1

Sistem Implementasi

Training PersonalKonversi SistemReview post-implementationDokumentasiDukungan lain

2

Training

Tipe Training: disesuaikan dengan keadaanlingkungan implementasi sistem:

Eksternal Training: kursus dr vendor pelatihanInternal Training: On the Job TrainingBelajar Sendiri

Memilih Staf yang akan dilatihTerdiri dari tiga kelompok User:

Teknisi & Administrator yang akan bertugas merawatsistemApplication user (user pd umumnya)General Manager

3

Training

Pelatihan untuk Administrator:Set-up sistem awalRutinitas harianDiagnosis kesalahanMenulis sistem logTrouble shootingPenanganan KeamananMelakukan perubahan, penghapusan, restoreMelakukan Backup / Disaster Recovery

4

Training

Application TrainingSet up filesProses transaksiValidasi dataUpdate batchProsedur akhir-hariMencetak laporanPemahaman pesan kesalahan

5

Konversi Sistem Baru

Konversi Sistem:Konversi LangsungKonversi ParalelKonversi phase-inKonversi Pilot

6

Konversi Sistem Secara LangsungDisebut juga sbg Cold Turkey yaitu langsungmenghentikan sistem lama dan menjalankansistem baru;Konversi sistem ini dilakukan apabila:

Sistem lama sudah tidak berfungsi sama sekaliSistem baru bersifat kecil / sederhanaTidak baru menggantikan sistem lainRancangan sistem baru sangat berbeda dengansistem lama

Keuntungan adalah biaya yang relatif tidakmahalKelemahan: resiko kegagalan yang tinggiPerlu segera diikuti oleh program pengujiandan pelatihan

7

Konversi Paralel

Sistem lama dan sistem baru beroperasibersamaan untuk periode waktu tertentu.Output dari masing2 sistem dibandingkan, apabila terdapat perbedaan akandirekonsiliasi,Keuntungan: resiko kegagalan rendahKerugian: biaya yg tinggi khususnya duplikasidokumen, Apabila terdapat perbedaan dalam metoeproduksi, aturan keputusan, prosedurakunting, dan model kendali inventarisasimaka metode konversi paralel tidak dapat

8

Konversi Phase- InSistem baru diimplementasikan secaragradual, sedikit demi sedikit -> memeberikanwaktu lebih utk asimilasi prubahan,Sistem harus disegmentasi, dan penginstalansistem baru berdasarkan segmentasi tsb. Untuk setiap segmentasi mis.: mekanismesistem lama dikembangkan untukmemproses data baru, kemudian sistem baruyang berhubungan dg segmen tersebutdiinstal setelah tidak terdapat kegagalanproses kemudian dievaluasi. Keunggulan: proses asimilasi sistem dapatdiminimalisasi,Kerugian: biaya yang besar utk membuatinterface temporer

9

Konversi Pilot

Sistem diinstal hanya pada sebagianorganisasi (mis. Kantor cabang ataupabrik) sbg pilot -> segmentasiorganisasiKeuntungan: resiko lebih sedikitdibandindingkan metode langsung, danlebih murah dibandingkan metodeparalel, alokasi kesalahan, alokasipelatihan untuk semua organisasi.

10

Konversi File Data

Melakukan modifikasi file yang sudahada dalam bentuk:

FormatIsi dataMedium penyimpanan

Metode Konversi:LangsungBertahap

11

Konversi File LangsungMembuat program konversi data apabilasistem lama menggunakan komputer, sedangkan apabila dr model manual kekomputer butuh waktu lama utk memasukkandata,Membuat suatu prosedur kendali:

File Master -> pemeriksaan terhadap field danrecordsFile Transaksi -> perlu diperiksa apabila terdapatperbedaan medium / prosedurFile Indeks -> Key yg menghubungkan master fileFile Backup -> Mengamankan data base apabilaterjadi kesalahan proses atau kerusakan di pusatdata

12

Konversi File Gradual

File dikonversi sedikit demi sedikit,Rekord akan dikonversi hanya ketikamenunjukkan aktifitas transaksi. Rekord lama yang sudah tidak melakukan transaksi tidakdikonversi,

Apabila terdapat transaksi, maka kemudian akandimasukkan ke sistem, Program mencari di file master baru utk record ygakan diupdate dan kemudia diproses,Jika record tidak ditemukan dalam file master baru, file master lama diakses untuk record ygsesuai dan rekord tersebut ditambahkan ke file master baru.

13

Evaluasi Sistem Baru

Bertujuan untuk mendapatkan carameningkatkan efisiensi dan efektifitassistem baru, serta memberikaninformasi untuk pengembangan sistemmendatang.Biasanya dilakukan setelah dua hinggaenam bulan instalasi -> sudah terdapatperiodik pelaporan serta isu sistemmasih baru

14

Area Peninjauan (1)

Faktor sistemFaktor kelayakan TELOS (Technical, Economical, Legality, Operation, Schedule)

Teknologi pendukung; Pendanaan utk biaya teknologi, operasional, pemeliharaan; Operasinal sistem yg tidak melanggarhukum;kesesuain jadwal.Keterampilan personal dlm

15

Faktor strategik PDM (Productivity, Differentiation, Management

Sudah tercapainya produktivitas stl implementasi sistem baruKontribusi terhadap diferensiasi produk dan layananDukungan informasi utk peningkatan kualitas perencanaan, pengontrolan, dan pembuatan keputusan manajemen,

Faktor rancangan MURRE (Maintenability, Usability, reusability, extenability)

Dokumentasi sudah komprehensive, jelas dan uptodateMendukung CMS (Change Management System)Module untuk user sudah terpenuhiTerpenuhinya dukungan ke userModul perangkat lunak dapat digunakan kembaliTerbebas dari fault/errorAdaptif dan fleksibel

16

Area Peninjauan (2)Komponen Rancangan Sistem:

OutputOutput harus sesuai, relevan, akurat dan dapat digunakan kembaliKemanan pengguna output bagi user yg tidak berhakKemudahan aksesSesuai dengan kognitif userKetepatan edit dan identifikasi laporan

InputForm memenuhi kaidah pedoman dan spesifikasi rancanganVerifikator data inputManual pengisian form

ProsesPengujian terhadap semua prosesPeninjauan terhadap prosedur dan dokumentasiProsedure pengoperasianReliability sistem

17

DatabasePengujian penambahan record baru stl record terakhirMembuat suatu file baruMembaca / menulis ke file dengan label header yg salahMemproses data end-of-fileMemasukkan record yg tidak lengkapProses Back-up, recoveryKecepatan melakukan queryMengatasi batch proses secara efisien (proses tidak terlalu lama)

KendaliPenetapan standar operasional untuk mengendalikan kejadian yang bersifat luar biasa.Rencana pemulihan sistem sudah terujikan (disimulasikan) danditetapkan,Terdapat kendali akses terhadap serangan virus maupun perusaklainnya

18

Platform TeknologiPeripheral, workstation, processor, danjaringan,Membandingkan kinerja dengan rancanganMembutuhkan komponen penunjang:

Job accounting systemHardware monitoringSoftware monitoring

Konfigurasi teknologi yang optimalRespon time yang acceptable

19

Area Peninjauan (3)

Keakuratan EstimasiWaktu: menggunakan tool spt PERT, Gannt, ataulainnya.Biaya yg sebenarnya sesuai dg yg diestimasiManfaat

Tingkat dukungan:Sumber daya tersediaManajemen puncakPelatihan (teknik pelatihan, user, tutor)

20

Dokumentasi

Dokumentasi ProsesMerekam proses pengembangan danperawatan. Isi dokumentasi proses adalah: perencanaan, jadwal, kualitas proses, standard proses.

Dokumentasi ProdukMenggambarkan produk yang sedangdikembangkan dr sudut pandang engineer pengembang/perawatan. Yg termasukdokumentasi produk adalah: user manual, help.

21

Dokumentasi Produk• Technical manual untuk hardware dan

pengoperasion sistem dengan kualitaspenulisan yang baik dan jelas. Fitur yang harus terdapat dalam user manual:

• Bagian “Bagaimana Memulai”• Indeks yang komprehensif• Tutorial• Contoh-contoh• Quick reference guide• Referensi Ringkas yg menunjukkan fitur dan

routin• Ilustrasi• Manual yg mudah diikuti, mudah dimengerti dan

terurut secara logis

22

User Manual

1. PengantarTujuan dari produkLingkungan operasiFungsi secara umumFitur KhususKeterbatasanKeterangan dan notasi dokumen sertaterminologi

23

User Manual

System OverviewKomponen Hardware,Komponen SoftwareKomponen AplikasiSistem Akses KontrolFlow of system process

24

User Manual

2. InstalasiPersyaratan minimal sistem yang dibutuhkanMenyalin dan memback-upProses instalasiKonfigurasi/kustomisasi produk

3. TutorialPenjelasan langkah-demi langkah dengan contohPenjelasan tiap contohPengembangan dari contoh dasarPenggunaan on-line Help

25

User Manual4. Instruksi detail

Keluaran dari produkMasukan untuk produkPengoperasian produkPenanganan errorFungsi khusus

5. Detail TeknisPrinsip dari operasiFitur lanjutanAlgoritma utama yang digunakanStruktur data utamaModifikasi produkCara memperoleh dukungan teknis dan informasilanjutan

26

User Manual

Pesan KesalahanTrouble Shooting

27

Dokumentasi Maintenance

Menjelaskan tata cara perawatan danpengelolaan sistem yang baik.

Maintenance ManualTrouble shooting manualTingkat kerusakan yang ditulis biasanyahanyalah sampai pada level yang ringandan tak perlu penanganan khusus.

28

Dokumentasi Source Code

Penamaan variable, constant, procedure. Function yang jelas dankonsistenMemberi keterangan pada header setiap procedure, yang berisis:

Fungsi dari procedureVariable local masukan, dan keluaranVariable global yang digunakan dan yang dipengaruhi.

29

Dokumentasi Source Code

Pada Header Program diberi:Nama penulis programEditorCompiler dan Library yang digunakanVersi dan upgrade historyTanggal pembuatan softwareDeskripsi singkat tentang software