2

3

La Contabilidad es una actividad tan antiguacomo la propia Humanidad, mucho antes deconocer la escritura, el hombre ha necesitadollevar cuentas, guardar memorias y dejarconstancia de datos relativos a su vidaeconómica y a su patrimonio, bienes querecolectaba, cazaba, elaboraba, consumía yposeía; bienes que almacenaba; bienes queprestaba; bienes que daba en administración;entre otras actividades.

4

5

Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOSMERCANTILES de Ayaviri García Daniel, describe elConcepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica queenseña a clasificar y registrar todas las transaccionesfinancieras d el negocio o empresa para proporcionarinformes que sirven de base para la toma de decisionessobre la actividad”

De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición deContabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas,que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento delas riquezas públicas y privadas con el fin de conocer susresultados"

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Según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad comoun sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a losinteresados información económica sobre una entidad. En elproceso de comunicación participan los que preparan lainformación y los que la utilizan”

El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados(AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguientemanera:"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir demanera significativa y en términos de dinero, transacciones yeventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero einterpretar los resultados de estos"

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“La contabilidad es la técnica que se utiliza paraproducir sistemática y estructuralmente,información cuantitativa expresada en unidadesmonetarias de las operaciones que realiza unaentidad económica y de ciertos eventoseconómicos identificables y cuantificables que laafectan, con el objeto de facilitar a los diversosinteresados el tomar decisiones en relación condicha entidad económica”.

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“La contabilidad es la ciencia queestablece las normas y procedimientospara registrar, cuantificar, analizar einterpretar los hechos económicos queafecten LA ENTIDAD”.

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“Contabilidad es el arte de registrar,clasificar y resumir en una formasignificativa y en términosmonetarios, las transacciones yeventos que sean, cuando menosparcialmente, de carácter financiero,así como la interpretación de susresultados”.

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I) POR LOS FINES QUE PERSIGUEN

• A) Contabilidad Pública

• B) Contabilidad Privada

II) POR EL TIPO DE EMPRESA

•A) Contabilidad comercial.

•B) Contabilidad agrícola.

•C) Contabilidad petrolera.

•D) Contabilidad industrial.

•C) Contabilidad bancaria.

•E) Contabilidad hotelera.

•F) contabilidad gubernamental.

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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE

• A) Contabilidad Financiera

La necesidad de presentar estados contables para terceros

(accionistas, inversores, entes reguladores públicos, etc.) y la

necesidad de que la información presentada a terceros sea

uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de

los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en

la confección de información para la gestión empresarial.

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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE

• B) Contabilidad Fiscal o Tributaria.

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en

cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a

nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad

fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el

registro y la preparación de informes tendientes a la presentación

de declaraciones y el pago de impuestos.

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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE

• C) Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las

necesidades de información y control a los diferentes niveles

administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los

informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace

responsable actualmente el contador de la empresa.

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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE

• C) Contabilidad de Costos

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:

el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la

determinación de costos por departamentos, funciones,

responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y

otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o

estimados y los costes estándar o deseados

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EMPRESA 1. Objetivos

2. Configuración

3. Actuación

Resultados 4. Control

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• Grupo organizado de personas

• Recursos físicos, tecnológicos, financieros y humanos

• Consecución de un fin, lucrativo o no lucrativo

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EMPRESAUNIDADFINANCIERA

UNIDADSOCIO-POLÍTICA

UNIDAD DEDECISIÓN

UNIDAD DEPRODUCCIÓN

REALIDAD ECONÓMICA

REALIDAD SOCIAL

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EMPRESAUNIDADFINANCIERA

UNIDADSOCIO-POLÍTICA

UNIDAD DEDECISIÓN

UNIDAD DEPRODUCCIÓN

• Empleo de recursos productivos

• Elaboración de bienes y/o servicios

• Factores de marketing

• FINANCIACIÓN: obtención de fondos

• INVERSIÓN: empleo de fondos

• Comunidad de intereses

• Relaciones formales e informales

• Existe una utilidad corporativa

• Factor directivo: administración

• Planificar, organizar, gestionar el

grupo humano y controlar

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• Crea empleo

• Genera riqueza o valor añadido: valor outputs – valor inputs

• Canaliza la distribución de la renta

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FORMA JURÍDICA

PROPIEDADPRIVADA PÚBLICA

INDIVIDUAL SOCIETARIA

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MODALIDAD FORMA INDIVIDUAL FORMAS SOCIETARIAS

MODALIDAD

EMPRESA INDIVIDUAL

DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA

SOCIEDAD COMERCIAL DE

RESPONSABILIDAD

LIMITADA

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SOCIEDAD ANONIMA

CARACTERISTICAS

Es constituida por

voluntad de una sola

persona.

Es una persona

jurídica

De dos a 20

participacioncitas

De dos a 20 accionistas.

El accionista que desee transferir sus

acciones a otro accionista o a terceros

debe comunicarlo a la sociedad y

solicitar la aprobación de la misma.

De dos como mínimo. No existe

número máximo.

DENOMINACIÓN

Tendrá una

denominación seguida

de las palabras

"Empresa Individual de

Responsabilidad

Limitada", o de las

Siglas "E.I.R.L."

Tendrá una denominación

seguida de las palabras

"Sociedad Comercial de

Responsabilidad

Limitada", o de las siglas

"S.R.L."

Tendrá una denominación seguida de

las palabras "Sociedad Anónima

Cerrada, o de las siglas "S.A.C."

Tendrá una denominación seguida de

las palabras "Sociedad Anónima", o de

las Siglas "S.A."

ORGANOS

Titular y Gerencia - Junta general de Socios.

- Gerentes.

- Junta general de Accionistas.

- Directorio, el nombramiento del

mismo es facultativo.

- Gerencia.

- Junta general de Accionistas.

- Directorio.

- Gerencia.

CAPITAL SOCIAL

En dinero o bienes

muebles o inmuebles.

El capital es representado

por participaciones y

deberá estar pagada cada

participación por lo

menos en un 25%.

Los aportes pueden ser en moneda

nacional y/o extranjera, en

contribuciones tecnológicas

intangibles.

El capital es representado por

acciones y deberá estar suscrito

completamente y cada acción pagada

por lo menos en un 25%.

Los aportes pueden ser en moneda

nacional y/o extranjera, en

contribuciones tecnológicas

intangibles.

El capital es representado por

acciones y deberá estar suscrito

completamente y cada acción pagada

por lo menos en un 25%.

DURACIÓNIndeterminada Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado

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Empresa Unipersonal

Una sola persona

Responsabilidad Ilimitada

Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada (EIRL)

Un solo dueño

Responsabilidad Limitada

Titular y/o Gerente

Capital Social: Efectivo/Activos

Sociedad Anónima (SA)

2 a mas accionistas

Responsabilidad Limitada

Junta de Accionistas

Directorio

Gerente General

Sociedad Anónima Cerrada (SAC)

+ 2 a 20 accionistas

+ Responsabilidad

Limitada

+ Junta de Accionistas y

Gerente General (Directorio Opcional)

Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada (SRL)

+ 2 a 20 socios

+ Se entregan participaciones

+ Usado para empresas familiares

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DIRECCIÓN

PROPIEDAD

• Persona/s que toman las decisiones en la empresa para que

ésta actúe con eficacia y eficiencia

• Persona/s titulares de la empresa

• Fundadores, herederos (empresa familiar) o Adquirentes de

la empresa

PROPIEDAD

INVERSORDIRECCIÓN

DIRECTIVO

PROPIEDAD Y

DIRECCIÓN

EMPRESARIO

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• Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad,

tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primeravez, como en el de aquélla que ya ha desarrollado actividad productivaen ejercicios precedentes.

Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económicoy tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente lasoperaciones que surgen como consecuencia de la actividad de laempresa.

Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación ysíntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones oajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacióncontable de síntesis, los estados financieros, que se ponen a disposiciónde todos los usuarios

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RECOLECCIÓN

La utilización de los documentos fuentes, es uno de los medios deacopio de datos más importante, por medio de ellos podemosidentificar los hechos económicos, además reconstruir acontecimientosocasionados durante el periodo contable, reflejar la situación financieray descubrir los hechos reales en la gestión de las empresas.

Características:

A. Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas,boletas de venta, tickets, etc.

B. Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transaccionesdiarias

C. Identifica los hechos económicos de acuerdo a los documentosfuentes.

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REGISTRO

Llamado también de operación, ha sido originado por la selección delos documentos fuentes e identificación de los hechos económicos, laclasificación de registros puede ser realizada con base al tipo deoperaciones vinculadas a los hechos económicos.

Características:

A. Analiza los hechos económicos mediante los documentos fuentes.

B. Las transacciones o hechos económicos diarios son registradosen los libros principales o auxiliares.

C. Las cuentas son centralizadas en el libro diario

D. Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.

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ANÁLISIS

Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia asu origen, revisando los detalles de las cuentas vinculadas a los hechoseconómicos, anotados en las operaciones basadas en los principios, normas ypreceptos de la contabilidad con tendencia a movimientos cíclicos y fortuitosdel negocio; pérdidas, medición de costos, transacción por adelantado,justificando las fuentes, acompañadas de las partidas principales y de lareferencia cruzadas con otras cuentas.

Características:

A. Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procedeal análisis de las cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo deventa, etc.

B. Se elabora el balance de comprobación en valores históricos.

C. Se procede al cierre de los libros del periodo contable.

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EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN

Es la presentación de los Estados Financieros, considerando útil paraayudar a la gerencia, o como base para medir los riesgos de crédito einversión.

A.- Estado de Situación Financiera

B.- Estado de Resultados

C.- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

D.- Estado de Flujo de Efectivo

E.- Notas a los EE.FF.

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Hoja de Trabajo

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El área contable es la parte del sistema deinformación de una empresa con o sin fines delucro que, dentro de los límites impone sunaturaleza, capta y procesa datos quenormalmente se refieren a: activos, pasivos,patrimonio, ingresos, egresos, contingencias,para los diversos usuarios.

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I) INTERNOS:

• A) Dueño o Accionistas .

• B) Los Ejecutivos y Funcionarios .

• C) Obreros y Empleados

II) EXTERNOS

• A) Proveedores y Acreedores en General

• B) Inversionistas

• C) Entidades financieras

• D) Dependencias de Control