SEKSI TATA PEMERINTAHAN KECAMATAN JATIPURNO TAHUN …ppid.wonogirikab.go.id/upload/ppid... · 1. SOP Penyusunan RKA Kecamatan Jatipurno 2. SOP Penyusunan DPA Kecamatan Jatipurno 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

SEKSI TATA PEMERINTAHAN

KECAMATAN JATIPURNO

TAHUN 2020

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI KANTOR KECAMATAN JATIPURNO

Nomor SOP 01/TAPEM/2020

Tanggal Pembuatan 19 Maret 2020

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 02 Juni 2020

Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Penyusunan RKA Seksi TAPEM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah 3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten 4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah 5. PP. No 8 Tahun 2003 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah 6. Perda No. 13 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri

9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri 10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Penyusunan RKA; 3. Memahami Renstra dan Renja Kabupaten Wonogiri dan Kecamatan Jatipurno; 4. Memiliki Kewenangan untuk menyusun RKA dan Program kerja Seksi

Keterkaitan Peralatan / Pelengkapan

1. SOP Penyusunan RKA Kecamatan Jatipurno

2. SOP Penyusunan DPA Kecamatan Jatipurno

1. Komputer dan Printer

2. Meja dan Kursi 3. Pedoman Penyusunan RKA 4. ATK dan lain – lain

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP Pengusunan RKA Seksi tidak dibuat,maka RKA Kecamatan akan disusun berdasarkan kegiatan seksi yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya

RKA dan Program Kerja seksi akan dijadikan bahan penyusunan anggaran dan sebaga dasar pelaksanaan kegatan Seksi

Penyusunan RKA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Camat Sekcam Kasi

TAPEM

Kasubag Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat Perintah Penyiapan Draft RKA

Nota Dinas 1 hari Disposisi

2 Menyiapkan Draft RKA Seksi

TAPEM

Undangan, Blanko

RKA

1 hari Undangan dan

blanko RKA

3 Mengumpulkan Draft RKA

Seksi TAPEM pada Tim

Penyusun RKA

Dokumen RKA 3 hari Draf Dokumen RKA

4 Melakukan evaluasi

pembahasan pra RKA


5 Melaksanakan perbaikan Draft

RKA


6 Menyusun RKA final

Dokumen RKA 1 hari Dokumen RKA

Kecamatan

7 Menandatangani RKA

Dokumen RKA


Nomor SOP 02/ TAPEM /2020


Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Permohonan SPPD


1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah 3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten

4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah 5. PP. No 8 Tahun 2003 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah 6. Perda No. 13 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri

7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri

10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S 1, S 2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Penyusunan SPPD;

3. Memiliki Kewenangan untuk menyusun SPPD


1. SOP Penyusunan SPJ

1. Sepeda Motor 2. Komputer dan Printer 3. Meja dan Kursi

4. ATK dan lain – lain


Apabila SOP Permohonan SPPD tidak dilaksanakan maka Anggaran Perjalanan Dinas tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan SPPD menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan SPPD

Permohonan SPPD

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 Mengajukan permintaan kegiatan SPPD kepada

Camat

Surat permohonan,

SPT

1 hari Disposisi Surat

2 Menindaklanjuti permintaan

kegiatan SPPD

Nota

ketersediaan

anggaran

1 hari Terkirimnya nota

ketersediaan

anggaran

3 Menerima dan menindaklanjuti perintah

Camat

Dokumen Anggaran

1 jam Tersedianya dana sesuai anggaran

4 Menyetujui SPPD

Tersedia dana

sesuai anggaran

1 jam Lembar SPPD, SPT

5 Melaksanakan SPPD

Lembar SPPD,

SPT

3 s/d 5

hari

Pelaksanaan

kegiatan

6 Menyusun dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban

SPPD kepada Camat

Pelaksanaan kegiatan

1 hari Laporan Kegiatan

7 Menerima laporan

pertanggungjawaban SPPD

Laporan Kegiatan 1 hari Pertanggungjawaban

SPPD




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Permohonan Lembur Kegiatan


1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah 3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten 4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah

5. PP. No 8 Tahun 2003 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

6. Perda No. 13 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten

Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri 10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S.1, S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Penyusunan SPPD; 3. Memiliki Kewenangan untuk menyusun SPPD



1. Sepeda Motor 2. Komputer dan Printer 3. Meja dan Kursi 4. ATK dan lain – lain


Apabila SOP Permohonan Lembur kegiatan tidak dilaksanakan maka Anggaran Lembur kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan Lembur Kegiatan menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan Lembur, dengan melaporkan hasil kegiatan lembur

Permohonan Lembur Kegiatan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 Mengajukan permintaan Lembur kepada Camat

Surat permohonan,

SPT

1 hari Disposisi Surat Permohonan

2 Menindaklanjuti permintaan

Lembur

Disposisi Surat

Permohonan

1 hari Ketersediaan

Dokumen Anggaran

3 Menerima dan menindaklanjuti perintah

Camat

Dokumen Anggaran

1 jam Disetujuinya permohonan lembur

4 Menyetujui Lembur

Disetujuinya

permohonan

lembur

1 jam Pelaksanaan lembur

sesuai kegiatan

5 Melaksanakan Lembur

Pelaksanaan

lembur sesuai kegiatan

1 hari Terselesainya kegiatan

6 Menyusun dan menyerahkan

laporan pertanggungjawaban

Lembur kepada PPK

Terselesainya

kegiatan

1 hari Tersusunnya laporan

lembur kegiatan

7 Menerima laporan

pertanggungjawaban Lembur

Laporan lembur 1 hari Pertanggungjawaban

lembur




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan


1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah 3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah

Kabupaten



7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri

8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten

Wonogiri 10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Penyusunan SPPD; 3. Memiliki Kewenangan untuk menyusun SPPD



1. Sepeda Motor 2. Komputer dan Printer

3. Meja dan Kursi 4. ATK dan lain – lain


Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan tidak dilaksanakan maka Anggaran Kegiatan Monitoring dan Pembinaan tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Kesra

Subag

Perencanaan dan

Keuangan

Staf Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengajukan permohonan,

jadwal pelaksanaan

kegiatan dan draf SK Tim

Konsep surat

permohonan

Konsep SK Tim

1 hari Draf Surat

Permohonan

Draf SK Tim

2 Menverifikasi dan

membubuhkan paraf

permohonan, jadwal

pelaksanaan kegiatan dan

SK Tim

Draf Surat

Permohonan

Draf SK Tim

1 jam Draf Surat

Permohonan

Draf SK Tim

3 Menyetujui permohonan,

jadwal pelaksanaan kegiatan Seksi, SK Tim dan

anggaran kegiatan

Draf Surat

Permohonan, Lembar disposisi

1 jam Surat,

Disposisi

4 Menyiapkan realisasi

anggaran kegiatan Seksi

Surat

Disposisi

1 jam Realisasi anggaran

5 Menyusun dan mengkoordinasikan materi

kegiatan kepada Tim

Monitoring dan Pembinaan

Draft materi 2 jam Materi

6 Pelaksaaan Monitoring dan

Pembinaan

Materi 6 hari Pelaksanan

monitoring dan

pembinaan

7 Evaluasi hasil Monitoring

dan Pembinaan

Pelaksanan

monitoring dan pembinaan

1 hari Tindak lanjut hasil

monitoring dan pembinaan

8 Laporan hasil Monitoring

dan Pembinaan

Tindak lanjut

hasil monitoring

dan pembinaan

1 jam Laporan

Arsip




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Surat Keterangan Terdaftar Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM


1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah

3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten 4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah 5. PP. No 8 Tahun 2003 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah

6. Perda No. 13 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri


1. Pendidikan S.1,S.2

2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Pelaksanaan Kegiatan; 3. Memiliki Kewenangan untuk melaksanakan kegiatan


1. Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM; 2. Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Surat Keterangan Terdaftar Organisasi Masyarakat, Organisasi

Sosial Politik dan LSM




Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Pendataan Bidang Ekonomi tidak dilaksanakan maka Anggaran Kegiatan tidak akan

dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan Bidang Ekonomi menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Rekomendasi Surat Keterangan Terdaftar Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM

Staf Pemohon Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengajukan Surat Permohonan Pembuatan

Rekomendasi

Surat permohonan

2 menit Diterimanya Surat

Permohonan

2 Menerima berkas dan

meneliti

kelengkapan persyaratan administrasi

Kelengkapan

berkas

25

menit

Ditelitinya

kelengkapan

berkas

3 Memverifikasi dan

memvalidasi

kelengkapan persyaratan

administrasi

Kelengkapan

berkas,

Komputer

25

menit

Terverifikasinya

Kelengkapan

Persyaratan

4 Pencetakan Surat

Rekomendasi

Konsep Surat

Rekomendasi

10

menit

Draf surat

Rekomendasi

5 Meneliti, Mengoreksi dan

Memberi Paraf

Draf Surat

Rekomendasi

5 menit Surat

Rekomendasi

6 Manandatangani Surat

rekomendasi

Surat

Rekomendasi

5 menit Ditanda-

tanganinya Surat

Rekomendasi

7 Surat Rekomendasi selesai

Surat Rekomendasi

yang sudah

ditandatangani

3 menit Penyerahan Surat

Rekomendasi

kepada Pemohon

8 Surat Rekomendasi

diserahkan

Penyerahan

Surat

Rekomendasi kepada

Pemohon

5 menit Arsip




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM;





7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri 10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Pelaksanaan Kegiatan;

3. Memiliki Kewenangan untuk melaksanakan kegiatan


1. SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Surat Keterangan Terdaftar Organisasi Masyarakat,

Organisasi Sosial Politik dan LSM 2. SOP Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM




Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM tidak dilaksanakan maka Anggaran Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Ket Camat Sekcam Kasi TAPEM Staf Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menyusun rencana jadwal

kegiatan pendataan

Surat permohonan 1 hari Jadwal kegiatan

2 Mengkoordinasikan rencana

jadwal kegiatan pendataan

Nota ketersediaan

dan jadwal

anggaran kas

1 jam Dokumen Anggaran

3 Meminta persetujuan rencana jadwal kegiatan

pendataan

Dokumen Anggaran

2 jam Tersedianya Format Pendataan

4 Melakukan pendataan

melalui Pemerintah Desa /

Kelurahan

Surat permohonan 3 hari Terkirimnya surat

permohonan data

SOP Surat

Keluar

5 Mengolah data yang

terkumpul

Data dari Desa /

Kelurahan

1 hari Terkumpulnya data

6 Menyusun laporan hasil

pendataan

Terkumpulnya

data

2 jam Rekap Pendataan

7 Menyetujui laporan hasil

pendataan

Rekap Pendataan 2 jam Laporan hasil

pendataan

8 Mengelola data Laporan hasil

pendataan

7 hari Data akhir

9 Menyimpan data

Data akhir

1

Tahun

Arsip


Nomor SOP 07/ TAPEM /2020 Tanggal Pembuatan

19 Maret 2020

Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Permohonan Data Bidang Pemerintahan


1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah 3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten 4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah



Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri 10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Data Bidang Pemerintahan; 3. Memiliki Kewenangan untuk membuat dan mengeluarkan data


1. SOP Kegiatan Pendataan Organisasi Masyarakat, Organisasi Sosial Politik dan LSM 2. SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan



Apabila SOP Permohonan data ini tidak dilaksanakan maka data yang dimaksud tidak dapat diberikan kepada pemohon SOP Permohonan data menjadi dasar dalam mengeluarkan / memberikan dan/atau menjawab permintaan data dari pihak lain kepada Kantor Kecamatan Jatipurno

Permohonan Data bidang Pemerintahan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima surat permohonan / permintaan

data bidang Pemerintahan

Diterimanya Surat

Permohonan

30 menit Surat Permohonan, dokumen lain

2 Menindaklanjuti surat

permohonan / permintaan


Surat

Permohonan,

dokumen lain

30 menit Meneruskan surat

permohonan

Mengkoordinasikan surat permohonan / permintaan


Meneruskan surat

permohonan

Koordinasi atasan

3 Menyetujuisurat

permohonan / permintaan


Hasil koordinasi

atasan

30 menit Disetujuinya surat

permohonan data

4 Menyiapkan data sesuai

permintaan

Persetujuan

permohonan

30 menit

s/d 3 hari

Dokumen, Arsip

terkait

5 Memberikan data sesuai

permintaan

Dokumen, Arsip

terkait

30 menit Diserahkannya

data yang diminta




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Verifikasi ADD





7. Perbup No. 58 Tahun 2016 Tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri 10. Perbup No. 94 Tahun 2016 Tentang Rincian Tuga Pokok dan Fungsi Kecamatan

1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang ADD;



1. SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan




Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Verifikasi ADD tidak dilaksanakan maka akan mengganggu proses pencairan ADD SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Verifikasi ADD

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Mengajukan Berkas ADD Pengajuan berkas 1 hari Berkas diterima

2 Meneliti dan

mengagendakan berkas ADD

Berkas diterima 1 jam Kelengkapan

berkas

3 Meneliti dan memverifikasi bekas ADD

Verifikasi kelengkapan

berkas

2 jam Berkas lengkap

4 Menyiapkan Surat Pengantar

ADD

Berkas lengkap

20 menit Konsep surat

5 Mengajukan Berkas dan

Surat Pengantar ADD

Konsep surat 20 menit Draf surat dan

paraf

6 Menandatangani Surat

Pengantar ADD

Draf surat dan

paraf

5 menit Surat permohonan

7 Surat Pengantar dan Berkas

ADD selesai

Surat permohonan 5 menit Surat dan berkas

permohonan

8 Surat Pengantar dan Berkas

ADD diserahkan

Surat dan berkas

permohonan diserahkan

5 menit Arsip




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Penyusunan Monografi Kecamatan



Kabupaten 4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah 5. PP. No 8 Tahun 2003 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah


Wonogiri 8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri

9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri


1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Monografi Kecamatan;



1. SOP Permohonan Data Bidang Pemerintahan 2. SOP Rapat 3. SOP SPPD 4. SOP SPJ



Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Monografi Kecamatan tidak dilaksanakan maka Anggaran Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Monografi Kecamatan menjadi dasar dalam

melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Monografi Kecamatan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM

Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengajukan permintaan pelaksanaan kegiatan

kepada Camat

Diterima surat permohonan

1 hari Surat Permohonan

2 Menerima permintaan

dimulainya kegiatan Seksi

Surat Permohonan

1 jam Disposisi surat

3 Menindaklanjuti perintah

Camat

Disposisi surat


4 Menyetujui pelaksanaan

kegiatan Seksi

Disposisi surat 1 jam Perintah

pelaksanaan

kegiatan

5 Menyusun Kepanitiaan

Perintah

pelaksanaan kegiatan

1 hari Konsep SK

Kepanitaan

6 Menyerahkan draft SK

Kepanitiaan untuk diparaf

dan disetujui

Konsep SK

Kepanitaan

2 jam Draft SK Kepanitaan

7 Menyetujui SK Kepanitiaan Draf SK kepanitaan 2 jam Disetujuinya SK

Kepanitaan

8 Mensosialisasikan SK

Kepanitiaan dan melakukan

rapat persiapan pelaksanaan

kegiatan

SK Kepanitiaan 1 hari Persiapan Kegiatan SOP

Rapat

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

9 Mengumpulkan data

monografi

SPPD, Kendaraan

Dinas

7 hari Terkumpulnya Data

SOP SPPD

10 Mengolah data monografi

Data awal

7 hari Pengolahan data

11 Melaksanakan Penyusunan

Monografi Kecamatan

Data, Komputer 10 hari Laporan Kegiatan,

Dokumentasi

Kegiatan


kegiatan

Laporan Kegiatan,

Dokumentasi Kegiatan

3 hari Tersusunnya

laporan hasil kegiatan

13 Menerima laporan

pertanggungjawaban

kegiatan

Laporan hasil

kegiatan

1 hari Monografi

Kecamatan

SOP SPJ

Monografi Kecamatan 20 menit Arsip




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Penanganan Sengketa






8. Perbup No. 59 Tahun 2016 Tentang Penyebutan Nomenklatur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri 9. Perbup No. 64 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pantausahaan Pelaksanaan APBD Kabupaten Wonogiri


1. Pendidan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Teknis Penanganan Sengketa;



1. SOP SPPD 2. SOP SPJ




Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Sengketa tidak dilaksanakan maka akan mengganggu Ketentraman dan ketertiban wilayah

SOP Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Sengketa menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Sengketa

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Melaporkan Persengketaan Laporan lisan / tertulis

1 hari Tersampaikan nya laporan

2 Menerima Laporan

Persengketaan

Laporan lisan /

tertulis

1 jam Diterimanya laporan

3 Menginventarisir Permasalahan

Persengketaan

Laporan lisan / tertulis

2 jam Terdatanya permasalahan

4 Pemanggilan pihak yang

bersengketa

Surat Undangan 1 hari Hadirnya pihak

yang bersengketa

5 Melaksanakan Rapat

Koordinasi Penanganan

Persengketaan

TOR, Juknis,

Notulen Rapat,

Daftar Hadir

1 hari Terlaksananya

Rapat Koordinasi

6 Melaksanakan Klarifikasi ke

lapangan

TOR, Juknis,

Notulen

1hari Terlaksananya

Klarifikasi

7 Membuat resume dan

laporan sebagai bahan

keputusan

TOR, Juknis, Notulen,

Catatan

2 jam Tersedianya resume

dan laporan

8 Memutuskan Penanganan

Persengketaan

Laporan 2 jam Terbitnya

keputusan

9 Menyampaikan Keputusan Penanganan Persengketaan

Keputusan 1 hari Tersampaikan nya keputusan




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Penanganan Kejadian Tramtibum




Pembangunan Daerah





1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Tramtibmas;






Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Kejadian Tramtibmas tidak dilaksanakan maka akan mengganggu Ketentraman dan ketertiban wilayah

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Kejadian Tramtibmasmenjadi dasar dalam

melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Kejadian Tramtibum

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM

Staf Pelapor Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12

1 Melaporkan Kejadian

Tramtibum

Laporan

lisan/tertulis

1 hari Tersampaikan nya

laporan

2 Menerima Laporan Kejadian

Tramtibum

Laporan

lisan/tertulis

1 jam Diterimanya laporan

3 Koordinasi Penanganan kejadian Tramtibum

Laporan lisan/tertulis,

surat

2 jam Data awal kejadian

4 Melaksanakan Konfirmasi

dan pengecekan ke lapangan

Data awal kejadian

3 jam Pelaksanaan

pengecekan

5 Menginventarisir hasil

Konfirmasi dan pengecekan lapangan

Hasil pengecekan

lapangan

3 jam Terdatanya kondisi

lapangan

6 Menyusun laporan kejadian

Tramtibmas

Data kondisi

lapangan

2 jam Menyusun laporan

kejadian

7 Menyerahkan laporan

kejadian untuk

ditandatangani

Laporan kejadian 1 jam Tersampaikan nya

laporan kejadian

8 Menandatangani laporan

kejadian

Laporan kejadian 1 jam Ditanda-tanganinya

laporan

9 Mengirimkan laporan

kejadian kepada Bupati

Laporan kejadian 1 hari Tersampaikan nya

laporan

Arsip




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan mitigasi penanggulangan Bencana


1. UU No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional 2. UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah 3. PP No. 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten 4. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah


6. Perda No. 13 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri




1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Penanganan Bencana; 3. Memiliki Kewenangan untuk melaksanakan kegiatan






Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Bencana tidak dilaksanakan maka akan mengganggu Ketentraman dan ketertiban wilayah

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Penanganan Bencanamenjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Mitigasi Penanggulangan Bencana

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


3 4 5 7 9 10 11 12

1 Menyusun jadwal pembinaan

kewilayahan

Mengajukan

permohonan

kegiatan

1 hari Rencana kegiatan

2 Koordinasi pembinaan kewilayahan Rencana kegiatan

3 jam Jadwal kegiatan

3 Pembinaan kewilayahan Jadwal kegiatan

9 hari Pelaksanaan

pembinaan

4 Menginventarisir data potensi rawan

bencana

Hasil pembinaan 3 hari Data rawan bencana

5 Menyusun data potensi bencana Data rawan bencana 3 jam Data base daerah

rawan bencana




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Pembinaan Monitoring dan Evaluasi Peraturan Desa




Pembangunan Daerah





1. Pendidikan S1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Fasilitas Umum;



1. SOP SPPD 2. SOP SPJ 3. Kegiatan Verifikasi ADD



Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Pengaduan Sarana / Fasilitas Umum tidak dilaksanakan maka akan mengganggu Ketentraman dan ketertiban wilayah

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Pengaduan Sarana / Fasilitas Umummenjadi dasar

dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pembinaan Monitoring dan Evaluasi Peraturan Desa

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


3 4 5 7 9 10 11 12

1 Menyusun jadwal pembinaan

Monitoring dan Evaluasi Perdes

Mengajukan

permohonan

pembinaan

1 hari Rencana

pembinaan

2 Koordinasi pembinaan Monitoring

dan Evaluasi Perdes

Rencana pembinaan

3 jam Jadwal kegiatan

3 Pembinaan Monitoring dan Evaluasi

Perdes

Jadwal pembinaan

9 hari Pelaksanaan

pembinaan

4 Validasi dan Evaluasi Perdes Hasil pembinaan 15 hari Perdes hasil

evaluasi

5 Mendokumentasi Peaturan Desa Perdes hasil evaluasi

3 jam Arsip




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Pengawasan Aset Desa








1. Pendidikan S.1, S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Aset Desa;



1. SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan 2. SOP Permohonan Data Bidang Pemerintahan





Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Pengawasan Aset Desa tidak dilaksanakan maka Anggaran Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Pengawasan Aset Desamenjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pengawasan Aset Desa

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Camat Sekcam

Kasi

TAPEM Staf Kades

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Membuat surat permintaan daftar aset desa dan surat

pemberitahuan monev

Draft Surat 1 jam Tersedianya Surat

2 Mengoreksi dan memberi

paraf pada surat

Draft Surat 30 menit Tersedianya surat

3 Mengajukan surat untuk ditandatangani

Surat 30 menit Diajukannya surat

4 Menandatangani surat

permintaan daftar aset desa

dan surat pemberitahuan

monev

Surat 30 menit

s/d 3

hari

Ditanda-

tanganinya surat

5 Mengirim surat kepada Kepala Desa

Surat 1 hari Terkirimnya surat SOP SPPD

6 Melaksanakan Pengawasan

aset desa melalui Monev

SPPD, Blanko,

ATK, Kendaraan

3 hari Terlaksananya

Monev

SOP SPJ

7 Menindaklanjuti surat Camat

dan menyiapkan daftar aset desa untuk monev

Aset dan Daftar

Aset

3 hari Tersedianya aset

dan daftar aset


kegiatan

Berkas Laporan 1 hari Tersusunnya

laporan

9 Menyampaikan laporan hasil

kegiatan

Berkas Laporan 1 jam Tersampai-kannya

laporan

10 menandatangani laporan

Berkas Laporan 1 jam Ditandangani nya

laporan

11 Mengirim laporan ke Dinas terkait

Berkas Laporan 1 hari Terkirimnya laporan




Tanggal Revisi


Disahkan Oleh,

Camat Jatipurno

Drs. BAHARI, M.SI

NIP. 19740318 199303 1 002

SEKSI TATA PEMERINTAHAN Nama SOP Kegiatan Monitoring SPPT PBB








1. Pendidikan S.1,S.2 2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentang Tramtib;



1. SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Pembinaan 2. SOP Permohonan Data Bidang Pemerintahan





Apabila SOP Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Tramtib tidak dilaksanakan maka Anggaran Kegiatan tidak akan dikeluarkan oleh Sub Bagian Keuangan

SOP Permohonan Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Tramtibmenjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana tertuang dalam DPA Kecamatan Jatipurno

Pelaksanaan Kegiatan Monitoring SPPT PBB

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


TAPEM


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengajukan permintaan pelaksanaan kegiatan

kepada Camat

Diterima surat permohonan

1 hari Surat Permohonan

2 Menerima permintaan

dimulainya kegiatan Seksi

Surat Permohonan


3 Menindaklanjuti perintah

Camat

Disposisi surat


Anggaran

4 Menyetujui pelaksanaan

kegiatan Seksi

Disposisi surat

Anggaran

1 jam Perintah pelaksanaan

kegiatan

5 Menyusun Tim Monitoring

Perintah pelaksanaan

kegiatan

1 hari Konsep Tim Monitoring

6 Menyerahkan draft Tim

Monitoring untuk diparaf

dan disetujui

Konsep Tim

Monitoring

2 jam Draft Tim Monitoring

7 Menyetujui Tim Monitoring Draf Tim Monitoring 2 jam Disetujuinya Tim Monitoring

8 Pelaksanaan kegiatan

Tim Monitoring 1 hari Pelaksanaan

Monitoring

SOP

SPPD

9 Laporan hasil Monitoring Pelaksanaan

Monitoring

1 hari

Laporan Monitoring

Arsip

Documents

SEKSI TATA PEMERINTAHAN KECAMATAN JATIPURNO TAHUN …ppid.wonogirikab.go.id/upload/ppid... · 1. SOP Penyusunan RKA Kecamatan Jatipurno 2. SOP Penyusunan DPA Kecamatan Jatipurno 1