01/09/2012 Desain by Dati n' Trie 2

SIKLUS PENGELUARAN

Menjelaskan kegiatan dasar bisnis dan pemrosesan data dalam siklus pengeluaran

Mendiskusikan pembuatan keputusan penting dan informasi yang dibutuhkan dalam siklus pengeluaran

Mendokumentasikan pemahaman siklus pengeluaran

Mengidentifikasi ancaman utama dalam siklus pengeluaran dan evaluasi prosedur pengendalian

Membaca dan memahami model data siklus pengeluaran

DEFINISI dan TUJUAN SIKLUS

PENGELUARAN

Siklus Pengeluaran :

adalah rangkaian aktivitas dan pemrosesan data

yang dilakukan perusahaan yang berhubungan

dengan pembelian dan pembayaran

barang/jasa.

Tujuan :

Meminimalkan biaya

Memperoleh dan memelihara persediaan

Memperoleh dan memelihara perlengkapan dan berbagai layanan yang dibutuhkan perusahaan

01/09/2012 Desain by Dati n' Trie 4

Tiga Fungsi Dasar SIA dalam

Siklus Pengeluaran

Memperoleh dan memproses data aktivitas bisnis

Menyimpan dan mengatur data

Menyediakan fungsi pengendalian

SIKLUS

PENGELUARAN

Vendor

Buku Besar

Dan

Sistem Pelaporan Siklus

Produksi

Berbagai

Departemen

Pengendalian

Persediaan

Siklus

Pendapatan

Barang dan jasa

Faktur penjualan

Pesanan pembelian

pembayaran Kebutuhan pembelian

DIAGRAM KONTEKS

SIKLUS PENGELUARAN

AKTIVITAS BISNIS

SIKLUS PENGELUARAN

MEMESAN BARANG, PERLENGKAPAN DAN LAYANAN

MENERIMA DAN MENYIMPAN BARANG, PERLENGKAPAN DAN LAYANAN

MEMBAYAR BARANG, PERLENGKAPAN DAN LAYANAN

01/09/2012 Desain by Dati n' Trie 7

Langkah Awal Pemesanan

Barang

Identifikasi apa, kapan, berapa banyak, pemasok mana?

01/09/2012 Desain by Dati n' Trie 8

Tiga Metode

PengendalianPersediaan

EOQ (Economic Order Quantity)

MRP (Materials Requirement Planning)

JIT (Just In Time)

01/09/2012 Desain by Dati n' Trie 9

EOQ (Economic Order

Quantity) Jumlah pesanan optimal; minimalisasi biaya

pemesanan, penggudangan, dan

kekurangan persediaan

Kelemahan : penggudangan dalam volume besar

Reorder point berdasar waktu pengiriman dan tingkat persediaan aman; mengatasi

fluktuasi permintaan

MRP (Materials

Requirement Planning)

Mengurangi tingkat persediaan; menjadwalan produksi

Produk dengan pola permintaan dapat diprediksi;barang konsumsi dasar

JIT (Just In Time)

Meminimalkan (menghilangkan) biaya penggudangan dan kurangnya persediaan

Meniadakan persediaan barang jadi

Produk dengan siklus hidup relatif pendek dan permintaan tidak dapat diprediksi;

busana batik

Peningkatan efisiensi dan

efektivitas pembelian

EDI/ Internet; meniadakan pekerjaaan administrasi

Program yang dikelola vendor; mengurangi biaya pembelian dan persediaan

Lelang terbalik; mendapatkan harga terendah

Kartu kredit perusahaan (procurement card)

Peningkatan Efisiensi dan

Efektivitas Penerimaan Barang

Bar code; meniadakan kesalahan entry data suatu produk

Label identifikasi frekuensi radio pasif; hemat waktu karena pengecekan

dilakukan pada barang dalam jumlah

besar (krat, krnjng)

Satelit; pengawas kinerja pegawai

Memperbaiki Proses Utang

Usaha

EDI/ Internet; otomatisasi pencocokan faktur dengan pesanan pembelian dan

laporan penerimaan yang sesuai

Evaluated Receipt Settlement (ERS); tanpa faktur mengurangi jumlah dokumen

yang dibutuhkan dan menghemat waktu

Manfaat Pengendalian

Pengurangan dokumen kertas

Informasi tepat waktu dan akurat; diskon pembayaran awal

Catatan persediaan lebih akurat dan tepat waktu

Bagian gudang dan penerimaan dapat lebih baik dalam merencanakan aktivitas

Mendeteksi dan memfasilitasi perbaikan kesalahan tepat waktu

Efisiensi dan efektivitas manajemen

Syarat agar SIA mampu mewujudkan

manfaat pengendalian

Semua transaksi diotorisasi dengan benar

Semua transaksi adalah valid

Semua transaksi telah dicatat

Penjagaan aset

Aktivitas bisnis telah dilakukan secara efisien dan efektif