Poslovni prostori

1

Sadraj:1. Uvod.............................................................................................................................22. Podela poslovnih prostora............................................................................................23. Struktura ureenja poslovnih prostora........................................................................44. Open space poslovni prostori....................................................................................45. Istorijski razvoj Open space poslovnih prostora........................................................56. Prednosti i mane Open space kancelarijskih prostora..............................................67. Primeri Open space kancelarijskih prostora.............................................................78. Zakljuak.....................................................................................................................109. Literatura....................................................................................................................11

Poslovni prostori

2

1. UVODOsnovna svrha kancelarijskog okruenja je da podri svoje korisnike u obavljanju posla saciljem da to bude uz minimalne trokove i maksimalni uinak. Sa razliitim ljudima kojiobavljaju razliite zadatke i aktivnosti, nije uvek lako isprojektovati odgovarajui poslobniprostor. Da bi se olakalo razumevanje i projektovanje poslovnih i radnih prostora moese napraviti selekcija od osnovna tri tipa poslovnih prostora: radni prostori, prostori zasastanke i dodatni prostori.

2. PODELA POSLOVNIH PROSTORA

RADNI PROSTORI

Radni prostor u kancelariji se obino koristi za konvencionalne kancelarijske aktivnostikao to su su itanje, pisanje i u savremeno vreme na prvom mestu rad na raunaru.Postoji devet generikih tipova radnih prostora od kojih se svaki podrava drugaijeaktivnosti.

- Open office - otvorene kancelarije predstavljaju otvorenradni prostor za vie od 10 ljudi, koji odgovara aktivnostima kojezahtevaju estu komunikaciju i rutinu u radu za koji je potrebanrelativno malo koncentracije.

- Team space- timski prostori, podrazumevaju polu-ograenprostor za dvoje do osam ljudi koji je pogodan za timski rad kojizahteva estu internu komunikaciju.

- Cubical- tzv. Kabine, predstavlja poluograen prostor zajednu osobu ija aktivnost zahteva srednju koncentraciju iinterakciju.

- Private office- privatne (zasebne) kancelarije, se odnose nazatvoreni radni prostor za jednu osobu, pogodan za aktivnostikoje zahtevaju odreen nivo poverljivosti, dobre koncentracije ilipodrazumevaju vei broj manjih poslovnih sastanaka.

- Zajednika kancelarija - zatvoren radni prostor za dvoje do trojeljudi, pogodan za zajedniki rad u malim grupama.

- Team room - timska prostorija, zatvoren radni prostor za etiriido deset osoba koje rade timski i imaju interaktivnu komunikaciju.

Poslovni prostori

3

- Study booth - predvidjen za jednu osobu, za kratke ipoverljive aktivnosti.

- Work lounge - za dve do est osoba koje zahtevaju interakcijuza kratke dogovore i poslove.

- Touch-down - otvoren prostor predvien za jednu osobu, zakratke aktivnosti poput provere mail-a, korienja interneta,prebacivanja podataka i sl.

PROSTORI ZA SASTANKE

Prostori za sastanke predstavljaju zatvorene kancelarije koje su izriito namenjeneorganizaciji poslovnih sastanaka bilo za kratke razgovore ili brainstorming. Moe seodvojiti est tipova prostorija za sastanke od kojih svaki podrava drugaiji vid aktivnosti.Osnovna podela je na: male sale za sastanke, velike sale za sastanke, male prostorije zasastanke, velike prostorije za sastanke itd.

POMONI PROSTORI

Pomoni prostori podrazumevaju prostore koji se najee koriste za sekundarneaktivnosti poput odlaganja dokumentacije ili pravljenja pauza u toku radnog vremena.Postoji vie generisanih tipova pomonih prostora koji podravaju razliite tipoveaktivnosti. U njih spadaju arhive, prostori za odlaganje papira i kancelarijskog pribora,prostor za tampanje i kopiranje, prostor za obedovanje odmor i druenje, prostori zaodlaganje linih stvari zaposlenih (lokeri), ekaonice, prostor za cirkulaciju itd.

Poslovni prostori

4

3. Struktura ureenja poslovnih prostora

Bilo da se radi o otvorenom koceptu, formi polu-zatvorenih kabina ili pojedinanihkancelarija, postoji niz stavki koje je potrebno uzeti u obzir pri projektovanju poslovnihprostora.

Postoji mnogo razliitih naina projektovanja kancelariskih prostora, koji se prilagoavajufunkciji, menaderkoj modi, kulturi odreenog preduzea. Treba doneti odluke o tomekoliko e ljudi raditi u istoj prostoriji, na koji nain e biti povezani, koji tip navedenihkancelarijskih prostora e njihove aktivnosti zahtevati.

Moraju se potovati ergonomske mere i povrina radnog prostora potrebna za svakogradnika, prohodnost prostora, mogunost provetravanja prostora pogotovo u otvorenimprostorima gde boravi vie ljudi, osvetljenje, komunikacije, eliminisanje pravljenjapovratnog hoda. Potrebno je stvoriti funkcionalan prostor koji e odgovarato potrebamazaposlenih, omoguiti prirodno i vetako osvetljenje.

Kancelarije treba orijentisati tako da se iskoristi dnevna suneva svetlost a u isto vreme isprei refleksija i odsjaj koji bi smetali u radu zaposlenih kao i pregrevanje prostorija. USAD-u 90% je orijentisano u pravcu istok-zapad, jer duboko prodiranje suneve svetlostiu jutarnjim i veernjim asovima moe esto biti neprijatna pojava. Iz tog razloga jepoeljno projetovati nadstrenice na ovakvim objektima.

Projektovanje i orijentacija poslovnih prostora mora uzeti u obzir i probleme ventilacije,zvune izolacije, pogotovo u sluajevima gde nam se kancelarije nalaze u neposrednojblizini industrijskih hala koje proizvode buku a vrlo esto i prainu, i ve pomenutoosvetljenje. Dnevno svetlo se obino moe koristiti do udaljenosti od 7m od prozora.Nove tehnologije i sistemi koji prenose i menjaju pravac svetla (prizme i reflektori)takoe mogu pospeiti korienje dnevnog svetla.

4. Open space poslovni prostori

Open plan ili open space je generiki termin koji se koristi u arhitekturi i projektovanjuenterijera za svaki plan koji podrazumeva upotrebu velikog otvorenog prostora iminimizira korienje zatvorenih malih prostorija kao to su privatne kancelarije.

Open space ili open plan kancelarije podrazumevaju vie radnika koji rade u zajednikomotvorenom prostoru, sa ciljem poboljanja produktivnosti i komunikacije zaposlenih.Uopteno kod poslovnih prostora, s jedne strane svaki pojedinac moe imati zasebnukancelariju a sa druge strane moe se napraviti veliki otvoren prostor u kome e raditidesetine ili stotine ljudi.

Poslovni prostori

5

Jedna vrsta kompromisa koja je napravljena izmeu open space kancelarija ipojedinanih kancelarija jesu tzv. kabine ili polu-ograeni prostori u okviru jedne velikeprostorije gde je smeteno vie takvih elija.

5. Istorijski razvoj open space poslovnih prostora

Originalna ideja otvorene kancelarijenastala je jo 1950.god. od stranetima u Hamburgu, sa ciljem da sepobolja komunikacija izmeuzaposlenih. Do 1950-e otvoreniposlovni prostor se uglavnomsastojao od velikih pravilnih redovastolova ili klupa, gde su slubenici,daktilografi ili tehniari obavljali svojezadatke (slika br.1).

Slika br. 1- Primer open space prostora 1950-ih

Takvi projekti su bili ukorenjeni u raduindustrijskih inenjera i eksperata poput FrederikaVinslou Tejlora i Henrija Forda. Tokom 1950-ihgodina nemaki tim pod nazivom Quickborner,razvio je kancelarijsko okruenje koje koristikonvencionalni nametaj, zoabljene ekrane, velikesaksije i organsku geometriju za kreiranje radnegrupe na velikim otvorenim povrinama. Vrlo brzoposle toga kompanije koje su proizvodilekancelarijski nametaj razvile su sistem kabina(slika br.2 ) u kancelarijskim prostorima.

Slika br.2- Primeri kancel. Kabina 1950-ih godina, levo fotografija, desno prikaz organizacije radnihmesta

Poslovni prostori

6

Na dizajniranje kancelarijskog prostora u velikoj meri je uestvovao i jako brz razvojtehnologije i komunikacija. Tehnoloki razvoj moe se saeti pod etiketama digitalizacije,minijaturizacije i mobilizacije. Pojava elektronske obarde podataka se manifestuje ukancelarijama pre svega pojavom raunara i masivnih desktop jedinica 1980-ih godina.Polazei od novog milenijuma, ravni ekrani i relativno mali raunari (slika br.4), kao i svevea upotreba lap-top raunara, je poela da diktira uslove dizajniranja kancelarijskihprostora. Radna povrina se sve vie smanjuje. Komunikacije se odravaju elektronskiputem e-maila a koliina papira i tampane dokumentacije se svodi na minimum.

Slika br.3- Otvoreni kacelarijski prostori primer organizacije radnih mesta

Imajui u vidu brz tempo digitalizacije, 1990-ih godina je proglaena era kancelarije bezpapira. Ormani, police, komode i fioke za dosijea u kancelarijama se sve manje trae.

Slika br.4- Open space kancelarija, savremen primer

6. Prednosti i mane open space kancelarijskih prostora

Open space odnosno otvoreni prostori imaju svoje prednosti ali i nedostatke koje jepotrebno uzeti u obzir. Koncept koji rui zidove u dananjim radnim prostorima trebalo bida pobolja radni proces i komunikaciju, ali s druge strane moe smanjiti konecntraciju iproduktivnost.

Poslovni prostori

7

Prednosti

Nedostatak zidova ili drugih fizikih barijera u open space kancelarijama, olaksavazaposlenima da komuniciraju jedni sa drugima na redovnim osnovama. Stalna interakcijane samo da stvara oseaj drugarstva meu zaposlenima, ve takoe poboljava protokinformacija i pospeuje timski rad. Kolege se mogu obratiti jedni drugima za savet ilipomo, bez potrebe da se pokuca na vrata ili zakae formalni sastanak.

Poveana saradnja koja nastaje kao posledica ovakvog vida organizacije prostora moedovesti do poslovnih inovacija i napredovanja. Istovremeno, raspored karakteristian zaotorene kancelarijske prostore moe imati koristi na poslovanje i sa ekonomske takegledita u vidu smanjenja trokova za graevinske i komunalne radove kao i zakancelarijsku opremu. Imajui jedan zajedniki radni prostor smanjuju se i trokovi zagrejanje, hlaenje i elektrinu energiju zahvaljujui poboljanom protoku vazduha isvetlosti. Takoe, preduzea mogu utedeti i prilikom ivestiranja u kancelarijsku opremubudui da ovakvi prostori promoviu zajedniko korienje resursa, kao to su tampai,fotokopiraparati, spajalice i sl.

Nedostaci

Visok nivo interakcije koji se svakodnevno odvija u nepovoljnim radnim prostorima moedovesti do buke i ometanja koji oteavaju zaposlenima da se fokusiraju na njihove radnezadatke. Nedostatak privatnosti je jo jedan potencijalan problem open spacekancelarijskih prostora, gde su kompjuterski ekrani lako vidljivi onima koji prolaze poredkao i telefonski razgovori koje je lako uti ukoliko je neko blizu.

Otvoreni prostori olakavaju i irenje bolesti, tako da ako jedan zaposleni doe na posaoprehlaen, to moe uticati i na zdravlje itavog osoblja.

Veina faktora koji su nedostaci za osoblje preduzea, takoe su tetni i za poslovanje ucelini. Na primer nedostatak privatnosti otvorenih prostora moe dovesti do pravnih ilietikih pitanja koji proistiu iz kompromitovane tajnosti u vezi sa klijentima ili kolegama.

7. Primeri Open-space kancelarijskih prostora

Moderno opremljene kancelarije koje su ureene pos sistenu otvorenih prostora danaspokuavaju svojim dizajnom da postignu zlatnu sredinu, bez vraanja svih zidova.

Objekat: WSP Group, projektant: woodhead studio, lokacija: Adelaide, Australia

Kod ovog objekta dizajn je otvorenom koncepta, sa drvenim podovima i svetlim bojamau enterijeru.

Poslovni prostori

8

Postignuta je kombinacija ne samo open space prostora ve i zatvorenih kancelarija (slikabr.5).

Slika br. 5- WSP Group otvorene kancelaije

Tuango office, arh. Anne Sophie Goneau, lokacija: Montreal, Canada

Cilj ovog projekta je bio da se stvori novi poslovni prostor koji se nalazi u prizemljuzgrade izgraene 1868.god. Ideja koja stoji iza itavog koncepta je bila da se naglasi logokompanije u 3 dimenzije koji je vidno istaknut na 10m stakla u vidu kocke na ulazuprostora (slika br.6)

Slika br. 6- Tuango kancelarijja, open space koncept

Poslovni prostori

9

Centralna kocka tj. soba za sastanke jeste fizika prezentacija kompanije koja jo slui ikao eksterna signalizacija u vidu velikog logoa uoljivog sa ulice.

Objekat: Grow Marketing, arh. Josef Medellin, Cassie Hughes, Gabrey Means, lokacija:San Francisko

Slika br.7- Open space koncept Grow Marketing kompanije

Zgrada kompanije Grow Marketing je dizajnirana od strane Josefa Medelina i suosnivaakompanije. Radni prostor oslikava samu filozofiju i kulturu ove kompanije (slika br. 7,8).

Slika br.8

Poslovni prostori

10

8. Zakljuak

Ako se uzme u obzir hipoteza da kancelarija nije vie samo radni ve i ivotni prostor iprihvati ova ideja, onda se donosi zakljuak da se prilikom kreiranja kancelarijskihprostora moraju adekvatno uzeti u obzir i emocijalne i socijalne potrebe zaposlenih.

Da li e poslovni prostor biti otvoren, u vidu zasebnih elija odn. kabina u zajednikomprostoru ili u vidu privatnih kancelarija, takoe zavisi i od same kompanije, domenakojim se bavi i filozofije poslovanja koju primenjuje.

Prilikom projektovanja poslovnih prostora vano je da uzmemo u obzir sve prethodnopomenute aspekte i taj prostor uinimo funkcionalnim kako za zaposlene tako i za samoposlovanje.

Poslovni prostori

11

Literatura

Knjige:

E. Noufert, P. Noufert - neufert, Architects data, 3-rd edition

Internet:

www.wikipedia.org

www. fortune.com

www.smallbusiness.chron.com.

www.dezeen.com

www.pinterest.com

www.archdaily.com

www.stylepark.com

www.kloeber.com

www.bauhausinteriors.com