Side 1 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

I denne vejledning kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eInd-komst, og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eIndkomst.

Indhold

1. Ansvar ............................................................................................................................. 2

2. Indberetning af nettoferiepenge til eIndkomst ......................................................... 2

3. Nettoferiepenge i SLS .................................................................................................. 3

4. Feriedage i SLS .............................................................................................................. 6

5. Negative nettoferiepenge i SLS - timelønnede ......................................................... 7

6. Negative nettoferiepenge i SLS - månedslønnede .................................................... 8

7. Manuelle rettelser i eIndkomst .................................................................................. 10

Side 2 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

1. Ansvar

Det er i lovens forstand arbejdsgiver (virksomhed/institution) der er pligtig til og

ansvarlig for at der beregnes og afregnes korrekte nettoferiepenge til medarbejdere,

og selv om opgaven med lønudbetaling er givet videre til andre, f.eks. Modernise-

ringsstyrelsen, er det arbejdsgiveren, der er ansvarlig for at ferielovens regler og

Beskæftigelsesministeriet afgørelser bliver overholdt.

Arbejdsgiver skal sørge for korrekte og rettidige indrapporteringer til lønsystemet,

herunder sikre kontrol af de beregnede og afregnede beløb.

2. Indberetning af nettoferiepenge til eIndkomst

SLS beregner nettoferiepengebeløbet i hver enkelt lønkørsel, både i 1. lønkørsel og 2. lønkørsel. Indberetningen af disse beløb sker kun en gang om måneden efter 2. lønkørsel. SLS angiver institutionens eget SE-nr. som udbetaler af feriepengene. Feriepengeinfo (Beskæftigelsesministeriet) vil herefter udstille de indberettede net-toferiepenge for medarbejderen. På baggrund af indberetning af udbetaler-SE-nummer oplyses også hvem, der udbetaler de udstillede nettoferiepenge Det er væsentligt at der er overensstemmelse mellem hvad der er beregnet i SLS og hvad der udstilles på Feriepengeinfo.

Side 3 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

3. Nettoferiepenge i SLS

Nettoferiepengene opsummeres i Faste Felter, Skatteop-lysninger tilbageført (3) I 2. lønkørsel er beløbet opsummeret, så det indeholder beløb både fra 1. og 2. lønkørsel.

Side 4 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

Som dokumentation for de beregnede nettoferiepenge danner SLS uddata 857. Det dannes kun efter 2. lønkørsel

Uddataet kan med fordel bruges til at afstemme SLS mod eIndkomst eIndkomst for juni total for virksomheden nettoferiepenge i SLS LG 06 timeløn og månedsløn

Side 5 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

De indberettede beløb kan også ses i eIndkomst på den enkelte medarbejder. Herunder kan du se selv indberetningen Herunder kan du se sumop- lysninger Nettoferiepenge for timelønnede (løbende feriepenge) angives i felt 0202, nettofe-riepenge for fratrådte angives i felt 20004. Feriedagene angives i hhv. felt 0203 for timelønnede og felt 20005 for fratrådte.

Side 6 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

4. Feriedage i SLS

Feriedagene opsummeres i Faste Felter, Ferieoplysninger 1.

For månedslønnede beregnes feriedagene med 2,08 pr. måned og opsummeres lø-

bende, når der ferieafregnes indberettes disse dage til eIndkomst.

For timelønnede indberettes 2,08 pr. måned, der udbetales løn. Feltet nulstilles efter

hver løngeneration.

Som det kan ses af ovennævnte eksempel, er der i den givne løngeneration beregnet

i alt 6,24 feriedage. Der har altså været beregnet feriepenge for 3 måneder jf. fx ek-

semplet om nettoferiepenge i afsnit 3.

Når SLS afleverer eIndkomstdata kan der kun leveres for indeværende måned, dvs.

i LG 07 for bagudlønnede indberettes data for juni, uanset hvilke datoer, der er

indberettet i lønsystemet.

Da der i eIndkomst er test på hvor mange dage, der kan indberettes for den givne

måned, ville SLS ikke kunne aflevere indberetningen for dette eksempel, idet der er

beregnet 6,24 dage. Derfor indberetter SLS altid kun 2,08 dage pr. måned til eInd-

komst.

Det kan derfor være nødvendigt i visse tilfælde at rette dagene manuelt i eInd-

komst.

Side 7 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

5. Negative nettoferiepenge i SLS - timelønnede

For timelønnede sker nedskrivning af negative nettoferiepenge automatisk i eInd-

komst, når du retter f.eks. for mange udbetalte timer.

Eksempel timelønnede

Lønmodtager bliver trukket i løn og løndel 5050 beregnes automatisk. Bruttobelø-

bet fremkommer i fradrag og nettobeløbet (her løndel 9562) i ydelse, = negative

nettoferiepenge. Beløbet nedskriver det skyldige beløb.

Negative beløb kan kun afleveres til eIndkomst i det omfang der er positive beløb at modregne i. Hvis de ikke kan afleveres i indeværende år vil Moderniseringsstyrel-sen nedskrive evt. negative nettoferiepenge fra sidste år. Hvis der ikke er positive nettoferiepenge for sidste år, vil Moderniseringsstyrelsen kontakte institutionen, da der sandsynligvis er tale om en fejl. Omkring årsskiftet kan det være nødvendigt at tilbageføre negative nettoferiepenge i eIndkomst til tidligere år. Enten via SLS eller manuelt i eIndkomst. Hvis du er i tvivl om hvorvidt Moderniseringsstyrelsen har indberettet/vil indberet-te negative nettoferiepenge skal du kontakte modstlon@modst.dk Vær meget opmærksom på at det er de korrekte beløb, der bliver indberettet til eIndkomst og hermed Feriepengeinfo, idet det er disse beløb, som løn-modtageren vil have et berettiget retskrav på.

Side 8 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

6. Negative nettoferiepenge i SLS - månedslønnede

For månedslønnede sker nedskrivning af negative nettoferiepenge ikke automatisk

til eIndkomst. Det skyldes at Moderniseringsstyrelsen har erfaret at disse i langt de

fleste tilfælde afvises i eIndkomst. Derfor skal negative nettoferiepenge til måneds-

lønnede behandles særskilt og nøje følges op.

Eksempel 1, månedslønnet

Positive nettoferiepenge i 1. lønkørsel og negative nettoferiepenge i 2. lønkørsel.

Da der kun afleveres indberetninger til eIndkomst efter 2. lønkørsel vil de negative

nettoferiepenge blive modregnet i de positive og indberetningen vil kunne afleveres

til eIndkomst.

1. lønkørsel

2. lønkørsel

eIndkomst

Side 9 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

Eksempel 2, månedslønnet

Når der er afleveret eIndkomstdata i en given løngeneration, er det ikke længere

muligt at få afleveret negative nettoferiepenge maskinelt til eIndkomst. Derfor vil

evt. negative rettelser blive udlignet.

1. lønkørsel

2. lønkørsel

Der er ikke afleveret negative nettoferiepenge til eIndkomst.

Der udskrives advarsel RB7263 i 2. lønkørsel, når nettoferiepenge føres tilbage

I 1. lønkørsel er feriefonden blevet krediteret, i 2. lønkørsel er feriefonden blevet

debiteret, dvs. at de negative nettoferiepenge ikke er blevet modregnet i feriefonds-

regnskabet. Modposten ligger på beholdningskontoen for negativ løn, som derfor

er blevet krediteret.

Du skal derfor debitere beholdningskontoen for negativ løn og kreditere feriefon-

den. Derudover skal du manuelt i eIndkomst nedskrive nettoferiebeløbet i den rele-

vante periode. (samme periode hvor beløbet er indberettet positivt)

Du skal være specielt opmærksom på at nettoferiepengene nedskrives i den korrek-

te periode hen over årsskiftet.

Side 10 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

7. Manuelle rettelser i eIndkomst

A-indkomst (bruttoferiepenge) rettes i SLS, det er kun nettoferiepengene du skal

rette manuelt i eIndkomst.

Negativ A-skat og AM-bidrag beregnes også i SLS sammen med A-indkomsten i

det omfang det vedrører indeværende år. Når der er tale om tidligere år, må man

iflg. skattereglerne kun rette A-indkomsten.

Tag et print af den oprindelige indberetning i eIndkomst, så du kender udgangs-

punktet. Det kan også hjælpe dig i tvivlssituationer.

Derefter skal du ind i menupunktet: Indberet lønoplysninger – online

Side 11 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond

LBNR

Udskift evt. ’online’

med et genkendeligt

navn fx MIVmodst

Sæt flueben

Institutionens SE-nr =

udbetaler se-nr.

Side 12 af 12

Brugervejledning - Feriepenge i eIndkomst, for institutioner med egen feriefond