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¿Qué es el SERAPE en línea?
El Sistema de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE) está diseñado para apoyar el proceso de entrega y recepción, proporcionando al usuario pantallas de captura amigables e intuitivas, manteniendo la información en óptimas condiciones soportada por una estructura que facilita el acceso para la conformación de actas de entrega y recepción y anexos informativos de la Administración Pública Estatal.
Este sistema fue desarrollado bajo una plataforma web, la cual permite:
Uso en cualquier lugar, las 24 horas
del día. Integridad de la Información. Almacenamiento ordenado y
centralizado de la información. Automatización y claridad en el
proceso de entrega y recepción.
Beneficios:
Objetivo:
Proporcionar al servidor público una herramienta que
facilite el proceso de entrega y recepción, diseñada en
apego a los lineamientos establecidos para este
proceso1 y, capaz de generar reportes útiles para el
conocimiento y control de avances, manteniendo en
todo momento la integridad de la información.
1 (Acuerdo por el que se expiden los lineamientos generales para el proceso de Entrega
y Recepción de la administración Pública Estatal, Pub. No. 3099-A2011-A)
Sujetos obligados a la Entrega y Recepción:
• Aquellos que se encuentren en los niveles jerárquicos comprendidos desde Titular hasta Jefe de Departamento o cargos análogos, cualquiera que sea la naturaleza de sus funciones.
• Los que sin encontrarse en los niveles jerárquicos contemplados en la fracción anterior, manejen cualquier clase de recursos o tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar, aplicar o comprobar recursos públicos, así como aquellos que se encuentren en situación análoga.
Artículo 4° de los Lineamientos
Tipos de Entrega y Recepción:
• Ordinaria: La que deban realizar los servidores públicos señalados en el artículo 4 de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal al separarse de su cargo, cualquiera que sea el motivo.
• Final: La que deban efectuar los servidores públicos señalados en el artículo 5° de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal, dentro de los quince días siguientes a la culminación del período constitucional del Poder Ejecutivo.
Artículo 3° de los Lineamientos
Requerimientos: • 1. Contar con la Firma Electrónica Avanzada
• 2. Contar con acceso a Internet
• 3. Preferentemente se deberá utilizar los siguientes navegadores:
Crear Cuenta en SERAPE
Configurar Entrega
Capturar Anexos
Configurar Acta de Entrega-Recepción
Configurar Anexos
Imprimir
Fin
Inicio
Proceso SERAPE
1
2
3
4
5
6
http://www.serape.chiapas.gob.mx
Crear cuenta para el SERAPE:
Dar Click para Ingresar
Dar Click para crear cuenta
Crear cuenta para el SERAPE:
Campo a llenar
Elige usuario y contraseña
Click en guardar
Seleccionar Área
Ingresa usuario y
contraseña
Proceso SERAPE
Crear Cuenta en SERAPE
Configurar Entrega
Capturar Anexos
Configurar Acta de Entrega-Recepción
Configurar Anexos
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Fin
Inicio
1
2
3
4
5
6
Seleccionar tipo de entrega: Ordinaria o
Final
Selecciona fecha de corte
Proceso SERAPE
Crear Cuenta en SERAPE
Configurar Entrega
Capturar Anexos
Configurar Acta de Entrega-Recepción
Configurar Anexos
Imprimir
Fin
Inicio
1
2
3
4
5
6
Son 54 Anexos 5 son obligatorios: 1. Marco Jurídico y Normativo 4. Plantilla de Personal de
Estructura Autorizada 10. Mobiliario y Equipo de
Oficina 45. Relación de Archivos 46. Asuntos en Trámite
(Jurídicos y Administrativos)
Consideraciones Generales para el Uso del SERAPE
Centro de Ayuda
Anexos disponibles
Datos del Usuario Configurar Mi Entrega
Área de Formularios de Captura
Simbología
Editar
Ayuda en Línea:
Formato de Fecha dd/mm/aaaa ej. 15/04/2012 Las cantidades deberán expresarse en miles de pesos. Ej. $1,500,000.00 1500 $45,000.00 45 $3,500.00 3.5 $ 900.00 0.9
cantidad en pesos / 1000 = cantidad a ingresar
Consideraciones Generales:
Proceso SERAPE
Crear Cuenta en SERAPE
Configurar Entrega
Capturar Anexos
Configurar Acta de Entrega-Recepción
Configurar Anexos
Imprimir
Fin
Inicio
1
2
3
4
5
6
Paso 3
SeleccionarAnexo
Agregar Registro
Uso del SERAPE:
Archivos Pre Cargados:
Registros asignados por el área
de Recursos Materiales
Se selecciona el registro No Asignado y se
da click en “Añadir”
Inicia la búsqueda
ingresando el No. De
Patrimonio
Rojo: Rechazado e indica el por
que del rechazo
Verde: Aceptado
Proceso SERAPE
Crear Cuenta en SERAPE
Configurar Entrega
Capturar Anexos
Configurar Acta de Entrega-Recepción
Configurar Anexos
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Fin
Inicio
1
2
3
4
5
6
Crear Acta de Entrega-Recepción
Proceso SERAPE
Crear Cuenta en SERAPE
Configurar Entrega
Capturar Anexos
Configurar Acta de Entrega-Recepción
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Fin
Inicio
1
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4
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6