SHAREPOINT 2013 – ESERCITAZIONE BAT PUGLIA 2017

REGISTRAZIONE/ABILITAZIONE/ACCESSO

Sommario Sommario ................................................................................................................................................................................................................................................................... 2

1 Introduzione ....................................................................................................................................................................................................................................................... 3

2 Primo accesso al sito .......................................................................................................................................................................................................................................... 4

3 Registrazione utente del Dipartimento Protezione Civile ................................................................................................................................................................................. 5

4 Registrazione utente esterno al Dipartimento Protezione Civile ...................................................................................................................................................................... 8

5 Completamento processo di attivazione utente Dipartimento Protezione Civile ........................................................................................................................................... 12

6 Completamento processo di attivazione utente esterno al Dipartimento Protezione Civile .......................................................................................................................... 15

7 Abilitazione al sito ............................................................................................................................................................................................................................................ 19

8 Cambio Password Utente esterno al Dipartimento Protezione Civile ............................................................................................................................................................. 20

9 Reset Password Utente esterno al Dipartimento Protezione Civile ................................................................................................................................................................ 22

1 Introduzione Questa procedura descrive le modalità di registrazione e richiesta abilitazione per il sito Esercitazione BAT Puglia 2017 accessibile all’indirizzo https://esercitazionepuglia2017.protezionecivile.it

L’accesso al sito è vincolato ad una procedura di richiesta abilitazione la quale sarà presa in cura dai responsabili del sito che avranno la facoltà di accettare o meno ogni richiesta.

Prima di poter accedere al sito, è necessaria una procedura di registrazione che comporta l’automatico inoltro della richiesta di abilitazione ai responsabili del sito.

Nei paragrafi successivi si descrive la procedura di registrazione dove si distingue tra utenti interni al Dipartimento Protezione Civile e quelli esterni.

2 Primo accesso al sito Aprire un browser e digitare l’indirizzo del sito https://esercitazionepuglia2017.protezionecivile.it; viene presentata la pagina di inserimento credenziali, con la possibilità di effettuare la registrazione o di chiedere il reset della propria password (per utenti esterni).

esercitazionepuglia2017

3 Registrazione utente del Dipartimento Protezione Civile Cliccare sul bottone Registrati ed accedere alla pagina di registrazione

Digitare la propria email del Dipartimento Protezione Civile (es.: nome.cognome@protezionecivile.it) e cliccare sul bottone “Conferma Email”.

Il sistema verifica l’autenticità della email inserita e quindi richiede l’inserimento della password dell’account del Dipartimento Protezione Civile associato alla email.

esercitazionepuglia2017

[Usare una citazione significativa del documento per attirare l'attenzione del lettore o usare questo spazio per enfatizzare un punto chiave. Per posizionare questa casella di testo in un punto qualsiasi della pagina, è sufficiente trascinarla.]

Oltre all’inserimento della password si deve anche eseguire la procedura di sicurezza, cliccando sulla casella “Non sono un robot”

Seguire le indicazioni presentate dal meccanismo di verifica e poi cliccare sul bottone “Registrati sul sito”

esercitazionepuglia2017

Per completare il processo di registrazione si deve verificare la casella di posta così come descritto nel paragrafo Completamento processo di attivazione.

esercitazionepuglia2017

4 Registrazione utente esterno al Dipartimento Protezione Civile Cliccare sul bottone Registrati ed accedere alla pagina di registrazione

Digitare la propria email esterna al Dipartimento Protezione e cliccare sul bottone Conferma Email: il sistema verifica se la email indicata risulta idonea e quindi presenta il form di registrazione:

esercitazionepuglia2017

esercitazio

Completare tutti i campi richiesti, tra i quali il campo Username, necessario in fase di accesso al sito; inoltre, si deve anche eseguire la procedura di sicurezza, cliccando sulla casella “Non sono un robot “

esercitazionepuglia2017

Seguire le indicazioni presentate dal meccanismo di verifica, completando la procedura cliccando Verifica.

Solo successivamente concludere la procedura tramite il bottone Registrati sul sito.

esercitazionepuglia2017

Per completare il processo di registrazione si deve verificare la casella di posta così come descritto nel paragrafo Completamento procedura di Registrazione.

esercitazionepuglia2017

5 Completamento processo di attivazione utente Dipartimento Protezione Civile Alla conferma dell’avvenuta registrazione, accedere alla casella di posta elettronica indicata al primo passo della procedura di registrazione e verificare la ricezione di una mail con il seguente testo:

Cliccare sul link evidenziato per completare il processo di attivazione e registrazione: verrà aperto il browser e si accederà alla seguente pagina:

A questo punto si deve attendere la mail di conferma della abilitazione al sito richiesto: se si prova ad accedere al sito prima della avvenuta abilitazione si ottiene la seguente pagina:

6 Completamento processo di attivazione utente esterno al Dipartimento Protezione Civile Alla conferma dell’avvenuta registrazione, accedere alla casella di posta elettronica indicata al primo passo della procedura di registrazione e verificare la ricezione di una mail con il seguente testo:

Questa email ci fornisce la password generata automaticamente dalla procedura di registrazione.

Si riceve anche un’altra email con la conferma della registrazione e la richiesta di completamento; il testo è il seguente:

Cliccare su per completare il processo di attivazione e registrazione.

Al click verrà aperto il browser e si accederà alla seguente pagina:

A questo punto si deve attendere la mail di conferma della abilitazione al sito richiesto: se si prova ad accedere al sito prima della avvenuta abilitazione si ottiene la seguente pagina:

7 Abilitazione al sito Dopo aver eseguito la procedura di registrazione, gli amministratori del sito a cui si vuole accedere, ricevono la relativa email di richiesta e possono procedere con l’abilitazione al sito che verrà comunicata tramite email con il seguente testo:

Se si clicca sul link relativo al sito si accede nuovamente alla pagina di verifica delle credenziali; a questo punto si possono digitare le proprie credenziali ed accedere alla homepage del sito richiesto:

• se utente del Dipartimento Protezione Civile, si deve inserire il proprio account dipartimentale con relativa password; • se utente esterno al Dipartimento Protezione Civile, si deve inserire lo username indicato in fase di registrazione e la password ricevuta via email; dopo il primo

accesso, così come descritto nel paragrafo Cambio Password Utente esterno al Dipartimento Protezione Civile.

8 Cambio Password Utente esterno al Dipartimento Protezione Civile Dopo aver effettuato l’accesso al sito per cui si è stati abilitati, in alto a destra viene visualizzata la propria email con un menu operativo:

Selezionando la voce di menu Cambio Password, si accede alla funzionalità di cambio password:

In questa form si deve inserire la precedente password e due volte la nuova password. Dopo avere cliccato sul bottone Salva, si riceverà una email di conferma del cambiamento della password.

Effettuato il cambio della password, l’utente viene avvisato anche per mail dell’operazione appena eseguita:

9 Reset Password Utente esterno al Dipartimento Protezione Civile Un utente esterno al Dipartimento Protezione Civile ha la possibilità di reimpostare la propria password di accesso grazie alla funzionalità Recupero password presente nella pagina di accesso e registrazione ai siti:

Si deve inserire la email indicata in fase di registrazione e cliccare sul bottone Recupera: viene visualizzato un messaggio di conferma ed inviata una email di verifica e completamento della richiesta.

La mail di reset password avrà il seguente aspetto:

Cliccando sul link indicato nella email, si aprirà il browser che porterà alla pagina di conferma della richiesta di reimpostazione della password: