2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

SAMSA

IT-tjänst för

Samverkan vid in- och utskrivning från

sluten hälso- och sjukvård

Lathund för SIP

Samordnad Individuell Plan

1

GITSGemensam

Information och TjänsteSamordning

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Innehåll

sid

Bakgrund och beskrivning 3

Systemöversikt 4

Funktioner i högermenyn 5

Sök person 6

Registrera ny person 7

Inkorg 8

Notiser rörande SIP i Inkorgen 9

Ta bort SIP notiser i Inkorg 10

Översikt 11

Sänd kallelse SIP – Aktuell SIP finns inte 1 (2) 12

Sänd kallelse SIP – Aktuell SIP finns inte 2 (2) 13

Sänd kallelse SIP – Aktuell SIP finns 1 (2) 14

Sänd kallelse SIP – Aktuell SIP finns 2 (2) 15

Ta emot kallelse SIP 16

Lägg till och ta bort part i SIP 17

Dokumentation av genomförd SIP

Upprätta, Följa upp och Avsluta 18

Reservrutin 19

Synpunkter skickas till 20

2

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

SAMSA är en IT-tjänst för att på elektronisk väg kunna hantera den regiongemensamma rutinen för

samordnad vård- och omsorgsplanering. Verksamhetsansvarig beslutar om vem som ska vara behörig

och vilka dokument man då får hantera i systemet.

Viktigt att värdera och reflektera över dokumenten ur den enskildes perspektiv

Meddelandena i SAMSA är en journalhandling som patienten kan ta del av.

Samordnad individuell plan (SIP) i SAMSA är en digitaliserad form av de regiongemensamt framtagna mallarna och riktlinjerna för SIP.

För mer information om hantering av SIP samt vilka krav som ställs kring en SIP se:Vårdsamverkan/SIP

Hänvisning i dokumentet

Bakgrund och beskrivning

3

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Systemöversikt / SIP vy

1. Toppmeny, blå – Vald patient/person, Användare, Arbetsplats, Personliga inställningar, Logga ut

ur SAMSA

2. Huvudmeny – Logga ut, Inkorg, Meddelanden, Översikt, Patient admin, Betalning, Rapporter,

Loggar, Förberedd vårdbegäran, SIP, Länkar, Administration och Hjälp

3. Aktivitetsmeny - Avbryt, Ny, Redigera, Spara, SparaSänd, Upprätta, Följa upp, Avsluta, Kvittera,

Felsänt, Användarspår, Makulera och Utskrift, det som kan väljas är fetstilt resterande är grå

4. På höger sida vy över – SIPhistorik, Samtycke, Sändlista, Kontakter och Möte

2

1

34

4

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Funktioner på höger sida

På höger sida finns en vy som öppnas då man är inne i en SIP.

1. Höger sidan kan maximeras/minimeras när muspekaren ändras till pilutseende, håll vänster musknapp intryckt och dra

2. Klicka på den lilla blå pilen så minimeras hela högersidan

3. Klicka på pilen i högerkanten för att återställa den högra vyn

I Personliga inställningar kan man välja om högersidan(detaljvyn) ska vara extra bred eller extra smal.

321

5

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Sök person

1. Klicka på i den blå listen

2. De senast 20 valda personerna visas

eller

3. Klicka på för att söka på personnummer eller efternamn, tryck Enter

Ger SAMSA ingen träff på sökning av person måste personen registreras, se sidan 7

1

2

3

6

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Registrera ny person

1. Klicka på Patient admin

2. Skriv in fullständigt personnummer (OBS! 12 siffror i en följd, med eller utan bindestreck)

3. Klicka på Västfolket. Uppgifter om namn och adress hämtas från befolkningsregistret

4. Klicka på Spara. Personnummer och namn visas i den blå toppmenyn

5. Möjlighet att fylla i Fast vårdkontakt, Huvudansvarig SIP och namn på närstående samt

telefonnummer kan nu göras, i tabellen Patientens kontakter.

6. Klicka på för att spara

2

34

1

56

7

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

InkorgMeddelanden till enheten avseendes ärenden, SIPar och möten

1. Meddelandetyp kan väljas, t.ex. SIP

2. Enhet. Om din enhet är betrodd att se andra enheters Inkorg, kan de väljas här.

3. Efter byte av meddelandetyp eller enhet, klicka på

4. Användare och Arbetsplats

5. Arbetsplats kan bytas om behörighet finns på fler enheter

6. Muspekaren över patientens namn visar folkbokförings och vistelseadress

Notiser i Inkorgen där det står SIP i kolumnen Meddelandetyp, visar att SIP blivit skapade,

uppdaterad eller bytt status, eller att Kallelse till SIP-möte kommit.

Ändringar/tillägg av Delmål blir egna notiser.

12

6

4

5

8

3

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Notiser rörande SIP i Inkorgen

SIP kan öppnas direkt från Inkorgen.

1. Klicka på raden, SIPen öppnas

2. För mötesbokning så öppnas SIP och det möte som notisen rör visas i Mötes-fliken

på höger sida.

1

2

9

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Ta bort SIP notiser i Inkorg

1. Klicka på för att ta bort meddelandet från Inkorg. Det går inte att

kvittera bort SIP-notisen.

2. Klicka OK

När Du tar bort en rad i Inkorgen, är det enbart den som tas bort, inte själva meddelandet/SIPen.

1

2

10

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

ÖversiktÖversikt av enhetens ärenden och SIPar

1. Klicka på ”Översikt”

2. Välj SIP och klicka på för att få fram enhetens aktuella SIPar

3. Medverkande parter visas då muspekaren hålls över SIP-

numret

4. Klicka på SIP-numret för att komma direkt in i SIPen

5. Det går att söka på:

- Ärendenummer / SIPnummer

- Personnummer

- Avslutade, Aktuella, Båda

- Enhet

- Från datum, Till datum

- Välja Sorteringsordning t.ex.

- Efternamn

- Plan. utskrivningsklar

1

53

4

2 2

11

I Personliga inställningar går att välja om man vill se ärenden, SIP eller båda i översikten, samt sorteringsordning.

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Sänd kallelse till SIP-möte Aktuell SIP finns inte

Sök person (bild 6) eller registrera ny person (bild 7)

1. Klicka på ”SIP”

2. Klicka på ”Ny”

3. Registrera nytt Samtycke i samtyckes-fliken till höger.

4. Spara

5. Klicka på SIP i huvudmenyn igen.

6. Välj deltagande parter genom att klicka på , se sid 17

2

4

1 (2)

Beslutas om SIP under Planering i slutenvårdsprocessen, är det viktigt att Kallelse till SIP-möte skickas inom 3 kalenderdagar efter att sjukhuset har skickat Meddelande om utskrivningsklar

1

3

5

66

12

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

7. Klicka på fliken ”Möte”

8. Klicka på Nytt möte

9. Fyll i: Om det är en ny SIP eller uppföljning, datum, tid, mötesform, senaste svarsdatum, vem som är sammankallande, syfte och vilka frågor som ska tas upp.

10. Om det är ett videomöte, klicka på knappen Hämta Skypeinfo, då fylls Länk och KonferensId i.

11. Klicka på SparaSänd

12. Lägg till förslag på deltagare(profession) som förväntas delta under mötet genom att klicka på

13. Spara genom att klicka på Om det finns tidigare registrerade möten, får man frågan om man vill ta med deltagarna från det förra mötet.

Sänd kallelse till SIP-möte Aktuell SIP finns inte

8

2 (2)

7

13

12

13

13

9

11

12

10

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Sänd kallelse till SIP-möteAktuell SIP finns

Sök person (bild 6). Finns en tidigare SIP visas detta med datum intill ”SIP” i Huvudmenyn.

1. Klicka på ”SIP” i huvudmenyn.

2. Om din arbetsplats inte är en deltagande part i gällande SIP så visas ett felmeddelande

3. Om din arbetsplats behöver ha tillgång till SIPen för att t.ex. kalla till uppföljning kan deltagande parter ses genom att hålla muspekaren över SIP-numret i fliken ”SIP-historik”. Ta kontakt med någon av dessa parter för att bli tillagd.

1

2

3

1 (2)

14

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Sänd kallelse till SIP-möteAktuell SIP finns

Klicka på SIP i huvudmenyn.

4. Klicka på fliken ”Möte”

5. Klicka på Nytt möte

6. Fyll i: Om det är en ny SIP eller uppföljning, datum, tid, mötesform, senaste svarsdatum, vem som är sammankallande, syfte och vilka frågor som ska tas upp

7. Om det är ett videomöte, klicka på knappen Hämta Skypeinfo, då fylls Länk och KonferensId i.

8. Klicka på SparaSänd

9. Lägg till förslag på deltagare(profession) som förväntas delta under mötet genom att klicka på

10. Spara genom att klicka på

Om det finns tidigare registrerade möten, får man frågan om man vill ta med deltagarna från det förra mötet.

2 (2)

9

4

5

8

6

8

15

7

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Ta emot kallelse till SIP-möte

1. Kallelse till SIP-möte syns som en Mötesbokning för SIP i Inkorgen, klicka på raden och rätt möte öppnas.

2. Mötets innehåll finns beskrivet

3. Deltagare som förväntas delta står listade

4. Notera att flera möten kan vara bokade, se dem i listan.

1 2

3

4

16

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Lägg till och ta bort part i SIP

1. Klicka på för att lägga till medverkande part

2. Välj enhet bland favoriter, i kataloglista eller

använd sök-rutan. Valbar enhet är markerad med

3. Valda parter läggs till i partsrutorna

4. För att ta bort part från SIP, klicka på

5. Borttagna parter döljs, men klickar man på visas de.

Den part som lagts till medverkar i SIPen. Tillagda parter får notiser i Inkorgen då aktivitet utförs rörande SIPen.

14 3

17

2

5

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Dokumentation av genomförd SIPUpprätta, Följa upp, och Avsluta

1. Öppna aktuell SIP

2. Klicka på Redigera

3. Fyll i respektive fält. Delmål kan skrivas in längst ner i tabell. Klicka på

4. Spara (ej notifiering) eller SparaSänd (notifiering, status ändras till skickad)

5. Klicka på Upprätta när alla är överens och SIP är komplett

6. Vid uppföljning av tidigare SIP gäller samma steg men klicka på Följa upp istället för Upprätta

7. Efter genomfört möte, klicka på för varje mötesdeltagare i mötesfliken och skriv in deltagarnas namn, om de deltog och hur de deltog.

8. Klicka på för att spara.

9. Avsluta SIP görs då patienten ej vill delta eller då samordnade insatser ej är aktuellt längre och kan göras av samtliga deltagare och när som helst. Ett varningsmeddelande visas, så man inte klickar på Avsluta av misstag.

1

2 4 59

3

6

7

8

18

3

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Reservrutin

För SIP gäller som reservrutin, riktlinjer och blanketter på sidanVårdsamverkan/SIP

Reservnummer

Ärende och SIP där enskild har reservnummer enligt BefReg(Befolkningsregistret) kan användas i SAMSA.

Skyddad identitet

Ärende och SIP där enskild har skyddad identitet handläggs inte i SAMSA .Om

enskild med skyddad identitet sedan tidigare finns registrerad i SAMSA, ska

folkbokföringsadress och personliga kontakter skyndsamt tas bort samt

samtycke spärras.

19

2020-06-05

Regional arbetsgrupp Samordnad hälsa, vård och omsorg

Version 2.2

Synpunkter och påpekande på denna Lathund

skickas till info.samsa@vgregion.se

20