SIA1 TUGAS AKHIR Chapter 1.docx

7/21/2019 SIA1 TUGAS AKHIR Chapter 1.docx

http://slidepdf.com/reader/full/sia1-tugas-akhir-chapter-1docx 1/5

Chapter 1

The Information System: An Accountant Perspective

Di dalam chapter 1 ini, ada beberapa poin bahasan yang dipelaari antara lain

1. The Information Environment

Dalam poin bahasan ini dibahas mengenai arus informasi, tuuan sebuah

informasi, dan ling!up sistem informasi itu sendiri (frameworks)"

Dari diagram ini dapat menelas!an dua hal" Pertama, arus informasi

dalam suatu organisasi, yang terdiri dari internal environment #Top Management

sampai Operation Personnel , yang ada dalam piramida$ dan external environment

#Customers !takehol"ers !uppliers$" %edua, arah informasi antar organisasi,

yaitu #ori$ontal%&erti'al dan pertu!aran informasi antara piha! internal dan

e!sternal"

&alu, tuuan dari informasi itu sendiri ada tiga, yaitu untu! mendu!ung

fungsi manaemen dalam organisasi #pelayanan$, mendu!ung manaemen dalam

mengambil !eputusan, dan mendu!ung operasi perusahaan setiap harinya"

'engenai ling!up dari sistem informasi itu sendiri, secara umum terbagi

atas dua yaitu Sistem Informasi A!untansi #Accounting Information System(AIS$

dan Sistem Informasi 'anaemen #'anagement Information System('IS$" Ada

banya! !erancuan antara dua istilah tersebut" Sebenarnya perbedaan yang

mendasar dari !eduanya adalah enis transa!si yang diolah" Sebelumnya, definisi

1

Day-to-Day Operations

Operations Personnel

Operations Management

Suppliers

Stakeholde

Customers

Budget Information& Instructions Performance Information

MiddleManageme

opManageme



transa!si itu sendiri adalah setiap !eadian atau seenisnya yang memberi dampa!

dalam organisasi dan diolah dalam satuan !era unit sistem informasi" Di!ait!an

dengan perbedaan sistem ini, AIS mengelola transa!si yang sifatnya finan'ial

#ber!aitan dengan !euangan, mempengaruhi asset secara langsung melalui

cerminan a!un a!un dan dapt diu!ur secara moneter$ dan non%finan'ial #!ebali!an

dari financial$, sedang!an 'IS hanya mengelola transa!si yang sifatnya non%

finan'ial " )al ini dapat dilihat dari sub*systems dari masing masing sistem #lihat

tabel$" +amun, pada a!hirnya !edua sistem memili!i proses yang sama, yaitu

mengolah input # finan'ialnon%finan'ial transa'tions$ dalam sebuah proses

#information sstem$ untu! menghasil!an output #informationreport $ !epada user

untu! membantu pengambilan !eputusan"

enis Sistem !u*%sstems di dalamnya

Accounting Information System 1" +eneral ,e"ger-inan'ial

eporting !stem #-&(./S$

0" Transa'tion Pro'essing

!stem(TPS # Expen"iture

''le Conversion ''le

evenue ''le$

" Management eporting !stem

#'/S$

'anagement Information System 1. -inan'ial Management

!stems

/. Marketing !stems

0. istri*ution !stems

2. #uman esour'e !stems

/. +eneral Mo"el (*entuk umum) of 3I! (!istem Informasi 3kuntansi)

Dalam poin bahasan ini, membahas bagaimana model umum yang diguna!an

dalam sistem informasi a!untansi #AIS$" 2lemen secara umum dalam sistem

informasi a!untansi antara lain:

!



a" En" users, terdiri atas internal #manaemen dalam perusahaan$ dan

e!sternal #!reditor, pemegang saham, investor yang potensial, pembuat

!ebia!an, perpaa!an, supplier , dan pelanggan$"

b" ata sour'es : sumber data bai! dari internal maupun e!sternal" Contoh:

ting!at inventor dalam periode tertentu"

c" ata 'olle'tion : merupa!an lang!ah pertama dalam operasional, yang

bertuuan untu! mengumpul!an data yang valid, obe!tif, untu! !eperluan

perencanaan dalam perusahaan"

d" ata pro'essing : mela!u!an pengolahan atas data yang diperoleh, bai!

secara sederhana # simple$ ataupun !omple!s"

e" ata*ase management : Pengorganisasian data yang diolah

#pengelompo!!an$ dalam urutan database # fiel" re'or" file

"ata*ase$

f" Information generation : proses penyusunan dan penyempurnaan

penyampaian data menadi sebuah informasi" Informasi yang diberi!an

harus memenuhi !riteria relevan'e #sesuai dengan topi! bahasan$,

timeliness #up"ate dan sesuai dengan 3a!tu$, a''ura' #!etepatan data

data dan informasi yang diberi!an$, 'ompleteness #informasi yang

diberi!an harus seleng!ap*leng!apnya$, dan summari$ation #informasi

yang diberi!an harus mampu mering!as semua data yang ada(mampu

disampai!an dengan ring!as dan mudah dipahami$"

g" -ee"*a'k : respon atas output #dalam hal ini informasi$ yang diberi!an

bai! dari piha! internal maupun e!sternal"

0. -un'tional !egmentation in 3''ounting Information !stem

Dalam poin ini, membahas mengenai pembagian organisasi dalam

segmentasi ( !elompo! berdasar!an !e!hususannya" Dalam sistem informasi

a!untansi, pembagian ini penting untu! dipelaari agar proses audit sistem yang

dila!u!an dapat beralan dengan bai!" Secara umum pembagian # segmentation$

didasar!an pada bidang(tugasnya" Pembagiannya diabar!an dalam tabel beri!ut"

"



enis Departemen .ungsi dan Tugasnya

Materials Management Pur'hasing re'eiving stores

Pro"u'tion Manufa'turing supports Marketing Promotion a"vertising market

resear'h sales

istri*ution Warehousing, shipping

Personnel e'ruiting training *enefits

'ounseling

-inan'e Portfolio management treasur

credit 'ash "is*ursement 'ash

re'eipts

3''ounting Inventory control 'ost a''ounting

paroll a''ounts paa*le accounts

receivable billing fixe" assets

general ledger

Information Te'hnolog #IT$ ata pro'essing sstem "evelopment

4 maintenan'e "ata*ase

a"ministration network

a"ministration 5eterangan 6 7ang "i'etak te*al a"alah ang akan sering "itemui pa"a 'hapter selan8utna

2. 3''ountant in 3''ounting Information !stem

Dalam poin ini, dielas!an mengenai bagaimana seorang a!untan berperan di

dalam sistem informasi a!untansi" Peranan tersebut antara lain:

a" As a system designers : Disebut sebagai desainer !arena a!untanlah yang

mengetahui sistem apa yang dibutuh!an dan dapat diterap!an !e dalam

suatu organisasi" Dalam hal ini, a!untan harus mampu menggambar!an

dan menelas!an !epada orang IT #dalam hal ini sebagai pela!sana$

mengenai sistem yang ingin diapli!asi!an melalu flo3chart maupun D.D

#Data .4o3 Diagram$"

b" As a system auditors : Disebut sebagai auditor, bah3a a!untan dalam hal

ini memeri!sa !inera sistem yang diterap!an, apa!ah sudah sesuai, atau

belum, dan uga apa!ah ada !emung!inan fraud yang muncul atau tida!"

#



%esulitan dalam 'hapter ini:

Dalam 'hapter ini, saya sempat mengalami !esulitan dalam membeda!an

antara SIA dengan SI', bah!an belum mendapat gambaran apa!ah itu SIA"

A3alnya, yang terpi!ir bah3a SIA ber!aitan dengan !ode seperti belaar

!omputer, ternyata SIA mempelaari lebih secara stru!tur organisasi, proses

pengolahan data, dan alur sistem dalam organisasi"

$

Documents

SIA1 TUGAS AKHIR Chapter 1.docx