SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de Aprendizaje Manejo de … · 2011-11-05 · SENA Virtual Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos 1. En las herramientas

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

SENA VIRTUAL

Comunidad Virtual de Aprendizaje Manejo de Herramientas Office 2007: ACCESS

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SSeemmaannaa ddee FFoorrmmaacciioonn NNoo 22

Caso Ejemplo: Crear Formularios

Tiempo estimado de formación: 10 Horas Semanales

OObbjjeettiivvoo ddee llaa SSeemmaannaa 22

Utilizar formularios rápidos para la adición de información

DDeessccrriippcciioonn ddeell MMaatteerriiaall ddee CCuurrssoo

Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales. Le permite visualizar por

medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades

de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: ACCESS, trae material de consulta extra en el link

DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

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TTEEMMAA 11:: AAbbrriirr uunnaa bbaassee ddee ddaattooss

1.1. Abrir una base de datos

1 Ubicar la carpeta SAPAD, hacer doble clic para abrirla. 2. Hacer doble clic sobre BDNicolas

T1

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3. Se abre la ventana principal de Access, se visualiza una advertencia de seguridad 4. Hacer clic sobre el botón opciones 5. Seleccionar habilitar este contenido 6. Clic aceptar

1.2. Crear formularios rapidos – M_Productos

Como ya se tienen las primeras tablas que manejaran el sistema de Nicolás, se deben crear los formularios

(ventanas) que permitan ingresar información a las tablas.

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1. En el panel de exploración, seleccionar con clic, la tabla M_Productos 2. Ir a la ficha crear. 3. Ubicar le grupo formularios. 4. Hacer clic en formulario.

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5. En el área de trabajo, se visualiza el formulario M_Productos.

Nota. El formulario es creado y se observa en vista presentación. El formulario tiene el nombre de la tabla. Recuerde que los formularios rápidos son frecuentemente utilizados, cuando en su sistema encuentre tablas parámetro esto le permitirá ahorrar tiempo en su desarrollo.

1.3. vista presentacion

Ir al material del curso para conocer su definición

Ficha formato

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Ficha organizar

elementos del formulario

Diríjase al material de consulta para conocer los controles que se utilizan en los formularios.

Este primer formulario, tiene los siguientes elementos o controles:

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modificar texto de las etiquetas

Como el formulario, ha sido creado por el asistente de Microsoft Access, se visualiza una etiqueta, con el

nombre de la tabla. Como la tabla almacena los productos, se cambiara este nombre por uno adecuado.

1. Hacer doble clic sobre la etiqueta M_Productos, el cursor se visualiza sobre la etiqueta.

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2. Eliminar el contenido. M_Productos.

Seleccione el texto.

Presionar una de las teclas Suprimir.

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3. Ingresar el nuevo texto a visualizar. Crear Productos 4. Presionar enter. (Insertar imagen)

Activar hoja de propiedades

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1. En las herramientas de presentación de formulario, hacer clic en la ficha organizar. 2. Ubicar el grupo herramientas, hacer clic en hoja de propiedades.

1.4. Ver propiedades

Cada elemento que hace parte de un formulario y el mismo formulario, tienen propiedades únicas que lo

identifican, así como comunes. Por ejemplo, el tamaño de letra, tipo de letra, color de fondo, entre otras.

Para ver las propiedades de un elemento, debe:

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3. Seleccionar con clic un elemento. 4. Observar la hoja de propiedades.

Cuando se hace la selección de un elemento diferente, en la opción tipo de selección se visualiza el nombre

del elemento (Etiqueta1) y en la hoja de propiedades, se visualiza las opciones que tiene configurada.

Otra forma de seleccionar un elementos es haciendo clic en la flecha de la opción tipo de selección y dar clic sobre el elemento deseado.

Diríjase al material de consulta para saber más acerca de las propiedades de los formularios.

Ejercicio

Seleccione un control y haga navegué por cada una de las pestañas para conocer las propiedades.

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TTEEMMAA 22:: CCaammbbiiaarr pprrooppiieeddaaddeess ddee ffoorrmmuullaarriioo

1. Normalización

1. Dar clic en la opción hoja de propiedades. 2. Ubicar “Tipo de selección” 3. Hacer clic sobre la flecha, seleccionar “Formulario”

T2 1

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4. Hacer clic sobre la ficha todas 5. Ubicar la propiedad selectores de registro 6. Hacer clic sobre la flecha, seleccionar no.

Ejercicio. Cambiar las siguientes propiedades del formulario: Entrada de datos = Si Permitir eliminar = No Permitir filtros = No Permitir vista hoja de datos = No

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Permitir vista tabla dinámica = No Nota. La propiedad entrada de datos, se configura en SI, ya que solo se desea ingresar información. Para poder modificarla se crearan formularios diferentes. Diríjase al material de consulta para saber más acerca de las propiedades de los formularios.

insertar logotipo

1. Hacer clic en la ficha formato. 2. Ubicar el grupo controles. 3. Hacer clic en la opción logotipo

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4. Buscar la imagen en el disco. 5. Clic en aceptar

La imagen es insertada en el encabezado del formulario, ahora se modifica su tamaño.

Cree una subcarpeta en la carpeta SAPAD, con el nombre Img. Aquí se almacenara todas las imágenes a utilizar. Descargue las imágenes del material del curso. Ejercicio. Modificar el tamaño del logotipo.

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Autoformato

El autoformato se utilizara, para darle una mejor presentación y apariencia al formulario creado.

1. Dar clic en la ficha formato. 2. Ubicar el grupo autoformato, hacer clic en la flecha inferior derecha.

3. Seleccionar con clic el formato deseado.

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Guardar Formulario

1. Dar clic en guardar 2. Ingresar un nombre que identifique que información manejara el formulario. Crear_Productos 3. Dar clic en aceptar o presionar enter.

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insertar información a la tabla M_Productos

1. En las herramientas de “Presentación de formulario”, hacer clic en la ficha “Formato”. 2. Ubicar el grupo vistas, hacer clic en la opción “Ver”. 3. Seleccionar “Vista formulario”.

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4. Escribir “Pru” y Presionar enter. 5. Dar clic en el campo “Descripción”, escribir ¨”Producto prueba”; presionar enter. 6. Ingresar el valor unitario. Presionar enter. 7. Ingresar la cantidad en almacén. Presionar enter.

Diríjase al material de consulta para conocer la definición de registro

crear botones de navegacion

Ir al material del curso para conocer más acerca de los controles

Un formulario rápido permite crear una interfaz con el fin de comenzar a ingresar información a una tabla.

Nótese, que siempre se visualizara al pie del formulario, el control de desplazamiento.

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Estos controles también pueden ser creados uno por uno, mediante la adición de botones; para hacer esto se

debe:

1. Abrir el formulario en vista diseño

Ubicar el grupo vista, hacer clic en la opción “Ver”

Seleccionar “Vista diseño”

2. Desactivar estos controles del formulario.

SENA Virtual


Ir a la hoja de propiedades.

Seleccionar formulario, en la opción tipo de selección.

Dar clic en las fichas todas.

Ubicar la propiedad botones de desplazamiento, seleccionar “No”.

Botón Primero

1. EL formulario debe estar en vista diseño.

Hacer clic en la ficha diseño.

Ubicar el grupo vista.

Hacer clic en la opción ver.

Seleccionar vista diseño.

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2. Ampliar el área del pie del formulario haiendo clic sostenido y desplazar hacia abajo. 3. Ubicar el grupo “Controles”. 4. Hacer clic en “Botón”. El mouse cambia de apariencia.

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5. Con clic sostenido dibuje un rectángulo, se ejecuta el asistente para botones de comando. 6. En la lista “categorías”, seleccionar “exploración de registros”. 7. En la lista acciones, seleccionar “Ir al primer registro”.

8. Clic siguiente. Seleccionar la opción deseada. Imagen, Clic “siguiente”

9. Digitar nombre del botón. CmdPrimero 10. Clic finalizar.

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Se visualiza un botón con una imagen en el centro, la cual indica que va al primer registro de la tabla.

Ejercicio. Adicione los botones, Ir al anterior registro, Ir al siguiente registro e Ir al último registro. Nómbrelos CmdAnterior, CmdSiguiente y CmdUltimo respectivamente.

Adicionalmente, hay operaciones que se realizan sobre una tabla, operaciones como adición de registros.

De igual forma como se crearon los botones de desplazamiento, se creara el botón, para llevar a cabo esta

tarea.

SENA Virtual


Botón nuevo registro

EL formulario debe estar en vista diseño.

Hacer clic en la ficha formato.

Ubicar el grupo vista.

Hacer clic en la opción ver.

Seleccionar vista diseño. Ampliar el área del pie del formulario haiendo clic sostenido y desplazar hacia abajo.Ubicar el grupo controles. 11. Hacer clic en “botón”. El mouse cambia de apariencia, con clic sostenido dibuje un rectángulo. 12. Se ejecuta el asistente para botones de comando. 13. En la lista categorías, seleccionar operaciones con registros. 14. En la lista acciones, seleccionar agregar nuevo registro.

15. Clic siguiente.

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16. Seleccionar la opción deseada. Imagen Texto. Permite escribir el texto que visualizara el botón.

Imagen. Permite especificar la acción con una imagen

17. Clic siguiente.

18. Digitar nombre del botón. CmdNuevo

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19. Clic finalizar. 20. Dar clic en guardar para salvar los cambios.

visualizar formulario final

Para ver como ha quedado el formulario, hay que abrirlo en vista diseño.

1. Ubicar “grupo vistas”, dar clic opción “ver” 2. Seleccionar vista formulario

Nota. Si desea ingresar un registro nuevo, haga clic en el botón nuevo y digite la información Dirijase al material de consulta para conocer la definico de registro

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cerrar formulario

1. Hacer clic en guardar para salvar los cambios realizados. 2. Clic en cerrar.

Ejercicio. Adicione 3 registros de prueba

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TTEEMMAA 33:: CCrreeaarr ffoorrmmuullaarriioo mmaannuuaall.. MM__PPeerrssoonnaass

1. Ir a la ficha crear. 2. Ubicar el grupo formularios. 3. Dar clic en diseño del formulario.

T3 1

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Ejercicio. Cambiar las siguientes propiedades del formulario: Entrada de datos = Si Permitir eliminar = No Permitir filtros = No Permitir vista hoja de datos = No Permitir vista tabla dinámica = No Permitir vista presentación = No Diríjase al material de consulta para saber más acerca de las propiedades de los formularios.

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vista diseño

Ir al material del curso para conocer su definición.

Ficha Diseño

Ficha Organizar

como empezar

Para iniciar, hay que definir sobre que tabla de las base de datos se va a basar el formulario.

Definir el origen de datos

El origen de datos, permite especificar la tabla sobre la cual va a trabajar el formulario.

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1. Ubicar la hoja de propiedades. 2. Dar clic en la pestaña datos. 3. Ubicar la propiedad “Origen del registro”, hacer clic en la flecha. 4. Seleccionar la tabla que manejara el formulario. “M_Personas”.

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Guardar formulario

5. Dar clic en el botón “Guardar” 6. En la ventana visualizada, ingresar el nombre. “Crear_Personas”, clic “Aceptar”

Ampliar área de trabajo

De acuerdo al formulario que se desea crear, es necesario ajustar el área de trabajo (cuadricula), para que los

controles queden bien distribuidos.

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7. Ubicar el mouse en la esquina inferior derecha. 8. Cuando el mouse cambie a una cruz con 4 esquinas, con clic sostenido arrastre, luego suele el boton

del mouse.

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insertar controles al formulario

Control ficha

9. Clic en la ficha diseño, ubicar el grupo controles. 10. Seleccionar con clic el control “Ficha”. Diríjase al área del formulario (cuadricula), note que la forma del mouse cambio. 11. Ubíquese en la esquina superior izquierda, con clic sostenido, defina un área, la cual especificara el

área del control ficha, luego suelte el boton del mouse. Observe que el control, tiene el tamaño que usted definió.

Nota. También puede simplemente hacer clic sobre el área del formulario, esta operación dibuja este control con un tamaño predeterminado. Para modificar su tamaño, seleccione el control y arrastre uno de los puntos.

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Cambiar nombre a la página

El control ficha, crea por defecto dos páginas. Para cambiar el nombre visualizado, debe:

12. Dar clic sobre la página. “Pagina1”. 13. En la hoja de propiedades, ubicar la ficha “Todas”. 14. Ubicar la propiedad titulo. Digite el nuevo texto. “Información genera”l, pulse enter.

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Ejercicio. Cambie el nombre de la siguiente página por Vendedores.

Insertar etiquetas y cuadros de texto

Para comenzar agregar los campos en la ficha información general, hay que:

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15. Dar clic sobre la ficha “Información general”. 16. Ubicar el grupo herramientas en la ficha diseño, dar clic en la opción “Agregar campos existentes”.

Se visualiza la ventana “Lista de campos”. 17. En el grupo “lista de campos disponibles para esta vista”, se observan los campos de la tabla

“M_Personas”, la cual fue configurada para este formulario, dar clic sobre el campo “cNumIdPersona”

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. 18. Con clic sostenido, arrastre hacia al área de la ficha “Información general”, soltar boton del mouse.

Se observa una etiqueta y un cuadro de texto. El texto de la etiqueta es el digitado en la propiedad “titulo” al momento de crear la tabla. Los dos controles están seleccionados, se visualizan dos recuadros de color café sobre el borde superior izquierdo.

19. Ubicar el curso del mouse sobre el cuadro del control texto, cuando cambie a una cruz de cuatro puntas, arrastrar con clic sostenido a una nueva posición.

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Ejercicio. Adicionar los campos cNombre1 hasta cEmail

(falta adicionar los pasos de insertar las casilla de verificacion)

Adicionar controles – ficha vendedores

Ya que este formulario manejara también la información de los vendedores, en la ficha vendedores,

simplemente se adicionaran los campos que se necesitan de este.

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20. Hacer clic en la ficha “Vendedores”. 21. Verificar que la ventana lista de campos este activa.

Para activarla:

Ubicar el grupo herramientas, ficha “Diseño”.

Dar clic en la opción “agregar campos existentes”. 22. Ubicar el grupo “campos disponibles en tablas relacionadas”, seleccionar con clic el campo “nSalario”.

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23. Con clic sostenido arrastrar al área de la ficha vendedores. 24. Soltar. Al hacer esta operación, la tabla M_vendedores automáticamente, pasa al grupo campos

disponibles para la vista. 25. Seguir los pasos 23 – 24 para adicionar el campo nPorComision. 26. Clic guardar para salvar los cambios.

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Adicionar hojas – control ficha

Como la tabla M_Personas, también está relacionada con los proveedores, se adicionará una ficha para

capturar la información que solo es única para esta persona.

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27. Hacer clic derecho sobre el control ficha. 28. Seleccionar Insertar pagina.

29. Cambie el titulo de la página.

Clic sobre la nueva pagina

En la hoja de propiedades, hacer clic en la ficha todas. Si la hoja de propiedades no está activa: Clic ficha diseño.

Ubicar grupo herramientas.

Clic opción hoja de propiedades.

Ir a la propiedad titulo.

Digitar el nuevo texto. Proveedores.

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Recuerde que cuando se están diseñando los formularios, se trabaja constantemente, sobre la hoja de propiedades así como también en la lista de campos.

Adicionar campos – ficha proveedores

30. Hacer clic en la ficha proveedores. 31. En las herramientas de tabla, dar clic en la ficha “diseño”. 32. Ubicar el grupo “herramientas”, dar clic en la opción “agregar campos existentes”. 33. Ubicar el grupo “campos disponibles en tablas relacionadas”. Dar clic en el signo “más” de la tabla

“M_Proveedores”, seleccionar el campo “nPorDescuento”.

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34. Con clic sostenido, arrastre sobre el área de la ficha.

Desactivar fichas

Como la información de los vendedores y proveedores, solo se debe ingresar cuando se selecciona una de

las opciones, es necesario inicialmente, dejarlas inactivas, con el fin de que no se ingrese información que no

se ha requerido.

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35. Hacer clic sobre la ficha vendedores. 36. En la ficha datos de la hoja de propiedades, ubicar la propiedad activado. 37. Seleccionar con clic la opción no. 38. Ir a los pasos 35 - 37 para desactivar la ficha proveedores. 39. Dar clic en guardar para salvar los cambios.

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insertar logotipo

40. Hacer clic en la ficha “Diseño”. 41. Ubicar el grupo controles, hacer clic en la opción logotipo

42. Buscar la imagen en el disco. Descargar la imagen Top del material del curso y guárdala en la subcarpeta Img de la carpeta

SAPAD.

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43. Clic en aceptar.

44. La imagen es adicionada, en el encabezado al formulario 45. Modificar al tamaño deseado.

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autoformato

El autoformato se utilizara, para darle una mejor presentación y apariencia al formulario creado.

46. Dar clic en la ficha organizar. 47. Ubicar el grupo autoformato. 48. Hacer clic en la flecha inferior derecha, Seleccionar con clic el formato deseado.

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insertar etiqueta- crear personal

49. Dar clic en la ficha diseño. 50. Ubicar el grupo controles, hacer clic en la opción etiquetas. Observe que el mouse cambia de

apariencia 51. Sobre el encabezado del formulario, dibujar un rectángulo, digitar Crear personal. 52. En la ventana de propiedades, cambiar:

Tamaño de la fuente = 20

Color de texto = #84A1C6

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modificar propiedades

Se modificaran unas propiedades de los formularios, con el fin de crear los propios controles.

53. Desactivas los botones de navegación


En la opción tipo de selección, escoger formulario.

Hacer clic en la ficha todas.

Ubicar la propiedad botones de desplazamiento

Seleccionar no. 54. Desactivar el selector de registros.


En la opción tipo de selección, escoger formulario.

Hacer clic en la ficha todas.

Ubicar la propiedad selector de registros

Seleccionar no.

Ejercicio. Adicionar los botones de desplazamiento al igual que el botón de adición.

SENA Virtual


Activar fichas – Utilización primer código

Cuando se está ingresando la información de la persona, se puede especificar si una persona es un vendedor

o un proveedor, si no se especifica una de estas opciones, quiere decir que es un cliente.

Al hacer clic sobre una de estas casillas, la pestaña correspondiente, se debe activar. Para hacer esto se

debe:

1. Seleccionar el objeto casilla de verificación. “Es Vendedor” 2. Dar clic en la ficha eventos de la hoja de propiedades. 3. Ubicar la propiedad “al hacer clic”, hacer clic en el botón “…” 4. Se visualiza la ventana Elegir generador.

5. Seleccionar con clic generador de código. 6. Clic aceptar.

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7. Se observa el editor de código de Visual Basic 8. Para el control, se crea

Private sub nEsVendedor_Click()

End sub

9. Digite Me.TabCtl0.Pages(1).Enabled = True

Private Sub nEsVendedor _Click()

Me.TabCtl0.Pages(1).Enabled = True

Me.TabCtl0.Pages(1).SetFocus

End Sub

10. Clic en el botón guardar para salvar los cambios. 11. Repetir los pasos 1 – 11 para adicionar el código de la casilla de verificación para el proveedor

Private Sub nEsProveedor _Click()

Me.TabCtl0.Pages(2).Enabled = True

Me.TabCtl0.Pages(2).SetFocus

End Sub

12. Cerrar editor.

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Visualice el formulario en vista formulario.

13. Cerrar formulario.

Nota. Cada página del control ficha, tiene un índice que la identifica, iniciando con 0. Quiere decir que la ficha Información general es 0, la ficha vendedores es 1, la ficha proveedor es 2

SENA Virtual


insertar información a la tabla M_personas

1. En las herramientas de diseño de formulario, hacer clic en la ficha diseño. 2. ubicar el grupo vistas, hacer clic en la opción ver. 3. Seleccionar vista formulario. 4. El cursor se visualiza en el cuadro de texto Nro. Identificación. 5. Ingresar 93 y Presionar enter. 6. Digitar la información básica del cliente hasta email.

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SENA Virtual


adicionar registro a la tabla m_personas

1. Hacer clic en el botón siguiente o hacer clic en el botón nuevo 2. Los campos del formulario se visualizan vacios.

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SENA Virtual


SENA Virtual


insertar información en las tabla m_personas y m_vendedores

1. Abrir el formulario en vista formulario, digitar la información básica de la pestaña Información general.

2. Hacer clic en el campo Es vendedor.

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3. Se activa la ficha vendedores. 4. Ingresar la información adicional.

Ejercicio. Insertar información en la tabla M_proveedores. Siga el procedimiento anterior. Insertar 4 registros de prueba.

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SENA Virtual


TTEEMMAA 44:: FFoorrmmuullaarriiooss yy ssuubbffoorrmmuullaarriiooss –– TT__CCoottiizzaacciioonn yy TT--

CCoottiizzaacciióónn__DDeettaallllee

formularios y subformularios – T_Cotizacion y T-Cotización_Detalle


Ahora se creara el formulario que manejar las cotizaciones que se le harán a los clientes.

T4

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SENA Virtual


1. Ir a la ficha Crear. 2. Seleccionar diseño del formulario 3. Hacer clic en guardar. 4. Digitar el nombre Crear_Cotizaciones, clic aceptar.

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5. Activar la hoja de propiedades. 6. Hacer clic en la ficha datos. 7. Ubicar la propiedad origen del registro. 8. Hacer clic en la flecha, seleccionar la tabla T_Cotizacion

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9. Hacer clic en la ficha todas. 10. Ubicar la propiedad selector de registro. 11. Seleccionar no.

12. Ubicar la propiedad botones de desplazamiento 13. Seleccionar no. 14. Ampliar el área del formulario.

Ejercicio. Cambiar las siguientes propiedades del formulario: Entrada de datos = Si Permitir eliminar = No Permitir filtros = No Permitir vista hoja de datos = No Permitir vista tabla dinámica = No

Insertar logotipo

(Dirijase a insertar logotipo pagina 18)

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Activar la ventana lista de campos.

15. Ubicar el grupo herramientas en la ficha diseño. 16. Hacer clic en la opción agregar campos existentes 17. Seleccionar con clic el campo nNumCotizacion, mantener oprimido el boton izquierdo del mouse,

arrastrar a la sección encabezado del formulario.

18. Repetir el paso 17 para agregar los campos dFechaCotizacion y cConcepto

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Consultas de selección

Las consultas como su nombre lo indica, permiten buscar información sobre una o varias tablas de una base

de datos. Si se desea saber que personas de la tabla M_Personas son clientes, simplemente se hace una

consulta donde los campos nEsVendedor y nEsProveedor sean cero, quiere decir que no tengan un check en

la casilla de verificación.

Diríjase al material de consulta para conocer más acerca de las consultas

1. Hacer clic en la ficha crear. 2. Ubicar el grupo otros, hacer clic en la opción diseño de consulta.

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3. Se visualiza el generador de consultas. 4. Seleccionar la tabla M_Personas. 5. Clic agregar. 6. Clic cerrar.

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7. Se visualiza la tabla con su estructura. 8. Hacer doble clic sobre los campos que se desean en la consulta.

cNumIdPersona, cDireccion, cTelefono, cEmail, nEsVendedor, nEsProveedor.

9. En la parte inferior se visualizan cada uno de los campos. 10. Al final de la consulta adicionar la columna NombreCliente de la siguiente forma:

NombreCliente: [M_Personas]![cNombre1] & " " & [M_Personas]![cNombre2] & " " & [M_Personas]![cApellido1] & " " &

[M_Personas]![cApellido2]

Esto crea la columna con el nombre completo del cliente.

11. Activar la casilla mostrar de esta nueva columna. 12. En la opción criterio de las columnas nEsVendedor y nEsProveedor ingresar el numero 0.

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Esto quiere decir que se desea ver la información de las personas que no son vendedores y

proveedores.

13. Para ver el resultado, ubicar el grupo resultados. 14. Hacer clic en ejecutar.

Se visualiza la información que hasta el momento se han ingresado

15. Volver a la vista diseño

Ubicar el grupo vistas

Hacer clic en la opción ver

Seleccionar vista diseño

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16. Guardar la consulta.

Hacer clic en guardar.

En la ventana digitar. VarListadoClientes.

Clic aceptar. 17. Cerrar la consulta.

Insertar cuadro combinado - Clientes

Como la cotización que se está realizando es para un cliente, se utilizara una lista para seleccionar al cliente.

Se utilizara la consulta anteriormente creada para configurar el control.

19. Ubicar el grupo controles. Ficha diseño. 20. Seleccionar el control cuadro combinado.

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21. Seleccionar con clic el campo cNumIdCliente. 22. Con clic sostenido, arrastrar el campo al área del formulario. 23. Se ejecuta el asistente de cuadros combinados. 24. Seleccionar la opción deseo que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta. 25. Clic siguiente.

26. Seleccionar consultas del grupo ver. 27. Seleccionar de la lista VarListadoClientes.

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28. Clic siguiente.

29. Hacer clic en el botón >>. 30. Clic siguiente.

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31. Seleccionar el campo para ordenar. En este caso se ordenara por nombre. NombreCliente. 32. Clic siguiente.

33. Se visualizan los campos a mostrar. 34. Clic siguiente.

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35. Se pregunta qué columna tiene el valor a almacenar. Como las tablas, M_Personas y T_Cotizacion están relacionadas por los campos cNumIdPersona y cNumIdCliente respectivamente, seleccionar cNumIdPersona.

36. Clic siguiente.

37. Se pregunta que el valor seleccionado donde se almacena en la tabla T_Cotizacion. Seleccionar

cNumIdCliente.

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38. Clic siguiente.

39. Se digita el nombre que desea tener la etiqueta. Digitar cliente. 40. Clic finalizar.

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41. Activar la hoja de propiedades para terminar de configurar el cuadro combinado.

Ficha diseño.

Ubicar grupo herramientas.

Dar clic en la opción hoja de propiedades. 42. Verificar en la hoja de propiedades que este seleccionado cNumIdCliente. 43. Dar clic en la ficha todas. 44. Ubicar la propiedad ancho de columnas. 45. Digitar 0,0,0,0,15. Presionar enter

Como hace falta visualizar la dirección, el número telefónico y el correo electrónico, se adicionaran tres

etiquetas, para lo cual:

46. Ubicar el grupo controles. 47. Seleccionar el control etiqueta.

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46 47

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48. Desplazarse al área del formulario. 49. Con clic sostenido, dibujar un rectángulo. 50. Soltar. 51. Se observa el curso dentro del cuadro. 52. Digitar dirección cliente. 53. Pulsar enter. 54. Repetir los pasos 47 – 52 para adicionar las etiquetas Teléfono y Email.

55. Cambiar propiedades. 56. Seleccionar la etiqueta dirección cliente. 57. Hacer clic en la ficha todas de la hoja de propiedades.

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58. Ubicar la propiedad nombre. 59. Digitar DireccionCliente 60. Presionar enter.

61. Repetir los pasos 56 – 60 para cambiar el nombre de la etiquetas Teléfono y Email por TelefonoCliente y EmailCliente Respectivamente.

62. Seleccionar el cuadro combinado del cliente. 63. Hacer clic en la pestaña eventos. 64. Ubicar el evento al cambiar. 65. Hacer clic en el botón …

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66. De la ventana elegir generador, seleccionar generador de código.

67. Se observa: Private Sub cNumIdCliente_Change()

End Sub

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68. Digite: Private Sub cNumIdCliente_Change()

DireccionCliente.Caption = cNumIdCliente.Column(1)

TelefonoCliente.Caption = cNumIdCliente.Column(2)

EmailCliente.Caption = cNumIdCliente.Column(3)

End Sub

69. Clic guardar para salvar los cambios en el editor 70. Clic cerrar.

71. Clic guardar para salvar los cambios en el formulario. 72. Visualice el formulario en vista formulario

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Insertar subformulario –detalle de la cotización


Como se va a realizar un listado de los productos que llevara el cliente, para esto se utilizara un subformulario

para visualizar el detalle.

73. Ubicarse en la ficha diseño. 74. Ubicar el grupo controles. 75. Hacer clic en subformulario 76. Dibujar sobre el área del formulario un rectángulo.

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77. Se visualiza el asistente para subformularios. 78. Verificar que este seleccionada la opción, usar tablas y consultas existentes. 79. Clic siguiente.

80. En la opción tablas/consultas. Seleccionar la tabla T_Cotizacion_Detalle.

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81. En la lista campos disponibles, seleccionar nNumCotizacion. 82. Hacer clic en el botón >.

83. Repetir el paso 81 – 82 para adicionar los campos cIdProducto, nCantidad, nValorUnitarioItem, nValorIVAItem, nTotalPagarItem. Los demás campos no se incluyen.

84. Clic siguiente.

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85. Se definen los campos que relacionan el encabezado del formulario con el subformulario. Como se sabe que se está crearon para llenar las tablas de las cotizaciones, hacer clic en la opción definir la mía propia.

86. En el grupo campos del formulario, seleccionar nNumCotizacion. 87. En el grupo subformulario, seleccionar nNumCotizacion 88. Clic siguiente.

89. Digita nombre para el formulario. Digitar Crear_Cotizaciónes_Detalle. 90. Clic finalizar.

91. Modificar el tamaño del subformulario. 92. Seleccionar uno de sus bordes 93. Con clic sostenido arrastrar.

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TTEEMMAA 55:: MMooddiiffiiccaarr eelleemmeennttooss ddee ssuubbffoorrmmuullaarriioo

Una vez insertado el subformulario, se puede modificar.

Como los productos, se encuentran en una tabla, en el detalle se creara una lista para que el vendedor al

momento de hacer la cotización, haga una selección.

Crear consulta de selección

Diríjase al material de consulta para conocer los tipos de consultas de Microsoft Access

Primero que todo se crea una consulta sobre la tabla M_Productos

1. Hacer clic en la ficha crear. 2. Ubicar el grupo otros. 3. Seleccionar diseño de consulta. 4. Se visualiza el generador de consultas. 5. Seleccionar la tabla M_Productos 6. Clic agregar. 7. Clic cerrar.

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8. Hacer doble clic sobre los campos cIdProducto, cDescripcion, nPorIVA,nValorUnitario, nStock. 9. En la parte inferior se ven los campos a visualizar. 10. Desmarcar la casilla mostrar de la columna nStock.

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11. En el campo criterio de la columna nStock digitar >0. Quiere decir que la consulta solo traerá los productos que existan.

12. Clic en el botón guardar. 13. Digitar VarListadoProductos 14. Clic aceptar. 15. Clic cerrar.

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Cambiar controles – cuadro de texto por cuadros combinados

16. Seleccionar el cuadro de texto cIdProducto. 17. Dar clic derecho

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18. Ubicar la opción cambiar a 19. Seleccionar cuadro combinado 20. En la hoja de propiedades, hacer clic en la ficha datos. 21. En la propiedad origen de fila hacer clic en la flecha. 22. Seleccionar la consulta creada. VarlIstadoProductos

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23. Dar clic en la ficha todas. 24. Ubicar la propiedad número de columnas. 25. Digitar 5 26. En la propiedad ancho de columnas, digitar 0,15,0,0,0

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Nota. Si en cualquier momento desea ver cómo está quedando el formulario, vea el formulario en vista formulario.

Tamaño de los controles

El asistente de formulario, crea los controles con un mismo tamaño. Para modificarlos cada uno de forma

independiente debe:

1. Seleccionar todos los controles.

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2. Ir a la ficha organizar. 3. Ubicar el grupo diseño de controles. 4. Dar clic en quitar. 5. Se visualiza un cuadro café en el borde superior izquierdo del control.

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Seleccione la etiqueta

Nro. Cotizacion. Haga clic

sobre el recuadro

visualizado en el borde

superior izquierdo

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Ejercicio. Modifique la etiqueta Crear_Cotización_Detalle por Detalle Cotizacion

Botones desplazamiento subformulario

1. Dar clic en el cuadro de la esquina superior izquierda. 2. En la hoja de propiedades, ubicar la propiedad botones de desplazamiento 3. Seleccionar no. 4. Clic en guardar para salvar los cambios.

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Orden de tabulación

Permite configurar la forma de ingresar a los campos de un formulario al oprimir la tecla enter o tabulador.

1. Seleccionar el formulario principal. Hacer clic sobre el recuadro superior izquierdo.

2. Hacer clic en la ficha organizar. 3. Ubicar el grupo diseño de controles.

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4. Hacer clic en orden de tabulación 5. Verifique que en el grupo sección, se encuentre seleccionado encabezado.

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6. En el grupo de orden personalizado se observa el orden actualmente. 7. el orden seria: cNumIdCliente, nNumCotizacion, dFechaCotizacion, cConcepto, Cotizaciónes_Detalle 8. para modificar el orden, seleccionar cNumIdCliente. 9. Con clic sostenido arrastrar al principio. 10. Clic aceptar. 11. Para visualizar le cambio ver el formulario en vista formulario.

Ejercicio. Insertar los botones de navegación (Primero, anterior, siguiente y último) así como el botón agregar nuevo registro. Al crearlos no olvide nombrarlos CmdPrimero, CmdAnterior, CmdSiguiente, CmdUltimo y CmdNuevo respectivamente.

Ejercicio. Cambiar las siguientes propiedades de los formularios: Entrada de datos = Si Permitir eliminar = No Permitir filtros = No Permitir vista hoja de datos = No Permitir vista tabla dinámica = No Permitir vista presentación = No


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Insertar informacion tablas cotizaciones

1. abrir el formulario en vista formulario.

2. Seleccionar un cliente. Presionar enter. 3. Digitar 1 en el campo Nro. Cotizacion 4. Ingresar la fecha actual. Presionar enter 5. Digitar una descripción. Cotizacion de prueba. Presionar enter.

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6. Ojo. Como las tablas están relacionadas, el número de la cotización ingresado en el encabezado, se ingresa en este campo numero cotización en el detalle.

7. Seleccionar un producto. 8. Digitar la cantidad. 9. Los cálculos de los valores se hace de forma manual.

Nota. Mas adelante en el curso, se realizara los procedimientos para llenar automáticamente estos valores.

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