Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SFV – Första myndigheten i molnet
Susanne Walldén IT-chef SFV
”men med tiden kanske man utvecklar ett självförtroende i det man gör”
• Major, Officer i Flygvapnet, lednings- och informationssystem
• Magisterexamen i data och systemvetenskap Uppsala universitet
• Projektledare FMV
SFV- Statens fastighetsverk
• 2 300 fastigheter med ca 3000 byggnader • Förvaltar 6,5 miljoner hektar mark • 135 objekt i 65 länder, varav 40 ambassader • Ca 400 anställda • IT administrerar ca 900 användare.
Införande
2013-03-12 Avtal Office
365 Bild 14
2013-05-03 Big bang
Exchange, Office 2010,
Skype
2014-03
Förberedelser SharePoint (OneDrive,
projektplatser mm)
2014-05 Införande
SharePoint Flytt
intranätet
2015
IT-on tour
2015 okt Skype
avveckling av videokonferens
2016
Konsolidering Till SharePoint
2016-2017 Den digitala
arbetsplatsen
Office 365 (E3)
Microsoft Exchange online Office professionell plus Microsoft Skype för företag (fd Lync) Microsoft SharePoint online Office online
Framgångsfaktorer • Information – vad är en molntjänst? • Kravspecifikation/förberedelser/tester- stora
resurser • IT ute hos användarna
Att tänka på vid val av molnet
• Klassificering av informationen • Paketerade tjänster • Vilka avtal som gäller
(personuppgiftsbiträdesavtal) • Läs datainspektionens råd
Använder ni en molntjänst? får myndigheter det?
Att tänka på vid val av molnet
• Större förändringar av tjänsten • Backup och återskapande (restore) • Offentlighetsprincipen • Urbackningsplan • 3:e partsprodukter • Förvaltningsplan
Krav på leverantören: • ISO 9001:2000 eller motsvarande • ISO 27000, standard SS-ISO/IEC 27001 motsv. • ISO/IEC 27001 best practice security management • ISO 270018 Cloud (Endast Microsoft) • Personuppgiftsbiträdesavtal skall överensstämma med
Datainspektionens krav på Molntjänster • Security audit, minst 1 gång om året extern part • Svensklagstiftning –personuppgifter • Lämpliga säkerhetsåtgärder enligt § 31 PuL • Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Standardavtalsklasulerna, Safe Harbour Nu: Privacy Shield
Säkerhetslösningar
Polices Utbildning Premium support Backup RMS (mail och dokument) Djupgående innehållsanalys, DLP-principer Två faktors autentisering
Alltid på tårna!
• Förändringar av tjänsten Ex:
• Delve • Clutter (övriga E-post) • Sway • Video • Yammer • Funktioner • Utseende (färger, menyer mm)
Intranätet
VSA
Personalhandbok
Organisation
Projekt Samarbetsytor
OneDrive
Målbild:
”Jag upplever att allt bara fungerar hela tiden”
Hur arbetar användarna? Jobba proaktiv Riskanalys
”Jag kommer sakna IT”
Nya utmaningar
Ansvarig Office 365: Leoul Alemayehu: [email protected]
Tillbaka