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SIMPLIFICANDO O PROCESSO DE
VIAGENS, REEMBOLSOS E DESPESAS
COM RESERVE INTEGRADO AO SAP
por SIDNEY LIMA FILHO
Uma plataforma que integra viagens, gestão e financeiro em um único processo
end-to-end totalmente automatizado, para gerar economia e otimizar recursos
O colaborador da empresa começa se planejar e coloca na caixa as suas
necessidades de passagem aérea, jantar, taxi, hospedagem, etc..
... Caso seja colocada na caixa algum item que precisa ser providenciado pela empresa então segue para as áreas responsáveis informar os
valores ou apenas separar.
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... Com tudo pronto, o autorizador consegue ter noção completa do plano, seus valores, a duração, a proposta e decidir se autoriza ou
não de forma única..
... Quando o plano está autorizado, o sistema comunica a todos os fornecedores externos e
internos, para efetuarem a compra, adiantamentos, etc..
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... Com tudo providenciado, o solicitante pode realizar seu trabalho e em paralelo todos os
dados são enviados para o SAP..
... caso não necessite prestação de contas o SAP apenas arquiva o plano ou determina que a caixa deve voltar
para a esteira para registrar os comprovantes..
O colaborador da empresa começa a prestar contas colocando na caixa os
comprovantes, notas fiscais, etc, e envia para o conferente
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O autorizador verifica se os gastos conferem com o planejado, pois pode
haver gastos acima do autorizado, gastos que não condizem com o projeto, etc.
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... os recursos não utilizados precisam retornar para a empresa ou a empresa
deve reembolsar o colaborador.
Viagens Corporativas Aéreo Hotel Carro Seguro Rodoviário
Reserve Travel
Manager
Reserve Expense Manager
Despesas Corporativas
Adiantamento Reembolso
Táxi Alimentação
Eventos Administrativo E muito mais...
Integrado Completamente
Obrigado!
Sidney Lima Filho s i d n e y . f i l h o@r e s e r v e . c om . b r + 5 5 ( 2 1 ) 9 9 5 3 2 - 2 4 3 6 + 5 5 ( 2 1 ) 2 1 7 8 - 2 1 8 0 + 5 5 ( 1 1 ) 2 6 2 6 - 7 0 4 3