Upload
gema-muhamad
View
305
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
SIstem Informasi Akuntansi
Citation preview
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 1/13
SIKLUS SUMBER DAYAMANUSIA DANPENGGAJIAN
Dosen:
Endang Darmawan,S.E.,M.Si.,A.
Gema M!"amad
#$$%!&'(
U)(
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 2/13
SUB POKOK BAHASAN
1. Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian
2. Pengendalian: tujuan, ancaman dan prosedur
3. ebutu!an in"ormasi dan keputusan kunci
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 3/13
Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian
Pengendalian siklus transaksi dalam pemrosesan penggajian
dalam organisasi #ang besar, ini adala! sala! satu dari prosedur #ang paling
rumit dalam operasional.
• Personil
antor personil bertanggung ja$ab untuk meletakkan orang pada da"tar gaji
perusa!aan, men#ebutkan tari" pemba#aran dan mengotorasasi semua pengurangan dari pemba#aran. %ungsi personil berbeda dari penetapan $aktu
dan "ungsi persiapan penggajian
• Penetapan $aktu
%ungsi penetapan $aktu bertanggung ja$ab untuk laporan persiapan dan
kontrol $aktu dan tiket $aktu kerja. Dalam sebua! pabrik, kar#a$an per jam
biasan#a mencetak jam masuk dan keluar kerja pada mesin. Penetapan $aktu
bertanggung ja$ab untuk mengumpulkan dan memili!ara kartu $aktu atau
laporan $aktu dan merekonsiliasi data ini ke laporan ringkasan $aktu
pekerjaan #ang diterima dari produksi.
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 4/13
Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian
• Penggajian
Departemen&'agian Penggajian bertanggung ja$ab membuat per!itungan dan
persiapan penggajian #ang sebenarn#a. Da"tar penggajian merinci per!itungan
pemba#aran bersi! (pemba#aran kotor dikurangi pengurangan&potongan
pemba#aran)
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 5/13
Prod!si
Pen*a+a+a
+a+
!
Dis+ri-!siBia
a
Pengga/ia
n
0!+ang
Dagang
Penge1!ar
an
as
B!!Besa
r
A!di+In+er
na1
Da+a2engga/i
anPenerim
aanPem-a
aran
Ban
Ke2egawaian
DIAGRAM ALIRAN DA3A SIS3EMAPLIKASI PENGGAJIAN
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 6/13
Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian
Be-era2a *a+a+an da1am a1iran sis+em 2engga/ian
$. Pengg!naan a!n *e 2em-aaran ga/i in2res +ersendiri!n+! mem!da"an reonsi1iasi
(. Reonsi1iasi inde2enden +er"ada2 reening oran a!n ga/i
%. Pengg!naan inde2enden +er"ada2 paymaster 42em-aaran inde2enden5.orang ang mendis+ri-!sian2em-aaran "ar!s +er2isa" dari e2egawaian, 2en*a+a+ /am er/a, dan 2enia2an ga/i, de2ar+emen e2egawaian+ida mem2!nai ases +er"ada2 *e 2em-aaran 2adasaa+ *e +erse-!+ di+ari
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 7/13
Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian
Persara+an)2ersara+an 2emrosesan2engga/ian:
• Beragam -eras "ar!s di-!a+ da1am
sis+em 2engga/ian. In6ormasi dasarmengenai 2egawai, se2er+i7 nama, a1ama+,-esarna ga/i, dan 2o+ongan ga/i ada1a"2en+ingna !n+! me1asanaan
2engga/ian
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 8/13
Pengendalian: Tujuan, Ancaman dan prosedur
• Tujuan
S*A dalam siklus manajemen SDM& penggajian adala! men#ediakan
pengendalian #ang memadai agar dapat memastikan terpenu!in#a tujuan+
tujuan berikut:
1. semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar 2. Semua transaksi penggajian #ang dicatat valid
3. Semua transaksi penggajian dan diotorisasi dicatat
. semua transaksi penggajian dicatat secara akurat
-. Peraturan pemerinta! terkait #ang ber!ubungan dengan pengiriman pajak
dan pengisian laporan penggajian serta MSDM tela! dipenu!i
. Aset (kas atau data) dijaga dari ke!ilangan atau pencurian
/. Aktivitas siklus manajemen SDM&penggajian dilakukan secara e"isien dan
e"ekti"
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 9/13
Pengendalian: Tujuan, Ancaman dan prosedur
• Ancaman
Pengontrakan dan perekrutan tenaga kerja, pemrosesan penggajian dan umum:
1. Memperkerjakan pega$ai #ang tidak berkuali"ikasi atau penipu
2. Pelanggan !ukum ketenagakerjaan
3. Peruba!an tanpa otorisasi atas penggajian. Data $aktu #ang tidak akurat
-. Pemrosesan penggajian #ang tidak akurat
. Pencurian atau distribusi cek gaji palsu
/. e!ilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
0. inerja #ang kurang baik
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 10/13
Pengenda1ian: 3!/!an, An*aman dan
2rosed!r
• Prosedur pengendalian yang dapat ditetapkan
1. Prosedur memperkerjakan pega$ai #ang baik
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur
3. Pemisa!an tugas, data SDM vs penggajian
. torisasi pengumpulan data-. otal batc! dan pengendalian aplikasi
. Setoran langsung distribus cek gaji dilakukan ole! seseorang independen
/. Prosedur pembuatan cadangan
0. Pengembangan dan tinjauan periodik atas matrik kinerja #ang tepat
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 11/13
Kebutuhan inormasi dan keputusan kunci
Sistem penggajian !arus didesain untuk mengumpulkan dan
mengintegrasikan data bia#a dengan jenis in"ormasi lainn#a agar
memungkinkan pi!ak manajemen membuat jenis keputusan berikut:
1. ebutu!an pega$ai dimasa mendatang
2. inerja pega$ai3. Moral pega$ai
. "isiensi dan e"ektivitas pemrosesan dan penggajian
.Model data #ang di desain dengan baik dapat mem"asilitasi integrasi #ang
e"ekti" atas semua in"ormasi ini:
1. Model data penggajian dan akuntansi bia#a
2. Model data mengintegrasikan data penggajian dengan manajemen SDM.
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 12/13
Kebutuhan inormasi dan keputusan kunci
Man"aat model data
1. Model data tersebut membuat in"ormasi lebi! muda! diakses ole! para
manajer, maka model data tersebut se!arusn#a mendorong keputusan
#ang lebi! baik mengenai bagaimana sumber da#a manusia digunakan
dan dikembangkan.2. Para pega$ai dapat melakukan ban#ak aktivitas manajemen SDM secara
lebi! e"isien, !ingga dapat mengurangi bia#a.
7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 13/13