- 2 -

Sisällysluettelo

Lukuvuosi 2019–2020

Tervetuloa tuntiopettajaksi Hausjärven kansalaisopistoon ja Lopen opistoon 3

Tuntiopettajan työsuhde 7

Tuntiopettajan työstä opistoissa 14

Lisää luettavaa kansalaisopistoissa opettamisesta 19

- 3 -

LUKUVUOSI 2019–2020

TERVETULOA TUNTIOPETTAJAKSI HAUSJÄRVEN KANSALAISOPISTOON

& LOPEN OPISTOON! Sinulle on suunniteltu lukuvuodelle 2019–2020 kurssi tai kursseja joko Hausjärven kansalaisopistoon tai Lopen opistoon tai molempiin opistoihin. Jotta opetukset ja niihin liittyvät valmistelut sujuvat hyvin, luethan päivitetyn tuntiopettajan oppaan. Se kannattaa pitää kursseilla mukana, koska saat oppaasta tietoa opistojen käytännöistä. Opistojen toimistoihin kannattaa olla heti yhteydessä, jos lukuvuoden aikana ilmenee kysymyksiä, joihin tuntiopettajan oppaasta ei löydy vastausta. Molemmat kansalaisopistot ovat Kansalaisopistojen liiton KoL:n jäseniä. Tietoa kansalaisopistojen toiminnasta: www.kansalaisopistot.fi

Opistojen toimintoja tukee, ohjaa ja valvoo Opetushallitus. Kansalaisopistojen yleiset tehtävät on määritelty laissa ja asetuksessa. Opistojen valtionapu on lailla ja budjetissa säädeltyä.

- 4 -

HAUSJÄRVEN KANSALAISOPISTO (vuodesta 1967 alkaen)

On Hausjärven kunnan ylläpitämä ja omistama vapaan sivistystyön oppilaitos

Hausjärven kunnan arvot: ihmisläheisyys, turvallisuus ja luovuus

Hausjärven kansalaisopiston tehtävänä on järjestää laadukasta ja laaja-alaista opetusta elinikäisen oppimisen periaatteen mukaisesti eri puolilla kuntaa ja erilaisille kohderyhmille

Opisto on osa sivistystoimintaa. Sivistysjohtaja on Joonas Riihimäki

Hallinnosta vastaa Hausjärven sivistyslautakunta 2017–2021: Marko Ruottu pj., Timo Jussila vpj., Mikael Hedman, Ulla Jurvanen, Esa Kujanpää, Kaisa Malin, Outi Miettunen, Mimmu Pietilä, Kari Salminen

Lukuvuonna 2018–2019 kurssilaisia oli yhteensä 780, netto-opiskelijoita oli 626

Lukuvuodelle 2019–2020 on suunniteltu 2700 tuntia ja 83 kurssia

Lukuvuonna 2019–2020 tuntiopettajia on 30

Opistolla on kehittämissuunnitelma 2018–2020

Opistolla on toimintakäsikirja vuodelta 2015. Sitä päivitetään syksyllä 2019

Hausjärven kansalaisopiston kotisivut ovat kunnan kotisivujen yhteydessä:

https://hausjarvi.fi/palvelut/koulutus/kansalaisopisto/

Hellevi–opintopalvelu (kurssit, ilmoittautuminen kursseille): www.opistopalvelut.fi/hausjarvi

- 5 -

LOPEN OPISTO (vuodesta 1970 alkaen)

On Lopen kunnan ylläpitämä ja omistama vapaan sivistystyön oppilaitos

Lopen kunnan arvot: avoimuus, yhteistyö ja vastuullisuus

Lopen opiston tehtävänä on järjestää kunnan ainoana aikuisoppilaitoksena laadukasta ja laaja-alaista opetusta elinikäisen oppimisen periaatteen mukaisesti eri puolilla kuntaa ja erilaisille kohderyhmille

Opisto on osa sivistystoimintaa. Vs. sivistysjohtaja on Erika Kauppi-Nykänen

Hallinnosta vastaa Lopen sivistyslautakunta 2017–2021: Leila Ahlqvist pj., Riitta Joutsi-Hänninen vpj., Marko Saikkonen, Timo Perälä, Satu Myllykoski, Minna Männistö, Sami Lilja, Rosa Laine, Janne Tulkki

Lukuvuonna 2018–2019 kurssilaisia oli yhteensä 849, netto-opiskelijoita oli 681

Lukuvuodelle 2019–2020 on suunniteltu 2700 tuntia ja 76 kurssia

Lukuvuonna 2019–2020 tuntiopettajia on 41

Opistolla on kehittämissuunnitelma 2018–2020

Opistolla on toimintakäsikirja vuodelta 2015. Sitä päivitetään syksyllä 2019

Lopen opiston kotisivut ovat kunnan kotisivujen yhteydessä: https://loppi.fi/palvelut/varhaiskasvatus-ja-koulutus/lopen-opisto/

HelleWi–opintopalvelu (kurssit, ilmoittautuminen kursseille): www.opistopalvelut.fi/loppi

YHTEYSTIEDOT Rehtori Mia Pätsi p. 019 758 6770 mia.patsi@hausjarvi.fi mia.patsi@loppi.fi

HAUSJÄRVI 12.8.–2.11.2019 Opistosihteeri Susanna Nikander Kunnanviraston 1. kerroksessa p. 019 758 6771 susanna.nikander@hausjarvi.fi 3.11.2019 alkaen Opistosihteeri Anniina Mäki p. 019 758 6771 anniina.maki@hausjarvi.fi Päätoiminen musiikinopettaja Jussi Ruuttunen p. 040 330 6772 jussi.ruuttunen@hausjarvi.fi

Talonmiesten iltapalvelua ei ole. Tilapalvelun päivystysnumero: 044 554 5600. Numero on hätätilanteita varten (kallis laskutus).

LOPPI

Opistosihteeri Eija Heinonen Kunnantalolla 2. kerroksessa p. 019 758 6032 eija.heinonen@loppi.fi Talonmiesten iltapäivystystä ei ole. Vesilaitoksen päivystysnumero: 040 330 6350 Numero on hätätilanteita varten (kallis laskutus).

TUNTIOPETTAJAN TYÖSUHDE

• Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus OVTES 2018–2019

”Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin.” (OVTES, Osio F, Liite 12, 12§, 1 mom.)

• Kilpailukykysopimus (OVTES, Osio F, Liite 12, 12§, 2 mom.) • Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus,

KVTES 2018–2019

• Työsopimuslaki 55/2001

• Laki vapaasta sivistystyöstä 632/1998

• Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 14.6.2002/504

• Koeaika määräaikaisilla työntekijöillä enintään puolet palvelussuhteen kestosta

• Palvelussuhteeseen perustuvat oikeudet alkavat opettajainkokouksesta tai kurssin ensimmäisestä kokoontumiskerrasta, jos tuntiopettaja on estynyt tulemaan opettajainkokoukseen

8

ENNEN KUIN TYÖSOPIMUS TEHDÄÄN

Uudet tuntiopettajat toimittavat henkilötietonsa, pankkitilinumeronsa ja tutkintotodistuksensa kopiot opistolle.

Aiempina lukuvuosina opettaneet tuntiopettajat ilmoittavat yhteystietojensa muutoksista opistojen rehtorille

Verokortit: Tuntiopettajat toimittavat itse 1.1.2020 alkaen verokorttinsa sähköisesti palvelupyynnön liitteenä Sarastia Oy:lle: https://asiakaspalvelu.sarastia.fi/lomakkeet/verokorttiasiat/ Samoin toimitaan muutosverokortin kanssa.

Rikostaustaote Vuodesta 2003 alkaen lasten kanssa työskentelevien työntekijöiden kunta-alalla on näytettävä työnantajalleen rikostaustaote ennen työsopimuksen tekemistä, kun tuntiopettaja opettaa lapsia ja nuoria kurssilla

a) jonka kesto on yli 3 kk b) jos yhden vuoden aikana tuntiopettajalla on useita alle 3 kk

kestäviä määräaikaisia työ- tai virkasuhteita samaan työnantajaan, ja niiden yhteenlaskettu kesto vuoden aikana ylittää yhteensä 3 kk

c) jos henkilön palvelussuhde päättyy ja hän aloittaa tauon jälkeen uudestaan saman työnantajan palveluksessa. Eli tuntiopettajan tulee ennen jokaista lukuvuotta esittää rikostaustaote. (Huom. Saman kunnan palveluksessa olevien työntekijöiden ei tarvitse esittää lukuvuosittain rikostaustaotetta.)

Tuntiopettaja tilaa itse rikostaustaotteen Oikeusrekisterikeskukselta. Ote ei saa olla 6 kuukautta vanhempi. Otteen voi vähentää verotuksessa. Alkuperäinen rikostaustaote näytetään rehtorille. Opistot eivät saa ottaa siitä kopiota

TYÖSOPIMUS

Työsopimus tehdään kirjallisena määräajaksi opettajainkokouksesta kurssin päättymispäivään asti

Sopimuksia on kaksi kappaletta: allekirjoittajina tuntiopettaja ja opiston rehtori. Tuntiopettajalle jää yksi kappale sopimuksista ja toisen kappaleen hän toimittaa opistolle

OPETTAJAINKOKOUS

Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu ennen opetuksen alkua pidettävään opettajainkokoukseen osallistuminen. Siitä ei makseta tuntipalkkaa, mutta matkakulut korvataan

9

Opistojen yhteinen opettajainkokous on Lopen kunnantalolla valtuustosalissa keskiviikkona 28.8. klo 18.00–20.00. Kokouksen aiheet kerrotaan elokuussa rehtorin sähköisessä tiedotteessa tuntiopettajille

Opettajainkokouksessa allekirjoitetaan työsopimukset, jaetaan tarvittavat avaimet opetustiloihin, jaetaan paperisena Tuntiopettajan opas ja paperista päiväkirjaa käyttävät tuntiopettajat saavat kurssiensa päiväkirjat

Vapautus kokouksesta on pyydettävä erikseen rehtorilta TUNTIPALKAT JA PALKKIOPERUSTEET

Tuntiopettajan tutkintotodistuksien perusteella määritellään tuntipalkka

Tänä lukuvuonna myös aiemmin opistoissa opettaneet toimittavat tutkintotodistuksensa kopiot rehtorille palkanmaksun määrittelyä varten

PALKKALUOKKA C: PERUSKOULU/OPISTOTASOINEN KOULUTUS Peruspalkka Aikuiskasvatusopinnot + 5 % Opettajan pedagogiset opinnot 35 tai 60 op. +10 % 25,17 26,42 27,68 PALKKALUOKKA B: ALEMPI KORKEAKOULUTUTKINTO/AMMATTIKORKEAKOULUTUTKINTO/ AINEENOPETTAJAN KELPOISUUS Peruspalkka Aikuiskasvatusopinnot + 5 % Opettajan pedagogiset opinnot 35 tai 60 op. +10 % 26,49 27,82 29,15 PALKKALUOKKA A: YLEMPI KORKEAKOULUTUTKINTO Peruspalkka Aikuiskasvatusopinnot + 5 % Opettajan pedagogiset opinnot 35 tai 60 op. + 10 % 27,92 29,32 30,71

Hausjärven kansalaisopistossa 3.9.2019 alkaen aikuiskasvatusopintojen lisäksi 5 % peruspalkkaa korottavasti hyväksi luetaan kasvatustieteen tai erityispedagogiikan opinnot

Luentopalkkioiden tuntipalkka on sovittu erikseen opistoissa

Määrävuosikorotus: Jos tuntiopettaja opettaa yhdessä opistossa vähintään 16 viikkotuntia kolmen vuoden ajan, maksetaan hänelle 6 % korkeampi tuntipalkka. Tuntiopettajan tulee hakea määrävuosikorotusta kirjallisesti

Muun työn korvaus: Kaikesta kokoontumiskertojen ulkopuolisesta työstä tulee sopia etukäteen rehtorin kanssa. Opistojen tuntiopettajat osallistuvat kurssien näyttelyiden rakentamiseen ja purkamiseen, konsertteihin ja muihin tilaisuuksiin, joista maksetaan OVTES:in mukainen palkka. Soveltamisohjeena on 60 min = opetustunti

10

VUOSILOMAKORVAUS & LOMARAHA

Määräytyy vuosilomalain säädösten perusteella, ja se maksetaan lukuvuoden päättyessä

Lopen tai Hausjärven kuntien palveluksessa vakituisesti oleville henkilöille opistot eivät maksa lomakorvauksia

KILPAILUKYKYSOPIMUS

Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Palkkio em. tehtävistä määräytyy 13 §:n mukaan. (OVTES, Osio F, Liite 12, 12§, 2 mom.)

Soveltamisohje: muun kuin oppitunnin pituus on 60 minuuttia o Vähintään lukuvuodeksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava

tuntiopettaja, voidaan määrätä tekemään 2 momentin mukaista muuta työtä, jolloin korvaus maksetaan 10 tuntia ylittävältä osalta

o Vähintään lukuvuodeksi otettu alle 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja voidaan määrätä tekemään 2 momentin mukaista muuta työtä, jolloin korvaus maksetaan 4 tuntia ylittävältä osalta

Hausjärven kansalaisopiston ja Lopen opiston tuntiopettajien kikyjen suorittaminen:

o Kilpailukykysopimuksesta johtuvasta työstä tuntiopettaja neuvottelee oma-aloitteisesti rehtorin kanssa

o Työnantajalla on seurantavelvoite työntekijän tekemistä kiky-tunneista. Siksi ne kirjataan ylös Excel-taulukkoon

o Kikyjen suorittamiseksi lukuvuonna 2019–2020 opistot ehdottavat:

Tuntisuunnitelman tekemistä kaikille kursseille: Tuntiopettajan työhön kuuluu etukäteen tuntisuunnitelman tekeminen kaikista opettamistaan kursseista ja sen hyväksyttäminen rehtorilla. Jos tuntisuunnitelma toteutuu sellaisenaan, sen voi siirtää päiväkirjaan kokoontumiskertojen kohdalle. Jos siihen tulee muutoksia, muutokset voi siirtää päiväkirjaan. Tuntisuunnitelmassa tulee näkyä opetettavan aineen sisällä eteneminen ja tuntiopettajan tavoitteet siitä, mitä kunakin kertana kurssilaisten tulisi oppia ja mitä välineitä ja keinoja opetuksessa käytetään. Kikyt: 2 t./ lukukausi, kun tuntisuunnitelmat on hyväksyttänyt rehtorilla

11

Digitaito-hanke koulutukseen osallistumista 4.10.2019: Digitaito-hanke eli ”Digitaalisuuden hyödyntäminen opistotoiminnassa” on hanke, jolle Opetushallitus myönsi laatu- ja kehittämishankerahaa (1.5.2018–31.12.2019). Hanketta hallinnoi ja koordinoi Riihimäen kansalaisopisto. Se on Hausjärven kansalaisopiston, Hyvinkään Opiston, Lopen opiston ja Riihimäen kansalaisopiston yhteishanke. Kikyt: 4 t. Digitaito-hankkeen koulutukseen osallistumisesta Tuntiopettajien suunnittelupäivään osallistumista: Tuntiopettajien suunnittelupäivillä työstetään seuraavan lukuvuoden kurssiehdotuksia yhdessä rehtorin, opiston sihteereiden ja muiden tuntiopettajien kanssa. Lisäksi suunnitellaan ryhmittäin ja opistoittain eri ainealueittain tavoitteet. Tuntiopettajien suunnittelupäivät ovat Lopella 11.1.2020 klo 10.–13.00 ja Hausjärvellä 25.1.2020 klo 10.–13.00. Molempiin suunnittelupäiviin osallistuvat kaikkien aineryhmien tuntiopettajat samaan aikaan viime vuodesta poiketen. Kikyt: 3 t./ suunnittelupäivä

Vaikka lyhytkursseja opettavilla tuntiopettajilla ei ole kikyjä suoritettavana, he

ovat lämpimästi tervetulleita Digitaito-koulutukseen ja tuntiopettajien

suunnittelupäiville. Samoin kiky-tuntinsa jo suorittaneet saavat osallistua

muihin kiky-tunteja kerryttäviin päiviin

SAIRAUSPOISSAOLOT Sairastumisesta on ilmoitettava välittömästi opistojen rehtorille puhelimitse

(viesti vastaajaan tai sähköpostiviesti ei käy)

Rehtorin kanssa sovitaan sijaisen hankkimisesta tai korvaavista kerroista, ja opistojen opistosihteerit hoitavat käytännön järjestelyt

Sekä Lopella että Hausjärvellä saa omalla ilmoituksellaan ja esimiehen luvalla olla sairauslomalla viisi peräkkäistä kalenteripäivää

Esimies ei voi antaa lupaa sairauspoissaoloon yhdellä kertaa viideksi päiväksi kerrallaan, vaan se annetaan tarvittaessa vähintään kahdessa osassa. Jos sairausloma jatkuu vielä tämän jälkeen, tulee poissaolosta toimittaa lääkärintodistus työnantajalle

Sairausajan palkka maksetaan sairauden alkamispäivää seuranneen 9. arkipäivän loppuun (eli sunnuntaita ei lasketa), kun työsuhde on jatkunut kuukauden. Alle kuukauden kestäneessä työsuhteessa maksetaan 50 prosenttia palkasta

MUUT POISSAOLOT

Muista poissaoloista on neuvoteltava rehtorin kanssa hyvissä ajoin. Tuntiopettaja ei voi yksipuolisesti muuttaa kokoontumiskertoja

12

Muita poissaoloja ja kokoontumiskertojen muutoksia ja siirtoja on vältettävä. Ne aiheuttavat lisätyötä kaikille osapuolille, ja tilojen saaminen voi olla siirtojen osalta vaikeaa. Lisäksi kurssilaiset ovat sitoutuneet kurssille opinto-ohjelman kokoontumiskertojen mukaisesti

PALKANMAKSU

Palkanmaksukausi on yksi kalenterikuukausi. Palkka maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä, esimerkiksi syyskuun palkka 15.10.2019

Syys- ja kevätlukukausien viimeisen kuukauden palkka maksetaan vasta, kun tuntiopettaja on palauttanut täyttämänsä päiväkirjan opistosihteereille tai ilmoittanut opistosihteereille sähköisen päiväkirjan valmistumisesta sekä palauttanut avaimet ja opistoilta lainaamansa tarvikkeet

Jos tuntiopettaja haluaa vaihtaa palkkalaskelman toimitustavaksi verkkopalkkana pankkiin, siitä tulee ilmoittaa opistojen rehtorille sähköpostilla. (Ilmoitus toimitustavan muutoksesta kirjallisena, pelkkä puhelinsoitto ei käy)

Kokoontumiskerran muutoksista on ilmoitettava välittömästi rehtorille, jotta palkanmaksu on ajan tasalla

MATKAKUSTANNUKSET JA PÄIVÄRAHAT

Matkakorvaukseen on oikeutettu, jos yhdensuuntainen matka opetuspisteeseen on yli 6 km

Matkakorvauksen saa kurssien opetuskerroista, opettajainkokoukseen osallistumisesta, tuntiopettajien suunnittelupäiviin osallistumisesta, Digitaito-hankkeen koulutukseen osallistumisesta ja etukäteen rehtorin kanssa sovituista muuhun työhön liittyvistä matkoista kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen mukaan

Matkakorvaus maksetaan vain ko. opistojen palvelussuhteessa oleville ja palkanmaksun yhteydessä palkanmaksuun ilmoitetulle tilille

Molemmilla opistoilla on oma matkalaskulomake, jota tuntiopettajan on käytettävä. Sen voi lähettää kirjeenä tai sähköpostin välityksellä rehtorille

Matkalasku ei saa olla kahta kuukautta vanhempi

Julkisia kulkuneuvoja käyttävä tuntiopettaja liittää matkalaskulomakkeen mukaan myös matkaliput

Oma auto: Jos julkisia kulkuyhteyksiä ei ole, opistot maksavat matkakorvausta lyhimmän reitin mukaan, jos omavastuuosuus ylittyy (12 km edestakainen matka). Omavastuuosuuden voi merkitä veroilmoituksen vähennyksenä. Matkareitti tarkistetaan jokaisen matkalaskun osalta internetin karttatoimintoja hyödyntäen. Verohallinto määrittää omalla autolla

13

kuljettavan matkakorvauksen vuosittain. Kodin ja työpisteen väliset matkat ovat veronalaista tuloa. Matkalaskuun merkitään matkan tarkoitus sekä matkan kulku osoitteiden tarkkuudella

Tuntiopettaja ei yleensä saa päivärahaa, sillä opetusta koskevat matkat ovat virantoimitusmatkoja eli tavanomaisiin työtehtäviin liittyviä matkoja. Ateriakorvauksen voi saada, jos virantoimitusmatka kestää yli 7 tuntia vähintään 15 km etäisyydelle asunnosta

KOULUTUS

Ne tuntiopettajat, joiden kurssit toteutuvat, saavat osallistua molempien opistojen kursseille ilmaiseksi riippumatta siitä, kummassa opistossa opettavat. Ilmoittautuminen tapahtuu puhelimitse toimistoon, jotta turhilta laskutuksilta vältytään

Tuntiopettajille järjestetään koulutusta myös yhteistyössä lähiseudun opistojen kanssa sekä hankkeiden yhteydessä

TYÖTODISTUS

Tuntiopettaja saa pyydettäessä työtodistuksen, tuntierittelyn ja palkkatodistuksen

14

TUNTIOPETTAJAN TYÖSTÄ OPISTOISSA

KURSSIN ALKAMINEN JA MAHDOLLINEN PERUMINEN

Molemmissa opistoissa on määritelty, että kurssi alkaa, jos minimimäärä (seitsemän kurssilaista) täyttyy

Kurssi peruutetaan viikkoa ennen, ellei siihen mennessä minimimäärä ole täyttynyt. Kurssin peruuntumisesta ilmoitetaan tuntiopettajalle ja opiskelijoille mahdollisimman nopeasti

KURSSIN KOKOONTUMISKERRAT

Koko lukuvuoden kurssit alkavat syyskuussa viikolla 36 ja päättyvät pääsääntöisesti viikolla 48

Koko lukuvuoden kurssit jatkuvat joululoman jälkeen 2020 tammikuussa viikolla 2 ja päättyvät pääsääntöisesti viikolla 16

Lyhytkurssien alkamis- ja päättymisajankohdat löytyvät ko. kurssin kohdalta

Kaikkien kurssien kokoontumiskerrat löytyvät: a. Työsopimuksesta (alkamis- ja päättymisajankohta) b. Opinto-ohjelmasta (alkamis- ja päättymisajankohta) c. HelleWistä ko. kurssin kohdalta: Näytä kurssin kalenteri

Opetusta ei ole syyslomalla (viikko 42) ja talvilomalla (viikko 8)

Virallisina pyhäpäivinä ja niiden aattoina ei ole opetusta. Jos pyhäpäivä osuu kurssin kokoontumiskerralle, kurssin kokonaiskesto pidentyy viikolla

TUNTIOPETTAJA

• sitoutuu noudattamaan työsopimusta ja opistojemme sääntöjä

• on alansa asiantuntija, innostava ja kannustava opettaja ja valmis oppimaan uutta

• on perehtynyt opetustilan laitteisiin

• tietää, kuinka toimia mahdollisissa vaaratilanteissa

• muistaa viestiessään kurssilaisten kanssa kasvotusten tai sosiaalisessa mediassa, että hän on opettaja ja kunnan työntekijä. Tuntiopettaja kunnioittaa opistojen periaatteita, eikä käytä hyväkseen tietoja, joita hän on saanut työssään kuulla kurssilaisilta tai työnantajalta

• on vastuussa päiväkirjasta, avaimista ja opistolta lainatusta omaisuudesta. Työavaimet pidetään erillään muista avaimista

• palauttaa välittömästi kurssin päätyttyä päiväkirjat, avaimet ja muut opistojen tarvikkeet opistojen toimistoihin

15

OPPITUNNIN PITUUS JA TAUOT

Kursseilla yhden oppitunnin pituus on 45 minuuttia

Jos yksittäinen kokoontumiskerta kestää kauemmin kuin 3*45 minuuttia, on kolmen tunnin jälkeen pidettävä 15 minuutin tauko. Kyseistä taukoa ei lueta oppitunteihin. Lukuvuonna 2019–2020 tauot on otettu huomioon kokoontumiskerroissa

Kurssilaiset ovat toivoneet usean vuoden ajan samassa tilassa peräkkäin kokoontuville kursseille lyhyttä vaihtoväliä. Tämä on pyritty ottamaan huomioon lukuvuonna 2019–2020

OPETUSTILAT JA AVAIMET

Opisto varaa kurssien ajaksi tiloja eri puolilta kuntaa käyttöönsä ja maksaa niistä käyttökorvausta

Koulut toivovat, että kurssit käyttävät vain niitä tiloja, jotka opisto on varannut

Koulujen laitteiden ja välineiden käytöstä sovitaan ko. koulun rehtorin kanssa. Opisto vastaa varaamistaan tiloistaan kurssien aikana, joten on tärkeää noudattaa kouluilta saatuja ohjeita

Tuntiopettaja saa avaimet opettajainkokouksessa opistosihteereiltä kuittausta vastaan tai muuten sovitusti opistosihteereiden kanssa. Tuntiopettaja on vastuussa avaimista

Kokoontumiskertojen jälkeen kurssien tilat on jätettävä siisteiksi: huonekalut palautetaan alkuperäiseen järjestykseen ja omat jäljet siistitään. Kurssien jälkeen tiloissa ei käy erikseen toimitilahuoltajia

Joissakin tiloissa on erityisyyksiä. Hausjärvellä Oitin työväentalon omistajat pyytävät, että pattereiden ja lämpöpumpun säätöihin ei koskettaisi. Ilmoita ko. opistolle, jos tila on kylmä/kuuma, niin yritämme vaikuttaa asiaan

Kokoontumiskertojen päätteeksi tuntiopettajat sammuttavat valot, sulkevat ikkunat ja ovet, koska tiloissa ei käy erikseen talonmiestä

PÄIVÄKIRJA

Kaikista kursseista pidetään päiväkirjaa: sähköistä tai paperista. Sähköisen päiväkirjan käyttöön tunnukset ja ohjeen saa opistosihteereiltä

Päiväkirja on virallinen asiakirja, josta tarkistetaan kurssin toteutuminen, tavoitteet ja sisällöt. Sen avulla kirjoitetaan opiskelijoille kurssitodistukset. Päiväkirjat arkistoidaan opistoissa lukukauden päättyessä

Kurssin perustiedot näkyvät etusivulla: kurssikoodi, kurssin nimi, tuntiopettaja, kokoontumispaikka ja -aika, kurssimaksu (ilman alennuksia) sekä suunniteltu tuntimäärä ja opiskelijat. Jos paperisen päiväkirjan

16

tulostamisen jälkeen kurssille ilmoittautuu HelleWi-opintopalvelujen tai toimiston kautta lisää opiskelijoita, tuntiopettaja kirjoittaa käsin uusien kurssilaisten nimet osallistujalistaan

Kurssin etusivulla on myös osallistujalista. Jokaista kokoontumiskertaa varten on oma ruutunsa, johon kurssilaisen läsnäolo/poissaolo merkitään; paikalla: x tai I, poissa: -

Toiselle sivulle, tuntikirjanpito päivämäärillä, tuntiopettaja kirjaa opetustunnin aiheen (tuntisuunnitelman mukaan)

Kolmannelle sivulle, yhteenvetotietoihin, tuntiopettaja kirjaa oman palautteensa kurssin sujumisesta ja käytetyistä oppikirjoista ja muista oppimateriaaleista sekä allekirjoittaa päiväkirjan

Tietosuoja-asetuksen myötä kursseilla ei voi pitää päiväkirjoja esillä niin, että opiskelijat näkevät toistensa nimet ilman kaikkien kurssilaisten suostumusta

Kaikki päiväkirjat toimitetaan viipymättä opistosihteereille syys- ja kevätlukukauden lopussa. Lukukausien viimeisen kuukauden palkkaa ei makseta ennen kuin toimisto on tarkistanut palautetut päiväkirjat

KURSSIN ENSIMMÄINEN KOKOONTUMISKERTA

Tuntiopettaja esittelee lyhyesti itsensä, kertoo kurssin sisällöstä ja tavoitteista sekä kertoo kurssilaisten näkökulmasta kurssien käytännöistä (syys- ja kevätlukukausi, kokoontumiskerrat, loma-ajat, kurssiarviointi ja mahdolliset kokoontumiskertojen muutokset). Kokoontumiskerrat, kurssien hinnat ja kurssinkuvaus näkyvät opinto-ohjelmasta ja HelleWistä

Tuntiopettaja kirjaa päiväkirjaan kurssilaisten läsnä/ poissaolot Kurssista riippuen voidaan tehdä myös kurssilaisten lyhyt esittelykierros ja

kysellä heidän toiveitaan kurssista Tuntiopettaja sopii kurssilaisten kanssa mahdollisista yhteishankinnoista (Ks.

Oppimateriaalin ja välineiden hankinta)

Kurssimaksuista, alennuksista, kokoontumistiloista, kurssin perumisesta, varasijalla olemisesta, kurssitodistuksista yms. tuntiopettaja ohjaa kurssilaisia olemaan yhteydessä opistojen toimistoihin. Opistot tiedottavat kurssilaisia lukuvuoden aikana kurssiin liittyvissä asioissa ensisijaisesti tekstiviesteillä

17

OPISTOJEN TOIMINNAN ARVIOINTI

Laki vapaasta sivistystyöstä edellyttää, että sekä opistot itse että ulkopuoliset henkilöt arvioivat opistojen antamaa koulutusta, jotta sitä voidaan edelleen kehittää. Keskeiset tulokset tulee julkistaa

Opistot lähettävät lyhytkurssien päätyttyä ja koko lukuvuoden kurssien puolessa välissä kaikille kurssilaisille, jotka ovat antaneet sähköpostiosoitteensa, arviointikyselyn. Vastaukset säilyvät anonyymeina. Tuntiopettaja näkee koosteen HelleWistä: avaa etusivulla oleva otsikko ”kurssiarviointi”, ja kurssin tiedoista avaa ”Rap”

Tuntiopettajat arvioivat päiväkirjan takasivulla (yhteenvetotiedoissa) olevaan tilaan oman arvionsa siitä, miten kurssi onnistui, miten tuntiopettaja onnistui opettajana ja mikä ei mennyt suunnitelmien mukaisesti

TIETOTURVA

EU:n tietosuoja-asetuksen myötä Hausjärven ja Lopen kunnissa on laadittu tietoturvapolitiikka

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Hausjärven kunta ja Lopen kunta (Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja)

Kurssilaisten kohdalla henkilötietojen käsittelijöitä ovat Hausjärven kansalaisopistojen ja Lopen opistojen tuntiopettajat kirjatessaan ylös päiväkirjaan läsnäolijat

OPPIMATERIAALIN JA VÄLINEIDEN HANKINTA

Oman oppimateriaalinsa opiskelija maksaa ja hankkii itse

Jos tuntiopettaja sopii kurssilaisten kanssa, että materiaaleja hankitaan yhdessä ja opettaja tekee hankinnat, opiskelijoilta voi laskuttaa pienen matkakorvauksen ja esimerkiksi parkkimaksun. Tuntiopettaja ei saa hyötyä taloudellisesti materiaalien hankinnoissa

Jos tuntiopettaja ja rehtori niin sopivat, tuntiopettaja voi hankkia opistoja varten korkeintaan pari kertaa lukuvuoden aikana tarvikkeita. Niiden

Rekisterinpitäjä: • käsittelee tietoja lainmukaisesti • ei käytä kerättyä tietoa myöhemmin tarkoitukseen, jolla ei ole

sidonnaisuutta kerättyyn käyttötarkoitukseen. Ei esim. kerää yhteystietoja ylös ja mainosta opistojen ulkopuolisia tapahtumia

• suojaa tietoja luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta, jossa on käytettävä asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia

18

hakemisesta opistot maksavat kilometrikorvauksen, jos yhdensuuntainen matka on enemmän kuin 12 km

Hankkimistaan tarvikkeista ja välineistä opistoille tuntiopettaja ohjaa laskun suoraan palvelukeskukseen. Laskutustiedot saa pyydettäessä opisto- sihteereiltä. Molemmat kunnat ovat siirtyneet vastaanottamaan ainoastaan verkkolaskuja (ei sähköpostin liitteenä). Laskutustiedot löytyvät kuntien kotisivuilta tai ne saa pyydettäessä opistosihteereiltä

KOPIOINTI

Opistosihteereiltä tai opetuspaikoista saa tarvittavat opetukseen liittyvät kopiot. Kopioinnista on sovittava etukäteen opistosihteereiden kanssa

Opiskelijoilta ei peritä maksua kopioista; kopiointimenot pyritään kattamaan kurssimaksuilla

TEKIJÄNOIKEUDET

Tuntiopettajan on hyvä tietää tekijänoikeuksien eroavaisuudet yksityisessä ja opetuskäytössä sekä tietää millainen toiminta on aina tekijänoikeuksien osalta kiellettyä

Turvallista on käyttää avointa sisältöä, suoja-ajan ylittäneitä teoksia, lakeja ja julkisia lausumia. On myös sallittua käyttää opetusmateriaalissa internetlinkkejä teokseen

Suositeltavaa on tutustua teokseen: Tarmo Toikkanen & Ville Oksanen: Opettajan tekijänoikeusopas, 2011

TIEDOTUS JA MARKKINOINTI LUKUVUODEN AIKANA

Rehtori lähettää tuntiopettajille noin kerran kuukaudessa sähköpostitse kirjeen, jossa on tietoa opistojen ajankohtaisista asioista sekä tuntiopettajan työtä koskevista asioista

Opistosihteerit tiedottavat myös tuntiopettajia toimistoihin liittyvissä asioissa

Opistojen toimistot ja tuntiopettaja suunnittelevat yhdessä hyvissä ajoin kurssien mahdollisten esiintymisten ja näyttelyiden osalta tiedottamisesta, käsiohjelmista ja julisteista

Tuntiopettaja tiedottaa sellaisista kurssiin liittyvistä muutoksista toimistoihin, jotka muutoin eivät välittyisi opistojen tietoon. Esim. osa kouluista tiedottaa salia koskevista varaustilanteiden muutoksista salin ovella tai jos kurssille tulee uusi kurssilainen, jonka tuntiopettaja ohjaa ilmoittautumaan toimistoihin tai nettiin

Tuntiopettaja ilmoittaa myös välittömästi toimistoihin työturvallisuutta uhkaavat tilanteet, rikkinäiset laitteet yms.

19

Opistot tiedottavat kursseista sosiaalisessa mediassa ja paikallislehdissä

Tuntiopettaja voi itse markkinoida omia kurssejaan käyttämällä kurssien kuvausta sekä jakamalla sosiaalisessa mediassa opistojen päivityksiä. Kurssien aikana voi myös kuvata kurssilaisia ja heidän teoksiaan opiston markkinointia varten. Ennen kuvaamista on pyydettävä lupa kurssilaisilta ja alle 18 v. kurssilaisilta kirjallinen lupa heidän vanhemmiltaan. Opistoilta saa lomakkeen alle 18 v. kuvauslupapyyntöä varten. Vanhempien täyttämät kuvauslupalomakkeet palautetaan opistojen toimistoihin mahdollisimman pian sen jälkeen, kun ne on toimitettu tuntiopettajalle

LISÄÄ LUETTAVAA KANSALAISOPISTOISSA OPETTAMISESTA

Minä-opettaja? Opas vapaan sivistystyön opettajille, Bildningsalliansen, 2013, Annika Turunen, Ann-Maj Björkell-Holm, Ilze Jundze-Lundegran ja Marie Granbacka https://www.bildningsalliansen.fi/Site/Data/1681/Files/jag_laerare_vaegledning_%20foer_%20laerare_%20inom_%20den_%20fria_%20bildningen_FINSKA_ONLINE%20version.pdf

Kansalaispedagogiikan käsikirja 2012, pedagoginen mentorointi (4op.), koonti Sirpa Kova ja Satu Soila, Oulun yliopisto, Täydentävien opintojen keskus, EDE- opetuksen ja osaamisen kehittäminen (Löytyy PDF.nä internetistä teoksen nimellä)

Vapaa Sivistystyö ry., julkaisuja luettavissa internetissä, https://peda.net/yhdistykset/vst

Kansalaisopistojen Liitto ry.n julkaisut, joista osa on luettavissa internetissä https://kansalaisopistojenliitto.fi/kol/julkaisut/

Onnistu opiston opettajana – opas, Meripohjolan opistopiirin ja Oulun yliopiston Osaava hanke http://www.jokihelmenopisto.fi/files/OnnistuOpistonOpettajana_WEB.pdf

Ilo oppia ja opettaa - Vapaan sivistystyön puhurit ja myötätuulet, OKM:n Osaava-ohjelma, pääkaupunkiseudun kunnallisten kansalaisopistojen Opet oppii -hanke https://www.omnia.fi/documents/14704/2645999/Ilo+oppia+ja+opettaa+-+Vapaan+sivistysty%C3%B6n+puhurit+ja+my%C3%B6t%C3%A4tuulet+%28PDF%29.compressed.pdf/36c17b37-eeaf-4881-a76f-ab8a2cec2527

20