Serba Otomatis Membuat Laporan Tugas Akhir dan Skripsi di Word 2013

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta 1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Serba Otomatis Membuat Laporan Tugas Akhir dan Skripsi di Word 2013

Abdul Rohman

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Serba Otomatis Membuat Laporan Tugas Akhir dan Skripsi di Word 2013

Abdul Rohman © 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

717051067 ISBN: 978-602-04-3155-0

[eEp]

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kepada Allah yang Maha Pengasih dan Penyayang, atas segala limpahan-Nya sehingga buku “Serba Otomatis Membuat Tugas Akhir dan Skripsi di Word 2013” ini dapat terselesaikan dengan baik.

Microsoft Word merupakan aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer baik untuk keperluan personal maupun organisasi/perusahaan. Mengapa demikian? Karena Microsoft Word dalam pengoperasiannya familiar dan mudah untuk digunakan.

Banyak orang yang belum mengetahui tentang tool-tool otomatis yang terdapat dalam Microsoft Word terutama versi 2013, sehingga dalam membuat laporan dilakukan secara manual yang menjadikannya kurang efektif dan efisien. Contoh tool otomatis yaitu daftar isi otomatis, daftar tabel otomatis, daftar pustaka otomatis, dan lain-lain

Selain itu, banyak yang membuat laporan tugas akhir dan skripsi untuk bagian-bagian seperti kepala (Cover, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran), dan bagian isi (BAB I, BAB II, sampai dengan penutup) dibuat secara terpisah atau terbagi-bagi dalam file sendiri sehingga dapat merepotkan dalam penulisan dan koreksinya.

Dengan permasalahan-permasalahan yang terjadi seperti di atas, maka penulis ingin berbagi pengalaman tentang cara untuk membuat laporan seperti Tugas Akhir dan Skripsi secara otomatis dan sistematis sehinga pekerjaan pun dapat lebih efektif dan efesien.

vi

Penulis menyadari bahwa buku ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu, segala masukan sangatlah kami harapkan. Semoga buku ini bisa memberikan manfaat untuk kita semua. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penerbitan buku ini.

Semarang, Februari 2017

Abdul Rohman

vii

UCAPAN TERIMA KASIH

Saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang mendukung terbitnya buku ini.

Kepada ALLAH SWT atas berkat dan izin-Nya saya dapat menyelesaikan buku ini dengan baik.

Untuk kedua orangtua dan keluarga saya yang selalu mendukung dan mendoakan saya dalam bekerja dan berkarya.

Untuk istri tercinta Ipuk Triyaningsih dan anak-anak tersayang Naura dan Ida yang selalu mendukung saya untuk berkarya seperti ini.

Untuk seluruh teman-teman yang telah mendukung dan menginspirasi saya, juga seluruh guru dan dosen yang telah berbagi ilmu kepada saya.

Untuk pihak penerbit

Untuk Universitas Pandanaran Semarang, Universitas AKI Semarang, dan Universitas Negeri Semarang, tempat saya mengajar yang menginspirasi untuk menulis.

Untuk semua orang yang sudah membeli buku saya

ix

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................ V UCAPAN TERIMA KASIH .......................................................................VII DAFTAR ISI ........................................................................................ IX BAB 1 SETTING HALAMAN DOKUMEN .................................................. 1

1.1 Menampilkan Ruler atau Penggaris............................................1 1.2 Menampilkan Text Boundaries ..................................................2 1.3 Menentukan Ukuran Kertas .......................................................3

BAB 2 PENGATURAN ISI DOKUMEN ...................................................... 5 2.1 Meratakan Kanan dan Kiri dalam Paragraf.................................5 2.2 Memanfaatkan Increase dan Decrease Indent............................6 2.3 Mengurutkan Text, Number, dan Date dengan Sort ..................8 2.4 Penomoran dalam Laporan.....................................................10 2.5 Pemberian Subscript dan Superscript......................................13 2.6 Pemberian Shading pada Teks, Baris, atau Paragraf................14 2.7 Find and Replace ....................................................................15 2.8 Mengaktifkan Icon Heading .....................................................16

BAB 3 MEMBUAT NOMOR HALAMAN YANG BERBEDA ........................... 19 3.1 Nomor Halaman yang Berbeda dalam Satu Dokumen ............19 3.2 Nomor Halaman yang Berbeda Posisi dalam Satu

Dokumen ................................................................................24 3.3 Pemberian Label pada Header dan Footer ..............................27

BAB 4 MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS................................ 29 4.1 Mengkategorikan Judul, Subjudul, dan Sub-subjudul ..............29 4.2 Menerapkan Tabel of Contents................................................33

x

BAB 5 TABEL DAN DAFTAR TABEL OTOMATIS..................................... 37 5.1 Membuat Label Tabel..............................................................37 5.2 Membuat Daftar Tabel Secara Otomatis..................................42

BAB 6 GAMBAR DAN DAFTAR GAMBAR OTOMATIS............................... 45 6.1 Menampilkan Gambar .............................................................45 6.2 Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis..............................50

BAB 7 SUMBER DAN DAFTAR PUSTAKA OTOMATIS .............................. 55 7.1 Membuat Sumber ...................................................................55

7.1.1 APA .................................................................................56 7.1.2 IEEE ................................................................................66

7.2 Membuat Daftar Pustaka Otomatis..........................................73 BAB 8 LAMPIRAN DAN DAFTAR LAMPIRAN OTOMATIS........................... 79

8.1 Membuat Lampiran-Lampiran .................................................79 8.2 Membuat Daftar Lampiran Secara Otomatis............................88

BAB 9 MENYIMPAN DOKUMEN DALAM BEBERAPA BENTUK.................... 91 9.2 Dokumen Read dan Write .......................................................92 9.3 Dokumen Read .......................................................................93 9.4 Dokumen Web ........................................................................94

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 97 PROFIL PENULIS............................................................................ 99

1

SETTING HALAMAN

DOKUMEN

Supaya file dokumen dalam Microsoft Word tertata dengan rapi maka yang perlu kita lalukan adalah men-setting beberapa konfigurasi dan sehingga dalam melakukan pekerjaan menulis/mengetik menjadi lebih praktis dan efisien. Beberapa yang perlu di-setting adalah menampilkan ruler/penggaris, menampilkan text boundaries, dan menentukan ukuran kertas.

1.1 Menampilkan Ruler atau Penggaris

Dalam Microsoft Word terdapat Ruler/penggaris yang fungsinya; (1) Untuk mengetahui ukuran panjang dan lebar area halaman mengetik dan (2) Untuk memberikan jarak antar batas tepi mengetik, seperti membuat jarak garis baru, dan paragraf baru.

Ketika kita membuka Microsoft Word pertama kali, fasilitas Ruler atau penggaris secara default belum ditampilkan. Untuk menampilkannya adalah sebagai berikut:

1. Dalam halaman/lembar kerja, pilih menu View.

2. Selanjutnya aktifkan atau ceklis option Ruler sehingga secara otomatis Ruler akan tampil di bagian atas dan sebelah kiri lembar/halaman kerja.

2

1 2

Gambar 1.1 Menampilkan Ruler

1.2 Menampilkan Text Boundaries

Text Boundaries fungsinya sebagai garis bantu untuk batas atas, bawah, kiri, kanan margin, dan batas baris kalimat sehingga kita dapat mengontrol batas tepi teks. Untuk menampilkan Text Boundaries yaitu sebagai berikut:

1. Pilih menu File yang berada di pojok kiri atas.

2. Selanjut pilih Option maka akan tampil kotak/tab Word Option.

3. Pilih menu Advanced, ceklis opsi Text Boundaries dan klik tombol OK.

Gambar 1.2 Text Boundaries

3

4. Hasilnya tampil garis putus-putus di batas tepi margin dan antar paragraf atau baris, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1.3 Hasil Text Boundaries

1.3 Menentukan Ukuran Kertas

Menentukan ukuran kertas yang disesuaikan dengan ukuran kertas cetak dalam sebuah file dokumen sangat diperlukan karena dapat mempengaruhi posisi teks dalam mencetaknya. Jangan sampai tidak ada kesesuaian antara ukuran kertas dalam file dokumen dengan ukuran kertas sebenarnya yang dapat mengakibatkan hilangnya beberapa paragraf atau baris sewaktu mencetak. Caranya, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Ketahui ukuran kertas sebenarnya, seperti A4 atau F4.

2. Setelah mengetahui ukuran kertas sebenarnya, setting ukuran kertas Microsoft Word dengan memilih menu PAGE LAYOUT dan klik icon Size.

4

Gambar 1.4 Menentukan Ukuran Kerta

3. Klik ukuran yang sesuai dengan ukuran kertas sebenarnya.