Upload
hoangphuc
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SUPERINTENDÊNCIA
Corrente Intermediário Inativo
Ofício 5 anos Eliminação
Cópia de Certidões 5 anos Eliminação
Documentos Recebidos Semasa 5 anos Eliminação
Documentos Recebidos PMSA/ CMSA 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata 3 anos Eliminação
Ata de Reunião de Análise Crítica 3 anos Eliminação
Relatórios de Auditorias Internas 3 anos Eliminação
Solicitação de Ação Corretiva Meio eletrônico Permanente
Solicitação de Ação Preventiva Meio eletrônico Permanente
Lista de Presença 2 anos Eliminação
Manual da Qualidade Meio eletrônico Permanente
Procedimento da Qualidade Meio eletrônico Permanente
Instrução de Trabalho Meio eletrônico Permanente
Procedimento de Apoio Meio eletrônico Permanente
Procedimento de Apoio Administrativo Meio eletrônico Permanente
Instrução de Trabalho de Apoio Meio eletrônico Permanente
01/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N.° 01/2010
SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA
Assunto Destinação
Enc. do Sistema de Gestão da Qualidade - ESGQ
Prazos de Guarda em Arquivo
Corrente Intermediário Inativo
Instrução de Trabalho de Apoio Administrativo Meio eletrônico Permanente
Programa de Auditorias Internas 3 anos Eliminação
Lista de Verificação de Auditorias Internas 3 anos Eliminação
Confirmação de Auditoria Interna 3 anos Eliminação
COORDENADORIA DE ASSUNTOS JURÍDICOS - CAJ
Corrente Intermediário Inativo
Ofício - expediente 1 ano Eliminação
Ofício Judiciário/ Delegacias 2 anos Eliminação
Comunicação Interna - expediente 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Livro - controle de documentos 2 anos Eliminação
Livro - controle de processos 2 anos Eliminação
Livro - execução fiscal Permanente Permanente
Livro - controle de Precatórios Permanente Permanente
Livro Ata - Conselho - Honorários Permanente Permanente
Documentos - Conta Honorários Permanente Permanente
Relatório - Comissão de Sindicância 2 anos Eliminação
Relatório - Comissão de Inquérito 2 anos Eliminação
Instrução Normativa 2 anos Eliminação
Instrução Normativa - Portaria Permanente Permanente
02/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E APOIO ADMINISTRATIVO - DSAA
Corrente Intermediário Inativo
Leis , Decretos e Portarias 2 anos após vigência Eliminação
Circulares 2 anos Eliminação
Comunicados 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatório Anual 5 anos Eliminação
Resolução 1 ano Eliminação
Circular 1 ano Eliminação
Comunicação interna 1 ano Eliminação
Cardápio de lanches e refeições 1 ano Eliminação
Pesquisa de opinião sobre lanches e refeições Vigência do contrato Eliminação
Relatório e boletim de ocorrência de segurança 1 anoEliminação
Legislação relativa a contrato da GSA Período de vigência Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatório de entrada e saída de veículos 3 meses Eliminação
Relatório de ligação telefônica 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 1 ano Eliminação
Termo de uso do estacionamento Vigência de uso Eliminação
03/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Prazos de ArquivamentoDestinação
DSAA
Gerência de Serviços Auxiliares - GSA
Assunto
Corrente Intermediário Inativo
Termo de retirada celular Vigência de uso Eliminação
Cópia de ordem de serviço man. Elevador 1 ano Eliminação
Guia de Informação de Processo Permanente - processo
Processo Administrativo 1 ano 2 anos Permanente Permanente
Processo Administrativo -Adiantamento 1 ano 2 anos 5 anos Eliminação
Processo Ambiental 1 ano 2 anos Permanente Permanente
Leis / Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação
Cupon serviço Contrato do Correio Vigência do contrato Eliminação
Tabela Temporalidade Permanente Permanente
Circular 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Cópia de contratos 5 anos Eliminação
Pasta de Licitações 5 anos Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Livros Tribunal de Contas Permanente Permanente
Pedido de Compras 5 anos Eliminação
Portarias Permanente Permanente
Avaliação de Materiais 02 anos Eliminação
Requisições de Materiais 05 anos Eliminação
Ofícios 02 anos Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Processo de Compra 1 ano 6 anos Eliminação
04/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Gerência de Licitações, Compras e Contratos - GLCC
Gerência de Materiais - GM
Planejamento e Controle de Materiais - PCM
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Relatório Prévio de Solicitação 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminação
Requisição de Compra p/ Mat. Estoque 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminação
Requisição de Compra p/Mat.e/ou Serv. 01 ano - Proc.Compras 6 anos - Proc. Compras Eliminação
Plano Anual de Compras 02 anos Eliminação
Ofícios 02 anos Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Boletim de Ocorrência 03 anos Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Escritura de Servidão Permanente Permanente
Escritura de Terreno Permanente Permanente
Leis com relação ao Ativo 2 anos após vigência Eliminação
Movimento Contábil 03 anos Eliminação
Nota Fiscal 10 anos Eliminação
O A F 02 anos Eliminação
Ofícios 02 anos Eliminação
Portarias Período de vigência Eliminação
Relatório de Baixa Permanente Permanente
Relatório de Transferência 02 anos Eliminação
Termo de Cessão de Uso Permanente Permanente
Termo de Doação 10 anos Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Multa de Trânsito Permanente- Proc. Adm.
Ordem de Serviço 1 ano Eliminação
05/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Ativo Fixo
Gerência de Operação e Controle de Frota - GOCF
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Cronograma mensal de preventivas 1 ano Eliminação
Programação mensal troca de óleo / filtro 1 ano Eliminação
Programação mensal de lavagem e lubrificação 1 ano Eliminação
Diário de Utilização de veículo 1 ano Eliminação
COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - CCS
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Legislação (leis, decretos, portarias) Período de vigência Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Ordem de serviço -Empresa Contratada Vigência do contrato Eliminação
Reclamações Permanente Permanente
Relatório mensal 1 ano Eliminação
Release Meio eletrônico Permanente-meio eletrônico
Nascente Permanente Permanente
Notícias da autarquia Permanente Permanente
Clipping 1 ano Eliminação
Termo de Responsabilidade (para empréstimo de
equipamentos) 1 ano Eliminação
06/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Prazos de Guarda em ArquivoDestinação
CCS
Centro de Referência
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Assunto
Corrente Intermediário Inativo
Agendamento de eventos no Auditório 1 ano Eliminação
Termo de responsabilidade 1 ano Eliminação
Controle de empréstimo até que nova revisão seja
efetuadaEliminação
Controle de distribuição de documentos 1 ano Eliminação
Inscrição para participação em palestras 1 mês Eliminação
Cronograma de atualização de documentos 5 anos Eliminação
Resoluções do Contase Permanente Permanente
Lista de distribuição de documentos 1 ano Eliminação
Comunicação interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatório de atividades Permanente Permanente
Operação SOS Bairros Permanente Permanente
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Legislação (leis, decretos, portarias) Período de vigência Eliminação
Ofício 01 ano Eliminação
Termo de confissão de dívida e forma de
pagamento 05 anos Eliminação
Certidão negativa/positiva 01 ano Eliminação
Questionário caixa de sugestões 02 anos Eliminação
Relatório de atendimento incluindo do relatório
mensal amostragem de alterações de valores por
meio físico
05 anos Eliminação
Ordem de serviço de infiltração 02 anos Eliminação
07/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Atendimento ao Cliente Externo - GACE
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
Relatório 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Relatórios 01 ano Eliminação
Ofício 01 ano Eliminação
Lista de Presença (reuniões com moradores) 01 ano Eliminação
Cadastro de Moradores 02 anos Eliminação
Solicitação de Serviço 02 anos Eliminação
DEPARTAMENTO DE DEFESA CIVIL - DDC
Corrente Intermediário Inativo
Relátorio de Vistoria em Ocorrência Permanente Permanente
Ordem de Serviço Permanente Permanente
Auto de Interdição Permanente Permanente
Auto de Desinterdição Permanente - Proc. Admin.
Lista de Presença - NUDEC 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
08/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Encarregatura de Central de Atendimento
Relações Comunitárias
Prazos de Guarda em Arquivo
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DestinaçãoAssunto
DEPARTAMENTO DE GESTÃO AMBIENTAL - DGA
Corrente Intermediário Inativo
Atas de reuniões 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Lista de presença 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Advertência Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental
Advertência Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação
Auto de Infração Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental
Auto de Infração Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação
Ata de reunião 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Escala mensal - operação respira 2 anos Eliminação
Escala de final de semana 1 ano Eliminação
Lista de presença 2 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
Operação Respira Santo André 2 anos Eliminação
Programação Mensal de Fiscalização-APRM 2 anos Eliminação
Relação de Veículos Autuados na Operação 2 anos Eliminação
Relatório de Atendimento e Vistorias 2 anos Eliminação
Relatório de Inspeção 3 anos Eliminação
Relatório de Inspeção* Permanente -Proc.Ambiental
* Relatório que obrigatoriamente gera um processo ambiental.
09/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DGA
Gerência de Controle Ambiental - GCA
Corrente Intermediário Inativo
Parecer Técnico Equipamentos de Medição 2 anos Eliminação
Plano de Calibração 2 anos Eliminação
Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação
Relatório Preliminar de Inspeção - ruído 1 ano Eliminação
Relatório Preliminar de Inspeção - ruído * Permanente -Proc.Ambiental
Relatório da Operação 2 anos Eliminação
Atas de reuniões 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Lista de presença 2 anos Eliminação
Avaliação de atividade (anexo 01) 2 anos Eliminação
Atas de reuniões 2 anos Eliminação
Comunicação interna 3 anos Eliminação
Licença Ambiental 5 anos Permanente -Proc.Ambiental
Lista de presença 2 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO - DMO
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata 1 ano Eliminação
10/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Educação e Mobilização Ambiental - GEMA
Gerência de Planejamento e Licenciamento Ambiental - GEPLAN
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DMO
Corrente Intermediário Inativo
Ofício 2 anos Eliminação
Indicador da Qualidade 2 anos Eliminação
Indicador da Qualidade - Apresentação Meio eletrônico Permanente - meio eletrônico
Orçamento Meio eletrônico Permanente - meio eletrônico
Relatório Anual Permanente Permanente
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Serviço de Programação e Controle - SPC
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Ordens de Serviço 1 anos Eliminação
Ordens de Serviço - Cobradas 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Ocorrência com Ativo Fixo 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
11/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Gerência de Manutenção Eletromecânica - GME
Gerência de Apoio Técnico - GAT
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Plano de Calibrações 1 ano Eliminação
Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação
Parecer Técnico 2 anos Eliminação
Boletim Diário da ETA (Guarará) 5 anos Eliminação
Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba-P.A) 1 ano Eliminação
Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba-P.B) 1 ano Eliminação
Resultado Físico Químico e Bacteriológico 1 ano Eliminação
Recebimento de Produtos Químicos utilizados
ETA30 dias após termino lote
Eliminação
Análise Bacteriológica 10 dias Eliminação
Ficha de Atendimento de Análise de Água 3 meses Eliminação
Controle do Atendimento de Anál. de Água 3 meses Eliminação
Resultado de Análise de Água 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Ata de reunião 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Medição de obras 2 anos Eliminação
Fotos de obras 2 anos - meio eletrônico Eliminação
12/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Produção e Controle Sanitário - GPCS
Gerência de Extensão e Manutenção de Redes - GEMR
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofícios 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Programação de Obras e Serviços 5 anos Eliminação
Fotos Meio eletrônico Permanente - meio eletrônico
Ordem de Serviço Específica 5 anos Eliminação
Diário de Ocorrências 5 anos Eliminação
Gerência de Operação de Redes e Reservatórios - GORR
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Relatório Gerencial 2 anos Eliminação
Ticket de entrega de água 2 anos Eliminação
Ordem de serviço 1 ano Eliminação
Relatório diário de serviços 1 ano Eliminação
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS - DPO
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Atas de Reuniões 5 anos Eliminação
Resoluções 5 anos Eliminação
13/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Drenagem - GD
Assunto
DPO
Prazos de Guarda em Arquivo
Corrente Intermediário Inativo
Circulares 5 anos Eliminação
Leis , Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Diário de obras 4 anos Eliminação
Documentação referente a Sabesp Permanente Permanente
Leis / Decretos / Portarias Período de vigência Eliminação
Ofícios 5 anos Eliminação
Relatórios de obras 5 anos Eliminação
Termo de abertura diário de obras 5 anos Eliminação
Atas de Reuniões 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço 2 anos Eliminação
Atas de reuniões 5 anos Eliminação
Cadernetas de Nivelamento Permanente Permanente
Croqui de Campo Permanente Permanente
Base Cartográfica Permanente Permanente
Cadastros Redes de água, esgoto e drenagem Permanente Permanente
Detalhes em A4 Redes de água e esgoto Permanente Permanente
Levantamento Planialtimétrico Cadastral Permanente Permanente
Nivelamento Geométrico de Superficie Permanente Permanente
Mapoteca - Quadras Fiscais Permanente Permanente
14/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Assistência Técnica de Programas e Obras - ATPO
Gerência de Agrimensura e Cadastro - GAC
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Circular 5 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Leis / Decretos / Portarias Período de vigência Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Produtos do PDAA Permanente Permanente
Produtos do PDE Permanente Permanente
Produtos do PDD Permanente Permanente
Desenho de projeto de água Permanente Permanente
Desenho de projeto de esgoto Permanente Permanente
Desenho de projeto de drenagem Permanente Permanente
Mapas Permanente Permanente
Produto de estudos e projetos Permanente Permanente
DEPARTAMENTO DE RESÍDUOS SÓLIDOS - DRS
Corrente Intermediário Inativo
Boletim de Ocorrência Permanente Permanente
Circular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
Inventários 01 ano Eliminação
Licenciamento Ambiental do Aterro Permanente Permanente
15/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Projetos e Saneamento - GPS
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
DRS
Corrente Intermediário Inativo
Legislação- Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação
Ofício 03 anos Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 anoEliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Projetos do Departamento de Resíduos Sólidos -
DRSPermanente Permanente
Valores Médios de Coleta Domiciliar e/ou
Disposição de Resíduos no Aterro Sanitário
(anexo 02)
05 anos Eliminação
Controle de Vencimentos Contratuais (anexo 03) 05 anos Eliminação
Plano de Calibração ( anexo 01) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação
Controle de Equipamentos (anexo 02) - PQ.
07.0602 anos Eliminação
Plano Semestral de Controle de Trenas (anexo
03) - PQ. 07.0601 ano
Eliminação
Parecer Técnico (anexo 04) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação
Gerência de Coleta de Resíduos Sólidos - GCRS
Circular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
Documentos de diretrizes Permanente - processo
Inventários 01 ano Eliminação
Legislação -Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação
16/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Ofício 03 anos Eliminação
Comprovante de medição de coleta em grandes
geradores01 ano 19 anos Eliminação
Comprovante de medição de coleta de resíduos de
serv. de saúde01 ano 19 anos Eliminação
Roteiros de coleta em grandes geradores 01 ano 19 anos Eliminação
Roteiros e medição de coleta de resíduos de
serviço de saúde01 ano
19 anos Eliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 anoEliminação
Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ.
07.03Permanente-processo de compras
Ordem de Inicio de Serviços (anexo 02) - PQ.
07.03
Permanente-processo
administrativo
Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 01) 03 mesesEliminação
Planilha de Medição Mensal (anexo 04) Permanente-processo
administrativo
Atualização de Cadastro e Pesquisa de Satisfação
(anexo 07)03 meses Eliminação
Registro Fotográfico (anexo 13) Permanente - processo
17/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Registro Fotográfico (anexo 13)* permanente - meio
eletrônicoPermanente- meio eletrônico
Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 14) 03 mesesEliminação
Ordem de Serviços - Resíduos Sólidos (anexo 15) 03 meses Eliminação
Cadastramento de Cliente - Coleta de Resíduos
de Serviços de Saúde (anexo 16)
Permanente - processo
administrativo
Relatório de Vistoria - Feiras-Livres (anexo 18) 06 mesesEliminação
Gerência de Varrição e Limpeza Manual - GVLM
Circular 01 ano Eliminação
Comunicação Interna 01 ano Eliminação
CIAT - Comunicação Interna de Acidentes de
Trabalho02 anos
Eliminação
Documentos de DiretrizesPermanente - processo
administrativo
Devolução de Requisição de Materiais 01 ano Eliminação
Inventários 01 ano Eliminação
Legislação - Decretos - Portarias período de vigência Eliminação
Memorando 01 ano Eliminação
Ofício 05 anos Eliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 anoEliminação
18/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental
Corrente Intermediário Inativo
Atestado de Visita Técnica (anexo 01)- PQ. 07.03 Permanente-processo de compras
Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ.
07.03
Permanente-processo
administrativo
Planilha de medição mensal (anexo 04)Permanente-processo
administrativo
Relatório Semanal de Limpeza e Manutenção
Mecanizada de Vias Públicas (anexo 05)05 anos
Eliminação
Relatório Semanal de Varrição - Administração
Direta (anexo 06)05 anos Eliminação
Programação de Varrição - Administração
Indireta (anexo 09)05 anos
Eliminação
Boletim Diário de Fiscalização - Adm. Indireta
(anexo 08)05 anos Eliminação
Registro Fotográfico (anexo 13)Permanente - processo
administrativo
Registro Fotográfico (anexo 13)*Permanente - meio
eletrônicoPermanente- meio eletrônico
Ordem de Serviços (anexo 14) 03 meses Eliminação
Auto de Inspeção do Aterro Sanitário Permanente Permanente
CADRI - Certificação de Aprovação e Destinação
de Resíduos IndustriaisPermanente Permanente
Circular 01 ano Eliminação
19/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Gerência de Tratamento e Disposição Final de Resíduos Sólidos - GTDFRS
* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 02 anos Eliminação
Inventários 01 ano Eliminação
Laudo de Inspeção da Balança Rodoviária 02 anos Eliminação
Legislação - Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação
Licença Prévia, de Instalação e Operação do
AterroPermanente Permanente
Ofício 03 anos Eliminação
Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação
Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 anoEliminação
Relatório de Monitoramento do Aterro Sanitário Permanente Permanente
Relatório de Análise de Águas e Efluentes
Líquidos PercoladosPermanente Permanente
TICKET' S da Balança 05 anos Eliminação
Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ.
07.03Permanente-processo de compras
Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ.
07.03
Permanente-processo
administrativo
Planilha de Medição Mensal (anexo 04)Permanente-processo
administrativo
Relatório Mensal de Resíduos Recebidos no
Complexo do Aterro Sanitário (ton.) (anexo 19)05 anos Eliminação
20/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Relatório Quinzenal dos Grandes Geradores
(ton.) (mês/ano) (anexo 11)05 anos
Eliminação
Registro Fotográfico (anexo 13) 2 anos Eliminação
Lista de Presença 1 ano Eliminação
Mapas/ Levantamento Planialtimétrico Permanente Permanente
Relatório de Caracterização de Resíduos Permanente Permanente
Escala de serviços 06 meses Eliminação
Controle Piezômetro Permanente Permanente
Monitoramento ETELP Permanente Permanente
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - DAF
Corrente Intermediário Inativo
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Documentos SABESP Permanente Permanente
Documentos Tribunal de Contas 5 anos Eliminação
Leis, Decretos e Portarias 2 anos após vigência Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
IOB 2 anos Centro Referência p/ doação
21/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
DAF
Gerência Financeira
Corrente Intermediário Inativo
Análise da Despesa Empenhada 1 ano Eliminação
Aplicações Financeiras 1 ano Eliminação
Avarias e Ligações Telefônicas 1 ano Eliminação
Balancete mensal 5 anos Permanente Permanente
Balanço anual 5 anos Permanente Permanente
Boletim Pré-Analítico 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Consignação em folha de pagamento-Memorando 1 ano Eliminação
Decretos - Lançamentos Contábeis 1 ano Eliminação
Documentos de Despesa 2 anos 4 anos Eliminação
Relatório de Gastos Publicitários 5 anos Eliminação
Guias de Recolhimento 5 anos Eliminação
Livros Contábeis5 anos após aprovação
Trib. Contas Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Relatórios PMSA 1 ano Eliminação
Centros de Custo 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Relatório Mão-de-obra - Média por cargo 1 ano Eliminação
Multas e Avarias 1 ano Eliminação
Plano de Contas Período de vigência Eliminação
Portaria de Serviços Prestados Período de vigência Eliminação
22/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Controladoria
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Custos e Tarifas
Corrente Intermediário Inativo
Serviços e Preços Período de vigência Eliminação
Composição de custos dos serv. prestados Período de vigência Eliminação
RelatórioCusto hora /km - equip. e veículos Período de vigência Eliminação
Cálculo de Obras 1 ano Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Resumo de consignações ano em exercício Eliminação
Notas Fiscais Emitidas 5 anos Eliminação
Previsão Orçamentária 2 anos Eliminação
Proposta Orçamentária 10 anos Permanente Permanente
Leis e Decretos Municipais (Orçamento) 10 anos Permanente Permanente
Quadro de Metas Fiscais 5 anos Eliminação
Plano Plurianual de Investimentos 5 anos Permanente Permanente
Quadros da Lei de Responsabilidade Fiscal 2 anos Permanente Permanente
Quadros da Caixa Econômica Federal 2 anos Permanente Permanente
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Livro Movimento do Caixa 6 anos Eliminação
Relação de cheques emitidos / cancelados 2 anos Eliminação
Relatório da Posição Financeira 1 ano Eliminação
Controle Aplicação Financeira 1 ano Eliminação
Comprovantes Aplic. Financeiras (extrato) 2 anos Eliminação
Certificado de Retenção 2 anos Eliminação
23/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Gestão Financeira
Controle Orçamentário e Análise Financeira
Tesouraria
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Informe de Imposto de Renda 5 anos Eliminação
Remessa e retorno de arquivo de pagamentos 6 anos Eliminação
Relatório de Análise Crítica de Baixa de Contas 1 ano Eliminação
Anulação de receita 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
Comunicação interna 1 ano Eliminação
Boletim Analítico 1 ano Eliminação
Boletim Caixa e Banco 1 ano Eliminação
Conciliação Bancária 5 anos Eliminação
Relação de aviso de crédito 4 anos Eliminação
Levantamento de Necessidades 2 anos Eliminação
Lista de Presença de cursos/treinamentos em
geral 1 ano Eliminação
Lista de Presença do Grupo de Apoio Permanente Permanente
Relatório Individual Partic. de curso/treinamento Permanente - meio
eletrônico Permanente - meio eletrônico
Plano Anual de Treinamento - Cursos pagos 2 anos Eliminação
Ofício/Comunicação Interna - Requisição de
Treinamentos 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
24/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Controle Bancário
Gerência de Desenvolvimento de Recursos Humanos - GDRH
Corrente Intermediário Inativo
Dimensionamento - Resumo quantitativo de
funcionários 2 anos Eliminação
Avaliação de cursos/treinamentos em geral 2 anos Eliminação
Resultado avaliações de palestras/eventos 2 anos Eliminação
Relatório de Aplicabilidade e Eficácia de
cursos/treinamentos 2 anos Eliminação
Livro Ata - CIPA Permanente Permanente
Ficha de Concurso Público 5 anos Eliminação
Ficha de Concurso Público - Convocados Permanente - prontuário/ proc.
Administrativo
Documentos relativos ao Concurso Público 5 anos após homolog. Eliminação
Relatório Anual 2 anos Eliminação
Tabela Salarial Período de vigência Eliminação
Caderno de Registro de Campo - HST 5 anos Eliminação
Documentos - Programa de Prevenção e Combate
à Dependência Química (PDQ) Permanente Permanente
Relatório de entrevista de Desligamento
1 anoPermanente - prontuário
Permanente - prontuário
Ficha Social Enquanto funcionário
estiver ativo Permanente - prontuário Permanente -prontuário
Informativo e Reencaminhamento de AFEP até término do estágio Permanente -prontuário Permanente -prontuário
Relatório Anual de Atendimento do Serviço
Social2 anos
Eliminação
25/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Relatório de Avaliação Funcional - Conflitos Enquanto funcionário
estiver ativo Permanente -prontuário Permanente -prontuário
Solicitação de guias para tratamento
(psicológico/psiquiátrico/dependência química) Enquanto funcionário
estiver ativo Permanente -prontuário Permanente -prontuário
Termo de não adesão ao tratamento de
dependência química
Enquanto funcionário
estiver ativo Permanente - prontuário Permanente -prontuário
Termo de Recebimento do Regulamento Interno
do Grupo de Apoio (PDQ)
Enquanto funcionário
estiver ativo
Permanente -prontuário
Serv. Social
Permanente -prontuário Serv.
Social
Quadro Estatístico de Acidentes Permanente Permanente
Relatório de Inspeção de Segurança 20 anos Eliminação
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais Permanente Permanente
Ficha de recibo de EPI até preenchimento total
da ficha Permanente - prontuário Permanente -prontuário
CIAT Permanente -prontuário Permanente -prontuário
Documentos Renovação da CIPA 6 anos Eliminação
Relatórios gerenciais de solicitação de adicionais
de Insalubridade ou de Periculosidade
6 anos Eliminação
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) +
LTCAT (Laudo Técnico das Condições
Ambientais)
Permanente Permanente
Relatório parecer final AFEP Permanente -prontuário Permanente - prontuário
Ofício processo de exoneração até conclusão Permanente -prontuário Permanente -prontuário
26/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Assunto Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Descrição de cargo Permanente Permanente
Formulário- avaliação de estágio probatório3 anos
Permanente - prontuário Permanente - prontuário
Leis, decretos e portarias Período de Vigência Eliminação
Decretos - Tarifas Permanente Permanente
Ofício 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Relatório Resumo Mensal das Medições 5 anos Eliminação
Relatório de Revisão de Leituras 1 ano Eliminação
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Ordens de Serviço de reclamação da emissão
simultânea2 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Ordem de serv. com constatação de violação 12 anos Eliminação
Ordem de serv. sem constantação de violação 06 meses Eliminação
Relatório de Entrega de Nota de Débito 5 anos Eliminação
Publicação DGABC Decreto 15.331/06 5 anos Eliminação
27/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Assunto Destinação
Gerência Comercial
Gestão de Contas de Saneamento Ambiental
Fiscalização de Instalações Prediais
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Auto de Infração Carro -Pipa Permanente Permanente
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Crítica de Consumo 2 anos Eliminação
Termo de Parcelamento 3 anos Eliminação
Comunicação Interna 2 anos Eliminação
Edital de Contribuição de Melhoria 1 ano Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço - corte executado 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço - Não Executada (serviço não
cobrado)6 meses Eliminação
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Ordem de Serviço - reabertura executada 5 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Oficio 5 anos Eliminação
Rol de atualização Cadastral 3 meses Eliminação
Ata de reunião 5 anos Eliminação
Ordem de serviço - inversão de hidrômetro 5 anos Eliminação
Ordem de serviço - URE 5 anos Eliminação
28/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Assunto Destinação
Negócios - Grandes Consumidores
Cobrança
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Negócios e Cadastro Comercial
Corrente Intermediário Inativo
Comunicação Interna 5 anos Eliminação
Ofício 5 anos Eliminação
Resumo de Consignação 5 anos Eliminação
Prontuário Médico
Enquanto funcionário
estiver ativoPermanente Permanente
Relatórios mensais e anuais de atendimento
médico e odontológico
Enquanto funcionário
estiver ativo Permanente - prontuárioPermanente - prontuário
PCMSO - Programa de Controle de Medicina e
Saúde ocupacional5 anos Permanente Permanente
CAGED 5 anos Permanente Permanente
Cartão de Ponto Permanente Permanente
Espelho de ponto 1 ano Permanente Permanente
DIRF 5 anos Permanente Permanente
FGTS 5 anos Permanente Permanente
Folha de Pagamento (Inclusive 13° salário) 1 ano Permanente Permanente
Guia do INSS 5 anos Permanente Permanente
Hollerith Permanente Permanente
Prontuário dos ServidoresEnquanto funcionário
estiver ativo Permanente Permanente
RAIS 5 anos Permanente Permanente
Auxílio Creche 5 anos Eliminação
Auxílio Babá 5 anos Eliminação
29/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Assunto Destinação
Gerência de Administração de Recursos Humanos
Administração de Pessoal
AssuntoPrazos de Arquivamento
Destinação
Benefícios
Corrente Intermediário Inativo
Decl. Recebimento de Vale Refeição e controles 5 anos Eliminação
Demonstrativo de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação
Relatórios de cálculo do Auxílio Transporte 5 anos Eliminação
Cadastro de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação
Fatura da Coop 1 ano Eliminação
Portarias e Publicações 1 ano Permanente Permanente
Solicitações de Portarias 5 anos Eliminação
Documentação de Seguro de Vida 5 anos Eliminação
Dec. de Limite de Cap. de Endividamento -
Bancos 5 anos Eliminação
Relatórios de Empréstimos Consignados 5 anos Eliminação
Comunicação Interna 1 ano Eliminação
Ofício 1 ano Eliminação
COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - CTI
Corrente Intermediário Inativo
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Relatório de atualização de anti-vírus 2 anos Eliminação
Relatório de atualização de sistemas 2 anos Eliminação
Relatório de atualização de arquivos fiscais 2 anos Eliminação
30/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Assunto Destinação
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
CTI
AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo
Destinação
Corrente Intermediário Inativo
Relatório de back-up 2 anos Eliminação
Solicitação de serviços à informática 2 anos Eliminação
Documentos referente à Hardware 2 anos Eliminação
Documentos referente à Software (licença)
período de vigência da
licença Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ata 2 anos Eliminação
Ordem de serviço de manutenção de sistemas2 anos Eliminação
Estatística de uso da internet 2 anos Eliminação
Ofício 2 anos Eliminação
Comunicação interna 2 anos Eliminação
Ata 2 anos Eliminação
Solicitação de serviços 2 anos Eliminação
Estatística de uso da internet 2 anos Eliminação
Requisição de compras 2 anos Eliminação
Requisição de materiais 2 anos Eliminação
Ocorrência Ativo Fixo 2 anos Eliminação
Atualização de sistemas 2 anos Eliminação
31/31 Anexo 01/ITAA.GSA-01/00
Gerência de Informação e O&M - GIOM
Gerência de Infra-estrutura e Suporte - GERIS
Assunto Destinação