Upload
skyblues00
View
66
Download
12
Embed Size (px)
DESCRIPTION
PPT for SPM BAB 1 Anthony Govindarajan
Citation preview
1
Sifat Sistem Pengendalian Manajemen
Kelompok 5
Kelompok 6
2
Konsep-konsep Dasar Pengendalian
Elemen-elemen dari sebuah sistem pengendalian secara sederhana terdiri dari:
1. Detektor (Pelacak atau Sensor)
2. Assessor (Penilai)
3. Effector (Feedback)
4. Jaringan Komunikasi
3
Konsep Dasar Pengendalian1. Detektor atau Sensor adalah perangkat pengukur
apa yang terjadi dalam sebuah proses yang dikendalikan.
2. Assessor atau Penilai adalah perangkat penentu signifikansi peristiwa yang terjadi dengan membandingkannya dengan berbagai standar dan ekspektasi umum.
3. Effector atau feedback adalah pengumpan balik yang mengubah perilaku, apabila assessor mengindikasikan kebutuhan untuk berubah .
4. Jaringan Komunikasi adalah perangkat yang menghubungkan antara detektor dan assessor atau antara assessor dan effector.
4
Contoh Mekanisme Pengendalian• Thermostat (alat pengukur suhu ruangan)
• Detektor : Termometer
• Assessor : Pembanding suhu terukur dengan standar suhu umum.
• Effektor : Pendorong alat pemanas dan pendingin.
• Jaringan Komunikasi : Jaringan penerus informasi antara termometer, assessor, dan effector.
5
Contoh Mekanisme Pengendalian• Mata pengemudi (detektor) mengukur kecepatan
aktual dengan melihat speedometer. Otak pengemudi (assessor) membandingkan kecepatan aktual dengan kecepatan yg diinginkan (misal: 80 km/jam) untuk mendeteksi penyimpangan dari standar. Otak pengemudi (assessor) memerintahkan kaki untuk menekan gas atau rem untuk menyesuaikan kecepatan aktual dengan kecepatan standar. Dan, sistem saraf (communication network) membentuk sebuah sistem yang menyampaikan informasi dari mata ke otak ke kaki, atau sebaliknya, dari otak ke mata ke kaki.
Tentang Manajemen
• Adalah sekelompok orang yang bekerja sama mencapai tujuan bersama dalam organisasi.
• Hirarki manajemen bergantung pada kompleksitas organisasi.
• Proses Pengendalian Manajemen adalah proses di mana manajer di seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang disetujui bersama.
6
Proses Pengendalian oleh Manajemen
• Standar tidak ditetapkan di awal, akan tetapi direncanakan secara sadar secara berkesinambungan dan mungkin untuk berubah.
• Pengendalian manajemen tidak bersifat otomatis mekanis, seperti mesin.
• Pengendalian manajemen dilakukan oleh banyak individu
7
Proses Pengendalian oleh Manajemen
• Hubungan yang kompleks dan kadang tidak jelas antara tindakan yang dibutuhkan dengan tindakan yang diperlukan.
• Sebagian besar pengendalian bersifat pengendalian diri sendiri
8
Sistem• Merupakan suatu cara tertentu dan repetitif
(berulang) untuk melakukan suatu atau sekelompok aktivitas.
• Dalam organisasi selain pengendalian manajemen terdapat juga sistem formulasi strategi dan pengendalian tugas.
• Sistem Pengendalian terletak di antara Formulasi Strategi suatu organisasi dan Pengendalian Tugas
9
10
Batas-batas Pengendalian Manajemen
• Formulasi Strategi adalah proses menentukan tujuan utama organisasi serta menentukan strategi dan kebijakan untuk mencapai tujuan tersebut.
• Pengendalian Manajemen proses di mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untukmengimplementasikan strategi organisasi.
• Pengendalian Tugas adalah proses untuk mendapatkan jaminan bahwa tugas telah dikerjakan secara efektif dan efisien.
Hubungan antara Perencanaan dan Pengendalian.
11
12
Perbedaan Formulasi Strategi dan Pengendalian Manajemen
Karakteristik Perumusan/Formulasi Strategi
Pengendalian Manajemen
Desain sistem Tidak sistematis, keputusan strategis dapat diperlukan kapan saja ketika diperlukan.
Sistematis, sesuai dengan prosedur.
Sifat Bervariasi sesuai masalah, dengan estimasi yang bersifat prediktif dan kasar.
Urutan langkah-langkah konsisten dengan estimasi yang telah tetap
Pihak Terlibat Manajemen tingkat atas dan senior
Semua tingkat manajer dan staf
13
Perbedaan Formulasi Strategi dan Pengendalian Manajemen
Characteristics Strategy Formulation Control Management
Jumlah orang terlibat
Sedikit Banyak
Aktivitas Kreatif dan Analitis Administratif dan Persuasif
Jangka Waktu Jangka Panjang Jangka Pendek
Hasil Akhir Tujuan dan Strategi Implementasi dari Strategi
14
Perbedaan Pengendalian Manajemen dan Pengendalian Tugas
Karakteristik Pengendalian Manajemen
Pengendalian Tugas
Fokus Aktivitas Operasi secara keseluruhan Tugas atau Transaksi tertentu
Sifat Berbagai data keuangan yang terintegrasi
Spesifik untuk tugas tertentu, biasanya data non keuangan
Pihak Terlibat Manajemen Supervisor
Aktivitas Kreatif dan Analitis Administratif dan Persuasif
End products Strategy implementation Tasks are carried out effectively and efficiently
15
Distinctions between management and task controls:
Characteristics Control Management Task Control
Mental activity Administrative and persuasive
Follow direction or none
Discipline Social psychology Economics, physics
Time horizon Weekly, monthly, annually
Daily
Type of cost Discretionary costs Engineered costs
16
Examples of decisions in planning and control function:
Strategy Formulation
Management Control
Task Control
Enter a new business Expand a plant Schedule production
Change debt to equity ratio
Issue new debt Manage cash flows
Add direct mail selling
Determine advertising budget
Book TV commercials
Decide magnitude and direction of research
Control of research organization
Run individual research project
Acquire an unrelated business
Introduce new product or brand within product line
Coordinate order entry
Internet dan Pengendalian Manajemen
• Internet bersifat : akses cepat, multi target, low cost, pencitraan.
• Internet menyediakan infrastruktur yang mempercepat proses atas informasi menjadi lebih cepat dengan sedikit kesalahan.
• Internet membantu mempermudah koordinasi dan pengendalian secara efektif dan efisien.
17
Internet dan Pengendalian Manajemen
• Internet tidak dapat menggantikan proses sosial dan judgment dalam pengendalian manajemen.
• Internet tidak dapat menggantikan proses penentuan informasi yang diperlukan dan bagaimana menggunakannya.
18