SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ) PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BIL JENIS FAIL CADANGANPELAKSANAAN

KANDUNGAN CATATAN

**FAIL INDUK PENGURUSANPBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH)

JANUARI 1. Fail Putih – AM *1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah

kepada KPM/JPN/PPD1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS

2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )*** 2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH Struktur Jawatankuasa Jadual Petugas Pentaksiran Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS Senarai Guru PBS Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai

guru PBS / Pentaksir Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS Takwim aktiviti PBS Program Tahunan PBS

(Mengikut Panitia Mata Pelajaran) Rancangan Tahunan M/Pel

PBS

2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Minit mesyuarat J/Kuasa

PBS tahunan atau bulanan Minit mesyuarat

pelaksanaan aktiviti PBS . Minit mesyuarat Khas(Kes

Khas) jika ada Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI 2.6.1.Pemantauan

Jadual Pencerapan/pemantauan

Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PK

Laporan Pencerapan/pemantauan oleh

* Simpan di Pejabat** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS

S/U PBS SMKTW ,15 1

Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir

2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran) Jadual Penyelarasan Laporan Penyelarasan Jadual Pementoran Laporan Pementoran

2.7 KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak

datang ke sekolah Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain

4 FAIL PORTFOLIO GURU

JAN - NOVEMBER SEBUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru Surat Lantikan Pentaksir Jadual waktu mengajar Huraian Sukatan dan Rancangan

Pengajaran Tahunan PPPM Permetaan RPT dan PPPM Rekod Transit setiap mata pelajaran

yang ajar. OFF LINE Rekod Transit Individu

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

S/U PBS SMKTW ,15 2

PERKARA YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA PBS1. Buku Panduan Perlaksanaan PBS

2. Carta Senarai Jawatankuasa Induk PBS

3. Carta Senarai Jawatankuasa Panitia

4. Surat-surat siaran daripada LP, JPN, atau mana-mana bahagian yang berkaitan dengan PBS

5. Salinan surat perlantikan dan Akuan Penerimaan

6. Jadual Perlaksanaan PBS setiap panitia

7. Format Tugasan, Prosedur kerja, Peraturan pemarkahan setiap panitia (PPPM)

8. Surat Panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat jawatankuasa Panitia

9. Rekod Transit Off Line.

10. Rekod transit Individu

11. Pemetaan Huraian Sukatan Pelajaran dan PPPM

S/U PBS SMKTW ,15 3