Anlisis previo de la situacin y necesidades Desde ITZA realizamos un estudio previo para comprobar y verificar la situacin real de necesidades de la empresa. Ello nos llevara a proponer los procesos que cada empresa necesita para resolver sus problemas con la documentacin en papel. Organizacin de la documentacin Ponemos a su disposicin toda una laboriosa estructura de organizacin de la documentacin, recogida, manejo, ordenacin y almacenamiento para poder trabajar de una forma correcta y sencilla con sus documentos. Informatizacin de los datos Informatizacin de los datos, que implica la grabacin, actualizacin y modificacin de stos. Con ello creamos una base de datos que nos servir para localizar y presentar los documentos digitalizados teniendo como referencia cualquier dato que aparezca en el documento. Digitalizacin y tratamiento de imgenes Digitalizacin y tratamiento de imgenes, creando bases de datos documentales del cliente. Codificacin de documentos sanitarios Esta empresa esta especializada en la codificacin de documentos sanitarios, tanto de historias clnicas con la CMBD, como en el registro de defunciones de los BED (Boletines Estadsticos de Defuncin) con la CIE10, siendo la nica empresa en Andaluca que realiza dicha codificacin. Realizacin de aplicaciones informticas ITZA 98 realiza todas las aplicaciones informticas necesarias para el manejo de la base de datos documental de nuestros clientes sin ningun coste para este. Igualmente instalamos dichas aplicaciones en las oficinas del cliente. Custodia y archivo Custodia y almacenaje de documentos por el tiempo estipulado por el cliente. Para ello clasificamos, guardamos en contenedores y ubicamos sus archivos en nuestro almacn central. En caso de que el cliente as lo desee los contenedores se precintan para que el acceso a ellos solo sea posible a travs de una contrasea. Disponemos de servicio de mensajeros para el envo del documento original en caso de ser requerida por el cliente, en un tiempo no superior a 24 horas. Tambin es posible enviar el documento a travs de correo electrnico o fax. Gestin de archivos Gestin de archivos en las instalaciones del cliente realizada por el personal de Itza, un personal altamente cualificado y preparado. Destruccin confidencial El proceso de destruccin garantiza la total confidencialidad del material desechado y la imposibilidad de realizar la reconstruccin de lo documento original.