traslada documentación a proveedor de

mensajería.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Proveedor de mensajería DESCRIPCIÓN : Recibe documento y ejecuta todas las acciones internas para la entrega del

mismo.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Juzgado diligenciador DESCRIPCIÓN : Recibe despacho y lo diligencia a Juez evaluado.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Juez evaluado DESCRIPCIÓN : Recibe notificación y tiene un plazo de 3 días para impugnar. Termina

Procedimiento.

77

78

3.18 TRÁMITE DE SOLICITUD DE REVISIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud de revisión del resultado de evaluación e instruye.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Analiza los aspectos que versa en la solicitud.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Prepara proyecto de resolución, imprime y solicita revisión.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, analiza y prepara para firma de miembros del Consejo de la

Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si el proyecto de resolución está correcto continúa en operación número 10. Si

el proyecto de resolución no está correcto continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Gira instrucciones respecto a cambios a realizar.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe, lee e instruye a oficial para la realización de cambios.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Oficial III DESCRIPCIÓN : Atiende instrucción y cambios e imprime de nuevo el proyecto de resolución y

vuelve a operación número 4.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Firma resolución.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe Resolución y continúa con el procedimiento “Notificación de Expediente

y/o Resolución (3.17)”. Termina procedimiento.

79

80

3.19 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA JUECES DE PAZ Y PRIMERA INSTANCIA

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Oficial / Secretaria DESCRIPCIÓN : Ingresa información de capacitación al sistema informático de la Unidad.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Requiere ordenar datos por factor, departamento y juez, u otro clasificador.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Centro de Informática y Telecomunicaciones – CIT - DESCRIPCIÓN : Desarrollador del sistema realiza ordenamiento y traslada información.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe información y revisa.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Si el ordenamiento está correcto, continúa en operación número 7. Si el

ordenamiento no está correcto, continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita realizar ajustes o correcciones y vuelve a operación número 3.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Clasifica información por factor.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Realiza el análisis estadístico de la información.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Relaciona variables, factores, departamentos y jueces.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Realiza informe sobre diagnóstico de necesidades de capacitación de jueces

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Realiza presentación de resultados en Power Point.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Realiza presentación del análisis y resultados de estudio ante el Consejo de la

Carrera Judicial.

81

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Entrega informe escrito.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Realiza entrega oficial de informe a la Unidad de Capacitación Institucional.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Redacta proyecto de punto resolutivo y traslada.


suscrita.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Remite vía correo electrónico la resolución en punto de acta debidamente

firmada.

No. OPERACIÓN : 18 RESPONSABLE : Secretaria DESCRIPCIÓN : Archiva documentación como corresponde.


82

83

3.20 PARTICIPACIÓN EN SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Solicita puntos para incluir en agenda de sesión del Consejo de la Carrera

Judicial.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Si hay puntos a tratar, continúa en operación número 3. Si no hay puntos a

tratar, continúa en operación número 16.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta punto de agenda y traslada vía correo electrónico.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Recibe, aprueba punto y orden de presentación en agenda.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Previo a la realización de la sesión, convoca participación.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Participa e informa detalles del punto a tratar.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta informe a entregar al Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Hace presentación final ante el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si al momento de la presentación requiere aclaraciones, continúa en operación

número 10. Si al momento de la presentación no requiere aclaraciones, continúa en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Solicita profundizar más en el tema.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Realiza aclaraciones pertinentes.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba punto.

84

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta proyecto de punto resolutivo y traslada vía correo electrónico.


suscrita.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Archiva documentación como corresponde y termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 16 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Informa a Secretaría Ejecutiva y termina procedimiento.

85

86

3.21 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE EVALUACIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Solicita elaboración de base de datos estadística de evaluaciones de jueces en

hoja electrónica.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Secretaria IV DESCRIPCIÓN : Recibe instrucciones y solicita al Asistente de Secretaría Ejecutiva las actas

suscritas.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Asistente de Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud y remite actas solicitadas.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Secretaria IV DESCRIPCIÓN : Recibe actas, lee todos los puntos contenidos relacionados con evaluación de

jueces.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Secretaria IV DESCRIPCIÓN : Transcribe información relativa a evaluación a hoja electrónica (Excel) y

devuelve actas a Asistente.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Secretaria IV DESCRIPCIÓN : Verifica información de resoluciones de solicitud de información de revisión.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Secretaria IV DESCRIPCIÓN : Actualiza toda la base de datos y en el momento que se necesite un informe

específico, clasifica, tabula y elabora informe estadístico.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe informe estadístico específico y procede según corresponda. Termina

procedimiento.

87

88

3.22 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS MENSUALES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Registra cada actividad en libro de control.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Recopila información sobre metas de cada una de las actividades.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Hace sumatoria de metas por actividad.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta informe estadístico mensual.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su conocimiento y

efectos. Termina procedimiento.

89






11

3.22 – Elaboración de Estadísticas Mensuales



INICIO

Registra cada actividad en libro de control1

FIN

Recopila información sobre metas de cada una de las actividades

2

Hace sumatoria de metas por actividad3

Redacta informe estadístico mensual4

Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su conocimiento y efectos

5

90

3.23 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS CUATRIMESTRALES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Recopila información sobre metas de cada una de las actividades en

estadísticas mensuales.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Hace sumatoria de metas por actividad.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta informe estadístico cuatrimestral.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su conocimiento y

efectos. Termina procedimiento.

91






11

3.23 – Elaboración de Estadísticas Cuatrimestrales



INICIO

FIN

Recopila información sobre metas de cada una de las actividades en estadísticas mensuales

1

Hace sumatoria de metas por actividad2

Redacta informe estadístico cuatrimestral3

Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su conocimiento y efectos

4

92

3.24 REDACCIÓN DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE JUECES

No. OPERACIÓN

: 1 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza leyes y reglamentos aplicables a la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza factores de evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza valoración de factores para la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta borrador del reglamento de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza borrador de reglamento de evaluación del desempeño aplicando la

metodología de Grupos Focales con jueces.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta propuesta final de Reglamento de Evaluación de Desempeño de

Jueces.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión de punto de agenda para someter a aprobación la propuesta

de reglamento.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Incluye solicitud en agenda.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Comunica agenda final.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta presentación e imprime copias de reglamento y hace presentación.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si requiere mayor información para la toma de decisión de aprobación, continúa

en operación número 12. Si no requiere mayor información para la toma de decisión de aprobación, continúa en operación número 14.

93

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Requiere más información o aclaración de inquietudes a la Unidad de

Evaluación del Desempeño.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Profundiza en información, aclara todas las inquietudes y de ser necesario

redacta un nuevo proyecto de reglamento. Vuelve a operación número 11.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba reglamento de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta punto resolutivo y traslada vía correo electrónico.


suscrita.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación del reglamento aprobado. Termina procedimiento.

94

95

3.25 REDACCIÓN DEL MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE JUECES

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza leyes y reglamentos aplicables a la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza factores de evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza valoración de factores para la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta borrador del manual de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Analiza borrador de manual de evaluación del desempeño aplicando la

metodología de Grupos Focales con jueces.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta propuesta final de Manual de Evaluación de Desempeño de Jueces.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión de punto de agenda para someter a aprobación la propuesta

de Manual.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Incluye solicitud en agenda.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva DESCRIPCIÓN : Comunica agenda final.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta presentación e imprime copias de Manual y hace presentación.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si requiere mayor información para la toma de decisión de aprobación, continúa

en operación número 12. Si no requiere mayor información para la toma de decisión de aprobación, continúa en operación número 14.

96

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Requiere más información o aclaración de inquietudes a la Unidad de

Evaluación del Desempeño.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Profundiza en información, aclara todas las inquietudes y de ser necesario

redacta un nuevo proyecto de manual. Vuelve a operación número 11.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba manual de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Redacta punto resolutivo y traslada vía correo electrónico.


suscrita.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación del manual aprobado. Termina procedimiento.

97

98

4 UNIDAD DE APELACIONES – JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

4.01 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Recibe queja o conocimiento de falta de juez o magistrado.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si la denuncia es admisible continúa en operación número 3. Si la denuncia no

es admisible continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica al agraviado.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Parte Agraviada DESCRIPCIÓN : Recibe notificación y analiza.

Si considera reposición continúa en operación número 5. Si no considera necesario solicitar reposición finaliza el procedimiento.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Parte Agraviada DESCRIPCIÓN : Interpone recurso de reposición.

Artículo 49 Decreto 41-99 del Congreso de la República de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Cita para audiencia a juez o magistrado.

Artículo 49 Decreto 41-99 del Congreso de la República de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si el juez o magistrado se presenta para audiencia continúa en operación

número 10. Si el juez o magistrado no se presenta para audiencia continúa en operación número 8.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Cita nuevamente a juez o magistrado bajo apercibimiento.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si el juez o magistrado sí se presenta (bajo apercibimiento) continúa en

operación número 10. Si el juez o magistrado no se presenta (bajo apercibimiento) continúa en operación número 16.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : A inicio de la audiencia, pregunta al juez o magistrado ¿Cómo se declara

respecto a la acusación? y analiza su respuesta.

99

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si el juez o magistrado se declara culpable continúa en operación número 16. Si

el juez o magistrado se declara inocente continúa en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Determina si existe necesidad de investigación de campo.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si es necesaria la investigación de campo continúa en operación número 14. Si

no existe la necesidad de realizar investigación de campo continúa en operación número 15.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Solicita inspección a la Supervisión General de Tribunales.

Continúa en Procedimiento “Inspección a requerimiento” SGT-1.03, posteriormente continúa en operación número 16.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Continúa con el desarrollo de la audiencia hasta su finalización.

No. OPERACIÓN : 16 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Resuelve sobre la denuncia.

No. OPERACIÓN : 17 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si lo resuelto estipula la destitución del funcionario continúa en operación

número 18. Si lo resuelto no estipula la destitución del funcionario continúa en operación número 19.

No. OPERACIÓN : 18 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Remite expediente a la Corte Suprema de Justicia o Congreso de la República

de Guatemala, según corresponda.

No. OPERACIÓN : 19 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Notifica lo resuelto a las partes involucradas.

No. OPERACIÓN : 20 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Si notificado lo resuelto el funcionario apela la decisión continúa en

procedimiento “Recurso de apelación” 4.02. Si notificado lo resuelto el funcionario no apela la decisión continúa en procedimiento “Actualización de expedientes (Documentos varios)” 5.05

No. OPERACIÓN : 21 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Archiva el expediente como corresponde. Termina procedimiento.

100






11

4.01 – Procedimiento Disciplinario

JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

Toda persona que tenga conocimiento de que un juez o magistrado ha cometido una falta de las establecidas en ley podrá denunciarlo o plantear queja, escrita o verbal con expresión de los hechos y de las circunstancas de que tuviese conocimiento o por los que resulte afectado.

Junta de Disciplina Judicial

INICIO

Recibe queja o conocimiento de falta de Juez/ Magistrado

1

¿Denuncia admisible?

2

Interpone recurso de reposición

Art. 49 Decreto 41-99 CRG5

Supervisión General de Tribunales

Cita para audiencia al Juez/Magistrado

Art. 49 Decreto 41-99 CRG6

Procedimiento:Recurso de Apelación

(4.02)

Parte Agraviada

FIN

¿Considera reposición?

4

¿Se presenta a audiencia?

7

Determina necesidad de investigación de campo

12

En audiencia, pregunta a Juez/Magistrado como se declara

respecto a la acusación10

¿Es necesaria la

investigación?13

¿Se declara

Culpable?11

Desarrollo total de

audiencia15

JDJResuelve

16

¿Sanción de Destitución?

17

Notifica lo resuelto19

Remite Expediente a la Corte Suprema de

Justicia o CRG, según el caso

18

¿Juez o Magistrado

apela?20

Notifica al agraviado3No

Si

A

No

CRG = Congreso de la República de Guatemala

Si

Cita a Audiencia bajo apercibimiento

8No

¿Se presenta a audiencia?

9

Si

Solicita inspección a la Supervisión General de

Tribunales14

Si

Procedimiento:Inspección a requerimiento(SGT-1.03)

No

Si

Si

No

Si

No

B

B

No

Si

No

A

Procedimiento:Actualización de

expediente (Documentos

Varios)(5.05)

101

4.02 RECURSO DE APELACIÓN

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento “Proceso disciplinario” 4.01.

Recibe y revisa memoriales de apelación.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Revisa y compara memoriales interpuestos con resolución de la Junta de

Disciplina Judicial.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Revisa y supervisa la realización de las notificaciones de las partes

involucradas.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Elabora oficio solicitando expediente a la Junta de Disciplina Judicial con visto

bueno del coordinador de la unidad.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Ubica expediente y traslada.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Recibe expediente de la Junta de Disciplina Judicial y estudia.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Si la apelación es procedente continúa en operación número 8. Si la apelación

no es procedente continúa en operación número 15.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Coordina audiencia con la Junta de Disciplina Judicial

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial DESCRIPCIÓN : Ejecuta audiencia y se escucha a las partes involucradas.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Recibe evacuación de audiencia, notifica a las partes involucradas y certifica a

la Junta de Disciplina Judicial con visto bueno del coordinador de la unidad.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de resolución solicitando aprobación al Consejo de la Carrera

Judicial.

102

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Si aprueba proyecto de resolución continúa en operación número 14. Si no

aprueba proyecto de resolución continúa en operación número 13.

No. OPERACIÓN : 13 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Solicita realización de enmiendas o correcciones y continúa en operación

número 11.

No. OPERACIÓN : 14 RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial DESCRIPCIÓN : Aprueba lo actuado y emite resolución final.

No. OPERACIÓN : 15 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Remite despacho al notificador.

Continúa en procedimiento “Notificación de recurso” 4.03. Termina procedimiento.

103

104

4.03 NOTIFICACIÓN DE RECURSO

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento “Recurso de Apelación” 4.02

Elabora notificaciones por despacho y cédulas.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Traslado de notificación al Coordinador para Revisión.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Revisa y analiza notificación.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Si aprueba notificación continúa en operación número 5. Si no aprueba

notificación vuelve a operación número 1.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Notificador DESCRIPCIÓN : Notifica a quien y en donde corresponda.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Adjunta papelería al expediente correspondiente. Termina procedimiento.

105

106

4.04 RECURSO DE AMPARO

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa memoriales de amparo.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, revisa y verifica.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Traslada a oficial para elaboración de proyecto de Resolución correspondiente.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Verifica procedencia y remite antecedentes o informe circunstanciado de la

acción interpuesta a Sala o Tribunal designado.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Sala o tribunal designado DESCRIPCIÓN : Ejecuta audiencia.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Sala o tribunal designado DESCRIPCIÓN : Si requiere ejecución de segunda audiencia continúa en operación número 7. Si

no requiere ejecución de segunda audiencia continúa en operación número 8.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Sala o tribunal designado DESCRIPCIÓN : Ejecuta segunda audiencia.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Sala o tribunal designado DESCRIPCIÓN : Ejecuta Vista Pública.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Coordinador II DESCRIPCIÓN : Recibe ejecutoria y sentencia final.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Oficial DESCRIPCIÓN : Certifica ejecutoria y sentencia final a la Junta de Disciplina Judicial con Vo.Bo.

del Coordinador de la Unidad y archiva documentación como corresponde. Termina procedimiento.

107

108

5 UNIDAD DE ARCHIVO

5.01 TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA

No. OPERACIÓN : 1

RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos

diarios de Jueces y Magistrados.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre, asunto y fecha de emisión.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Revisa solicitud, verifica si la persona o entidad solicitante proporciona

información correcta.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Si la información es confiable continúa en operación número 5. Si la información

no es confiable continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Busca información, consulta expedientes y elabora informe para adjuntar a

oficio (respuesta).

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de respuesta y remite a Dependencia solicitante.


109






11

5.01 – Trámite de documentos de la Secretaría Ejecutiva

UNIDAD DE ARCHIVO

Todos los movimientos a jueces y magistrados deben quedar debidamente documentados en el expediente individual, esto para mantener el control de la ubicación y situación de cada uno.

Oficinista III

INICIO

Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos diarios

de Jueces y Magistrados1

¿Información confiable?

4

Clasifica y ordena documentos por nombre, asunto y fecha de emisión

2

FIN

Si

No

Revisa solicitud, verificia si la persona o entidad solicitante proporciona información

correcta3

Busca información, consulta expedientes y elabora informe para adjuntar a oficio

(respuesta)5

Elabora oficio de respuesta y remite a Dependencia solicitante

6

110

5.02 ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS (BAJAS, LICENCIAS, SUSPENSIONES Y ALTAS DEL IGSS)

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos


No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre y movimiento.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Ubica destinatario en el sistema.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Si el estatus del expediente es “de alta” continúa en operación número 5. Si el

estatus del expediente es “de baja” continúa en procedimiento “Baja de expedientes por finalización de relación laboral” y termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físicamente en el Archivo de Jueces y Magistrados y

digitalmente en el Sistema informático de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Adjunta al expediente documentación.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Elabora reporte de papelería.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Envía oficio al Archivo General de Tribunales y archiva documentación y copias

de recibido como corresponde. Termina procedimiento.

111

112

5.03 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR ASCENSO TEMPORAL (JUECES Y AUXILIARES)



No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre y fecha de emisión ascendente

(puntos de actas, resoluciones, etc.)

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Si el ascenso es de juez de paz a instancia continúa en operación número 4. Si

el ascenso es de auxiliar a Juez de Paz continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físico del Juez con los datos del cuadro de entrega del cargo.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Elabora pestaña de nueva judicatura a cubrir, en el expediente del Juez.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Sustituye antigua pestaña con la nueva pestaña elaborada y pasa a operación

número 9.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Elabora pestaña de nueva judicatura a cubrir.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Abre expediente físico para el nuevo Juez de Paz.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Archiva el Cuadro o Acta de toma de posesión.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Si al momento de archivar expediente físico existe otro en la nueva judicatura

continúa en operación número 11. Si al momento de archivar no existe expediente de la nueva judicatura continúa en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 11 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Reemplaza expediente existente en el archivo.

No. OPERACIÓN : 12 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Archiva expediente físico en la judicatura (archivo físico) correspondiente. Termina

procedimiento.

113

114

5.04 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR CONFIRMACIÓN DE JUEZ DE PAZ E INSTANCIA



No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre y fecha de emisión ascendente

(puntos de actas, resoluciones, etc.).

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Si el expediente corresponde a Juez de paz continúa en operación número 4. Si

el expediente corresponde a Juez de Instancia continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Solicita expediente físico a la Unidad de Archivo de Personal (por ser

anteriormente auxiliar).

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Recibe expediente de Auxiliar Judicial de la Sección de Archivo de Personal.

No. OPERACIÓN : 6 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físico y confronta los datos del cuadro de toma de posesión y

datos de la judicatura con el Sistema Informático.

No. OPERACIÓN : 7 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Elabora nueva pestaña en el expediente.

No. OPERACIÓN : 8 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Archiva en orden cronológico ascendente el cuadro de toma de posesión con

papelería adjunta en el espacio físico correspondiente a la judicatura.

No. OPERACIÓN : 9 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Reemplaza expediente existente en el archivo.

No. OPERACIÓN : 10 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Archiva nuevamente el expediente en la judicatura (archivo físico)

correspondiente. Termina procedimiento.

115






11

5.04 – Archivo de documentación por Confirmación de Juez de Paz o Instancia

UNIDAD DE ARCHIVO

Todos las confirmaciones de puestos deben quedar debidamente documentadas en el expediente individual, esto para mantener el control de la ubicación y situación de cada uno.

Oficinista III

INICIO

Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos diarios

de Jueces y Magistrados1

Juez de ...3

Clasifica y ordena documentos por nombre y fecha de emisión ascendente (puntos de

actas, resoluciones, etc.)2

FIN

Instancia

Paz

Ubica expediente físico y confronta los datos del cuadro de toma de posesión y datos de

la judicatura con el Sistema Informático6

Elabora nueva pestaña en el expediente7

Archiva en orden cronológico ascendente el cuadro de toma de posesión con papelería

adjunta en el espacio físico correspondiente a la judicatura

8

Reemplaza expediente existente en el archivo

9

Archiva nuevamente expediente en la judicatura (archivo físico) correspondiente

10

Solicita expediente físico a la Unidad de Archivo de Personal

(por ser anteriormente auxiliar) 4

Recibe expediente de Auxiliar Judicial de la Sección de Archivo de Personal

5

116

5.05 INGRESO O ARCHIVO DE PAPELERÍA A EXPEDIENTE (DOCUMENTOS VARIOS)



No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físicamente en el Archivo de Jueces y Magistrados y

digitalmente en el Sistema informático de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Adjunta al expediente documentación.


117

118

5.06 BAJA DE EXPEDIENTE POR FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL

No. OPERACIÓN : 1 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Recibe cuadro de entrega del cargo por finalización laboral, ubica y extrae el

expediente físico del archivo donde fungió como juez o magistrado.

No. OPERACIÓN : 2 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Adjunta cuadro de entrega del cargo y folia expediente completo.

No. OPERACIÓN : 3 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dando de baja al expediente y gestiona visto bueno en la

Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 4 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Remite expediente original al Archivo General de Tribunales.

No. OPERACIÓN : 5 RESPONSABLE : Oficinista III DESCRIPCIÓN : Archiva copia de recibido el oficio.


119






11

5.06 – Baja de expediente por finalización de relación laboral.

UNIDAD DE ARCHIVO

Cada vez que exista una baja en la nómina de personal, es necesario darle de baja al expediente personal a efecto de mantener actualizado el registro.

Oficinista III

INICIO

Recibe cuadro de entrega del cargo por finalización laboral, ubica y extrae el

expediente físico del archivo donde fungió como juez o magistrado

1

Adjunta cuadro de entrega del cargo y folia expediente completo

2

FIN

Elabora oficio dando de baja al expediente y gestiona visto bueno en la Secretaría del

Consejo de la Carrera Judicial3

Remite expediente original al Archivo General de Tribunales

4

Archiva copia de recibido el oficio5

120

XIII VALORES (GLOSARIO) INDEPENDENCIA Libertad y autonomía de actuación, no dependiendo de otros.

En el ámbito del Estado, el Organismo Judicial goza de la independencia frente a los restantes poderes (Ejecutivo y Legislativo)

PROBIDAD Rectitud, integridad y honradez en el actuar. El hombre probo es honrado, apegado a sus valores.

RESPETO Valorar a las personas que colaboran y se relacionan con nosotros, dándoles trato justo.

HONOR Cualidad moral que nos lleva al buen cumplimiento de nuestros deberes, respeto al prójimo y de nosotros mismos.

IMPARACIALIDAD No inclinarse a favor o en contra de personas, situaciones o cosas, la imparcialidad está implícita en el juzgar o proceder con rectitud.

DIGNIDAD Decoro de las personas en la manera de comportarse, independiente del cargo, toda persona, por el hecho de serlo, tiene una dignidad y por ello se le debe respeto.

PRUDENCIA Virtud del ser humano juicioso, el hombre prudente es cauto, posee una sabiduría práctica.

RECTITUD Actuar, aplicando correctamente el conocimiento práctico de lo que debemos hacer o decir.

LEALTAD Es una virtud base de las relaciones sociales.

VERACIDAD Calidad de veraz, decir y profesar siempre la verdad.

DECORO El decoro empieza desde la forma en que nos vestimos, hasta el comportamiento que adoptamos.

EFICACIA Cumplir con las metas establecidas, optimizando los recursos asignados.

SOLIDARIDAD Fraternidad, ayuda mutua, contribución hacia la promoción de las buenas relaciones interpersonales en la familia y en el trabajo.

121

Documents

SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA … Acceso a la Informacion Publica/Articulo 10... · Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, tienen como base lo indicado en los artículos