SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIDA No. SMA-RB- 007 DE 2013

Contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar que sean autorizados por el odontólogo, médico asesor y especialistas de la red de prestadores de servicios de salud y autorizados por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, cónyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta Entidad y que reciben el servicio en la Regional Bolívar.

Cartagena de Indias D. T. y C., Marzo de 2013

INTRODUCCIÓN

NATURALEZA JURÍDICA DEL SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL

El Servicio Médico Asistencial del SENA fue creado por el Decreto 907 del 16 de mayo de 1975, en su articulo 30, en el cual se estableció la seguridad social para la familia del empleado y determinó que el SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencial para los parientes de los empleados. Posteriormente reglamentado por el Acuerdo 24 de 1978, Resolución 312 de 1987 y Acuerdo 30 de 1988. RECOMENDACIONES: Leer cuidadosamente las condiciones y sus anexos antes de elaborar la propuesta, si se presenta dudas puede consultar en el Grupo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Colombia.

A. CONVOCATORIA DEL PROCESO

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 2, literal c) de la ley 1150 de 2007 y los artículos 3.2.2.1 al 3.2.2.2 en concordancia con el artículo 3.2.3.1 de la Sección III del Decreto 734 de 2012, indican que las entidades estatales harán la escogencia del contratista a través del mecanismo de selección abreviada de Menor Cuantía.

B. CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, EL SENA convoca a las veedurías ciudadanas, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, para que realicen el control social al presente proceso de contratación.

C. CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR

Podrán participar personas de naturaleza pública o privada, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales, que a la fecha de la presentación de la propuesta se encuentren debidamente registradas en la Cámara de Comercio, con experiencia no menor de 3 años. Las calidades y demás requisitos exigidos a los oferentes en esta contratación deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad o autoridad competente conforme a la ley colombiana y deberán cumplir con los requisitos generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente contratación. ADVERTENCIA: La experiencia en la celebración de contratos con entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación, corresponderá a la acreditada durante los 3 años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

D. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Al suscribir la oferta, la persona natural o el representante legal de la sociedad oferente debe afirmar, bajo la gravedad de juramento en la carta de presentación de la oferta que no está incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.

E. CAPACIDAD LEGAL PARA CONTRATAR

Para participar en este proceso de selección, se requiere que el oferente tenga capacidad legal para contratar, conforme el artículo 6 de la Ley 80 de 1993 y a las disposiciones legales vigentes en la materia. Tratándose de sociedades comerciales, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 99 del Código de Comercio y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente deberá ser concordante con el contrato a suscribir.

F. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA para el presente proceso de contratación es de Setecientos cuarenta y cinco millones pesos ($745.000.000) M/cte, incluido iva., según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 2613 del 13 de febrero de 2013. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 863 de 2003, el impuesto del 4x1000, será cancelado por el SENA.

G. RÉGIMEN LEGAL El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la De conformidad con el artículo 24 de la ley 80 de 1993, literal c) del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, artículos 3.2.2.1 al 3.2.2.2 en concordancia con el artículo 3.2.3.1 de la Sección III del decreto 734 de 2012, indican que las entidades estatales, tratándose de contratos de prestación de servicios de salud, deberán seleccionar el contratista a través de la modalidad de selección abreviada menor cuantía.

H. CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los pliegos de condiciones del presente proceso se podrán consultar en las páginas Web: www.sena.edu.co, www.contratos.gov.co, de igual manera se pueden consultar en el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar.

I. DECLARATORIA DE DESIERTO:

EL SENA declarará desierto el proceso de contratación al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando las propuestas presentadas impidan a EL SENA la selección del contratista en condiciones objetivas y acorde con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Mientras no se produzca la adjudicación, EL SENA es libre de declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan razones que hagan imposible la selección objetiva y teniendo en cuenta el interés general. Ningún proponente puede

reclamar derecho o perjuicio como consecuencia de la declaratoria de desierto, dado que la participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confiere ningún derecho a los proponentes sino la simple expectativa de ser adjudicatarios de las mismas.

1. CAPÍTULO PRIMERO

DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y DETALLADA DEL OBJETO A CONTRATAR (Numeral 2° del art. 2.1.1 decreto 734 de 2012) OBJETO Y ALCANCE:

Contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar que sean autorizados por el odontólogo, médico asesor y especialistas de la red de prestadores de servicios de salud y autorizados por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, cónyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta Entidad y que reciben el servicio en la Regional Bolívar. Los medicamentos deben tener el Registro vigente del INVIMA, garantizar las Buenas Prácticas de Manufactura y ser de la más alta calidad, siempre y cuando sean autorizados por los médicos adscritos al Servicio Médico Asistencial del SENA, con el fin de preservar la vida de los beneficiarios. Definición de Suministro: “El contratista se obliga para con la administración a darle, en forma sucesiva, una determinada cantidad de bienes muebles que requiere para el desarrollo de sus funciones legales, a cambio de lo cual la administración se obliga a pagar el precio resultante de multiplicar la cantidad de unidades transferidas por el precio unitario convenido” 1.2 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Cartagena de Indias D. T y C.

1.3 PLAZO

El plazo estimado del contrato será hasta el 31 de Diciembre de 2013, contados a partir de la aprobación de la póliza de garantía única y al acta de inicio.

ESPACIO EN BLANCO

2 CAPÍTULO SEGUNDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, MODALIDAD, TÉRMINOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMÁS REGLAS OBJETIVAS QUE GOBIERNAN LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ASÍ COMO LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LAS MISMAS (Num. 2° artículo 6° decreto 2474 de 2008) 2.1. FUNDAMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN En consideración al objeto que se requiere contratar se adelantará un proceso de selección abreviada, de conformidad con el literal b) numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Titulo II Capitulo I del artículo 3 del decreto 734 de 2012 Igualmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el presente Pliego de Condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. El Contrato que se derive del presente proceso se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes y el presente Pliego de Condiciones. 2.2. QUIENES PUEDEN CONCURSAR El Oferente o Proponente podrá ser persona jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal conformada con el único objeto de presentar la propuesta, las cuales deben desarrollar actividades comerciales u objeto social relacionados con el presente objeto contractual. 2.3. DE LA PUBLICIDAD DEL PROCESO El presente proceso de selección se publicará de conformidad con lo ordenado en el artículo 2.1.1 del decreto 734 de 2012 en lo que se refiere a la publicidad en el SECOP. El Pliego de Condiciones se puede consultar en la página del secop www.contratos.gov.co, de igual manera se pueden consultar en el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar.

2.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ANEXO No. 1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-RB- 007 DE 2013.

DETALLE FECHA-HORA LUGAR Y/O PAGINA WEB

AVISO DE CONVOCATORIA Y ESTUDIOS PREVIOS PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES Y RECEPCION DE

OBSERVACIONES A LOS MISMOS

A partir del 5 de marzo de 2013 El proyecto de pliegos de condiciones se pueden consultar en la pagina del SECOP www.contratos.gov.co- SECOP y las observaciones podrán presentarse por escrito a la Unidad de correspondencia del Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar o a través del correo electrónico zlizcano@sena.edu.co rplata@sena.edu.co

RESPUESTA DE OBSERVACIONES Y AJUSTE PROYECTO

Marzo 12 de 2013 En la pagina del Secop www.contratos.gov.co-

ACTO DE APERTURA DEL PROCESO

Marzo 12 de 2013 En la pagina del secop www.contratos.gov.co

PUBLICACION DE PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Marzo 12 de 2013 En la pagina del Secop www.contratos.gov.co SECOP

AUDIENCIA DE ACLARACIÓNES Y TIPIFICACION - ASUNCION DE RIESGOS

Marzo 14 de 2013 a las 02:30 p.m En el Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

TERMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

A partir del 12 de marzo de 2013 hasta 14 de marzo de 2013

En la pagina del secop www.contratos.gov.co

TERMINO PARA MANIFESTAR INTERES EN PARTICIPAR

Marzo 13 hasta el 15 de marzo de 2013.

En la oficina de Unidad de correspondencia de la Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar, o por medio de correo electrónico zlizcano@sena.edu.co ó rplata@sena.edu.co

SORTEO DE OFERENTES EN CASO DE SER NECESARIO (***)

Marzo 18 de 2013, a las 3:00pm En el Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

TERMINO PARA DAR RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS Y

PUBLICACION DE ADENDAS

Hasta el 18 de Marzo 2013 www.contratos.gov.co

CIERRE DEL PROCESO Marzo 20 de 2013 hasta las 3:00pm Las ofertas deberán ser radicadas ( hasta la hora

estipulada para el cierre) en la Unidad de Correspondencia de la Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar, Diligencia que quedará consignada en un acta la cual será publicada en la pagina –SECOP

EVALUACION DE PROPUESTAS Desde el 20 de marzo hasta el 22 de marzo de 2013

En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

PUBLICACION DE RESULTADOS DE EVALUACION

1 de abril de 2013 www.contratos.gov.co

TRASLADO A LOS PROPONENTES DEL INFORME DE EVALUACION Y

PRESENTACION DE OBSERVACIONES

Desde el 1 hasta el 3 de abril del 2013.

www.contratos.gov.co o. En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

ADJUDICACION Y RESPUESTA A LA OBSERVACIONES DE LA EVALUACION

5 de abril de 2013 En el SECOP. En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

CELEBRACIÓN Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

A partir del 8 de abril de 2013 En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

(***)Se realiza Audiencia si manifiestan voluntad en participar más de 10 oferentes.

2.5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las ofertas deben referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente pliego de condiciones, en consecuencia los proponentes deberán presentar la oferta, conforme a los requisitos contenidos en estos Pliegos y para ello utilizará la “Carta de Presentación” contenida en el Formato No. 01. Las propuestas deberán presentarse escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijadas para el cierre del proceso, señalados en el Anexo No 1. Cronograma del Proceso. El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren estos pliegos de condiciones emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano en su totalidad. Los documentos otorgados en el exterior para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos: Apostille del documento: en el evento en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y el Decreto 106 de 2001. Consularización o legalización: en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan

obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. 2.6. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse en un (1) original, dos (2) copias y además en medio digital, en sobres debidamente cerrados. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en los presentes pliegos de condiciones. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL

NUMERO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN AL CUAL SE REFIERE

INDICAR EN CADA SOBRE SI ES ORIGINAL O COPIA

FECHA:

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN COMERCIAL:

TELÉFONO:

FAX:

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto todas las propuestas que se entreguen oportunamente en la Oficina de Gestión Documental Sena Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar, en la hora y fecha establecidas en el Anexo No. 1 - Cronograma del Proceso, La hora oficial será la hora legal para Colombia, fijada en la página http://horalegal.sic.gov.co/ El plazo de entrega de las propuestas podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL SENA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado interés en participar en el proceso. a) En caso de discrepancias entre la propuesta original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original. b) No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico o fax y no se tendrán en cuenta para el proceso de selección y evaluación. c) No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el Anexo No. 01 - Cronograma del Proceso para el recibo de las propuestas. d) No se aceptarán propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Pliego de Condiciones. En caso de que no se presenten en el lugar (la Oficina de Gestión Documental Sena Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar); EL SENA no será responsable de la apertura de una propuesta, por no abrirla. En caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en la dependencia correspondiente. e) La propuesta presentada deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. Si la contratación se amplía, se entenderá prorrogada la vigencia de la propuesta. f) La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. g) No se aceptan costos adicionales o demoras resultantes de una desviación y/o referencia o especificidad técnica diferente a las señaladas en los pliegos de condiciones. h) La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL SENA, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de

hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. i) El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere su propuesta. j) Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, EL SENA lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente. k) Por ningún motivo EL SENA considerará costos adicionales de transporte y/o fletes. 2.7. CORRESPONDENCIA Cualquier tipo de correspondencia deberá ser enviada en medio físico a la siguiente Dirección: Señores Grupo Administrativo Mixto Regional Bolivar Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

2.8. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE Los proponentes interesados en participar en el presente proceso, deberán someterse a las fechas de apertura y cierre, así como a los requisitos de elaboración de las propuestas, las cuales deben contener toda la documentación exigida en los presentes Pliegos de Condiciones y solamente serán admisibles aquellas que reúnan las condiciones aquí establecidas. 2.9 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS Y TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Con el objeto de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y de oír a los interesados, se realizará una audiencia la cual se efectuará en la fecha y hora establecida en el Anexo No. 1, en el Salón de Video Conferencias del Centro de Comercio y Servicios Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar. Con el ánimo de facilitar el desarrollo de la audiencia de aclaración y lograr una pronta repuesta a las inquietudes dadas, se recomienda a los proponentes interesados en asistir que con antelación manifiesten por escrito todas y cada uno de sus inquietudes. Las inquietudes adicionales que surjan en el desarrollo de dicha diligencia deberán presentarse igualmente por escrito. Como resultado de los debatido en la Audiencia, el Director de la Regional del SENA, expedirá las modificaciones pertinentes, estos modificaciones se adoptarán únicamente mediante Adendas, las cuales se podrán a disposición de los interesados , en el Grupo Administrativo Mixto Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar, página web del portal púnico de contratación www.contratos.gov.co. De igual forma dentro de la misma hora y fecha prevista en el Anexo No. 1 se revisará la asignación de riesgos, de conformidad con lo establecido en el Artículo 4- ley 1150 de 2007.

La entidad ha valorado los siguientes riesgos, previendo la eventualidad que pueda surgir en curso de la ejecución contractual: 2.9.1. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPICACIÓN Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA: En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución del contrato resultante, serán asumidos por el oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación, transporte, pérdida e importación del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. RIESGO ECONOMICO: Los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, la alteración o alzas inesperadas en las mismas y que afecten el valor de los medicamentos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación del bien objeto del presente contrato. RIESGO CAMBIARIO: El oferente adjudicatario asumirá las fluctuaciones por riego cambiario. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos, todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El SENA y el CONTRATISTA incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA. El CONTRATISTA responderá por los Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. El SENA responderá por los cambios de acuerdo con sus necesidades de la fecha, y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. 2.10. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

EL SENA realizará la verificación jurídica, financiera, técnica y económica de todas las propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo No 1. - Cronograma del Proceso. EL SENA podrá solicitar a los proponentes los documentos y/o aclaraciones de las ofertas presentadas dentro del término fijado para el caso especifico que se trate. En el evento de que no se reciba respuesta o no se subsane en el término y forma señalados por el SENA la propuesta será RECHAZADA sin lugar a futuros reclamos y/o requerimientos, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta sin que el ejercicio de esta facultad pueda completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. EL SENA podrá prorrogar hasta por un término igual al plazo inicialmente establecido en los pliegos de condiciones para la verificación y evaluación de las propuestas, cuando el término señalado no permita concluir el proceso de selección. De conformidad con los postulados constitucionales y el artículo 28 de la Ley 80 de 1993, EL SENA se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que EL SENA considere necesario.

ESPACIO EN BLANCO

2. CAPÍTULO TERCERO:

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 3.1. CRITERIOS DE VERIFICACION Y EVALUACION: CONDICIONES JURIDICAS HABILITANTE

CAPACIDAD FINANCIERA HABILITANTE

CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS HABILITANTE

HABILITANTE

CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

CRITERIO TECNICO

400

Punto de dispensación o carta de compromiso del mismo, ubicado a 100 mts de las

instalaciones del SMA

100

Atención al usuario - Fila preferencial beneficiarios SENA 50

Entrega a Domicilio 100

Sistemas en línea para manejo de facturación 50

Línea telefónica Directa para usuarios y Supervisor del Contrato 100

3.2.2 CRITERIO ECONOMICO

DESCUENTOS SOBRE MEDICAMENTO (Tomando como base el FARMAPRECIO

vigente al momento de presentar la propuesta)

200

TOTAL TECNICO Y ECONOMICO

600

3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA HABILITANTE – Documentos Objeto de verificación: A continuación se enumeran los documentos que deben ser presentados por el proponente para la evaluación jurídica. 3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formato No. 1 "Carta de Presentación de la Propuesta" y será firmada por el proponente o su apoderado debidamente facultado, si hubiere lugar a ello. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir firmada por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. 3.1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

- Certificado de Existencia y Representación Legal

El oferente deberá presentar Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no mayor a treinta (30) días hábiles, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de esta Licitación Pública.

En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. En caso que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días hábiles, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Selección abreviada Pública. La no presentación del certificado de existencia y representación legal, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificación de la oferta. La matrícula mercantil debe estar renovada tanto para el proceso como para la firma del Contrato.

- Objeto Social

La capacidad del oferente se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social para lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Para proponentes que sean consorcio o unión temporal, todos sus miembros deben cumplir con este requisito.

- Constitución y Vigencia

De conformidad con la Ley, el oferente para suscribir el respectivo contrato, deberá acreditar que su duración no es inferior a cinco (5) años, contado a partir de su suscripción. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta no será habilitada.

- Autorización para Contratar

En caso de que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, no tenga facultad para contratar, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización otorgada por el órgano social competente, Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales. La no presentación del documento de que trata el presente numeral, no habilita la propuesta. 3.1.1.3. Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando los Términos y extensión del acuerdo celebrado (porcentaje de participación para uniones temporales), así como la designación de la persona que los representará dará éstos efectos, deberá seguir El modelo de los Formatos según corresponda. La falta de presentación del Acta de Constitución no habilita la propuesta. 3.1.1.4 CERTIFICADO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la leyes 789 de 2002 y 1150 de 2007 y demás normas que lo complementen, modifiquen o adicionen, el PROPONENTE deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o del Representante Legal del PROPONENTE, y/o de Contador Público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique a la presentación de la oferta, el pago de los Aportes Parafiscales y Sistema de Seguridad Integral. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento.

Una vez perfeccionado el Contrato deberá presentarse una certificación mensual que avale el cumplimiento de la obligación frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales. Si el PROPONENTE es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. 3.1.1.5 CERTIFICADO DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. Acorde a lo establecido en la Resolución interna No. 002090 del 26 de Octubre/05: “En el caso de personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, donde se manifieste dicha circunstancia”. 3.1.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El oferente deberá presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la misma en original a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, identificado con NIT, 899.999.034-1, expedida por una compañía legalmente autorizada, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, con la vigencia señalada en el Anexo No. 1 Cronograma del Proceso, la cual se contará a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. El oferente deberá anexar igualmente la constancia de pago de la póliza. En caso que la garantía de seriedad de la oferta allegada, no estuviese bien constituida, la administración establecerá un plazo perentorio para la presentación de la modificación correspondiente. Si el adjudicatario se niega a suscribir el contrato sin causa justificada dentro del término señalado en el Anexo No. 1 Cronograma del Proceso. Datos del proceso y Cronograma, se podrá hacer exigible la garantía a titulo de sanción el valor de la garantía de seriedad sin perjuicio del derecho que le asiste a EL SENA de exigir por los medios legales el reconocimiento de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar de conformidad con lo establecido en el numeral 12 articulo 30 de la ley 80 de 1993. 3.1.1.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El proponente deberá allegar Certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en donde se especifique actualmente, a que régimen tributario pertenece, es decir vigente. De igual forma para cada uno de los integrantes de los consorcios o de las Uniones Temporales deberá anexar dicho certificado y deberá presentar la información requerida. 3.1.1.8. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. El oferente deberá presentar hasta cinco (05) certificaciones y/o facturas (original y/o copias) de contratos celebrados y ejecutados en los tres últimos años, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso, con entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación (Suministro de medicamentos), que solas ó sumadas correspondan al doble del valor del presupuesto oficial asignado

para este proceso de contratación. EL SENA se reserva el derecho de solicitar copia de los contratos que el oferente haya relacionado. 3.1.2 CAPACIDAD FINANCIERA DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 3.1.2.1 Balance General Certificado y Dictaminado Balance General clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes, con corte al 31 de diciembre de 2011; de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, suscrito por el Representante Legal, el Contador Público que lo preparó y por el Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que lo dictaminó, cuando a ello hubiere lugar. 3.1.2.2 Estado de Resultados Estado de Resultados, correspondiente al ejercicio 2011 certificado y dictaminado, de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, suscrito por el Representante Legal, el Contador Público que lo preparó y por el Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que lo dictaminó., cuando a ello hubiere lugar. 3.1.2.3. Certificación de los Estados Financieros El proponente deberá presentar Certificación de los Estados Financieros del año 2011, de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995 y la Circular Externa 47 del 1 de junio de 2006, expedida por la Junta Central de Contadores. Este documento deberá estar firmado por el Contador y el Representante Legal. 3.1.2.4. Dictamen del Revisor Fiscal o Contador Público Independiente El proponente deberá presentar Dictamen del Revisor Fiscal o Contador público independiente a los Estados Financieros del año 2011 de acuerdo con lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995. 3.1.2.5. Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios El proponente deberá anexar copia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto a la Renta y Complementarios del año gravable 2011. Los anteriores documentos deberán estar acompañados de las Notas y Revelaciones a los Estados Financieros conforme al decreto 2649 de 1993 y el Código de Comercio. Documentación soporte de las firmas Copia legible ampliada al 150% de: Tarjetas Profesionales y Certificados de Antecedentes Disciplinarios del Contador y del Revisor Fiscal, no mayor a 3 meses. El proponente y todos los integrantes de los consorcios o uniones temporales acompañara (n) su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tanto del Contador, como del Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, no mayor a 3 meses del presente proceso de Selección Abreviada.

Con base en los documentos presentados por el proponente, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, verificara la consistencia entre las partidas de los Estados Financieros presentadas y la Declaración de Renta. Luego de la verificación de los documentos financieros solicitados en el numeral 3.1.2, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, no otorga asignación de puntaje; pero calculara los siguientes indicadores financieros y comprobara el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de incumplir alguno, la propuesta se calificara NO HABILITADA FINANCIERAMENTE. NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá allegar la misma documentación requerida en el presente pliego de condiciones. 3.1.2.6. Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal El proponente deberá anexar copia legible de la Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal del año 2011, si a ello hubiere lugar. 3.1.3. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS EXIGIDOS: 3.1.3.1 Certificación Sistema de Información de Precios de Medicamentos - SISMED: El proponente deberá anexar certificación de cumplimiento del reporte trimestral al Sistema de Información de Precios de Medicamentos - SISMED, en el cual se indica que el archivo de reporte al SISMED fue procesado exitosamente, el certificado debe corresponder al trimestre inmediatamente anterior al cierre del presente proceso. Como requisito habilitante, el proponente deberá garantizar que cuenta con la infraestructura necesaria para cumplir por sí mismo o a través de terceros mediante contratos o convenios, con la entrega del 100% medicamentos en la ciudad de Cartagena. En el mismo sentido el oferente debe garantizar que cuenta con un punto de dispensación o comprometerse de forma escrita, en que al momento de suscribir el contrato, en caso de ser seleccionado, abrirá el punto de atención con la infraestructura necesaria para prestar el servicio

El proponente deberá diligenciar y Verificar los siguientes Formatos y Anexos:

Formato No. 1: carta de presentación de la propuesta

Formato No. 2: Carta de compromiso

Formato No. 3: Ciudad donde se requiere la prestación del servicio- Puntos de Atención.

Formato No. 4: Información tributaria del proponente

Formato No. 5: Experiencia del proponente

Formato No. 6: Punto de Entrega del Medicamentos

Formato No. 7: Sostenibilidad de Precio

Formato No. 8: Descuento Ofrecido para Medicamentos

Formato No. 9: Compromiso Consorcial

Formato No. 10: Formato Compromiso Unión Temporal

Anexo No. 1: Cronograma del Proceso

Anexo No. 3: Minuta del Contrato

Anexo No.4: Certificación de suministro de medicamentos que no se encuentren dentro del Farmaprecios.

Anexo No. 5: Certificación de la fecha de vencimiento de los medicamentos

Anexo No. 6: Certificación ante la escasez o salida de un medicamento del mercado.

Anexo No. 7: Certificación de Inventario Mínimo

Anexo No. 8: Certificación de disponibilidad de fila preferencial

Anexo No.9: Declaración buenas practicas de almacenamiento de los medicamentos.

Anexo No. 10: Declaración Registro Sanitarios INVIMA vigentes

Anexo No. 11: Declaración Buenas practicas de manufacturas

Anexo No. 12: Certificación de disponibilidad Línea telefónica

Copia del Manual de calidad que garantice las buenas prácticas de almacenamiento, transporte, recepción y dispensación de los medicamentos Copia del concepto técnico sanitario de la visita que realiza la Secretaría de Salud donde conste que los puntos de entrega cumple con los requisitos exigidos para el suministro de medicamentos.

3.1.4. ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA El análisis de los documentos financieros solicitados en el numeral 2.3 no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones.

No se exige para este análisis el Registro Único de Proponentes RUP, en aplicación de lo preceptuado en el Artículo 3.2.3.1 del Decreto 734 de 2012, que entre otros apartes señala: “De conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, no se exigirá el Registro Único de Proponentes para la contratación de estos servicios”.

La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA realice sobre los documentos exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas de evaluación y principios de contabilidad generalmente aceptados. Cuando el proponente sea Unión Temporal, para la verificación financiera se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose los índices de

liquidez y de endeudamiento y mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, para la verificación financiera se obtendrán capacidad del integrante que aporta los documentos de contenido financiero. En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Con base en los documentos que se mencionan a continuación, el proponente deberá acreditar los siguientes índices financieros:

s Patrimonio: Igual o superior 10.000 SMMLV s Liquidez: Mayor o igual a 1.6 s Nivel de endeudamiento Menor o igual a (60%)

En las ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, el valor de los indicadores financieros se determinará sumando los valores presentados en cada una de las variables utilizadas para el cálculo de los indicadores financieros 3.2.- CRITERIO DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: 3.2.1. CONDICIONES ECONOMICAS DE EVALUACIÓN: MÁXIMO 200 PUNTOS

La Evaluación Económica otorgará un puntaje máximo de 200 puntos al proponente con el mayor descuento ofertado, de acuerdo a la aplicación de la siguiente fórmula: P= Pd x DO/MD Donde: P= Puntaje otorgado al proponente Pd= Puntaje máximo asignado DO= Descuento porcentual ofertado por el proponente MD= mayor valor de descuento porcentual ofertado entre los proponentes 3.2.2. CONDICIONES TECNICAS DE EVALUACIÓN: ( MÁXIMO 400 PUNTOS) CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS HABILITANTE

HABILITANTE

CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

CRITERIO TECNICO

400

Punto de dispensación o carta de compromiso del mismo, ubicado a 100 mts de las

instalaciones del SMA

100

Atención al usuario - Fila preferencial beneficiarios SENA 50

Entrega a Domicilio 100

Sistemas en línea para manejo de facturación 50

Línea telefónica Directa para usuarios y Supervisor del Contrato 100

3.2.2 CRITERIO ECONOMICO

DESCUENTOS SOBRE MEDICAMENTO (Tomando como base el FARMAPRECIO vigente al momento de presentar la propuesta)

200

TOTAL TECNICO Y ECONOMICO

600

3.2.2.1. Ubicación de Puntos de Atención (Máximo 100 PUNTOS) Dado que el servicio se requiere para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar, él cual se encuentra ubicado en el Barrio la Castellana Calle 3 No 31-34 edificio Inmobiliaria Castellana 2000, tercer piso, se requiere un prestador de servicio que se encuentre ubicado en un sitio de fácil acceso y cercano para los beneficiarios del servicio, en cuanto a su condición de edad avanzada y a factores físicos en la salud de los beneficiarios del Servicio. Por lo anteriormente expuesto los puntos ofertados para la entrega de medicamentos, deberán estar habilitados en la ciudad de Cartagena. Para la evaluación de los puntos el representante legal deberá anexar certificación donde se especifique la ubicación del punto de entrega de medicamentos, o el compromiso de CONTAR CON UN SITIO para la entrega de medicamentos a los beneficiarios del Servicio Médico del Sena Regional Bolívar dentro de la distancia requerida por el SENA, debidamente habilitado y en operación al momento de suscripción del contrato. Se le otorgaran 100 puntos a los oferentes que se encuentren ubicados o al oferente que bajo la gravedad de juramento presente el compromiso de CONTAR CON UN SITIO para la entrega de medicamentos a los beneficiarios del Servicio Médico del Sena Regional Bolívar dentro de la distancia requerida por el SENA, debidamente habilitado y en operación al momento de suscripción del contrato del punto de atención a una distancia entre 1 mts y 100 mts de distancia entre la ubicación de su punto de entrega y las instalaciones del Servicio Médico Asistencial del SENA ubicado en la ciudad de Cartagena, Barrio la Castellana Calle 3ra No. 31-34 edificio Inmobiliaria Castellana 2000 tercer piso. A los oferentes que se encuentre ubicados a más de 100 mts se les otorgara un puntaje proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: P= Pd x DO/MD Donde: P= Puntaje otorgado al proponente Pd= Puntaje máximo asignado DO= Distancia mínima del punto de atención habilitado más cercano. MD= Distancia del punto habilitado 3.2.2.2 Atención al Usuario (Máximo 50 PUNTOS) Para la evaluación de la atención al usuario- fila preferencial, se deberá Certificar por parte del representante legal que la atención contará con la fila preferencial para los beneficiarios del SENA. El supervisor durante la vigencia del contrato se reserva el derecho de verificar presencialmente dicha información.

3.2.2.3 Ofrecimiento servicio de entrega domiciliaria en caso de no poderse entregar los medicamentos al Beneficiario- (Todas las Localidades de la ciudad de Cartagena. (Máximo 100 puntos)

Ofrecimiento servicio de entrega domiciliaria en todas las localidades de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. en caso de no poderse entregar la totalidad de los medicamentos al Beneficiario en el momento de su solicitud en el punto de entrega. Para la Evaluación del ofrecimiento de servicio de entrega domiciliaria, se deberá Certificar por parte del representante legal que en caso de no poderse entregar el medicamento inmediatamente, se comprometen a entregarlo al domicilio del beneficiario en cualquier localidad de Cartagena dentro de un término no superior a 48 horas. Las fórmulas que sean categorizadas como urgencia deben ser entregadas inmediatamente al momento de presentación de la orden. 3.2.2.4 Sistema en línea para manejo de facturación (Máximo 50 PUNTOS) Para la evaluación del Sistema en línea para manejo de facturación de Información se deberá Certificar por parte del representante legal que cuenta con sistema en línea para manejo de facturación y manejo de inventarios. El comité evaluador se reserva el derecho de verificar que el oferente realmente cuenta con el funcionamiento de dicho sistema. 3.2.2.5. Línea Telefónica Directa (Máximo 100 PUNTOS) Para la evaluación de la Línea Telefónica Directa se deberá Certificar por parte del representante legal que cuenta en todo momento con la atención telefónica directa desde el inicio del mismo y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el proveedor. La línea debe ser atendida de lunes a sábado entre las 8:00 y las 18:00 horas. El comité evaluador se reserva el derecho de verificar que el oferente realmente cuenta con dicho sistema. 3.3. FECHA Y HORA LIMITES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS La convocatoria se cerrará el día y la hora indicados en el Anexo No 1. Cronograma del Proceso. EL SENA tomará la decisión sobre la adjudicación o no del contrato en el término indicado en el Cronograma. Este plazo podrá ser ampliado antes de su vencimiento- por un término que no excediere la mitad del mismo. 3.4. TÉRMINO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO Para la evaluación se elaborarán los informes correspondientes por cada factor, con el fin de ilustrar al proponente sobre las razones y los juicios que le asistieron al SENA para estimar o desestimar las propuestas presentadas. Esta labor se desarrollará en los tiempos establecidos en el Anexo No.1 “Cronograma del Proceso”. Para las evaluaciones correspondientes de los factores de adjudicación, el SENA podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones y proyecciones que estime convenientes, que de no ser esclarecidos darán como resultado la inhabilitación de la oferta del proceso. El contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje.

3.5. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el primer lugar y de conformidad con el decreto 734 de 2012, la adjudicación se hará al PROPONENTE, que hubiere ofrecido el mayor descuento sobre los medicamentos comerciales relacionados en el FARMAPRECIOS. Si después de aplicado el criterio anterior, persiste el empate, y entre los empatados se encuentran Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular o consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. Si persiste el empate, se dirimirá de la siguiente manera: El día de la audiencia de adjudicación se realizará un sorteo entre las propuestas empatadas mediante el sistema de balotas por color. Se depositarán tantas balotas de un mismo color como ofertas hayan empatadas en una bolsa en presencia de los asistentes, previa verificación de las mismas, junto con una (1) balota más de diferente color; se elegirá entre los asistentes a la persona encargada de sacar la balota; la balota de diferente color será la propuesta ganadora. De la anterior actuación se dejará constancia en el acta de la audiencia de adjudicación.

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4. CAPÍTULO CUARTO:

RAZONES Y CAUSAS QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS PROPUESTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

(Num. 3°, artículo 2.2.3 decreto 734 de 2012)

Las propuestas serán rechazadas cuando: 1. El proponente (persona natural ó persona jurídica - consorcio o unión temporal) se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución o en la Ley, en especial, las contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. 2. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas. 3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para el proceso de Selección Abreviada, por si o por interpuesta persona. 4. Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato. 5. Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o la entidad competente, o con los estatutos de la persona jurídica, se determina que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más, y cuando en este mismo el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente contratación. 6. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente en la fecha, lugar y hora indicados en el Anexo No. 01 – Cronograma del Proceso”. 7. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad, o condicionada para la adjudicación. 8. Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores financieros no cumplan con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones. 9. Cuando el dictamen a los Estados Financieros sea negativo. 10. Cuando la Garantía de Seriedad de la propuesta no se entregue con la propuesta al cierre del presente proceso. 11. Cuando la matricula mercantil no se encuentre renovada de conformidad con la ley comercial. 12. Cualquier otra causa mencionada en estos pliegos de condiciones.

5. CAPÍTULO QUINTO:

CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, FORMA DE PAGO, MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO, ( Num 4 del artículo 2.2.3 del decreto 734 de 2012) 5.1. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del presente Contrato se requerirá: 1.) La firma del Contrato por las partes; 2.) Registro Presupuestal. Para la ejecución del contrato se requerirá 1.) Aprobación de la Garantía Única 2.) Certificación expedida por el gerente y/o contador público certificando los aportes a la seguridad Social y Parafiscales, 3.) Pago de la estampilla de la Universidad de Cartagena). 5.1.1. FIRMA DEL CONTRATO: El contrato deberá ser firmado dentro de los dos (2) días calendario, contados a partir de la adjudicación. Al efecto, el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, en el día y la hora que se le comunique. 5.1.2. GARANTIA DEL CONTRATO: El Proponente a quien se le adjudique el contrato, deberá constituir, dentro de los Tres(3) días siguientes a la firma del contrato, a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, NIT: 899.999.034-1, una garantía única expedida por una firma legalmente constituida y autorizada para funcionar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a. Garantía de Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del Contrato y cuatro (04) meses más. b. Calidad del Servicio: En cuantía equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. c. Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato. 5.1.3. PUBLICIDAD DEL CONTRATO La Publicación del Contrato en el diario único de contratación y el pago del Impuesto de Timbre, cuando a ello hubiere lugar, estarán a cargo del Contratista. 5.1.4. CLAUSULAS EXCEPCIONALES El contrato que se suscribirá como resultado de esta convocatoria, se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales y será procedente la aplicación de la caducidad, conforme a las disposiciones de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

5.2. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato será hasta por Setecientos cuarenta y cinco millones pesos ($745.000.000,oo) M/cte, incluido iva. 5.3. PLAZO Y FORMA DE PAGO Plazo: El plazo estimado del contrato será hasta el 31 de Diciembre de 2013, contados a partir de la aprobación de la póliza de garantía única y al acta de inicio. Forma de Pago: El SENA Regional Bolívar pagará el valor del contrato en pagos mensuales dentro de los treinta días hábiles siguientes, a la presentación de los siguientes documentos: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. b) Certificación expedida por el supervisor de la orden de suministro, en la que conste que se ha cumplido a entera satisfacción con el objeto de la orden. c) Certificación de que se encuentra al día en el pago al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar; se facturará de acuerdo a los precios ofertados, teniendo en cuenta el Farmaprecio vigente a la suscripción del contrato menos el descuento ofertado, los medicamentos que no se encuentren en el Farmaprecio vigente a la suscripción del contrato, serán facturado al precio de venta al público menos el descuento ofertado. Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. 5.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A continuación se enumeran las obligaciones que deberá cumplir el proponente favorecido en el proceso de selección

1. Tener abierto y habilitado el punto de atención o de entrega al momento de la suscripción del contrato producto del presente proceso de selección cumplir el objeto del contrato: Suministrar los medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Bolívar, que sean autorizados por el odontólogo y médico asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA con el fin de preservar la salud de los beneficiarios en la Regional Bolívar. 2. Poner a disposición del SENA en el plazo ofrecido en su propuesta los puntos de atención para el suministro de medicamentos. 3. El contratista en el momento de la entrega del medicamento a los beneficiarios deberá garantizar que éstos no tengan una fecha de vencimiento no inferior a seis meses. 4. El lugar de almacenamiento de los medicamentos que maneje el contratista, deberá cumplir con los requisitos de: a). Medición de humedad y temperatura b). Control de plagas c). Control red de frio d). Sección de Controlados e). Zona de rechazados f). Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de medicamentos. 5. El Contratista deberá cumplir los requisitos mínimos esenciales según lo contemplado por el Ministerio de Protección Social en el decreto 1011 de 2006, Resolución 1043 de 2006 y todas aquellas normas legales que deroguen o establezcan estándares mínimos en prestación de servicios de salud. 5. Cuando un medicamento salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado por el INVIMA, el contratista deberá informar por escrito esta situación al SENA, en un término máximo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la presentación del evento, incluyendo la certificación del

laboratorio y demás documentos soportes, con el fin de concertar el cambio cuando se considere pertinente por parte del medico asesor del Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar. 6. El contratista garantizará en todo momento la atención telefónica directa desde el inicio del contrato y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el proveedor. La línea debe ser atendida de lunes a viernes en horario de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm, sábado entre las 8:00 am y las 12:00 m. 7. La entrega de los medicamentos se hará conforme a la presentación que maneje la industria farmacéutica. 8. El contratista deberá entregar los medicamentos a los Beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, de acuerdo con la formula médica firmada y autorizada por los médicos y odontólogo Asesor de la Regional Bolívar. El contratista deberá abstenerse de entregar medicamentos no autorizados en la orden de atención y deberá entregar todos los medicamentos autorizados en la orden de entrega. La entrega se hará a la presentación de la formula médica en el punto de entrega autorizado en el contrato. En caso de no contar con el medicamento recetado deberá generar un recibo de pendiente y entregarlo al beneficiario en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas (2 días calendario) a excepción de medicamentos de urgencia los cuales irán identificados por el médico del Servicio Médico de la Regional Bolívar, en la fórmula como URGENTES y deberán ser entregados inmediatamente al momento de presentación de la orden, con el fin de preservar la salud y la vida de los beneficiarios. 9. El contratista deberá entregar el 100% de los medicamentos autorizados por los médicos y odontólogo asesores de la Regional con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. 10. El contratista deberá entregar mensualmente las facturas por servicios prestados en la Sede del Servicio Médico Asistencial ubicado en la sede donde se encuentre funcionando el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar. 11. El contratista deberá contar con la capacidad para generar reportes mensuales estadísticos sobre la ejecución, formulación y entrega de medicamentos. 12. El contratista deberá suministrar a la Coordinación del Servicio Médico Asistencial de la Regional Bolívar del SENA, en medio electrónico en hoja de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del Contrato, con el fin de ejercer el control de los saldos del contrato. 13. El contratista deberá contar con un sistema que le permita generar copia de la tirilla de pago al usuario de Servicio Médico Asistencial una vez sea entregado el medicamento. 14. La entrega de medicamentos a beneficiarios deberá hacerse previa presentación de los documentos que identifican el tipo de usuario y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a) Las fórmulas médicas con número de autorización del Servicio Médico de la Regional Bolívar del SENA, que contengan firma y sello de los médicos asesores, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista seleccionado. Las fórmulas llevarán sello húmedo, de la Regional Bolívar debidamente diligenciadas con los datos del funcionario, beneficiario y fecha de autorización. Los beneficiarios siempre se acreditarán con el carné de afiliación que les identifica como afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA, los cuales deberán firmar sobre la fórmula y poner la huella del dedo índice. b) Los beneficiarios menores de 14 años de edad se identificarán con el Registro Civil o tarjeta de identidad. Así mismo, cuando un usuario no tenga el carné de servicio médico vigente, éste podrá ser reemplazado por una certificación vigente expedida para el caso por el Coordinador del Servicio Médico Asistencial. c) La orden de suministro de medicamentos expedida por el Servicio Médico Asistencial del SENA – Regional Bolivar tendrá una vigencia de setenta y dos (72) horas a partir de la fecha de dicha autorización por parte de los médicos Asesores de la Regional. d) El contratista deberá abstenerse de cambiar los medicamentos autorizados por los médicos, por cualquier otro producto ofrecido por la droguería. 15. El contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado. 16. El contratista deberá informar al SENA a través del Supervisor todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad.

17. El contratista deberá dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA, ICBF), contrato de aprendizaje, durante la vigencia del contrato, de conformidad con las normas vigentes. 18. El contratista deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo V Artículo 20 del Decreto 2200 de 2005. (Reglamenta el Servicio Farmacéutico). 19. Informar oportunamente los cambios de domicilio de los puntos de entrega de medicamentos y/o horario de atención. 20. El contratista garantizará la sostenibilidad de precios ofertados en la propuesta durante la vigencia del contrato, y en ningún momento facturará precios por encima de los ofertados.

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 01

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Grupo Administrativo Mixto Regional Bolivar Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-RB-007 DE 2013 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de selección . Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el Pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en el Pliego o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.(La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de julio 16 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y demás decretos reglamentarios.) 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:________de fecha____________________________________ 10. Que mi propuesta se resume así: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman). PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los

plazos establecidos en el numeral 1.3 del Pliego de Condiciones en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora/ Banco:

Valor: $

Vigencia: Mínimo los 60 días desde la

presentación de la oferta. Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año)

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 14. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 15. Que el del descuento ofertado de mi propuesta es de _____%, incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas y demás.

16. Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico___________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 2

COMPROMISO DE CONTAR CON UN SITIO

Yo, ________________________________________________, en calidad de representante legal de la sociedad________________________ u Oferente_____________________, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento que me comprometo a CONTAR CON UN SITIO para la entrega de medicamentos a los beneficiarios del Servicio Médico del Sena Regional Bolívar dentro de la distancia requerida por el SENA, debidamente habilitado y en operación al momento de suscripción del contrato. Atentamente, Representante legal Nombre:________________________________ __________________________________________________________ C.C.No

FORMATO No. 03

CIUDADES DONDE SE REQUIERE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUNTOS DE ATENCION REGIONAL SEDE PRINCIPAL DEL SERVICIO MEDICO PARA RADICAR FACTURAS CIUDADES DONDE SE REQUIERE PUNTO DE ATENCION No. PUNTOS MINIMOS DE ATENCION

REGIONAL SEDE PRINCIPAL DEL SERVICIO MEDICO

PARA RADICAR FACTURAS

CIUDADES DONDE SE REQUIERE PUNTO

DE ATENCIÒN

No. PUNTOS MINIMOS DE ATENCIÒN

Regional Bolivar del SENA

Oficina de la Coordinación del Centro Médico Asistencial Regional Bolivar, ubicada en la Calle 3ª Pase la Castellana, Edificio Inmobiliaria Castellana 2000, No. 31-34, Tercer piso Oficina 301.

CARTAGENA

1

Nota: El supervisor contractual deberá recomendar la suscripción de común acuerdo entre las partes de las actas modificatorias de puntos de entregas de medicamentos, esto con el fin de permitir una mejor atención a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial (Copias de las misma deberán ser remitidas al Grupo Administrativo Mixto Regional Bolivar. NOTA: En caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso de selección, me comprometo a prestar el servicio en cada uno de los puntos de atención relacionados en el Formato No. 06. La no suscripción del presente anexo, será causal de RECHAZO Proponente: Representante Legal Firma:

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 04

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE RÉGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA

SI NO

Gran Contribuyente

Régimen Común

Régimen Simplificado

Profesional Independiente

RENTA

1. ¿Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente?

2. ¿Tiene usted la calidad de autoretenedor? Si es así, anexe fotocopia de la resolución impuesta por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO- IVA

1. ¿Es usted responsable del Impuesto al Valor Agregado IVA?

2. A qué régimen impositivo pertenece usted como contratista o proveedor

Contratista

Proveedor

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICA

De acuerdo con las actividades sujetas al impuesto, en cual se considera clasificado y cual es el porcentaje

Industrial

Comercial

Servicios

Proponente: Representante Legal Firma:

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 05

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

Fecha de inicio del Contrato

Fecha Terminación del Contrato

Nombre del Contratante y/o Entidad Objeto del Contrato

Objeto del Contrato

Teléfono y dirección del Contratante y/o Entidad

Valor del Contrato

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad:

Relacionar experiencia en la celebración de contratos con entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto contractual, acreditada durante el último año anterior a la fecha de cierre del presente proceso.

El SENA se reserva el derecho de solicitar copia de los contratos que soporten las certificaciones relacionadas.

Los datos consignados de teléfono y dirección deben estar actualizados al momento del cierre del proceso de contratación.

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 06

PUNTOS DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS

Certifico tener farmacias y/o puntos de entrega en las siguientes direcciones:

Punto Dirección Teléfono Persona Responsable

Horario de Atención

1

2

Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 07

SOSTENIBILIDAD DE PRECIO

Oferente: _______________________________ Certifico que durante la ejecución del contrato que resulte del proceso de Selección Abreviada No. SMA-RB-007 DE 2013, en el evento de que yo resultare favorecido, sostendré los descuentos ofertados en esta propuesta durante el término de ejecución del contrato. Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 08

DESCUENTO OFRECIDO PARA MEDICAMENTOS COMERCIALES

Oferente__________________________________________ Certifico que durante la ejecución del contrato que resulte del proceso de Selección Abreviada No. SMA-RB-007 DE 2013, en el evento de que yo resultare favorecido, sostendré los descuentos individuales para los medicamentos comerciales de mi propuesta incluidos en el FARMAPRECIOS VIGENTE, y a los medicamentos que no están incluidos en el FARMAPRECIOS, sostendré sobre el precio de venta al público, durante el término de ejecución del contrato. Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 9

COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurídica)__________, domiciliados en ______constituida mediante Escritura No. _______ otorgada en _____ de 19____ en la Notaría ______ de ________, representada en este acto por __________, mayor de edad y vecino de ______, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de ______, quien obra en su carácter de __________, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) __________, domiciliada en ______, constituida mediante Escritura No. ______ otorgada el _____ de _____ de 199___ en la Notaría __________ de _____ representada en este acto por _____________, mayor de edad y vecino de_________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de _________, quien obra en su carácter de ____________, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre _______ y ______ y ________ y _________ para efectos de presentar una oferta conjunta para el Proceso de Selección Abreviada No.SMA-RB-015 de 2012, cuyo

objeto es el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al servicio médico asistencial sena en la regional bolivar, con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, conyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta entidad y que reciben el servicio en la regional bolivar. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y/o de la ejecución del contrato; en consecuencia, o las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-Duración: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- Dirección: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: _________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: _______. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ______, identificado con C. C. No._________ como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT:____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA : _______________________

NOMBRE DE QUIEN FIRMA: FORMATO No. 11

FORMATO COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de 199--- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.-------------------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en - ----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de 199----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para el Proceso de Selección

Abreviada No. SMA-RB-015 de 2012, cuyo objeto es el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al servicio médico asistencial sena en la regional bolivar, con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, conyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta entidad y que reciben el servicio en la regional Bolivar. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: ______________________________, con una participación del ____.% y ________________.con una participación del _____% Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado El Contrato, queda Convenido que No podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: _________________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA,puede dirigirse a la siguiente dirección _______________ Para todos los

efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a ____________ como representante de la misma. Para constancia se firma en _________________ a los ______________. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT:____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA : _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

ESPACIO EN BLANCO

ANEXO No. 1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-RB- 007 DE 2013

DETALLE FECHA-HORA LUGAR Y/O PAGINA WEB

AVISO DE CONVOCATORIA Y ESTUDIOS PREVIOS PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES Y RECEPCION DE

OBSERVACIONES A LOS MISMOS

A partir del 5 de marzo de 2013 El proyecto de pliegos de condiciones se pueden consultar en la pagina del SECOP www.contratos.gov.co- SECOP y las observaciones podrán presentarse por escrito a la Unidad de correspondencia del Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar o a través del correo electrónico zlizcano@sena.edu.co rplata@sena.edu.co

RESPUESTA DE OBSERVACIONES Y AJUSTE PROYECTO

Marzo 12 de 2013 En la pagina del Secop www.contratos.gov.co-

ACTO DE APERTURA DEL PROCESO

Marzo 12 de 2013 En la pagina del secop www.contratos.gov.co

PUBLICACION DE PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Marzo 12 de 2013 En la pagina del Secop www.contratos.gov.co SECOP

AUDIENCIA DE ACLARACIÓNES Y TIPIFICACION - ASUNCION DE RIESGOS

Marzo 14 de 2013 a las 02:30 p.m En el Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

TERMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

A partir del 12 de marzo de 2013 hasta 14 de marzo de 2013

En la pagina del secop www.contratos.gov.co

TERMINO PARA MANIFESTAR INTERES EN PARTICIPAR

Marzo 13 hasta el 15 de marzo de 2013.

En la oficina de Unidad de correspondencia de la Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar, o por medio de correo electrónico zlizcano@sena.edu.co ó rplata@sena.edu.co

SORTEO DE OFERENTES EN CASO DE SER NECESARIO (***)

Marzo 18 de 2013, a las 3:00pm En el Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Bolivar, ubicado en Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

TERMINO PARA DAR RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS Y

PUBLICACION DE ADENDAS

Hasta el 18 de Marzo 2013 www.contratos.gov.co

CIERRE DEL PROCESO Marzo 20 de 2013 hasta las 3:00pm Las ofertas deberán ser radicadas ( hasta la hora estipulada para el cierre) en

la Unidad de Correspondencia de la Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar, Diligencia que quedará consignada en un acta la cual será publicada en la pagina –SECOP

EVALUACION DE PROPUESTAS Desde el 20 de marzo hasta el 22 de marzo de 2013

En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

PUBLICACION DE RESULTADOS DE EVALUACION

1 de abril de 2013 www.contratos.gov.co

TRASLADO A LOS PROPONENTES DEL INFORME DE EVALUACION Y

PRESENTACION DE OBSERVACIONES

Desde el 1 hasta el 3 de abril del 2013.

www.contratos.gov.co o. En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

ADJUDICACION Y RESPUESTA A LA OBSERVACIONES DE LA EVALUACION

5 de abril de 2013 En el SECOP. En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

CELEBRACIÓN Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

A partir del 8 de abril de 2013 En el Grupo Administrativo Mixto Sena Regional Bolivar, Ternera Kilómetro 1 vía Turbaco Cartagena- Bolivar

(***)Se realiza Audiencia si manifiestan voluntad en participar más de 10 oferentes.

ESPACIO EN BLANCO

ANEXO No. 3

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No DE 2012

DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, CELEBRADO ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Y

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber: El Doctor JAIME TORRADO CASADIEGOS, domiciliado en la ciudad de Cartagena, identificado con la cédula de ciudadanía No. 88.147.752 de Abrego (Norte de Santander), actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Director de la Regional Bolívar de conformidad con al Resolución No. 2539 del 2010 y la Resolución No. 2039 de 2004 de Dirección General y quien en adelante se denominará EL SENA, por una parte, y por la otra XXXXXXXXXXXXX, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.XXXXXXXXXX de XXXXXXXX, representante legal de XXXXXXXXXX, identificado con NIT Nº XXXXXXXXX, tal como consta en el Certificado de Registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de XXXXXXXXX, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, las partes hemos convenido suscribir el presente Contratar De suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar que sean autorizados por el odontólogo, médico asesor y especialistas de la red de prestadores de servicios de salud y autorizados por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, cónyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta Entidad y que reciben el servicio en la Regional Bolívar. y considerando: 1) Que se elaboraron los respectivos estudios previos y los pliegos de condiciones de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007, el decreto 2474 de 2008 y decreto 2025 de 2009 2) Que se cuenta con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el compromiso; de conformidad con el Certificado de Disponibilidad No. XXX de XXX de XXXX de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo y Financiero de la Regional Bolívar. 3) Que la selección del contratista se hizo objetivamente siguiendo el procedimiento establecido en el decreto 2025 de 2009. Para tal efecto la Regional Bolívar adelantó proceso de selección abreviada - menor cuantía de prestación de servicios – Suministro de medicamentos, cuyo objeto es: Contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar que sean autorizados por el odontólogo, médico asesor y especialistas de la red de prestadores de servicios de salud y autorizados por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, cónyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta Entidad y que reciben el servicio en la Regional Bolívar., que conforme a las normas vigentes que regulan al Servicio Médico del SENA, tengan derecho, tomando como base el Farmaprecio vigente al momento de la firma del contrato, y el suministro de aquellos que aunque no estén en dicho Farmaprecio, sean autorizados por el médico y el odontólogo asesores del Servicio Medico asistencial del Sena- Regional Bolívar, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. 4) Que de acuerdo con el Acta No. XXXX del XXX de XXXX del 2012 de recomendación del Comité de Licitación y Compras y la resolución de adjudicación No. XXXXX del XX de XXX del 2012, la cual fue publicada en

al pagina del portal único www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. 5) La Dirección Regional del

Sena Bolívar decide adjudicar a XXXXXXXXX XXXXXXX, por las consideraciones anotadas en la respectiva acta. 6) En merito de lo expuesto, El SENA y el CONTRATISTA celebran el presente contrato,

que esta regido por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto: Contratar el suministro de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar que sean autorizados por el odontólogo, médico asesor y especialistas de la red de prestadores de servicios de salud y autorizados por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar con el fin de cubrir las necesidades de salud y preservar la vida de los padres, hijos, cónyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta Entidad y que reciben el servicio en la Regional Bolívar, que conforme a las normas vigentes que regulan al Servicio Médico Asistencial del SENA, tengan derecho, tomando como base el Farmaprecio vigente a la fecha de la firma del contrato, y el suministro de aquellos que aunque no estén en dicho Farmaprecio, sean autorizados por el médico y el odontólogo asesores del Servicio Medico asistencial del Sena- Regional Bolívar, con el fin de preservar la salud de los beneficiarios, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA la cual forma parte integral del presente Contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- Alcance del Objeto: En desarrollo del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA, hará entrega de los medicamentos necesitados por los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, tal y como sean formulados por el médico tratante, y autorizados por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar. CLAUSULA TERCERA: Lugar de Entrega: EL CONTRATISTA se obliga a entregar los medicamentos objeto del presente contrato, en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. en el punto de entrega relacionado en la oferta presentada y en los horarios establecidos en la misma, y el cual se encuentra ubicado como se detalla a continuación: PUNTO DE DISPENSACIÒN

DIRECCIÒN TELEFONO HORARIOS DE ATENCIÒN

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXX

CLAUSULA CUARTA: Plazo de ejecución: El plazo del presente contrato es hasta el 31 de Enero de 2013 ó hasta agotar presupuesto, previo registro presupuestal y aprobación de la Garantía Única. CLÁUSULA QUINTA.- Valor: Para todos los efectos legales y fiscales, el presente contrato tiene un valor de DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($288.000.000.oo) M/CTE., incluido iva. CLAUSULA SEXTA: Precios: Los precios de los medicamentos objeto del presente contrato son los contenidos en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y estarán vigentes durante el tiempo de ejecución del presente contrato, toda vez que los mismos soportan en debida forma el cabal y oportuno cumplimiento del objeto del contrato según la propuesta económica presentada (FARMAPRECIOS menos el XXX%). Así mismo, el Contratista sostendrá los descuentos individuales para los medicamentos incluidos en el FARMAPRECIOS y los medicamentos no incluidos en el FARMAPRECIOS el Contratista sostendrá, sobre el precio de venta al público sugerido, el descuento ofrecido (menos el XX%) durante la ejecución del contrato. CLAUSULA SEPTIMA:-Forma de Pago: El SENA Regional Bolívar realizará pagos parciales al contratista previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. b) Certificación expedida por el supervisor del presente contrato, en la que conste que se ha cumplido a entera satisfacción con el objeto del mismo. c) Certificación de que se encuentra al día en el pago al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar y cumplimiento del contrato de aprendizaje; se facturará de acuerdo a los precios relacionados en el Farmaprecios vigente al momento de la entrega de los medicamentos a los beneficiarios, menos el descuento ofrecido (-XX%), los medicamentos no incluidos en éste Farmaprecios serán facturados a precio de venta al público con el descuento del XX%, anexando la factura del precio sugerido al público. EL SENA respetará el orden de presentación de las facturas, para la realización de los respectivos pagos, no obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de

los documentos requeridos para el pago, el término para pago, sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. Parágrafo: El pago del presente Contrato genera un valor de XXXXXXX de pesos M/CTE ($ XXXX..XXXX.oo) correspondiente a la Tarifa del Gravamen de los movimientos financieros del 4/1000, el cual es cancelado por EL SENA a la Entidad Financiera en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. CLAUSULA OCTAVA: -Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2011 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX del XXX de XXXX de 2012. CLÁUSULA NOVENA:.- Derechos del Contratista: En general, son derechos del contratista, los siguientes: 1) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato, previo el cumplimiento de las exigencias por parte del SENA; y, 2) Obtener la colaboración necesaria de EL SENA para el adecuado desarrollado del contrato. CLAUSULA DECIMA Obligaciones Generales del CONTRATISTA: I) BIENES A SUMINISTRAR DIFERENTES DEL FARMAPRECIOS (MARZO-ABRIL de 2011): a) Suministro de medicamentos no contenidos dentro del Farmaprecio de la convocatoria: Si durante al vigencia del contrato y por necesidades originadas en la prestación del servicio de salud, EL SENA considera pertinente la entrega de los medicamentos no incluidos en el Farmaprecio de los pliegos de condiciones, éste podrá solicitar al proveedor el suministro de los mismos. De igual manera debe garantizar el suministro en el menor tiempo posible, una vez se efectúe la solicitud al CONTRATISTA, por parte del SENA. b) Entregar la totalidad de los medicamentos formulados, a los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, de la más alta calidad, siempre que sean autorizados por el odontólogo o el médico asesores del Servicio Médico. c) Los medicamentos entregados deben poseer el registro vigente del INVIMA y, garantizar las buenas prácticas de manufacturas, con el fin de preservar la vida de los beneficiarios. d) Mantener el descuento ofertado durante la ejecución y el término del presente contrato, el precio del medicamento a facturar se calculará con base al Farmaprecio vigente al momento de la entrega del medicamento al beneficiario, menos el descuento del XXX% y para los medicamentos que no se encuentren en el Farmaprecios, el precio de venta al público, menos el descuento del XXX%, anexando la factura de precio de venta sugerido. II) CONDICIONES DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS: a) Las instalaciones del Contratista para la entrega de los medicamentos, deberán cumplir de manera integral los requisitos exigidos en el decreto 2200 del 2005, modificado por el decreto 2330 de 2006, resolución 1043 de 2006 y demás normas concordantes. b) El contratista deberá prestar el servicio de suministro de los medicamentos, con personal idóneo y preparado profesionalmente, para tal labor c) El CONTRATISTA, se compromete a prestar el servicio de suministro entregando al usuario el medicamento en la presentación estrictamente formulada por el médico, debidamente empacado, sellado y marcado, incluyendo la fecha de vencimiento. d) La prescripción de los medicamentos se hará conforme a la presentación que maneje la industria farmacéutica e) El suministro de medicamentos deberá ser conforme a la fórmula médica expedida por el SENA y autorizada por el médico y/o odontólogo asesores del Servicio Médico del SENA Regional Bolívar, según sea el caso. El contratista debe abstenerse de entregar medicamentos no autorizados en la orden de suministro expedida por el SENA y deberá entregar la totalidad de los medicamentos prescritos. La entrega se hará de manera inmediata a la presentación de la fórmula médica en el lugar estipulado en la Cláusula Tercera del presente contrato. En caso de no contar con algunos de los medicamentos recetados, EL CONTRATISTA deberá generar un recibo de pendiente, donde se estipule el medicamento faltante por entregar, el numero de la orden, el nombre del beneficiario, la fecha en la que se genera el pendiente, la fecha de entrega del medicamento, especificando el motivo por el cual no se entregó dicho medicamento. El recibo de

pendiente deberá estar firmado por la persona que recibe el medicamento con la fecha de recibido. Los medicamentos pendientes por entregar deberán ser entregados al beneficiario en un plazo no mayor a 48 horas (2 días calendario) en su residencia o lugar donde indique el beneficiario f) Para la entrega de medicamentos urgentes, estos deberán ser identificados como tal, por el médico asesor del Servicio Médico del SENA, y su entrega deberá ser inmediata al momento haber solicitado el medicamento, en el evento en que el Contratista no cuente con el medicamento deberá generar un recibo de pendiente en donde se estipule el medicamento faltante por entregar, el numero de la orden, el nombre del beneficiario, la fecha en la que se genera el pendiente, la fecha de entrega del medicamento, especificando el motivo por el cual no se entregó el medicamento y realizar la entrega en el menor tiempo posible, después de haber sido solicitado el medicamento al contratista, con el fin de garantizar la salud y la vida del beneficiario. g) En caso de encontrarse un medicamento descontinuado en el mercado, se deberá informar al Servicio Medico del SENA Regional Bolívar, anexando certificación del laboratorio correspondiente a fin de tomar las medidas pertinentes por parte del médico y/o odontólogo asesores. h) el contratista deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los medicamentos que se encuentran en farmaprecio y todos aquellos medicamentos autorizados por los médicos asesores de la Regional. i) Entregar cada quince días, las facturas correspondientes a los servicios prestados, objeto del presente contrato. j) contar con la capacidad para generar reportes estadísticos sobre la ejecución, formulación y entrega de medicamentos. k) suministrar al beneficiario, el valor de los medicamentos entregados. L) Los medicamentos deben ser entregados previa presentación de los documentos que identifican el tipo de usuario, así: 1) las formulas medicas expedidas o autorizadas por el Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar, con sus respectivos números de autorización, firma y sello del medico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista. Las formulas llevaran sello húmedo, debidamente diligenciadas con los datos del funcionario, beneficiario, número de la orden y fecha de autorización. Al momento de la entrega de los medicamentos, la persona que recibe, deberá escribir su nombre en letra legible acompañado del número de identificación, firmar y colocar la huella del dedo índice, como constancia de haber recibido los medicamentos. 2) la orden de suministro de medicamentos autorizada por el SENA tendrá una vigencia de 72 horas a partir de la fecha de autorización. 3) En todos aquellos casos en los cuales se generen pendientes de entrega, estos deberán ser entregados a los beneficiarios en su domicilio o en el sitio estipulado por el beneficiario para tal fin, sin que esto genere costo adicional. III) FACTURA Y ENTREGA: EL CONTRATISTA, deberá presentar la facturación de los medicamentos entregados, cada quince días, debidamente legajada y foliada, anexando la siguiente documentación: a) La factura en original y dos copias, la cual deberá cumplir las normas legales vigentes. b) anexar a la factura, los originales de las órdenes expedidas por el Servicio médico del SENA, debidamente firmadas y recibidas a satisfacción por la persona que recibe los medicamentos. c) entregar anexo a la facturación un consolidado de medicamentos entregados, en medio digital utilizando la siguiente tabla:

Fecha entrega medicam

Nombre usuario/bene

Cédula usuario

Desc medicam suministrados

Fecha orden atención

No. orden atención

Cant sumin

laboratorio

V. unit

V. total

El consolidado de medicamentos por éste medio es parte integral de la facturación y sin el, no se cancelará la respectiva factura d) Entregar, anexo a la factura, la

certificación de paz y salvo al sistema de seguridad social, aportes parafiscales y cumplimiento de contrato de aprendizaje. Parágrafo Primero: EL SENA, tendrá un plazo de 10 días contados partir de la fecha de radicación de la factura, para revisar integralmente la cuenta y aceptarla u objetarla. Parágrafo Segundo: EL SENA, no cancelará los medicamentos facturados, cuando la orden de atención no está firmada y recibida a satisfacción por el usuario. Parágrafo Tercero: EL SENA, no se responsabilizará por la demora presentada en el pago al CONTRATISTA, cuando ella fuere ocasionado por no presentar las facturas, de acuerdo a lo exigido en el presente contrato o cuando presente errores aritméticos en la liquidación de la misma. Parágrafo Cuarto: EL SENA no se hará responsable de las sumas que excedan el valor total establecido en el presente contrato. IV) CAMBIO POR VENCIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS DISTRIBUIDOS: El Contratista, deberá entregar medicamentos con una fecha de vencimiento mínimo de seis (6) meses, a partir de la entrega de los bienes. V) OBLIGACIONES DE INFORMAR LOS MEDICAMENTOS QUE SALEN DEL MERCADO: En el evento en que uno de los medicamentos mencionados en el Farmaprecio, o un medicamento formulado por el respectivo médico, salga del mercado o presente escasez, bien sea porque la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado por el INVIMA, el contratista deberá informar por escrito de ésta situación al SENA, en un término máximo de 48 horas a partir de la presentación del evento, con el fin de concertar el cambio, cuando se considere pertinente. V) Pago de estampilla universidad de Cartagena por el 1% del valor bruto del contrato. VI) Cancelar el valor correspondiente en el Diario Único de Contratación ( de acuerdo con la tarifas estipuladas) CLAUSULA DECIMA PRIMERA: Derechos del SENA: 1) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA; 2) Solicitar y recibir información técnica respecto de los medicamentos que entregue EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato, y; 3) Asignar un supervisor, a través de quien EL SENA, mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA- Obligaciones del SENA: 1) Tramitar diligentemente los pagos al CONTRATISTA; 2) Pagar al CONTRATISTA las facturas por la venta de los medicamentos, según el valor y forma de pago convenidas dentro del presente contrato 3) Brindar al COINTRATISTA el apoyo que requiera para cumplir cabalmente el objeto contractual y, 4) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. CLÁUSULA TERCERA: .-Supervisión: De conformidad con lo determinado por el artículo 6º de la Resolución 000668 de Abril 27 de 2005, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato al Coordinador (f) Servicio Médico Asistencial Regional Bolívar con el visto bueno del auditor médico, o a quien el Director delegue en cualquier momento de la ejecución del contrato, quién certificará el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor las determinadas por el artículo 4o de la Resolución número 000668 de abril 27 de 2005. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: Garantía Única: EL CONTRATISTA El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el articulo 3º del decreto 4828 de 2008, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existentes y extensión de los siguientes amparos: a) Cumplimiento: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) por valor del contrato y con un término de vigencia igual a la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento b) De Calidad del Servicio: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) por valor total del contrato y con un término de vigencia igual a la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. c) la Póliza de responsabilidad Civil extracontratual por una suma equivalente al 20% del valor total del contrato cuya vigencia se otorgará por todo el periodo de ejecución del contrato. Parágrafo Primero: En caso de que el contrato se

adicione, prorrogue o en cualquier otro evento que fuere necesario, EL CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías ampliando su vigencia y/o plazo de acuerdo con las normas legales vigentes para la ejecución del contrato se requiere la aprobación de la garantía única por parte del SENA. Parágrafo Segundo: Esta garantía se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, y se ajustará a los límites, existencia y extensión de riesgo amparado y no expirará por falta de pago de la primera o por revocatoria unilateral. Parágrafo Tercero: La no constitución de la garantía dentro del plazo indicado, ni su renovación en caso de requerirse, facultará al SENA para dar por terminado el presente contrato, sin que tal determinación de lugar al pago de sumas de dinero por parte del SENA, por concepto de indemnización y/o incumplimiento del contrato. Parágrafo Cuarto: Dicha garantía será requisito indispensable para la ejecución del presente contrato; en consecuencia la falta de aprobación de la misma hará` que el presente contrato no pueda ejecutarse. CLAUSULA DECIMA QUINTA: Terminación Unilateral del Contrato : El SENA queda expresamente facultado para que en todo tiempo y lugar pueda decretar la Terminación unilateral del contrato cuando EL CONTRATISTA, en cualquier tiempo incumpla total y/o parcialmente cualquiera de la obligaciones pactadas en el mismo o retarde o impida su correcta ejecución, sin que tal determinación implique pago de indemnización alguna ni incumplimiento del presente contrato. De igual forma EL SENA podrá decretar la terminación unilateral del presente contrato cuando la calidad de los servicios prestados por el contratista no tenga la idoneidad y oportunidad esperada para el tipo de actividad contratada. CLÁUSULA DECIMA SEXTA: Indemnidad del SENA: El CONTRATISTA, mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: Multas: el CONTRATISTA por medio de este contrato dará derecho al SENA a imponer multas en caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, e independientemente de la pena pecuniaria y de la terminación unilateral anticipada, las partes han acordado una multa equivalente al 1% del valor de los servicios dejados de suministrar por cada día de retardo en el cumplimiento de la obligación, los cuales sumados entre sí no podrán exceder el diez por ciento (10%) del precio contratado y sin perjuicio de declarar la caducidad del contrato. Parágrafo Primero: El incumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales, será causal para imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora correspondiente. Parágrafo Segundo: en la imposición de multas por parte del SENA, sedara cumplimiento al principio señalado en el articulo 17 de la ley 1150 del 2007. Parágrafo Tercero: las multas impuestas se harán efectivas directamente por el SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las, sumas adeudadas por el CONTRATISTAS, Cobro de la garantía o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo la jurisdicción coactiva en los términos previstos en el articulo 17 de la ley 1150 del 2007. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: Pena Pecuniaria: en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total y/o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagara al SENA, a titulo de pena pecuniaria una suma equivalente al 10% del valor total del contrato como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados a la Entidad. Parágrafo Primero: la cláusula penal impuesta se harán efectivas directamente por el SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas por el CONTRATISTAS, cobro de la garantía o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo la jurisdicción coactiva en los términos previstos en el articulo 17 de la ley 1150 del 2007. La resolución por la cual se hace efectiva la pena, se notificara de conformidad con las normas del código contencioso administrativo y del articulo 31 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA NOVENA: Caducidad Administrativa: esta

se regirá a lo que establece el articulo 18 de la ley 80 del 1993. En todo caso el SENA ara la declaratoria de la caducidad mediante resolución motivada la cual deberá ser notificada de conformidad con los términos de código contencioso administrativo. Una vez ejecutoriada este contrato quedara definitivamente terminado y el contratista no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. CLAUSULA VIGESIMA: Liquidación del Contrato: El presente contrato de prestación de servicios será liquidado por El Director Regional una vez se cumpla el plazo de la ejecución en los términos previstos en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y/o en su defecto de conformidad con el artículo 61 de dicha norma. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: Cesión del Contrato: EL CONTRATISTA, no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, de conformidad con el artículo 41 Inciso 3 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales: para dar cumplimiento a lo previsto en el articulo 50 de la ley 789 del 2002 y demás normas que lo complementen, modifiquen y adicionen EL CONTRATISTA deberá allegar una certificación expedida por el gerente y/o contador publico certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales. La información presentada en desarrollo de la presente cláusula se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. De conformidad con el articulo 23 de la ley 1150 del 2007, EL CONTRATISTA presentara dicha certificación para cada pago. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: Perfeccionamiento Y Ejecución: El presente Contrato, se entenderá perfeccionado con: a) la firma de las partes contratantes b) Registro presupuestal correspondiente y póliza de garantía, c) aprobación de la garantía única d) pago de la estampilla a la Universidad de Cartagena y d) Pago de los derechos de publicación del contrato por parte del CONTRATISTA, en el Diario Único de Contratación. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: Documentos: forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 1) Estudios previos 2) pliegos de condiciones definitivos 3) certificado de disponibilidad presupuestal 4)propuesta presentada por el contratista 5) registro presupuestal 6) estampilla de la universidad de Cartagena 7) Constancia de pago del Diario Único de Contratación CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: Inhabilidades e incompatibilidades: el contratista declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato que no se encuentre incurso de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en los artículos 8y 9 de la ley 80 de 1993, constitución nacional y de mas normas compleméntales. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA: Domicilio Contractual y Notificaciones: para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato las partes fijan como domicilio contractual, la ciudad de Cartagena D.T. y C. Para constancia se firma en Cartagena de Indias D. T. y C., a los

SENA CONTRATISTA

ANEXO No 4

CERTIFICACIÓN DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS QUE NO SE ENCUENTREN DENTRO DEL FARMAPRECIOS VIGENTE Cartagena, _____________________________________________ Nombre del Oferente:_______________________________________________________ Declaro bajo la gravedad de juramento, que durante la vigencia del contrato y por necesidad expresa del contratante, realizare la distribución y suministro de medicamentos que no se encuentren dentro del Farmaprecios vigente. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No. 5

CERTIFICACION DE LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Cartagena,________________________________ OFERENTE:________________________________________________________ Bajo la gravedad de juramento declaro que los medicamentos entregados a los usuarios de SENA- Regional Bolívar no serán inferior a seis meses. Lo anterior podrá ser verificado por el SENA- Regional Bolívar del SENA en cualquier momento durante la ejecución del contrato. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No. 6

CERTIFICACION ANTE LA ESCASEZ O SALIDA DE UN MEDICAMENTO DEL MERCADO Cartagena,________________________________ OFERENTE:________________________________________________________ Bajo la gravedad de juramento declaro que en el evento que un medicamento salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado por el INVIMA, informare por escrito esta situación al SENA –Regional Bolivar del SENA, en un término máximo de 48 de horas a partir de la presentación del evento, con el fin de concertar el cambio por parte del medico tratante. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No. 7

CERTIFICACION DE INVENTARIO MINIMO Cartagena,________________________________ OFERENTE:________________________________________________________ Bajo la gravedad de juramento declaro que los puntos de suministro cuentan con un stock mínimo de (30) días para el suministro de medicamentos. Lo anterior podrá ser verificado por el SENA- Regional Bolivar del SENA en cualquier momento durante la ejecución del contrato. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No. 8

CERTIFICACION DE DISPONIBILIDAD DE FILA PREFERENCIAL Cartagena,________________________________ OFERENTE:________________________________________________________ Bajo la gravedad de juramento declaro que me comprometo a mantener LA FILA PREFERENCIAL para los beneficiarios del servicio médico del SENA Regional Bolívar, durante la vigencia del contrato, en el horario de atención de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 m. Lo anterior podrá ser verificado por el SENA- Regional Bolívar del SENA en cualquier momento durante la ejecución del contrato. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No 9

DECLARACION BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Cartagena, ______________________ Nombre del oferente:_____________________________________________ Bajo la gravedad de juramento, declaro que el almacén (es) o la bodega central de medicamentos ofrecidos para el Proceso de Selección Abreviada- Menor Cuantía No _______cumple (n) con .los requisitos mínimos que enuncio a continuación: - Medición de humedad y temperatura. - Control de plagas - Control de frio. - Sección de controlados. - Zona de rechazados. - Manual de procedimientos operativos del almacenaje y distribución de medicamentos. - La fecha de vencimiento de los medicamentos a suministrar no será inferior a un año. - Todas las normas exigidas por el Ministerio de protección Social, Secretaria de salud y demás autoridades sanitarias para este efecto. Lo anterior podrá ser verificado por el SENA- Regional Bolívar del SENA, en cualquier momento durante la ejecución del contrato. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTA LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No. 10

DECLARACION REGISTROS SANITARIOS INVIMA VIGENTES Cartagena,________________________________ OFERENTE:________________________________________________________ Declaro bajo la gravedad de juramento, que para las moléculas requeridas por el SENA –Regional Bolívar del SENA mediante el actual Proceso de Selección Abreviada- Menor Cuantía No _______he ofertado medicamentos, que en su totalidad CUENTA CON REGISTROS SANITARIOS (INVIMA) vigentes, de acuerdo con los parámetros exigidos por el Ministerio de Salud, según decreto 677 de 1995 y demás normas reglamentarias vigentes. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTA LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No 11

DECLARACION BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA Cartagena,______________________ Nombre del oferente:_____________________________________________ Declaro bajo la gravedad de juramento, que para las moléculas requeridas por el SENA – Regional Bolívar del SENA Proceso de Selección Abreviada- Menor Cuantía No _______he ofertado medicamentos que en su totalidad corresponde a Casas Farmacéuticas que cuentan con Certificación de Buenas Prácticas de manufactura, de acuerdo con los parámetros exigidos por la Organización Mundial de la Salud, según Decreto 677 de 1995 el Ministerio de la Protección Social, y demás normas reglamentarias vigentes. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTA LEGAL: DIRECCION : TELEFONO:

ANEXO No. 12

CERTIFICACION DE DISPONIBILIDAD DE LÍNEA TELEFÓNICA Cartagena,________________________________ OFERENTE:________________________________________________________ Bajo la gravedad de juramento declaro que me comprometo a mantener una LÍNEA TELEFÓNICA DIRECTA para los beneficiarios del servicio médico del SENA Regional Bolívar, y Supervisor del Contrato, durante la vigencia del contrato, en el horario de atención de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 m. Lo anterior podrá ser verificado por el SENA- Regional Bolívar del SENA en cualquier momento durante la ejecución del contrato. NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT o C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C.: FIRMA DEL REPRESENTE LEGAL: DIRECCION : TELEFONO: