Upload
dinh
View
103
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Siklus Transaksi. 5 Siklus Transaksi : Pendapatan Pengeluaran Penggajian SDM Produksi Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan. Siklus Keuangan. Siklus SDM. Siklus Pengeluaran. Sistem Buku Besar dan Pelaporan. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Siklus TransaksiSiklus Transaksi
5 Siklus Transaksi:PendapatanPengeluaranPenggajian SDMProduksiKeuangan
Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan
Siklus Keuangan
Siklus Pendapatan
Siklus Produksi
Siklus Pengeluaran
Siklus SDM
Sistem Buku Besar dan Pelaporan
Pemrosesan TransaksiPemrosesan Transaksi
Siklus Pemrosesan data terdiri dari empat langkah, yaitu:Input dataPenyimpanan dataPemrosesan dataOutput informasi
Sisi Aktivitas Bisnis yang Harus Sisi Aktivitas Bisnis yang Harus Dikumpulkan DatanyaDikumpulkan Datanya
Sumber Daya Kegiatan
Perilaku Eksternal
Perilaku Internal
1.1. Input DataInput Data
Langkah pertama adalah mengumpulkan data terlebih dahulu dengan dokumen sumber.
Data-data yang diperlukan:Aktivitas-aktivitas atau kejadian dalam
organisasiSumber daya yang dipengaruhi kejadian
tersebutPihak yang terlibat dalam aktivitas tersebut
1.1. Input Data ( lanjutan )Input Data ( lanjutan )
Aktivitas untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam meng-input data:Dokumen turnaroundOtomatisasi dokumen sumberDokumen sumber dan entry data yang
didesain dengan baik
2.2. Pemrosesan DataPemrosesan Data
Empat tipe pemrosesan data:Meng-update dataMengubah dataMenambah dataMenghapus data
Lanjutan …Lanjutan …
Proses pembaruan data dibagi dua:Proses batch: pembaruan atas data yang
disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.Kelemahannya: data kurang akurat.
Proses on-line atau real time: pembaruan yang dilakukan setelah terjadinya transaksi.Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.
3.3. Penyimpanan DataPenyimpanan Data
Data perlu diatur agar dapat diakses dengan mudah dan efisien.
Istilah-istilah Dalam Istilah-istilah Dalam Penyimpanan DataPenyimpanan Data
Entity: sesuatu yang disimpan informasinya. Atribute: karakteristik khusus yang harus disimpan. Record: gabungan field yang mengandung data
tentang berbagai atribut dari entitas yang sama. Data Value: pertemuan antara kolom dan baris. Field: nilai yang tersimpan dalam ruang fisik. File: record yang saling berhubungan. Master File: file yang menyimpan informasi kumulatif
tentang entitas suatu organisasi. Database: file yang saling berhubungan dan
dikoordinasi dari pusat.
Mahasiswa
Nama NPM Jenis Kelamin
Alamat
A 01 P Jl. Rusa
B 02 P Jl. Ruas
C 03 L Jl. Arus
D 04 L Jl. Sura
E 05 P Jl. Poni
F 06 L Jl. Pino
Entity
Atribute
Record
Field
File
Data Value
3. Penyimpanan Data3. Penyimpanan Data
LedgerGeneral ledgerSubsidiary ledgerCoding Techniques: metode untuk memberi
nomor pada dokumen agar mudah mengklasifikasikannya. Teknik coding ada 3, yaitu; sequence code, block code, group code.
Lanjutan …Lanjutan …
Chart of Account JournalAudit Trial
4.4. Output InformasiOutput Informasi
Informasi dapat berupa: dokumen, laporan.
Output ini terkadang digunakan untuk keperluan internal seperti:Tujuan perencanaan.Manajemen operasional harianTujuan pengendalian internalTujuan evaluasi
DokumentasiDokumentasi
Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja.
Peran penting dokumentasi: Untuk memahami bagaimana sistem tersebut
bekerja. Untuk mengevaluasi dokumentasi sistem
pengendalian internal. Untuk mengembangkan sistem yang baru.
Alat Pendokumentasian Sistem yang Alat Pendokumentasian Sistem yang Paling Umum:Paling Umum:
Diagram Arus Data( Data Flow Diagram (DFD))
Bagan Alir (flowchart) DokumenBagan Alir (flowchart) SistemBagan Alir Program
1. Diagram Arus Data (DFD)1. Diagram Arus Data (DFD) Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam
suatu organisasi. Elemen DFD:
a. Sumber dan tujuan datab. Arus datac. Proses transformasid. Penyimpanan data
Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data.
a.a. Sumber dan tujuan dataSumber dan tujuan data
Mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem.
Simbol dari sumber dan tujuan data dalam DFD diwakili oleh bujur sangkar
b.b. Arus dataArus data
Mewakili arus data antara pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data.
Arus data diwakili oleh tanda panah.
c.c. ProsesProses
Mewakili transformasi data.Simbol proses transformasi data:
d.d. Tempat Penyimpanan Tempat Penyimpanan DataData
Tempat menyimpan data baik secara permanen maupun temporer.
Diwakili oleh simbol dua garis horizontal
Contoh:Contoh:
Pelanggan A
1.0 Proses Pembayaran
(C)
2.0 Perbar
ui Piutang usaha
(F)
Bank (J)
Manajer Bagian
Kredit (K)
Piutang Usaha
(H)Pembayara
n dari Pelanggan
(B)
Data Pengiriman
uang (D)
Informasi
Piutang (I)
Penyimpanan Uang (E)
G
FlowchartFlowchart
Simbol-simbol bagan alir dibagi empat kategori:Simbol masukan/keluaran
(input/output symbols)Simbol pemrosesanSimbol penyimpananSimbol arus dan lain-lain
Simbol Input / OutputSimbol Input / OutputDocument
Online keying
Display
Input/output; Journal/ledger
Manual operations
Computer processing
Auxiliary operation
Simbol ProsesSimbol Proses
Magnetic disk
Magnetic tape
Simbol PenyimpananSimbol Penyimpanan
On-page connector
Off-page connector
Terminal
Decision
Document or processing flow
Simbol Arus dan Lain-lainSimbol Arus dan Lain-lain
Cara membuat bagan alir Cara membuat bagan alir (Flowchart)(Flowchart)
Pahami sistemnya sebelum membuat bagan alirnya.
Identifikasi entitas-entitas yang akan dibuat bagan alirnya, seperti departemen, fungsi jabatan atau pihak eksternal lainnya. Identifikasi arus dokumen dan informasi di dalam sistem.
Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan alir tersebut dimulai dari atas ke bawah.
Lanjutan…Lanjutan…
Berilah nama seluruh simbol dengan jelas. Tulislah deskripsi input, proses, atau keluaran di dalam setiap simbol. Apabila deskripsi terlalu panjang, gunakan simbol anotasi. JANGAN GUNAKAN TULISAN TANGAN YANG DISAMBUNG!!!
Setiap simbol proses manual harus memiliki sebuah input dan output. JANGAN MENGHUBUNGKAN DUA DOKUMEN SECARA LANGSUNG, kecuali ketika memindahkannya dari satu kolom ke kolom lain.
Pergunakan kepala panah untuk seluruh garis arus.
2.Bagan Alir (Flowchart) 2.Bagan Alir (Flowchart) DokumenDokumen
Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di antara bidang tanggung jawab dalam organisasi.
Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian internal disebut bagan alir pengendalian (Internal Flowchart)
Contoh:Contoh:
Untuk mengisi KRS, mahasiswa angkatan 2010 harus mengisi dua rangkap FRS terlebih dahulu. Kemudian FRS yang telah diisi tersebut diserahkan kepada dosen pembimbing akademik bersama dengan DNS untuk ditandatangani. Rangkap pertama FRS dikembalikan pada mahasiswa. Rangkap kedua FRS dan DNS diarsip oleh dosen pembimbing akademik berdasarkan NPM.
Solusi:Solusi:DNS
Ditandatangani oleh
dosen PA
FRS yang dittdi (2)
DNS
N
FRS yang dittdi (1)
Ke mahasiswa
FRS yg telah diisi
21
3.3. Bagan Alir SistemBagan Alir Sistem
Menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output dari suatu SIA.
Contoh:Contoh:
Untuk menyelesaikan skripsinya, Popo harus meng-up date pembahasan skripsi yang disimpannya di disket melalui komputer. Hasil pengetikan akan diproses oleh CPU dan ditampilkan di monitor. Kemudian disimpan kembali di disket.
Solusi:Solusi:
Nama File Skripsi
Membuka atau Menyimpan file
Skripsi
File Skripsi
Tampilan File
Skripsi
4.4. Bagan Alir ProgramBagan Alir Program
Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program.
Perbedaan Flowchart dan Perbedaan Flowchart dan DFDDFD
Flowchart digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sudah ada.
DFD digunakan untuk mendesain sistem baru.