Upload
faisal-madjid
View
312
Download
10
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sistem Imbal Jasa
Citation preview
COMPENSATION MANAGEMENT
COMPENSATION MANAGEMENT
MANAJEMEN SDM
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN PPM
Inisial/no. slide
IMBAL JASA
Sesuatu yang diterima oleh karyawan sebagai pertukaran terhadap kontribusi yang mereka berikan dalam pencapaian sasaran organisasi, serta sesuatu yang membantu
organisasi dalam mendapatkan, mempertahankan dan memelihara karyawan
yang berprestasi baik
(Werther and Davis , 1996)
Inisial/no. slide
SASARAN SISTEM IMBAL JASA
- menarik pelamar yang tepat untuk menduduki posisi yang ditawarkan
- menghargai dan mempertahankan karyawan yang berprestasi kerja baik
- mendorong karyawan menghasilkan prestasi kerja yang terbaik
Inisial/no. slide
SISTEM IMBAL JASA
IMBAL
JASA
EXTRINSIC MOTIVATION
INTRINSIC MOTIVATION
MONETARY REWARDS
(GAJI POKOK & INSENTIF)
BENEFITS
(TUNJANGAN & FASILITAS)
• UPAH• GAJI• INSENTIF• BAGI HASIL
• ASURANSI• LIBUR KERJA• JADWAL KERJA• FASILITASKERJA
• PENGAKUAN/PENGHARGAAN
• PELUANG PROMOSI
• KONDISI KERJA
• TUGAS MENANTANG
Inisial/no. slide
GAJI/UPAH PERSYARATAN: KEADILAN INTERNAL DAN EKSTERNAL
- Berdasarkan pekerjaan
- Berdasarkan keahlian (pengetahuan dan ketrampilan)
- Berdasarkan kompetensi
- Berdasarkan kinerja
Inisial/no. slide
SKEMA PROSEDUR PENENTUAN SKEMA PROSEDUR PENENTUAN SKALA GAJI/UPAH SKALA GAJI/UPAH
BERDASARKAN PEKERJAANBERDASARKAN PEKERJAANI. Job Description * Merumuskan: - tujuan - tugas - tanggungjawab jabatan
II. Job Evaluation * Menentukan nilai jabatan * Metode : job ranking, job
grading, factor comparison, point system
IV. Salary Survey * Mengetahui pasaran gaji/imbal jasa yang berlaku
III. Job Grading * Menentukan tingkatan/ klasifikasi jabatan
V. Job Pricing* Menentukan
nilai rupiahuntuk tiap-
tiapjabatan
Inisial/no. slide
EVALUASI PEKERJAAN (metode point system)
1. Bentuk tim job evaluation, biasanya terdiri dari wakil HRD, wakil dari masing-masing unit kerja, dan wakil dari manajemen puncak
2. Tetapkan faktor dan sub faktor serta definisinya mengacu pada visi,misi dan strategi perusahaan
3. Tetapkan rentang nilai untuk faktor dan sub faktor
4. Nilai masing-masing pekerjaan per faktor dan sub faktor
5. Tetapkan bobot faktor dan sub faktor
6. Hitung nilai total per pekerjaan melalui perkalian faktor dan sub faktor dengan bobot
7. Rank pekerjaan berdasarkan nilai total, kelompokkan berdasarkan jumlah golongan yang ditetapkan
Inisial/no. slide
FAKTOR PADA METODE POINT SYSTEM
- Pengetahuan dan ketrampilan, serta pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan
- Sifat atau kompleksitas pekerjaan
- Derajat tanggungjawab
- Sifat hubungan kerja internal maupun eksternal
Inisial/no. slide
Tabel PAIRED COMPARISONTabel PAIRED COMPARISONPekerjaan
A B C D E TOTAL
A 1 1 2 3 7B 3 1 3 3 10C 3 3 3 3 12D 2 1 1 2 6E 1 1 1 2 5
Rank Order : C - B - A - D - E3 – lebih penting/kritis/sulit2 – sama penting/kritis/sulit1 – kurang penting/kritis/sulit
Inisial/no. slide
PROSEDUR PENENTUAN SKALA PROSEDUR PENENTUAN SKALA GAJI/UPAH BERDASARKAN GAJI/UPAH BERDASARKAN KEAHLIAN/KOMPETENSIKEAHLIAN/KOMPETENSI
I. Job Description * Merumuskan: - tujuan - tugas - tanggungjawab jabatan
II. Skill/Competency IdentificationMengidentifikasi keahlian/ kompetensi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas
IV. Salary Survey Mengetahui pasaran
gaji/imbal jasa yang berlaku
III. Skill/Competency GradingMenentukan nilai dan tingkatan keahlian/kompetensi
V. Skill/competency PricingMenentukan nilai rupiah untuk tiap-tiap Unit keahlian/ kompetensi
Inisial/no. slide
PENYUSUNAN DAFTAR KOMPETENSI
1. Bentuk tim subject matter experts, biasanya terdiri dari wakil HRD, wakil dari masing-masing unit kerja, wakil dari manajemen puncak, dan konsultan ahli
2. Tetapkan kompetensi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan (per job family) mengacu pada uraian pekerjaan, work flowchart, sisdur, dan info lainnya tentang aktivitas kerja di perusahaan
3. Lakukan pemeringkatan kompetensi berdasarkan tingkat kritis/sulit/penting
4. Tetapkan kedalaman dari masing-masing kompetensi
5. Kelompokkan kompetensi berdasarkan jumlah golongan yang ditetapkan
Inisial/no. slide
Contoh Unit Kompetensi untuk Rumpun Pekerjaan HUB
mampu melaksanakan di bawah bimbingan ketrampilan melakukan instalasi operasi transmisi satelit
C.7.a
mampu melaksanakan secara mandiri ketrampilan melakukan instalasi operating system unix
C.8.b
mampu memberikan bimbingan ketrampilan menggunakan alat ukur seperti spektrum analyser, BER tester, dan laptop
C.9.c
Inisial/no. slide
CARA MEMBACA KODE UNIT KOMPETENSI
Menunjukkan kedalaman penguasaan unit kompetensi yang dituntut dari suatu bidang pekerjaan.
Menunjukkan keragaman unit kompetensi yang dituntut dari suatu bidang pekerjaan.
Menunjukkan kelompok bidang pekerjaan yang berada dalam satu job family/rumpun pekerjaan.
A . 1 . b
Inisial/no. slide
KEDALAMAN KOMPETENSI Kedalaman penguasaan unit kompetensi dibagi tiga tingkat, yaitu:
a. mampu melakukan di bawah bimbinganb. mampu melakukan secara mandiric. mampu membina / membimbing. Dengan semakin tinggi golongan individu karyawan, maka tingkat penguasaan unit kompetensi yang dituntut darinya semakin dalam. Contoh: Karyawan HUB Golongan 4 dituntut untuk menguasai unit kompetensi C.7 dengan tingkat kedalaman b yaitu mampu melakukan secara mandiri ketrampilan melakukan instalasi operasi transmisi satelit. Sedangkan karyawan di bagian HUB yang berada pada golongan 5 sudah dituntut untuk menguasai unit kompetensi C.7 dengan tingkat kedalaman c, yaitu mampu membina/membimbing ketrampilan melakukan instalasi operasi transmisi satelit.
Inisial/no. slide
KERAGAMAN KOMPETENSI Keragaman ditunjukkan oleh banyaknya unit kompetensi
yang harus dimiliki di setiap bidang pekerjaan. Sehingga dengan semakin banyak unit kompetensi yang dimiliki karyawan, semakin tinggi golongannya. Contoh: Secara menyeluruh, kompetensi di bidang HUB terdiri atas 25 unit. Dengan demikian, Operator HUB Golongan 3 baru dituntut untuk memiliki unit kompetensi nomer C1 hingga C10. Sedangkan Operator HUB Golongan 7 sudah dituntut untuk memiliki lebih banyak unit kompetensi, yaitu seluruh unit kompetensi dari nomer C1 hingga C25.
Inisial/no. slide
IMBAL JASA BERDASARKAN KEAHLIAN/KOMPETENSI
TRANSFER OF KNOWLEDGE
KNOWLEDGE MANAGEMENT
Inisial/no. slide
INSENTIF • Unit output• Bonus produksi• komisi• Kurva kematangan/senioritas• merit raises• Insentif pengetahuan/keahlian• Insentif non moneter
Inisial/no. slide
GAIN SHARING (BAGI HASIL)
• Employee ownership (kepemilikan saham)
• production-sharing plans/ cost reduction plans (pencapaian di atas target/penghematan biaya)
• profit-sharing plans (pembagian laba)
Inisial/no. slide
PAID TIME OFF(waktu libur yang dibayar)
• CUTI• LIBUR UMUM• PERSIDANGAN• PEMILU• WAJIB MILITER• KEMALANGAN• PERNIKAHAN• KEPERLUAN
KELUARGA
• MELAHIRKAN• SAKIT• TIDAK PERNAH
SAKIT• DONASI DARAH• ISTIRAHAT KERJA
(MAKAN SIANG, REHAT, SHOLAT)
Inisial/no. slide
PREMIUM PAY Imbalan khusus yang diberikan kepada
karyawan yang bekerja pada situasi yang tidak
diinginkan(Carrell, Elbert, and Hatfield -
1995)
Inisial/no. slide
PREMIUM PAY • Saturday or Sunday hours worked yang tidak termasuk waktu
kerja normal• overtime bagi pekerja yang bekerja di atas delapan jam per hari• shift differentials yang menyediakan imbalan kerja per jam yang
kepada karyawan yang bekerja pada jam kerja yang paling tidak diinginkan
• reporting pay yaitu minimum imbalan yang diberikan kepada karyawan yang datang melapor kerja sesuai ketentuan walaupun ternyata tidak ada tugas yang harus dikerjakan
• call-in pay yaitu imbalan tambahan yang dipanggil untuk bekerja padahal tidak dijadwalkan
• dismissal pay yaitu imbalan yang diberikan kepada karyawan yang secara permanen diberhentikan dari pekerjaannya yang bukan disebabkan kesalahannya
Inisial/no. slide
PENJADWALAN KERJA
• Waktu kerja lebih singkat
• Waktu kerja fleksibel
• Pembagian kerja
Inisial/no. slide
FASILITAS ATAU LAYANAN BAGI KARYAWAN
• Penitipan anak• Koperasi • Kantin • Biaya pendidikan • Transportasi• Perumahan• Fasilitas olahraga• Konseling• dll
Inisial/no. slide
Asumsikan bahwa Anda bekerja sebagai manajer HRD di sebuah grup perusahaan yang memiliki beberapa anak perusahaan. Anda diminta menyusun ide mengenai sistem imbal jasa untuk tiga kelompok usaha yang dimiliki, yaitu (a) rumah sakit, (b) perusahaan asuransi, dan (c) pabrik pengalengan nenas. Sebagai informasi, secara umum karyawan di tiga kelompok usaha tersebut terdiri dari: karyawan manajerial (direktur dan para manajer) dan karyawan klerikal (pelaksana administrasi, satpam, pengemudi, dan petugas rumahtangga). Selain itu, secara khusus ketiga kelompok usaha ini memiliki karyawan yang berhubungan langsung dengan kegiatan produksi atau operasional. Di rumah sakit, mereka disebut sebagai karyawan profesional (dokter serta perawat), di perusahaan asuransi disebut insurance salesforce (salesman asuransi dengan status lepas atau bukan karyawan tetap), dan di pabrik pengalengan nenas disebut operator produksi. Apa dasar yang akan Anda pakai untuk menentukan gaji pokok dan bagaimana sistem insentif yang Anda sarankan untuk kelima kelompok pekerjaan pada masing-masing anak perusahaan tersebut? Mengapa Anda mengusulkan dasar penentuan gaji pokok dan sistem insentif seperti itu? Jelaskan.