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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 siGuDs
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
ACTA SESIÓN. EXTRAORDINARIA No. 028 - Proceso: Direccionamiento Estratégico Subproceso: Planeación Estratégica Institucional Unidad Académica y/o Administrativa: Consejo Superior Universitario Hora de Inicio 12:30 p.m. Motivo y/o Evento: Sesión 028 del 2017 Hora de Finalización 6:45 p.m. Lugar: Club de Ingenieros Fecha: Septiembre 21 de 2017
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Participantes:
Nombre Cargo MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ Representante del Alcalde Mayor FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON Representante del Presidente de la República OLGA LUCIA GUZMAN MORALES Representante del Ministerio de Educación JUAN FERMIN RESTREPO GACIA-REYES Representante del Sector Productivo GUSTAVO -MONTAÑEZ GÓMEZ Representante de los Exrectores CARLOS ÁNDRÉS FAJARDO TAPIAS Representante de los Egresados JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO Representante Principal de los Profesores ARMANDO LUGO GONZÁLEZ Representante Suplente de los Profesores NELSON FORERO CHACON Representante Directivas Académicas JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ Representante Principal de los Estudiantes ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ Representante Suplente de los Estudiantes CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO Secretario (E)
Invitados: LUIS GUSTAVO FIERRO
MAXIMILIANO GÓMEZ TORRES Elaboró: Adelma Isabel Avila Visto Bueno del Acta: Camilo Andrés Bustos Parra
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice solo por la formalidad de procedimiento.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRO BARON, pregunta por el señor Secretario —Ya viene 1
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice pongamos uno Ad hoc si quieren.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice mientras llega el Secretario General.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice por cortesía los presentes vamos a dar comienzo formalmente a la Sesión, mientras llega el señor Secretario vamos a nombrar un Secretario Ad hoc si ustedes están de acuerdo se ofrece el Representantes de los Profesores doctor NELSON PÉREZ, entonces mientras llega el Secretario General. Entonces señor Secretario tenemos como orden del día:
ORDEN DEL DÍA:
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 3. ENTREVISTA INICIAL A CONDIDATOS A RECTOR
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 I igibli Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 < SIGUDS , IV LINMISIOLD DISTINTA1
!MUSCO JOSE DE CALDOS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
A propósito del punto 2., dice yo lo dividí en dos: 1. PLANEACIÓN DE LA ENTREVISTA INICIAL CON CANDIDATOS A RECTOR y 2. ENTREVISTA INICIAL CANDIDATOS A RECTOR. Entonces el tercer punto se dividiría en dos puntos:
3.1. PLANEACIÓN DE LA ENTREVISTA INICIAL CON CANDIDATOS A RECTOR. De 12:00m ahorita hasta las 3:00 p.m.
3.2. ENTREVISTA INICIAL CANDIDATOS A RECTOR, a partir de las 3:00p.m.
Están de acuerdo señores Consejeros.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice perdón señor Presidente, ocho, tenemos quórum. Entonces señor Presidente en vista que hay quórum procedemos a poner en consideración el Orden del Día propuesto por el señor Presidente.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice debe venir en camino la señora Presidenta y el equipo de la Secretaría de Educación, esperamos que nos acompañe también la Jefe de Personal que nos acompañó ayer.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice señor Presidente solo por procedimiento una inquietud, posterior a la entrevista hoy mismo debe quedar en firme el tema de calificación del segundo componente del proceso de Designación de Rector, es que no recuerdo con base en el cronograma, si hoy mismo debe estipularse esa calificación. Ok, perfecto.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice hoy debe realizarse la entrevista.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice ahora el señor Representante de los Exrectores.
EL Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice hoy hacemos la entrevista, pero al mismo tiempo digamos seguimos el proceso de evaluación, o eso se va hacer en otro momento.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice acogiendo creo que tanto la Representación de Exrectores como la de Egresados vamos en la misma línea- es como la claridad una vez desarrollemos las entrevistas si la Sesión continuara si así lo decide la mayoría de las Representaciones para hacer la respectiva calificación porque creo que no habría otro momento, entonces sería importante si la Secretaría General nos apoya en cuanto al tema de fechas.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice pido la palabra un momentico, un tema logístico, falta el Secretario General, será que podemos mover un puesto mientras...,pero va llegar el Secretario General porque tengo que sentarme en algún lado, propongo un movimiento un poquito de sillas.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice le recuerdo que como Secretario Ad hoc, está en discusión el orden del día.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice está en discusión si la calificación se va hacer en la misma Sesión de hoy. Le pido a las funcionarias de la Secretaría que nos lean el calendario como está planteado en la norma.
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UNIVUSIDAD DIITMAI /MOSCO JOSt DF CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
muro Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
Al día de hoy esta realizar la entrevista y hay plazo de publicación de resultados hasta el próximo lunes.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo pido la palabra, yo quiero continuar con la discusión de lo que plantee esta mañana sobre los resultados de las pruebas, a mí me gustaría tener el resultado de las pruebas para poder hacer una buena calificación. Entonces yo no estaría de acuerdo que si no hay esos resultados hoy hacer calificación.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice propongo lo siguiente y solicito por respeto a la Presidencia que esa decisión la tomemos una vez esté, porque la información que tenemos 3.1. Planeación y está aquí el señor que hace las pruebas, está la solicitud del Representante de los Gremios, del Sector Productivo, que me parece razonable y él conoce la prueba y dice que no nos han entregado la información suficiente. Lo otro que hay que definir sobre esa prueba que hicieron es la pregunta que se hizo la sesión pasada, hubo entrevista presencial, entonces ayer la experta que vino de la Secretaría de Educación a la reunión nos decía que esa era parte de la prueba que una cosa es la aplicación de la prueba y otra cosa es la entrevista, entonces eso ahorita lo aclararemos con la persona que la coordino, pero ahí habría una situación de si es conveniente puntuar sin haberse realizado plenamente y sin tener a satisfacción las pruebas de competencias, no se les olvide que la norma dice que nosotros mismos expedido dice que será orientadora de la calificación los resultados de esa prueba. Ya llegó la Secretaría bienvenida LUIS GUSTAVO.
El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice una excusa, nosotros habíamos entendido que la Sesión como aquí se iba hacer el modelo, se iba a ajustar el modelo, para que cuando la Secretaria llegue pues ya este todo depurado y ya si de la 1:30 p.m., hasta las 3:00 p.m. poder definir el modelo ya ajustado todo y a las 3:00p.m., empezaría la entrevista con los candidatos, le ruego excusas si yo entendí mal y les presento excusas porque ese fue el mensaje que se le transmitió a la Secretaria.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice entonces podemos...
El Secretario Ad hoc JOSÉ NELSON PERÉZ CASTILLO, dice una formalidad señor Presidente, acabó de llegar el Secretario General, entonces que asuma la Secretaría
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice en este momento asume funciones, ya entrega la Secretaría Ad hoc el profesor NELSON PÉREZ, le agradecemos su buena voluntad y entonces vamos a llevar la Secretaría, le pediríamos al colega de la firma que nos espere un momentico mientras aprobamos el Orden del Día y cumplimos unas formalidades.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice excúsanos vamos hacer las cosas bien.
El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice que está en consideración del orden del día.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice tenemos el siguiente Orden del día que estábamos para aprobar. Verificación del quórum, ya fue verificado, hay ocho de nueve miembros, Aprobación del Orden del Día estamos en ese punto. El Orden del Día es el siguiente:
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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO IOSt DI CAMAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 sEuos .
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 3. ENTREVISTA INICIAL A CONDIDATOS A RECTOR
3.1. PLANEACIÓN DE LA ENTREVISTA 3.2. ENTREVISTA
Entonces vamos a rendir el informe de la Comisión que trabajo ayer haciendo la planeación de la entrevista, la Comisión delegada por este Consejo y exponiendo eso, entraríamos a escuchar a la persona de la firma. Entonces es lo que les propongo y luego viene el 3.2. Que sería la entrevista.
El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice que pena señor Presidente, yo estoy acá en calidad de invitado, es decir, la Sesión del Consejo Superior ya empezó. No se tuvo en cuenta la observación de la señora Presidente que era que se ajustaba acá la mesa y luego iniciaba la Sesión posteriormente presidiéndola ella,
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice la Sesión se instaló a las 12:30 m como dice el
Reglamento. Someto
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo iba hacer la misma pregunta, lo que yo entendí, acabo de por a LUIS GUSTAVO tan pronto llegó es...hay el entendimiento que la Sesión empezaba a la 1:30 p.m. es lo que yo entendí, pero no sé por qué estábamos citados a las 12:00 m.
El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO dice como se dijo que tocaba que ajustar el modelo que se va a utilizar a partir de las 3:00 p.m., pues se daba ese tiempo para ajústalo, pero la Sesión empezaría a la 1:30 p.m., pues yo entiendo que el señor Secretario está asumiendo en este momento y pues por eso se han demorado los mensajes en las
citaciones y no han sido...
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice perdón la citación como está oficialmente.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice inicialmente la invitación que me entrego CAMILO, estaba citado a las 3:00p.m. y a las 4:00 p.m., arrancaba la entrevista, pero ayer en la Comisión acordamos que como esta metodología y los formatos tienen que ser aprobados por el Pleno del Consejo Superior íbamos a citar a las 12:00 m., que fue la invitación que envié el día de ayer para poder ajustar los formatos, aprobar la metodología porque ayer no estaban todos, de 12:00m a 3:00 p.m. Escuchar por supuesto al señor de la empresa y citar los candidatos a las 3:00p.m., y eso fue justamente lo que hicimos ayer, citar al Pleno del Consejo Superior y aprobar los formatos porque no había otra forma de quedar digamos aprobados de manera oficial y a las 3:00 p.m. están citados los candidatos, digamos fue lo que se acordó ayer con todos y estamos procediendo en ese sentido Presidente.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice yo creo que no haya ningún problema porque la primera parte de la Sesión es prácticamente informativa de lo que hicimos ayer, y escuchar a la firma e informativa.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo quisiera entender. Estamos en Sesión del CSU o estamos en calidad de qué, ahorita.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice en Sesión del Consejo.
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El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice pero yo entiendo que eso no es lo que está diciendo LUIS GUSTAVO.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice tiene la palabra LUIS GUSTAVO.
El doctor LUIS GUSTAVO FIERRO, dice el martes hubo una Sesión del CSU donde estaba como Secretario General el doctor CAMILO BUSTOS, ahí ustedes dijeron, hay que ajustar un modelo para efectos de realizar las entrevistas, hasta ahí vamos claro, cierto?, listo, dijeron que se reúna una Comisión que ustedes designan la Comisión y la entrevista sería a partir de las 3:00 p.m. Por cuestiones de agenda de la Presidenta del Consejo iniciaría la Sesión 1:30 p.m., pero como la Comisión se tenía que reunir antes, pues utilizaba la parte del día de ayer y parte de la Sesión de hoy para tener ajustado. No sé si ayer ya terminaron todo eso o hay que ultimar unos detalles, es por eso yo les ofrezco las excusas porque ese fue el entendimiento, no hay acta y ese fue el entendimiento y esa fue la información que yo le transferí a mi jefe, la Presidenta del CSU. Luego empezar el Consejo Superior en este momento es distinto que empezarlo a la 1:30 p.m. porque para ella si es importante escuchar a la firma.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice entonces tiene la palabra el Consejero.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice gracias señor Presidente una propuesta un poco en vía de ... como lo ha manifestado en muchas Sesiones la señora Presidente, completitud en este caso de las Representaciones, aquí hay algo y es que yo llegue y le pregunté al doctor GUSTAVO MONTAÑEZ lo de las calificaciones porque digamos a parte de la solicitud que hace la Representación de Gremios el doctor JUAN FERMIN, sobre tener todo el desarrollo de los ítems de la entrevista que se le aplico a los candidatos, también es importante las calificaciones de las hojas de vida que no se han socializado, los Consejeros no las tenemos o yo no sé si soy yo el que no las tiene y digamos como para subsanar esto que está pasando el día de hoy, yo quisiera proponer a la Plenaria si están de Acuerdo, pues instalemos nuevamente a la 1:30.pm.. No instalar nuevamente sino arrancó la Sesión, sino que hagamos está hora, de aquí a la 1:30p.m., para que tengamos esa información que estamos solicitando, yo creo que es pertinente tener también las calificaciones y nos da tiempo de irlas mirando.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice en conclusión sería lo siguiente entonces si están de acuerdo. La propuesta que además entiendo que el martes se discutió, arrancaría la Sesión del CSU-UD la 1:30p.m., si están todos de acuerdo — si- Entonces trabajaríamos esta hora...con base en lo que gentilmente me mando la doctora OLGA y ABRAHAM ayer pues yo hice un resumen para cada uno de ustedes de lo que se trató, la preguntas, hice también el formato que pidieron para calificación, podemos ir revisando eso. No escucharíamos todavía a la empresa, entiendo, sino hasta la 1:30p.m.que este la Secretaria y vamos como trabajando y a la 1:30 p.m., arrancaríamos. De acuerdo.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice escuchemos al profesor NELSON.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice yo me parto de esa decisión que están tomando ahí. Hay que ser serios, aquí se instaló una Sesión del Consejo Superior, formalmente instalada, yo actúe como Secretario Ad hoc y no la podemos ir acabando así como así, si vemos que es inocua, argumentemos la cerramos y abrimos nuevamente la Sesión a la 1:30p.m., pero no así tan alegres porque aquí hay cosas muy serias y yo pienso que
e\debemos proceder muy formalmente.
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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 siGuDs ,...,......—
OXIMSIDIDDISIMAL ItANOSCO XIII DE CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
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2 I FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 sguoj . Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 IV •
UNIVERSIDAD DISRITAI FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice perfecto, entonces escuchemos la opinión de los Consejeros. Le pediría su opinión al profesor MONTAÑEZ.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice con la aclaración que hace el señor Representante de la Secretaría de Educación me parece que digamos deberíamos recordar que así fue, que a las 3:00p.m., iniciaba la Sesión y que nos reuníamos antes para preparar o para rematar el trabajo de la Comisión, para socializar. Entonces pues yo diría considerar esa información tomar la decisión.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice o sea, creo que se arrancó una Sesión por un error de entendimiento que se está subsanando con lo que está explicando el doctor LUIS GUSTAVO, y aquí veo que otras personas están digamos coincidiendo que eso fue lo que se definió el martes, pero también comparto la opinión del profesor respecto a que entonces cerremos está Sesión de una forma lógica y acorde a los formalismos de la Universidad. Llamo la atención en que pues a lo que deberíamos haber llegado... mejor dicho la Sesión no tendría por haber arrancado, pero entiendo que arranco por un error.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice, estoy también de acuerdo en que teníamos varias actividades para el día de hoy y no quedo completamente claro en qué momento arrancar la Sesión, digamos efectivamente en la citación a la Sesión era a las 12:00m del día, pero era claro también a las 12:00 m acá no era, era claro que no estábamos todos los presentes, precisamente porque estaba programada el inicio de la Sesión formal de acuerdo con los que se habló en la Sesión del día martes que iniciaría con posterioridad a una actividad previa y en ese sentido estoy de acuerdo en... O sea se inició en el entendimiento que era a las 12:00 m, y estamos dentro de las facultades del Consejo en capacidad de cerrarla y reanudarla, iniciarla nuevamente a la 1:30p.m., estoy de acuerdo,
con que la cerremos.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice doctor FAJARDO, su opinión.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice bueno mi opinión es que igual si la mayoría toma la decisión de cerrarla estaría de acuerdo, pero sí creo, igual algo debemos hacer antes de las 3:00p.m., necesitamos calificación o un esbozo de lo que fue el ejercicio de la Comisión ayer temprano y lo mismo de los resultados de la otra Comisión en la jornada de la tarde.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice doctor NELSON y ANA MARIA que me la salte, por favor ANA MARIA.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice buenas tardes a todos yo efectivamente estoy de acuerdo con las posturas que se han esgrimido aquí y a mí también me parece importante que esté el CSU completo para pues para escuchar a la empresa sobre todo con las observaciones que hacia JUAN FERMIN y con la duda que está de si la calificación va ser hoy o vamos a citar otra Sesión para eso. Entonces pues sí me parece importante yo también el martes había entendido que primero nos íbamos a sentar como a revisar digamos informalmente, entre comillas una Comisión distinta a revisar lo que se trabajaría ayer, ABRAHAM me envió como parte del resultado que se hizo ayer, pero yo también creemos que es bueno que lo discutamos, lo ajustemos, que le pongamos y creo que es lo que podemos hacer de aquí al momento que inicie la Sesión y es revisar esa metodología, revisar las preguntas que tengo entendido iban a enviar al Ministerio, que creo que ya están, pero que las podamos revisar todos, que todos las conozcamos, que las podamos digamos formular de la mejor forma y darle un tiempo a que realmente la Sesión
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. . UMWEASIDAD OISTMAL
MEMO IOSE DI CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014
del Consejo pueda iniciar en el momento que es. Yo no estaría de acuerdo, estoy revisando el Reglamento interno de cerrar e iniciarla, pues todo el tema que es otra Sesión y las implicaciones que tiene y todo. Si el Reglamento no permite no sé una suspensión o algo así pues efectivamente no habría nada que hacer, pero creo que sería mejor suspenderla pues porque es muy...o sea, abrimos la Sesión para ni siquiera aprobar el orden, bueno no sé es complicado.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUEREERO BARON, dice no sé si hay la suficiente ilustración, la propuesta que hace el Secretario, ya hable con él y que hago yo y que hace ANA MARIA es que por razones formales no la clausuremos, sino que la suspendamos hasta la 1:30p.m., y mientras tanto avancemos en el informe de la Comisión. Entonces, si esta de cuerdo LUIS GUSTAVO, no le veo por ahí que esa sea la decisión más sana. La decisión que estamos sometiendo a decisión es que se suspende la Sesión hasta la 1:30p.m.- Te comunicamos la decisión-
La decisión que estamos sometiendo a votación es que se suspende la Sesión hasta la 1:30 p.m.
Señores Consejeros están de acuerdo para que a partir de las 12:55 p.m., se suspenda la Sesión hasta la 1:30 p.m. que la reanudemos y mientras tanto avanzar en el informe de la Comisión Accidental. APROBADO por unanimidad de los presentes.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ, dice yo si les quiero agradecer su comprensión a mi postura.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA, pregunta es por decisión UNANIME. —Si queda suspendida-
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice queda suspendida hasta la 1:30p.m., la Sesión y vamos a pedirle a la Comisión que sesionó ayer que nos informe sobre las estrategias.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice en los informes de cara al objetivo de la prueba que es evaluar competencias en el marco que establece el Acuerdo 04 que es el Decreto 2539 del 2005 que precisamente las fija normativamente para la Función Pública, para el empleo público. Entonces en ese orden luego pues de precisar digamos las ventajas y también los límites de esos informes procedimos a mirar que metodología podíamos aplicar a la entrevista. Entonces, lo primero que hicimos fue definir que por... con el fin de hacer una verificación, calificación, evaluación de las competencias de una forma más profunda o una forma adecuada lo mejor era escoger de las competencias generales de los funcionarios, de todo funcionario público, y de las competencias de nivel Directivo cual podríamos evaluar en esta etapa inicial de entrevista. Entonces por decisión, por acuerdo entre la Comisión elegimos transparencia, liderazgo, planeación y toma de decisiones.
Entonces por el tipo de competencias decidimos a su vez que íbamos a trabajar como una metodología dual, es decir, íbamos a calificar bajo una forma transparencia y bajo otros ejercicios íbamos a calificar las otras tres competencias teniendo como referente los conceptos que vienen en el Decreto, el concepto de competencia que viene en el Decreto. Entonces tomando en cuenta lo que habíamos planteado en Sesión Plena el día 19 se acordó iniciar por unas preguntas de contexto que den un panorama general de todos los candidatos para que así pudiéramos, digamos tener una idea inicial para analizar las competencias en concreto. Entonces en ese orden se plantearon las preguntas recogiendo la pregunta del Representante del Sector Productivo. Pregunta 1- Quién es usted?, entonces Disculpen voy a volver a leer todo desde el comienzo pues como para que quede claro cuál es la metodología que se planteó.
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN
Código: GI-FR-010
spups. Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Versión: 02
Fecha de Aprobación: 17/09/2014
UNIVIRSIOLD DIETETILI FRANCISCO 105f DE CALD&S Proceso: Gestión Integrada
Lectura. Propuesta metodológica para la entrevista inicial a candidatos. Las competencias fueron seleccionadas para evaluar la siguiente fase del proceso conforme al Decreto 2539 de 2005 y la Resolución 18 de 2017 del CSU a. Transparencia, Liderazgo, planeación, toma de decisión. Para el momento uno y dos se evaluarán las siguientes competencias, liderazgo, planeación y toma de decisiones. Momento Uno. Se realizará la siguiente serie de preguntas para responder por cada candidato de manera individual y de forma oral. Pregunta uno. Quién es usted? tiempo, un minuto. Pregunta dos. En su experiencia profesional, cuéntenos ¿cuál ha sido una decisión poco acertada que tomó, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo?, tiempo un y medio minutos. Pregunta tres. ¿Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional?, tiempo un minuto.
Momento dos, caso hipotético. Los nueve candidatos son miembros del CSU-UD, definan sus roles, es decir, escojan el miembro del CSU que representaran. Dos minutos. Si transcurridos los dos minutos no se han asignado los roles, estos se asignarán al azar, después de asignados los roles teniendo en cuenta el caso hipotético deben resolver la siguiente situación. Situación hipotética: Se realiza una visita de pares académicos internacionales y en ese momento unos miembros de la comunidad universitaria se toman el edificio administrativo, convocan al CSU para que resuelva la situación. La solución que presenta el CSU debe ser resultado de la discusión colectiva y deben aplicar principio de consenso, veinte minutos definan quién presenta la solución. De igual manera si usted tuviera la potestad de decidir cuál sería su postura. A esta pregunta responda de manera individual y de forma escrita en un párrafo máximo de una cuartilla. Para ello tiene cinco minutos.
Momento tres. Para este momento se evaluará la siguiente competencia, transparencia. Entonces teniendo en cuenta la competencia se desarrollan cuatro preguntas que se disponen en una urna, se saca una pregunta al azar la cual se aplicará a todos los candidatos, estos estarán presentes y dispondrán de cuatro minutos para responder de manera escrita. Estas respuestas son recogidas y entregadas a los miembros del CSU-UD.
Entonces vamos a leer cuales fueron los casos que se contemplaron: 1- La institución donde usted labora participa en una convocatoria que dará como resultado la adjudicación de un proyecto de trascendencia institucional, extraoficialmente le solicitan una base de datos interna de la institución que usted representa, pero sin que la información guarde una relación directa con los fines de la convocatoria ni dentro de los términos de la misma, no obstante su suministro no va a generar ningún perjuicio a la institución, en cambio su suministro proporcionará una ventaja competitiva a la institución que usted representa en esta convocatoria. ¿Usted proporcionaría la base de
datos?
2- La institución educativa que usted representa está teniendo dificultades financieras que ponen en riesgo la continuidad y existencia de la misma si usted no toma una medida inmediata, su Director Financiero le plantea una opción como aquella que generará la mayor rentabilidad entre todas las posibilidades y garantizará que la institución a la que usted pertenece salga de la crisis financiera en que se encuentra y consiste en utilizar los fondos que existen como resultado de algunos proyectos de extensión de su institución en la construcción y administración de un club para los pensionados de una entidad pública que le plantea un convenio para este fin. Usted avalaría la estrategia ¿por qué?
3-Una persona ha tenido la oportunidad de trabajar con usted en otras entidades, le pide una recomendación para trabajar en una entidad cuyo objeto social es un...usted conoce, usted sabe de antemano que esa persona no tiene
11\una idoneidad en el campo de la empresa a la que va aplicar que dé lugar de una recomendación para ese empleo,
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UWEISIDAD DISIIPTAI PIANOSCO kOSE M GLIM
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014
pero esa persona le ha colaborado en el pasado en la solución de problemas en el ámbito laboral y además tiene calidades humanas que usted conoce de primera mano. De acuerdo con lo anterior, ¿lo recomienda para ese empleo?
4- A la empresa para la que usted trabaja la están auditando y usted sabe que la institución se encuentra investigando a través de la oficina de Control interno sí en la realización de una obra pública de gran magnitud que recientemente fue entregada por el contratista, pero cuya liquidación no ha concluido porque existen diferencias entre la interventoría y el contratista a cerca del costo total del proyecto que da indicios de sobrecostos al parecer pudieron ser identificados por la institución en la vigilancia del objeto contractual, aun Control Interno no ha establecido si hubo sobrecostos, pero esa indagación va a concluir la semana entrante porque ya va avanzada y a usted le pregunta su secretaria si es posible instalar y permitir la auditoria en la semana en curso o si se informa al ente de control que los procesos administrativos sería posible recibir al auditor el mes entrante. ¿Qué instrucción da a su secretaria y por qué?
Entonces este es el esquema que se ha propuesto y pues la idea es que lo ajustemos de acuerdo a lo que ya consideramos todos los presentes para poder definir qué entrevista vamos a realizar el día de hoy.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice una pregunta pues yo no participe en esto, pero aprecio que se haya tenido en cuenta la pregunta de ¿quién es usted?, pero entendiendo entonces el formato como se está contemplando es que todos los candidatos van a estar presentes oyéndose los unos a otros. La primera etapa no, la segunda sí. Ok
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice la primera etapa no.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice en la primera etapa no. La segunda es colectiva. La segunda tiene dos etapas una colectiva y una respuesta individual.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice juego de roles y una pregunta capciosa, está bien a mí me falta un elemento en la etapa uno de espontaneidad.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice buenas tardes señora Presidenta, señora Presidenta por alguna situación, circunstancia de falta de información la Sesión fue citada a las 12:00 m. dentro del Reglamento instalamos la Sesión a las 12:30p.m., luego se decidió a las 12:55 p.m., suspenderla hasta la hora que usted llegara — Coordinación — pero no fue nada grave se discutió solamente el orden del día, suspendimos la Sesión y estamos dando el informe de la Comisión de ayer. Entonces si ustedes deciden podemos reinstalar la Sesión o continuar con el informe y cuando termine el informe instalamos la Sesión.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ dice yo creo que si les parece continuar con el informe y luego que se haya dado ya continuamos normalmente la Sesión.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice está rindiendo el informe la vocera de la Comisión que es la doctora OLGA LUCIA, doctora siga con su informe.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice bueno leímos como el resumen de lo que se realizó el día de
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Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Código: GI-FR-010 Versión: 02
ONIVItSIDAD DISTMAI FLUICISCO IOSE DI Mal
SIG11022. ayer, pero pues entonces ya con la presencia de la Presidenta del Consejo vamos hacer un resumen de lo que acabamos de leer para que todos podamos, digamos continuar con los ajustes de la propuesta metodológica que se trae para la entrevista que vamos a realizar el día de hoy. Entonces resumiendo se planteó la necesidad de evaluar un conjunto de competencias, digamos para poder hacerlo de forma profunda, de forma exhaustiva, entonces se seleccionó de las competencias generales de los servidores, se aplica a los servidores públicos de acuerdo con la normatividad vigente y las competencias específicas que aplican a los directivos, se seleccionó un grupo de competencias compuesto por transparencia, liderazgo planeación y toma de decisión.
La metodología propuesta consiste en hacer primero una, unas preguntas que se refieren, que nos darían lugar a un perfil general de cada candidato que sería como una introducción y nos permitiría tener una idea inicial del candidato para luego proseguir con la evaluación en concreto. Entonces el segundo momento tiene como una dinámica en grupo y una dinámica individual. En la dinámica en grupo se va a realizar, se va a plantear un caso hipotético que implica conformar un equipo y definir unos roles.
Entonces la situación hipotética que allí se plantea consiste en la realización de una visita de pares académicos internacionales y eso concurre con la toma a un edificio administrativo por parte de unos miembros de la comunidad universitaria, se convoca al CSU y este tiene que tomar una decisión. Entonces la idea es que cada uno dentro de los roles que se le ha asignado en el CSU, proponga y se tome por consenso una respuesta y adicionalmente se le pide a cada candidato que formule una propuesta de decisión de forma individual. Entonces aquí se va a revisar la parte de consenso y la parte de la propuesta individual, listo.
Finalmente para evaluar transparencia se plantea un grupo de preguntas, cuatro preguntas de las cuales se va a seleccionar al azar una, esas preguntas plantean dilemas relacionados con los rasgos de transparencia que fija el Decreto 2539, entonces esos casos son los que estamos discutiendo en este momento, entonces, pues esa fue
como la propuesta.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice perfecto, yo solo pienso que esto ya lo dijeron, pero aprovecho que hasta ahora llego para manifestarlo. Yo quede muy impactada de los estudios que mando esa firma, de la pobreza de sus análisis y a mí si me parece señor Secretario que insta y ahora lo digo en la Sesión del Consejo, de manera formal, pero pues tendremos que tomar las medidas y pues mirar, hoy no podremos tener la calificación hasta que no le exijamos a esa firma que nos entreguen todo y tenemos que hacer una Sesión Extraordinaria el lunes que sume y complemente la hacemos, pero lo que yo quiero plantear es que en un tema digamos que es tan importante, pero que a su vez es tan controvertido porque la gente dice que no hay buenas mediciones, que de dónde saca uno una buena información y esa información fue súper pobre, entonces que pena mi desahogo, pero yo si quería expresar, sé que otros miembros han compartido esa visión, sé que obviamente la intención no es detener el proceso ni mucho menos, pero cómo encontramos un justo equilibrio entre todo esto que ustedes han venido trabajando y poder hoy pues dar cuenta de las entrevistas, pero si es el caso hacer una Sesión Extraordinaria también que invite a la firma a complementar, pues la información, lunes o martes, el día que sea, pero creo que todos tenemos que quedar tranquilos que cada fase del proceso, pues se realiza como estuvo planteada y con 100% de información, además ecuánime porque ese tipo de valoraciones no es para hacer aseveraciones rápidas sin tener el sustento, sino de forma muy ecuánime valorar en torno a esas competencias como se vislumbra el perfil de cada candidato. Discúlpenme, pero eso era algo que sentía que tenía que decir y que ahora en la Sesión formal creo que por allí debemos arrancar para definir la mecánica y los tiempos de hoy y si hay lugar a complementar con otra
;Sesión pues así definirlo, obviamente ustedes al final decidan. Sobre la propuesta que nos estaba comentando la
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UNIVERSIDAD 015111111 RAMOSO lOSE DE CALDOS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
Delegada de la señora Ministra, pues a mí me parece bien el avance, pero entonces no alcance de pronto a entender si están revisando uno por uno el material, cierto, para ir como preparándonos o cómo es la mecánica.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice hemos separado ayer, perdón señora Presidenta, ayer quedamos de analizar cada uno y aquí en colectivo los resultados de la prueba, pero como usted lo acaba de decir y además el doctor JUAN FERMIN ya planteo incluso más allá de eso porque que él conoce la prueba, entonces había planteado, nosotros independiente de la calificación de la prueba que tenemos que analizarla indudablemente tanto colectiva como individual decidimos seleccionar de las nueve competencias que plantea el Decreto, cuatro competencias, de las nueve competencias se seleccionaron cuatro porque no se alcanzan hacer todas de las que plantea el Decreto. Transparencia que tiene su pregunta individual, es un dilema y en el juego de los roles que se plantea, se plantea evaluar tres competencias, liderazgo, planeación y toma de decisiones. Entonces en el juego de roles, lo que informó la Delegada de la Ministra es que se hará un juego de roles simulando una situación hipotética y sobre esa base se haría la evaluación de liderazgo, planeación y toma de decisión.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice él ya conoce la prueba, súper válido.
En el juego de roles se verían esas tres, transparencia va con pregunta, es lo que hasta el momento se ha propuesto. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice hay una parte escrita como simulando ser el CSU, son nueve miembros y una parte que es individual, sí usted tomara la decisión cuál decisión tomaría, en un párrafo escrita e individual.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice la pregunta capciosa que... tema de transparencia la respuesta la tiene que dar por escrito.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice quería comentar pues estamos revisando el cumplimiento de lo que ha entregado la empresa debe ser acorde con lo que fue contratado, sin embargo, ahora que esta la empresa citada para el día de hoy, pero él me dice, lo que yo entiendo, es que por un tema de confidencialidad no se envió la prueba completa individual de cada uno, es lo que él me ha explicado, que se envió, digamos los resultados generales, pero que el resultado individual de cada uno no se ha enviado por una cláusula de confidencialidad que establece el contrato, que él sin embargo, quiere como explicar de qué es lo que se trata y tener la autorización para enviarlo, y no sé digamos sí vamos a tener tiempo de mirarlo ahorita en este espacio o lo citamos para una nueva reunión, Presidente.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si te parece para ordenar las cosas cuando lleguemos ya a la Sesión formal entrará la firma, le decimos todo lo que pensamos y luego la firma sale porque ella no tiene que trabajar con nosotros y nosotros decidiremos qué nivel de exigencias y ajustes como corresponde, le exigiremos a la firma porque digamos, es un poco patético que uno contrate la evaluación de perfiles individuales, es que aquí la decisión es individual no de un colectivo y le digan a uno que uno no puede conocer los detalles de la entrevista, es que acá no le estamos preguntando por redes sociales, nada yo creo que todos somos seres responsables que estamos pues en el marco de un CSU, que estamos evaluando unos perfiles y nos tienen que dar el material como un insumo para para esta.... Si les parece, no discutamos más sobre el particular y cuando inicie la Sesión, la hacemos entrar revisamos, sale la firma y nosotros pues decidimos cómo complementar si hay que complementar... etc. Hoy vamos a avanzar, la idea es avanzar para nada es entorpecer el proceso, pero no le podemos bajar el nivel de rigurosidad. Concentrémonos si les parece ahora en el tipo de evaluación, entrevista que pensamos hacer que
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UNIYIISIDW DISTIlltAt OLINUSCO 1011 Di CAMPS
Código: GI-FR-010
SIGUPZ Fecha de Aprobación: 17/09/2014
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
está contando la Delegada de la Ministra y el doctor JAVIER.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice sí, solo quiero como apuntar algo que se ha dicho en el informe, pero retornándolo para hacer esa claridad. La Comisión de ayer inicio su actividad analizando el terna a las pruebas, consideramos que era prioritario de todas formas dejar ese tema precisamente para la actividad del día de hoy del CSU-UD con el fin de construir la metodología y la propuesta de entrevista, o sea, se trabajó, pero se decidió darle prioridad a la construcción de las preguntas y de la metodología para dejar este tema, digamos, ahí.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si les parece continuemos con operativar digamos, cuando entren los candidatos nosotros tenemos que tener muy claro el procedimiento, incluso entre nosotros mismos como miembros tener un juego de roles en el sentido de quién formula la pregunta o si lo hace el Secretario, o sea, tener como una dinámica y una metodología y una mecánica para además ser garantes de transparencia con estos nueve candidatos y no ir a improvisar. Entonces me dicen que al momento tenemos la pregunta para transparencia y el juego de rol para evaluar otras tres competencias, esas serían las dos instancias o hay algunas más propuesta, perdón no las conozco, pregunto hay algo más de lo que se trabajó ayer o solo son esas dos.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice la pregunta escrita de transparencia y la del juego de rol tiene dos partes, una colectiva, digamos tres momentos, decir qué rol ocupa dentro del C.SU, la segunda tomar la decisión en colectivo y la tercera sí el tomara la decisión cómo la tomaría.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES dice y en una parte previa, general, la idea es que nos genere un contexto que son las tres preguntas: Quién es usted?, Cuál es su decisión menos acertada? y cuál es su fórmula de
éxito?
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ok está como que en orden tratando de simular por ejemplo que yo fuera una de las candidatas de la Universidad por lo que les entiendo la primera pregunta sería individual, son tres individuales, que son las que son: Quién es usted?, cuál es su mayor desacierto?, y cuál es su fórmula del éxito? y esas las van a escuchar todos o van a entrando cada uno y se les formula. Yo sé que es uno por uno, pero pregunto si todos van a entrar al tiempo o si vamos hacer entrar, yo creo que es mejor uno por uno listo. El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice no es individual, está pensada como individual, individual. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces yo fui candidata pase le respondí las tres preguntas, volví y salí, cierto y así ingresan mis compañeros, pasaron nueve, listo como primera fase. Entonces segunda fase cuál es, la de transparencia o juego de roles.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice juego de roles.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice juego de roles, entonces yo entre acá, entro acá con mis compañeros o entro sola.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo tengo dos temas sobre la fase uno, la fase uno la persona entra individual, entonces yo soy el primero y me toco, no sé cómo vamos a definir cuál es el primero, sorteo, orden alfabético, no tengo ni idea, pero entro yo de primero.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice buen punto doctor JUAN FERMIN, debería ser por sorteo
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. FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 sous Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
UPPERSIDAD DIMITAL FUME° JOSC PE CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
entonces deberíamos tener Señor Secretario y las chicas que lo apoyan unas baloticas con el nombre de cada persona y así siempre tenerlo a la mano para en los que entren individual, ser muy justos en el orden que van a entrar. Perdón que pena.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice asumamos que esto no lo conoce nadie.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice asumamos, confiemos en Dios.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice asumamos, la persona entra y entonces le hacemos las tres preguntas y pues esa persona que entre de primero, pues va a responder de una manera bastante espontanea, pues sale y el siguiente no creo que tanga tanto chance de decirle, pero al tercero, al cuarto, al quinto...al noveno le preguntaron quién soy yo, qué no sé qué y ya perdimos un punto, a mí en esa fase...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice y si lo hacemos quedar aquí adentro.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES dice eso era lo que estábamos diciendo acá que se quede y no salga, pero por el otro lado yo creo que también sería bueno, no sé le falta un poquito de espontaneidad, deberíamos tener chance de hacer una cuarta pregunta de alguno de los miembros para no tenerlo tan centrado, la Presidenta decida quien la hace o bueno... no sé cómo definimos eso.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice sí para no tenerlo tan matriciado, no ustedes.
Entonces muy buenos los puntos del doctor JUAN FERMIN, entonces volvamos a tratar de organizarnos y bienvenidas las demás ideas que ustedes tengan aquí estamos es construyendo, entonces fase uno, el Secretario tiene que ir al Club de Ingenieros y el Secretario va ir con una bolsita con sus baloticas, con sus niñas asistentes y les va entregar que cada uno saque su balota ya cada uno quedo con el número uno, dos tres el que sea, listo por cada proceso la balota nos va permitir a los que son individual el orden de ingreso, pero el que ya ingreso se queda acá, o sea no va saliendo justamente para lo que dice..., aguanta el que entro de primero le toco escuchar a sus ocho compañeros.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice otra opción es si por configuración aquí del lugar entra y sale, pero no se encuentra con las otras personas.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice me toca casi que traer una empresa como de vigilancia para garantizar... por Whatsapp.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice esta sala está organizada para que entren y se sienten. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, pregunta donde dice que se sienten, esto no tiene ningún misterio igual está el whatsApp donde aquí que todo se filtra con el aire mas o menos, aquí todos como unos mimos, pero bueno. Entonces entran, hacemos el sorteo, me hicieron las tres preguntas, yo pase me senté allí, me dieron un cafecito y van pasando mis compañeros, listo primer bloque. Salen todos.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice tiene tiempo cada pregunta.
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1 FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 mur; 1 IZI'•
UNIVERSIDAD DISItItAl FRANCISCO JOU DE CALDAS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice el tiempo quien no lo va ayudar a medir,- La Secretaría-cuánto tiempo.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice las preguntas tienen la primera un minuto, la segunda, las de contexto, minuto y medio, la segunda un minuto, la tercera un minuto de la primera fase.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice queda la cuarta que es la fase abierta que propone JUAN FERMIN, tendría un minuto.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice con base en lo que dijimos ayer yo hice un formato sería bueno que lo miremos para ver porque si hay que corregirlo pues lo corregimos.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA REYES, dice sobre mi propuesta de la pregunta espontanea entre
nosotros.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ya vamos a llegar a ella, además oigo opciones y tal es que quiero ir, que pena así súper ordenado, pero se nos agota el tiempo y quiero simular que alguien entre y saber cómo vamos a reaccionar, quien va llevar la información etc., Entonces pasamos al siguiente bloque salieron todos, siguiente bloque me estabas explicando OLGA que era el juego de rol- si señora-.
Entonces para el juego de rol, entran todos, entra uno, cómo lo tienen previsto ustedes.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice entran todos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice entran todos aquí y quien les lee o quien les cuenta, por ejemplo tú OLGA podrías contarles en qué consiste la prueba para ir rotando responsabilidades y como tú estuviste muy activa en ello, tú les puede contar en qué consiste el juego de rol. Listo. OLGA me explica, explica a todos los nueve señores qué tenemos que hacer y luego qué, nos dan un tiempo para organizarnos y arrancar o cómo
funciona.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice hay veinte minutos para toda la actividad grupal en el sentido
de definir roles y plantear propuesta.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice hasta lo digo por el tema de espacio físico, si hay veinte minutos y entran todos nosotros qué vamos a mirar y ellos a desarrollar aquí su actividad.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice la asignación de roles tiene dos minutos y la actividad veinte.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice si a los dos minutos no han asignado roles por razones prácticas hay balota para cada cargo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice lo digo para que luego que todos disfruten el almuerzo pensemos si de pronto la disposición de las mesas podría ser más amable con el entrevistado no se sí en u o tal y también más práctica para todos porque todos van a entrar y más amable, más respetuosa y que hagan acá su
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a SY111. •
1111111111DAD DISTUTAt IRANCIICDJOSI DE CALDO
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
juego de roles es que me parece que acá quedamos todos de espalda, ahorita podemos cambiar la disposición de las sillas, pero supongamos que nos volvimos amables aquí en la disposición y acá están los candidatos. Entonces yo le doy la palabra a OLGA, le digo OLGA para esta fase la doctora OLGA del Ministerio les va a explicar. Entonces OLGA viene aquí te acercas y tú le explicas y ahí qué sigue.
El Consejero FRANCSICO JAVIER GUERRERO BARON, dice si en dos minutos no han asignado roles, hay sorteo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice pero porque no jugamos, que OLGA me lo explique como si yo fuera candidata, yo entre con mis ocho compañeros, qué me vas a decir tú a mí.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice esta segunda fase de la prueba de la entrevista inicial plantea una actividad de roles que consiste en la conformación de un CSU hipotético, cada uno va tener un rol de un Representante, no, de uno de los miembros del CSU que ustedes pueden definir libremente entre ustedes de acuerdo con consenso en una fase inicial de dos minutos, si transcurridos esos dos minutos no se ha definido cual es el rol de cada uno de ustedes, éste se asignara por sorteo. Entonces vamos a plantear una situación hipotética a la que se enfrenta el CSU, esa situación ustedes la deben deliberar y tienen que tomar una decisión en un tiempo de veinte minutos, transcurridos los veinte minutos ustedes nos comunican cual fue la decisión que adoptaron por consenso, posteriormente ustedes van a tener cinco minutos para plantear una postura individual, es decir, una postura que ustedes hubieran adoptado, digamos en caso de que no tuvieran que hacer una decisión de mayorías.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces doctora OLGA perdone que la interrumpo, a ver si la interprete aquí con mis compañeros, usted nos va a dar minutos para que definamos el juego de rol, que rol jugamos en el CSU y al cabo de ese tiempo lo comunicamos, y si no lo comunicamos por sorteo no lo asignan. En qué momento doctora OLGA nos van a explicar la situación que vamos a reflexionar.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice una vez termine de conformar el Consejo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice ok, entonces vamos por partes, compañeros decidamos ta, ta, ta, supongamos que ellos nos dieron los roles, tú lees las reglas de juego, listo, luego les damos los dos minutos para que ellos decidan el rol, si no lo deciden tú sales con tu bolsa de balotas para que ellos lo decidan, ya sacaron la balota, entonces ahí vuelve la doctora OLGA y cuenta el caso.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice que la última regla es que se entienda que hay una fase que quién va ser entrevistado sepa que va a tener una fase grupal y posteriormente una fase individual.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice perdón yo creo que... explico la lógica esa... es si usted fuera miembro de un Consejo, ahora si usted tomara la decisión, es decir, ahí estamos suponiendo que fuera el Rector implícitamente, entonces sí usted toma la decisión cómo la tomaría, entonces él va a decir en un párrafo como la toma.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice de acuerdo, pero que aconsejo yo porque uno normalmente cuando está en pruebas se pone tan tenso que todo el contenido completo no lo escucha, yo diría que tú introducción debería ser genérica, esto es una metodología usada que se llama juego de rol para evidenciar en ustedes diversas competencias. Primer paso, asumamos que son parte del Consejo Superior, les voy a dar dos
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Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Código: GI-FR-010 Versión: 02
DIMITA/ FRANCISCO JO!! DF (AMAS
minutos para que definan el rol que jugarían, si en dos minutos no lo han definido lo hacemos por sorteo y ya les seguiré contando y así vamos.., lo digo para que no vayan conociendo a mi gente unas mil preguntas vuelva y explique el paso...
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice yo creo que no se les diga que a los dos minutos, tienen dos minutos para asignar los roles, sino los.., llegas tú, señores se pasaron los dos minutos tome meta la mano.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces supongamos que ya elegimos los roles que fueron fáciles y no toco por sorteo, entonces ahí tú nos cuenta cuál es el caso, cierto.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo cuento el caso.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice ahí no le dices ahora cada uno individualmente—
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice para que uno se concentre, candidatos escuchen el caso y digan ahora que hago.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice podríamos decir inicialmente que hay una fase grupal y una fase
individual.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice claro, claro, como las características generales diría yo que tú les presente desde la prueba, lo que considero es que si les explicamos a detalle cada uno, luego vamos a perder mucho tiempo porque la gente pierde el foco y otra vez cada pedazo.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice bueno planteo el caso, el caso si lo voy a leer como está redactado porque fue lo que se acordó en la Comisión y así es, se realiza una visita de pares académicos internacionales y en ese momento unos miembros de la comunidad universitaria se toman el edificio administrativo, convocan al CSU para que resuelva la situación, listo ese es el caso, la solución que presente el CSU debe ser resultado de la discusión colectiva y deben aplicar el principio de consenso, entonces ese sería el planteamiento del caso.
Entonces una vez hacemos la formulación del caso hipotético, entonces pasamos a comunicarles que tienen veinte minutos para plantear una decisión por mayorías, por consenso y posteriormente deben plantear una decisión individual.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice una pregunta y no sería chévere en el cambio que vamos a disponer nuestra mesa distinto también a ellos simularles como una mesa donde los veamos como función, creo que ahorita los chicos de logística nos ayudan, dónde es la mesa del CSU.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice vamos a disponerla mejor...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice para que los observemos pues bueno acá hay una psicóloga, yo no lo soy, pero quien observa estas pruebas no es el resultado sino cómo se comporta la genta durante si, que tanto respeta al otro, como lo...que tanto y todo eso creo que nosotros lo debemos ver, listo ahí tú
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— FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
s %Y. UMMISIDAD DIMITAS
FRANCISCO IDIE DI CALDAS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
les dices y ahí tiene ellos veinte minutos y nosotros escuchamos las deliberaciones en los veinte minutos.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice si, sería importante que definiéramos si vamos a grabar todos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si pero perfecto a mí parece muy bueno.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice hay dos pregunticas logísticas sobre eso Presidente y es 1-Ayer se había señalado que traer unas cámaras, una cámara de video para grabar, sí el CSU lo aprueba, la tendría lista para que se grabara.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice si claro es lo que dice la doctora OLGA que si consideramos y yo creo que todos por transparencia me parece que es lo mejor que quede el material de lo que fue la entrevista.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice lo otro es si la votación va ser pública o va ser privada.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice secreta
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice despacio que apenas estamos estructurando la entrevista señor Secretario. Entonces vamos con la segunda parte, entonces supongamos que ya pasaron los veinte minutos y quien te expresa a ti como Consejo esa es la decisión como Consejo.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice un vocero que ellos van a designar.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice ahí ellos tienen que definir los roles todos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice listo, entonces el vocero nos da la solución y ahora doctora OLGA qué hacemos.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice, bueno ahora la parte individual es escrita, eso también hay — tiene una fase oral y una fase escrita-.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice luego terminan la fase de roles y les decimos ahora viene su posición individual cuéntenos si usted tuviera que tomar la decisión, ¿cómo la tomaría?. Un párrafo máximo una cuartilla.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perfecto ahí podrían ir voz a voz para equidad de género la doctora OLGA y el doctor JAVIER ambientando la prueba, listo entonces y ellos les vamos a dar un papel, un esfero y se van a sentar aquí también en la misma mesa cada uno a escribirnos su párrafo y lo va a leer. Perfecto y luego, estábamos en la segunda parte.-, vamos a ver la tercera y opción de cuartas como lo oímos que está planteando el doctor JUAN FERMIN, entonces la tercera como es.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice y lo va a leer.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice la selección de una pregunta que evalúa la competencia
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN
Código: GI-FR-010 Versión: 02 Fecha de Aprobación 17/09/2014
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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
IMMISID&D DIMITA[ FliNCISCO 10SE SE 0500
Proceso: Gestión Integrada
transparencia, esa pregunta. Las cuatro preguntas que leímos las vamos a sacar allá en presencia de los candidatos una, entonces para resolver esa pregunta que se va a contestar por escrito hay cuatro minutos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, pregunta ahí siguen aquí todos escribiendo, cierto, pues por que todos aquí adentro, ese es el juego de rol, llame un amigo 50-50, listo entonces aquí a mano, si, si total, entonces diligencian y nos entregan y la leen también. No la entregan perfecto. Hay una sugerencia de integrar una cuarta etapa que es un espacio pues más espontaneo en torno a las competencias socio emocional que CSU para que algún miembra o miembro puedan formular una pregunta. Entonces no sé cómo les parezca, doctor JUAN FERMIN que nos planteó esto que a mí me parece muy válido, cómo lo instrumentalizamos.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice sí.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice luego no era una cuarta pregunta dentro de las preguntas iniciales del momento uno. Momento uno.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice otro momento que de pronto por tiempo nos agrega demasiado sino parte de ese primer momento en donde uno le hace una pregunta en relación digamos a la persona y a sus competencias socioemocionales, qué claridad quería hacer, no es el momento para preguntarle bueno cuál es su plan de gobierno para la Universidad Distrital sino...
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice eso es después, en la última etapa.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice una pregunta justamente para mirar frente al cansancio cómo reacciona porque no la dejamos al final, eso también es importante, pues porque digamos uno siempre que comienza cualquier proyecto, temas de resiliencia pues uno llega con toda y todo ya aquí. han transcurrido por lo menos una hora entre el caso y juego de roles, la pregunta, la escritura, el ánimo no es el mismo que cuando uno entro y chévere que con ese ánimo surjan las preguntas para ver varias facetas del líder, entonces cómo haríamos, quien de ustedes o varias preguntas, cuántas o cómo funciona, doctor MONTAÑEZ.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice yo pienso que una sola pregunta, o sea, cada uno de los Consejeros, son nueve y nueve es una coincidencia, una coincidencia entonces nosotros sacamos al azar una pregunta el orden de la pregunta para evitar la suspicacia que alguien le hizo una pregunta más difícil al otros que estaba preparado, nosotros también al azar.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice y porque no hacemos lo siguiente... las metemos en una bolsita
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice cada uno hacemos una pregunta, entiendo.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice un poco para complementar y estaba pensando un poco de la misma manera que plantea el doctor GUSTAVO MONTAÑEZ, y es que cada Consejero formule una pregunta se meta en una bolsa, esté quien fórmula la pregunta, si el Consejero así lo precisa, la pregunta y ya sabemos la regla de oro y es que en esta primer entrevista no se harán preguntas que tengan que ver con la institucionalidad, sino de competencias y que también, entonces por orden alfabético podría ser de los candidatos saque la pregunta y la
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 .. QTAI Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 Sairg W.
UNIVIRSIDID DISTEM FRANCISCO JOH SI CILDIS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
responde en un minuto.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice no, yo lo que digo es que cada quien piensa su pregunta y antes que ellos entren nosotros al azar de uno a nueve cogemos y el orden que me corresponda a esa persona le hago la pregunta que yo prepare.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice y no sería preferible que cada uno eche la pregunta en la bolsa y si quiere el Consejero tal le pregunta lo siguiente y él sabe que es al azar, eso sería mejor con eso queda más tranquilo
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si yo prefiero se evita suspicacias, hora nos toca una tarea, unos minutos y es que a cada uno de nosotros nos regalen una hojita, formulemos nuestra pregunta y ya el Secretario integre las nueve y las ponga en otra bolsita para que las saquen,
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice si, exacto, eso queda más transparente.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice así las cosas les parece que ese sea la totalidad del proceso señores Consejeros, o hay alguna otra idea que crean que no se ha considerado.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice luego viene si la puntuación se hace pública o secreta, ayer un poco la recomendación que hubo, creo que hubo consenso es que esa parte debería ser secreta porque eso se puede prestar para cosas etc, etc.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo también creo. Qué piensan honorables Consejeros.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice gracias señora Presidente, es que hoy el debate se ha suscitado a raíz de como dos situaciones que son elementos importantes a considerar por parte del Consejo: 1- Lo que... los planteamientos que hace son por el conocimiento específico que tiene el doctor JUAN FERMIN. 2-Yo lo reclamaba... yes también conocer la calificación de las hojas de vida que son elementos importantes a tener hasta esa etapa del proceso meritocratico que estamos adelantando. Entonces creí entenderle a la doctora MARIA VICTORIA que la idea era que si esas inquietudes no quedaban resueltas hoy, hoy adelantemos la etapa de entrevistas tal cual está en el cronograma y que de ser necesario nos convocáramos a una Sesión Extraordinaria en el marco de las fechas que nos da la Resolución 07 del 2017. Entonces ese sería el punto a aclarar porque de ser así hoy no sería necesario calificar, cada Consejero pues sí se lleva la información, pero la etapa de calificación se requiere tener esos dos insumos adicionales aparte de la entrevista.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias doctor FAJARDO, yo estoy de acuerdo con usted en dos sentidos 1-Yo creo que la empresa nos tiene que dar más información y eso no va a pasar aquí a viva voz, ellos tienen que irse a trabajar y complementar día antes la información está incompleta y por otro lado también entiendo y es muy válido que cada Consejero quiera tener en su poder, pues todo el detalle de lo que fue la valoración de hoja de vida más que falta todavía algunos documentos. Entonces sumadas las dos cosas yo creo que le hemos puesto... querer hacer tan bien este proceso todo nuestro empeño que no podemos fallar por pequeños detalles, así las cosas hoy realizamos la entrevista con mucho rigor, pero tendríamos que citar lunes, martes según la fecha que pues tanto el comité que nos está liderando esa calificación tan importante como la firma pues nos
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro j Pi
IIIIIYFISIDAD DISTIITAL FRAMISCO PASA DI CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
digan cuando tenemos a completitud y es importante aclarar que para nada eso daña el calendario porque por fortuna había como un espacio allí que no cambiamos los procesos siguientes, pero si nos damos dos días 24, 48 horas pues para responsablemente tener toda la información y proceder a votar, eso lo digo y lo volveré a decir en la Sesión formal porque es un hecho como nos faltan esos dos componentes complementar, pues hoy no tenemos toda la información ya lo que está a mirar con ustedes y con la Secretaría de la Universidad son fechas que ya veremos cuando oigamos a la empresa para mirar si lunes o martes pueda ser probable.
La otra parte para cuando lo vayamos a hacer, sea hoy pero cada día veo que otra Sesión es lo de la calificación que ahorita en Sesión Formal pues porque eso tiene que quedar pues someteré a consideración de ustedes, yo comparto lo que ha dicho el Consejero, el doctor JAVIER, yo creo que los resultados son públicos, el total del proceso de quienes siguen para la siguiente fase y su promedio.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice el promedio de cada candidato.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice siguen para la siguiente fase y su promedio, pero pues la calificación individual no me parece además en los ambientes es complicado de manejar y finalmente acá no es un ranking entre que puso cada uno de nosotros, es una decisión colegiada con base en la información y el buen juicio que tiene cada uno de los miembros y la información que tuvo y yo creo que es responsable y aquí sigue un proceso. Entonces me parece que como siguen fases importantes, la consulta, además dejar esta información allí, no, ni siquiera me imagino como serán los meses restantes pues de difíciles con esta información individual pública, no sé ustedes que opinen, pero ahorita en la Sesión formal, pues igual me toca volverles a preguntar cada tema para que quede tomada la decisión que acordemos, no. No sé si haya otro Consejero que tenga sobre el tema, sus
precisiones.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice únicamente resaltar que el tema de las fechas sería muy complicado si las tuviéramos que mover, sí existe esta holgura en el calendario yo creo que si escomo lo mejor que tengamos... Lo que si me preocupa es que nos tengamos que reunir el viernes o el lunes.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice nos podríamos reunir el lunes por la mañana, lo que habría que exigir a la empresa que venga es celeridad en el complemento, bueno de lo que le vamos a decir cuando ella nos cuente que hizo, entonces ella sería la que tendría que correr y nosotros estamos desde el 25 y yo pues pediría generosidad de sus agendas yo sé que tiene muchas cosas, pero priorizar el día 25 porque hoy definiríamos la hora más adecuada para y poder publicar y no entorpecer el proceso, pero si tener más información y sobre todo Secretario mandar una señal de lo que la Universidad Distrital contrata tiene que ser serio, de buena calidad, sí esto es un ejemplo de cualquier otro producto que pudiera estar contratado por la Distrital, ahora nos tocó verlo porque estamos aquí, pero es muy delicado que uno se conforme por ejemplo la calidad del producto que ellos están entregando yo creo que podemos dar ese ejemplo y tenemos que mandar esa señal a todas las áreas de la Universidad, es el rigor de lo que se contrata con lo público que no tiene por qué ser malo.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice yo reiterar que cuadremos los tiempos para que en nada se vaya a afectar nada de lo que está previsto desde el proceso.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice seria el lunes publicar a la hora que...
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-- FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
UNIVIISIDAD DIMITA' FUMO 105f 01 CALDO
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 sEups Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
1 7/0 9/201 4
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice no es para decir a los señores Consejeros que aquí viendo la fecha de la Resolución 07 precisa que tanto la publicación de los resultados de la evaluación de las hojas de vida como de la entrevista se puede hacer hasta el 25 de septiembre, entonces día lunes.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perfecto, que afortunado que en medio de todo tenemos esos dos tres días que nos permiten a todos hacer con responsabilidad esta fase que es muy importante, como todas, vale la pena aquí que estamos tratando de todos los temas Secretario, pues la fase siguiente que sigue que es igualmente importante, es la fase de la consulta. Nosotros había dejado a su antecesor y al señor Rector pues varias tareas que tienen que ver con darle tranquilidad a los estudiantes, hay la labor de definir publicar censo electoral, el sistema de información para poder hacer la votación electrónica digital, obviamente todas las tareas que hace el Consejo de Participación, invitar a los Órganos de Control para acompañar todas las fases, pero pues está en particular que recordemos quienes me acompañaron en la oportunidad anterior como colabora un buen sistema de información porque luego acuérdese como duramos respondiendo, yo sé que la intención era la mejor, pero un mal sistema da papaya a que entonces, que si lo apagaron que si no, que me evitaron. Entonces aquí aprovechando este almuerzo, Secretario muy urgente para la Sesión vamos hacer una extraordinaria, pero hay que hacer otra, prepararnos para las etapas que siguen que la Administración nos presente en que va, los honorables Consejeros den sus cometarios y si hay que reforzar o redoblar esfuerzos se haga, yo no quiero llegar a esa etapa sin que la Universidad esté preparada.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice no sobre ese tema apoyar esa solicitud de la Presidenta respecto al tema de sistemas, es un tema donde la vez pasada tuvimos una discusión seria sobre los mejoramientos que había que hacer a los sistemas y los cuidados se había que tener. Entonces yo creo que si sería muy pertinente que la Oficina Asesora de Sistemas presentara un informe al CSU antes de la parte que va ser respecto a la consulta a la comunidad universitaria, que nos presentará un informe demostrando que corrigieron temas y que están preparados para asumir el reto de la consulta con toda la transparencia y delicadeza del caso.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice señora presidenta en la misma dirección este Consejo fue muy enfático en que no podía volverse a repetir lo que se dio en la consulta pasada, no podemos crear dudas sobre el trabajo que se ha hecho, hemos adelantado procesos supremamente transparentes, nos hemos esmerado en trabajar la transparencia en la Universidad para que aparezcan dudas sobre... en un momento dado sobre una consulta, eso sí se nos hace imperdonable, hay que tomar todas las medidas para que... y si se presenta una contingencia tenerla prevista y tener plan a, plan b y plan c si es del caso, pero no podemos dejar caer el sistema en plenas elecciones, no puede volver a suceder.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO CONZÁLEZ, dice incluso cuando hagamos esta Sesión especial pronto para este tema, incluso invito a la Veeduría que venga unos actores a observar — preparación y a que estén pidiéndole informes a la Universidad de cómo va, como va, previo a estar lista, conocemos como son los ritmos entonces debe quedar claro quién es responsable y que va a tener hay muchos ojos revisando que las promesas se van a cumplir para la transparencia del proceso. No sé si haya una sugerencia más respecto a la estructura y si les parece ya formalmente entramos a la Sesión del CSU para formalizar varios de los temas que informalmente habíamos discutido en este break.
Siendo la 1:50 p.m., si les parece Señor Secretario y las niñas que nos colaboran, hace nuevamente, renovamos la Sesión.
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UNIYMIDIS 01311111/1 FUNI15(01051 PE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 siGuos... Madoproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice tengo una duda, bueno primero sumarme a lo que acaban de decir, obviamente...mucho tiempo para que con el calendario la Oficina de Sistemas con la Secretaría General se ajusten a estar prevenidas a cualquier cosa, que era una de las cosas que nos decían la vez anterior como, no sabíamos que hacer, que desde ya sepamos qué hacer en el momento que la plataforma empiece a fallar que tenemos problemas en los ensayos, todo eso que esté muy claro desde ya y por eso tenemos el calendario bien hecho y tengo algunas cosas como de la redacción de las preguntas, pero no sé si lo abordamos de una vez o dentro de la Sesión o...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GóNZALEZ, dice ya dentro de la Sesión... Un segundito todo lo que tenían por decirme ya lo integramos acá.
Buenas tardes damos continuidad a la Sesión del Consejo Superior programada para el día de hoy, hay quórum para deliberar y decidir se recuerdan por calendario del proceso de Designación, esta Sesión está prevista para una de las fases del proceso de Designación, la Entrevista, con respecto a las competencias socio-emocionales. Entonces al respecto, primera pregunta formal a la Administración y honorables Consejeros, dejo claro que al recibir la información de la empresa que fue contratada para levantar los perfiles socioemocionales de los candidatos siento y esto es en mi nombre y Representación que la información no está completa y que se requiere ahorita que ingrese la firma como para parte del proceso explicitárselo y pedirle el rigor del producto. Con respecto a este punto que es muy importante dejarlo claro porque fue una información parcial que se entregó eso realmente no permite tener una información completa. Entonces consulto a los honorables Consejeros si les parece que ahorita que ingrese el delegado de la empresa, pues podamos hacerle las preguntas y los requerimientos de lo que haga falta para complementar esta información no sé si están de acuerdo o honorables Consejeros.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice una moción de procedimiento señora Presidenta, quisiera que el señor Secretario nos recuerde el orden del día.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice el proceso de entrevista, solo hay un tema.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice el Orden del Día ya se llamó a verificación de quórum, el segundo punto estaba pendiente, entonces el inicio de la firma para explicar los resultados.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice la respuesta es fácil Secretario al profesor, es entrevista , pero previo hacer la entrevista teníamos dos temas a dilucidar, el primero de ellos es que como debe quedar y consta en acta de la Sesión anterior quedó el compromiso que la firma nos mandara las evaluaciones y es importante comentarlo porque como queda en acta del proceso de Designación esta información era información requerida de base para una deliberación el día de hoy, por eso lo traigo a lugar, ahorita haremos entrar la firma, pero lo que estoy respetuosamente consultando es que previamente entre solo la firma y le hacemos las preguntas y los requerimientos a la firma antes de iniciar ya formalmente el proceso para que la firma pueda trabajar y lo segundo colegas es tener claro ya el procedimiento se crea una Comisión Accidental.
Entonces para el tema del procedimiento de evaluación de competencias socio-emocionales pediría yo a los miembros de esta Comisión, a los cuales agradezco fueron varios estamentos pues nos puedan rendir alguno de ellos un informe de lo que fue la preparación de este formato de entrevista y conversación con los candidatos en
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
-1 UNIVIBIDAD DISTIJIM
EIANCISCD KM DE CALDAS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 szumi Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
1 7/09/2014
materia socioemocional. Entonces no sé quién que participo en esta Comisión, no sé si OLGA el doctor JAVIER nos puedan hacer una síntesis para que además quede en acta de cómo fue el proceso de trabajo del día de ayer justamente para no improvisar y para elevar el nivel técnico de lo que va ser esta Sesión de hoy, entonces pues en el orden que lo consideren.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice presento la... La Comisión Accidental fue integrada por los seis miembros que no estaban en la Comisión de Evaluación de hojas de vida de los candidatos. Entonces esos seis miembros nos reunimos ayer en esta misma instalaciones del Club de Ingenieros y aquí decidimos que... seleccionamos del Decreto 2935 del 2005 que reglamenta las competencias, que solo de las nueve competencias allí establecidas íbamos a retomar por razones prácticas... la competencia de transparencia, la liderazgo, la de planeación y la de toma de decisiones, cuatro competencias fundamentales. Entonces la doctora OLGA LUCIA GUZMAN fue la designada como relatora de algunas de esas preguntas y yo le daría la palabra a la doctora OLGA LUCIA para que sintetice la respuesta.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice con base en eso y las conversaciones previas a la Sesión sintetices cómo queda el modelo de entrevista que vamos a proceder en breves minutos a realizar a los nueve candidatos que hasta el momento, pues pasan a la primera fase de invitación de requisitos de hoja de vida.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo, la entrevista está compuesta de dos grandes momentos, con tres etapas. Entonces un gran momento que es contexto en el que se realizará una serie de preguntas de forma individual y oral a cada candidato. Primera pregunta Quién es usted? para eso se asigna tiempo de un minuto. Segunda pregunta: En su experiencia profesional cuéntenos cuál ha sido una decisión poco acertada que tomó, cómo la sorteo y que consecuencias tuvo?, tiempo uno y medio minutos. Tercera pregunta cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional?, tiempo un minuto. La cuarta pregunta de acuerdo a lo trabajado al inicio...en momentos previos al inicio de esta Sesión será formulada por el CSU por cada uno de los miembros y se asignara por sorteo a cada uno de los candidatos. Ah bueno disculpen es una cuarta etapa, perdón, entonces me retracto de lo dicho esta es una cuarta etapa de la entrevista.
Entonces, el segundo momento es un ejercicio de rol en el que se conformara un grupo con todos los candidatos, a ese grupo se le asignara un... el papel, cada uno se le asignará un papel en el CSU que se va a conformar de acuerdo con la decisión que se realice de consenso, en consenso y en caso que no haya consenso se les asignara el rol por sorteo.
Entonces para la asignación del rol inicial se ha establecido un tiempo de dos minutos, si transcurridos los dos minutos no se han asignado los roles, entonces se asignarán tales roles al azar. Luego se va a plantear una situación hipotética que de acuerdo con lo trabajado en consenso por la Comisión plantea la realización de una visita de pares académicos internacionales, en ese momento de acuerdo a la situación que se planteó se toma el edificio administrativo por parte de estudiantes, unos miembros de la comunidad universitaria y se convoca al CSU para que resuelva la situación. Entonces bajo el principio de consenso el CSU debe plantear una respuesta de forma colectiva según el vocero que se designe y para ello se tiene un tiempo de veinte minutos. En esta etapa también se plantea la postura individual de cada uno de los candidatos que se va a responder de forma individual y escrita en un párrafo máximo una cuartilla y para eso se tienen cinco minutos.
En la etapa siguiente se va a evaluar la competencia transparencia a través de la selección de una pregunta de un
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 sauna. — '
wermsioto DISTRITAI FRANCIICO JOSÉ DE 0505.5
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014
grupo de cuatro preguntas que se trabajaron en la Comisión, que fue la etapa que esta Delegada participó de forma más activa, entonces, bueno. Señora Presidenta no sé si procedemos, si podemos en este momento leerlas con eso la Representante Estudiantil nos plantea las correcciones y vamos dejando de una vez corregido el documento.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice buenas tardes.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice estoy de acuerdo OLGA, entonces vamos las leyendo y oímos las sugerencias que tiene la Representación Estudiantil para de una vez ajustarlas. Que este la Secretaría General porque es muy importante que en el acta de esta Sesión quede muy claro plasmado el procedimiento de la Comisión Accidental, la estructura que entre todos construimos y entonces no piensen que estos minutos los estamos perdiendo sino para darle total transparencia al proceso. Continuemos doctora OLGA y escuchamos a ANA MARIA para ir introduciendo los ajustes.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice ajustarlas y de una vez dejamos el texto definitivo.
Listo entonces primer caso, ANA MARIA, listo atenta. La institución donde usted labora participa en una convocatoria que dará como resultado la adjudicación de un proyecto de transcendencia institucional, extraoficialmente le solicitan una base de datos interna de la institución que usted representa, pero sin que la información guarde una relación directa con los fines de la convocatoria, ni dentro de los términos de la misma, no obstante su suministro no va a generar ningún perjuicio a la institución, en cambio su suministro proporcionará una ventaja competitiva en la institución que usted representa en esta convocatoria. ¿Usted proporcionaría dicha base de datos?
Listo siguiente: La institución educativa que usted representa está teniendo dificultades financieras que ponen en riesgo la continuidad y existencia de la misma si usted no toma una medida inmediata, su Director Financiero le plantea una opción como aquella que generará la mayor rentabilidad entre todas las posibles y garantizará que la institución. So claro.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perdón OLGA, no oportunamente cuando tu preguntas no proporcionaría dicha base de datos, preguntemos las razones por las cuales la evitaría, suena como que uno está compartiendo información, pero por el caso mismo. ..Ahí la sugerencia porque la respuesta nos ilustra muchas cosas a los Consejeros.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA REYES, dice me parece bueno el complemento porque la verdad la pregunta me parece que tiene una respuesta muy obvia.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice sí o no, ¿por qué?
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo, bueno. Continuamos.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice Presidente no sé si se diluye una suspicacia, yo participe durante un tiempo en la Comisión porque no se había terminado la otra, cuando llegó está y no quiero que al final a un problema sea porque estuve en ambas. Estuve en ambas porque me invito LUIS GUSTAVO que me quedara un poquito y como ocurren tantas cosas, entonces, sí tengo que decirlo.
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- • • UNIVERSIDAD DM
FRANCISCO JOSÉ DI MIMÉ
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 S1GU05
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice así como se dijo que cualquier miembro podía trabajar en la otra Comisión Accidental.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice estaba abierto a quien quisiera participar, nutria más, perfecto, entonces este comentario doctora OLGA a la pregunta, continuemos si le parece.
La Consejera OLGA LUCIA GUZAMAN MORALES, dice listo, entonces arranco nuevamente desde el primer punto de la segunda pregunta, su Director Financiero le plantea una opción como aquella que generará la mayor rentabilidad entre todas las posibles y garantizará que la institución a la que usted pertenece salga de la crisis financiera en que se encuentra y consiste en utilizar los fondos que existen como resultado de algunos proyectos de extensión de su institución en la construcción, administración de un club para los pensionados de una entidad pública que le plantea un convenio para ese fin. Usted avalaría esta estrategia ¿por qué?.
La Consejera MARIA VICTORÍA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice hasta ahí ninguna observación.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice, listo, tercero, sin ninguna observación. Listo estoy mirando a ANA MARIA que era la que las tenía. Una persona que ha tenido la oportunidad de trabajar con usted en otras entidades le pide una recomendación para trabajar en una entidad cuyo objeto social usted conoce. Usted sabe de antemano que esa persona no tiene una idoneidad en el campo de la empresa en la que va aplicar que dé lugar a una recomendación para ese empleo, pero esa persona le ha colaborado en el pasado en la solución de problemas en el ámbito laboral y además tiene calidades humanas que usted conoce de primera mano. De acuerdo con lo anterior, ¿lo recomienda para el empleo?
La Consejera ANA MARIA NATES RODRIGUEZ, dice ahí si tengo varias.., me parece que esta buena la pregunta, pero es que también creo que como que guía a demasiadas condiciones para que sea muy sencillo entre comillas como que cuál sería la opción ética o políticamente adecuada. No sé yo diría por ejemplo dice cuyo objeto social usted conoce y si le ponemos cuyo objeto social usted no conoce, es decir, se va a atrever a dar la recomendación incluso sin saber a qué se dedica esa empresa, sería como una cosa para poner en consideración y los otro es que también dice que usted sabe que esa persona no tiene la idoneidad para el cargo y de nuevo es como decir, de nuevo indicando el camino, hombre tras de que no sabe cómo es el cargo, no sabe para qué es. Creo que si le quitamos, le agregamos ese no y le quitamos ese pedacito podría generar más incertidumbre la pregunta y por eso mismo la argumentación que dé el candidato tendría que indicar mayores cosas sobre cómo reamente, o sea, plantearía el debate y con mucho más patético, más difícil, no sé, más complejo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo pienso que es interesante la sugerencia que nos propone la Delegación Estudiantil, si les parece la podemos acoger. Nuetre queda mucho mejor redactado el dilema ahí.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice si, que tampoco conoce la...
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice quedaría únicamente cuyo objeto social usted no conoce y eliminar el pedacito usted conoce de antemano que esa persona no tiene una idoneidad para el campo de la
41empresa a la que va a aplicar que dé lugar a la recomendación para ese empleo, eso sería como eliminar esa última
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- 11111YEBI010 DISTI1TAL
flAIKIICO JOH Oí CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muna.
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
frase y decir cuyo objeto social usted no conoce, pero esa persona le ha colaborado en el pasado, sería esa la observación, demasiado fuerte.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ dice listo, les parece, continuemos.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice cual le suprimiríamos, tú dices suprimirle que frase.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice reiterar usted sabe de antemano que esa persona no tiene una idoneidad en el campo de la empresa a la que va a aplicar que dé lugar a la recomendación de ese empleo, hasta ahí.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice eso se cambiaría por qué perdón, para entender.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice para mi simplemente así, no sé me parece a mí que ella poner a decir al candidato sí, sí.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice yo entiendo es que tú quieres que la pregunta tenga una respuesta menos obvia verdad?, creo que en línea con lo que tú dices es que usted sabe que la persona no es idónea porque... más bien que usted, perdón, perdón creo que genera más dilema no saber si la persona es idónea que si yo sé que las persona no es idónea, genera dilema pero va ser obvia la respuesta respecto, pues yo no la recomendaría porque si no no sé...si queremos poner un dilema más.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice si quieren la leo como quedaría.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice si... usted no sabe de antemano si esa persona tiene la idoneidad en el campo de la empresa. De antemano si esa persona tiene la idoneidad en el campo de la empresa.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice a mí me preocupa tanto para el acta como ya el día de esta entrevista, nuestros dos voceros de la Comisión que son la doctora OLGA y el doctor JAVIER están tomando nota de los ajustes o donde se están haciendo y el Secretario también, listo para el acta y para el procedimiento que vamos a realizar.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice estoy tomando nota, quería leerla cómo quedaría sin eso y la propuesta de la Consejera quedaría de esta manera: Una persona que ha tenido la oportunidad de trabajar con usted en otras entidades, le pide una recomendación para trabajar en una entidad cuyo objeto social usted no conoce, pero esa persona le ha colaborado en el pasado en la solución de problemas en el ámbito laboral y además tiene calidades humanas que usted conoce de primera mano. De acuerdo con lo anterior, ¿lo recomienda para ese empleo?
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice les parece.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice me parece una situación tan obvia sinceramente, traduzcamos lo que se acaba de decir: Una persona que trabajo conmigo me llama y me dice oiga esto buscando trabajo, me están pidiendo una recomendación para una empresa tal, lo más obvio es que yo la recomiende, la
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I I. FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 '
SIGUD5 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
UNIVER FRANCISCO
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IOSE OF CALDAS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/20 14
conozco a ella trabajó conmigo, no tengo que asumir absolutamente nada de la otra empresa, dónde está el dilema, no veo que sea una pregunta para mi gusto bastante.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice JUAN FERMIN tiene razón, el dilema estaría si uno lo recomienda para una tarea o labor que uno sabe de ante mano que el señor no sabe hacer, es decir, tuve un colaborador en x empleo, tenía cosas buenas, pero para todos los temas de planeación y los temas de seguimiento presupuestal no tenía las competencias realmente servía más para gestión humana....ta. Y me llama y me dice que lo va a contratar una financiera como líder de seguimiento a procesos financieros, ahí es donde yo trate de entender que estaba el dilema porque pues si uno fuera correcto uno le tiene que decir, te aprecio mucho pero de eso tu n o sabes yo a ti no puedo dar fe que tú sabes finanzas, si era eso.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice me llama para decirme que se está postulando a un cargo, donde se solicitan unas condiciones técnicas específicas de las cuales yo sé no tiene- exacto- y se sabe que mi recomendación pesaría mucho en la decisión de darle ese puesto, la recomiendo o no. Entonces si tengo que conocer el objeto social de esa empresa o conocerla, si yo recomiendo pesa mucho en la decisión que lo contraten o no.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice es el sentido de la pregunta inicial a como estaba diseñada.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice si, si tiene razón error.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice volvamos a la inicial. Si pesa porque manda un ser que no tiene ni idea del tema.
El consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice yo le agregaría mi recomendación puede pesar mucho en la decisión que la contraten. Exactamente.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si porque uno mandaría un ser que no tiene ni idea... Es bueno para unos temas para otros no.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice sabe que la persona no sirve para el trabajo. No tiene la idoneidad en el campo por eso...el reconocimiento es realmente el pecado. El objeto y la falta de idoneidad del sujeto.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON dice un cambio de forma en usted con otras funciones, para que no quede repetido entidades. Ha tenido oportunidad de conocer en otras instituciones para que no quede... adelante dice entidad otra vez y usted sabe de antemano que esa persona no tiene la idoneidad de la empresa, va a aplicar y que dé lugar a la recomendación para este empleo y que su recomendación va a pesar mucho en la decisión.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QINTANA ASTRO, dice ... trabajar en una entidad ... perfecto, sí señor, alguna otra ...aplicar para ese empleo y que su recomendación — va a pesar mucho en la decisión-
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 SIGUD5 j Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 . UNIVERSIDAD DISMIAI
MERMO /OSE DE CALDO Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice perdón... con mi amigo o algo así.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice ahí si hay más dilema el trabajo es para unas habilidades que yo sé que no tiene.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice la recomendación pesaría mucho en la decisión. Uno sabe que no es idóneo.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice alguna otra. A la que va aplicar en este empleo y que la recomendación va a pesar mucho en la decisión.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice cuando hablaba con ANA MARIA le decía que me parece muy interesante así como lo ajustamos, pues porque en este País puede hacerse evidente en lo que a la ética respecta casas evidentes, por ejemplo el robo, el asesinato, pero los comportamientos diarios donde uno da fe de algo o de alguien o decide aceptar porque tiene la conciencia tranquila porque tiene los conocimientos ahí la gente piensa que eso no es un comportamiento ético, que eso es normal. Entonces por eso me parece muy interesante la pregunta porque no son las obviedades con respeto que son muy grandes, en el día día esas son las decisiones que uno tiene estar tomando y que son decisiones que impactan muchísimo a otra entidad. Listo y sobre las preguntas hay alguna otra observación, la última.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice perfecto.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice la leería, entonces quedaría de la siguiente manera: Una persona que ha tenido la oportunidad de trabajar con usted en otras funciones le pide una recomendación para trabajar en una entidad cuyo objeto social usted conoce, usted de antemano sabe que esa persona no tiene la idoneidad en el campo de la empresa a la que va aplicar que dé lugar a la recomendación para ese empleo y que su recomendación va a pesar mucha en la elección de esa persona, pero esa persona le ha colaborado en el pasado en la solución de problemas en el ámbito laboral y además tiene calidades humanas que usted conoce de primera mano, de acuerdo con lo anterior, lo recomienda para ese empleo?.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GóNZALEZ, dice perfecto.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice perfecto, la cuarta.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice voy a leer la última. A la empresa para la cual trabaja la están auditando y usted sabe que la institución se encuentra investigando a través de la Oficina de Control Interno si en la realización de una obra pública de gran magnitud que recientemente fue entregada por el contratista, pero cuya liquidación no ha concluido porque existen diferencias entre la interventoría y el contratista acerca del costo total del proyecto que da indicios de sobrecostos que al parecer pudieron ser identificados por la institución en la vigilancia del objeto contractual, aún Control Interno no ha establecido si hubo sobrecostos, pero esa indagación va concluir la semana entrante porque ya va avanzada y a usted le pregunta su secretaria si es posible instalar y permitir la auditoria en la semana en curso o si se informa al ente de control que por asuntos administrativos sería posible recibir al auditor el mes entrante. ¿Qué instrucción le daría a su secretaria y por qué?
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 i.,
ORIUNDO DIMITA' FRANCISCO 105f DE CAIDU
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 SIGUDS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
1 7/09/2014
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice ahí sería la palabra empresa.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice ahí es una cosa no sé si van a estar de acuerdo, pero nosotros hemos insistido mucho de que es importante el tipo de empresa y la empresa, no sé si la intención es realmente es una empresa distinta a la Universidad o ponerla en el contexto de la universidad
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice no pasa nada porque aplica. Acá cabe.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice yo estaba diciendo que no debería decir empresa, institución, universidad...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice he visto todos los ejemplos referidos a institución de Educación Superior. Porque lo que dice ANA MARIA se puede recoger esas entidades para un tema de Educación Superior, nada menor.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice es distinto porque lo que dice...
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice la Universidad para la institución la están auditando y usted sabe que la Oficina de Control Interno, no sé y usted sabe que la institución se encentra investigando a través de la Oficina...
Usted sabe que la Oficina de Control Interno de la Institución está.., queda más clara la redacción.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice a esta institución que usted trabaja...
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, hace los la Oficina de Control Interno se encuentra investigando (...).
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCÍA REYES dice puede ser una obra civil —Si —
El Consejero FRANCSICO JAVIER GUERERO BARON, dice el cuarto momento que se adiciono.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice perdón, aquí una inquietud mía antes de seguir revisando, como eso se lo van a formular a cada uno le va a tocar una que tiene que responder cierto. Se saca por balota.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice no esta se saca una solo para todos, al azar se saca una, pero todos responden la misma. Una sola para todos.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice dos preguntas.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice entonces no podríamos hacer dos ronditas. Si pues con todo respeto yo sé que su tiempo es importante, pero creo que a todos nos interesa hacer una entrevista a profundidad y si eso indica media hora más porque no, sugiero respetuosamente ojala no sea una sola pregunta sino dos dado que hay redactadas cuantas? Cuatro, pues hagamos dos que la saquen de allí porque así nos
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 sEugs 1 Macroproceso: Direccionamiento Estratégicó Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/20 14 UNIVERSIDAD DISAINTAI
FRANCPSCO /OSE DE CALDAS
permiten porque estos son dilemas importantes, es ilustrativo.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice me excusan sino interpreto bien esta parte, pero bueno primero si estoy de acuerdo que sean dos preguntas, pero es que a fuerza van a quedar solo desde las cuatro o no sería más interesante que las cuatro queden y aleatoriamente en cada ronda el candidato saque una pregunta.
El Consejero JOSÉ ABRHAM RIVERA PÉREZ, dice serian muchas preguntas, o sea, la misma pregunta para todos. Para comparar cómo reaccionan cada uno frente a un mismo —dilema-
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPAS, dice la misma pregunta para todos
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice por eso quería que la misma la respondieran todos. Creo que eso es importante, contrastar.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUEERRRO BARON, dice en vez de sacar una sacan dos. Y esas dos van para todos los candidatos. Lo que dice ABRAHAM es poder contrastar respuestas. Entonces serían las dos preguntas al azar que salgan, pero las mismas para todos los nueve.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perdón, de ese bloque, de esa segunda fase de las preguntas también cuenten nuestros voceros la doctora OLGA y el doctor JAVIER o algún otros Consejero las introduce y las quiere sacar a... quien se hace cargo, hay una competencia quien se hace cargo porque ayuda a que funcione bastante bien la Sesión, la primera parte está en la doctora OLGA y el doctor JAVIER, Consulto quien de ustedes quisiera introducir la segunda y sacar de la balota las preguntas de esta segunda fase. ANA MARIA y quien más, y el doctor NELSON FORERO podría apoyar a ANA MARIA así como van a estar — claro- están en la segunda parte que de estas cuatro preguntas que se elaboraron sacar dos.- Si-
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice se recortan en una hoja de estas y se introducen.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice vamos a tener números para efecto, números de uno al cuatro, enumeradas y los números que saquen que estén ahí proyectados y esas serían las dos preguntas. Estarían de acuerdo.
La 'Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice con las baloticas y ustedes dos manejan esa sección no. la bolsita con las cuatro preguntas como la quieres, las recortamos y ANA MARIA y el doctor NELSON nos ayudan.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice las recortamos y las ponemos en una bolsa.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice la siguiente fase.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice la cuarta fase, es la pregunta abierta de un Consejero, de cada uno de los Consejeros.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice pedimos a todos que nos tomemos unos minuticos para redactar la pregunta levanto la hoja porque aquí está mi pregunta, para que todos demos nuestra hojita. Perfecto.
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UNWRSIDAD DISIIITAI IMMO 10$1 DE CILDIS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
SIGUDS Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice estamos mandando hacer un formato ya y...
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice entonces el momento cuatro es la pregunta final que es un Consejero dirige una pregunta hacia un candidato al azar.
El Consejero ARMANDO LUGO GONZÁLEZ, dice qué característica tiene la pregunta.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUEERERO BARON, dice debe ser relacionada con competencias, aquí tenemos la Secretaría muy juiciosamente nos dio, debe ser encaminada a cada una de estas competencias a evaluar una de estas competencias. Entonces la Secretaría nos entregó como define la competencia y las conductas asociadas en la norma.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREO GARCIA -REYES, dice yo decía en la norma la pregunta no puede ser cuál es su visión sobre la problemática de deserción de la Universidad. Eso es plan de gobierno, es más sobre el tipo de persona qué es, sus características a nivel profesional, de cómo se desenvuelve, que son estas competencias, de liderazgo.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON dice no eso ya es plan de gobierno.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice puede ser de liderazgo por ejemplo. — Si-
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice puede ser de transparencia, puede ser de liderazgo, puede ser de planeación o puede ser de toma de decisiones que son las cuatro competencias que hemos privilegiado para esta prueba, sin decir que las otras no entren ahí, son nueve competencias las que plantea el Decreto.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice de esta tercera, cuarta parte, perdón que Consejero quiere introducir y sacar de la bolsa donde va a estar las nueve preguntas aleatoriamente por candidato la que corresponde.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice una pregunta señora Presidenta a ver si entendí un poco la dinámica, elaboramos la pregunta y simplemente en forma aleatoria esa pregunta va ser.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice puede que salga, puede que no, la metemos entre las nueve pero como ...
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice nueve preguntas aleatoriamente sacamos el candidato tal pedro Pérez y sacamos de la bolsa de preguntas la pregunta que sea... la haya formulado NELSON, la haya formulado el profesor MONTAÑEZ y se le lee.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, pregunta y van saliendo o se quedan.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁEZ, pregunta eso es por escrito, esa última es verbal y la van respondiendo de una
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i5A1101C0 105E DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 man
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/20 14
El Consejero FRANCSICO JAVIER GUERERO BARON dice es verbal.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice eso nos permite al mismo tiempo lo decíamos anoche la actitud, la
expresión...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice profesores les parece y no sé doctor FAJARDO si esa última parte ustedes dos pues la introducen, van sacando como que me ayudan a manejarla así como cada bloque tiene un responsable, ustedes dos, las dos Delegaciones la de los Maestros y la del Sector de Egresados puede participar en esa sección, les parece. Entonces recordando tenemos unos líderes de la primera parte que son la doctora OLGA y el doctor GUERRERO, la segunda parte están ANA MARIA y el Delegado de los Directivos y la última etapa la Delegación Profesoral y la Delegación de los Egresados, les parece.- Perfecto-
Ya en temas logísticos pues para dar inicio en unos minutos al tema tocaría pedir señor Secretario si nos colaboran con la logística de organizar las mesas, pues termine ABRAHAM de comer tranquilo, cada uno de nosotros pues se organiza y luego de ello reubicamos mesas para poder inicio. Para ello que necesitamos que todos nos hayan entregado en el formato que la Secretaría nos va dar, que todos diligenciamos nuestra pregunta, tener listas las balotas respectivas pues para no improvisar Secretario, yo lo que quiero, no quiero dar inicio a un candidato que entre hasta que yo no vea que tenemos las balotas, las preguntas todo porque además uno como candidato es respeto, todo esté listo y no estemos improvisando, orden sí que este claro y que ellos puedan hablar tranquilamente cuando hagamos la valoración respectiva.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice les parece que los formatos están bien dispuestos. Formato para la calificación de los candidatos, es que lo que hablamos ayer es que en el formato — todos lo tienen-si todos lo tienen como cada punto es de cero a quince puntos por cada competencia y luego se promedien al final los.., las cuatro competencias, una guía para efectos de saber que significa cada competencia con base en el Decreto es la parte de atrás donde con base en el Decreto se dice a qué se refiere... cuales son las conductas asociada a la transparencia, al liderazgo, a la planeación y a la toma de decisiones, si están de acuerdo y ese sería lo que se entregue a la Secretaría para efectos de... - Hoy no- para efectos de la calificación.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice además aceptamos si hay sugerencias para ajustar el formato, bienvenidas para que como ese lo vamos a necesitar ya para la sesión del lunes, pues entonces para que se ajuste.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice si señora presidente si aprovechar este break en la reorganización del espacio yo quiero hacer una propuesta y ojala que sea la organización del escenario un efecto espejo, también para ver el comportamiento grupal, efecto espejo es que como organicen la — Esa fue la propuesta que se hizo-, ah sí ok, perfecto no la había...
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice simplemente fue la dinámica.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice por eso viene ahora la reacomodación, muy amablemente recibirlos y estar ahí clave mirando.
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 .
UNIVERSIDAD DISTRITO& FRANCISCO 10k DE CALDAS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
Continua el Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS lo segundo solicitarle por favor a los señores Consejeros adaptemos el espacio para como dice la señora Presidente todo este organizado y dejemos las preguntas antes de las 3:00p.m., cosa que con la Representación Docente podamos dejar organizada la introducción en esa etapa de la entrevista y tercero por favor solicitar la definición de la entrega de las calificaciones de la hoja de vida porque si se va hacer la citación para el día lunes a una Sesión Extraordinaria, poder tener esos insumos para poder trabajar en la calificación de los candidatos, muchas gracias.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice señora Presidenta quería... señor Secretario no quiero que sea una moción de ilustración, pero sí que por favor me aclaren una incertidumbre que tengo, cuando nosotros vamos a calificar entendí que esa calificación sería secreta. Entendí eso.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice que la entregamos a la Administración y la Administración pondera y lo que se hace público son los resultados finales, es decir, para el nombre Mariana Pérez, tanto, tanto, y no lo que cada delegación digamos a su saber y definió. Dos segundos que está hablando el profesor.
Continúa el Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, si por favor, es que entre lo que está establecido en las normas aquí se habla de votación y se habla de votación secreta. Votación, lo que vamos hacer ahí no es ninguna votación — total — vamos es a calificar, entonces hay que saber hacer bien las cosas porque si no a aquí también vamos a tener problema. —Si es una calificación- Entonces yo lo que pediría es lo siguiente: Sí la decisión es esa, que es válida debemos dejarlo explicito esto se parece a una evaluación por pares cuando a uno le mandan un paper — exacto- y uno evalúa y hay riesgos a mí me ha pasado que he mando mis paper y salgo completamente mal evaluado, la mayoría de las veces salgo mal evaluado cuando mando mis paper, convencido yo de que era el mejor paper y también suele suceder a diferencia en este caso porque aquí va ser por una sola vez, que el algunas revistas estilan buscar un tercer evaluador porque suele pasar que las ponderaciones las evaluaciones son diametralmente opuestas, a veces uno manda algo en matemáticas y da con alguien que tiene una visión peculiar de las matemáticas que pone muy bajo y otro pone muy alto. Entonces como quiera que esta va ser una calificación, no una votación,- Una calificación- entonces deberíamos dejarlo claramente, acordamos que va ser una evaluación de carácter pare- ciegos y que pues es así, pero no es una votación.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GóNZALEZ, dice, si es una calificación, exacto, dice pare ciego no sería ese vocabulario para este proceso porque como acá digamos cualquier palabra es mal entendido, que hemos calificado sin criterio, no. — cerrado-
Continua el Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice en el ambiente académico se suele usar eso, o sea, pero a la vez podría usarse anónima, pero cómo la llamamos entonces.- Secreta-
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice pero el Acuerdo 04, no habla... de calificación.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice no habla de calificación, lo que pasa es que como dice el profesor de pronto digamos en el argot y en la discusión dice no como hacemos la votación, es un llamado muy importante tener en cuenta que estamos haciendo una calificación y pues bueno hacia su referencia al respecto que fuera cerrada o secreta o ciega cómo él la define. Me habían pedido la palabra, dos segunditos discúlpenme pero que hago.
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UNIVERSIDAD DIMITA' MANOSEO IOSE DE CAlDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 scurs .
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice lo mío es solamente una moción de celebración Secretaria y es que el Consejero ABRAHAM está de cumpleaños, para los efectos de la Presente mesa, entonces, moción de cumpleaños.- Aplauso- Feliz cumpleaños.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, expresa, aplauso,- moción de cumpleaños- Zanahoria porque ABRAHAM es vegetariano, es un joven interesante, felicitaciones ABRAHAM.- Joven promesa-
El Consejero JOSÉ ABRHAM RIVERA PÉREZ, dice gracias por estar en mi cumpleaños, todos invitados. No me lo soñé con una mesa de contingencia a las 10:00 a.m.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice bueno ha sido un día activo, ABRAHAM feliz día que siga viniendo muy buenas cosas y hora esperemos que por ahí una velita un pastelito, cierto Secretario.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice si con su venia.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice con esa moción sigue en el orden las intervenciones que me habían pedido la palabra.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice yo recojo lo que ayer discutió la Comisión, es la conveniencia que esa... lo que queda claro es, debe quedar muy claro que lo que es controvertible es el puntaje de la hoja de vida, la primera parte de la evaluación y la segunda parte que es una calificación de competencias que será guiado por los resultados de una prueba de análisis de competencias que es lo que tenemos horita definir y segundo la calificación que hace cada uno de los Consejeros dentro de su leal saber y entender del contexto que se le ha presentado, la conveniencia de que esa calificación sea expresada como sea cerrada y a conciencia de cada Consejero, por qué razones, por razones prácticas en primer lugar. En segundo lugar para evitar que posteriormente esa información sea manejada, los resultados de esa información sea manejada en detrimento de los Consejeros. Entonces es la propuesta que ayer tuvo consenso en la reunión, no se votó pero tuvo consenso.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si les parece como ya no estamos en reunión previa sino estamos directamente en la reunión del CSU al momento que hemos hecho en la Sesión ya validamos el formato y la estructura que vamos hacer ahorita a continuación de la entrevista, tenemos de primer paso oír a la firma porque tenemos muchas observaciones y queremos que eso se debe complementar y por otro lado estamos sometiendo a consideración una propuesta que se avaló en la Comisión Accidental — se llama- de metodología de evaluación y es que la votación se publican los totales y esta calificación individual sea secreta y lo que se conoce es el agregado, están de acuerdo honorables Consejeros. — si-
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON , dice que lo que la Secretaría elabora es un promedio-
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice están de acuerdo honorables Consejeros porque eso toca votarlo, pues no pueden ser decisiones unilaterales, a ver quiénes estamos de acuerdo que esa parte de la calificación sea secreta, la individual y lo que se publique sea el total —el promedio- exacto.
Listo Secretario para que quede en el acta porque así vamos validando cada fase del proceso. Qué Representación ikfaltó. Les pido... estar de acuerdo para contar nuestras manos. NUEVE APROBACIÓN unánime.
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UNIMSIDAD DISIIIIM f UNCIDO JOSI DI CALIM
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 mutis Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice yo le había pedido al señor Secretario que cómo en términos generales la persona que pueda responder por el soporte documental, pedirle el debido celo frente a esos documentos-Totalmente- y si esos criterios de retención documental cuanto tiempo cuando se reuniera...
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice señora Presidenta también.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo creo que hay que reiterar ese mensaje, Secretario usted está guardando la cadena de custodia del proceso, se lo digo, no por dejar en usted la responsabilidad, pero sí porque conociendo cómo funcionan y como son aquí las dinámicas, acá tenemos que comportarnos Secretario como toca y éticamente responsable, acá las cosas no se pueden filtrar tienen.., además yo voy a invitar a tres Órganos de Control ellos perfectamente a todo el proceso ellos le tiene que pedir a usted el formato si sumo si resto o si es el caso tiene que tener todo diáfanamente para que cualquiera pues pueda revisar y guardar la confidencialidad del rol que usted está teniendo, es muy delicado que esto no ocurra Secretario, yo es que quería enfatizar el mensaje del profesor.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice muchas gracias Secretaria.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice el doctor NELSON al principio de la sesión planteo la necesidad de que los Consejeros en algún momento conociéramos la evaluación de las hojas de vida, eso y NELSON PÉREZ también eso NELSON.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice recapitulo porque hubo una reunión previa también, si nos ordenamos porque el tiempo apremia, los temas que ya abordamos no los volvemos a abordar que quede en acta que es importante para que cada Consejero tome ya su decisión el lunes es además del cumplimiento de la información de la firma y la entrevista de hoy se entregue el avance en toda la valoración de hojas de vida, lo consultamos con la Comisión de Accidental de hojas de vida para que redoblen esfuerzos y el lunes podamos tener esa información doctor JAVIER que quede en acta y eso contribuirá a que se tenga todo el panorama completo por candidato de lo que al momento va el proceso para la toma de decisiones de los miembros de este Consejo, el día lunes en la Sesión adicional que vamos hacer extraordinaria y que para nada implica cambiar calendario porque la haremos de forma tal, que tal y como está contemplado será el lunes al final del día publicaremos los resultados, es correcto?
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice es correcto.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice señora Presidenta no sé si se pueda aquí, bueno a manera de consideración tener presente algún nivel de discrecionalidad también en el proceso que estamos llevando nosotros todos como Consejeros, de confidencialidad, lo dije de discrecionalidad.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice no entendí... discrecionalidad por favor.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice es muy importante que...
El Consejeros NELSON FORERO CHACON, dice frente a lo que estamos llevando, cual es el nivel de discrecionalidad o
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
IIIIMISIDO DISIIIIM FRANCISCO11M DF GLIM
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
confidencialidad que vamos a tener nosotros, bueno las dos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice es distinto discrecionalidad de confidencialidad, son dos palabras distintas, acá discrecionalidad no puede haber con nada las cosas son las mismas para todos y confidencialidad al 100%,esos son valores que el grupo lo deben caracterizar y todos los presentes, confidencialidad al 100%, cero discrecionalidad, las reglas son para todos los que estamos acá, son las mismas reglas y las reglas para todos los candidatos son las mismas y ahí si como dicen que quede en acta.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice y la Secretaría.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice totalmente niñas todos el equipo, niñas porque si se llega a filtrar algo es culpa de ustedes, que quede súper claro, yo siempre me han conocido, soy súper sincera digo las cosas de frente así molesten porque aquí lamentablemente acá no acaba de salir de un Consejo Superior y ya más o menos lo sabe a cuadra a la redonda, el barrio todo, nada que ocultar, nada en un CSU todo es público, pero acá hay un proceso que es sagrado, sagrado porque están concursando porque tiene que ver con la posición del colectivo de los nueve miembros que hacemos acá y porque nuestro derecho a calificar es totalmente libre y no tienen por qué manipular la información de lo que nosotros hacemos. Entonces se llega a saber algo entonces además de los Consejeros, pues quedan ustedes tres, eso no hay que meter a nadie más y por eso importantísimo que los momentos claves, pues ustedes mismas controlen que no esté ingresando el señor de logística de la Universidad, que viene o para qué, o sea, acá no hay invitados ni otra gente de la Universidad, o sea, a nada y los que tenemos que estar y sepan la responsabilidad si los documentos por ejemplo de ayer que avanzamos los conoció un candidato, pues fue culpa de ustedes, si eso ocurrió, por ejemplo, para poner un ejemplo ojala no haya pasado, anteponiendo este paréntesis bien en claro, entonces suspendemos unos minutos mientras logística si les parece nos ayudan adecuar la sala por favor en qué formato vamos a escribir la pregunta sino la hacemos en una hoja en blanco es que estamos muy mal de tiempo, - firma- no ella va entrar de primero, pero para eso debe estar todo dispuesto, calma primero reacomodar las sillas para que este todo listo para la Sesión y luego el orden del día, número uno entra la empresa y luego vamos con todo respeto vamos haciendo las cuatro fases que tiene esta entrevista, pero por favor nos dijeron que en un formato teníamos que poner la pregunta, sino lo hacemos en una hoja en blanco, no se preocupen, si les parece en una hojita y cada uno pone, yo la tengo en esta hojita en blanco ya , si yo ya, listo. El Secretario que recoja las nueve preguntas si es tan amable porque ya esto no nos da más tiempo, bueno entonces la transcribimos en el formato, somos más papitas que el papa, el formato para diligenciarlo. Yo les pediría a las chicas de poyo de la Secretaría que de paso tuvimos tiempo de hacer una pausita, de organizarnos y dar inicio a la siguiente parte.
Pregunta rápida a la Secretaría y su equipo ya en este momento cuentan con las nueve preguntas, entonces esperemos un segundito es que quiero revisar que estén las balotas, las preguntas para que no vayamos a fallar.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, pregunta doctora está sonando en el formato de entrevista cuales serían los roles en caso ...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice lo logístico e invitemos a la firma contratada por la Universidad Distrital para hacer la valoración de las competencias socioemocionales, primero solo la firma le damos un fit aquí a la firma y luego inicia el proceso de entrevista.
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LIN IVIISIDAD DISTEITÁI FRANCISCO JOSE DE C&Wil
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
3.1- INFORME DE LA FIRMA CONTRATADA POR LA UNIVERSIDAD DISTRITAL PARA HACER LA VALORACIÓN DE LAS COMPETENCIAS SOCIOEMOSCIONALES.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice que en el seno del CSU pues para escuchar sus informes y adicionalmente como previa mente hicieron una entrega de documentos, primero los escuchamos y tenemos varias observaciones que hacer, si le parece tiene usted la palabra.
El Representante de la firma, dice la idea general que venimos a desarrollar de parte de PSIGMA, es la presentación de varios resultados frente a la evaluación de competencias de acuerdo a las características: 1. Del Contrato y 2- Del Decreto de Función Pública sobre el cual estamos haciendo todo el montaje, sobre el cual se hizo todo el montaje de la herramienta, dentro de las características y las condiciones generales de la aplicación y de la evaluación digamos, uno se hizo en nuestras oficinas para generar un poquito más de cercanía y en términos generales de también de generar privacidad frente al proceso de evaluación. El modelo de evaluación que utilizamos es una herramienta que se denomina COMPE ESTATAL , esa herramienta fue una herramienta que nosotros hemos adaptado y ajustado de acuerdo a las características del Decreto 1883, del 1083 perdón y del Decreto 2539 sobre el cual estamos haciendo la evaluación de todas las competencias que aplican a los funcionarios públicos y las específicas del nivel, en este caso aplicamos a todos los evaluados las competencias y lo que denominamos el perfil directivo donde vamos a tener las cuatro competencias generales comunes a los funcionarios públicos y cinco competencias específicas del nivel, listo, sobre eso se nos solicitó hacer un reporte cualitativo, es decir, un reporte sobre el cual deberíamos generar una serie de descripciones generales en términos de lo que son las fortalezas y las oportunidades de desarrollo o de mejora podríamos llamarlo así que tienen los diferentes evaluados. Dentro del análisis y dentro del resultado general también tomamos en cuenta que se requería la entrega y la presentación de un reporte general que englobara todas las características del proceso y todas las características de quienes fueron evaluados dentro del proceso.
Entonces en ese orden de ideas la presentación que generaremos en este momento tiene que ver con lo que son los reportes generales, con el reporte general, en este momento antes de comenzar la Sesión lo que hicimos fue entregarle al señor Secretario ya el documento formal donde tenemos los resultados individuales también en esos mis términos en esas mismas condiciones, además pues del reporte compilado, listo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ahí te hago una intervención lo que mandaste.., debemos aprovechar este tiempo, preciado que nos cuentes la herramienta que usaste, los procesos que definiste, si hubo pruebas como la génesis de la prueba rápidamente, si hubo entrevista cómo fue la entrevista, eso es lo que queremos conocer cómo fue el proceso porque lo que tu mandaste lo tiene cada Consejero y ya lo vimos, entonces no vale la pena entrar a eso, si eres tan gentil y te puedes concentrar en eso.
El señor Representante de la firma PSIGMA, dice oka, listo entonces en general este es el perfil que evaluamos de donde viene la herramienta, cómo es el proceso de valuación, bueno lo que ya les comente, nosotros hacemos el proceso de evaluación con una adaptación del modelo de competencias de la Función Pública, lo que hemos adaptado y generado es un cuestionario de sesenta y tres preguntas en este caso, sobre las cuales las personas hacen una escala de ordenamiento para poder determinar la presencia o no de comportamientos y conductas relacionadas con la competencia, listo. Dentro del proceso que se nos solicito fue generar un proceso de evaluación de competencias, para nosotros, para PSIGMA que nos especializamos en la generación y creación de herramientas
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 sEups .
UNIVERSIDAD O FRANCISCO JOSE
SIRITAI I CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
de evaluación no hacemos evaluación de tipo cualitativo, es decir aquí no hay entrevistas, los resultados que tenemos, los resultados que obtenemos son netamente cuantitativos, es decir, tenemos unas puntuaciones típicas alrededor de los resultados y de las puntuaciones que generan las personas dentro del proceso, con base en eso se generan una serie de resultados y puntuaciones.
Esos resultados y puntuación se le entregan al equipo de Consultoría del cual yo hago parte y en reunión y en análisis como expertos en el área de comportamiento y en la evaluación de competencias generamos unos descriptores generales frente a los resultados individuales de las personas y posteriormente lo que hacemos es generar un concepto general frente a lo que es el resultado global de toda la persona haciendo algunas consideraciones como potencial de ajuste, en ningún momento generamos ninguna condición, no generamos ningún sesgo frente a sugerir si la persona es viable o no es viable para el cargo o para el perfil que se está evaluando. En estas condiciones generales generamos un concepto general a nivel descriptivo de los resultados que obtuvo la persona, se generan, se entregan y ese fue proceso general que estuvimos realizando con las personas. El proceso de evaluación se realizó en la tarde del 18 de septiembre en las oficinas de PSIGMA.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias, tengo una pregunta además de las pruebas y el marco que tuvo hace referencia además ya doy la palabra a todos los miembros, en qué momento e hizo una entrevista.
El señor Representante de la firma PSIGMA, dice en ningún momento nosotros hicimos entrevista.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ dice lo único, su única valoración es la prueba estandarizada, es importante que lo tengamos todo claro para entender de donde viene la información que nos compartieron que es solamente de la aplicación de la prueba estandarizada.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice que es sólo cuantitativa, la valoración que hicieron es cuantitativa. La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ellos dicen que cuantitativa, abrimos el espacio para que los honorables Consejeros, como a todos nos llegó el material, estimados, es el momento de hacer las preguntas dado que tenemos acá al que estuvo encargado de aplicar las pruebas.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice bueno yo la verdad quedo don ELKIN decepcionado del informe que nos entregaron individual de cada uno de los candidatos, en general porque yo creo que no cumple con las expectativas que yo tenía del informe, entre otras cosas porque yo conozco las pruebas COMPE de antes y pues yo esperaba un informa muchísimo más completo, entiendo que hay una restricción de que el informe haya solicitado sea cualitativo y no cuantitativo aunque pues si yo me devuelvo al espíritu que se quería en su momento al respecto de esta discusión de las pruebas es que lo que no queríamos era que por ningún motivo las pruebas nos fueran arrojar una puntuación en donde nos dijera que un candidato es mejor que otro lo cual en mi entender no quería decir que la prueba no pudiera puntuar cuantitativamente un valor para cada competencias, que entre otras cosas, entiendo lo que usted acaba de decir que la prueba lo hace así, o sea le da un puntaje numérico del valor en la competencia. Entonces yo la verdad no quedo satisfecho porque yo hubiera 1. Esperado que hubiera de cada candidato una descripción sobre las competencias evaluadas, cómo está el candidato y si había que obviar el tema de decirnos el señor saco 75 del 100 posible en la competencia tal, pues decir, este señor está en el punto medio y esta es la descripción del tema cierto. Eso por un lado.
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. IIIMWIDAD OISIVIAL
I LAMISCO JOS( OF GUOU
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 mutis Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
Me parece ustedes después de haber realizado la prueba hacen un análisis de las pruebas y entregan un informe que es la combinación de un poco de cosas que al final pretenden decir que no tiene sesgo, pero yo creo que si tiene sesgo porque se hace una evaluación final al candidato donde se insinúa que el candidato tiene potencial alto, bajo medio o que tiene... y que está a nivel de las competencias tal y tal de una manera que no me parece correcta, entre otras cosas, pues ya mirando el informe concretamente le leo cosas que me llaman la atención, que me preocupa lo que estamos midiendo aquí son competencias y ustedes en la introducción hablan es de talentos y empezamos ya a enredarnos porque no creo que estemos hablando de las dos cosas que sean las mismas cosas, posteriormente ustedes dicen " teniendo en cuenta lo anteriormente definido a continuación se presentan los resultados obtenidos de la evaluación de potencial", estamos es evaluando competencias hasta donde yo entiendo "realizados al señor tal, proceso que incluyó diversas herramientas y metodologías de evaluación"- solo una- y yo hasta donde estoy oyendo solo aplicaron una prueba que se llama COMPE STATAL, nada más, entonces pues me llama la atención. Sigo con su informe descripción del perfil tal tal, cosa nos pasa la tabla de las competencias que se establecieron, qué tipo de competencia es y su definición y después dice análisis de sus resultados "en la tabla anterior se pueden apreciar los resultados obtenidos del proceso realizado para el señor tal", no ahí no se pueden apreciar los resultados del señor, usted me puso la tabla general de las competencias, pero no me dio el resultado del señor.
Entonces pues no entiendo cómo podemos decir eso, y después ustedes en ese análisis de resultados tratan de interpretar lo que la prueba les arrojó en vez de darnos una descripción por cada competencia en decir, oiga este señor en esta competencia está en el nivel avanzado, este señor está en tal, con eso hubiera sido suficientemente bueno. Yo ahora sinceramente hubieran preferido que me hubiera entregado el resultado de la prueba tal y como sale así tenga números, así sea lo que sea, es lo que yo hubiera esperado. Entiendo que hay pronto algún tema de cómo se contrató el tema que habría que revisar y siendo sincero cuando uno empieza a leer descripción de las fortalezas del evaluado no queda claro cuáles son las competencias que ustedes están diciendo son fortalezas del señor, ni cuáles son las que realmente son debilidades del señor, ni cuáles son las acciones de mejora establecidas, creo que falta más.., ser más concretos y más claros en el informe.
Cosas que me llaman la atención y esto es solo de un informe, pero hay varios ejemplos de esto, descripción de las fortalezas del evaluado, viene un primer párrafo y en el segundo párrafo dice" es un referente de experiencia y su opinión es parecida tanto a nivel del área como de la entidad", de donde pueden concluir eso si ni siquiera entrevistaron al candidato- de acuerdo — como llegan a esa conclusión y si ustedes están diciendo que no están concluyendo o que el informe no es concluyente están participando de las conclusiones y haciendo aseveraciones que ni siquiera me queda claro de dónde vienen. Otro ejemplo que me parece preocupante "descripción de las oportunidades de mejora candidato es probable que sea capaza de visualizar planes o cursos de acción alternativos frente a situaciones o oportunidades que se le presenten sin embargo, es una competencia que no ha podido desarrollar en gran medida", de qué competencia me está hablando, no es claro y le doy otros ejemplo que me parece es todavía mejor aquí lo tenía listo, "descripción de la oportunidad de mejora del candidato es recomendable que la entidad le brinde autonomía para buscar información para plantear y planear proyectos de cara a los problemas u oportunidades que se presentan en el área puesto que cuanta con una alta habilidad para planificar no solo los tiempo sino también recursos , alianzas y resultados", cual es la debilidad del señor, la debilidad usted me la está haciendo ver de parte de la entidad, pero no del señor. Entonces realmente qué valor tiene este informe ese es el cuestionamiento que yo hago, yo soy, conozco la prueba COMPE, sé el valor que tiene la prueba COMPE, cuando nos comentaron la Sesión pasada del Consejo celebre que se estuviera aplicando la prueba COMPE, pero esto no es lo que yo esperaba de ustedes, un reporte de una evaluación de unos candidatos a
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• FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
SEU° 7 ) : Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014 WITYIRSIOAD OIMITAI
FIAMISC0105! 05 OtIMS
Rector de la Universidad Distrital.
Entonces yo llamo la atención, o sea, no sé si el problema nace de la contratación o de que no estamos teniendo el entregable que corresponde, pero yo quedo totalmente insatisfecho con este resultado y sinceramente creo que este informe al igual que el informe general poco nos aporta. Entonces hago ese llamado de atención y no sé si alguien más que se haya tomado... tenga la misma sensación de que uno lee la cosa y como que dice a estoy entendiendo y después no, pero es que no, eso no fue lo que dijo y encuentra contradicciones por aquí tengo una contradicción pero quisiera darle la palabra a otra persona, ahora le leo la contradicciones por acá le tengo una contradicción que encontré, quisiera darle la palabra a otra persona, ahora le leo la contradicción también que dice el señor tiene debilidades en unas competencias pero después sobre esas hay que trabajar, pero después dicen al final que son como fortalezas, no entiendo realmente me parece que aquí falto obtener un mejor resultado y no cumple, insisto con las expectativos que yo hubiera tenido, gracias.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GóNZALEZ, dice gracias doctor JUAN FERMIN tomo la palabra y ya...yo estoy totalmente de acuerdo con lo esbozado por el doctor JUAN FERMIN, en mi trabajo todos estos años he tenido que manejar pruebas sicotécnicas como parte de la valoración de los colaboradores que integro a mis equipos, una prueba sicotécnica si bien no hace un rango, lo que uno le dice al evaluador se toma tantas competencias, tantos descriptores de competencias y elige la prueba, en este caso ya sabemos usted cual eligió y a uno le presentan por candidato las valoraciones por cada una, pero ciñéndoselo a la información que obtuvo usted de la prueba y es que ahí usted no lo está rankeando porque puede que a mí como jefe de las cuatro para ese puesto me interese más una la otra y pues por eso usted me da la información y yo luego puedo seguir un proceso de talento humano como en este caso va ser esta entrevista, pero sinceramente si usted decide que una prueba estandarizada como esta es una prueba de buen nivel, tiene el referente de competencias de los servidores públicos y el liderazgo de los servidores públicos era así y no hubo más en el proceso, era simple y llanamente tomar esa información fidedigna de la prueba y no hacer juicios de valor porque usted sabe que cuando uno tiene descriptores de competencia uno hace la referencia frente al descriptor si tiene la competencia, sino la tiene en qué grado la desarrolla, yo no comienzo a hacer inferencias por la sencilla razón que usted no les hizo entrevista a ellos. Entonces usted solamente tiene un elemento acá el doctor JUAN FERMIN me comparte una elección de un párrafo, dice " de acuerdo a los comentarios previos se concluye que el evaluado posee un bajo potencial para el perfil considerando que el desempeño que tiene en las competencias relacionadas con el equipo y las capacidades de direccionar tanto a las personas como a la entidad", primero es que hasta la redacción general del informe es un manejo de la gramática y el español bien complicado, no se entiende lo que usted está diciendo es una total contradicción y así esto es solo porque o sino tomaría toda la tarde para leer cada uno de los informes y perdóneme, pero como yo si he estado de cerca como muchos de aquí con empresas como la suya que trabajan en talento humano, tenemos todo el bagaje para poder aseverarle del poco nivel que tienen estos informes y cómo se siente uno pues claramente temeroso porque suponíamos que esto iba ser diáfano y claro para complementado con esta entrevista tomar una decisión, yo no me siento para nada conforme con este informe y perdón.... Quien interviene posteriormente, doctor MONTAÑEZ.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice yo hace tiempo fui maestro de escuela y a mí se me había olvidado muchas de estas cosas, pero aquí es la primera vez, es la primer vez que en un proceso de Designación de Rector se aborda, este tipo de instrumentos y este tipo de herramientas que me habían creado una expectativa grande. Yo tengo acá un reporte que me parece supremamente interesante de la misma empresa, nosotros iniciamos denominando este capítulo de la evaluación como competencias socio emocionales y ahora es posible
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UNIVERSIDAD DISTRITAI FRANCISCO JOS! DI CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 SIGUI'!" Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
que esa denominación no sea tan exacta, pero me encuentro acá con unas cosas muy interesantes en un informe de la misma empresa, quizás otro tipo de reporte donde mencionan por ejemplo independencia, entusiasmo, convencimiento, amistad, perseverancia , paciencia, prudencia, disciplina, minuciosidad, una serie de asuntos que lucen supremamente interesantes con el título, con el paraguas socio-emocional y yo tenía esa expectativa, entonces digamos conceptualmente ahora tengo mi problema, tengo que problematizarlo entre competencia y expresiones socio emocionales en fin yo quisiera saber qué fue lo que le pidieron a usted, nosotros no contratamos, qué fue lo que le pidieron porque me sorprende porque no se tocaron estos asuntos o si se tocaron no aparecen en el reporte.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias doctor MONTAÑEZ, alguna otra observación honorables miembros.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice simplemente, nosotros igual tocamos el tema en la Comisión que estaba presta para ello, yo creo que ya todo lo han dicho acá los demás, yo simplemente hago un llamado, pues avancemos, no sé qué tanto se pueda resolver ahorita en el momento pues esta situación y yo no sé qué pues podemos tomar de decisión al respecto y qué respuesta nos pueden dar frente a los interrogantes presentados.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias ABRAHAM alguna otra observación.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice si comparto las apreciaciones acerca de... de pronto la amplitud con la que se describe la personalidad o el perfil de cada candidato, pero lo que nos dificulta a nosotros tomar qué nos sirva eso de orientación precisamente por esa amplitud de términos frente a los conceptos que establece el Decreto 2539 acerca de competencias y en ese orden yo si considero que lo que... siguiendo las palabras del doctor JUAN FERMIN que se requiere de acuerdo con la orientación que esta prueba debe proporcionarnos para la decisión que se tome o continuando con el proceso la calificación que seguimos realizando que si se entregue un perfil por competencia, es decir, que sí se evaluaron nueve competencias se entregue el puntaje o el perfil de todas por cada candidato porque sí observe que se...en el concepto general se resaltaban las que eran más.., digamos las más notables y las que tenían oportunidad de mejora, pero no había un pronunciamiento homogéneo, o sea, no en todos se pronunciaron sobre todas las competencias y lo necesitamos porque este es un proceso reglado y lo que se establece allí es que se va a evaluar por competencias, cuáles, las del Decreto 2539. Entonces pues si considero que lo que requerimos es puntualidad, o sea, una respuesta puntual, perdón, una respuesta puntual frente a cada competencia.
El Consejero FANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice yo por razones prácticas de tiempo yo comparto las observaciones que se han hecho, pero en la misma dirección de ABRAHAM qué podemos remediar de esta situación porque nosotros tenemos que publicar resultados el lunes.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice en tal sentido la conclusión que hacemos doctor ELKIN, sobre el resultado y la obligación del contrato es que pues necesitamos a la mayor brevedad que los resultados de la prueba aplicada a cada uno de los candidatos con las competencias como bien emula la Representante de los señora Ministra están claras tanto en el Decreto que requiere Función Pública como las que suscribimos a este proceso de Designación no las compartan, usted no puede hacer más juicios que lo que da la prueba porque es que no hizo ninguna otra instancia adicional, entonces lo que necesita cualquier proceso de recurso humano es una prueba objetiva, usted uso una prueba estandarizada, conocida, sobre ello no hay objeción, organicen los
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UNIMSIDAD DISTAITAL ILINCISCO LOSE DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: 0I-FR-010 siGuaj , Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
resultados y sea cuidadoso, cuidadoso en la entrega que nos va hacer en la coherencia porque la verdad es que la descripción misma del inicio lo que mide la firma pasando entre comportamientos, competencias y muy variadas acepciones, pues obviamente lo hace a uno dudar, entonces yo le diría que menos es más, dado que el proceso fue eso remitámonos hacer unos resúmenes claros en torno a las competencias que como bien dice la Delegada del Ministerio tenemos que saber todas las competencias para todos los candidatos porque eso es lo que nos permite tener una información de entrada, no va ser ni la única, ni la última por eso tenemos esta entrevista que la hemos estructurado con referencia a competencias socioemocionales y tendremos otra información para ya el lunes tomar una decisión.
Entonces, pues hago un llamado a la Secretaría para que en ese sentido establezca con el doctor, porque ustedes fueron quienes lo contrataron que nos entreguen ese producto, necesitamos el resultado de la prueba y el resultado es no es que nos entreguen en un formato lo que diligenciaron sino las conclusiones por competencia, pero sin redactar más, diciéndole a sus profesionales no redacten sobre lo que no saben, simplemente aplicaron un instrumento, remítanse al instrumento porque como no hubo entrevistas, ni nada más y entonces como me dicen que sea pragmática y tenemos que ser pragmáticos porque yo ya no le puedo pedir a la firma que haga más de lo que hizo, pues listo, utilicemos la prueba, la prueba es conocida denos la información correcta transparente que dio la prueba para todos en torno a las competencias, Secretaría General no la da a cada uno de los miembros y la tomamos como información que nutrirá la información de esta tarde, que vamos a tener ya, creo que es así de sencillo, ahí como dicen esto es lo que hay, esto es lo que dio la tierrita no hay más, bueno entonces muchas gracias muy amable y Secretario usted es tan gentil y se ponen de acuerdo porque usted entenderá los- tiempos hoy es jueves y nosotros pues tenemos que publicar los resultados y tomar una decisión a más tardar el día lunes y pues vale la pena que nos leamos la información que nos manden porque si no cómo tomamos la decisión no le parece, gracias muy amable. Hagamos entonces seguir a los candidatos para saludarlos por favor.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice saludamos a todos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice pues como para presentarnos darle la bienvenida, agradecerles y ya iniciar el proceso. No había nada que decir, dice el doctor JAVIER que no le di la palabra, no se la di, pero es que no tiene nada más que decir, para seguir echando rollo ahí que se entiendan quienes lo contrataron y miren a ver porque de verdad es una cosa que falta a la verdad, son unos cuenteros, una cantidad de conclusiones, como una novela de dónde sacaron eso, pero de dónde, no es como una novela como si tuvieran partes armadas, como en un reality.
3.2- ENTREVISTA INICIAL A CANDIDATOS A RECTOR
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice buenas tardes a todos, como están buenas tardes, reciban un saludo muy especial de este CSU, gracias por su paciencia en la espera comprenderán que estábamos acabando de ultimar los detalles bienvenidos todos, sigan por favor muy bienvenidos, pues para este CSU darles simplemente una pequeña introducción, el proceso de ... para este Consejo bien día, si nos ayudas a mirar que estén todas las sillas es tan gentil para que puedan estar todos los candidatos.
Bueno buenas tardes reciban un saludo sean muy bienvenidos para este Consejo Superior y todos mis colegas quienes agradezco tanto, este proceso de Designación de Rector ha sido un proceso estudiado, riguroso que si vamos a los anales de cuantas actas, cuantas conversaciones y cantos discusiones se dieron, se dieron en procura de
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UNIVERSIDAD D FLINGSCO IOSE
MEM E CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 siGuad7 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
la pluralidad y de ir un paso más allá en lo que la Universidad venía haciendo para Designar al Rector, ustedes conocen bastante bien el proceso, vieron los temas que se incluyeron, los requisitos que se refinaron, instancias nuevas como la de hoy, pues hoy he estado en tres espacios, dos de foro y esta donde recurrentemente yes una buena coincidencia el tema era las competencias socio emocionales y más allá de un cliché los que trabajamos en educación sabemos que eso hoy en día, pues cada día hay una escuela de pensamiento que lo tiene más riguroso y que lo abre como un espacio de oportunidad para entender en materia de liderazgo como hacemos una lectura de competencias claves y como esto se acompasa con su trayectoria, sus conocimientos y el perfil que ustedes le vean a la Universidad Distrital.
Entonces quería darles esa introducción y darle todos mis agradecimientos a mis colegas del CSU que con ellos se ha construido, al momento y en el día de hoy vamos a una segunda fase de este proceso que tiene que ver con una calificación en torno a competencias socio emocionales, ustedes presentaron una prueba sicotécnica con la empresa que contrato la Universidad, a nosotros nos hicieron entrega de la prueba, prueba además de más que exigimos que sea ajustada las respuestas para que realmente coordinen con lo que una prueba sicotécnica y no entreguen juicios de valor así que para información a mí me gusta ser así de diáfana el día entre viernes, sábado, domingo nos entregaran una información muy completa que respecta como cada uno de ustedes da el reporte con referencia a esa prueba y con referencia a los descriptores de competencias, pues que hoy a lugar en esta evaluación. Adicional a este prueba cierto, había esta entrevista, especio que agradecemos, yo creo que serán unas horas muy interesantes, espero que sea una experiencia para ustedes y para nosotros vamos a dar inicio ya formalmente, pido a ustedes autorización porque por transparencia vamos a grabar todo este proceso como grabamos en general todas las fases de Designación del Rector, incluyendo la última que está en el CSU, entonces pido a ustedes el consentimiento formal de que esto lo va a grabar la Universidad, un camarógrafo de la Universidad, la Secretaria General, luego de pedida esta autorización, pues desearles la mejor de las suertes, aquí estamos también para conocerlos, para aprender de ustedes, en este momento inicia el proceso.
El Proceso de esta tarde tiene cuatro partes, y lo podemos denominar así, me van ayudar muchos de los miembros del CSU liderando cada una de estas partes y los iremos llamando, obviamente hay un balotero porque siempre nos preguntaremos son nueve y en qué orden o como participan, previo a ustedes estuvimos reunidos desde las 12:30 m., del día definido como darles reglas claras y como a través de una balotas y procesos ustedes les quede muy claro porque entran de primero o de último al igual que el proceso de selección de preguntas, en el caso que es selección de preguntas. Si les parece entonces gracias, damos iniciado este proceso de valoración de competencias socio emocionales por parte del CSU, les pido a todos sean tan amables y se retiren, Secretaría General ahorita va a sortear de una vez el número, se retiran y vamos a iniciar la primera etapa de acuerdo a la balota que ustedes obviamente obtengan irán entrando. La balota acá Secretario, perdón, aquí si son tan amables disculpen aquí mismo sacamos la balota para saber el orden que a cada uno le corresponde, es el número, mientras van sacando todos el número el doctor JAVIER representante del Presidente en el CSU les va a contar las cuatro etapas que tiene este proceso, en qué van a consistir, obviamente les haremos una explicación en cada una de las etapas, pero él les va a dar la panorámica general.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice buenas tardes señores aspirantes, en nombre del CSU reiteramos la gratitud por su participación en este, en esta selección del Rector que va a conducir los destinos de la Universidad en los próximos años. La prueba que está diseñada con cuatro etapas va hacer el análisis de los resultados entregados por la empresa evaluadora que es una etapa que estamos en construcción, la segunda es la propuesta metodológica para esta entrevista, como ustedes saben las competencias que rigen esto es un proceso
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 S GUES j
• UNIVERSIDAD DISTLITAI
MACHO 10SE DE CALDAS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
normado por el Decreto 2539 y 1083 del 2005 y nuestra Resolución 018 de 2017, de este CSU que ustedes conocen. En estas normas aparecen nueve competencias, esta prueba privilegio cuatro, la de transparencia, la de liderazgo, la de planeación y la toma de decisiones, para el momento uno y dos se evaluaran liderazgo, planeación y toma de decisiones. Entonces una vez ustedes hayan tomado su orden de participación, la primera parte son... se realizara una serie de preguntas de contexto, la segunda parte, el momento dos desarrolla un juego de roles que ya se les explicará en su momento colectivo y una parte individual. El momento tres desarrollará, dos preguntas escritas que ustedes individualmente contestaran y el cuarto momento es una pregunta hecha por cada Consejero, seleccionada al azar a contestar cada uno de ustedes individualmente, entonces esa es los cuatro momentos de la prueba, entonces para conocimiento de ustedes y transparencia del proceso.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice muchas gracias creo que allí está la información general, tranquilos que por cada etapa les vamos a ir contando, básicamente se mezclaran preguntas individuales, casos que van a resolver colectivamente y pues distintas preguntas que ha formulado también el CSU orientadas a competencias socio emocionales que menciono el doctor JAVIER anteriormente, entonces sin más preámbulos, gracias ya cada uno de ustedes tiene el número asignado. Perfecto, entonces demos inicio, ahora si les pido el favor y con la introducción que es clara para todos se queda el que saco el número uno. Listo
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice RICARDO LAMBULEY.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ, dice RICARDO se queda y Secretaría General ira llamando a los siguientes aspirantes en número.
Para estas preguntas les podríamos poner una sillita más cerca, también más confortable, si una sillita más cerca y un poco de luz porque ya, exacto.
Entonces la doctora OLGA tiene a cargo esta primera parte.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice profesor buenas tardes entramos a desarrollar el primer momento de esta entrevista inicial que consiste en la realización o formulación de una serie de preguntas. Se le van a formular pregúntas y para cada pregunta se le va asignar un tiempo de respuesta, entonces estas las vamos a formular y a contestar de forma oral, entonces la primera pregunta es Quién es usted? y para esa pregunta tiene un minuto.
El Candidato RICARDO LAMBULEY, responde: Mi nombre es RICARDO LAMBULEY, soy...- contrabajista, músico, llevo veinte años trabajando en la Universidad Distrital, he ocupado casi todos los cargos que la jerarquía académica provee, fui Representante de los Profesores de Facultad cuando era Academia Superior de Artes, luego fui profesor ocasional durante doce años, en el año 2006 presente concurso e ingrese como profesor de planta, luego fui Director de Investigaciones, Director de Extensión de la Facultad de Artes ya siendo en el 2006 Facultad de Artes, pase a ser Decano de la Facultad Artes y tuve la fortuna de acompañar al doctor OSSA un año como Vicerrector Académico y un par de Resoluciones chiquitas de Rector (E), ese es mi tránsito en la Universidad Distrital.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice la segunda pregunta es en su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que haya tomado, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo? para eso tiene un tiempo de un minuto y medio.
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• FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 soups Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
UNIVIISIDOW DIMITA! FLUKI1CO 'OSE OF CILDIS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Candidato RICARDO LAMBULEY, responde: Una decisión en la Facultad de Artes en algún momento propusimos en la ... en el perfil de los profesores que iban a presentar para planta docente formular un profesor que no estuviese a cargo de ningún proyecto curricular pensando en que ese profesor iba a trabajar un poco más la idea de construir comunidad porque los profesores que están anclados en los proyectos curriculares, pues siempre están pensando en su proyecto curricular y casi que... pensando la Facultad pero desde su especialidad. En ese momento pensamos que no tenía mucha trascendencia que no tuviese, sin embargo, después, cuando la Vicerrectoría me llama nos pone... llama a cuentas ese profesor nos tocó adicionarlos a un proyecto curricular y en ese momento lo adicionamos al proyecto curricular que menos docentes de planta tenía. Qué no coincidió con la especialidad del profesor, allí dejamos fue una falta de experiencia nuestra en el inicio por querer hacer más, hicimos menos.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, pregunta cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional, para eso tiene un minuto.
El Candidato RICARDO LAMBULEY, responde bueno no sé si el éxito, mi dirección ha estado centrado básicamente en dos elementos 1- Cumplir con calidad, no.solo cumplir sino con calidad es un elemento definitivo, es decir, en mi calidad, e mi condición de docente hacer clases realmente bien hechas donde los estudiantes salgan contentos. En la parte administrativa fue siempre estar muy al frente, ponerle el pecho a los problemas es uno de los segundos temas importantes y un tercero que bien aprendiendo poco a poco en la medida que los ejercicios administrativos fueron un poco más grandes, trabajar con la comunidad, siempre, siempre, a veces uno tiene el margen a separarse en la medida que uno es el que más estudia o prepara o planea o tiene más la facultad o el organismo que está ahí dirigiendo la Facultad, entonces a veces uno termina un poquito liderando, entonces básicamente eso, trabajar con la gente.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice listo gracias profesor, eso es todo. Le indica usted continua aquí en la mesita mirando a sus compañeros. Número 2.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, informa que el número 2 corresponde al Candidato BORIS BUSTAMANTE.
La consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice profesor buenas tardes en este primer momento de entrevista inicial vamos a realizar una serie de preguntas y a cada pregunta le vamos a asignar un tiempo de respuesta, que le vamos a formular de forma oral y usted nos va a contestar igualmente de forma oral, entonces a continuación con la primera pregunta prosigo Quién es usted? Para eso usted tiene un minuto.
El Candidato BORIS BUSTAMANTE, responde: Yo soy un filósofo en filosofía escritura, escritura que estaría ligada a procesos de investigación, procesos de creación, de construir sociabilidad y de poder pensar de manera colectiva con equipos humanos que efectivamente aportan al desarrollo de una institución, pero fundamentalmente, como filósofo, asumo la filosofía como docencia, asumo la filosofía como ese funcionario público que desea orientar y dirigir instituciones, dirigir equipo humanos, esa es mi identidad.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo profesor. Segunda pregunta en su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que haya tomado, cómo la sorteo y que consecuencias tuvo, para eso tiene un minuto y medio.
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UNIVIBIDAD IIISTIMIL RAMOSO 10$ f DF CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Candidato BORIS BUSTAMAMTE, responde poco acertada, una de las cosas en la vida universitaria tiene que ver con a veces procesos que impiden el desarrollo de alguna organización, de algunos grupos y cuando efectivamente por más que sean amigos uno toma la decisión, 1- La crítica fuerte y 2- Si hay que separarlo se separa, en ese sentido si he tenido esa experiencia frente a muchas de las cotidianidades que tenemos y esas cotidianidades son las que me permiten a mi poder establecer la confianza, pero también poder establecer la eficiencia y la eficacia a la hora de tomar decisiones frente a una realidad. En ese sentido a veces momentos amargos incluso puede ser familiar o puede ser amigo, pero ahí está la toma de decisiones frente a algo que pueda ocurrir.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo profesor, tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional? para eso tiene un minuto.
El Candidato BORIS BUSTAMANTE, responde: La fórmula del éxito para mi es pensar el otros como un ser humano, el otro que está ahí también siente, el otro que está allí es y requiere en un momento dado de lo que llamaríamos acompañamiento y es esa idea de compasión, es decir, estar en la pasión del otro de tal forma que esa compasión que no es ni caridad sino es precisamente poder pensar que el otro tiene también la dimensión humana sobre las cuales se puede precisamente dialogar y poder orientar, yo creo que ese concepto de amor que a veces se vuelve romántico, ese concepto de amor está ligado a mirar cual es la humanidad del otro que también está en mí y esa dimensión es la que me permite poder interactuar con muchos y con otros.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, indica profesor van entrado y se van quedando en el salón.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTAN ASTRO, informa que el número 3 corresponde al Candidato VICTOR MANUEL GELVES — Buenas tardes-
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice profesor buenas tardes a continuación le vamos a formular una serie de preguntas que se las vamos a plantear de forma oral y usted no las contesta igualmente oral en el tiempo que le vamos a señalar a continuación. En ese orden la primera pregunta es: Quién es usted? para eso tiene un minuto.
El Candidato VICTOR MANUEL GELVES, responde: Bueno soy una persona emprendedora, objetiva, el objetivo, tengo una política de desarrollo personal enmarcada dentro de unos principios de la familia, soy una persona que le gusta el desarrollo, promover el desarrollo del entorno con quien colabora conmigo, me gusta mucho ver el crecimiento de las personas, evaluarme personalmente dentro de los objetivos que me marco ese es principalmente ha sido mi política a lo largo de mi vida.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo profesor segunda pregunta: En su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que tomo, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo? para eso cuenta con un minuto y medio.
El Candidato VICTOR MANUEL GELVES, responde: Bueno en el desarrollo profesional tuve la oportunidad de trabajar en Europa en una universidad en el momento que lo creí oportuno tenía muchas posibilidades allí cuando retorne a Colombia vi que el desarrollo de la investigación es difícil teniendo allí como trabajar tome una decisión muy fuerte para mi desarrollo, pero también vi oportunidad para emprender cosas y pues al cabo de tiempo pude mitigar, que no era desacertada entonces pude crear mi grupo de investigación, crear investigación, comprobarme
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I FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 • k
UNIVERSIDAD DISTRITAI FRANCISCO 105E DI CAMAS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 SIGUDJ Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
1 7/09/2014
a mí mismo dentro mis mismos objetivos que pues sortear la situación y es así como pues he logrado objetivos claros. Entonces no fue, fue un desacierto económico y profesional en ese momento, pero se pudo solucionar con mi mismo emprenderismo.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional? un minuto.
El Candidato VICTOR MANUEL GELVES, responde: La principal ha sido desde la formación en la familia ha sido la organización, la responsabilidad, desde la formación en casa con mi padre, tener objetivos claros, autoevaluarme, dar respuestas incluso cada año decir, qué hecho, qué hice bien, qué no hice bien y tener un objetivo claro, siempre enmarcarme dentro de un objetivo claro eso ha significado tomar decisiones, ha significado también aciertos en algunos desaciertos, pero que me han llevado a sentirme realizado profesionalmente y tranquilo en este momento pudiendo dar a conocer una hoja de vida, pues tranquila digámoslo así
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo profesor.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, lo invitamos a sentarse. Informa que el siguiente es el profesor JORGE FEDERICO RAMÍREZ.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice profesor a continuación le vamos a formular una serie de preguntas de forma oral y usted tiene la amabilidad igualmente de respondernos de forma oral en el tiempo que le vamos a indicar a continuación. Entonces la primera pregunta es: Quién es usted? para eso tiene un minuto.
El Candidato JORGE FEDERICO RAMÍREZ, dice buenas tardes, responde: JORGE FEDERICO RÁMIREZ, es un ingeniero electrónico de profesión, estudio en la Universidad Distrital, egresado ya hace 27 años, trabajo en los contextos sociales, me tengo una práctica política permanente en defensa de los derechos humanos en defesa de consolidación de políticas educativas que conlleven a realidades de construcciones de necesidades en la sociedad que mejoren los factores de convivencia y sociabilidad. Trabaje en Bienestar Institucional de la Universidad creando pues el programa de apoyo alimentario, plan becario manutención, plan becario para estudiantes de excelencia, pre liquidación de matrículas, políticas de escuelas deportivas, artísticas, en sí en mi experiencia profesional de Bienestar genere también lo que es la participación de la IPS y EPS Universidad Distrital, convalidado desde la notas de la Secretaria de Salud.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias profesor, segunda pregunta en su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que tomo, cómo la surtió y qué consecuencias tuvo? para eso cuenta con un minuto y medio.
El Candidato JORGE FEDERICO RAMÍREZ, responde: Desde lo profesional la decisión menos acertada que tome, no fue trabajando en la Universidad Distrital, fue trabajando en una multinacional, nos dieron unos tiempo bastante cortos para la generación de una infraestructura, comprometimos todo el recurso humano a nivel de la realización esta infraestructura y la predicción fue demoramos 4 horas más a lo previsto y eso empezó a generar unos procesos de retardo en las bases de datos de manejo homeostático que teníamos que hacer con unos clientes y unos resultados un poco más complicados. Cómo apelamos a solucionarlos, pues teniendo que trabajar a dobles jornadas a nivel de otras noches lo que implico, pues un gasto un poco superior de erogación hacia los profesionales, esa fue
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: 3I-FR-010 soutz. III • •
WIIVItSIDAD DISTRITAI FIANCISCO HISE DE GILDAS
Macroproceso: Direccionarniento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014
la decisión menos acertada que tome por una realidad que se salía de nuestras manos que fue un corte de luz permanente por un estallido de un transformador de alta tensión que hubo en el centro en esa oportunidad.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias profesor, tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en subida profesional? para eso cuenta con un minuto.
El Candidato JORGE FEDERICO RAMÍREZ responde: La fórmula de éxito en mi vida profesional han sido dos cosas. 1-Proyectarme bajo un estricto orden preventivo. El estricto orden preventivo es estudiar las situaciones problemicas, estudiar la fuente de realidades, estudiar necesidades y a partir de ahí convalidar con una comunidad una posibilidad factibilidad de generar soluciones ante eso. Entonces la fórmula del éxito siempre es el estudio a nivel preventivo de toda una cantidad de esfuerzos como si fuera un proyecto, sus variables de entrada, salidas sus perturbaciones, sus irrealidades, su equidad, su equilibrio homeostático y fuera de eso participar con los actores del sistema para dar posibles soluciones a futuro y actuar con eficacia en una realidad presente.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias profesor y lo invita con los otros.
El Secretario (E), dice ingresaría el profesor ALBERTO MACHADO.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice profesor en este primero momento de entrevista le vamos a formular una serie de preguntas de manera oral, usted nos va contestar igualmente de forma oral en el tiempo que le vamos a indicar con cada pregunta, en ese orden Quién es usted? para eso cuenta con un minuto.
El Candidato ARBERTO MACHADO, responde: Yo soy ADALBERTO MACHADO AMADOR, economista me defino como un académico, me he desempeñado en una universidad privada donde hice una carrera desde docente, hasta alcanzar el cargo de Secretario General y Vicerrector y Director de Extensión, he trabajado también en el sector público como Alcalde Local de Suba en la Administración del profesor Antanas Mockus, trabaje en el sector público en la Acción Comunal y he trabajado en la Personería de Bogotá como Asesor de Despacho, soy padre de dos hijos que son mi mayor orgullo, Alejandro y Catalina, llevó 21 año casado con una Licenciada en Biología y llevó viviendo en la ciudad de Bogotá unos 30 años, es el resumen que podría decir de mi hoja de vida.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias, segunda pregunta: En su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que tomó, como la sorteo y que consecuencias tuvo? para eso cuenta con un minuto y medio.
El Candidato ADALBERTO MACHADO, responde: Bueno yo creo que cuando uno es muy joven el ímpetu de la juventud lo lleva a veces a desconocer la realidad de situaciones que asume en el trabajo o que le toca asumir en el trabajo, mi primera experiencia en el sector público fue agradable hasta que pues uno llevado por sus principios y sus condiciones personales asume el reto de no negociarlos, no cambiar las cosas y creo que es la primera vez en la historia de la ciudad en que suprimen un cargo de concurso después de ganárselo por no compartir algunas cosas de la Administración, creo que eso fue una lección interesante, pero me permitió reconstruirme profesionalmente valorando lo que yo soy.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional? para eso cuenta con un minuto.
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UNWIRSIDAD DIMITA! FRAX(11<0 JOSE DI CALDOS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
scan Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
El Candidato ALBERTO MACHADO, responde: Bueno yo tengo la capacidad de estudiar, de analizar, de comprometerme con los trabajos que he podido desempeñar en mi profesional eso me permitió desde el comienzo de la vida laboral ocupar cargos de dirección, mantenerme en ellos y poder evolucionar en las diferentes actividades que se describen en mi hoja de vida, creo que me permiten estar muy orgulloso de mi desempeño.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias profesor.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice nos acompaña a la mesa por favor e indica que a continuación entra RICARDO GARCIA, profesor gracias.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice profesor en esta primera parte de la, este primer momento de la entrevista inicial le vamos a formular una serie de preguntas de manera oral, a cada pregunta le asignaremos un tiempo de respuesta, usted nos va a contestar de igual forma oral, en ese orden la primera pregunta para la que tiene un minuto es: Quién es usted?
El Candidato RICARDO GARCÍA, contesta: Yo soy un hombre libre, uno no solamente lo que es, sino lo que quiere ser, uno se mueve en un horizonte ideál en la construcción de su subjetividad y en ese sentido mi horizonte siempre sentido mi horizonte es ser libre es por eso que no solo soy lo que soy sino lo que quiero ser, lo que significa resistencia en el momento que hay que resistir y construcción en el momento que hay que construir.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice segunda pregunta profesor: En su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que tomo, cómo la sorteo y que consecuencias tuvo? Para eso tiene un minuto y medio.
El Candidato RICARDO GARCÍA, responde: Entre tantas una, una que tiene que ver con la actividad profesional que he escogido desde el punto de vista de la producción intelectual y académica creo que mi limitación y error grande ha sido el descuido de las partes formalizadas de la producción intelectual, lo que tiene que ver con la gestión administrativa, burocrática del pensamiento, yo me he ido más por el campo informal de la producción intelectual lo que me ocasiona desde luego limitaciones y efectos negativos en lo que se refiere al posicionamiento en el mundo de la producción académica, no así en los contenidos pero si fue un erro descuidar todos lo que es la formalización de artículos por ejemplo en lo que tiene que ver con revistas indexadas o no y eso me ha creado obviamente limitaciones y ha sido un error, lo que no me ha impedido desde luego producir desde el punto de vista de la reflexión una larga producción en materia intelectual, pero con ese defecto que sí me ha causado problemas.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional? Para eso tiene un minuto.
El Candidato RICARDO GARCÍA, responde: La forma de éxito en mi vida profesional ha sido básicamente la comprensión de los factores, la compresión de los actores, la comprensión de las situaciones no solo presentes sino desde el punto de vista de la posibilidad de transformaciones. Creo que me parece que esa es la... si se puede hablar de éxito la fortaleza o la ventaja la capacidad especial de comprensión un poco integral y global de los asuntos con los que me tengo que enfrentar o con los que me he enfrentado en la vida profesional, intelectual.
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UNIVERSIDAD 01$1111A1 FUNCISCO IOSE El CALDOS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 muro Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias profesor, lo invito a que nos acompañe mientras concluimos en la entrevista.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice sigue el profesor OMER CALDERON.- Acá-
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice en este primer momento de la entrevista inicial le vamos a formular una serie de preguntas de forma oral para que usted no la conteste de igual forma oral en el tiempo que le vamos a señalar para cada pregunta, en ese orden la primera pregunta es: Quién es usted? para eso cuenta con un minuto.
El Candidato OMER CALDERON, dice buenas tardes responde: Bueno yo soy OMER CALDERON, soy un profesional de la psicopedagogía también desde el plano de la psicología conocedor y estudioso de la Ciencia Política y de los temas de educación y de dirección universitaria, fundamentalmente soy maestro, maestro universitario y en ese plano me desempeño además de ser maestro profesional, soy un miembro de la comunidad universitaria y específicamente de la Universidad Distrital como una entidad pública y democrática, además hincha de millonarios.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice segunda pregunta: En su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que tomo, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo? para eso cuenta con un minuto y medio.
El Candidato OMER CALDERON, responde: Una decisión poco acertada porqué la tome y bueno, en general todas las decisiones son erradas lo que uno siempre toma, hace es siempre tratar de tomar decisiones lo menos erradas posibles y que ese es el esfuerzo que uno tiene, entonces que uno tiene que hacer y que tiene que sopesarla cualquiera sea el resultado de esa decisión va a tener unos aspectos que no van a satisfacer a uno que afecta o a unos que perjudica o en lo personal va a tener unos beneficios y también unos aspectos que no van a ser tan beneficiosos. En ese sentido pues un aspecto particular de una toma de decisión pues tendría que ver específicamente con casos de la Universidad que han tenido que ver con los desarrollos de procesos de participación, me parece que era necesario o es necesario fortalecer los niveles de participación y decisión de la comunidad universitaria y tal vez en ese sentido los niveles que se han alcanzado no han sido los mejores y en los cuales yo he participado pudiendo o existiendo condiciones para que la Universidad hayan más y mejores condiciones para la participación decisoria de la comunidad universitaria.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice tercera pregunta profesor: Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional? Para eso tiene un minuto.
El Candidato OMER CALDERON, responde: Bueno es, una es en cada situación que uno debe afrontar tener la mayor cantidad de información objetiva posible y sobre la base de la información y el conocimiento del estado de cualquier situación en la que uno se pueda enfrentar en la vida profesional tomar las decisiones correspondientes esas son las que uno aprende en la formación profesional de maestro, uno no puede ser maestro sin planear la clase, uno no puede ser maestro sin poder documentarse cada vez más, sin poder tener un buen nivel de experiencia y sistematización de los temas con los cuales uno se tiene que estar actualizando e interactuando en este caso como maestro con los alumnos.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice muchas gracias profesor, lo invito a que nos acompañe.
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
muro A.---,--.-- .
LINIVIRSIDAD DISIMAI FRAIKISCO 1051 DI CALDiS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice a continuación ingresa el profesor WILMAN NAVARRO.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice buenas tardes a continuación le voy a formular una serie de preguntas de forma oral, de la misma forma oral usted nos va contestar en el tiempo que le vamos a indicar para cada pregunta. En ese orden la primera pregunta es: Quién es usted? para eso cuenta con un minuto.
El Candidato WILMAN NAVARRO, responde: Un ciudadano normal, de extracción humilde, con una familia feliz, con una esposa acorde a como pocas veces se está viendo, no quiere decir que esté en contra de las nuevas tendencias que nos brinda la sociedad moderna, apegado a la lectura y enamorado de dos niños de 7 y 3 años, muy responsable con los deberes y respetuoso de las normas y autoridades a nivel social y a nivel de Estado.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice segunda pregunta: En su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión poco acertada que ha tomado, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo? para eso tiene un minuto u medio.
El Candidato WILMAN NAVARRO, responde: La tome hace un año siendo Representante de este Consejo de los Profesores, ante una posibilidad que se me presentó que luego de evaluarla con mi familia llegamos a la conclusión que era mejor hacer un paso al costado y aceptar lo que en ese momento se me presentó, aunque creo que en el periodo que estuve cumplí con lo que me comprometí con mis compañeros como Representante de los Profesores sí me hubiera gustado llegar al final de la ejecución de ese periodo de representación ante los colegas, en su momento lo manifesté por su puesto al Consejo.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en la vida profesional? para eso cuenta con un minuto.
El Candidato WILMAN NAVARRO, responde: La constancia en todo lo que me propongo intento por todos los medios sacarlos adelante acudiendo siempre a la posibilidad de apoyarme en las personas que puedan tener algún posibilidad de ayuda o algún conocimiento porque pues en mi vida en los últimos 22 años me he movido en una labor que la esencia es el conocimiento, entonces siempre intento las cosas que emprendo socializarlas con las personas que tengo al lado.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo profesor muchas gracias, lo invito a que nos acompañe.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice y finalmente la profesora MARIA EUGENIA CALDERON.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice buenas tardes profesora estamos en el primer momento de la entrevista inicial y a continuación le vamos a formular una serie de preguntas de forma oral y usted no va a responder de igual forma, oral en el tiempo que le vamos a indicar para cada pregunta en ese orden la primera pregunta es: Quién es usted? para eso tiene un minuto.
La Candidata MARIA EUGENIA CALDERON, buenas tardes responde: Bueno yo soy MARIA EUGENIA CALDERON, una ciudadana colombiana nacida en Bogotá, madre de dos hijos, mi profesión es Ingeniera Química soy egresada de la Universidad Nacional de Colombia y por ello un compromiso muy grande con lo público, con la Educación Pública y una creyente completa de la Educación Pública para los colombianos.
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talmi FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 muro • r- — aNIVIISIOID DISTMAI
'MOSCO 1051 DI GLIM Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice segunda pregunta: En su experiencia profesional cuéntenos cual ha sido una decisión un poco acertada que tomo, cómo la sorteo y qué consecuencias tuvo? para eso tiene un minuto y medio.
La Candidata MARIA EUGENIA CALDERON, responde: Poco acertada, de pronto la participación en un proceso que inicialmente pensé que no daría como los frutos, pienso que fue una decisión no poco acertada en lo personal en su momento, en su momento decidí seguir participando en ese proceso, aprender de ese proceso y sorpresivamente ese proceso me dio los mayores aprendizajes que eh tenido en la universidad, me permitió conocer muchas personas que de otra forma no hubiera podido conocer y las circunstancias de la Universidad que definitivamente para mí se clarificaron mucho, gracias que tome la decisión de continuar aunque pensé en lo personal que había sido poco acertado.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice Tercera pregunta: Cuál ha sido su fórmula de éxito en su vida profesional? para eso cuenta con un minuto.
La Candidata MARIA EUGENIA CALDERON, responde: Trabajo concienzudo, mucha documentación, tomar un tiempo prudente para analizar las condiciones y en general he sido caracterizada por ser muy incisiva, buscar muy profundo los problemas para no quedarme solucionando cuestiones que son superficiales sino que realmente sean el problema que está generando situaciones.
La Consejera OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, dice listo profesora muchísimas gracias.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice que aprovechando que están todos acá, nos ayudan con una silla, mientras el Consejero FAJARDO regresa- mientras tanto les contamos si les parece la segunda fase, le doy la palabra al Representante del señor Presidente en este Consejo quien está a cargo de esta fase para que nos explique y él va ir guiando pues este proceso colectivo y luego tendrán también tareas individuales.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice bueno muchas gracias señora Presidenta, muchas gracias señores aspirantes, esta fase es muy interesante porque se trata de un juego de roles a partir de un caso hipotético, vamos a simular que dada la feliz coincidencia de que ustedes son nueve personas, algunas ya han jugado algunos roles en ese caso van a ustedes a simular que son el CSU-UD, en principio tenemos dos minutos para asignarse por consenso los roles de cada cargo del CSU, ustedes saben son nueve Representaciones, entonces les pedimos el favor que se pongan de acuerdo qué rol va a desempeñar cada uno, en dos minutos le solicitamos a la Secretaría que contabilice.
Representante del Presidente: ADALBERTO MACHADO Representante del Alcalde: RICARDO GARCÍA Representante de los Gremios: WILMAN NAVARRO Representante de los Exrectores: VICTOR MANUEL GELVES Representante de los Egresados: JORGE FEDERICO RAMÍREZ Representante de las Directivas Académicas: MARIA EUGENIA CALDERON Representante de los Profesores: RICARDO LAMBULEY Representante de los Estudiantes: BORIS BUSTAMANTE
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I FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 siGunj yr
tlIMIESIDAD DIMITA' FLINCISCO fOSE DE CAIDIS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice bueno lo hicieron muy rápidamente, fue muy fácil, bueno, la segunda parte es la siguiente, la situación hipotética, imaginen ustedes que estamos en una visita, bueno vamos a imaginar que estamos en una visita de pares internacionales, en esa situación unos miembros de la comunidad académica, se han... realizan una toma del edificio administrativo donde ustedes están con la Comisión de pares, inmediatamente se convoca una reunión extraordinaria del CSU para que resuelva la situación, la solución que presenta el CSU debe ser resultado de la discusión colectiva y deben aplicar el principio de consenso, para esto tendrían ustedes un máximo de veinte minutos para definir esa... que solución van a presentar y quién presenta la solución, entonces tienen veinte minutos para discutir y resolver la situación hipotética.
El candidato profesor JORGE FEDERICO RAMÍREZ, dice en este juego de roles habría una pregunta importante está el Superior y hace falta la décima persona que sería el Rector quien debe informar por parte de la Administración eventos sobre la toma, qué causó la toma, quienes son los de la toma.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice es clave la situación no tenemos, haga de cuenta que la Administración le está dando el informe al CSU y les consulta como soluciona el problema.
Terminada la deliberación de la situación hipotética por parte de los Consejeros, el Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, expresa como se trata de una situación hipotética nosotros no hemos visto ni escuchado nada, alguien debe decirnos qué solución encontraron, cuál es el vocero y por favor resúmanos la situación.
El Candidato RICARDO GARCÍA, dice la discusión y la sesión del Consejo discutiendo bajos los términos de no permitir que se interrumpiera la visita de pares, era uno de los propósitos y al mismo tiempo intentar y atender y enfrentar positivamente, proactivamente el tema de los estudiantes que están inspirados en peticiones de democracia no solamente acogimos la idea de no hacer incompatibles las exigencias de los estudiantes por mayor democracia y participación con todo lo que tiene que ver con un desarrollo académico proveniente de la visita de pares, en consecuencia conseguimos que no se interrumpa la visita de pares y que se agendara el tema de los estudiantes para en forma plenaria después de la Comisión dentro Sesiones ordinarias rápidamente atender positivamente todos los requerimientos de mayor participación y la atmósfera en la universidad que tiene que ver con el espíritu de ella y las peticiones de los estudiantes, las que vamos a atender plenamente.
La Candidata MARIA EUGENIA CALDERON, dice si me permite complementar, se conformó una Comisión, esa comisión está integrada por el Representante de los Estudiantes, el Representante de los Profesores y mí Representante de las Directivas Académicas, esa comisión debe reunirse con los estudiantes y diagnosticar la situación, presentar un informe al CSU que en su próxima agenda incluirá el tema y que es un tema prioritario para la solución.
El Candidato Boris Bustamante como Representante yo propongo que se haga consejo extraordinario.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON dice bueno quedo claro señores participantes, primero su espíritu democrático, en segundo lugar la proactividad de la búsqueda de soluciones, pero ahora viene una segunda parte que queremos que ustedes nos digan por escrito y le pido a la Secretaría que les dé con que resolver la siguiente situación, una cosa es la búsqueda de un consenso en un organismo colectivo, supongamos que cada uno de ustedes individualmente toma la solución, tiene que tomar la decisión para la búsqueda de la solución, entonces
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 soups - Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 • UNIVERSIDAD DIMITA!
FRANIIICO JOE DE CALDIS Proceso: Gestión Integrada
Fecha de Aprobación: 1 7/09/201 4
le ruego, le rogamos es un pedido que les hace todo el CSU de que por escrito hipotéticamente nos dijera por ejemplo si usted fuera el caso de ser el Redor tomar la decisión cómo la tomaría, en qué términos la tomaría y por favor por escrito para lo cual cuentan con cinco minutos.- En la misma situación-, pero ya no va ser el colectivo. Cada uno como solucionaría la situación, con la misma ambientación, - en el rol de quien toma la decisión-, el Rector. Cinco minutos por favor. Nosotros sabemos todos cual fue la circunstancia y como tomaría la decisión cada uno de ustedes en el plano personal —como Rector-
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice pasar al tercer momento. — Cuarto-
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice respetados aspirantes buenas tardes esta fase corresponde a responder dos preguntas por escrito, tendrán por cada una de ellas cuatro minutos, simplemente esas preguntas van a ser sacadas en forma aleatoria de un banco de preguntas las cuales ustedes responderán. Listo. Entonces ANA MARIA me va a ayudar con eso — Dos- cuatro minutos por cada pregunta. Todos responden la misma pregunta, tienen cuatro minutos y la va leer ANA MARIA dos veces para que ustedes tengan claridad al respecto y una vez germine la segunda vez que la lea empieza a contar el tiempo.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice listo voy a sacar la pregunta y la voy a leer. La pregunta dice así:
Pregunta No. 04: A la Universidad para la que usted trabaja la están auditando y usted sabe que la oficina de control interno de la misma se encuentra investigando la realización de una obra pública de gran magnitud que recientemente fue entregada por el contratista, pero cuya liquidación no ha concluido porque existe diferencias entre la interventoría y el contratista acerca del costo total del proyecto que da indicios de sobrecostos que al parecer pudieron haber sido identificados por la institución en la vigencia del objeto contractual, aún Control Interno no ha establecido si hubo sobrecostos, pero esa indagación va a concluir la semana entrante porque ya va avanzada y a usted le pregunta su secretaria si es posible instalar y permitir la auditoría en la semana en curso o si se informa al ente de control que por asuntos administrativos sería posible recibir al auditor el mes entrante. Qué instrucción le daría a su secretaria y por qué?, para esa pregunta tienen cuatro minutos.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, procede con la lectura de la segunda pregunta: La institución educativa que usted representa está teniendo dificultades financieras que ponen en riesgo la continuidad y existencia de la misma si usted no toma una medida inmediata, su Director Financiero le plantea una opción como aquella que generará la mayor rentabilidad entre todas las posibilidades y garantizará que la institución a la que usted pertenece salga de la crisis financiera en que se encuentra y consiste en utilizar los fondos que existen como resultado de algunos proyectos de extensión de su institución en la construcción y administración de un club para los pensionados de una entidad pública que le planea un convenio para este fin. Usted avalaría esta estrategia por qué? también tienen cuatro minutos para resolverla.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS dice van a pasar, vamos a sortearlo nuevamente un número, el que saque el número, 1 y así consecutivamente va a pasar acá al frente va sacar una pregunta individualizada de cada Consejero y tendrá un minuto para responderla, listo. Por favor sorteamos los números para este momento - No les van a entregar una hoja- el orden de intervención, entonces el profesor RICARDO LAMBULEY, número uno pase aquí al frente si es tan amable.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, solicita el favor a los demás aspirantes esperar afuera.
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I FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
SIGUDS ' Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
UNIVIBIDAD DISIMAL MEMO HM DE CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice no por favor cómo la pregunta es individualizada la pueden escuchar todos, vale.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice decidimos que todos escuchen de una vez ya que toda pregunta es distinta así que de una vez llegamos a esta etapa liderada por el doctor FAJARDO.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice la primera no está marcada por el Consejero que asignó la pregunta, pero aun así la hacemos, oralmente un minuto. En su labor profesional alguna vez ha tenido que denunciar o ha sido testigo de algún caso de corrupción, cómo actúo frente a ello, de no haber tenido esta experiencia cuál de los siguientes casos le parece más cuestionable: a) Entrega información confidencial. b) Favorecimiento a un familiar en un contrato, c) Entrega de CPS a cambio de favores- Minuto y treinta.
El Candidato RICARDO LAMBULEY, responde: Si no he tenido situación escojo una de esas — Se vuelve a leer la pregunta-. En la Facultad de Artes tuvimos en algún momento cuando yo estaba de Decano, varias denuncias sobre venta de formularios lo que obligo en su momento a que iniciaremos un proceso de investigación sobre el tema de la venta de formularios, estábamos recién ingresados a la Universidad como Facultad, sin embargo, tuvimos todo el apoyo de Control Interno quien dejamos la investigación, la indagación, llegando a la conclusión de que si había una actividad allí equivocada en términos de la función pública y eso se hizo en el primer año justamente que me tocó a mí la Decanatura de la Facultad.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias. A qué aspirante le correspondió el número 2, por favor.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice el que le correspondió el número, perdona Consejero FAJARDO dos segundos — Si señora- estamos en el mismo orden sino que ellos sacan la pregunta, conservamos el mismo orden o volviste a asignar. Se sorteó nuevamente el orden- perfecto. Disculpen se sorteó nuevamente el orden.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice que el Representante de los Docentes dará lectura a la pregunta que tú elegiste.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, pregunta el nombre del Candidato por favor, JORGE FEDERICO RAM IREZ ESCOBAR.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice en este momento el Representante de los Docentes también muy activo en esta última fase del proceso.
El Consejero JOSÉ NELSON PÁREZ CASTILLO, dice buenas tardes y procede a leer la pregunta: Para logar una meta concreta que se ha tratado en un tiempo limitado, cuál sería su estrategia para aumentar el rendimiento de su equipo de trabajo y a la vez mantener la motivación en el mismo. Esta pregunta la formula OLGA LUCIA GUZMAN MORALES, Delegada de la Ministra de Educación Nacional.- Repite la pregunta-
El Candidato JORGE FEDERICO RAMÍREZ, dice primero los objetivos institucionales son claros, que es el cumplimiento sobre toda meta que nos lleve a un proceso de acreditación, ahí está la motivación más grande al equipo de trabajo. Las acciones concretas, si la meta implica trabajo realizado hora- hombre. Colocaría por lo menos
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~SIDO DIMITA& FRANCISCO IDS! DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
dos turnos laborales en consecuencia de la búsqueda de los objetivos, en ese sentido también buscaría crear personal de seguimiento a las labores realizadas para que se me informe sobre las realidades de avance del proyecto o las correcciones que habría que hacer de ese proceso inmediatamente y 3-. Generaría también unos procesos de participación activa sobre los equipos de trabajo en la autoevaluación que se haga sobre las mismas acciones, de tal manera que haya un proceso de retroalimentación y corrección en una metodología que se denomina casa limpia, por ejemplo, para que la finalidad del proceso se lleve a cabo de las mejores maneras, esa sería mi intervención real que haría sobre el proyecto, o sea, más equipo de trabajo, motivación porque es simple y llanamente una intervención que busca los mejores logros institucionales ante la Acreditación Institucional y tercero, pues generar un método o metodología de casa limpia para poder realizar el proyecto.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gradas, por favor el aspirante que saco el número 3.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, informa ADALBERTO MACHADO.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice bueno el Representante de Presidencia de la República formula esta pregunta: Si un Concejal de Bogotá le solicita el nombramiento de una persona en un cargo importante en la Universidad a cambio de su voto por el presupuesto de la institución, usted qué le contestaría, por qué?- Repite la pregunta-
El Candidató ADALBERTO MACHADO, dice primero los cargos en la universidad son académicos, creo no hay posibilidad de negociación yo creo que el Concejo tiene la obligación estatutaria de discutir el presupuesto de la ciudad y por supuesto la aprobación de tal manera que yo creo que ese tipo de negociaciones ponen en riesgo la gobernabilidad de la universidad y la credibilidad de la Administración, eso sería.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias, número 4 la profesora MARIA EUGENIA CALDERON.
El Consejero JOSÉ NELSON PEREZ CASTILLO, dice buenas tardes profesora MARIA EUGENIA, esta pregunta la formula el Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ: Nombre cuatro razones por las cuales muchas personas de la comunidad universitaria podrían considerar que usted es un líder o una líder.
La Candidata MARIA EUGENIA CALDERON, dice primera razón porque trabajo con la comunidad, me he sentado a trabajar desde los problemas más triviales hasta profundos de la universidad. 2. Porque respeto lo que se discute y eso es lo que transmito en los momentos que hay que tomar decisiones. 3. Porque soy un par comunidad, no estoy arriba, ni estoy abajo sino trabajo, entonces soy un par más en la comunidad y 4. Porque mis principios siempre han estado en lo público, creo que eso sería.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice profesor VICTOR MANUEL GELVES
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS dice esta pregunta la formula el doctor JUAN FERMIN RESTREPO, Representante del Sector Productivo: Cuál es el proyecto más exitoso en el que usted ha participado, qué elementos o características del proyecto definieron su éxito, qué aprendió en ese proceso?
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I FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 mutis
UNIVERSIDAD DISIIITAL MAMESO 10SE DE CAIDAS Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/20 14
El candidato VÍCTOR MANUEL GELVES, dice en el ámbito académico lo más relevante que he obtenido es la creación de un doctorado, eso ha pues ha cambiado las connotaciones para la universidad en la cual trabajo ha sido muy especial porque ha sido el primer proyecto en el país, lo cual para la disciplina y para nosotros es importantísimo y relevancia para toda la comunidad del saber la importancia para la universidad la región llevando los principios y valores que allí trabajamos.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias, por favor vamos con el aspirante número 6.
El Secretario (E) dice profesor BORIS BUSTAMANTE. — BORIS BUSTAMANTE BOHÓRQUEZ-
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice buenas tardes profesor BORIS, pregunta el Representante de las Directivas Académicas, profesor NELSON FORERO: Qué nivel de decisión delega en su equipo de trabajo y cuál, cuáles no? — Repite-
El Candidato BORIS BUSTAMANTE BOHÓRQUEZ, dice yo pienso que en primer lugar creo en el equipo de trabajo tal como adelante en la Universidad Distrital para el proceso de Acreditación Institucional, sobre todo pensando las condiciones iniciales.., y de las cuales se establecieron responsabilidades en el equipo, responsabilidades en el Director de Acreditación, responsabilidades en el Director de Investigación, responsabilidades en los Decanos que efectivamente fue uno de los grandes apoyos que alcanzamos hacer porque había una meta fundamental y era la Acreditación Institucional de Calidad de nuestra Universidad Distrital, eso hay que reconocerlo porque hace parte de un movimiento histórico académico por la Universidad, no fue producto de una coyuntura sino producto un de un proceso donde participaron la comunidad universitaria, comunidad de estudiantes, comunidad de docentes, comunidad de investigadores, comunidad de trabajadores y en ese sentido el equipo sobre el cual oriente, dirigí pudimos delegar aquellas responsabilidades que el equipo asumía como institución, creo que ese es un punto que es fundamental a la hora de poder pensar lo que la Universidad tiene que ser sobre todo.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias, por favor el aspirante número 7.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice el profesor RICARDO GARCÍA.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice esta pregunta la formula la presidenta del CSU la doctora MARIA VICTORIA ÁNGULO: Cómo líder qué habilidades debe seguir desarrollando?
El Candidato RICARDO GARCIA, dice como líder primero que todo, la capacidad de construcción de consenso, un líder no solamente es el que da ideas sino el que está en condiciones de construir consensos. En segundo término la posibilidad de crear una atmosfera que en el terreno de la Universidad es una atmosfera académica, o sea, hay un liderazgo académico que me parece a mí soy quien debo desarrollar aparte de las funciones normales, esto es, el debate y la producción de ideas no solamente en clase sino en general en la Universidad, creo que esos son puntos fundamentales en la afirmación de un liderazgo que punto aparte tiene que afirmar la orientación en el sentido de la dirección de horizontes que es lo importante y lo que caracteriza a un liderazgo, un liderazgo por supuesto democrático.
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
SIGUDS . URIVIIISIDID DISTMAI
flIAMISCO IIM DE CALDO
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias, por favor el aspirante número 8.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice profesor JOSÉ WILMAN NAVARRO.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice esta pregunta se formula de consenso y de consuno con el Representante también de los profesores, profesor LUGO, buenas tardes profesor WILMAN: Qué características debe poseer el responsable de una institución, en temas de posconflicto. — Repite la pregunta-
El Candidato JOSÉ WILMAN NAVARRO, dice pues yo creo que la primera característica que debe poseer es la solidaridad, una segunda debe ser la tolerancia, una tercera, que arto que nos hace falta es saber escuchar al otro y una cuarta intentar por todos los medios ser un buen conciliador y negociador. Creo que esas son las características para tener la posibilidad en esta etapa que estamos viviendo en el país logremos ampliar ese rango de los que estamos a favor de que cese la horrible noche, gracias.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice muchas gracias, por favor el aspirante número 9.- Verifica que no quede ninguna en el sobre, nueve preguntas de 9 Consejeros a 9 Aspirantes-
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice el profesor OMER CALDERON.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice esta pregunta es de la Representación de Egresados: Eres del tipo de persona que durante sus vacaciones revisa su correo electrónico?
El Candidato OMER CALDERON, dice NO.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice señora presidenta, listo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias a los Delegados de los Egresados y a los Delegados de los Profesores por haber coadyuvado en esta última fase ya todos ustedes por este tiempo que nos dedicaron, para nosotros fue muy útil aquí estamos escuchando, observando tomando nota, los entregará la Secretaría General a cada uno copia de lo que ustedes entregaron por escrito pues que harán parte de la información de cada una de las delegaciones tomará como base para hacer las respectivas valoraciones y pues el día lunes poder comunicar a la comunidad cuales fueron estos resultados en esta segunda fase del proceso, muchas gracias a todos, muy amables.
-A ustedes, muchas gracias, aplausos-
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo un aplauso para todos mis compañeros que hicieron una excelente...Aplausos...muchas gracias y a la subcomisión que el día de ayer muy juiciosamente trabajó, se notó el esfuerzo, la entrevista que dio lugar a diversos espacios que no son fáciles de evidenciar, me siento muy complacida de cómo ha ido avanzando este Consejo.
Por otra parte dice la Secretaría General saque aquí mismo copia de las respuestas que dieron y no nos manden eso por mail sino nos entreguen a cada delegado un paquete con la información para que no podamos ir y ya luego por correo que la Secretaría mandará lo adicional que mande la empresa en cuestión y las valoraciones de la primera
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UKIMSIDAD DISIIITAt f MEMO JOSE DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Sta lari Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
etapa de hoja de vida, llegando así el lunes a las 2:00p.m., a la Sesión Extraordinaria para pues culminar esta fase de valoración de los candidatos, disculpen que sea esa hora, pero toda la mañana estoy citada al Concejo, entonces vengo del Consejo acá, 2:00 p.m.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice quedamos notificados en estrados a las 2:00 p.m., enviamos un correo recordándole a cada uno.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GóNZALEZ, dice si nos ayudas enviando un correo para que quede formal 2:00 p.m. acá, pues dado que es el proceso de valoración mejor que sea acá, esperamos aquí con paciencia y nos saquen las fotocopias y nos ayudas ya por correo electrónico la información adicional.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice me imagino el paquete va allí con las respuestas, bueno todas las que se dieron escritas y habría que relacionar también para que no se pierda la pregunta que se hizo final, o sea, tener también copia de las preguntas finales que se hicieron.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZALEZ, dice como un paquetico que nos llevemos con las preguntas y las respectivas respuestas, en lo que fue escrito porque obvio lo demás cada uno acá lo pudo escuchar, pero en las lo escrito lo que sugiere ABRAHAM y tiene toda la razón, es ponerle la pregunta que estábamos solucionando y la respuesta, no solamente sacarle fotocopias a las respuesta.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice y tener las últimas.., y no tengo idea cómo será el tema del video porque me imagino que... o pues yo no sé si.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice por lo menos el audio.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo entiendo, algunos miembros me han preguntado eso, no sé ustedes que opinen sobre el tema que la Administración entregue el video.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice yo creo que hasta que no termine el proceso, el video no debe entregarse hasta que no termine el proceso.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA- REYES, dice si tuviéramos posibilidad de acceder al video para uno repasarlo.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si eso es lo que estamos sugiriendo. Huy llegó la torta, así esperamos las fotocopias no.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, informa las fotocopias ya están, las preguntas no las fotocopiamos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice no tranquilos mientras...ABRAHAM pide los deseos, parten la torta.
La Consejera ANA MARIA NATES RODRÍGUEZ, dice creo que el problema con las preguntas fue los Consejeros no sé
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código. GI-FR-010 SIGLOS Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 .1.
IMMISIOLD DISIIIIII FUNCISCO MI In OMS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
si las podemos enviar, la Secretaría las puede pasar y mandar, las preguntas que formularon cada uno de los Consejeros por correo por eso no habría inconveniente.
Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice o escanearlas en un solo archivo porque están a letra de cada uno. El secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice las preguntas de los Consejeros, sí todas las nueve las podemos fotocopiar.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, señora Presidenta hay una inquietud teníamos pendiente la programación de la jornada del Plan de Desarrollo que tengo entendido está interviniendo con la solución al problema de la ASAB.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice, ero un paso a la vez, tenemos que terminar de hacer esta valoración, les pediría allí comprensión a ver si podemos hacer un ajuste en el horario de lo que estaba programado el lunes, pues para el martes para seguir revisando el tema ASAB porque claramente pues el lunes en la tarde vamos a que estar todos en esta deliberación y yo creo que esto es muy importante, tenemos una fecha tope que es el 15, no sé ustedes que conocen más fechas y agendas, 25 es el lunes como entonces replantear esa agenda.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice el lunes toca hacer eso.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice el lunes toca.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice un paso adelante a veces todo es prioridad.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice soy partidario de revisar los tiempos porque en este momento no tenemos, o sea, el Plan de Desarrollo Estratégico venció en julio y en este momento estamos, pues no significa que estemos a la deriva, pero...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice pero no se puede replantear en otro día de la semana, los invito, no es porque se nos ocurrió a ninguno, sino porque nos toca.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice si claro el jueves, inclusive yo hablando con el Rector porque es que también estábamos tratando de compaginar procesos porque nosotros tenemos un encuentro de representantes estudiantiles y no es aquí, de toda la Universidad para el 30 y 1 de octubre entonces creyera que no se cruzara con el Plan Estratégico, que en principio también creo que por sugerencia de la Presidencia que pudiera ser viernes sábado. Entonces de alguna manera podría ser, eso podría ser, tendría que ser para octubre de alguna forma porque ya no podría ser en septiembre.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice podría ser 6 y 7 de octubre lo que habíamos cuadrado inicialmente con la Secretaría que fuera 6 viernes y sábado] la Sesión conjunta con el CA y el CSU para revisar Plan de Desarrollo, eso era lo que se había acordado Secretaria.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice personalmente me excusaría porque esto fuera.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice les parece esta contrapropuesta en esta fecha
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LINDUSIDAD DIIIIIITAI FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 SIGUD
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/20 14
entendiendo pues que el lunes es ineludible que acudamos a esta cita del proceso de Designación.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTAN ASTRO, dice que se pudiera 8 días después fuera lo del Plan de Desarrollo, no 5v 6 sino 10 y...
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice por ejemplo eso viene un puente y...
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice Consejero FAJARDO un momento su atención por favor, lo que pasa es que nosotros hemos venido analizando el tema de Artes y no una sola vez, sino varias veces en la Comisión III y la Comisión III ha tenido vicisitudes, pues el doctor URREGO estuvo como un mes, más o menos...no hubo Representación del Ministerio como más o menos durante un mes y la Comisión sesiono, nosotros hemos tenido acuerdos y consenso con la Representación de los Egresados en temas del Plan de Desarrollo Físico, nos han convocado para una Sesión de la Comisión III mañana y yo si quisiera que esos temas, yo había dicho nosotros tenemos una vista de ese problema quisiéramos que eso escalara al CSU, entonces a mi si me preocupa eso y la necesidad de darle una respuesta urgente y contundente a Artes, entonces no sé sí señora Presidenta pudiéramos obviar la reunión de mañana y que en la Sesión Ordinaria del próximo jueves se aborde el tema garantizando una participación del estamento de la ASAB que vengan a dialogar con el CSU, es que nosotros ya tenemos prácticamente una manera de ver las cosas y de pronto tendríamos mañana que reiterar lo mismo, entonces yo si quisiera que hubiera como una salida en ese tema.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice mi única observación es que el objeto de la Comisión, claro es haber escuchado todos los argumentos de la Facultad, pero también pues enmarcamos dentro de las funciones del Consejo y traer algunas propuestas, sino para que creamos la Comisión, yo no tengo ningún problema en volverlos a oír, pero cuando creamos la Comisión es justamente para tomar en cuenta esos puntos y que acá ustedes los profesores que hacen parte de esa Comisión del CSU nos digan opciones o alternativas con la Administración, pues de eso se trata. Entonces, perdóname ABRAHAM que había pedido la palabra, el profesor MONTAÑEZ, ya no, a listo, entonces ABRAHAM.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice es que primero habría que decir que la reunión que se solicita con la Comisión es fruto de una negociación que se hizo con la Administración en la que se solicitó reunirse unos delegados, cinco delegados de la Facultad Artes ASAB de la comunidad con la Comisión para explicarle las consecuencias, pues del tema de la compra del teatro Teusaquillo, entonces ahí hay un compromiso que existe el no hacer la reunión, o sea, independiente de lo que suceda seria mal visto inclusive por la misma comunidad, sería como un incumplimiento a los mismos compromisos que se... de alguna manera que trato de hacer allí. Más que por otra cosa es por tratar de explicar los argumentos que están allí de algunas cosas se quedaron por fuera.
Lo segundo es que eso no raya con el tema y fruto de la discusión que se dio hoy también en la mesa de contingencia es que para la Sesión del 28 de septiembre, que es Sesión Ordinaria se pudiera incluir el tema del teatro Teusaquillo aunado con la discusión que se dé mañana con elementos que se presenten se eleve la solicitud igual la solicitud al CSU de tal manera que inclusive lo que se le solicito a Planeación es que para esa Sesión del 28 se tuviera también una propuesta o plan b) en dado caso que no se pudiera hacer la compra, entonces porque eso es lo que ha faltado y eso ha reclamado la comunidad. Entonces yo si solicitaría que por favor y les pediría muy amablemente porque nos comprometidos hoy ahí en la misma mesa de contingencia de vernos mañana para revisar el tema, es más o menos para escuchar a la comunidad y ya sería la reunión en pleno para 28 ya tocar el
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MOMIO lal DE CILDIS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 , SIGUrp : Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
tema de fondo, sí les parece.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice gracias señora Presidente los argumentos que expone la Representación Docente y la Representación Estudiantil a lugar, yo debo manifestar que en la última Sesión de la Comisión III Permanente del CSU ejercí la coordinación de la misma porque digamos sobre este tema que refiere específicamente a predio, por mi formación y experiencia profesional tengo algo de conocimiento y allí hay unos avalúos que hacen un avalúo comercial que hace una observación puntual. La Comisión se ha manifestado es su decisión es basados en aspectos técnicos, administrativos y jurídicos que conciernen a lo que es el Plan Maestro actual de Desarrollo de la Universidad y las competencias y alcances que tiene.
En ese orden de ideas, nosotros y también con la doctora OLGA Representante del Ministerio aceptamos porque la doctora OLGA ya respondió a esa convocatoria que nos hace la Secretaría General en cumplimiento de los compromisos adquiridos en la reunión del día de ayer y creo que nosotros no tenemos ninguna inconformidad por volver a asistir y reunirnos con los estudiantes, ABRAHAM lo señala muy bien y es que pueden haber unos elementos que se definen desde una mesa de contingencia , unos elementos adicionales, pero dados por la gravedad de la situación de la coyuntura del momento que está viviendo en espacial la Facultad ASAB en su infraestructura física. En ese orden de ideas yo quiero invitar a la Representación Docente y la Representación del Ministerio a que asistamos a esa reunión de mañana de ser posible, ya está agendada, ya está citada y escuchar, pero también en esa misma línea es un tema que debe venir al CSU en nuestra consideración y análisis porque bien dicho esta no puede ya por los diferentes escenarios y diferentes situaciones es importante que no quede en competencia de tres de nueve Consejeros así hagan parte de esa Comisión Permanente y tengan las responsabilidades de la Comisión. Entonces es lo que tengo por decir señora Presidente y señores Consejeros porque realmente es un tema delicado, pero también quiero manifestar a la Representación Estudiantil que hicimos un esfuerzo de estudio del tema porque hasta la última Sesión de la Comisión III Permanente, ya es la tercera vez que este tema llega a esa Comisión, como para claridades para todos.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, si perfecto.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice gracias señora Presidente, básicamente como Administración también insistir por supuesto, no voy a reiterar lo que ha dicho ABRAHAM, pero si hace ocho días en una toma pacifica de la Facultad a la Universidad como Administración adquirimos el compromiso de escuchar los estudiantes de la Facultad , entendemos estuve en la Comisión hay unos argumentos por su puesto de las Representaciones, pero me parece importante escuchar a los estudiantes, me parece importante que los Consejeros todos en general empezando por la Comisión y por supuesto después en el CSU en Pleno, pues escuchemos, digamos las opiniones de los estudiantes, cual es la situación de la ASAB donde nosotros también como Administración compartimos que es necesario entrar a intervenir de manera mucho más positiva las condiciones actuales de los estudiantes y por eso sí solicitamos mañana ya está citada la Comisión que los podamos escuchar y que con base en eso, en la Sesión de mañana podamos tomar, digamos, unas acciones para organizar también una sesión aquí en el CSU en Pleno frente al tema, entonces insistir en eso.
Lo segundo Secretaria es que para todos, la Presidente y todos los integrantes, pues entonces señalar que conforme lo que hemos dialogado ver si podemos entonces confirmar esa fecha del 6 y 7 de octubre para efectos de la Sesión Conjunta entre el CA y el CSU para la discusión del Plan de Desarrollo, la Secretaría General pues comunicaría en su momento e lugar y los requerimientos logísticos para el efecto, pero que quedara digamos oficialmente aquí esa
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FRANCISCO LOSE DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 SIGUDS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
fecha confirmada de manera digamos oficial y tercero para todos Presidente y los miembros como todos bien saben este proceso de Designación de Rector pues se dio la consecuencia para la Administración y tiene que ver con el Acuerdo 07 del año 2010 que implica que la Universidad se encuentra en Ley de Garantías, sí que tiene restringida su contratación directa y eso pues hace que los procesos vayan muchos más lentos, la Presidenta sabe digamos el tema de ejecución presupuestal y yo pues me lo ha solicitado y el señor Rector con el fin también de avanzar mucho más en el tema de la ejecución.
Ese Acuerdo 07 que digamos restringe digamos la contratación en algunos temas trae, entiendo que el doctor CAMILO en algún momento había hecho una propuesta para derogar ese Acuerdo que creo fue negado, no conozco en detalle el antecedente, pero lo que si trae el Acuerdo 07 es la creación de una Comisión Accidental que revise algunos temas de la contratación directa que se hace con base en esa Ley de Garantías, lo que solicitaría Presidenta y miembros es que se conformara esa Comisión Accidental conforme lo determina el Acuerdo 07 para que podamos revisar la contratación que en este momento está haciendo de manera directa la Universidad con base digamos en lo que regula el Acuerdo, esa sería la tercera solicitud Presidente.
El Consejero CARLOS FAJARDO TAPIAS, dice señora Presidente dos inquietudes — A ver si vamos concluyendo como nos organizamos frente a estos temas- La inquietud es si para ese taller del 6 y el 7, si se puede participar también vía web porque el día 7 se me presenta dificultades, estoy fuera y frente al otro tema estoy de acuerdo con la postura de la Administración, uno ve las solicitudes que hace la Administración y el Acuerdo 07 establece claramente como conformar la Comisión, si se pudiera conformar de una vez , hay un artículo ahí dentro del Acuerdo 07 que dice como conformarla.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice señora Presidente yo tengo dificultades, el 6 y el 7 me queda imposible, yo les propondría si se pudiera hacer un esfuerzo de hacerlo el 29 y 30, si entonces no podría.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GÓNZALEZ dice si hoy podemos tomar decisiones, pero estamos aquí conversando y ordenando los mismos...es punto único y ahí no podemos. Están en el encuentro de Representantes.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice estamos en el encuentro de Representantes.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice ha sido insistente la Administración este tema, porque era el lunes y el martes.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice más que insistente por parte de la Administración, todos sabemos la importancia que tiene que la Universidad cuente como un Plan de Desarrollo construido colectivamente, actualizado, avizorado a mediano y largo plazo la perspectiva de la Universidad.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice 13 y 14 por lo que es puente- Está muy lejos-
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice estamos 13 y 14 en un congreso internacional en Medellín.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice no se entendemos que los lunes es complicado, pero pues no sé.
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice no pude estar en el CA el pasado martes, Secretario el CA lo decidió.
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IMIYIBIDO DISIRITIL I MUSCO 101E DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 .,—,,,. Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 SEUL» •
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice el ponqué y la velita de ABRAHAM que pasó.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice estamos sujetos acordar que la mayoría de los Consejeros puedan el fecha 6y 7.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice es tan amable y nos prende la velita y nos colaboras con este canto del Happy Birthday, si ahorita estamos en un varios sugerencias.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES dice yo tenía una solicitud ver si podíamos socializar el comunicado que organizamos para la comunidad universitaria que lo habían encomendado a — Súper importante.-la Comisión Accidental — entonces a ver si se los leo — porque ustedes saben que es urgente.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice cantemos y el comunicado. Se le acaba la vela al muchacho y no puede...-Canto del Happy Birthay-
Lectura Comunicado proceso Designación de Rector por parte del Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES: Proceso Designación de Rector: El CSU-UD Francisco José de Caldas con ocasión al proceso de Designación de Rector que se adelanta se permite comunicar a la comunidad universitaria y al público en general que se presentaron 16 aspirantes y luego de la verificación de los requisitos habilitantes realizada por la Comisión Accidental conformada de acuerdo con la disposición especial del Acuerdo 04 de 2017 con observancia del debido proceso y el derecho de contradicción nueve personas se encuentran habilitadas para continuar con el proceso de evaluación de las hojas de vida y las competencias. Respecto al requisito de investigación se informa que el Acuerdo 04 de 2017 prevé dos consideraciones respecto al tema, uno es el requisito habilitante ser o haber sido reconocido como investigador en Colciencias y otros distinto es el requisito puntuable o calificable, estar clasificado en una de las categorías de investigador por Colciencias y/o tener producción académica en editorial de amplio reconocimiento y/o revistas indexadas. Respecto al requisito habilitante en las discusiones surtidas en el seno del CSU había dos interpretaciones, una era estricta, es decir, estar clasificado como investigador por Colciencias conforme a las clasificaciones que ha definido este Departamento Administrativo y la otra amplia y mayoritaria y que fue acogida en el Pleno fue que el requisito habilitante sería interpretado como estar reconocido en Colciencias, entendiendo por tal pertenecer a un grupo reconocido y clasificado por Colciencias y tener productos de investigación. En consecuencia, la condición de estar clasificado en Colciencias como investigador senior, asociado o junior sería tenido en cuenta como el requisito puntuable al tenor del artículo 9 del mencionado Acuerdo, más no requisito habilitante como se puede verificarse en las actas de las distintas Sesiones del CSU, surtida esta fase inicial se continuará con proceso conforme con el cual el día 25 de septiembre se publicaran los resultados de la calificación de las hojas de vida, sin otro particular Consejo Superior Universitario.
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ, dice solo agregar y/o en reconocido y productos.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice a mí por mi parte me parece muy bien no sé qué comentarios de los honorables miembros.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO dice en la parte donde dice en sentido estricto cambiar por restrictivo. ;
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1 . FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 tár SlGUD ki. Af No •
marasmo 0151111111 FRANCISCO JOSI DF CALDOS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
El Consejero NELSON FORERO CHACON, dice en la lectura interrumpe no es al... sino con ocasión del diez personas quedaron habilitadas de las cuales una se retiró — GUERRERO- y O tener y —o revistas indexadas... sobra un requisito habilitante.- Volverlo a leer-
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice alguien me puede ayudar tomando nota de los cambios. Listo.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, discusiones en el proceso de elaboración del Acuerdo, proceso durante la elaboración del Acuerdo, y/o tener productos de investigación, no es al sino con ocasión del... El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERERO BARON, dice die personas quedaron habilitadas de las cuales una renuncio.- Aclararlo-
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, aclararlo porque fue más por un tema personal el señor se retiró, muy bien.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice ahí donde dice en sentido estricto me parece que está incompleto porque dijimos que podría haber investigadores que hubieran tenido el reconocimiento en Colciencias mucho antes de la clasificación porque lo que nosotros defendimos es que Colciencias diera ese veredicto, entonces no sé cómo decirlo porque habría que agregar esa partecita ahí.- Había dos interpretaciones- Eso está correcto, pero la restrictiva no era tan restrictiva como se quiere mostrar sino que había un criterio.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice cuál sería la sugerencia profesor que mejora la redacción para entender, digamos que la cambiaría, le vuelvo a leer.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice yo le quiero agregar que en el proceso de calificación de ayer simplemente corrobora lo que se ha dicho, la interpretación amplia o sea que no era solamente el investigador tales y tales y es que en la calificación hay un inciso y es el inciso d) del Acuerdo...puntos a personas que no están en esa calificación o sea, y eso es contundente en mi opinión.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice ok, pero volviendo al punto del profesor.
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice yo estoy de acuerdo con eso porque finalmente a eso llegamos a generar esa amplitud, me parece muy bien que reconozcan el disenso. Lo que demuestra ahí es que pareciera nosotros reconocimos que si no estaba reconocida, si miran el acta ahí en el acta dice que por ejemplo el doctor Reynols, el doctor Llinás sin estar nunca inscritos en Colciencias ese reconocimiento se lo daba esa institución porque la norma quedó y confiere eso a Colciencias. Entonces no sé cómo decirlo en este momento, pero no era tan estricta como se demuestra.
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice como está redactado.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, respecto a mi sugerencia es precisamente no ponerle atributos, no adjetivar a mí me parece que esa parte oyéndolo a todos en el detalle que me parece muy útil debería decir que al unísono lo que quiso el CSU en esta materia y en todos los requisitos y eso me parece importante colocarlo he dado un paso hacia adelante, no quiero decir que cada vez se puedan dar más pero en el tipo de requisitos y como
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UNIVERSIDAD DIMITA, FRANCISCO IOS( DE CALDAS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
SIGUD2 • Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014
se llamará, más que requisitos, de la evidencia de estos atributos en el marco de lo científico tal, eso es importante decirlo porque si miramos requisitos anteriores esta vez pues fuimos un paso adelante que no me parece nada despreciable y que particularmente en el tema del trabajo de producción científica había una postura referida a tener en cuenta como requisito habilitante la nueva clasificación lo que hoy a partir del 2013 se categoriza como investigador y otra postura en la mesa que dado que esa clasificación era a partir de 2013 incluía otros procesos de investigación y documentación hecha a través de los grupos que al final reconociendo los disensos se acordó que el requisito habilitante tenía que ver con la participación en los grupos y que el requisito calificable estaba asociado a su reconocimiento como investigador, porque digo yo que nos curemos en salud respecto a lo estricto no estricto porque si yo califico algo como no estricto, como estricto es que lo otro no le importaba nada y yo creo pues que las dos cosas son meritorias sino que tienen un nivel de alcance distinto y por eso luego de la conclusión decidimos que el uno habilitaba y el otro calificaba, entonces podemos acorde a la definición de Colciencias donde la clasificación en 2013 para no adjetivar.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES dice creo que si uno quita un poco adjetivos tal vez se mejora.- Creo que sí-
El Consejero FRANCISCO JAVIER GUERRERO BARON, dice pero es que la palabra no es estricta sino restrictiva y amplia interpretación.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice yo no diría que restrictiva sino acorde a la categoría de 2013 y la previa referida a grupos es más como casi que en la línea de tiempo de cómo ha sido el reconocimiento de la producción científica en Colombia a través del Colciencias, uno podría adaptar un periodo más amplio de ese grupo la unidad para verificar que el investigador hacia parte de una creación, digamos de investigación y otra que es a partir del 2013 donde ya se crea la categoría formal de investigador junior, senior y tal, es eso sino de verdad acá que todo es un debate no para descalificar a nadie, ni lo uno era muy bueno ni lo otro poco se abrió el debate y se puso sobre la mesa y se tomó una decisión de línea de tiempo por perfil de aspirantes, eso fue lo que hicimos sí pediría que se escriba así en términos más.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ, dice para mí fue contundente el inciso d) realmente, lo que se evidencia.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice quiere que le ayudemos complementar esa parte y poner un poquito en la introducción respecto a que los requisitos se dio un paso adelante que aquí hubo muchas deliberaciones para que cada vez los requisitos tengan más que ver con lo que vemos con liderazgo en la Universidad Distrital asociado con producción científica, capacidad de gestión, como se llama lo administrativo, bueno todo lo que compone y que particularmente sobre un punto que ha habido pues amplio debate es importante aclarar y señalar y ahí entramos al tema de producción científica — Perfecto — porque yo digo por lo que he oído, como no todo se transmite como es y me he tomado el trabajo en escenarios como el Concejo u otros escenarios que he estado en el debate de la Estampilla Universidad Distrital aclarar los requisitos y lo que hicimos porque obviamente no todo el mundo sabe que el proceso está abierto otros dicen que el proceso no tiene nada que ver con el mérito que cada día se pusieron menos requisitos, entonces a mi si me parece que cualquier oportunidad que tengamos de recordar los requisitos creo que es importante para el proceso porque, pues creo que es un paso importante seguramente más adelante cada día serán más requisitos y ojala a si sea para elevar el rigor, pero el paso fue importante.
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I - FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 f tli0 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
muro 12r
UNIVERSIDO4D DIMITA! IIMICISCO JOSE DE Mal
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 1 7/09/2014
El Consejero JOSÉ NELSON PÉREZ CASTILLO, dice estoy hablando demasiado el ejercicio que hicieron los profesores de juego de roles fue muy importante para mí, en este sentido el CSU como máximo órgano de dirección y gobierno también educa con el ejemplo.., estamos convencidos que lo más importante en la vida es el ejemplo pueden tener muchas teorías pero sino es coherente con el ejemplo como la familia y lo importante que es la familia, por ejemplo yo les agradezco muchísimo que en el comunicado reconozcan el disenso porque...una opinión contraria se lleva al ostracismo aquí no, el comunicado releja que hay diversos criterios, que la aprobación fue mayoritaria, entonces les agradezco que nos reconozcan en la diferencia, me parece excelente, eso educa y manda un mensaje muy claro y también muy importante porque creo que todo el mundo está en defensa de la institución y lo que queremos la Distrital en el ámbito universitario mismo sé que se mandan mensajes se mandan correos etc., pues cuestionando el proceso de la Distrital, tener que hacerlo como al interior de la Representación de los Profesores universitarios y tendré que defenderlo según expresado hoy aquí.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ dice gracias y si muy importante profesor lo que usted dice y si agradecer a todos los miembros que los espacios donde van nadie le dice que le pongan color al comentario, que lo adjetiven, pero si preguntan cómo es el proceso, pues todos nos ayuden a comunicar como es el proceso, yo creo que eso es bastante importante, ya nos entregaron a todos el paquetico con la información escrita de los postulados al proceso de Designación, creo que no siendo más por la presente agradecerles yo no sé si fue solo mi impresión, pero yo creo que lo que hicimos hoy fue importante obviamente que nos falta por aprender muchísimo a ver si estructuramos cada vez más las entrevistas, pero pues ojala también en todas las fases y en la fase final pues oigamos distintas ideas, a mí me pareció muy ilustrativo ver diversas actitudes como competencias de todos, pero además que fue un proceso preparado no como uno se siente a veces en muchas entrevistas que pues uno ingresa y simplemente le dicen bueno como se ha visto en la vida y cuál es su proyección como que uno no siente que pensaron un espacio para que uno pusiera en juego sus competencias. Entonces súper interesante sigamos avanzando en la materia, nos vemos el lunes si Dios quiere a las 2:00p.m., acá y a la Administración representada por el Secretario ayúdenos para que nos llegue la demás información que necesitamos tener en cuenta para el proceso, y nuevamente confidencialidad por favor e imparcialidad acá se está jugando un tema muy importante para la Universidad, esto no es un juego y todos nosotros somos responsables, nada de esta información ni se filtre ni se difunde porque ... una confidencialidad y un proceso que esperamos sea lo más transparente posible.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice cuál sería la forma de hacerlo nosotros tenemos ya lo que trabajamos en la Comisión Accidental, tenemos la matriz con la hoja de vida hay unos datos que faltan que ya completamos mañana y hay dos que ya pedimos certificados a recursos Humanos, mañana lo entregan.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice esperaríamos que mañana tan pronto acaben los certificados no los manden por mail.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, estamos de acuerdo a que por mail enviemos todos, ese sería el procedimiento.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ dice o que piensan, porque ya no sé por dónde más nos encontramos o por donde MAXIMILIANO, nuestro Representante en el CP y de hoja de vida, evaluación.
El doctor MNOMILANO GÓMEZ TORRES, dice gracias Presidenta yo creo que efectivamente ayer se hizo el 90% del
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; FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 , siGuDs w Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02 MillY •
UNIVIBIDAD DISIMAI FRANCISCO »II DE CALDAS
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 17/09/2014
trabajo, hay unos elementos que faltan por verificar, pero yo creo que antes que socializar debería la Comisión volver a revisar el instrumento final sobre eso como es el rol de la Comisión dar el visto bueno para que se socialice, yo creo que todo el mundo tiene el archivo y ...
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice perfecto luego del visto bueno de la Comisión, solo luego de este visto bueno Secretario no lo compartes mañana, ellos coordinan como se encuentran si por teléfono, presencial, vía internet pero ellos coordinan, pero tú necesitas que solo con el visto bueno de ellos a los demás nos compartes para no llevarnos equívocos, para no mandar dos y tres veces un archivo me parece no da seriedad, entonces hasta que no tenga el visto bueno sale el archivo y lo otro es por Correo electrónico — si correo electrónico- cuándo.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice por correo electrónico antes del mediodía a la firma yo les pediría mañana a que se comprometieron- que ellos lo entregan mañana en la tarde.
El Consejero GUSTAVO MONTAÑEZ GÓMEZ perdón de lo que se pidió, se comprometieron o no. El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice que el instrumento tiene una calificación por puntos por cada uno nos va a enviar eso, entonces tan pronto lo tenga mañana yo lo re-envió a todos los correos de todos si están de acuerdo- perfecto — igual escuchamos comentarios, no sé si tiene algo más que decir.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice ya este punto ya lo último que mande el señor, esperemos que esa información sea coherente con la aplicación del instrumento son los resultados instrumento cuando uno no lo comenta, no hay síntesis ni conclusión, aplica el instrumento y ya, entonces ojala no lo manden.
El Consejero JUAN FERMIN RESTREPO GARCIA-REYES, dice lo importante es que venga la información por competencia.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice claro aclárele Secretario que lo que nosotros no estamos es que diga Roberto Pérez 2.5 luego un listado de competencias y no diga más, nosotros no estamos esperando eso, nosotros estamos esperando que por ejemplo con respecto a transparencia acorde a las preguntas que tenía el instrumento cómo da la valoración no haga un ranking porque más o menos al final tu terminas poniendo en juego las cuatro competencias. Entonces no es que el señor mande fulano de tal calificación total 10 puntos, él lo que tiene que mandar es la valoración del instrumento con respecto a las competencias, eso que quede bien clarito porque vamos de Guatemala para Guatepeor. Muchas gracias
El Consejero JOSÉ ABRAHAM RIVERA PÉREZ la letra de los candidatos está re difícil por lo menos de entrada.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice gracias por todo y a usted Secretario muy piloso ojala mañana muy pendiente de la Comisión y para la Sesión Ordinaria que tenemos hay que incluir también en el tema cómo está preparada la Administración para la consulta, recuerde que lo dijimos en la parte de la reunión preparatoria es vital y creo que faltan bastantes acciones aún.
El Secretario (E) CARLOS ARTURO QUINTANA ASTRO, dice para el 28.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice totalmente hay que afinar muchas cosas, entonces hay
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RTUR1O Q A ASTR Secretario ( )
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, UNIVEISIOAD DISIMAL
FRANCISCO JOSE DE CAlDiS
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 . Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02
saca Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
17/09/2014
que armar un Plan de Acción. Listo gracias Secretario muy amable-
El Consejero FRACISCO JAVIER GUERERO PÉREZ, dice muy satisfecho, funciono.
La Consejera MARIA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ, dice si gracias a Dios estuvo bien, chévere.
Finaliza y se levanta la sesión siendo las 6:45 p.m.
La presente acta se aprueba en sesión virtual No. 040 del 2
MARIAVÍCIDRIA A GULO GbN2ALEZ Presidente
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