Brukerhåndbok

Sida 2 av 24

InnholdForberedelser ......................................................................................................................................... 3

Installera Java ..................................................................................................................................... 3

Større organisasjon ......................................................................................................................... 3

Laste ned og starte Geometra ............................................................................................................ 3

Logge inn ................................................................................................................................................ 4

Allment ................................................................................................................................................... 5

Start .................................................................................................................................................... 5

Nytt prosjekt ................................................................................................................................... 5

Prosjekt ........................................................................................................................................... 5

Innboks ........................................................................................................................................... 5

Kunder ............................................................................................................................................ 6

Innstillinger ..................................................................................................................................... 6

Importere prosjekt .......................................................................................................................... 6

Projektinformation ............................................................................................................................. 8

Filer ..................................................................................................................................................... 8

Mengdeberegning .................................................................................................................................. 9

Kalkyletreet ......................................................................................................................................... 9

Ikoner .............................................................................................................................................. 9

Mapper ........................................................................................................................................... 9

Kalkyledeler og informasjon ........................................................................................................... 9

Målestav ........................................................................................................................................... 11

1 skala ........................................................................................................................................... 11

2 skala ........................................................................................................................................... 11

Måletyper ......................................................................................................................................... 12

Punkt ............................................................................................................................................ 12

Linje .............................................................................................................................................. 12

Flate .............................................................................................................................................. 12

Reduksjon ..................................................................................................................................... 12

Tekst .............................................................................................................................................. 12

Utskrifter .......................................................................................................................................... 13

Endre utvalg .................................................................................................................................. 13

Rotere måling ............................................................................................................................... 13

© Sjobeck Prime AB

Sida 3 av 24

Eksportere ........................................................................................................................................ 14

Eksportere en enkelt verdi ............................................................................................................ 14

Prosjekthåndtering ............................................................................................................................... 15

Budsjett ............................................................................................................................................ 15

Betalingsplan .................................................................................................................................... 16

Avvik ................................................................................................................................................. 17

ETA (endring tillegg avvik) ................................................................................................................. 18

Arbeidsordre ..................................................................................................................................... 19

Fakturagrunnlag/Faktura .................................................................................................................. 20

Underentreprenør ............................................................................................................................ 21

Statistikk ........................................................................................................................................... 22

Avvik ............................................................................................................................................. 22

Prosjektplaner ...................................................................................................................................... 23

Arbeidsmiljøplan/Risikoanalyse ........................................................................................................ 23

Trinn 1 ........................................................................................................................................... 23

Trinn 2 ........................................................................................................................................... 23

Revidering ..................................................................................................................................... 24

© Sjobeck Prime AB

Sida 4 av 24

ForberedelserGeometra krever ikke mye forberedelser for å kunne brukes, men det er et par ting som du trenger å ha gjort for å komme i gang lett.

Installera JavaJava er et programmeringsspråk som er utviklet av Oracle (http://www.oracle.com/) og det brukes til å starte og kjøre geometra. Java er plattformuavhengig, noe som betyr at du kan kjøre Geometra på Windows, MacOS og Linux.

For å kontrollere hvilken versjon av Java du bruker, kan du følge linken:

http://www.java.com/no/download/installed.jsp

Geometra krever Java versjon 1.7 update 45 eller nyere for å fungere tilfredsstillende.

Vi anbefaler at du oppdaterer Java til den nyeste versjonen da Java kommer med regelmessige oppdateringer for sikkerhet og funksjonalitet.

Større organisasjonHusk å sjekke med IT-avdelingen gjeldende tillatelser til å installere programmer og kompatibilitet med andre programmer. Det kan være andre programmer i IT-miljøet som kan trenge en annen versjon av Java for å kjøre.

Laste ned og starte GeometraFor å laste ned geometra gå til Geometras nettside, http://www.geometra.no/ og klikk på linken for å starte programmet.

Programmet vil bli lastet ned med Java, og når nedlastingen er fullført, vises påloggingsvinduet.

Hvis nedlastingen har problemer med å åpne start-fil for geometra (Geometra.jnlp), kan dette være fordi du mangler Java, se trinn over for å sjekke og installere Java.

© Sjobeck Prime AB

Sida 5 av 24

Logge innFor å logge inn i Geometra angi brukernavn og passord i login-dialogen.

Hvis du velger å huke av "Husk min konto", vil brukernavnet bli lagret på datamaskinen du er på, slik at du ikke trenger å skrive det neste gang. Passordet trenger du alltid å angi ved pålogging.

I eldre versjoner av Geometra kan man også lagre passordet, dette er endret for å ha en bedre sikkerhet for dine data.

Husk å ikke lagre brukernavn på offentlige datamaskiner og datamaskiner som kan brukes av flere personer. Du er ansvarlig for sikkerheten til din Geometra konto.

© Sjobeck Prime AB

Sida 6 av 24

Allment

StartPå startskjermen finner du 8stk ulike alternativer:

Nytt prosjekt Lag et nytt prosjektProsjekt Liste over alle dine prosjekterInnboks Hendelser på prosjekter som du ikke har gjortKunder Kunde-og kontaktregister Innstillinger Håndtere din konto, opplysninger for utskrift og alternativer for

mengdeberegninger. Importere prosjekt Importere et prosjekt fra en eldre versjon av GeometraSupportinlogging Start støtte-program for å få ekstern hjelpBrukerhåndbok Vise brukerhåndboken

Nytt prosjektNår du klikker på knappen for å opprette et nytt prosjekt, blir du møtt av en dialogboks der du kan skrive inn et prosjektnavn og et forhåndsifylt prosjektnummer basert på dine andre prosjekter. Har dutilgang til flere avdelinger i bedriften din, kan du her også velge hvilken avdeling prosjektet skal tilhøre, og om det er et kalkyleprosjekt eller et prosjekt som er bestilt av en kunde.

ProsjektUnder prosjekt vises alle prosjektene som eksisterer i Geometra for din bedrift. Du ser her dine egne prosjekter, men også prosjekter som dine kolleger har skapt.

For å filtrere listen over prosjekter og bare se dine prosjekter kryss av "Vis bare mine prosjekter." I innstillingene kan du velge hvilken modus programmet skal vises i som standard.

Søk blant prosjektene ved å angi detaljer om prosjektet i "Filter", så sorteres listen etter hvert som duskriver inn informasjon.

Åpne et prosjekt ved å markere det og klikk på knappen Åpne eller trykk Enter på tastaturet, alternativt dobbeltklikk på prosjektet i listen.

InnboksInnboksen inkluderer hendelser for dine prosjekter gjort av andre. Det kan f.eks være at du er en prosjektleder for et prosjekt og en kollega eller håndverker går inn og lager en KORREKSJON for prosjektet. Du vil da motta en melding i innboksen din om hvilket prosjekt, hvem som har utført korreksjonen og hva som har blitt gjort.

Dobbeltklikk en hendelse for å gå direkte til prosjektet og hendelsen.

KunderKunde-og kontaktinformasjon for dine prosjekter. Her kan du opprette kunder og legge til kontaktpersoner. Disse bruker du deretter til å merke hvilket prosjekt som tilhører hvilken kunde.

© Sjobeck Prime AB

Sida 7 av 24

Legge til en ny kunde, klikk på "Ny kunde".

For å legge til en kontakt for en kunde, velger kunden i den øverste listen, og klikk deretter på "Ny kontakt".

For å redigere informasjon om en kunde eller kontakt, dobbeltklikker du på den.

InnstillingerInnstillinger er delt inn i tre deler:

BrukerinformasjonBehandle kontaktinformasjon og endre passordet ditt.

Bedrifts- og avdelingsinfirmasjonHer kan du legge inn informasjon om de tjenestene som du har rettigheter til, og endre innstillinger for fakturatekst, laste opp din logo som brukes i utskrifter.

Meengde- og kalkyleinnstillingerVelg hvilke verdier som skal vises som standard for dine målinger, endre standardfargen som brukes ved måling av areal og still inn om du vil bli spurt når du sletter en måling.

Importere prosjektDen nye versjonen av Geometra kan ikke direkte åpne prosjekter som er opprettet i eldre versjoner avGeometra, de må bli importert for å bli åpnet.

Gamle prosjekter som er importert vil ikke endres av å bli importert, men vil forbli som før, - etter import opprettes en kopi av prosjektet. Vær oppmerksom på at importen kan ta litt tid, avhengig av Internett-tilkobling og størrelsen på prosjektet.

Hvis du vil importere et prosjekt, velger du først hvor i fra prosjektet skal importeres ved å trykke på "Browse"-knappen. Deretter markerer du prosjektet du vil importere, og angi de nye opplysningene for prosjektet i felt til høyre.

Når du trykker på import, vil du få opp en dialogboks som spør etter tegnsett du vil bruke i prosjektet.Her er det viktig å velge tegnsettet som viser riktig tekst i boksen. Da det finnes forskjellige tegnsett avhengig av datamaskinen du bruker, må vi vite hvordan tolke Geometra skal tolke filer fra datamaskinen din. Les mer i fliken tegnsett i dialogen for tips om hvilke som er de mest vanlige oppsett.

Når du har valgt tegnsett, vil programmet begynne å laste opp filer til Geometra og importere dine målinger.

Vær oppmerksom på at Smart- og Totalmålinger ikke lenger eksisterer og vil derfor ikke bli importert.

Supportinnloggning- fjernhjelpOm du klikker på denne knappen startes fjernhjelpprogram som fulgte med Geometra. Programmet heter TeamViewer. Mer informasjon om TeamViewer finner du her: http://www.teamviewer.com/

© Sjobeck Prime AB

Sida 8 av 24

ProjektinformationSiden for prosjektinformasjon lar deg angi detaljer om hvor prosjektet fins, hvilke start-og sluttidspunkt som gjelder for prosjektet, ordrenummer og hvilken kunde og kontakter som er ansvarlige for prosjektet.

Generelle merknader om prosjekter kan også legges på denne siden.

FilerPå siden for filene, kan du legge til filer i prosjektet. Dette kan være alt fra tegninger i PDF-format på anbud, møtereferater, etc.

Filer med samme navn versjonen håndteres av programmet automatisk, slik at du kan spore dem. Eksempel:

Du laster opp en tegning som heter "A-40.1-001.pdf" som refererer til den første versjonen av tegningen Geometra oppretter da en A-40.1-001 [Versjon 1]. Når du senere får en revisjon på tegningen, laster du opp revisjonen av tegningen med samme navn. Geometra oppretter da en A-40.1-001 [Versjon 2] av tegningen og du kan dermed se endringene som har funnet sted mellom tegningene

Bruker du mengdeberegning i Geometra, kan du kopiere dine målinger mellom to versjoner av en tegning, og dermed sammenligne dem. Mer av dette kapitlet for mengdeberegning.

Om du markerer en fil kan du på høyre høyre side se en forhåndsvisning av filen hvis det er en PDF og legge til notater.

© Sjobeck Prime AB

Sida 9 av 24

Mengdeberegning

KalkyletreetTreet på venstre side har to faner som "Alle" viser de beregnede kalkyledeler av prosjektet. Etterhvertsom du måler fleter på tegninger vises de i treet. Kalkyledeler representeres med tre ikoner og en tekst som du angir.

Fanen ”Sider” viser deg hvilke sider som finnes i den åpne PDF-filen og lar deg bla mellom sidene ved å klikke på dem i listen.

Ikoner

ØyetØyeikonet viser deg at den her kalkyledelen er synlig på skjermen på den tegningen du har åpen akkurat nå. Dette for at man skal kunne skille hvilke deler som ligger på hvilken tegning. Lengst ned i treet finner du en boks med et øye. Klikk på denne, så vises kun de deler i treet som finnes på den åpne tegningen.

TypenIkonet etter øyet viser deg hvilken type del det er.

Det finnes fem ulike deler i Geometra. Se mer om kalkyledeler og måletyper lengre frem i brukerhåndboken.

FargenFargen som er valgt for kalkyledelen vises i treet.

MapperSortere prosjektets kalkyledeler i mapper: Legge til mappe, høyreklikk på en kalkyledel og trykk ”flytt til mappe”, - du får minst to alternativer. Første alternativ lar deg flytte den markerte delen til en ny mappe. Velger du ny mappe får du opp en dialogboks som spør etter et navn på den nye mappen.

Her dukker det opp minst to alternativer. Første alternativ lar deg flytte den markerte delen til en ny mappe. Velger du ny mappe, får du opp en dialogboks som spør etter et navn på den nye delen. Det andre alternativet som vises er mappen ”kalkyledeler” hvilket er det høyeste mappenivået.

For å legge til en undermappe til en annen mappe, høyreklikk på den første mappen og velg ” Legg til mappe”. Alternativt angir du en søkevei der du vil at din del skal havne i dialogen for ”ny mappe”. Eksempel:

Yttervegg\Betong vil lage to mapper, der første nivå heter Yttervegg andre nivå heter Betong.

Om du flyttar ut alle målingene fra en mappe, så blir den tom og vil automatisk slettes.

Kalkyledeler og informasjonKalkyledelene i prosjektet vises i kalkyletreet og deres respektive informasjon finner du på høyre side i programmet.

© Sjobeck Prime AB

Sida 10 av 24

Høyde: Her stiller du inn den høyden som gjelder for kalkyledelen.

Antall: Antall lar deg stille inn hvor mange av samme kalkyledel som finnes. Om du f.eks har 10 stk like steder kan du velge å skrive 10stk i feltet og måleverdiene vil bli multiplisert med 10.

Punkter: Feltet punkter forteller deg hvor mange punkter din måling består av. Dette kan regnes som f.eks antall hjørner i et rom.

Under feltet finner du en tabell som viser deg måleverdiene for den kalkyledelen som du har markert. Her vises areal, lengde, volum, vegg samt de individuelle lengder og veggflatene for de ulike distansene for din kalkyledel. For å se hvilke linjer og vegger som representeres på tegningen kan du høyreklikke på kalkyledelen og velge å vise variabler (Ctrl + 6).

Markerer du flere kalkyledeler samtidig, kan du manipulere verdien for flere målinger samtidig f.eks endre høyde eller farge for alle valgte deler. Når du markerer flere deler, vil areal, lengde, volum og vegg for delene summeres i tabellen og resultatet vil vises.

Vil du vise verdien på tegningen mens du måler, kan du velge å aktivere noe av ”vis” alternativer som finnes på høyreklikkmenyen. Høyreklikk på en kalkyledel så får du mulighet til å vise areal, lengde, volum, vegg og variabler. Aktiverer du f.eks ”vis areal” gjelder dette kun for de markerte kalkyledeleneog vil ikke lagres. For å endre hvilke verdier som vises som standard, les mer under Innstillinger.

© Sjobeck Prime AB

Sida 11 av 24

MålestavGeometra bruker ikke målestokk i form 1:100 etc, men er basert på at man har en kjent lengde på tegningen som man relaterer til. Geometra kan også håndtere tegninger med to skalaer som f.eks bakke- og veitegninger.

Om man etter å ha målt oppdager at skalaen ikke stemmer er det bare å sette Målestaven på nytt på tegningen, så oppdateres alle målinger. Man trenger ikke måle på nytt.

Før man kan måle på tegningen, kreves det at man har satt ut en skala ( satt målestaven). Målestav må settes individuelt for hver tegning, selv om de ligger i ulike sider på samme PDF.

1 skalaFor å sette en målestav på din tegning begynner du med å klikke på knappen for målestav og havner da i måle-modus. Klikk på første punkt på lengden og dobbeltklikk på sluttpunktet. En boks vises og du legger der inn lengden for målestaven.

2 skalaFor å sette skala både i X- og Y-aksen på en tegning velger du å klikke på pilen ved siden av knappan for målestav. En meny faller ned og du velder der to skalaer. Samme prinsipp som ved en skala.

Klikk på første punkt – dobbeltklikk på siste. Et spørsmål dukker opp om lengden for skala i X-akse. Klikk så på første punkt på Y-akse og avslutt med dobbeltklikk på siste punkt. Angi Lengden for Y-akse –skala i dialogboksen.

© Sjobeck Prime AB

Sida 12 av 24

MåletyperGeometra har et antall ulike måletyper som du kan bruke for å ta frem dine mengder. Typene ordner seg ulikt etter hvilke mengdetype man vil måle, men fungerer på samme måte.

For å bruke en måletype, velger man typen i menyen – begynner med å klikke på tegningen og avslutter med et dobbeltklikk på siste punkt. Da havner man rett i kalkyletreet på venstre side og kan mate inn et navn på målingen.

Vi anbefaler at man navngir sine målinger da det forenkler ved annet arbeid med mengdene.

PunktPunktmålinger brukes for å markere forekomst av f.eks dører eller vinduer og summeres til et stykkantall. Punkter kan ha ulike symboler. Velg på menyen ved punktknappen.

LinjeLinjemåling kan eksempelvis brukes på innervegger, yttervegger, takutspring vindskier etc. Du kan endre tykkelse på linjene ved å velge fra meny ved siden av linjemålingsknappen eller høyreklikke på en utført måling.

FlateEn flatemåling gir deg areal, lengde, volum og veggflate for målingen. Menyen for flatemål lar deg også sette ut en forhåndsdefinert måling.

ReduksjonNår du har målt et areal, kan du bruke reduskjonsmåling for å skape et hull eller lage et fradrag i denne målingen. F. eks til en heissjakt eller trapp.Reduksjoner måles oppå/inni en tidligere målt flate. Som i Flatemål kan denne forhåndsdefineres og plasseres ut i tegningen.

TekstTekstmålingen lar deg plassere ut en tekst på tegningen som du kan bruke som kommentar eller forklaring på målinger, farger, materialvalg etc.

Endre størrelse på teksten ved å høyreklikke på målingen. Altså i dette tilfelle teksten som også defineres som en måling.

© Sjobeck Prime AB

Sida 13 av 24

UtskrifterDu kan skrive ut dine tegninger fargelagte og målsatte fra Geometra. For å begynne utskrift, marker den eller de målinger som du vil ha med på utskriften. Ønsker du alt av målinger på en PDF kan du markere kalkyledeler og du får all informasjon på den synlige PDFen.

Å skrive ut fra Geometra lager en ny PDF med informasjonen i.

Geometra manipulerer ikke den opprinnelige tegningen og gjør ikke det av juridiske årsaker.Derfor lages det en kopi og tilbakekalibrering av målingene kreves.

Endre utvalgOm du oppdager at du har glemt en måling i utvalget eller vil ta bort en måling i utvalget, marker/avmarker dem fra treet på venstre side og en grønn rad dukker opp lengst opp på siden. Klikk på knappen ”oppdater” for å å endre tegningen med ditt nye utvalg.

Rotere målingNår man lager utskrifter havner iblandt ikke målingene på riktig plass. Da bruker man ”rotere måling” for å rotere dem så de matcher tegningen igjen. Denne kalibrering trenger man kun gjøre en gang pr. tegning.

© Sjobeck Prime AB

Sida 14 av 24

EksportereGeometra kan eksportere sine måleverdier til andre programmerOfte bruker man et kalkyleprogram som f.eks Microsoft Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice m.fl. For å å eksportere verdier begynner du med å starte det mottagende programmet f. Eks Excel. Velg hvilken celle du vil Geometra skal begynne å skrive i. Gå til Geometra og marker de deler av kalkylen som du vil eksportere og klikk eksportknappen nede til høyre. En side viser seg med en forhåndsgranskning av de verdier som skal eksporteres. Du kan her velge hvilke kolonner du vil skal følge med i eksporten.Gjør valgene dine og klikk på eksporter. Verdiene skal nå ha blitt kopiert over til Excel og du kan bruke Excel for å behandle dem videre.

Eksportere en enkelt verdiDu kan også eksportere en enkelt verdi ved å dobbeltklikke på verdien i tabellen til høyre. Dette eksporterer verdien direkte til foregående åpne program som f.eks kan være et kalkyleprogram, eposteller annet.

© Sjobeck Prime AB

Sida 15 av 24

Prosjekthåndtering

BudsjettI budsjettet angir du de kostnader som ligger til grunn for ditt anbud. I første kolonne angir du et navnpå kostnaden, f.eks ”Arbeidskostnad”. Andre kolonnen angir du et beløp som den delen utgjør av anbudet. Summen av alle deler i budsjettet skal tilsvare anbudet.

Forslag til et enkelt prosjektbudsjett: Arbeidskostnad

Materialer

Reiser/Diett etc.

Faste kostnader

Overskudd

Når du har angitt ditt budsjett kan du lengst ned på siden klikke på knappen ” Lag Betalingsplan”. Du vil da få opp en dialogboks som lar deg gjøre en del innstillinger for betalingsplanen og senere automatisk generere den utfra ditt budsjett.

Angi en startdato når du vil at første faktura skal lages, angi deretter et intervall i antall dager for perioden til neste fakturea skal lages. Beløpet på budsjettet fordeles jevnt over over perioden på det antall fakturaer du angir skal lages.

Innhold i% på fakturaen gir deg mulighet til å f.eks beholde 10% av fakturabeløpet til en godkjent sluttbesiktning er klar og da kan man fakturere det siste beløpet. Tilbakeholdt beløp lagres som en separat faktura og trenger ikke medregnes i ” Antall fakturaer”.

© Sjobeck Prime AB

Sida 16 av 24

BetalingsplanI betalingsplanen angir man dato for når fakturaen skal sendes, hvilken beskrivelse det skal være på faktura-raden, beløp som skal faktureres og eventuel %-sats av fakturabeløpet som skal tilbakeholdes.

Angi alle rader som du vil att betalingsplanen skal bestå av, velg en referanse ( disse hentes fra kontakter som du har angitt under Prosjektinformasjon), angi MVA i % og klikk på lagre.

Når betalingsplanen er lagret, kan man velge å skrive ut den og får da en sammenstillingsutskrift av hele betalingsplanen. Når man skriver ut betalingsplanen låses den for redigering for å forhindre tilfeldige/utilsiktede endringer. For å revidere betalingsplanen etter utskrift bruker man knappen revidere. En betalingsplan man har begynt å fakturere kan ikke endres.

For å lage neste faktura i betalingsplanen klikk på knappen” lag faktura” ( krever at man har skrevet utbetalingsplanen på forhånd)

For å åpne en tidligere faktura i betalingsplanen, dobbeltklikk på fakturaen i listen.

© Sjobeck Prime AB

Sida 17 av 24

AvvikFor å skrive et nytt avvik marker ”Nytt avvik” i listen til venstre. En tom avviksrapport vises der kundeinformasjon er forhåndsutfylt.

Under ”Info” angir du en kort beskrivelse for hva avviket innebærer. Denne beskrivelsen vil senere vises i listen til venstre og du kan søke på den.

Marker de feilkilder som gjelder for dette avviket. Et avvik kan ha flere feilkilder om den omfatter flere områder.

Angi en utførlig beskrivelse for hvordan avviket har oppstått, hva som har blitt påvirket mm. I beskrivelsen skal det ikke angis direkte tiltak for avviket, disse angis i steden under ”Tiltak”.

Angi kun ett tiltak per rad under ”Tiltak”, disse tiltak kan man senere bruke som underlag for å skape en ETA(endring-tillegg-avvik) og da prissette. Å angi fler tiltak på samme rad kan gjøre det vanskeligere å opprette en ETA utfra avviket.

Når du er ferdig med å skrive ditt avvik, klikk på ”Lagre” og du kommer til å få en mulighet til å skrive ut avviket og låse den for redigering.

Et låst avvik kan man videreføre til en ETA (endring-tillegg-avvik).

© Sjobeck Prime AB

Sida 18 av 24

ETA (endring tillegg avvik)For å skrive en ny ETA marker ”Ny ETA” i listen til venstre. En tom ETA vises med kundeinformasjon ifylt.

Under ”Info” angir du en kort beskrivelse for hva ETA er relatert til. Denne beskrivelsen vil vises i listen til venstre og du kan søke på den.

Du kan velge å endre rubrikken for ETAen til tilbud ved å krysse av for ”Tilbud”

Angi tiltak, antall, enhet, pris og eventuelt prosentpåslag/fratrekk for tiltakene. Lengst ned på siden kan du angi MVA sats for ETAen.

Når du er ferdig med din ETA, klikk på ”Lagre” og du får mulighet til å skrive den ut.

En ETA kan videreføres til en arbeidsordre.

© Sjobeck Prime AB

Sida 19 av 24

ArbeidsordreFor å skrive ut en arbeidsordre marker ”ny arbeidsordre” i listen til venstre. En tom arbeidsordre visesder kundeinformasjon er forhåndsutfylt.

Under ”info” angir du en kort beskrivelse for hva arbeidsordren innebærer.Beskrivelsen vil vises i listen til venstre og du kan søke på den.

Angi så under tiltak der noe skal utføres (byggedel), hva som skal gjøres (tiltak) og med hva det skal gjøres (materiell).

Når du er ferdig med din arbeidsordre klikk på ”lagre” og du får mulighet til å skrive den ut.

En arbeidsordre kan videreføres til et fakturagrunnlag.

© Sjobeck Prime AB

Sida 20 av 24

Fakturagrunnlag/FakturaFor å skrive ut et nytt fakturagrunnlag marker ”Ny faktura” i listen til venstre. En tom faktura vises derkundeinformasjon er forhåndsutfylt.

Velg om du vil at dette skal være et fakturagrunnlag eller en faktura. Husk at Geometra ikke har noen generelle kundereskontro, betalingovervåkning eller lignende funksjoner. Å bruke Geometra for å lagefakturaer egner seg for mindre foretak som ellers kanskje skriver sine fakturaer uten fakturaprogram.

Ordrenummer hentes fra prosjektinformasjonen men kan justeres direkte på denne side om det trengs.

Velg en referanse i listen, kontaktene hentes fra prosjektinformasjonen.

Angi tiltak, antall, enhet, pris og eventuelt prosentpåslag/fratrekk for tiltakene. Lengst ned på siden kan du angi en MVAsats for fakturaen.

Når du er ferdig med din faktura, klikk på ”Lagre” og du får mulighet til å skrive den ut.

© Sjobeck Prime AB

Sida 21 av 24

UnderentreprenørFor å legge til en Underentreprenør (UE) til ditt prosjekt så velger du ”Ny Underentreprenør” i listen til venstre. En blank side for en UE vises til høyre.

Hent din UE ved å klikke på knappen ”Underentreprenør”. En liste over alle dine kunder vil vises, søk ilisten ved å bruke ”Filtrer” –feltet, marker den UE du vil ha og klikk ”OK”. Geometra håndterer kunderog underentreprenører fra samme register.

UEen legges til, velg ”Lagre” lengst ned til høyre.

Etter at du har valgt å lagre din valgte UE kan du legge til kontakter. Klikk på knappen ”Kontakt” og en ny dialogboks vises, søk i listen ved å bruke ”Filtrer”-feltet, marker den/ kontakt(er) du vil ha og klikk ”OK”.

© Sjobeck Prime AB

Sida 22 av 24

StatistikkI statistikken samles informasjon sammen fra prosjektet og det gis ulike verdier for at man skal kunnefinne saker som f.eks hvilke feilkilder som er størst på dette prosjektet.

AvvikStatistikken for avvik viser i prosent for søylene hvilke feilkilder som utgjør de mest forekommende feilene aller avvikene. Dette er ikke relatert til den individuelle påvirkningen som feilen kan ha hatt på prosjektet.

© Sjobeck Prime AB

Sida 23 av 24

Prosjektplaner

Arbeidsmiljøplan/RisikoanalyseArbeidsmiljåplanen består av to trinn.

Trinn 1I første trinn velger du de kategorier som skal inngå i arbeidsmiljøplanen/ risikoanalysen. På venstre side finnes et utvalg av fra Geometras kunnskapsdatabase. Velg de kategorier som du trenger for ditt prosjekt.

Marker den/de kategorier som du vil flytte og bruk så knappene med piler for å flytte dem mellom deulike kategoriene. Treet til venstre representerer Geometras kunnsapsdatabase og treet til høyre representerer ditt prosjekt.

Når du markerer en kategori, vil en kort beskrivelse vises lengst ned på siden.

Velg de kategorier som skal inngå og klikk så på ”Neste” og du flyttes over til trinn 2.

Trinn 2Kategoriene som du valgte i trinn 1 vil nå vises på venstre side og høyre side vil, avhengig av kategori, gi deg mulighet til å angi informasjonen som skal gjelde for den kategorien.

Når du angir tekst under feltet ”egen tekst” vil avkryssingsboksen automatisk hukes av, og det gjør at den teksten vil bli med på utskriften. Om du velger å krysse av for ruten for ”Kunnskapsdatabase” vil teksten fra Geometras database bli med på utskriften.

RisikoanalyseNår du velger en rubrikk under kapittel 4 vil det i steden for vanlige inmatningsfelter vises et vindu forbedømmelse av risiko/risiki på høyre side i trinn 2. Bedøm risiko/risiki og velg mellom de fire ulike nivåene.

Ikke relevant

Momentet er ikke relevant/forekommer ikke på dette prosjektet.

Lav Momentet forekommer, men utgjør liten eller ingen risiko.Normal Momentet forekommer på prosjektet i normalt omfang men ingen spesielle hensyn

er påkrevet for å unngå momentet. Typisk korrigeres denne type risiko gjennom f.eks tilgjengelige beskyttelsesbriller eller annet egnet beskyttelsesutstyr tilpasset momentet.

Høy Når momentet utgjør høy risiko, skal forebyggende tiltak angis. Dette gjøres i feltet som vises under det moment der man valgte høy risiko.

Når du er ferdig, klikk ”Lagre” og ”Skriv ut” blir tilgjengelig.

© Sjobeck Prime AB

Sida 24 av 24

Revidering

Når man har valgt å skrive ut, låses arbeidsmiljøplanen for redigering. Planen versjonshåndteres i Geometra og det betyr at om du vil gjøre endringer etter å ha skrevet ut må du låse opp dokumentet for revidering. Dette gjør du ved å klikke på knappen ”Revidere”.

Revisjon av et dokument kan se ut omtrent slik:

Nå viser det seg at du trenger å revidere den her informasjonen, lås opp planen ved hjelp av knappen ”Revider” og endre informasjonen, akkurat som du gjorde i Trinn 2.

Når du er ferdig med revideringen klikk på ”Lagre” og så ”Skriv ut”.

Resultatet av revideringen blir følgende:

Nederst i utskriften finner vi revisjonshistorikken over hvem som har gjort hvilken revidering:

For å lære mer om hvordan du oppretter Arbeidsmiljøplan, kontakt oss for informasjon om kurser og opplæring.

© Sjobeck Prime AB