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Segundo definição da ONU: “Um projeto é um empreendimento
planejando que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e
coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites
de tempo e de orçamento dados”.
O que motiva a elaboração de um Projeto?
Problemas concretos.
Situações potenciais.
Programas referenciais.
Por que é importante elaborar bons
documentos de Projetos?
Aumentar o comprometimento coletivo.
Diminuir a insegurança dos participantes.
Diminuir os conflitos internos.
Aprimorar a gestão.
Aumentar as possibilidades de financiamento.
Etapas Básicas da Elaboração de Projetos
I. A definição do projeto: o que queremos fazer?
II. O plano de trabalho: como vamos agir?
III. O andamento do projeto: como vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar resultados?
IV. O orçamento: quanto vai custar tudo isso?
Objetivo Geral
Informa sobre o público-alvo do projeto e o resultado último esperado sobre este público.
Não precisa ser, necessariamente, mensurável.
Um Objetivo Específico é:
• Mensurável;
• Atingível num tempo limitado;
• Relacionado às necessidades do público-alvo.
“Objetivos descrevem resultados
concretos, mensuráveis, e não
serviços e atividades, que são os
meios para se chegar lá!!!”
Beneficiários
Diretos: o número de pessoas com quem o Projeto vai trabalhar diretamente.
Indiretos: uma estimativa do número de pessoas que serão beneficiadas indiretamente pelo Projeto.
Justificativa• Descrição da comunidade, de seus problemas e
necessidades. • Descrição do público-alvo do Projeto e de seus
problemas e necessidades.• Indicação dos problemas que o Projeto pretende
amenizar.• Descrição de como o Projeto pretende atuar.• Citar dados demográficos e pesquisas realizadas
na comunidade.• Definir a importância do Projeto para os múltiplos
parceiros envolvidos.
Antecedentes Institucionais
Dados (Endereço, CNPJ)
Histórico
Experiências Anteriores
Parcerias
“Por que nós?”
Avaliação: por que há tanta resistência?
Processo trabalhoso: consome trabalho e tempo de pessoas que poderiam estar sendo utilizados para alcançar os objetivos propostos.
Dispendioso: torna o projeto mais caro. Atribuição de responsabilidades e geração de
conflitos. Aponta pontos fracos mas não revela causas. Pontos fracos e suas causas são conhecidos pelos
envolvidos que consideram que as soluções não depende deles.
Dificuldade de coletar os dados. Dificuldade de armazenar e atualizar os dados.
Avaliação: por quê?
Não apenas para verificar o desempenho, mas sobretudo para melhorar o desempenho!
Oportunidade para discutir internamente todo o processo.
Auxiliar os tomadores de decisão na escolha de alternativas de ação.
Accountability ou prestação de contas para o agente financiador, os parceiros, os beneficiários, a comunidade e a sociedade em geral.
Importante! Necessidade de se acreditar na avaliação. Necessidade de se comprometer com o processo. É desejável que se busque a participação dos
beneficiários. É importante que se esteja disposto a mudar
constantemente. É essencial disseminar os resultados
periodicamente. Tão importante quanto identificar os pontos
fracos é reconhecer os pontos fortes e as conquistas e elogiar as boas atitudes.
Avaliação
* Por quê?
* O quê?
* Como?
* Quem?
* Para quem?
* Quando?
Marco Zero
Critérios
Efetividade
Eficácia
Eficiência
Sustentabilidade
Satisfação do beneficiário
Qualidade
Eqüidade
Acesso
Custo-efetividade
Cobertura
Capacidade
Adesão
Tipos de Avaliação
Avaliação de Impacto
Avaliação de Resultados
Avaliação de Processo
O quê?
Que tipo de informação é importante para o aprimoramento do projeto?
De que informações eu sinto mais falta, gostaria de ter?
Considerando a praticidade e a viabilidade da aplicação dos instrumentos de avaliação, que tipo de informação é dispensável?
Como?
“Para poder medir resultados, é preciso estabelecer, para cada objetivo, um ou mais indicadores, uma medida que indique se o objetivo foi total ou parcialmente alcançado. São sintomas, sinais que mostram se houve sucesso ou fracasso.”
Rosana Kissil
Padrões de Referência
Padrões históricos Padrões normativos Padrões negociados Padrões teóricos
Quando?
• Avaliação ex-antes
• Avaliação simultânea ou concomitante
• Avaliação ex-post
Quem?
• Avaliação Interna
• Avaliação Externa
• Avaliação Mista
Para quem?
• Agentes financiadores• Parceiros• Poder público• Beneficiários• Sociedade em geral• Gestores• Equipe interna
“O Orçamento informa, de um modo transparente, a maneira como se
pretende aplicar os recursos que se vida a obter.”
João Carlos Benício
Categorias de Despesas
Recursos Humanos
a. Pessoal Permanente
(registrados CLT, autônomos ou voluntários)
b. Treinamento, capacitação e viagens
c. Consultorias
Investimentos
Despesas Operacionais
“O Orçamento não é elaborado somente contando com os recursos financeiros
que serão necessários para a realização do projeto. É importante quantificar os
recursos não-financeiros que também serão utilizados, como doações de espaços e equipamentos para a utilização durante
determinada atividade ou trabalhos que serão realizados por voluntários.”
João Carlos Benício
Documentos comumente requeridos pelo Agente Financiador
Estatuto; ata de eleição de diretoria atual; prova de inscrição no CNPJ; cópia do Diário Oficial da União em que consta reconhecimento de Utilidade Pública ou certificado de OSCIP; certificado de registro no CNAS; certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social; certificados de regularidade fornecidos pela Secretaria da Receita Federal*, pela Secretaria da Receita Estadual, pela Secretaria da Receita Municipal, pela Fazenda Nacional*, pelo FGTS*; certidão negativa de débito no INSS*; além de documentos do representante legal da organização.
* Podem ser retirados via internet.