SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/267_3.pdf · BIS – 15 SENA COMPLEJO SALOMIA, en la ciudad de Cali. 14. La presentación de la propuesta,

Proceso de selección Abreviada No. SMA–0019 DE 2012 Página 1

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL VALLE

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0019 DE 2012

Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias del programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios

del servicio médico de la Regional Valle que sean población objeto para el programa.

SANTIAGO DE CALI, OCTUBRE DE 2012


OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones, con sus respectivos estudios técnicos podrán ser consultados

en el Portal Único de Contratación Estatal – SECOP, www.contratos.gov.co, en la

página Web del SENA, www.sena.edu.co y en la Coordinación del Servicio Médico

Asistencial del SENA Regional Valle, ubicada Calle 52 No. 2 Bis 15, de la Ciudad de

Cali - Colombia.

De conformidad con lo expresado en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007,

reglamentado por el Decreto 0734 de 2012, dichos documentos estarán publicados por

el término de cinco días hábiles, a partir del 10 de octubre de 2012.

Las observaciones a los mismos podrán ser presentadas por los posibles oferentes

durante el término señalado en el cronograma de actividades, en la Coordinación del

Grupo del Servicio Medico Asistencial del SENA Regional Valle, ubicada Calle 52 No. 2

Bis 15, de la Ciudad de Cali y a los correos electrónicos [email protected] y

[email protected]

El SENA publicará las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones al presente Pliego de Condiciones.

mailto:[email protected]



INFORMACION PRELIMINAR GENERAL

La Directora del SENA REGIONAL VALLE, se encuentra facultada mediante Resolución

de Delegación No. 2039 de 2004 para adelantar el proceso de Selección Abreviada SMA-0019 DE 2012, para la prestación de servicios de salud de conformidad a los

presentes pliegos de condiciones, y puede llevar a cabo todas las actuaciones administrativas tendientes a escoger el (los) proponente (s) que ofrezca las mejores

condiciones de acuerdo con los criterios establecidos en el mismo.

El documento contentivo del proyecto de pliego de Condiciones de la Selección

Abreviada No. SMA-0019 DE 2012 consta de los siguientes capítulos:

Capitulo 1 Marco general Capitulo 2 Cronograma del proceso de Selección Abreviada

Capítulo 3 Condiciones generales para la presentación de la oferta Capítulo 4 Documentos y contenido de la oferta

Capítulo 5 Presentación de la propuesta económica Capítulo 6 Verificación y evaluación de las propuestas

Capítulo 7 Condiciones Generales del contrato

Capítulo 8 Causales de admisión, descalificación y declaratoria de desierto del proceso

Contiene los siguientes Formatos

Formato No. 1 Carta de presentación de la propuesta Formato No. 2 Información tributaria del proponente

Proyecto Minuta del contrato. Formato No. 3 Modelo de Certificación de Pago de Aportes y Aprendices

Formato No. 4 Experiencia del proponente

Formato No. 5 Modelo de constitución de consorcio

Formato No. 6 Modelo de constitución de unión temporal

Minuta del contrato.


RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Tenga en cuenta que no puede estar incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad generales ni especiales para contratar.

3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos Pliegos de Condiciones para la

elaboración de su propuesta.

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

7. Sea otorgada a favor del SENA – Regional Valle del Cauca Nit 899999034-1

o Como tomador, figure su razón social completa;

o El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; o El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la presente

Convocatoria.

o Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento.

9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN

NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes

o después de la firma del contrato, no podrá modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la

entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

12. Cuando se presente falta de veracidad en la información suministrada por el

proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades

competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.


13. Toda comunicación enviada por los proponentes de este documento deberá ser dirigida a la Oficina de Servicio Medico Asistencial, ubicada en la Calle 52 No. 2

BIS – 15 SENA COMPLEJO SALOMIA, en la ciudad de Cali.

14. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y

demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos

Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para

definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

16. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes

parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

17. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos

abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

ESPACIO EN BLANCO


MARCO GENERAL

1.1 TIPO DE PROCESO

Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.

1.2 CONTRATANTE

El SENA REGIONAL VALLE legalmente representado por la Directora Regional Valle obrando en ejercicio de la delegación conferida mediante la Resolución de delegación

No. 2039 de 2004, expedida por el Director General, quien en adelante se denominará

el SENA.

1.3 TIPO DE CONTRATO

Contrato de prestación de servicios de salud.

1.4 OBJETO DE LA CONTRATACION

Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias del

programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio médico de la Regional Valle que sean población objeto para el programa.

1.5 Especificaciones esenciales:

La entidad prestadora del servicio se comprometerá a brindar el servicio contratado

garantizando la atención de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Valle del Cauca, para los siguientes servicios requeridos:

Servicios Población objeto Zona/ciudad Total vacunas

Aplicación primera y segunda

dosis de vacuna contra el VPH

tetravalente (tipos 6,11,16,18)

para población objeto.

Mujeres entre 10 y

45 años

Hombres entre 9 y

26 años

Cali, Palmira,

Buga, Tuluá,

Cartago y

Buenaventura

371 mujeres

286 hombres

Se exceptúa de la población objeto las mujeres vacunadas por Salud Publica,

embarazadas e histerectomizadas.


1.5.2 CONDICIONES DE PRESTACION DEL SERVICIO

Poner a disposición del SENA en cada ciudad en el plazo requerido para la aplicación de la vacuna el personal idóneo para tal fin: (1 médico y 1 enfermera).

Aplicación de la vacuna en las instalaciones del servicio médico asistencial de

cada ciudad.

El contratista deberá anexar la ficha técnica de la vacuna que se va a utilizar.

El contratista debe proveer la totalidad de insumos y equipos necesarios para realizar la vacunación, garantizar la red de frio en las instalaciones del servicio

médico y los insumos para la disposición de los residuos.

La vacuna a aplicar debe ser en jeringa prellenada unidosis.

Si en caso de presentarse alguna reacción adversa con el biológico el contratista

beberá brindar la atención inicial hasta ser llevado a su IPS y acompañamiento al paciente hasta la resolución del evento.

El contratista deberá entregar al beneficiario el carne de vacunación respectivo en

donde se pegue el sticker del lote de la vacuna aplicada.

La fecha de vencimiento de la vacuna no podrá ser inferior a seis (6) meses.

Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043

(Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad)

La entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el manejo de pacientes.

El Contratista debe presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidas por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias

para el ejercicio del servicio prestado, igualmente certificar el manejo de cadena de frio, condiciones de bioseguridad, personal idóneo y calificado para la

manipulación del biológico, el cual debe estar de acuerdo con la vigencia estipulada por la Secretaria de Salud Municipal de Santiago de Cali.

El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que

garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a

beneficiarios del servicio medico asistencial.

El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial exigiendo la firma del beneficiario en la planilla

de control SENA y solicitando los siguientes documentos: Carnet vigente


Documento de identidad para adultos y tarjeta de identidad para menores de edad

Garantizar la prestación de los servicios con material Médico adecuado para la atención del usuario.

Presentar la facturación correspondiente al contrato en la Oficina del Grupo de

Servicio Medico del SENA Regional Valle de (8:00 a.m. a 12 p.m.).

La factura debe cumplir con los requisitos legales vigentes, factura original y 2 copias a nombre de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Nit. 899999034-1. Soportes de los servicios facturados; incluyendo el formato diseñado por

el SENA (Consolidado de la población atendida tanto en físico como en

medio digital) y haciendo entrega del respectivo carnet de vacunación a los beneficiarios.

Anexar a la factura fotocopia del pago de parafiscales.

Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad.

1.6 JUSTIFICACION Y MODALIDAD DE LA CONTRATACION

El objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios de salud,

que de acuerdo el literal c) del numeral 2 del art. 2 de la Ley 1150 y Decreto 0734 de 2012, se celebrará por parte de la entidad, haciendo uso del procedimiento de

Selección Abreviada de Menor cuantía.

Igualmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las

reglas previstas en el presente pliego de condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. En

igual sentido, se aplicará el Manual para la Contratación Administrativa del SENA,

adoptado por Resolución No. 00844 de 2012, las normas contenidas en el Derecho Privado cuando así corresponda, las condiciones especiales contenidas en los Pliegos

de Condiciones, y todas aquellas normas vigentes que los reglamentan, adicionan y complementan.

1.7 CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, EL SENA convoca a

las veedurías ciudadanas, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, para que realicen el control social al presente proceso

de contratación.

1.8 LUGAR DE EJECUCION


El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el objeto del presente proceso de acuerdo a lo estipulado en los presentes pliegos de condiciones en la ciudad de Cali, Palmira,

Buga, Tuluá, Cartago y Buenaventura.

1.9 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El SENA Regional Valle, cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el

contrato que se derive del presente proceso de Selección Abreviada, por valor total de CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS

M/CTE ($144.540.000.oo), M/CTE, amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 58412 de septiembre 28 de 2012.

REGIONAL VALOR FECHA y No. CDP

Valle- Servicio Medico Asistencial

$144.540.000.oo CDP No. 58412 de septiembre 28 de 2012

Teniendo en cuenta la normatividad vigente sobre el principio de anualidad presupuestal y que la ejecución del contrato que se derive del proceso no permite la

aplicación de las 3 dosis necesarias para cumplir con el esquema de vacunación se contratara las 2 primeras dosis para ser aplicadas en el año 2012 y queda pendiente la

contratación para la tercera dosis, la cual deberá hacerse en la vigencia 2013.

1.10 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

El marco legal de la presente Convocatoria y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de

Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:

a) Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 y demás normas complementarias y decretos reglamentarios.

b) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables. c) Los Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria Pública, Adendas, Formatos y

Anexos.

d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente convocatoria.

e) Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.

f) El Manual De Contratación del SENA.

En caso de contradicciones entre el PLIEGO DE CONDICIONES y la Ley primará lo establecido en la Ley y demás Normas Legales.

1.11 PLAZO DE EJECUCION


El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2012, contados a partir de la firma del acta de inicio.

1.12 INFORMACION SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE

El SENA Regional Valle, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que los proponentes alleguen a

esta contratación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, el SENA Regional Valle, se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada

por los proponentes. En caso de llegarse a comprobar que la información aportada no corresponde a la realidad el SENA Regional Valle, dará traslado a los órganos de

control para lo pertinente y procederá al rechazo de la oferta.

1.13 CALIDADES DEL PROPONENTE - REQUISITOS PARA PARTICIPAR

En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y

privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio o en unión temporal.

Para el caso de los extranjeros se aplicará el principio de reciprocidad, en los términos consagrados en la Ley, de manera que en el caso de sociedades extranjeras, esto es,

que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre

que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia,

en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos,

procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.

En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deberá adjuntar a los

documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su País para el efecto, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la

oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas

condiciones y con los mismos Requisitos exigidos a los nacionales de su País.

El contenido mínimo de la certificación, a que hace alusión el párrafo anterior, deberá indicar por los menos los siguientes aspectos:

a) País de origen.

b) Funcionario competente.- citación de la disposición legal que lo faculta para expedir, la certificación.

c) Disposición legal o normativa, que señale tal tratamiento igualitario.

d) Nombre legible, cargo y firma del funcionario que expide la certificación.

La omisión del acuerdo o del certificado de reciprocidad no será en ningún caso causal de rechazo o descalificación de la propuesta en la cual participen personas jurídicas

extranjeras.


1.13.1 IDENTIFICACION TRIBUTARIA

Los proponentes deben indicar su identificación tributaria e información sobre el

régimen de impuestos al que pertenecen. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben acreditar individualmente éste

requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas por suministrar directamente los bienes gravados con dicho impuesto.

1.13.2 OBJETO SOCIAL

El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un

consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la

celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la

naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a

través del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

1.14 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los representantes legales de las firmas proponentes con la suscripción de la carta de

presentación de la oferta, declaran bajo juramento que a la fecha de presentación de la oferta, no se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o

prohibición establecidas en la Constitución y la Ley para contratar con entidades

estatales.

1.15 TERMINO DE DURACION DE LAS PERSONAS JURIDICAS, CONSORCIOS O

UNIONES TEMPORALES

Si el proponente es persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal debe acreditar una duración de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal igual a la del plazo del contrato y

dos (2) años más.

1.16 CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El texto definitivo de los Pliegos de Condiciones será publicado en la página Web www.contratos.gov.co al momento de dar apertura al proceso.

Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria se podrán consultar a partir de

la apertura de la convocatoria vía Internet en la dirección electrónica del SENA

www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapapreparatoria o directamente en las oficinas de la Coordinación del Grupo del servicio Medico

http://www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapapreparatoria


Asistencial ubicadas en la Calle 52 No. 2Bis -15, de la ciudad de CALI., entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.

Los pliegos de condiciones no tendrán ningún costo.

1.17 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los

números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números

telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página web: www.anticorrupcion.gov.co; También puede reportar

el hecho en la página web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de lo

estipulado en los presentes Pliegos de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución

Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de

selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del

plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el

respectivo contrato.

1.18 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista

se efectuará a través de proceso de selección objetiva.

Para el efecto, en el posible proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y

adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas

actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de

moralidad administrativa.

Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias

de los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB

www.contratos.gov.co, En cumplimiento del principio de transparencia, el SENA

garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información

contenida en los archivos de la Entidad; que se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma

índole; que se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el

equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen


condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas

consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a

formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad.

Por último, El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que

ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.

1.19 RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL

CONTRATO

No.

Descripción

del Riesgo

RIESGO

IDENTIFICADO

Asignación

del Riesgo

Mecanismo de

Identificacion

Cuantificació

n del Riesgo

Probab

ilidad

de

ocurre

ncia

JURIDICO

Variación de la

normatividad

referente a la

ejecución del

contrato, la cual

incida en el costo

directo o indirecto de

las vacunas

CONTRATISTA/

SENA

Incremento en

los costos de

adquisición de

las vacunas.

Entre el 10%

y el 30% del

presupuesto

Media

ECONOMICO

Variación significativa

de las variables

económicas,

tributarias y

comerciales que

afectan directamente

la ejecución del

contrato

CONTRATISTA/

SENA

Incremento en

los costos de

adquisición de

las vacunas.

Entre el 10%

y el 30% del

presupuesto

Media

AMBIENTALES

No contar con los

permisos, licencias

vigentes exigidos por

parte de la ley o las

autoridades

administrativas,

civiles o sanitarias,

para la prestación del

CONTRATISTA

Verificación de

los servicios

habilitados

Entre el 1% y

el 10% de

ocurrencia

Baja


servicio

OPERACIÓN

Escasez de vacunas

requeridas por los

beneficiarios del

Servicio Médico

Asistencial

CONTRATISTA

Información

suministrada por

el proveedor

contratado

Entre el 20%

y 30% del

presupuesto

Media

CALIDAD E

IDONEIDAD

DEL BIEN

Entrega de vacunas,

de especificaciones

diferentes o inferiores

a los requeridos que

ponga en riesgo la

salud de beneficiarios

del Servicio Médico

Asistencial

CONTRATISTA

Verificación de

fechas de

vencimiento.

Entre el 1% y

el 10% del

presupuesto

Baja

PRESUPUESTA

L

Falta de control en la

ejecución

presupuestal

sobrepasando el valor

presupuestal del

contrato.

CONTRATISTA

Sistema de

Información y

control de

entregas a cargo

del contratista

Entre el 1% y

el 10% del

presupuesto

Baja

1.20 INDEMNIDAD

El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción

legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y

obligaciones del contrato.

1.21 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones derivadas de los eventuales ofrecimientos que se realicen en desarrollo del presente

proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características

del proceso de selección del contratista.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la

misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien


consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones

realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. Se precisa a

los oferentes que la oportunidad para presentar observaciones, solicitar modificaciones o requerir aclaraciones de las condiciones establecidas en el PLIEGO DE

CONDICIONES, está previamente determinada en los mismos de conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993.

El SENA, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para

el presente proceso, documentación adicional a la contenida en el Pliego de Condiciones, por lo que en consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir

los deberes de garantía asociados con la adquisición de los bienes en el evento que apliquen, conocer plenamente las condiciones técnicas, sin perjuicio de la facultad que

asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita

precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.

La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las

responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del

contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se

deberán basar estrictamente en sus propias estimaciones.


CAPITULO 2

PLAZOS DEL PROCESO No. SMA-0019 DE 2012

Los plazos del presente proceso de Selección Abreviada, se han fijado en el Anexo 1:

DETALLE DESDE HASTA

HORARIO Y SITIO

Y/O PAGINA WEB

Publicación del Aviso de convocatoria y del

Proyecto de pliego de condiciones

11-10-2012 18-10-2012

Página electrónica

www.contratos.gov.co

y/o en la CALLE 52

No. 2 BIS - 15

Complejo SALOMIA

de la ciudad de Cali,

oficina de la

Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la

Regional Valle

Manifestación de interés

por parte de MYPIMES 11-10-2012 18-10-2012

Recibo observaciones al proyecto de pliego de

Condiciones del proceso

11-10-2012 18-10-2012

En la CALLE 52 No. 2

BIS - 15 Complejo

SALOMIA de la ciudad

de Cali, oficina de la

Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la

Regional Valle y/o a

las direcciones

[email protected]

[email protected]

Hora: 4:30 pm

http://www.contratos.gov.co/




Respuesta a observaciones al proyecto

de pliego de Condiciones del proceso

19-10-2012 Página electrónica


Resolución de Apertura del Proceso y publicación

del pliego definitivo

22-10-2012



y/o en la CALLE 52

No. 2 BIS - 15

Complejo SALOMIA

de la ciudad de Cali,

oficina de la

Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la

Regional Valle

Inscripción de oferentes o manifestación de interés

en participar, si no se cierra a Mypimes

23-10-2012 25-10-2012


BIS - 15 Complejo



Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la


las direcciones

[email protected]

[email protected]

Hora: 4:30 pm

Audiencia de sorteo para consolidación de

oferentes

26-10-2012


BIS - 15 Complejo



Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la

Regional Valle Hora:

9:30 Am

Audiencia de aclaración

de pliegos y Distribución

de Riesgos


BIS - 15 Complejo







26-10-2012 de Cali, oficina de la

Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la


10:00 Am

Adendas

29-10-2012

Recepción de ofertas y cierre de la Convocatoria

26-10-2012

31-10-2012


BIS - 15 Complejo


de Cali, oficina de

servicio medico

asistencial de la


5:00 p.m.

Evaluación de Propuestas

01-11-2012 02-11-2012

Publicación informe evaluación

06-11-2012 08-11-2012 Página electrónica


Recepción de observaciones a la

evaluación y estudio de

las mismas

06-11-2012

08-11-2012


BIS - 15 Complejo



Coordinación del

Servicio Médico

Asistencial de la


las direcciones

[email protected]

[email protected]

Hora: 4:30 pm





Respuesta a

observaciones de la evaluación y acto

administrativo de adjudicación

09-11-2012



Perfeccionamiento y

Legalización del Contrato

13-11-2012 16-11-2012

Publicación del contrato

21-11-2012 Página electrónica


2.1 CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIMES (Decreto 0734 de 2012)

En cumplimiento del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con Articulo

4.1.3 del Decreto 0734 de 2012, el SENA abrirá la presente convocatoria limitada

exclusivamente a Mi pymes, en razón a que es un proceso de selección abreviada y la

cuantía del presente proceso contractual está por debajo de CIENTO VEINTICINCO MIL

DOLARES AMERICANOS (US$125.000), siempre y cuando se cumplan con los

presupuestos legales reglamentarios en el Decreto 0734 de 2012. Estas manifestaciones

deberán ir dirigidas al correo [email protected] o [email protected].

Con el fin de lograr la limitación a MYPIMES de la convocatoria SMA No. 00019 de 2012,

debe haber por lo menos Tres (3) manifestaciones de interés de micros, pequeñas o

medianas empresas.

2.2 Pliegos de Condiciones

Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria, así como los estudios y documentos previos, se podrán consultar a partir de la fecha señalada en el Anexo 1

(Cronograma del proceso), en la oficina de la Coordinación del Grupo del Servicio

Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI y en las paginas www.sena.edu.co y www.contratos.gov.co

2.3 Fecha y lugar de cierre

El cierre de la convocatoria se hará en la Oficina de Servicio Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI, en la

hora y fecha establecidas en el Anexo 1 (Cronograma del proceso).




http://www.sena.edu.co/



Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente convocatoria no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni

solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.

2.4 Apertura

El presente proceso de selección se abrirá en la fecha y hora señaladas en el Anexo 1

(Cronograma del proceso) en la oficina de la Coordinación del Grupo del Servicio Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la

ciudad de CALI.

2.5 Aclaraciones

Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el

SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco

de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento de la oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles.

Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro

del término concedido para ello y sí de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte

faltante, la oferta se considerará como NO CUMPLE.

2.6 Ampliación de la Información

El SENA recibirá solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones de la presente

Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar dos (2) días hábiles antes del cierre de esta convocatoria, en la oficina del Coordinación del Grupo del Servicio

Medico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI, o a través de las direcciones de correo electrónico [email protected]

o [email protected].

La entidad publicara la respuesta a las observaciones formuladas en la página

www.sena.edu.co y www.contratos.gov.co dentro de los plazos previstos para ello según el Decreto 0734 de 2012.

2.7 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN DE LISTA DE POSIBLES OFERENTES:

En cumplimiento de lo señalado en el Decreto 0734 de 2012, dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de

posibles oferentes. La manifestación debe hacerse por medio escrito, físico entregado en la Oficina de Administración de Documentos de la Regional VALLE del SENA

ubicadas en la Calle 52 Nº 2Bis – 15 CALI, para su radicación, o por medio electrónico



http://www.sena.edu.co/



a la dirección [email protected], [email protected]. La manifestación de interés deberá contener: expresión clara de interés en participar, el señalamiento de formas

de contacto y comunicaciones especiales.

La manifestación de interés de participar es requisito HABILITANTE para la

presentación de la respectiva propuesta.

En el evento de que el SENA decida realizar un sorteo de consolidación de oferentes, este se efectuará a través de balotas.




CAPITULO 3

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA

3.1 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA

La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo

con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto

orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la

foliación respectiva.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que

hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Las ofertas deberán presentarse en un (1) ORIGINAL y (1) COPIA, en sobre cerrado y

deberá contener la totalidad de los documentos exigidos.

Las propuestas se presentarán, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL VALLE

SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0019 DE 2012

PROPUESTA PRESENTADA

POR:_________________________

ORIGINAL/COPIA

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se

especificó anteriormente.

En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original impreso o en el medio magnético (Propuesta económica). Las propuestas que

se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de esta convocatoria, se

considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones

oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales.


No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.

Los documentos otorgados en el exterior para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:

Apostille del documento: en el evento en que el país en donde fue expedido haga

parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley

455 de 1998 y el Decreto 106 de 2001.

Consularización o legalización: en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan

obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del

Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes.

La propuesta deberá presentarse dentro del término y en el sitio indicado en el cronograma del proceso.

El plazo de entrega de las propuestas podrá ser prorrogado hasta por un término igual

a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL SENA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los pliegos de

condiciones.

• No se aceptarán propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que

se han previsto en el Anexo 1 "Cronograma". En caso de que no se presenten en el lugar, EL SENA no será responsable de la apertura de una propuesta, por no abrirla en

caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en la dependencia correspondiente.

• La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

• No se aceptan costos adicionales o demoras resultantes de una desviación y / o referencia o especificidad técnica diferente a las señaladas en los pliegos de

condiciones.

• La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL SENA, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y

aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la

configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

• El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos,

tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Por lo tanto, y para todos los efectos legales, se entenderá que la oferta presentada por cada proponente se efectúa en

forma global.


. Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, EL SENA lo considerará

INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.

• Por ningún motivo EL SENA considerará costos adicionales de transporte y/o fletes.

3.2 DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS

Todos los formatos que el Pliego de Condiciones indica deberán estar debidamente diligenciados.

3.3 OFERTA BASICA, PARCIAL O ALTERNATIVA

No se acepta la presentación de ofertas parciales.


CAPITULO 4

DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA

A la oferta debe anexarse los siguientes documentos, los cuales se presentarán en el siguiente orden:

4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO

4.1.1 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

4.1.1.1 PARA PERSONAS NATURALES:

El proponente persona natural, deberá presentar los documentos que se enuncian a

continuación:

a) Fotocopia del documento de identidad.

b) Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no

superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso, en el que consten las actividades o servicios que

correspondan al objeto del presente proceso de selección abreviada.

c) Hoja de vida diligenciada en el formato adoptado por el departamento administrativo de la función pública

4.1.1.2 PARA PERSONAS JURÍDICAS:

El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se

solicita en esta convocatoria y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será

inferior a la duración del contrato y dos (2) años más y en el cual se contemple que el objeto social debe corresponder a los servicios ofertados y debe ser determinado, de

conformidad a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 110 del Código de Comercio.

El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar los siguientes documentos:

a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal.

b) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado de

existencia y representación legal no podrá ser superior a treinta (30) días calendario


anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria. En caso de prórroga del plazo de la Convocatoria, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.

Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el

certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la

fecha de cierre de la convocatoria.

c) Autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva,

etc.), de conformidad con los requisitos legales para su validez, en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para

suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta (cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la

misma). El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas de origen extranjero, aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación

nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos

establecidos en las leyes y normas aplicables y los documentos señalados en este

numeral.

4.1.1.3 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:

Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o

unión temporal, para lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a título de consorcio o unión temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del

artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:

1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá

aportarse el documento de constitución suscrito por todos los integrantes. Si los integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los

representante(s) legal(es).

2. El proponente que se presente en cualquiera de estas formas, deberá presentar el

documento de constitución (Formato No. 5 o Formato No. 6) en el cual deberá indicar como mínimo lo siguiente:

a) Si los proponentes desean participar como consorcio o como unión temporal.

b) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y

porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.


c) Designar un representante, que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. El representante legal deberá contar

con facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los

integrantes del consorcio o la unión temporal. El representante no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que

lo/la conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal.

3. El representante del consorcio o Unión temporal tendrá todas las facultades

necesarias para actuar en nombre del consorcio y/o unión temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la

elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato, en

el caso que el SENA Regional Valle le adjudique la Convocatoria. En especial tendrá las facultades suficientes para:

a) Presentar la propuesta.

b) Suscribir la carta de presentación de la propuesta. c) Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle

relacionados con la propuesta.

d) Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y

condiciones de la convocatoria. e) Notificarse del acto de adjudicación de la convocatoria.

f) Suscribir el contrato.

4. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones

de la convocatoria.

Presentar para cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal los documentos requeridos en el presente pliego de condiciones, según se trate de

persona natural o de persona jurídica y presentar fotocopia del documento de

identidad de la persona que representará al consorcio.

Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta que:

a) Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben ajustarse al objeto de la presente convocatoria y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no

puede ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más. b) El tiempo mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal debe ser igual al

tiempo de ejecución del contrato y un año más c) Las uniones temporales, deberán registrar en el documento de constitución el

porcentaje de participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la propuesta y en la ejecución ó de lo contrario se entenderá que se presentan a

título de consorcio. (Ley 80 de 1993, parágrafo 1, artículo 7º.)

d) EL SENA Regional Valle no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de consorcios o uniones temporales.


e) En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la suscripción del contrato y dentro del término que establezca la entidad, se debe

presentar el respectivo número de Identificación Tributaria – NIT del consorcio o

unión temporal constituida. f) No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo

que el Director del SENA Regional Valle lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.

g) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas

sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle. h) En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la

unión o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle de manera inmediata a la ocurrencia de los hechos que dieron

lugar a ella.

4.1.2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El oferente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta, conforme al formato establecido en el anexo No. 1, “carta de presentación de la propuesta” y será

firmada por el proponente o su apoderado debidamente facultado, si fuere el caso. Si

la propuesta es presentada por una persona jurídica deberá ser firmada por el representante legal; si se trataré de una unión temporal o consorcio deberá venir

firmada por la persona que los integrantes hayan seleccionado como interlocutor.

4.1.3 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:

El SENA verificará internamente sobre el Certificado del Sistema de Información y

Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación.

4.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES:

El SENA verificará internamente sobre el certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigente al momento de

presentación de la propuesta.

4.1.5 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA JURÍDICA (DAFP)

El proponente deberá adjuntar formato único de hoja de vida del Departamento

Administrativo de la Función pública DAFP, para persona natural o jurídica, según en la calidad en que se presente la propuesta.

4.1.6 LIBRETA MILITAR:

En caso que el proponente sea persona natural, deberá adjuntar al momento de presentar su propuesta, Fotocopia de la Libreta Militar si es hombre menor de 50 años.

En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida.


4.1.7 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES:

De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente que sea persona jurídica, deberá

entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación

Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y cualquier otro aporte parafiscal necesario1, para lo cual deberá tener en cuenta lo

siguiente:

El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando

este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Para esto

el proponente podrá hacer uso del modelo que se adjunta en el Formato No. 3 “CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES”..

a) El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta,

el proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina durante los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los

cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. b) Si el proponente no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá

acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. c) Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de

presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las

entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en salud, éste se deberá

hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236 de 1999 y las demás normas que lo modifiquen o regulen.

d) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar

que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. e) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes

cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán

presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.

f) En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así

deberá manifestarlo.

En cuanto a lo relacionado con los pagos por concepto de aportes parafiscales con destino al SENA, tanto para personas jurídicas como naturales, debe tenerse en cuenta

que el SENA revisa el cumplimiento de los pagos de las últimas cinco vigencias y

confrontara la información con las certificaciones de experiencia especifica que se acrediten en el respectivo proceso de selección en las mismas vigencias. Cuando el


proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que la integran deberán certificar que se encuentra en cumplimiento de las

obligaciones referidas. Por otra parte, todo proponente que presente resoluciones de

cobro (actos administrativos en firme) por obligaciones relacionadas con aportes parafiscales, el cumplimiento del contrato de aprendizaje, Fondo de la Industria de la

Construcción (FIC) o multas de impuestas por el Ministerio de la Protección Social no podrán participar, salvo que existan acuerdo de pago y al día ante la regional

respectiva del SENA, y previo a la fecha de cierre del proceso.

De acuerdo con la Procuraduría General de la Nación y con base en la ley 1233 de 2008, no se aceptara como justificación a la carencia de pagos por concepto de aportes

parafiscales, la manifestación del proponente de haber desarrollado sus servicios o trabajos, por medio de la intermediación (entendida como el suministro de personal)

por parte de las cooperativas de trabajo asociado.

4.1.8 APODERADO

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la

propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del

presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea

solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes Pliegos de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá

cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que

puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del

Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. Se precisa que los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad

para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el SENA, aceptará documentos en

fotocopias simples.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso bastará para

todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes

del Consorcio o Unión Temporal.

4.1.9 AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para

presentar la oferta, para contratar, para comprometer a la sociedad o participar en una Unión Temporal o Consorcio, debe anexar la autorización del órgano social

correspondiente que lo autorice para tales eventos, presentar la oferta y suscribir el

contrato en el caso que le sea adjudicado.


4.1.10 PODER

Cuando los proponentes actúen a través de un representante o apoderado deben acreditar mediante documento legalmente expedido y autenticado, que su

representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.

4.1.11 PERSONAS JURIDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN

EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de

acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a

través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir

con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su

domicilio, expedido máximo con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la

presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas

que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones

para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad por el

término de duración del contrato y dos (2) años más.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la

suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en

la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del

contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la

celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.


En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el

exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en

los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.

Se precisa que los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole

legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el SENA,

aceptará documentos en fotocopias simples.

4.1.12 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener el término de validez de Dos (2) meses contados a partir de la fecha definitiva del cierre de ofertas. Para verificar este aspecto, se tomará en

cuenta únicamente la duración de la garantía de seriedad de la oferta. La validez de la oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de

seriedad de la oferta.

4.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Cada proponente deberá presentar junto con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente, mediante una póliza de seguros expedida por una

compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente

al Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial.

La vigencia de la garantía será mínimo de Dos (2) meses calendario, contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección, y deberá ser otorgada a favor del

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL VALLE identificado con Nit

No. 899.999.034-1.

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del proponente plural y no del Consorcio o

de la Unión Temporal o a nombre de sus representantes legales, y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total, ante el incumplimiento en que incurran

cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del

proponente de las obligaciones amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por

incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al SENA, de exigir por los medios reconocidos en

Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.


La suficiencia de esta garantía será verificada al momento de la evaluación de las propuestas.

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última (Decreto 0734 de 2012).

4.1.13.1 ALCANCE DEL AMPARO DE LA POLIZA

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente

seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el

término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue,

siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las

obligaciones del contrato.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación

de las propuestas.

4.1.14 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA

Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT

(Registro Único Tributario), expedido por la DIAN. Para el caso de Consorcios o

Uniones Temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito.

4.1.15 DOCUMENTO CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR

En el evento que el oferente sea una caja de compensación familiar, de conformidad

con lo establecido con el artículo 40 de la ley 21 de 1982 ¨ Por la cual se modifica el régimen de Subsidio Familiar y se dictan otras disposiciones, para efectos de

determinar su existencia y Representación Legal deberán anexar documento expedido

por la Superintendencia de Subsidio Familiar, así como, documento en el cual conste quién es el representante Legal y cuál es su capacidad, con no más de dos meses de

expedición.

Los demás requisitos de orden jurídico exigidos en el presente capitulo deberán ser cumplidos en su totalidad.


4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS:

El proponente deberá presentar copia clara y legible del Balance General Clasificado y

el Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2011, firmado por a) El Representante Legal, y el Contador Público y b) el Revisor Fiscal si a ello hubiere lugar

según lo dispuesto en el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

En caso de no presentarse el Balance General Clasificado y el Estado de Resultados a más tardar al cierre del presente proceso de Convocatoria, o cuando lo presente(n)

pero sin el lleno de los requisitos exigidos en el mismo, la propuesta respectiva será

calificada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Además, deberá presentar las Notas a los Estados Financieros, Declaración de Renta del año 2011, Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal, si a ello hubiere

lugar y diligenciar el Formato No. 2 correspondiente a la Información Tributaria del Proponente.

En cumplimiento de la Circular Externa No. 047 de 2006 expedida por la Junta Central

de Contadores, se deberá certificar los estados financieros para lo cual se requiere la

presentación de un documento escrito impreso, diferente de los estados financieros, suscrito por el Representante Legal y el Contador responsable de su preparación,

donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros,

de conformidad con las normas previstas en el Art. 57 del Decreto 2649 de 1993.

Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios, OBLIGATORIAMENTE, por lo menos uno de sus integrantes deberá allegar la documentación y requisitos exigidos

en este numeral.

En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los

documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la

propuesta será calificada la propuesta como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Para el caso de las propuestas presentadas por uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados en este

numeral, según lo indicado en el mismo. El SENA se reserva la potestad de solicitar

cualquier otro estado financiero o información necesaria para verificar la información contable.

En todo caso el SENA verificará la veracidad de la información confrontando el Registro

Único de Proponente de cada oferente.


El proponente debe presentar con su propuesta el Balance General Clasificado a 31 de diciembre de 2010, clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes,

debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el

revisor fiscal. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.

Estado de Resultados

El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Resultados del año 2011,

debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del

revisor fiscal.

Notas a los Estados Financieros

El oferente debe presentar con su propuesta las Notas a los Estados Financieros

correspondientes al año 2011.

Certificación de los Estados Financieros

El proponente deberá presentar certificación de los estados financieros del año 2011, de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995. Este documento

deberá estar firmado por el contador y el representante legal.

Dictamen del Revisor Fiscal

El proponente deberá presentar el dictamen a los estados financieros del año 2011, de

acuerdo con lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995. Este documento deberá estar firmado por el revisor fiscal si se trata de aquellas sociedades que están

obligadas a tenerlo o por un contador independiente y diferente al que preparó los estados financieros cuando se trata de sociedades que no estén obligadas a tener

revisor fiscal.

Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios

El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del

Impuesto a la Renta y Complementarios del año gravable 2011, debidamente presentada.

Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal

El proponente deberá anexar copia legible de la Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal del año 2011, si a ello hubiere lugar.

4.2.1 Tarjetas profesionales y certificados de antecedentes disciplinarios del

Contador y del Revisor fiscal.


El proponente y todos los integrantes de los consorcios o uniones temporales acompañará (n) su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tanto del Contador como del Revisor Fiscal,

expedidos por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre del presente proceso.

Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada

uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados en este numeral, según lo indicado en el mismo.

4.3 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS

(HABILITANTE)

El oferente deberá presentar una (01) certificación y/o copias de contrato con

entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación. (Formato No. 4).

Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos:

a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista.

c) Fecha de iniciación del contrato

d) Fecha de terminación del contrato. e) Objeto del contrato.

f) Valor del contrato (Valor contrato principal mas adiciones) g) En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la

misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.

h) Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de

ellos sus plazos, valor. La calificación puede ser individual o general.

Cuando se certifiquen contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, EL SENA tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la

ejecución del contrato del OFERENTE que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Para lo anterior el OFERENTE deberá presentar el documento que acreditó la

conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje

de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

Para efectos de habilitación cada certificación se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas deberán indicar por

lo menos el año de suscripción de la adición, la adición en valor y/o plazo, si se adiciona el contrato principal.

Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente que la acredite haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen la

experiencia requerida para el presente proceso de selección. Sin embargo, también podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido


ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.

En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que los contratos que acredita corresponden exactamente a los servicios prestados por él de

manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos. EL SENA se reserva el derecho de

verificar la información aportada y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.

4.4 DOCUMENTOS TECNICOS

4.4.1 CERTIFICADO VIGENTE DE HABILITACION EN SALUD

El oferente debe adjuntar Certificado expedido por la Secretaria de Salud Departamental de inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de

Salud del Departamento con su respectivo código, de conformidad con la Ley 10 de 1990 y el Decreto 2309 de 2002.

4.4.2 CERTIFICACION DEL PROVEEDOR DE LA VACUNA

El contratista debe anexar certificación del laboratorio farmacéutico productor de la vacuna que acredite que el lote ha ingresado a Colombia a través de dicho laboratorio

con todos los estándares de cadena de frío y los impuestos reglamentarios. Esta certificación no debe ser con fecha mayor a un mes al momento de la presentación de la

oferta.

NOTA: La información suministrada por el oferente respecto a los Requisitos Técnicos

lo obliga a mantener estas condiciones durante la ejecución del contrato y podrán ser verificadas por el Supervisor del contrato.

4.5 DOCUMENTOS ECONOMICOS

4.5.1 OFERTA ECONOMICA

El proponente deberá presentar la oferta económica en pesos, en modalidad paquete

que incluya asesoría educativa, la dosis de la vacuna y el carnet.


OMICA

CAPITULO 5

PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

5.1 MONEDA LEGAL COLOMBIANA

El valor de la oferta debe presentarse en pesos colombianos.

5.2 IMPUESTOS

Por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos de transporte, derechos, impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato,

así como el valor de la prima de la garantía única, responsabilidad civil

extracontractual y sus modificaciones.

5.3 OFERTA ECONOMICA



Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los

proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente.

5.4 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS

El oferente deberá manifestar por escrito y de manera expresa que sostendrá las

tarifas ofertadas durante la ejecución del contrato.


CAPITULO 6

VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

EL SENA realizará la verificación jurídica, financiera, técnica y económica de todas las

propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo 1. (Cronograma del proceso)

EL SENA podrá solicitar a los proponentes los documentos y/o aclaraciones de las ofertas presentadas dentro del término fijado para el caso especifico que se trate. En el

evento de que no se reciba respuesta o no se subsane en el término y forma señalados por el SENA la propuesta será RECHAZADA sin lugar a futuros reclamos y/o

requerimientos, conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones.

El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta sin

que el ejercicio de esta facultad pueda completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

De conformidad con los postulados constitucionales y el artículo 28 de la Ley 80 de

1993, EL SENA se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que EL

SENA considere necesario.

CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE

JURIDICO HABILITANTE

FINANCIERO HABILITANTE

CONDICIONES DE EXPERIENCIA HABILITANTE

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 Puntos

TECNICO 400 Puntos

ECONOMICO 500 Puntos

CALIFICACIÓN TOTAL 1000 Puntos

6.1 COMITÉ EVALUADOR

La Directora Regional designara al comité evaluador para el estudio de las propuestas

y este recomendara a la Ordenadora del Gasto, adjudicar o declarar desierto el proceso.

De conformidad con las normas que regulan la prestación del servicio medico en el SENA, las Juntas Administradora Nacional y Regional son responsables por el adecuado


manejo del servicio en todos sus aspectos, y les corresponde autorizar la adscripción de los médicos y odontólogos, así como analizar las ofertas de servicios presentadas

por “entidades asistenciales, laboratorios, rayos x, droguerías y otros establecimientos”

las cuales debe ser previamente estudiadas por el medico general u odontólogo asesor. Por lo tanto la Junta Administradora Regional del Servicio Medico se reunirá para

analizar el resultado del comité evaluador y avalar la recomendación a la Ordenadora del Gasto.

6.2 ANALISIS DE LA CAPACIDAD JURIDICA

El análisis de la capacidad jurídica que se realizará mediante el estudio de los

documentos solicitados en el numeral 4.1 no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente es hábil o no para participar en la presente

convocatoria. Su resultado será de cumple o no cumple la propuesta.

6.3 ANALISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

El análisis de los documentos financieros solicitados en el numeral 4.2 no otorga

asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes

Pliegos de Condiciones.

La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que

el SENA realice sobre los documentos exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas de evaluación y principios de contabilidad generalmente aceptados. Cuando el

proponente sea Unión Temporal, para la verificación financiera se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose los índices de

liquidez y de endeudamiento y mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal.

Cuando el proponente sea Consorcio, para la verificación financiera se obtendrán

capacidad del integrante que aporta los documentos de contenido financiero.

En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los

documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la

propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Con base en los documentos que se mencionan a continuación, el proponente deberá acreditar los siguientes índices financieros:

s Capital de Trabajo: Igual o superior al Cuarenta (40%) del presupuesto ofertado

S Liquidez: Igual o superior a 1.0

s Nivel de endeudamiento sin reservas técnicas: Menor o igual a (70%)


En las ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, el valor de los indicadores financieros se determinará sumando los valores presentados en cada una

de las variables utilizadas para el cálculo de los indicadores financieros.

6.3.1 CALCULO E INDICES FINANCIEROS

Para que la propuesta sea admitida, se deben cumplir los siguientes requisitos con relación a los índices financieros:

FORMULAS DE EVALUACION

A) Capital de Trabajo: Se evalúa de la siguiente manera

CT= AC- PC

CT= Mayor o igual al 40% del presupuesto oficial Donde: CT= Capital de trabajo

AC= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente

B) Nivel de Endeudamiento: Se evalúa de la siguiente manera

NE= PT/ AT NE= Menor o igual al 70%

Donde:

NE= Nivel de endeudamiento

PT= Pasivo Total

AT= Activo Total

C) Índice de Liquidez: Se evalúa de la siguiente manera

IL = AC/PC IL= Mayor o igual a 1.0

Donde

IL= Índice de Liquidez

AC= Activo corriente PC= Pasivo corriente

INDICADORES PUNTAJE

Liquidez Mínimo 1.0

Endeudamiento Máximo 70%

Capital de Trabajo Mayor o igual al 40% del

presupuesto


En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores capital de trabajo, de endeudamiento y de liquidez se calcularan de la siguiente manera:

A) CAPITAL DE TRABAJO:

CT= (AC1 x % participación 1) + (AC2 X % participación 2) +….+ (AC n x % participación n) - (PC1 x % participacion1) + (PC2 x % participación 2)+….+ (PC n

x % participación n)

Donde:

CT= Mayor o igual al 100% del presupuesto oficial CT = Capital de trabajo

AC 1= Activo corriente empresa 1

AC 2= Activo corriente empresa 2 AC n= Activo corriente empresa n

PC1= Pasivo corriente empresa 1 PC 2=Pasivo corriente empresa 2

PC 3= Pasivo corriente empresa 3

B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

NE= ( ( PT 1 x % participación 1) + (PT 2 x % participación 2) +….+ ( PT n x % participación n ) )

((AT1 x % participación 1) + (AT2 x % participación 2)+….+(PT n x % participación n)

NE= Menor o igual 70%

Donde:

NE= Nivel de endeudamiento PT 1 = Pasivo total empresa 1

PT 2 = Pasivo total empresa 2 PT n = Pasivo total empresa n

AT 1 = Activo total empresa 1 AT 2 = Activo total empresa 2

AT n = Activo total empresa n

C) INDICE DE LIQUIDEZ

I L= (AC 1 x % participación 1) + (AC 2 X % participación 2) +….+ (AC n x %

participación n) (PC 1 x % participación 1) + (PC 2 x % participación 2) +….+ (PC n x %

participación n)

IL = mayor o igual a 1.0


IL es índice de liquidez

Donde:

AC 1 = Activo corriente de la empresa 1 AC 2 = Activo corriente de la empresa 2

AC n = Activo corriente de la empresa n PC 1= Pasivo corriente de la empresa 1

PC 2= Pasivo corriente de la empresa 2 PC n= Pasivo corriente de la empresa n

6.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA

La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el

numeral 4.3 del presente pliego de condiciones.

6.5 ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (MÁXIMO 100 PUNTOS)

De conformidad con la Ley 816 de 2003, el proponente debe acreditar con la propuesta

mediante comunicación escrita, debidamente firmada por la persona natural o el

representante legal de la persona jurídica o por el representante de la unión temporal o consorcio que el 70% de las personas que conforman el grupo de trabajo son

nacionales.

6.6 CONDICIONES TECNICAS DE EVALUACION: (MAXIMO 400 PUNTOS)

Los oferentes para la presentación de su oferta deberán tener en cuenta los siguientes

aspectos que serán objeto de evaluación:

6.6.1 COMPROMISO ATENCION PERSONALIZADA (400 PUNTOS).

Al oferente que presente un certificado donde se compromete a nombrar a uno de sus funcionarios para que se apersone de las solicitudes y requerimientos del servicio

médico del SENA Regional Valle, de tal forma que se de tratamiento inmediato y prioritario, con el fin de dar respuesta en el menor tiempo posible durante la ejecución

del contrato obtendrá 400 PUNTOS.

En la certificación debe indicar: 1. Nombre del funcionario, 2. Documento de

identificación, 3. Cargo. 4. Teléfono Fijo 5. Teléfono Celular; también se debe especificar, en caso de ausencia de éste funcionario, quién quedará a cargo. Cualquier

cambio se debe informar de inmediato a la Coordinación del Servicio Médico, con los datos necesarios para establecer el contacto.

TOTAL TECNICO (400 PUNTOS)


6.7 CONDICIONES ECONOMICAS DE EVALUACION: MAXIMO (500 PUNTOS)



Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente.

Al oferente que presente el precio más bajo por paquete en condiciones de mercado y

que no tenga un precio artificialmente bajo, y que presente la mayor cantidad de servicios con valor agregado, obtendrá el máximo puntaje y los otros

proporcionalmente.


CAPITULO 7

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

7.1 PLAZOS DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la aprobación de la garantía única del contrato, previa acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2012 o hasta

agotar presupuesto, evento que ocurra primero. La vigencia del contrato será igual a su plazo, más cuatro (4) meses.

7.2 FORMA DE PAGO

El SENA Regional Valle, pagará el valor del Contrato en pagos parciales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con los

correspondientes soportes del programa de vacunación, previa certificación del supervisor de contrato.

Para proceder con el pago, el contratista deberá entregar la factura por los servicios

prestados en la Calle 52 No. 2 BIS -15 SENA Complejo Salomia Servicio Médico

Asistencial. Las facturas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas ofrecidas en su propuesta y aceptadas por el SENA. El responsable de liquidar

las cuentas del Servicio Médico, revisará y aceptará la cuenta. En caso de que la acepte, el supervisor enviará la autorización para la correspondiente ordenación del

gasto a través de la Coordinación Administrativa del SENA y el correspondiente trámite de pago.

7.3 FIRMA DEL CONTRATO

El contrato debe ser firmado dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al aviso o citación por parte de la entidad CONTRATANTE respectiva al CONTRATISTA, para que

concurra al sitio, en el día y la hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente

seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del

inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato.

Si el proponente al que se le adjudique la presente Contratación no suscribe el

contrato dentro del término previsto, quedará a favor del SENA Regional Valle, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones

legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado

quedará inhabilitado para contratar con el Estado por el término de cinco (5) años, de

conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.


En este evento, el contratante podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando dicha

propuesta sea conveniente para el SENA, o en su defecto se abrirá un nuevo proceso.

7.4 LEGALIZACION DEL CONTRATO

El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. Dentro

de este término, debe constituir la garantía única y en póliza independiente la garantía de responsabilidad civil extracontractual. Dentro de ese mismo término, deben

presentar la póliza respectiva.

7.4.1 CONSTITUCION DE LA GARANTIA UNICA Y EN POLIZA APARTE UNA DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL

El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato de acuerdo al presente Pliego de

Condiciones, una vez entregada la copia del contrato perfeccionado, constituirá una garantía única a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, con una Compañía

de Seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a

partir de su perfeccionamiento.

De Calidad: Este amparo se exige con el fin de proteger a la entidad en la

calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con

una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.

Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente por el valor

de 200 SMLMV y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

7.4.2 TERMINO PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS

El contratista, dispondrá de un término de tres (3) días hábiles, contados a partir de la

fecha en que el contratista reciba el contrato firmado, para la constitución de la garantía única.

7.4.3 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES


Para la Ejecución del contrato y cada mes durante la vigencia del contrato, y al

momento de la liquidación del mismo, entregar los paz y salvos donde conste el

cumplimiento de las obligaciones de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), y/o certificación expedida por el revisor fiscal o

el representante legal según el caso, en la que conste el cumplimiento de tales obligaciones.

7.4.4 SUPERVISOR

La Supervisión del contrato será ejercida por la Coordinadora del Servicio Medico Asistencial de la Regional Valle del SENA, teniendo en cuenta lo establecido en la

Resolución No. 0965 de 2012 de la Dirección General del SENA.

7.4.5 MULTAS

En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones

señaladas en el contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por

ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus

obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo.

7.4.6 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del

valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea

óbice se impongan las multas a que haya lugar.

7.4.7 CESIÓN Y SUBCONTRATOS

El CONTRATISTA no podrá ceder el respectivo contrato sin el consentimiento previo y

escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión.

7.4.8 DOMICILIO

Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de CALI.


ULO 9

CAPITULO 8

CAUSALES DE ADMISION, CRITERIOS DE DESEMPATE, DESCALIFICACION Y

DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

8.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas en general, cuando por su contenido, impida la selección objetiva, especialmente en los

siguientes casos:

1. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos financieros y

técnicos mínimos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, sus anexos y adendas.

2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación

indicadas en los Pliegos de Condiciones. 3. Cuando el proponente presente más de una propuesta por sí o por interpuesta

persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente. 4. Cuando no se incluya la carta de presentación de la propuesta por el oferente

y/o el representante legal.

5. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por el SENA.

6. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no

corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

7. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

8. El proponente (persona natural/persona jurídica/consorcio o unión temporal) se

encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley, en especial, las

contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. 9. Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las

limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para la presentación de la

propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato. 10. Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión

temporal o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo

documento de constitución. 11. Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o la entidad

competente, o con los estatutos de la persona jurídica, se determina que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y cuando en

este mismo el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente contratación.


12. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en los pliegos de condiciones.

13. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente en la fecha, lugar y hora

indicados en el Cronograma del proceso. 14. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de

cualquier condición ó modalidad, o condicionada para la adjudicación. 15. Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores

financieros no cumplan con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones. 16. Cuando el dictamen a los Estados Financieros sea negativo.

17. Cuando la Garantía de Seriedad de la propuesta no se entregue con la propuesta al cierre del presente proceso.

18. Se rechazarán propuestas económicas expresadas en dólares u otra moneda diferente al peso colombiano.

19. Cualquier otra causa mencionada en la ley o en estos pliegos de condiciones.

8.2 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

EL SENA declarará desierto el proceso de contratación al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando las propuestas presentadas impidan a EL SENA la selección del

contratista en condiciones objetivas y acorde con el artículo 5 ° de la Ley 1150 de 2007.

Mientras no se produzca la adjudicación, EL SENA es libre de declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan razones que hagan imposible la selección

objetiva y teniendo en cuenta el interés general. Ningún proponente puede reclamar derecho o perjuicio como consecuencia de la declaratoria desierta, dado que la

participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confiere ningún derecho a los proponentes sino la simple expectativa de ser adjudicatarios de

las mismas.

8.3 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a

determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate establecidos en el Decreto 0734 de 2012, de conformidad con las

siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

1. En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se

aplicaran los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan

sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se

entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. 2. En caso de igualdad de condiciones, tendrá prelación la firma que en sus

nominas tenga por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en

las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997,


debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán

mantenerse por un lapso igual al de la contratación;

3. En caso que ninguno de los proponentes cumpla la condición anterior, o que más de uno cuente con la misma, se preferirá la oferta de bienes o servicios

nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 4. Si el empate se mantiene, se utilizaran métodos aleatorios, que para el caso se

realizará mediante el sorteo de balotas, en acto público, el cual, se llevará a cabo conforme a las siguientes reglas:

1. A cada proponente se le asignará en el acto un número inmodificable de 1 a n (siendo n el número máximo de

proponentes empatados). 2. Las balotas serán introducidas en una urna o bolsa, y la primera

balota en salir definirá el proponente adjudicatario del proceso de

selección. Parágrafo: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numeral 2

al 5 se aplicaran de conformidad con el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga

compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato internacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y

servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios.

8.4 OFERTAS HABILITADAS

Se consideran habilitadas todas aquellas ofertas que una vez culminadas las verificaciones de documentos técnicos, jurídicos y económicos, hayan cumplido con la

totalidad de los aspectos de verificación establecidos en el pliego de condiciones.


FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CALI.

REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0019 DE 2012

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a Contratar los servicios para adelantar las

actividades de vacunación propias del programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio médico de la Regional Valle que sean

población objeto para el programa.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el

mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en los Pliegos de Condiciones. Igualmente, me

comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y

las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos

relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos

exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta

de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de

selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este

proceso contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión


temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley

80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales,

expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada

a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis

inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: (en caso que el proceso haya

tenido adendas)

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

10. Que MI propuesta se resume así:

Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT

Representante legal

País de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de

las partes que lo conforman)

PLAZO PARA EJECUTAR EL

CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el

contrato, en los plazos establecidos en el

numeral 1.7 del pliego de condiciones de

este proceso de selección.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la

oferta se mantendrá vigente durante la

ejecución y hasta la liquidación del

contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora:


Valor: $

Vigencia: Mínimo los XXX días desde

la presentación de la oferta.

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )

(Día, mes, año) (Día, mes, año)

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____

ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada

dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las

multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

13. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección

las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _______________________________________________

Ciudad: _________________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________

Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________

Nit:_______________

Nombre del Representante Legal: _____________________

C.C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________

NOMBRE DE QUIEN FIRMA:


FORMATO No. 2

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES,

SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE

LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO

COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA.

¿PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE

ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMÚN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

SI NO

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – I.V.A.

SI NO

1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado – I.V.A.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje:

Industrial

Comercial

Servicios


PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

Entre los suscritos a saber, ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ, mayor de edad, vecina de Cali, identificada con C.C. No. 31.838.949 de Cali, en su condición de

Directora Regional SENA Regional Valle del Cauca, quien obra en nombre y representación del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA-

establecimiento Público del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de de Trabajo, regulado por la Ley 119 de 1994, y en virtud de la delegación conferida por el

Director General de la Entidad mediante Resolución No.2039 de septiembre de 2004, quien para los fines del presente Contrato se denominará El SENA por una parte y por

la otra XXXXXXXXXXXXX, identificado con la cedula de ciudadanía No. XXXXX de XXXXX, en su condición de XXXXXXX , con NIT No. XXXXXXX, Matriculada en el

Registro Mercantil Bajo el No. XXXXXX, desde el XXXXXXX, a nombre de esta firma

figura matriculado en la Cámara de Comercio bajo el No. XXXXXX el Establecimiento de Comercio denominado: XXXXXXXXX, según consta en el Certificado de Existencia

y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de Cali, de fecha XXXXXX y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, quien jura no

hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en los Artículos 8º Y 9º de la Ley 80 de 1993 y de acuerdo con su oferta de fecha XX de

XXXXX de 2012, todo lo cual forma parte integral de este documento, hemos convenido suscribir el presente contrato con el Servicio Medico Asistencial del SENA

Regional Valle previa autorización y las siguientes consideraciones: 1) Que de

conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012, requiere Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias

del programa de prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio médico de la Regional Valle que sean población objeto para el

programa. 2) Que se cuenta con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad

presupuestal No. XXX de XX de XXXXX de 2012, expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de la Regional. 3) En mérito de lo expuesto, EL SENA y EL

CONTRATISTA celebran el presente contrato, que está regido por las siguientes

cláusulas: CLAUSULA PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: Contratar los servicios para adelantar las actividades de vacunación propias del programa de

prevención del virus del papiloma humano (VPH) para los beneficiarios del servicio medico de la Regional Valle que sean población objeto para el programa. CLAUSULA

SEGUNDA- PLAZO: El término de duración del presente contrato es hasta el 31 de diciembre de 2012, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de

perfeccionamiento y ejecución del contrato; este contrato puede ser prorrogado de común acuerdo por las partes previa autorización del Supervisor del Contrato.

CLAUSULA TERCERA- LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: Los servicios los

prestará EL CONTRATISTA ordinariamente en la ciudad de Cali, Palmira, Buga, Tulua, Cartago y Buenaventura. CLAUSULA CUARTA- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

Para efectos del pago, el SENA ha dispuesto dentro del presupuesto de la vigencia 2012 el Certificado de Disponibilidad presupuestal No. XXX de XX de XXXX de 2012.

CLAUSULA QUINTA- TARIFAS: Se reconocerá al CONTRATISTA la tarifa según propuesta presentada: XXXXXX. CLAUSULA SEXTA – VALOR: El Valor se fija en la

suma de: CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL


PESOS M/CTE ($144.540.000.oo). CLAUSULA SEPTIMA- FORMA DE PAGO: El SENA Regional Valle, pagará el valor del Contrato en pagos parciales dentro de los treinta

(30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con los correspondientes

soportes del programa de vacunación, previa certificación del supervisor de contrato.CLAUSULA OCTAVA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El

CONTRATISTA se obliga con el SENA a: 1) Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043 (Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad). 2) La

entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el manejo de pacientes. 3) Garantizar la atención integral a los pacientes remitidos por el medico

asesor, de acuerdo a criterios de accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad. El contratista deberá garantizar las siguientes condiciones de

accesibilidad: a) accesibilidad física: el contratista se obliga a tener espacios de fácil acceso para cualquier tipo de usuario (discapacidad, ancianos, niños), así mismo, este

contará con una infraestructura que ofrezca comodidad a sus usuarios en las diferentes

áreas, tales como: baños de uso exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para cada uno de los servicios ofrecidos, que garantice

privacidad en cada consulta, b) Horario: el contratista se obliga a garantizar el horario que facilite la asistencia para las actividades y que este acorde con los

protocolos. c) Geográfica: el contratista se obligará a ofrecer a los usuarios sitios de fácil accesibilidad vial. d) Capacidad instalada: el contratista se obliga a tener la

capacidad instalada necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y

logísticos para tal fin. En cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios que cumplan

con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que sean adecuados, ventilados y bien iluminados con el numero de sillas necesarias y en buen estado. e)

Recurso tecnológico: el contratista tendrá el recurso tecnológico y suministrará todos los insumos necesarios para la ejecución de las actividades objeto del presente

contrato. 5) El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a beneficiarios

del servicio medico asistencial. 6) El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios del Servicio Medico Asistencial presentando los siguientes

documentos: Carnet vigente, Documento de identidad para adultos y tarjeta de

identidad para menores de edad y original de orden de atención. 8) Garantizar la prestación de los servicios con equipos biomédicos y material medico adecuado para la

atención del usuario. 9) Permitir el acceso a estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención del paciente y facilitar de ser necesarios, la

verificación y revisión de los servicios prestados, eventualmente el acceso al paciente para evaluar la calidad del servicio, según lo preceptuado en la Resolución No 1995 del

año de 1999 del Ministerio de Salud. 10) Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente en la Oficina del

Grupo de Servicio Medico del SENA Regional Valle de (8:00 a.m. a 12 p.m.). 11)

Informar a la Coordinación del Servicio medico del SENA el saldo del contrato el último día hábil de cada mes. 12) Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios,

que sean improcedentes según la ética profesional y pertinencia medica. 13) Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o

cualquier otra irregularidad. 14) Las demás obligaciones del objeto contractual. CLAUSULA NOVENA- OBLIGACIONES DEL SENA: EL SENA se obliga con el

CONTRATISTA a: 1) Pagar el valor de los servicios prestados por el CONTRATISTA en


los términos pactados en este documento. 2) Dar a conocer las políticas y procedimientos que deben seguirse para la atención y remisión de sus beneficiarios.

CLAUSULA DECIMA- SUPERVISION: De conformidad por lo determinado por la

Resolución 000965 de Mayo 17 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato a la Coordinadora del Servicio

Medico Asistencial quien certificará el cumplimiento del contrato. CLAUSULA DECIMO PRIMERA- AUDITORIA MEDICA: El CONTRATISTA se compromete a permitir la

revisión de todos los registros, que se produzcan en desarrollo del presente contrato por parte del supervisor y/o auditor medico, así mismo se obliga a suministrar a dichos

funcionarios la información que le sea solicitada en relación con los beneficiarios a quienes les haya prestado sus servicios al igual que los tratamientos prescritos a esas

mismas personas. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para los efectos del presente contrato el CONTRATISTA

desarrollará con plena autonomía científica la relación medico-paciente, por tanto

cualquier responsabilidad surgida de dicha relación será exclusiva del CONTRATISTA que presta los servicios. El SENA no se hace responsable por los perjuicios que puedan

derivarse de la atención médica prestada por el CONTRATISTA. En el evento de que el SENA fuere condenado a responder por perjuicios causados a un paciente remitido, el

SENA podrá repetir contra el CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMO TERCERA- GARANTIAS: El Contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una

Garantía Única, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente

durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los

limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. DE CUMPLIMIENTO del Contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato y con

vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más, En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. Tal garantía deberá

constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prórroga del contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez

prorrogar la vigencia de la garantía. 2. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, En cuantía equivalente por el valor de 400 SMLMV y con una

vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a

partir de su perfeccionamiento para quienes suscriban contratos por grupo mayor de 50 millones. 3. DE CALIDAD DEL SERVICIO, equivalente al veinte por ciento (20%)

del valor total del Contrato y con vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. CLAUSULA DECIMO CUARTA-

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en

ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 los cuales declara conocer y declara igualmente que se

encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, o que adeudándole no

han vencido los términos para su pago y que no es deudor del estado o que si es deudor ha suscrito acuerdos de pago vigente. CLAUSULA DECIMO QUINTA- OTRAS

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA deberá acreditar

que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación

familiar, cuando corresponda. CLAUSULA DECIMO SEXTA- MULTAS Y CLAUSULA


PENAL PECUNIARIA: Si se presenta incumplimiento del Contrato por parte del CONTRATISTA o si el SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad

administrativa del mismo, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción

pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El

valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la cuenta corriente No. 17402836485 de Bancolombia a nombre del SENA-, sin

perjuicio de la cláusula penal pecuniaria, El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del

presente Contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas,

por una suma equivalente al 0,15% del valor del Contrato por cada día de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO SEPTIMA- CADUCIDAD: En el evento de

presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento total de las obligaciones a

cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, la Entidad mediante Resolución motivada lo dará por terminado y ordenará

su liquidación en el estado en que se encuentre. La declaratoria de caducidad, dará lugar a la efectividad de las multas contractuales establecidas y efectividad de la

Cláusula Penal y la inhabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMO OCTAVA- INTERPRETACION,

MODIFICACION Y TERMINACION: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos

en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMO NOVENA-

CESION DEL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder, total ni parcialmente el presente contrato, sin consentimiento previo, escrito de la entidad Contratante, en

todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA- TERMINACION DEL CONTRATO: 1) Cuando las exigencias

del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por interdicción judicial o declaración de quiebra del CONTRATISTA. 3) Por cesación de

pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. 4) Por decisión administrativa del SENA,

relacionada con el Servicio Medico Asistencial. 5) El CONTRATISTA podrá solicitar la

terminación del contrato mínimo con quince (15) días de anticipación al momento en que se pretenda darlo por terminado. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA-

MODIFICACIONES: Cualquier modificación al contrato durante su vigencia, deberá realizarse de común acuerdo entre las partes y constar por escrito; pero si durante la

ejecución del contrato y para evitar la afectación grave del servicio fuere necesario introducir variaciones y previamente las partes no llegaren a un acuerdo respectivo, el

SENA lo modificara. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA- PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION: El presente contrato se entenderá perfeccionado con

la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su

Ejecución: 1) Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA. 2) Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3) Los documentos que acreditan

el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA- AUSENCIA

DE RELACION LABORAL: Las partes dejan constancia expresa que el presente contrato no conlleva ninguna relación de naturaleza laboral y que su ejecución se hará

conforme a lo establecido en la normatividad vigente que rige para el Servicio Medico


Asistencial y normas concordantes de la Secretaría de Salud y del Ministerio de la Protección Social. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA- LIQUIDACION DEL

CONTRATO: El presente contrato será liquidado por la Directora del SENA Regional

Valle, a través del acta de liquidación avalada por la Supervisora, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993

y en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato, Pliego de

condiciones, adendas, oferta del proponente, y demás documentos inherentes al mismo. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA-INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá

indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por el CONTRATISTA,

durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA-DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este

compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Cali.

Para constancia se firma en Santiago de Cali,

POR EL SENA POR EL CONTRATISTA

ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ

NOTA: EL SENA PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.


FORMATO No. 3

CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

(Use la opción que corresponda, según certifique el representante legal o el revisor

fiscal)

Yo, _________________________________, identificado con _____________, en mi

condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico en

cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario

legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales,

cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional

No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ ,

debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados

financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de

presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto

Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el

artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de

Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406

de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales, Cajas de Compensación Familiar, Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de

2005.

En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, deberá precisarse el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago,

con indicación del cumplimiento de esta obligación.


Dada en _____________, a los (_____)__________ del mes de ______________ de dos mil once (2011)

Firma ________________________________________________________

Nombre de quien declara: ___________________________________


FORMATO No. 4

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE

CONTRATOS

ENTIDA

D

CONTRA

TANTE

CONTRATI

STA

CONTRATO % DE

PARTIC

IPACIO

N

FECHA

INICIACIÓN

CONTRATO

FECHA

TERMINA

CIÓN DEL

CONTRAT

O

DURAC

ION

VALO

R

SMM

LV

No. OBJE

TO

1

2

3

4

TOTAL


FORMATO No. 5

MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA CONSORCIO

Entre los suscritos, a saber: ___, mayor de edad de nacionalidad colombiana,

identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo

el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O

Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el

documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad

colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre

completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los

estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con

cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el

presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

ARTICULO 1. OBJETO DEL CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es la

integración de un consorcio entre: _____Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de presentar en forma

conjunta propuesta, para la selección abreviada No._____ de ______ abierta por el

SENA Regional Valle, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado.

La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y

ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la Propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las obligaciones

directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los términos y

condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos

contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios del proceso de selección.

Las Partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de

hecho, o sociedad alguna.

ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- El Consorcio que las partes constituyen

mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección

abreviada de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio __________ y su domicilio será la ciudad de _____, Dirección: ____________

Teléfono: ___________, Fax: _________________.


ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de

las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con

El SENA Regional Valle. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la

propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada, y del contrato

afectan a todos los integrantes que la conforman.

ARTICULO 4. REPRESENTANTE DEL CONSORCIO.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en XXXXXXX, ciudadano colombiano, identificado con la cédula

de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como

representante y vocero del Consorcio frente al SENA Regional Valle y terceros.

El representante del consorcio tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre del CONSORCIO y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos

relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional

Valle adjudicase la selección abreviada al consorcio. En especial tendrá las facultades

suficientes para:

Presentar la Propuesta. Suscribir la carta de presentación de la Propuesta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle con aclaraciones a la Propuesta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera

para la elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y condiciones de la selección abreviada.

Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada, así como de todos los documentos que el SENA Regional Valle emita en el curso del proceso de selección

como en la ejecución del contrato, en el evento que el consorcio resulte adjudicatario.

Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del

mismo.

Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de

condiciones de la selección abreviada. Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre del consorcio como en nombre

sus integrantes.

En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para el consorcio, los miembros del consorcio o los representantes legales de éstos el representante del

consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a

ella.


Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante del consorcio, mediante documento

suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante.

ARTICULO 5. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.- Los miembros del consorcio

tienen la siguiente participación:

INTEGRANTE % DE PARTICIPACION

ARTICULO 6. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o

contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada

______ de 2011.

ARTICULO 7. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS

INTEGRANTES DEL CONSORCIO.)

ARTICULO 8. DURACION.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir

favorecido con la adjudicación será igual al plazo del contrato del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para liquidar el

contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de

manera automática.

ARTICULO 9. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de

alguno de los integrantes del CONSORCIO, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Valle, quien, en virtud

de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión.

ARTICULO 10. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por

las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente

documento a los _______ días del mes de _____ del año______,

POR

POR


_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Firma: _____________________

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Firma: _____________________

Acepto el nombramiento como Representante del Consorcio:

Nombre:

C.C.

Firma:____________________

Nota: El documento de consorcio podrá contener otras CLÁUSULAS que los integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley

80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados.


FORMATO No. 6

MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA

UNIÓN TEMPORAL

Entre los suscritos, a saber: ___, mayor de edad de nacionalidad colombiana,

identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo

el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O

Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el

documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad

colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre

completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los

estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____ (Persona natural, identificada con

cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el

presente documento hemos acordado integrar una UNION TEMPORAL cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

ARTICULO 1. OBJETO DE LA UNION TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo

es la integración de una UNION TEMPORAL entre: ___Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de

presentar en forma conjunta propuesta, para la selección abreviada menor cuantía No.

________ de ______ abierta por el SENA Regional Valle, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado.

La integración de la UNIÓN TEMPORAL se refiere únicamente al desarrollo de las

actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las

obligaciones directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los

términos y condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos

contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios de la selección abreviada.

Las Partes acuerdan y manifiestan que la presente unión temporal no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de

hecho, o sociedad alguna.

ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNION TEMPORAL que las partes

constituyen mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección abreviada, y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario,

"UNION TEMPORAL __________ y su domicilio será la ciudad de _____, con Dirección: ____________ Teléfono: ___________, Fax: _________________.


ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de

las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con

el SENA Regional Valle. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la

propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada y del

contrato afectan a todos los integrantes que la conforman.

ARTÍCULO 4. TERMINOS Y EXTENSION DE LA PARTICIPACION DE ACUERDO CON LA LEY.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en el artículo 3

inmediatamente anterior, las Partes acuerdan y manifiestan que los términos y

extensión de participación de cada uno de los integrantes, en la presentación de la Propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, en el evento en que la

selección abreviada, sea adjudicada a la Unión Temporal, son los que se describen en las siguientes actividades y porcentajes de participación:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE

PARTICIPACIÓN

(*)Se deben discriminar actividades a ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes

de la unión Temporal.

PARAGRAFO: La participación de cada una de las partes que conforman el ciento por

ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.

ARTICULO 5. OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los miembros de la UNION TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta

celebre con el SENA Regional Valle. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la

participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7° de la Ley 80 de 1993).

ARTICULO 6. REPRESENTANTE DE LA UNION TEMPORAL.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en Bogotá, D.C., ciudadano colombiano, identificado

con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como representante y vocero de la unión temporal frente al SENA Regional Valle

y terceros.

El representante tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la

UNIÓN TEMPORAL y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la

celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional Valle


adjudicase la selección abreviada a la unión temporal. En especial tendrá las facultades suficientes para:

Presentar la Propuesta. Suscribir la carta de presentación de la Propuesta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle con aclaraciones a la Propuesta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y

condiciones de la selección abreviada. Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada, así como de todos los

documentos que el SENA Regional Valle emita en el curso del proceso de selección

como en la ejecución del contrato, en el evento que la unión temporal resulte adjudicataria.

Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del

mismo. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la

ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la selección abreviada.

Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre de la unión temporal como en

nombre sus integrantes.

En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para la unión temporal, los

miembros de la misma, o los representantes legales de éstos, el representante del consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle, dentro

de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a

ella.

Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante de la unión temporal, mediante

documento suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante.

ARTICULO 7. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes

se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o

contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada menor cuantía.

ARTICULO 8. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS

BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL.)

ARTICULO 9. DURACION.- La duración de la unión temporal, en caso de salir favorecida con la adjudicación, será igual al plazo del contrato del contrato y un (1)

año más. En todo caso la unión temporal durará todo el término necesario para


liquidar el contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por la unión temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente

Acuerdo se extinguirá de manera automática.

ARTICULO 10. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de

alguno de los integrantes de la unión temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Valle, quien, en

virtud de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión.

ARTICULO 11. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por

las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente

documento a los

_______ días del mes de _____ del año______,

POR

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Firma: _____________________

POR

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Firma: _____________________

Acepto el nombramiento como Representante de la Unión Temporal:

Nombre:

C.C.

Firma:____________________


Nota: El documento de unión temporal podrá contener otras CLÁUSULAS que los

integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Unionados.

Documents

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/267_3.pdf · BIS – 15 SENA COMPLEJO SALOMIA, en la ciudad de Cali. 14. La presentación de la propuesta,