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8/16/2019 Semana 1 y 2 de Direccion de Proyectos.
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INGENIERIA INDUSTRIADIRECCION DE PROYECTO
SEMANA 1:
INTRODUCCION AL CURSO.DEFINICIONES BASICAS PMBOK, PMI, IMA
Dr. Ing° MANUEL URCIA CRUZ.
DIRECCION DE PROYECTOS - Dr.Ing° MANUELURCIA CRUZ.
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UE SI!NIFICA PMBOK(COMPENDIO DEL SABER ENGESTION DE PROYECTOS)• L" Guía de los Fundamentos de Gestión deProyectos $%&' (ng')* !+(%& & Pr&0 M"n"g
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DIRECCION DE PROYECTOS - Dr.Ing° MANUELURCIA CRUZ.
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"ISTORIA DEL PMBOK
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PMBOK ES:
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IMPORTANCIA DEL PMBOK
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OB5ETI6OS DEL PMBOK
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7UE ES LA DIRECCION DEPROYECTOS8
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7UE SE RE7UIERE PARA 7UEPROYECTO TENGA 9ITO8
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CAMBIOS EN LA ;TA EDICIONPMBOK .•
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GUIA PMBOK
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EL PMBOK Y LA AGRUPACIONPROCESOS.• L* gr+5* &n '* 7+& '" !+?" PMBOK 0'"*(G0" '* 5r0&** *nH• Ini&ili&i0nH A7+&''* 5r0&** "5'(0"%* 5"r" '" %&Gn(0(9n %& +n
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• E$&'&i0nH A7+&''* 5r0&** "5'(0"%* 5"r" 05'&"r &' r":" %&*"(*3"0(&n% '"* &*5&0(G0"0(n&* %&' (*.
• M!ni!r$! + &!nr!lH A7+&''* 5r0&** 7+& *(g+&n '" r"2&0r(", rr&g+'"n &' 5rgr&* 2 &' r&n%((&n %&' 5r2&0 (%&n(G0"n 8r&"* %r&7+&r(%"* &n &' 5'"n, & (n(0("n %(0* 0":(*.
• Ci$rr$H A7+&''* 5r0&** "5'(0"%* 5"r" Gn"'("r %"* '"* "0(>(%"%%& '* gr+5*. C(&rr"n 3r"'&n& &' 5r2&0 3"*&.
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EL PMBOK Y LAS AREAS DEL CONOCIMIENTO• C"%" +n" %& '"* 8r&"* %& 0n0((&n 05r&n%& '* 5r0&** r&7+&r(%* 5"r" 'gr"rg&*(9n %&' 5r2&0. L"* 1< 8r&"* %& 0n0((&n *n '"* *(g+(&n&*H
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• Al&n&$H In0'+2& '* 5r0&** r&7+&r(%* 5"r" "*&g+r"r '" r&"'("0(9n %& % &' r":"5r2&0, 2 n *' r&"'("r "7+&''* 7+& 05'&&n &' 5r2&0.
• Ti$*,!H In0'+2& '* 5r0&** r&7+&r(%* 5"r" '" 0rr&0" "%(n(*r"0(9n %& (&5.• C!%!%H In0'+2& '* 5r0&** (n>'+0r"%* &n '" 5'"n&"0(9n, &*("0(9n, 5r&*+5+&*, G0*&, "%(n(*r"0(9n 2 0nr' %& 0** 0n &' :&(> %& 7+& &' 5r2&0 *&" r&"'(5r&*+5+&* "5r5("%.
• Cli##H In0'+2& '* 5r0&** 2 "0(>(%"%&* (n>'+0r"% &n &' r&n%((&n %& rg"n("05'?(0" %& 0"'(%"%, :&(>* 2 r&*5n*":('(%"%&* 5"r" 7+& &' 5r2&0 *"(*3"g" '"* n&07+& *& (.
• R$&'r%!% 3'*n!%H In0'+2& '* 5r0&** 7+& rg"n("n, "%(n(*r"n 2 %(r(g&n "' &7+(• C!*'ni&&i0nH In0'+2& '* 5r0&** r&7+&r(%* 5"r" "*&g+r"r &n (&5 2 3r" '" 5'"r&0'&00(9n, 0r&"0(9n, %(*r(:+0(9n, "'"0&n"&, r&0+5&r"0(9n, "%(n(*r"0(9n, 0nr', %(*5*(0(9n %& '" (n3r"0(9n %&' 5r2&0.
• Ri$%g!%H In0'+2& '* 5r0&** 7+& 5'"n&"n, (%&n(G0"n, "n"'("n, 2 0nr'"n '* 5*(:'&%&' 5r2&0.
• A#/'i%i&i0nH In0'+2& %* '* 5r0&** n&0&*"r(* 5"r" '" "%7+(*(0(9n 2 05r" %& 5r*&r>(0(* r&*+'"%* r&7+&r(%* %&' &@&r(r 5r &' &7+(5 %& r":".
• In$r$%#!%H In0'+2& %* '* 5r0&** r&7+&r(%* 5"r" (%&n(G0"r '* gr+5* + rg"n&' 5r2&0 "n"'("n% *+* &@5&0"(>"* 2 %&*"rr''"r '"* &*r"&g("* n&0&*"r("* 5"r" (
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DOCUMENTOS ADICIONALES• A 5&*"r %& 7+& '" !+?" PMBOK 3r&0& %(r&0r(0&*
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• E@&n*(9n *3"r& %& '" !+?" PMBOK• E@&n*(9n 5"r" 0n*r+00(9n %& '" !+?" PMBOK• E@&n*(9n 5"r" g:&rn"0(9n %& '" !+?" PMBOK• R&3&r&n0("*
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7UE ES EL PMI8• Pr!$& Mng$*$n In%i'$ (PMI) &* '"
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7UE ORECE EL PMI8• E' PMI 3r&0& " *+* "G'("%* +n" *&r(& %& r&
5"r" &' ">"n0& %&' 0n0((&n %&' 5r3&*%& '" g&r&n0(" %& 5r2&0* "'&* 0 &'%&*"rr'' %& &*8n%"r&*, +n 5rgr"" "5(n>&*(g"0(9n, 5rgr""* &%+0"(>* 5"r"&nr&n"(&n 2 "%7+(*(0(9n %& n+&>*
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CREDENCIALES 7UE ORECEPMI
• C&r(G&% A**0("& (n Pr&0 M"n"g&&n $CAPM• Pr&0 M"n"g&&n Pr3&**(n"' $PMP
• PMI S0&%+'(ng Pr3&**(n"' $PMI-SP. Pr3&*(n5rgr""0(9n, 5'"n(G0"0(9n 2 0nr'
• PMI R(* M"n"g&&n Pr3&**(n"' $PMI-RMP• Prgr" M"n"g&&n Pr3&**(n"' $PgMP
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S'%$n! #$ 'n $%-n#r.
• N+&*r* &*8n%"r&* *n %&*"rr''"%* 2 "5r:">(r+% %& +n 5r0&* :"*"% &n &' 0n*&n* 7+&"*&g+r& 7+& %* '* (n&r&*"%* 5+&%"n5"r(0(5"r. PMI &* (&:r %&' In*(+ N"0(n"E*"%+n(%&n*& %& E*8n%"r&* $ANSI &*8n%"r&"0r&%("%* %&*"rr''"%r, 2 n+&*r 5r0&* &*
0n3r& 0n '* 5r0&%((&n* ANSI
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5&r3&00(n"r '" nr".•=.-E' gr+5 (&:r %& &*8n%"r&* %& "*&*r"(&n $MA! 2 +n g&@5&r* &n '" "&r(" r&>(*"n &' :rr"%r 2 ' %&>+&'>&n "' 0()
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•.-L" nr" Gn"' *& &n>?" 5"r" *+ "5r:"0(9n "' 9rg"n %& 0n*&n*
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INGENIERIA INDUSTRIALDIRECCION DE PROYECTO
• SEMANA :
• 7UINTA EDICION PMBOK.
• CAMBIOS EN LA 7UINTA EDICION.
• CAMBIOS EN EL AREA DE CONOCIMIENT
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1. Nuevo enfoque de la 5ta Edición
1. El PMI actualiza la versión del PMBOK cada 4 años. Es
necesario tener una Guía cada vez ms !recisa" clara # $cilde
entender !ara !oder im!lementarlo en nuestra or%anización.
&. 'lineamiento a la I(O &1)**+ &*1&
,. (e da ms -n$asis a los interesados # a las a/ilidades
inter!ersonales 0ue de/e tener el !roect mana%er.
4. 2om!lementar al%unos !rocesos !ara acerlos ms e3!licitos
)" 'se%urar armonización con otros estndares del PMI #
consistencia de la terminolo%ía PMI
Capítulo Lima, Perú
8/16/2019 Semana 1 y 2 de Direccion de Proyectos.
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2. Resumen de cambios
1. ueva rea de conocimiento de Gestión de Interesad
'lineado al I(O &1)**.
&. uevos%estión
versión
estuvo"
Procesos de Plan de %estión de alcance" Plande 2rono%rama # Plan de %estión de costos" 0ue en
actual no est e3!licito !ero im!lícitamente siem
con eso 0uedaría ms e3!licito 0ue todos los !roce
de !lani$icación tienen 1ro un !lan. (on en total 45 !rocesos.(e a inte%rado ms la eecución con el control en 6iri%
Gestionar el 7ra/ao del Pro#ecto.8os Procesos de Gestionar las e3!ectativas de los interesado
,.
4.
Identi$icar Interesados se trasladan a la nuevaaun0ue
rea
conocimientonom/re.
de %estión de interesados con o
Capítulo Lima, Perú
3 Procesos PMBOK® 200
http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/
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Capítulo Lima, Perú
• Realizar Control
• Desarrollar el equipo del
adqui
3. Procesos – PMBOK ® 200!reas del
"onocimiento
#R$P% &E PR%"E'%' &E #EREN"() &E PR%*E"+%'
#ru,o de Procesosde (niciación
#ru,o de Procesos de Planificación #ru,o de Procesos deE-ecución
#ru,o de Procesos de'euimiento / "ontrol
#ru,
#estión de la(nteración del
Pro/ecto
• Desarrollar el acta de
constitución del proyecto• Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
• Dirigir y gestionar la ejecución
del proyecto
• Dar seguimiento y
controlar el trabajo del
proyecto
integrado de cambios
• Cerr
#estión del)lcance del
Pro/ecto
• Recopilar requisitos
• Definir el alcance
• Crear EDT
• Verificar el alcance
• Controlar el alcance
#estión del+iem,o delPro/ecto
• Definir las actividades
• ecuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el cronograma
#estión de"ostos delPro/ecto
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto
• Controlar los costos
#estión de la"alidad delPro/ecto
• !lanificar la calidad
• Realizar el aseguramiento de
calidad
• Realizar Control de
calidad
#estión de losRR. delPro/ecto
• !lanificar el !lan d e RR"##
• $dquirir el equipo del proyecto
proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
#estión de lascomunicaciones
del Pro/ecto• %dentificar interesados • !lanificar las comunicaciones
• Distribuir la información
•&estionar las e'pectativas de
los interesados
• %nformar el desempe(o
#estión de losriesos delPro/ecto
• !lanificar la gestión de riesgos
• %dentificar los riesgos
• Realizar $n)lisis cualitativo de riegos
• Realizar $n)lisis cuantitativo de riesgos
• !lanificar la respuesta a los riesgos
• Das eguimiento y
controlar los riesgos
#estión de las
adquisiciones delPro/ecto
• !lanificar las adquisiciones
• Efectua r adqui si ciones • $dmini st ra r compras y
adquisiciones
• Cerr
"ambios en Procesos P%4® 2013
http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/
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Capítulo Lima, Perú
el trabajo del proyecto
de cambios
• Dirigir el equipo del proyecto
adqui
interesados
. "ambios en Procesos – P%4® 2013!reas del
"onocimiento
#R$P% &E PR%"E'%' &E #EREN"() &E PR%*E"+%'
#ru,o de Procesosde (niciación
#ru,o de Procesos de Planificación#ru,o de Procesos de
E-ecución#ru,o de Procesos de'euimiento / "ontrol
P
#estión de la(nteración del
Pro/ecto
• Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
• Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
• Dirigir y gestionar la ejecución
del proyecto
• Dar seguimiento y controlar
• Realizar Control integrado• Cerr
#estión del )lcance
del Pro/ecto
• !lanificar la &estión del $lcance• Recopilar Requisitos
• Definir el alcance• Crear EDT
• Validar el alcance
• Controlar el alcance
#estión del +iem,odel Pro/ecto
• !lanificar la &estión del Cronograma• Definir las actividades
• ecuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el cronograma
#estión de "ostosdel Pro/ecto
• !lanificar la &estión de los Costos
• Estimar los costos
• !reparar el presupuesto de costos• Controlar los costos
#estión de la"alidad del
Pro/ecto • !lanificar la &estión de calidad• Realizar el aseguramiento de
calidad• Controlar la calidad
#estión de losRR. del Pro/ecto • !lanificar la &estión de los RR"##
• $dquirir el equipo del proyecto
•Desarrollar el equipo del proyecto
#estión de lascomunicaciones del
Pro/ecto* %dentificar interesados • !lanificar la &estión de las comunicaciones
• &estionar las comunicaciones del
proyecto
•&estionar las e'pectativas de los
interesados
• Controlar las
comunicaciones
#estión de losriesos del Pro/ecto
• !lanificar la gestión de riesgos
• %dentificar los riesgos
• $nalizar cualitativamente los riesgos
• $nalizar cuantitativamente los riesgos
• !lanificar la respuesta a los riesgos
• Controlar los riesgos
#estión de lasadquisiciones del
Pro/ecto • !lanificar la &estión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones• Cerr
#estión de los
'tae6olders delPro/ecto •%dentificar ta+e,olders • !lanificar la &estión de ta+e,olders
• &estionar la relación con losinteresados
•Controlar la relación con los
http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/
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&esarrollar el acta de constitución del Pro/ectoPMBOK versión
El acta de constitución del !ro#ecto o $ase es un documento 0uautoriza $ormalmente el comienzo de un !ro#ecto o $ase" # de/
ser emitido !or una %erencia de alto nivel de la or%anización.Otor%a al Proect Mana%er autoridad !ara a!licar recursos de
or%anización a las actividades del !ro#ecto.
&esarrollar el )cta
de "onstitucióndel Pro/ecto
y Técnicas
Integración - InicioCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Enunciado del tra/ao del • ;uicio de e3!ertos • 'cta de constitución
!ro#ecto • +8cnicas de del !ro#ecto
• 2aso de e%ocio
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(dentificar a los interesados del ,ro/ectoPMBOK versión
Es el !roceso de identi$icación de todas las !ersonas u or%anizacio
im!actadas !or el !ro#ecto. 'sí como documentar in$ormación rele
a sus intereses" !artici!ación e im!acto en el -3ito del !ro#ecto.
(dentificar a losinteresados del
,ro/ecto
y Técnicas
Interesados - InicioCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• 'cta de constitución del • 'nlisis de los • @e%istro de interesados
!ro#ecto
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&esarrollar el ,lan ,ara la direcciónPlan de #estión
del )lcance
del ,ro/ecto
PMBOK versión
Plan de #estiónde Requisitos6esarrollar el Plan
!ara la direccióndel Pro#ectoPlan de #estión del
"ronorama
Plan de #estión de "ostos
Plan de #estiónde "alidad
Plan ,ara la
dirección
delPro/ecto
Plan de e-ora de
Procesos
Plan de #estión de los RR.
Plan de #estión de las
"omunicaciones
Plan de #estión de
Riesos
Plan de #estión de
)dquisiciones
Plan de #estión de(nteresadosIntegración - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
'dicionalmente" !uede
necesario considerar un
de #estión de "onfiu
# un Plan de #estión
"ambios.
8as líneas /ases del !ro#
inclu#en+
• 8ínea /ase de alcanc
• 8ínea /ase del
crono%rama• 8ínea /ase de costos
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&esarrollar el ,lan ,ara la dirección del ,ro/ectoPMBOK versión
Este !roceso inclu#e las acciones necesarias !ara de$inir" inte
# coordinar todos los !lanes su/sidiarios en un !lan !ar6esarrollar el !lan
dirección del !ro#ecto. El !lan se actualiza # revisa a trav-s
!roceso 2ontrol Inte%rado de 2am/ios. El !lan !ara la dire
del !ro#ecto de$ine cómo se eecuta" se su!ervisa # controla
cierra el !ro#ecto.
!ara la dirección del!ro#ecto
y Técnicas• 'cta de constitución del
Integración - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
Pro#ecto • ;uicio de e3!ertos • Plan !ara la dirección
• (alidas del !roceso de • +8cnicas de del !ro#ecto
!lani$icación
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Planificar la #estión del )lcanceNuevo proceso PMBOK versión 20
Es un !roceso de crear un !lan de Gestión del alcance 0ue documPlani$icar laGestión del 'lcance
cómo el alcance del !ro#ecto ser de$inido" validado #
/ene$icio !rinci!al de este !roceso es 0ue !rovee de %uía
cómo el alcance ser %estionado a trav-s del !ro#ecto.
controlad
# direcci
y Técnicas
Pro#ecto • @euniones alcance
del Pro#ecto re0uisitos
Alcance - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de 6irección del • ;uicio de E3!ertos • Plan de %estión de
• 'cta de 2onstitución • Plan de %estión de
• ?actores
am/ientales de la
em!resa
• 'ctivos de los
!rocesos de la
or%anización
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Reco,ilar requisitosPMBOK versión
Es un !roceso de de$inición # documentación de las necesidades deinteresados !ara cum!lir los o/etivos del !ro#ecto.El -3ito del !ro#ecto es directamente in$luenciado !or la ca!tura" la %edel !ro#ecto # los re0uisitos del !roducto.8os re0uerimientos inclu#en las necesidades documentadas # cuanti$icaasí como las e3!ectativas del !atrocinador" clientes # otros interesados.
@eco!ilar re0uisitos
y Técnicas
• ?ocus Grou!s re0uisitos• Plan de %estión
de
del alcance• Plan de #estiónde • 7-cnicas %ru!ales de creatividad
• Matriz de traza/ilidade
• 2uestionarios # Encuestas
• O/servaciones• Plan de #estiónde(nteresados
• enc6marin
Interesados • )n=lisis de &ocumento
Alcance - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión• Entrevistas • 6ocumentación de
• 7alleres $acilitados
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&efinir el )lcancePMBOK versión
El alcance del !ro#ecto se de$ine # descri/e con ma#or detalle!or0ue se conoce ma#or in$ormación del !ro#ecto. 8asnecesidades" deseos # e3!ectativas de los interesados
se analizan # convierten en re0uisitos.
6e$inir el 'lcance
y Técnicas
Alcance - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del • ;uicio de e3!ertos • Enunciado del alcance
alcance • 'nlisis del !roducto del !ro#ecto
• 'cta de 2onstitución • Identi$icación de alternativas • 'ctualizaciones a los
del Pro#ecto • 7alleres $acilitados documentos del
• 6ocumentación de !ro#ecto
re0uisitos
• 'ctivos de los
!rocesos de la
or%anización
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"rear E&+PMBOK versión
8a E67 o =B( or%aniza # de$ine el alcance total del !ro#ecto.8a E67 su/divide el tra/ao del !ro#ecto en !orciones de tra/ao 2rear E67!e0ueñas # $ciles de manear" donde cada nivel descendente
una de$inición cada vez mas detallada del tra/ao del !ro#ecto.
re!re
y Técnicas
• ,erto del tra/ao
• Enunciado del alcance • 6iccionario de la E67
del Pro#ecto • 8ínea /ase del alcance
• 6ocumentación de • 'ctualización a los
re0uisitos documentos del !ro#ecto
de la em,resa
• 'ctivos de los
!rocesos de la
or%anización
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Planificar la #estión del "ronoramaNuevo proceso PMBOK versión
Plani$icar laGestión del2rono%ram
a
El !roceso de esta/lecer las !olíticas" !rocedimiento
documentación !ara !lanear"desarrollar"
controlar el crono%rama del !ro#ecto.
administrar" eecut
y Técnicas
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de Gestión del • ;uicio E3!erto • Plan de Gestión del
Pro#ecto • 7-cnicas 'nalíticas 2rono%rama
• 'cta de 2onstitución • @euniones
del Pro#ecto
• ?actores 'm/ientales
de la Em!resa
• 'ctivos de los
!rocesos de la
or%anización
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&efinir las )ctividadesPMBOK versión
Este !roceso consiste en de$inir todas las actividades a re
!or cada uno de los entre%a/les de la Ea realizar.
6e$inir las 'ctividade
s
y Técnicas
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del • 6escom!osición • 8ista de actividades
cronorama • Plani$icación %radual • 'tri/utos de la actividad
• 8ínea Base de • Plantillas • 8ista de itos
'lcance • ;uicio de e3!ertos
• ?actores
am/ientales de la
em!resa
• 'ctivos de los
!rocesos de la
or%anización
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'ecuenciar las )ctividadesPMBOK versión
2onsiste en identi$icar # documentar las de!endencias entre las actividaddel!ro#ecto.8as actividades del crono%rama !ueden estar ordenadas de $orma ló%iccon
relaciones de !recedencia adecuadas" así como tam/i-n de adelantos #atrasos"
(ecuenciar las 'ctividades
!ara res!aldar el desarrollo !osterior
con$ia/le.
de un crono%rama de !ro#ecto rea
y Técnicas
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del • M-todo de 6ia%ramación !or !recedencia • 6ia%ramas de red del
"ronorama . crono%rama del !ro#ecto
• 8ista de actividades • 6eterminación de de!endencias. • 'ctualizaciones a los
• 'tri/utos de actividad • '!licación de adelantos # retrasos. documentos del !ro#ecto
• 8ista de Citos • Plantillas de red de crono%rama
• Enunciado del alcance
del !ro#ecto
•
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Estimar los Recursos de las )ctividades
PMBOK versión 20
2onsiste en determinar cuales son los recursos
dis!oni/le cada recurso !ara realizar las actividades del !ro#ecto.
Estimar los@ecursos de
las 'ctividades
y Técnicas
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del • ;uicio de e3!ertos • @e0uisitos de recursos de
"ronorama • 'nlisis de alternativas actividad
• 8ista de actividades • 6atos de estimación !u/licados • Estructura de des%lose de
• 'tri/utos de actividad • Estimación ascendente recursos
• 2alendario de recursos • (o$tAare de Gestión de Pro#ectos • 'ctualizaciones de la
• Reistro de Riesos documentación del !ro#ecto.
• Estimados de "osto de
)ctividades
• ?actores am/ientalesde
la em!resa
• 'ctivos de los !rocesos
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Estimar la &uración de las )ctividades
PMBOK versión 20
Para determinar las duraciones de las actividades se de/e tomar en cuenta +• 8os recursos asi%nados a la actividad• 8a ca!acidad de dicos recursos
Estimar la6uración de
las
'ctividades
• In$ormación istórica .
y Técnicas
;uicio de e3!ertos • Estimados de la duración •• 8ista de actividades
• Reistro de Riesos
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del "ronorama
• 'tri/utos de actividad • Estimación anlo%a la actividad
• @e0uisitos de recursos de la • Estimación !aram-trica • 'ctualizaciones a los
actividad • Estimación !or tres valores documentos del!ro#ecto
• 2alendario de recursos • +8cnicas de #ru,o de &ecisión
• Enunciado del alcance del !ro#ecto • 'nlisis de reserva
• Estructura de &eslose de
Recursos :R';
• ?actores am/ientales de la
em!resa
• 'ctivos de los !rocesos de la
& ll l "
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&esarrollar el "ronoramaPMBOK versión
2onsiste en determinar las $ecas de inicio # $in !lani$icadas!ara
actividades del !ro#ecto. Para ello se analiza las secuenciasde actividades" la duración de las actividades" los re0uisitos
de
6esarrollar el2rono%rama recursos # las restriccionesD todo esto con el $in de crear un
crono%ramarealista # e$ectivo.
y Técnicas
• 'tri/utos de actividad • M-todo de la ruta crítica • 8ínea /ase del crono%ram
!ro#ecto • ivelación de recursos•
"alendarios del Pro/ec
• 2alendario de recursos • +8cnicas de %,timi9ación de #estión del Pro/ecto
• Enunciado del alcance del !ro#ecto • +8cnicas de odelado documentación del !ro#e
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan de #estión del "ronorama
• 8ista de actividades • 'nlisis de la red del crono%rama • 2rono%rama del !ro#ecto.
• 6ia%rama de red de crono%rama del • M-todo de la cadena crítica • 6atos del crono%rama
• @e0uisitos de recursos de la actividad • 'nlisis de escenar io Aat i$ • )ctuali9aciones del Plan de
• Estimados de la duración de la actividad recursos • 'ctualizaciones de la
• Reistro de Riesos • '!licación de adelantos # retrasos.
• )sinaciones del Personal del Pro/ecto • 2om!resión de crono%rama.
• Estructura de &eslose de Recursos • Cerramienta de !lani$icación
:R';• ?actores am/ientales de la em!resa
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Planificar la #estión de los "ostosPMBOK versión
Plani$icar la Es el !roceso 0ue esta/lece las !olíticas" los !rocedimientoslaGestión de
2ostoslos documentación de la !lani$icación"
control de los costos del !ro#ecto.la administración" desem/ol
y Técnicas
Tiempos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de Gestión del • ;uicio de E3!ertos • Plan de Gestión de
Pro#ecto • 7-cnicas 'nalíticas 2ostos
• 'cta de 2onstitución • @euniones
del Pro#ecto
• ?actores
'm/ientales de la
Em!resa
• 'ctivos de los
Procesos de la
Or%anización
E ti l " t
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Estimar los "ostosPMBOK versión
Estimate 2osts is te !rocess o$ develo!in% an a!!ro3imatiotemonetar# resources needed to com!lete !roect activities. 7e/ene$it o$ tis !rocess is tat it determines te amount o$
re0uired to com!lete !roect Aor.
Estimar los2ostos
y Técnicas
Costos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión de • ;uicio de e3!ertos • Estimaciones de costos de
"ostos • Estimación anlo%a las actividades.
• 8ínea /ase del alcance • Estimación !aram-trica • Base de los estimados.• 2rono%rama del • Estimación ascendente • 'ctualizaciones de la
!ro#ecto • Estimación !or tres valores documentación del !ro#ecto
• Plan de Gestión de • 'nlisis de reserva
recursos umanos • 2osto de la calidad
• @e%istro de ries%os • (o$tAare de estimación de costos !ara la
• ?actores am/ientales de dirección de !ro#ectos
la em!resa • 'nlisis de !ro!uestas !ara licitaciones.
• 'ctivos de los !rocesos • +8cnicas de #ru,o de decisión
&eterminar el Presu,uesto
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&eterminar el Presu,uestoPMBOK versión
2onsiste en sumar los costos estimados de las actividindividualeso !a0uetes de tra/ao a $in de esta/lecer una línea /ase de c6urante esta eta!a se de/e de considerar las contin%encias !ara ser sor!rendidos !or al%unos ries%os.
6eterminar elPresu!uesto
y Técnicas
• 8ínea /ase del desem!eñ"ostos • 'nlisis de reserva
• @e0uisitos de $ inanciamiede las actividades • @elaciones istóricas
• 'ctualización de laestimaciones
Costos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión de • (uma de costos
• Estimaciones de costos • ;uicio de e3!ertos de costos
• Bases de las • 2onciliación del límite del $inanciamiento del !ro#ecto
• 8ínea Base de 'lcance documentación del !ro#ecto.
• 2rono%rama de !ro#ecto
• 2alendario de recursos
• Reistro de Riesos
• 2ontratos
• 'ctivos de los !rocesos
de la or%anización
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Planificar la #estión de "alidadPMBOK versión
2onsiste en identi$icar 0u- estndares de calidad son relevantes !ara el !ro
determinar cómo satis$acerlos. 8os estndares de calidad !ueden ser !a
Plani$icar laGestión de
2alidad
modelo de calidad ti!o (i3(i%ma" I(O" 7M" 2MM" Malcom Baldri%e" etcalidad se !lani$ica" se diseña e incor!ora" no se inclu#e mediante ins!ección
y Técnicas
Calidad- PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• 8ínea /ase del alcance
• Plan de #estión del Pro/ecto • 'nlisis costo9/ene$icio • Plan de %estión de calidad
• @e%istro de interesados • 2osto de la calidad • M-tricas de calidad
• 8ínea /ase del desem!eño de • enc6marin • 8istas de control de calidad costos• 6iseño de e3!erimentos • Plan de meoras del !roceso
• 8ínea /ase del crono%rama • Muestreo estadísticos • 'ctualización de la
• @e%istro de ries%os • @ erramientas =sicas de "alidad documentación del !ro#ecto
• &ocumentación de requisitos • Cerramientas adicionales de !lani$icación
• ?actores am/ientales de la de calidad
em!resa • Reuniones
• 'ctivos de los !rocesos de
laor anización
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45/75
Planificar la #estión de los RR..PMBOK versión
El !lan de @ecursos Cumanos de$ine cuando # como se cum!lirPlani$icar la re0uisitos de recursos umanos. Inclu#e como ser la ad0uisiciódeGestión de los
@@.CC.
!ersonal" los orarios" la salida del !ersonal" losreconocimientosrecom!ensas" su se%uridad" etc.
y Técnicas
• Or%ani%ramas # descri!ciones decar%os
• Plan de Gestión de @ecurPro/ecto
• 7eoría de laor%anización• ?uicio de E>,ertos
• Reuniones
Recursos Humanos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del
• @e0uisitos de recursos• 2reación de relaciones de tra/ao Cumanos
de la actividad• ?actores am/ientales de
la em!resa
• 'ctivos de los !rocesos
de la or%anización
Planificar la #estión de las "omunicaciones
8/16/2019 Semana 1 y 2 de Direccion de Proyectos.
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Planificar la #estión de las "omunicacionesPMBOK versión
y Técnicas
2onsiste en identi$icar de 0ue manera el e0ui!o de tra/ao # todos losinteresados
se van a
comunicar interna # e3ternamente" su !eriodicidad" la $orma # so/retodo a 0uienesir
diri%ida esta comunicación.
Comunicaciones - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de #estión del • 'nlisis de re0uisitos de • Plan de %estión delas
Pro/ecto comunicaciones comunicaciones
• @e%istro de interesados • 7ecnolo%ía de • 'ctualización a los
• Estrate%ia de %estión de comunicaciones documentos de !ro#ecto los
interesados • Modelos de comunicación
• ?actores am/ientales de • M-todos de comunicaciónla em!resa. • Reuniones
• 'ctivos de los!rocesos
de la or%anización
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Planificar la #estión de los RiesosPMBOK versión
Es el !roceso !or el cual se de$ine cómo realizar las actividades de %estióPlani$icar laGestión de
los
@ies%os
ries%os !ara un !ro#ecto. Fna !lani$icación cuidadosa # e3!licita mla!ro/a/ilidad de -3ito de los otros cinco !rocesos de %estión de ries%os. 8a!lani$icación de los !rocesos de %estión de ries%os es im!ortantease%urar0ue el nivel" el ti!o # la visi/ilidad de %estión de ries%os sean acordes tanto cries%os como con la im!ortancia del !ro#ecto !ara la or%anización.
y Técnicas
• @euniones de !lani$icación #
• Plan de #estión del Pro/ecto
• Plan de %estión de ries%!ro#ecto.
• Plan de %estión de costos
• ?uicio de E>,ertos
• Plan de %estión de las
Riesgos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Enunciado del alcance del
anlisis
• Plan de %estión del crono%rama •
+8cnicas )nalAticas
comunicaciones •
Reuniones
• )cta de "onstitución del
Pro/ecto
• Reistro de (nteresados
• ?actores am/ientales de la
em!resa
(dentificar los Riesos
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(dentificar los RiesosPMBOK versión
2onsiste en determinar 0u- ries%osdocumentar sus características.
!ueden a$ectar al !ro#ecto #Identi$icar los
@ies%os
y Técnicas
• @evisiones de documentación • @e%istro de ries%os 'ctividades
In$ormación• @e%istro de Interesados
Riesgos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan de Gestión de @ies%os
• Estimación de 2ostos de las
'ctividades
• Estimación de la 6uración de las
• 8ínea Base del 'lcance • 7-cnicas de reco!ilación de
• Plan de Gestión de 2ostos • 'nlisis de listas de control
• Plan de Gestión del 2rono%rama • 'nlisis de su!uestos
• Plan de Gestión de 2alidad • 7-cnicas de dia%ramación
• Plan de #estión de RR.. • 'nlisis ?O6'
• 6ocumentos del Pro#ecto • ;uicio de e3!ertos
• &ocumentos de )dquisición
• ?actores 'm/ientales de la Em!resa
) li " lit ti t l Ri
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)nali9ar "ualitativamente los RiesosPMBOK versión
2onsiste en realizar un anlisis cualitativo de la !ro/a/ilidad @ealizar 'nlisis2ualitativo de
im!acto de los ries%os !rinci!almente con el o/etivo de !riorizarlo!or su severidad.
los @ies%os
y Técnicas
del !ro#ecto datos so/re ries%os Pro/ecto
)lcance • Evaluación de la ur%encia del ries%o
de la Em,resa
Riesgos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• @e%istro de ries%os • Evaluación de !ro/a/ilidad e • 'ctualización del
• Plan de %estión de im!acto de los ries%os re%istro de ries%os
ries%os • Matriz de !ro/a/ilidad e im!acto • )ctuali9ación a los
• Enunciado del alcance • Evaluación de la calidad de los &ocumentos del
• BAnea ase de • 2ate%orización de ries%os
•
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)nali9ar "uantitativamente los RiesosPMBOK versión
2onsiste en realizar un anlisis cuantitativo a los ries%os !riorizenel anlisis cualitativo con el $in de ser mas certeros co!ro/a/ilidad # el im!acto de cada ries%o. Para esto se acende t-cnicas avanzadas como Montecarlo" PE@7" distri/!ro/a/ilística" etc.
@ealizar 'nlisis2uantitativo de
los @ies%os
y Técnicas
ries%os • 7-cnicas de anlisis cuantitativo de
ries%os # de modelado
• )ctuali9ación a los
&ocumentos delcostos
Riesgos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• @e%istro de ries%os • 7-cnicas de reco!ilación # • 'ctualización del
• Plan de %estión de re!resentación de datos re%istro de ries%os
• Plan de %estión de
• Plan de %estión de • ;uicio de e3!ertos Pro/ecto
crono%rama
•
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Planificar la Res,uesta a los RiesosPMBOK versión
2onsiste en de$inir las acciones a realizar !ara reducir las amenazPlani$icar la los ries%os # !ara meorar las o!ortunidades.@es!uesta a
@ies%oslos
y Técnicas
Riesgos - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• @e%istro de ries%os • Estrate%ias !ara ries%os ne%ativos o • 'ctualizaciones al
• Plan de %estión de amenazas re%istro de ries%os.
ries%os • Estrate%ias !ara ries%os !ositivos u • 'cuerdos contractuales
o!ortunidades relacionados con el
• Estrate%ias de res!uestas de ries%o.
contin%encia • 'ctualizaciones al !lan
• ;uicio de e3!ertos de %estión del !ro#ecto
• 'ctualizaciones de la
documentación del
ro ecto.
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Planificar la #estión de los (nteresados
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Planificar la #estión de los (nteresadosNuevo Proceso PMBOK versión
Plani$icar la Gestión de los interesados es el !roceso de desaPlani$icar la estrate%ias de %estión adecuadas !ara com!rometer e$ectivamalas !artes interesadas en todo el ciclo de vida del !ro#ecto" /aen el anlisis de sus necesidades" intereses # !otencial im!acto
-3ito del !ro#ecto.
Gestión de losInteresados
Interesados - PlanificaciónCapítulo Lima, Perú
Entradas
• Plan de Gestión del
Pro#ecto
• @e%istro de
Interesados
• ?actores
'm/ientales de la
Em!resa
• 'ctivos de los
Procesos de la
Or%anización
Herramientas
y Técnicas• ;uicio de E3!ertos
• 7-cnicas 'nalíticas
• @euniones
Salidas
• Plan de Gestión de
Interesados
• 'ctualizaciones a los
6ocumentos del
Pro#ecto
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Reali9ar el )seuramiento de "alidad
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Reali9ar el )seuramiento de "alidad
PMBOK versión
Técnicas
• Plan !ara la dirección • 'ctualización alPlan
calidad
• M-tricas de calidad
Calidad - EecuciónCapítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas y
Salidas
• Plan de #estión de • Cerramientas # • 'ctualización de los
"alidad t-cnicas !ara activos de los !rocesos
• Plan de e-oras de !lani$icar la calidad # de la or%anización
Proceso realizar el control de • (olicitudes de 2am/io
del !ro#ecto • 'uditorias de calidad !ara la dirección del
• In$ormación so/re el • 'nlisis del !roceso !ro#ecto
desem!eño del tra/ao • 'ctualización de los
• Mediciones de control de documentosdel
calidad !ro#ecto• &ocumentos de
Pro/ecto
)dquirir al Equi,o del Pro/ecto
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)dquirir al Equi,o del Pro/ecto
PMBOK versión
Técnicas
del Pro#ecto • e%ociación
• 2alendario derecursos
• 'ctualización al
Plan !ara la
dirección del
Recursos umanos
• ?actores am/ientalesde la em!resa
de la or%anización
Recursos Humanos - EecuciónCapítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas y
Salidas
• Plan !ara la 6irección • 'si%nación !revia • 'si%naciones del
• Plan de #estión de • 'd0uisición!ersonal del !ro#ecto
• E0ui!os virtuales
• )n=lisis de decisión
• 'ctivos de los !rocesos ulticriterio
!ro#ecto
&esarrollar el Equi,o del Pro/ecto
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&esarrollar el Equi,o del Pro/ecto
PMBOK versión
Técnicas
• Evaluación delRecursos umanos Inter!ersonales
• 'ctualización a los!ersonal del !ro#ecto • 'ctividades de
Recursos Humanos - Eecución
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas y
Salidas
• Plan de #estión de • Ca/ilidades
• 'si%naciones del • 2a!acitación desem!eño del
e0ui!o
• Plan !ara la dirección del desarrollo del es!íritu $actores
am/ientales de
!ro#ecto de e0ui!o la em!resa
• 2alendario de recursos • @e%las /sicas• @eu/icación• @econocimientos#
recom!ensas• erramientasde
evaluación de
&iriir el Equi,o del Pro/ecto
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e qu ,o de o/ecto
PMBOK versión
Técnicas
• @e%istro de Incidentes• Evaluación del • (olicitudes de 2am/io
inter!ersonales• Reistro de Problemas%estión del !ro#ecto• )ctuali9aciones a
los• 'ctivos de los !rocesos
Pro/ecto
Recursos Humanos - Eecución
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas y
Salidas
• Plan de #estión de • O/servación # • 'ctualización a los
Recursos umanos conversación $actores am/ientales de
• 'si%naciones del • Evaluaciones del la em!resa
!ersonal del !ro#ecto desem!eño del • 'ctualización a los
• Plan !ara la dirección del !ro#ecto activos de los !rocesos
!ro#ecto • Gestión de con$lictos de la or%anización
desem!eño del e0ui!o • Ca/ilidades • 'ctualización al Plan de
• In$orme de desem!eño
de la or%anización &ocumentos del
#estionar las "omunicaciones del Pro/ecto
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PMBOK versión
2onsiste en !oner la in$ormación necesaria a dis!osición de los interesados en el !ro#ecto de manera
o!ortuna. 8a distri/ución de la in$ormación inclu#e im!lementar el !lan de %estión de las comunicacione
así como res!onder a las solicitudes ines!eradas de in$ormación.
y Técnicas
• 'ctualizaciones al !lan de %est• Modelos de comunicacióncomunicaciones
• 'ctualizaciones a los documen• (istema de %estión detra/ao
• 'ctualizaciones de los activos • Presentación de in$ormes deem!resa
Comunicaciones - EecuciónCapítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan de %estión de las • 7ecnolo%ía de la comunicación• 2omunicaciones del Pro#ecto
• In$ormes de desem!eño del • M-todos de comunicaciónde Pro#ecto
• ?actores am/ientales de la In$ormacióndel Pro#ecto
• 'ctivos de los !rocesos de la desem!eño los !rocesos de la or%anización
or%anización
Efectuar las )dquisiciones
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Efectuar las )dquisicionesPMBOK versión
Técnicas
2on$erencias de• • endedores!ro#ecto
• 7-cnicas de evaluación • 'dudicación del contrato)dquisiciones
• Estimaciones • "ontratos• 2riterios de selección de
• ;uicio de e3!ertos • (olicitud de 2am/ios• 8ista de !roveedores cali$icados
• BHs0ueda en internet la dirección del !ro#ecto• 6ocumentos de !ro#ecto
• e%ociación de documentos del !ro#ecto• 'cuerdos !ara tra/aar en
Adquisiciones - EecuciónCapítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas y
Salidas
• Plan !ara la dirección del
• Plan de #estión de o$erentes seleccionados
• 6ocumentos de ad0uisición de !ro!uestas de 'd0uisición
!roveedores inde!endientes • 2alendario de recursos
• Pro!uestas de vendedores • Pu/licidad • 'ctualización al !lan !ara
• 6ecisión de Cacer o 2om!rar • +8cnicas )nalAticas • 'ctualización a los
e0ui!o ad0uisiciones
• Enunciado del traba-o relativoa la )dquisición
• 'ctivos de los !rocesos de la
#estionar la relación con los interesados
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Nuevo Proceso PMBOK versió
Técnicas
Interesados - Eecución
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas y
Salidas
• @e%istro de interesados • M-todos de • Reistro de Problemas
• Estrate%ia de %estión de comunicación • 'ctualización a los 'ctivos
interesados • Ca/ilidades de los !rocesos de la
• Plan !ara la dirección del inter!ersonales or%anización
!ro#ecto • Ca/ilidades de %estión • (olicitudes de 2am/io
• @e%istro de incidentes • 'ctualización al Plan !ara• Plan de #estión de las la dirección del !ro#ecto
comunicaciones • 'ctualización a los
• Plan de #estión de los 6ocumentos de !ro#ecto(nteresados
• @e%istro de cam/ios• 'ctivos de los !rocesos dela or%anización
'u,ervisar / controlar el traba-o del ,ro/ectoPMBOK versión
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PMBOK versión
y Técnicas
2ostosdel
2omunicación 'd0uisicionesem!resa
!royecto -$T%
del !roy
!lan de!royect
D is e( o f un ci on al . or o E st at ut os R ec lu ta mi en to ! la n d e / 0T
-anzamiento% n te r no f u nc i on e sReportestado
# os t in g ! u bl i ca c io n eRegistros
!1blicosCierre! 2oticias
C e rt if i ca c ió n E v en to s
%mplantación
Pr2&0"r
Integración - ControlCapítulo Lima, Perú
ecto
lo
e de
Competencias
Entradas Herramientas Salidas
• Plan !ara la dirección del • ;uicio de e3!ertos • (olicitudes de 2am/ios
!ro#ecto • +8cnicas )nalAticas • Re,orte de &esem,eDo
• Pro/ecciones de • 'istema de (nformación del traba-o
,roramación de #estión de Pro/ectos • 'ctualizaciones al Plan !ara
• Pro/ecciones de costo • Reuniones la dirección del !ro#ecto
• "ambios Falidados • 'ctualizaciones a los
• In$ormación so/re el @ies%os 6ocumentos de !ro#ecto
desem!eño del tra/ao7iem!o Plan
• ?actores am/ientales de le 2alidad Pro#ecto
...... A&&i!n$% #$ S',$r4i%i0
• 'ctivos de los !rocesos de la $dministración !ortal !ortal Constitución $dministración /ar+eting Crr&g(rDise(o &r)fico 3olet4n Reglamento 5rganigrama y
or%anización rogramación Pr&>&n(r R&5"r"0(9n %& % S'(0(+% %& C"
2onsiste en reco%er" medir # di$undir in$ormación so/re el desem!eño" # !ara evaluar las mediciones #
tendencias !ara meorar el !roceso. Este !roceso inclu#e el se%uimiento # minimización de los ries%os #
in$orme del estado del !ro#ecto a los inte%rantes del mismo.
Reali9ar control interado de cambioO ó
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PMBOK versión
El !lan !ara la dirección del !ro#ecto" el enunciado del alcance del !ro#ecto # otros !roductos entre
de/en mantenerse actualizados mediante la %estión cuidadosa # continua de los cam/ios" #recazndolosrevisada.
o a!ro/ndolos" de tal manera 0ue los cam/ios a!ro/ados se incor!oren a una línea
y Técnicas
Integración - ControlCapítulo Lima, Perú
Entradas Herramientas Salidas
• Plan !ara la dirección del • ;uicio de e3!ertos • 'ctualizaciones al Estado de las
!ro#ecto • @euniones de control de (olicitudes de cam/io
• In$ormación so/re el cam/ios • 'olicitud de "ambio
desem!eño del tra/ao • Reuniones a,robadas
• Re,orte de desem,eDo • erramientas de control • Reistro de "ambios
del traba-o de cambios • 'ctualización al Plan !ara la
• (olicitudes de 2am/ios dirección del !ro#ecto
• ?actores am/ientales de la • 'ctualización a los 6ocumentos
em!resa de !ro#ecto
• 'ctivos de los !rocesos de
Falidar el alcance del ,ro/ectoPMBOK versión
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PMBOK versión
y Técnicas
del traba-o
8a verificación del alcance consiste en la ace!tación de los !roductos entre%a/les" mientras 0u
control de calidad se relaciona !rinci!almente con cum!lir los re0uisitos de calidad es!eci$ica
!ara los !roductos entre%a/les.
Alcance - Control
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección • Ins!ección • Entre%a/les ace!tados
del !ro#ecto • +8cnicas de • (olicitudes de 2am/ios
• 6ocumentación de #ru,o de decisión • (nformación del
re0uisitos desem,eDo del traba-o
• Matriz de traza/ilidad • 'ctualización a los
de re0uisitos 6ocumentos del
• Entre%a/les validados !ro#ecto
• &atos de desem,eDoCliente
"ontrolar el alcancePMBOK versión
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PMBOK versión
y Técnicas
El control del alcance ase%ura 0ue todos los cam/ios solicitados # las acciones correct
recomendadas se !rocesen a trav-s del !roceso 2ontrol Inte%rado de 2am/ios del !ro#ecto. 8
cam/ios son inevita/les !or lo 0ue a# 0ue evaluarlos o/etivamente antes de ace!tarlos o recaza
del !ro#ecto.
Alcance - Control
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección del • 'nlisis de variación • Mediciones de desem!eño
!ro#ecto del tra/ao
• In$ormación so/re el • (nformación del
desem!eño del tra/ao desem,eDo del traba-o
• &atos de desem,eDo del • 'ctivos de los !rocesos de
traba-o la or%anización actualizados
• 6ocumentación de re0uisitos • (olicitudes de 2am/io
• Matriz de rastrea/ilidad de • Plan !ara la dirección delre0uisitos !ro#ecto actualizado
• 'ctivos de los !rocesos de la • 6ocumento de !ro#ecto
or%anización actualizado
"ontrolar el cronoramaPMBOK versión
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2ontrola los cam/ios del crono%rama # es !arte del control inte%rado de los cam/ios. 8os cam/ios a lo
crono%ramas im!lican+
•
•
•
•
6eterminar el estado actual del crono%rama del !ro#ecto
In$luir so/re los $actores 0ue crean cam/ios en el crono%rama
6eterminar 0ue el crono%rama del !ro#ecto a cam/iado
Gestionar los cam/ios reales a medida 0ue suceden.
y Técnicas
Tiempos ControlCapítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección del • @evisiones de desem!eño • Mediciones de desem!eño del
!ro#ecto • 'nlisis de variación tra/ao
• 2rono%rama de !ro#ecto • (o$tAare de %estión de • (nformación de desem,eDo del
• In$ormación so/re el !ro#ectos traba-o
desem!eño del tra/ao • +8cnicas de o,timi9ación de • Pro/ecciones de cronorama
• &atos de desem,eDo del recursos • 'ctualización a los 'ctivos de los
traba-o • +8cnicas de odelado !rocesos de la or%anización
• "alendario de ,ro/ecto • ivelación de recursos • (olicitudes de 2am/ios
• &atos del cronorama • 'nlisis de escenario =at9i$J • 'ctualización al Plan !ara la
• 'ctivos delos rocesos de • ' ustes de adelantos retrasos dirección del ro ecto
"ontrolar los "ostosPMBOK versión
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PMBOK versión
y Técnicas
desem,eDo del traba-otra/ao 7o9com!leteJ$inanciamiento del
!resu!uesto• @evisiones del• In$ormación so/reel
la or%anización actualizados• (olicitudes de 2am/io
!ro#ectos• 'ctivos de los !rocesos !ro#ecto actualizado
Costos - Control
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección • Gestión del valor %anado • Mediciones del
desem!eño
del !ro#ecto • Pro#ecciones del tra/ao
• @e0uisitos de • ndice de desem!eño del • (nformación del
!ro#ecto • Pro#ecciones de
desem!eño del tra/ao desem!eño• 'ctivos de los
!rocesos de
• &atos del desem,eDo • 'nlisis de variación
del traba-o • (o$tAare de %estión de • Plan !ara la dirección
del
de la or%anización • 6ocumento de !ro#ecto
actualizado
"ontrolar la calidadPMBOK versión
8/16/2019 Semana 1 y 2 de Direccion de Proyectos.
68/75
y Técnicas
del tra/ao com!ortamiento • 'ctualización a los 'ctivos
del traba-o• (olicitudes de cam/io
• Muestreo estadístico • 'ctualización al Plan !ara• Entre%a/les
Calidad - Control
Capítulo Lima, Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección del • 6ia%rama de causa # e$ecto • Mediciones de
control de
!ro#ecto • 6ia%ramas de control calidad
• M-tricas de calidad • 6ia%ramas de $luo • 2am/ios validados
• 8istas de control de • Cisto%rama • Entre%a/les
validados
calidad • 6ia%rama de !areto • (nformación del
• Medición del desem!eño
• 6ia%rama de desem,eDo deltraba-o
• &atos de desem,eDo • 6ia%rama de dis!ersión de los !rocesos
de la
• @ erramientas b=sicas de or%anización
a!ro/adascalidad • (olicitudes de 2am/io
"ontrolar las "omunicacionesPMBOK versión 20
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Es el !roceso de monitorear # controlar las comunicaciones a trav-s del ciclo de vida del !ro#ecto !
ase%urar 0ue las necesidades de in$ormación de los interesados del !ro#ecto se cum!lan. El /ene$ic
clave de este !roceso es 0ue se ase%ura un ó!timo $luo de la comunicación!ara todos las !artici!ant
en cual0uier momento.
y Técnicas
del traba-oIn$ormación!ro#ecto
• 'ctualización a los 'ctivos d• @eunionesPro#ecto• @e%istro de Pro/lemas
• Mediciones del desem!eñodel tra/ao
• &atos de desem,eDo del
traba-o
Comunicaciones - ControlCapítulo Lima Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección del • (istema de Gestión de• (nformación del desem,eDo
• 2omunicaciones del • ;uicio de E3!ertos• (olicitud de 2am/ios
los !rocesos de la or%anizac• )ctuali9ación al Plan ,ara
dirección del ,ro/ecto
• )ctuali9ación a los
&ocumento del ,ro/ecto
• 'ctivos de los !rocesos de
la or%anización
"ontrolar los riesosPMBOK versión 20
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2onsiste en identi$icar" analizar # !lani$icar nuevos ries%os" realizar el se%uimiento de los ries%
identi$icados # los 0ue se encuentran en la lista de su!ervisión" volver a analizar los ries%os e3istente
realizar el se%uimiento de las condiciones 0ue dis!aran los !lanes !ara contin%encias" realizar el
se%uimiento de los ries%os residuales # revisar la eecución de las res!uestas a los ries%os mientras
evalHa su e$ectividad.
y Técnicas
actualizados• 'uditorias de los ries%os• Plan !ara la dirección del
del traba-otendencias.• In$ormación so/re
or%anización actualizadost-cnico.• &atos de desem,eDo del
• Plan !ara la dirección del• @euniones so/re el estado• In$ormes de desem!eño
Riesgos - ControlCapítulo Lima Perú
EntradasHerramientas
Salidas
• @e%istro de ries%os • @eevaluación de los ries%os• @e%istro de ries%os
!ro#ecto • 'nlisis de variación # de• (nformación de desem,eDo
desem!eño del tra/ao • Medición del rendimiento• 'ctivos de los !rocesos de la
traba-o • 'nlisis de reserva.• (olicitudes de 2am/io
del !ro#ecto !ro#ecto actualizado
• 6ocumento de !ro#ectoactualizado
"ontrolar las )dquisicionesPMBOK versión 20
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Es el !roceso de %estionar las relaciones" monitorear el desem!eño del contrato" # realizar los cam/i
# correcciones necesarias. Este !roceso ase%ura 0ue el desem!eño del !roveedor reHna los re0uisito
de acuerdo a los t-rminos de un contrato le%al.
y Técnicas
ad0uisicionescam/ios del contrato• Plan !ara la dirección del
del traba-ode las ad0uisiciones• 2ontrato
de los !rocesos de la• In$ormes de desem!eño• (olicitudes de cam/io
• (olicitudes de 2am/io• 'dministración de reclamos• &atos de desem,eDo del
dirección del !ro#ectore%istros
Adquisiciones - ControlCapítulo Lima Perú
EntradasHerramientas Salidas
• 6ocumentos de ad0uisición • (istema de control de• 6ocumentación de
!ro#ecto • @evisiones del desem!eño• (nformación del desem,eDo
• In$ormes de desem!eño • Ins!ecciones # auditorias • 'ctualizaciones a los 'ctivos
a!ro/adas • (istemas de !a%oor%anización
traba-o • (istema de %estión de• 'ctualizaciones al Plan !ara la
• )ctuali9aciones a los
documentos del ,ro/ecto
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"errar el ,ro/ecto o fasePMBOK versión 20
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Esta/lece los !rocedimientos !ara coordinar las actividades re0ueridas !ara veri$icar # documentar
entre%a/les" coordinar $ormalmente su ace!tación" e investi%ar # documentar los motivos !or los cua
se tomaron ciertas acciones si en caso un !ro#ecto se da !or $inalizado antes de ser com!letarlo.
y Técnicas
Producto" servicio" o• +8cnicas )nalAticasdel !ro#ecto
• 'ctivos de los !rocesosde
• 'ctivos de los!rocesos
actualizados
Reunión de cierre d
proyecto
Reporte de cierre de
proyectos
Reunión de leccionesaprendidas y evaluación
del proyecto
Integración - CierreCapítulo Lima, Perú
Entradas
Herramientas
Salidas
• Plan !ara la dirección • ;uicio de e3!ertos • 7rans$erencia del
• Entre%a/les ace!tados • Reuniones resultado $inal de la
or%anización la or%anización
"errar las )dquisicionesPMBOK versión 20
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El !roceso 2ierre del 2ontrato tam/i-n inclu#e actividades administrativas" como !or eem!lo" actualizacde
re%istros !ara re$lear los resultados $inales # arcivo de dica in$ormación !ara su uso en el $uturo. El cierre dlas
ad0uisiciones a/orda cada contrato a!lica/le al !ro#ecto o a una $ase del !ro#ecto.
y Técnicas
• 'ctivos de los !rocesos de la• 'cuerdos ne%ociados!ro#ecto
Cumplimiento de Hitos
Reporte de
Estado
Verificación del
cumplimiento total
del contrato
(autorizar último
pago)
Cierre de las
Adquisiciones
Evaluación de la
perfomance del
proveedor
(encuesta)
Contrato
Adquisiciones - CierreCapítulo Lima, Perú
Entradas
Herramientas
Salidas• Plan !ara la dirección del • 'uditorías de la ad0uisición
• 'd0uisiciones cerradas
• 6ocumentación de • Neociaciones deor%anización actualizados
ad0uisiciones adquisiciones
• (istema de %estión dere%istros
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