SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN … · Gambar 43 Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ..... 101 Gambar 44 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Kesluruhan

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC

2015

PADA LEMBAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM

BANJARMASIN UTARA

TUGAS AKHIR

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK

MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARNASIN

OLEH :

ILHAM RAMADHAN A03150067

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

JURUSAN AKUNTANSI

2018

iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : ILHAM RAMADHAN

Nim : A03150067

Tempat/Tanggal Lahir : BANJARMASIN, 22 JANUARI 1997

Agama : ISLAM

Alamat : JL. SUTOYO S. KOMP. HIDAYATULLAH

RT.030 RW.002 KEL. TELUK DALAM KEC.

BANJARMASIN TENGAH

Nama Orang Tua (Ayah) : ABDUL HAMID

(Ibu) : LAMSIAH

Riwayat Pendidikan : - TK HIDAYATULLAH

- SDN TELUK DALAM 8

- MTSN MULAWARMAN BANJARMASIN

- MAN 3 BANJARMASIN

- Terdaftar sebagai Mahasiswa Politeknik

Negeri Banjarmasin (2015)

- Praktik Kerja Lapangan di PT. Pelabuhan

Indonesia III Cabang Banjarmasin (Februari

– Maret 2018)

v

MOTTO

“Tiada Usaha yang mengkhianati hasil”

vi

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertandan tangan di bawah ini menyatakan dengan

sesungguhnya bahwa tugas akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya

lakukan. Segala kutipan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan

sebagaimana mestinya.

Tugas akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh

siapapun juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya

pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya

juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini

bukan merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari tenyata

pernyataaan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi hukum

dari ketidakbenaran pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik

serta hak yang melekat padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya

terbukti melanggar pernyataan yang telah saya sampaikan diatas.

Banjarmasin, 2018

Ilham Ramadhan

A03150067

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik

Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Pokok Menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar

Senyum” Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat syarat bagi

penulis agar dapat menyelesaikan perkuliahan di Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan,

bimbingan, pengarahan dan saran dari berbagai pihak yang sangat berperan

panting bagi penulis, baik bantuan berupa masukan maupun dukungan semangat.

Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang

sedalam-dalamnya kepada:

1. Kedua orang tua yang selalu mendukung, mendoakan, menguatkan dan

memberikan semangat yang luar biasa kepada penulis saat mengalami

kesulitan dan hampir menyerah. Thanks you for supporting me in

everything I do. You are greatest parents in the word and no one like

you both.

2. Bapak Edi Yohanes, ST, MT selaku direktur Politeknik Negeri

Banjarmasin.

viii

3. Ibu Andriani, SE, MM, MSc selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Bapak Noor Romy Rahwani, SE, PgDip, MBA selaku Dosen

Pembimbing I yang telah tersedia memberikan waktu dan bimbingan

kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini

terutama dalam hal pembuatan program.

5. Bapak Ahsanul Haq, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah

tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam

menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal ilmu

akuntansi.

6. Bapak Drs.Priyogie M.Pd selaku Dosen Pembimbing III yang telah

tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam

menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal

Penulisan.

7. Seluruh dosen pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis

selama masa perkuliahan.

8. Kakak Yuli Hatnah selaku kepala sekolah PAUD Rumah Belajar

Senyum yang telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk

melakukan penelitian, Kakak Vika selaku karyawan front office yang

telah memberikan data-data yang penulis perlukan.

ix

9. Mahda yang selalu membantu, mensuport, menemani dan semaksimal

mungkin melakukan apa saja untuk penulis demi selesainya Tugas

Akhir ini.

10. Teman-teman seperjuangan kelas VI A Komputerisasi Akuntansi yang

telah rela bersama dan menjalin persahabatan dengan sempurna dari

awal hingga akhir perkuliahan. Mahda, Herlina, Lian Agustina, Aulia

Rahmi, Asmida, Aulia Nurrahmah, Maulidya Julianti, Kessy Bunga

Oktarina, Mia Nurhalida, Lenny Rosiana, Hasbiannor, Gusti Nur

Rizky, Aris Mukti Prasetyo, Agus Setiawan, Akhmad Saidillah,

Khuzaini, Akhmad Nur Fikri, dan Ahmad Rifki Fadillah, kalian yang

terbaik persahabatan kita takkan berhenti sampai disini.

11. Serta juga untuk seluruh teman Jurusan Akuntansi Polteknik Negeri

Banjarrnasin.

12. Dan semua teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu

yang selalu memberikan semangat dan dukungan.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,

oleh karena itu penulis mengharapkan ktitik dan saran demi tercapainya

kesempurnaan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap

semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Banjarmasin, Juni 2018

Penulis

x

DAFTAR ISI

COVER

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR........................................................ ii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR ......................................................................... iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... iv

MOTTO .................................................................................................................. v

SURAT PERNYATAAN....................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi

ABSTRAK .......................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1

B. Permasalahan................................................................................................ 3

C. Batasan Masalah........................................................................................... 3

D. Tujuan Penelitian ......................................................................................... 4

E. Kegunaan Penelitian..................................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6

A. Landasan Teori ............................................................................................... 6

1. Pengertian Sistem dan Prosedur ............................................................... 6

2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 6

3. Pengertian Sistem Akuntansi dan Tujuan Umum Pengembangan Sistem

Akuntansi ......................................................................................................... 7

4. Kas ............................................................................................................ 7

5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................................... 9

6. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas .......................................................... 9

7. Pendidikan Anak Usia Dini .................................................................... 10

xi

8. Simbol Alir Dokumen ............................................................................ 13

9. Sistem Informasi ..................................................................................... 18

10. Sistem Manajemen Basis Data/ DBMS .............................................. 19

11. Entity Relationship Diagram (ERD)................................................... 20

12. Normalisasi ......................................................................................... 21

13. Visual Basic 2015 ............................................................................... 22

14. SQL Server 2014 ................................................................................. 23

B. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................................... 25

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 28

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ........................ 28

B. Jenis Penelitian ........................................................................................... 30

C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 30

D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 32

E. Teknik Analisa Data ................................................................................... 33

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN . 36

A. Hasil Penelitian .......................................................................................... 36

B. Pembahasan Hasil Penelitian ..................................................................... 53

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 111

A. Simpulan .................................................................................................. 111

B. Saran ......................................................................................................... 111

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................................... 13

Tabel 2 Hasil Penelitian ....................................................................................... 25

Tabel 3 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum ............................................ 39

Tabel 4 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung (yang disarankan) ............ 56

Tabel 5 Unnormalize ............................................................................................ 65

Tabel 6 Tabel Basis Data tbheaderkasilham ......................................................... 71

Tabel 7 Tabel Basis Data tbgruprekeningmahda ................................................. 71

Tabel 8 Tabel Basis Data tbdetailkasilham .......................................................... 72

Tabel 9 Tabel Basis Data tbpenggunailham......................................................... 72

Tabel 10 Tabel Basis Data tbheaderamggaranilham ............................................ 72

Tabel 11 Tabel Basis Data tbjabatanilham........................................................... 73

Tabel 12 Tabel Basis Data tbdetailanggaranilham............................................... 73

Tabel 13 Tabel Basis Data tbheadergajihilham ................................................... 74

Tabel 14 Tabel Basis Data tbdetailgajihilham ..................................................... 74

Tabel 15 Tabel Basis Data tbguruilham ............................................................... 75

Tabel 16 Tabel Basis Data tbjabatangajihilham................................................... 75

Tabel 17 Tabel Basis Data tbheadersppilham ...................................................... 76

Tabel 18 Tabel Basis Data tbdetailsppilham ........................................................ 76

Tabel 19 Tabel Basis Data tbsppilham ................................................................ 76

Tabel 20 Tabel Basis Data tbsiswailham ............................................................. 77

Tabel 21 Tabel Basis Data tbsiswakelasilham ..................................................... 78

Tabel 22 Tabel Basis Data tbkelasilham .............................................................. 78

Tabel 23 Tabel Basis Data tkelasilham ................................................................ 78

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Formulir Pendaftaran ...................................................................................... 40

Gambar 2 Kwitansi .......................................................................................................... 41

Gambar 3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas.......................................................... 41

Gambar 4 Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas ............................................................ 42

Gambar 5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP ................................................................ 44

Gambar 6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas.......................................................... 44

Gambar 7 Buku Catatan SPP ........................................................................................... 45

Gambar 8 Kwitansi .......................................................................................................... 45

Gambar 9 Daftar Hadir .................................................................................................... 47

Gambar 10 Slip Gaji ........................................................................................................ 48

Gambar 11 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................................................ 48

Gambar 12 Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB) ............................................... 50

Gambar 13 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................................................ 50

Gambar 14 Bukti nota / Kwitansi .................................................................................... 51

Gambar 15 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas......................................................... 52

Gambar 16 Kas Bon Keluar ............................................................................................. 52

Gambar 17 Formulir Surat Izin Pulang Kerja (yang disarankan) .................................... 57

Gambar 18 Daftar Gaji Karyawan (yang disarankan) ...................................................... 58

Gambar 19 Daftar Pengeluaran Insiden (yang disarankan) ............................................. 59

Gambar 20 Relasi Antar Tabel......................................................................................... 68

Gambar 21 Tampilan Form Login ................................................................................... 79

Gambar 22 Tampilan Form Menu Utama ........................................................................ 80

Gambar 23 Tampilan Form Data guru ............................................................................. 83

Gambar 24 Tampilan Laporan seluruh daftar guru .......................................................... 84

Gambar 25 Tampilan Laporan per Nama Guru ............................................................... 84

Gambar 26 Tampilan Form Jabatan Gajih ....................................................................... 85

Gambar 27 Tampilan Laporan Jabatan Gajih .................................................................. 86

Gambar 28 Tampilan Form Transaksi Penggajihan......................................................... 88

Gambar 29 Tampilan Laporam Transaksi Penggajihan ................................................... 88

xiv

Gambar 30 Tampilan Form Siswa ................................................................................... 91

Gambar 31 Tampilan Laporan daftar siswa keseluruhan ................................................. 91

Gambar 32 Tampilan Laporan daftar per siswa ............................................................... 92

Gambar 33 Tampilan Form Kelas .................................................................................... 93

Gambar 34 Tampilan Laporan Kelas ............................................................................... 93

Gambar 35 Tampilan Form Perkiraan ............................................................................. 94

Gambar 36 Tampilan Laporan Perkiraan ......................................................................... 95

Gambar 37 Tampilan Form Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran ............................... 96

Gambar 38 Tampilan Laporan Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran .......................... 97

Gambar 39 Tampilan Form Transaksi Anggaran............................................................. 99

Gambar 40 Tampilan Laporan Anggaran ........................................................................ 99

Gambar 41 Tampilan Laporan Keseluruhan Buku Besar Perkiraan .............................. 100

Gambar 42 Tampilan Laporan Buku Besar Perkiraan ................................................... 101

Gambar 43 Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ............................................... 101

Gambar 44 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Kesluruhan.... 102

Gambar 45 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Pertanggal ..... 102

Gambar 46 Form Laporan Pemasukan........................................................................... 103

Gambar 47 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan Kesluruhan ............................... 103

Gambar 48 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan Pertanggal ................................ 104

Gambar 49 Form Laporan Pengeluaran ......................................................................... 104

Gambar 50 Tampilan Laporam Transaksi Pengeluaran Kesluruhan ............................. 105

Gambar 51 Tampilan Laporam Transaksi Pengeluaran Pertanggal ............................... 105

Gambar 52 Tampilan Laporan Transaksi Per Nomor Bukti Keseluruhan ..................... 106

Gambar 53 Tampilan Laporan Transaksi Per Nomor Bukti .......................................... 106

Gambar 54 Coding untuk Nomor Bukti Otomatis ......................................................... 107

Gambar 55 Code behind Menu Utama .......................................................................... 107

Gambar 56 Code behind Enter Gridview ....................................................................... 108

Gambar 57 Code behind Simpan Transaksi ................................................................... 108

Gambar 58 Code behind Cari ........................................................................................ 109

Gambar 59 Code behind Hapus Transaksi ..................................................................... 109

Gambar 60 Code behind Gridview ke Textbox ............................................................. 110

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum .............................. 37

Bagan 2 Bagan Alir Pendaftaran ......................................................................... 43

Bagan 3 Bagan Alir Pembayaran SPP ................................................................. 46

Bagan 4 Bagan Alir Penggajihan ......................................................................... 49

Bagan 5 Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum (yang disarankan) 54

Bagan 6 Bagan Alir Dokumen Pendaftaran ..................................................... 60

Bagan 7 Bagan Alir Dokumen Pembayaran SPP ................................................. 62

Bagan 8 Bagan Alir Dokumen Pembayaran Gaji ................................................ 63

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Balasan Ijin Penelitian dari Lembaga Pendidikan PAUD

Rumah Belajar Senyum

2. Denah Perusahaan

3. Foto Perusahaan

4. Surat Keterangan Tempat Usaha

5. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)



8. Lembar Saran Ketua Penguji Ujian Sidang

9. Lembar Saran Anggota Penguji 1 Ujian Sidang

10. Lembar Saran Anggota Penguji 2 Ujian Sidang

xvii

ABSTRAK

ILHAM RAMADHAN/ A03150067 / 2018 / SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015 PADA

LEMBAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM /

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI / PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS / LEMABAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH

BELAJAR SENYUM

Tujuan Penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui

sistem informasi akuntansi (SIA) Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang

tepat pada Lembaga Pendidikan Paud Rumah Belajar Senyum, serta untuk

menghasilkan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

berbasis komputer dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2015

sebagai Front End, dan Sql Server 2014 sebagai back end pada lembaga

Pendidikan Paud Rumah Belajar Senyum Banjarmasin Utara

Kerangka pemikiran teoritis. Dalam penelitina ini kerangka

pemikiran teoritis yang dilakukan adalah menganalisis Sistem Informasi

Akuntansi yang berjalan pada lembaga pendidikan, yaitu dengan

menganalisis informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait,

dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, dan bagan alir dokumen

(flowchart). Aplikasi program yang dikembangkan langkah pertama yang

dilakukan dengan relasi antar tabel, mendesain interface, dan mendesain

keluaran.

Hasil Penelitian. Hasil penelitian ini disimpulkan bahwa semua

pencatatan harian kas masih dibuku. Penulis menyarankan untuk

menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai Front End, dan Sql

Server 2014 sebagai back end agar dapat membantu lembaga pendidikan

untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas secara cepat dan

tepat.

Kata kunci : sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas, Microsoft Visual Basic 2015,

SQL Server 2014.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pendidikan anak usia dini (PAUD) adalah jenjang pendidikan

sebelum jenjang pendidikan dasar yang merupakan suatu upaya

pembinaan yang ditujukan bagi anak sejak lahir sampai dengan usia

enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan

pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jas-

mani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki

pendidikan lebih lanjut, yang diselenggarakan pada jalur formal,

nonformal, dan informal. Tidak bisa dipungkiri bahwa pendidikan anak

usia dini merupakan pendidikan yang sangat mendasar dan strategis

dalam pembangunan sumber daya manusia, sehingga banyak pihak

yang mendirikan PAUD, salah satunya adalah PAUD Rumah Belajar

Senyum.

PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga pendidikan

formal dan non formal mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah

naungan Yayasan Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar

Senyum mempunyak 3 program layanan diantaranya kelompok

bermain, taman kanak-kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah

Belajar Senyum sangat mengoptimalkan kepuasan orang tua dalam

melayani dan mendidik anak sehingga banyak fasilitas yang disediakan

mengakibatkan banyak transaksi- transaksi yang dilakukan, seluruh

https://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan_dasarhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Pembinaan&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Anakhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Rangsangan_pendidikan&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Rangsangan_pendidikan&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Jasmanihttps://id.wikipedia.org/wiki/Jasmanihttps://id.wikipedia.org/wiki/Rohanihttp://belajarpsikologi.com/pentingnya-pendidikan-anak-usia-dini/http://belajarpsikologi.com/pentingnya-pendidikan-anak-usia-dini/

2

transaksi yang dilakukan setiap harinya dicatat dibuka penerimaan dan

pengeluaran kas sederhana, semua nota – nota dikumpulkan setiap

harinya. Ini menyebabkan adanya kemungkinan rusak atau hilang,

kesalahan pencatatan, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang

tidak efisien. Adapun formulir yang digunakan berupa, kas bon keluar,

kwitansi pembayaran, kartu monitoring pembayaran SPP dan transaksi

lain seperti tagihan listrik dan air yang pencatatannya masih

menggunakan cara yang manual.

Penggunaan komputer dalam mengolah data akan lebih membantu

kegiatan karena sifatnya yang otomatis akan mempermudah dan

menghemat waktu serta membuat data lebih akurat. Beda halnya jika

pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan secara manual

memiliki kelemahan dalam pelaksanaan, yaitu memerlukan banyak

tenaga, banyak catatan dan banyak waktu. Berdasarkan permasalahan

di atas maka sangat dibutuhkan sebuah program aplikasi yang dapat

membuat sebuah laporan keuangan yang memudahkan pengelola

keuangan dalam menghasilkan informasi untuk pengendalian

keuangan. Ada banyak sekali alternatif pemrograman yang bisa

dirancang dan digunakan untuk membantu mempermudah kegiatan,

salah satunya adalah Visual Basic.

Kelebihan dari Visual Basic antara lain bahasa pemrograman yang

digunakan sederhana, visual basic sangat popular sehingga banyak

3

sumber-sumber yang dapat digunakan sebagai sarana belajar, dan

perintah-perintah dalam bahasa visual basic sangat komplit sehingga

bisa dengan mudah membuat sebuah program tanpa harus mengetik

bahasa program lagi, tetapi cukup men-design interface / tampilan

program dengan VB editor yang telah tersedia. Visual Basic 2015

merupakan salah satu bagian dari produk pemrograman terbaru yang

dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Visual Studio 2015.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik mengangkat

judul “ Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran

Kas Berbasis Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 Pada

Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum ”.

B. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan

permasalahan penelitian ini sebagai berikut :

1. Bagaimana SIA penerimaan dan pengeluaran kas pada PAUD

Rumah Belajar Senyum ?

2. Bagaimana membangun program aplikasi penerimaan dan

pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar Senyum ?

C. Batasan Masalah

Batasan masalah dalam penulisan ini adalah hanya membahas

penerapan penerimaan dan pengeluaran, SPP, dan gaji untuk

menghasilkan laporan keuangan berupa laporan pemasukan dan laporan

pengeluaran, laporan SPP, laporan gaji. Berdasarkan data transaksi

4

penerimaan dan pengeluaran yang terjadi pada PAUD Rumah Belajar

Senyum pada bulan Januari, Februari, Maret 2018.

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana SIA penerimaan dan pengeluaran kas

pada PAUD Rumah Belajar Senyum.

2. Untuk mengetahui bagaimana membangun aplikasi penerimaan dan

pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar Senyum.

E. Kegunaan Penelitian

Sejalan dengan penelitian di atas, kegunaan penelitian ini adalah :

1. Bagi penulis

Penelitian ini dapat menambah pengalaman, wawasan, dan

pengetahuan bagi penulis, khususnya mengenai komputerisasi

akuntansi dengan merancang sebuah program aplikasi penerimaan

dan pengeluaran berbasis komputer. Penulis juga dapat lebih

memahami penerimaan dan pengeluaran yang dapat diterapkan

sesuai dengan kondisi di lapangan.

2. Bagi PAUD Rumah Belajar Senyum

Program aplikasi yang disarankan penulis dapat

memudahkan karyawan dan pencatatan transaksi, pengolahan data,

dan pembuatan laporan pengeluaran dan pemasukan, laporan SPP,

dan laporan gaji.

5

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Dapat menjadi referensi dan memberikan informasi bagi para

pembaca untuk memahami tentang rancang bangun sistem

Penerimaan dan Pengeluaran berbasis komputer.

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

a. Sistem

Pengertian sistem menurut beberapa para ahli adalah sebagai berikut:

“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola

yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

Mulyadi (2016:4)

“Sistem merupakan suatu kesatuan yang memiliki tujuan bersama

dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu sama lain”.

Mardi (2014:3)

b. Prosedur

“Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu dapartemen atau lebih, uang

dibuat untuk menjamin penaganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang-ulang”. Mulyadi (2016:4)

2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

“Sistem informasi akuntansi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan

yang terintegrasi yang menghasilkan laporan dibentuk data transaksi bisnis

yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah laporan keuangan yang

memiliki arti bagi pihak yang membutuhkannya”. Mardi (2014:4)

7

3. Pengertian Sistem Akuntansi dan Tujuan Umum Pengembangan

Sistem Akuntansi

a. Pengertian Sistem Akuntansi

“Sistem akuntansi adalah organisasi, formulir, catatan, dan laporan

yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi

keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan

pengelolaan perusahan”. Mulyadi (2016:3)

b. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi

Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut :

1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha

baru.

2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang

sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun

struktur informasinya.

3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan

intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)

informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap

mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan

perusahaan.

4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

akuntansi. Mulyadi (2016:15)

4. Kas

a. Pengertian Kas

Kas merupakan uang tunai yang paling likuid sehingga pos ini

biasanya ditempatkan pada urutan teratas dari aset. Yang termasuk

kedalam kas adalah seluruh alat pembayaran yang dapat digunakan

dengan segara seperti misalnya uang kertas, uang logam, serta saldo

rekening giro di bank.

8

Kas adalah alat pembayaran yang sah di Indonesia dan barang-

barang lain yang dapat segera diuangkan sebesar nilai nominalnya dan

dapat digunakan untuk membayar utang jangka pendek.

Dengan demikian yang termasuk ke dalam kas merupakan

uang kertas, uang logam, cek (segala macam cek dalam rupiah kecuali

cek mundur) dan wesel pos yang diterima dari pihak lain, serta saldo

di Bank yang bebas diambil (giro dan tabungan) konsep yang biasa

dipakai dalam buku ajar Amerika yaitu uang kertas, uang logam, cek,

wesel pos, simpanan di Bank, dan barang-barang lain yang dapat

diterima di Bank sebagai setoran “ tidak dapat dipakai di Indonesia

karena tidak sesuai dengan praktek Bank di Indonesia.

Adapun pengertian lain tentang kas menurut PSAK No 2 yaitu

kas merupakan investasi yang sifatnya likuid, berjangka pendek, dan

dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa

menghadapi resiko perubahan nilai yang signifikan. Pada umumnya,

hanya investasi dengan jatuh tempo asli tiga bulan atau kurang yang

memenuhi syarat sebagai setara kas. Deposito yang jatuh temponya

kurang atau sama dengan tiga bulan dan tidak diperpanjang terus-

menerus (rollver) dapat dikategorikan sebagai setara kas.

b. Ciri-ciri Kas

Dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat penukar dalam

berbagai transaksi.

Dapat diterima oleh bank sebagai setoran untuk dimasukkan ke

dalam rekening perusahaan.

c. Sifat-sifat Kas

Kas terlalu terlibat dalam hampir semua transaksi perusahaan.

Kas adalah harta yang siap dan mudah untuk digunakan dalam

transaksi serta ditukarkan dengan harta lain, mudah dipindahkan

dan beragam tanpa tanda pemilik.

9

Jumlah uang kas yang dimiliki oleh perusahaan harus di jaga

sedemikian rupa sehingga tidak terlalu banyak dan tidak kurang.

(Yayah Pudin Shatu, 2016:21-27)

5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang

terjadi di perusahaan adalah terus menerus sepanjang hidup perusahaan

yang bersangkutan masih beroperasi. Aliran kas terdiri dari aliran kas

masuk dan aliran kas keluar. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua

sumber utama, yaitu penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas

dari piutang atau dari penjualan secara kredit.

Sedangkan penerimaan kas pada sebuah Lembaga Pendidikan

berasal dari sumber bantuan dana dari pemerintah, pembayaran spp setiap

bulannya, pembayaran uang pendaftaran, pembayaran uang fasilitas

misalnya fasilitas gedung, buku, seragam dll.

Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem

akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan,

mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani

penerimaan perusahaan. (Yayah Pudin Shatu, 2016:33)

6. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Pembayaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan

cek kecuali untuk pembayaran dalam kecil, biasanya dilaksanakan melalui

dana kas kecil. Dana kas kecil ialah uang kas yang disediakan untuk

membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak

ekonomis bila dibayar dengan cek. Seperti halnya ongkos transport atau

unit keperluan sehari-hari dimana pembayaran dengan cek untuk hal-hal

yang sekecil itu akan mengakibatkan pekerjaan menjadi tertunda,

membosankan, dan beban pencatatannya mahal. Dana kas kecil diserahkan

kepada kasir kas kecil yang bertangung jawab untuk membayar biaya yang

relatif kecil dan meminta pengisian kembali dari kas bersar.

10

Metode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada dua,

yaitu sebagai berikut :

a. Metode Fluktuasi

Metode ini pembentukan dana kas kecil dicatat dengan

mendebit rekening dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil dicatat

dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga saldo rekening

kas kecil selalu berubah. Dalam pengisian kembali dana kas kecil

dilakukan sesuai dengan keperluan (tidak berdasarkan jumlah

pengeluaran sebelumnya) dan dicatat dengan mendebbit rekening

dana kas kecil.

b. Metode Imprest

Pembentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan

dengan cek dan dicetak dengan mendebit rekening dana kas kecil.

Saldo kas kecil tidak berubag sesuai yang ditetapkan, kecuali jika

saldo yang ditetapkan itu dinaikkan atau dikurangi. Pengeluaran dana

kas kecil tidak divatat dalam jurnal tetapi hanya dilakukan dengan

mengumpulkan bukti-bukti transaksi sebagai arsip sementara oleh

pemegang kas kecil. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan

sejumlah rupiah yang tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran

kas kecil. Bukti pengeluaran ini dicap “telah dibayar” agar tidak

digunakan lagi. Pengisian ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan

mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening kas. Yayah Pudin

Shatu (2016:41-42)

7. Pendidikan Anak Usia Dini

a. Pengertian Pendidikan Anak Usia Dini

Pendidikan anak usia dini (PAUD) adalah suatu proses pembinaan

tumbuh kembang anak sejak lahir sampai usia 6 tahun, yang dilakukan

secara menyeluruh, mencakup semua aspek perkembangan dengan

11

memberikan stimulasi terhadap perkembangan jasmani dan rohani agar

anak dapat tumbuh dan berkembang secara optimal.

3 faktor yang mempengaruhi perkembangan anak yaitu faktor

orang tua (gen) dan faktor lingkungan seperti asupan gizi yang

diterima dan faktor psikologis.

Pendidikan anak usia dini suatu upaya pembinaan yang ditujukan

kepada anak sejak usia dini yang dilakukan melalui pemberian

rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan

perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam

memasuki pendidikan dasar kehidupan tahap berikutnya. Sudarna

(2014:1)

b. Prinsip-prinsip Perkembangan Anak Usia Dini

Penyelenggaraan pembelajaran berbasis perkembangan

mempunyai sejumlah prinsip yang harus diperhatikan. Prinsip-prinsip

tersebut adalah sebagai berikut :

1) Semua aspek perkembangan pada anak saling terkait, artinya

perkembangan dalam satu aspek dapat membatasi atau

memudahkan atau melancarkan perkembangan kemampuan

lainnya.

2) Perkembangan terjadi dalam urutan yang relatif teratur. Dengan

demikian, urutan pertumbuhan dan perubahan yang terjadi pada

anak dapat diprediksikan.

3) Perkembangan anak adalah hasil dari interaksi kematangan biologis

dan lingkungan, baik lingkungan fisik maupun Iingkungan sosial

dimana ia hidup. Oleh sebab itu, sering dikemukakan bahwa

kehidupan manusia adalah hasil dari pembawaan dan Iingkungan

yang saling berhubungan.

4) Atas dasar itu maka para pendidik disamping menyediakan

lingkungan yang sehat, aman, dan menyediakan makanan dengan

gizi yang baik, juga harus memberikan layanan yang komprehensif

12

kepada anak, seperti layanan kesehatan fisik, gigi, mental dan

sosial. Sudarna (2014:2)

c. Fase-fase Perkembangan Kognitif Anak Usia Dini

1) Fase Sensorimotor (usia 0 - 2 tahun)

Pada masa dua tahun kehidupannya, anak berinteraksi dengan

dunia di sekitarnya, terutama melalui aktivitas sensoris (melihat,

meraba, merasa, mencium, dan mendengar) dan persepsinya

terhadap gerakan fisik, dan aktivitas yang berkaitan dengan

sensoris tersebut. Koordinasi aktivitas ini disebut dengan istilah

sensorimotor.

2) Fase Praoperasional (usia 2-7 tahun)

Pada fase praoperasional, anak mulai menyadari bahwa

pemahamannya tentang benda-benda di sekitarnya tidak hanya

dapat dilakukan melalui kegiatan sensorimotor, akan tetapi juga

dapat dilakukan melalui kegiatan yang bersifat simbolis. Kegiatan

simbolis ini dapat berbentuk melakukan percakapan melalui

telepon mainan atau berpura-pura menjadi bapak atau ibu, dan

kegiatan simbolis Iainnya. Fase ini memberikan andil yang besar

bagi perkembangan kognitif anak.

3) Fase Operasi Konkret (usia 7-12 tahun)

Pada fase Operasi konkret, kemampuan anak untuk berpikir

secara logis sudah berkembang, dengan syarat, obyek yang menjadi

sumber berpikir logis tersebut hadir secara konkret.

4) Fase Operasi Formal (12 tahun sampai usia dewasa)

Fase operasi formal ditandai oleh perpindahan dari cara berpikir

konkret ke cara berpikir abstrak. Kemampuan berpikir abstrak

dapat dilihat dari kemampuan mengemukakan ide-ide,

memprediksi kejadian yang akan terjadi, dan melakukan proses

berpikir ilmiah, yaitu mengemukakan hipotesis dan menentukan

cara untuk membuktikan kebenaran hipotesis. (Sudarna, 2014:12-

15)

13

8. Simbol Alir Dokumen

Menurut Mardi (2014:21), “Bagan alir (Flowchart) merupakan

kumpulan dari notasi diagram simbolik yang menunjukkan aliran data

dan urutan operasi dalam sistem. Bagan alir (flowchart) merupakan

metode teknik analisis yang dipergunakan untuk mendeskripsikan

sejumlah aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis.”

Sedangkan bagan alir dokumen menurut Mulyadi (2016:47),

“Bagan alir dokumen merupakan simbol-simbol standar yang

digunakan oleh analis sistem untuk menggambarkan bagan alir

dokumen suatu sistem.

Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen

adalah sebagai berikut :

Tabel 1

Simbol Bagan Alir Dokumen

Simbol Nama Keterangan

Dokumen

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan semua jenis

dokumen, yang merupakan formulir

yang digunakan untuk merekam

terjadinya suatu transaksi.

Dokumen dan

Tembusannya

Simbol ini digunakan unutk

menggambarkan dokumen asli dan

tembusannya. Nomor dokumen

14

dicantumkan di sudut kanan atas.

Berbagai

Dokumen


menggambarkan berbagai jenis

dokumen yang digunakan bersama

dalam satu paket.

Catatan


menggambarkan catatan akuntansi

yang digunakan untuk mencatat

data yang direkam sebelumnya di

dalam dokumen atau formulir.

Penghubung

pada halaman

yang sama

Untuk memungkinkan aliran

dokumen berhenti di suatu halaman

tertentu.

Akhir arus

dokumen

Mengarahkan pembaca ke simbol

penghubung halaman yang sama

yang bernomor seperti yang

tercantum dalam simbol tersebut.

15

Awal arus

dokumen

Berasal dari simbol penghubung

halaman yang sama, yang bernomor

seperti yang tercantum dalam

simbol tersebut

Penghubung

halaman berbeda

Untuk menunjukkan kemana dan

bagaimana bagan alir terkait atau

dengan yang lainnya. Nomor yang

tercantum di dalam simbol

penghubung menunjukkan

bagaimana bagan alir yang

tercantum pada simbol dihalaman

yang lain.

Kegiatan manual

Untuk menggambarkan kegiatan

manual.

Keterangan,

Komentar

Simbol ini memungkinkan ahli

simbol menambahkan keterangan

untuk memperjelas pesan yang

disampaikan dalam bagan.

Arsip sementara

Untuk menunjukan tempat

penyimpanan dokumen: arsip

sementara dan arsip permanen.

16

Arsip sementara adalah dokumen

yang disimpan dan akan diambil

kembali. Untuk menunjukan urutan

pengarsipan dokumen digunakan

simbol sebagai berikut:

A=menurut abjad

N=menurut nomor urut

T=menurut tanggal

Arsip permanen

Menggambarkan arsip permanen

yang tidak akan diproses lagi dalam

sistem akuntansi yang

bersangkutan.

On-line

komputer proses

Menggambarkan pengolahan data

dengan komputer secara on-line

Keying (typing

verifying)

Menggambarkan pemasukan data ke

dalam komputer melalui on-line

terminal.

Pita magnetic

Menggambarkan arsip komputer

yang berbentuk pita magnertik.

17

On-line storage

Menggambarkan arsip komputer

yang berbentuk on-line (di dalam

memori komputer).

Keputusan

Menggambarkan keputusan yang

harus dibuat dalam proses

pengolahan data keputusan yang

dibuat ditulis dalam komputer.

Garis alir

Menggambarkan arah proses

pengolahan data. Anak panah tidak

digambarkan jika arus dokumen

mengarah kebawah dan kekanan.

Persimpangan

garis alir

Jika dua garis alir bersimpangan,

untuk menunjukan arah masing-

masing garis, salah satu garis dibuat

sedikit melengkung tepat pada

persimpangan ke dua garis tersebut.

Persimpangan

garis alir

Simbol ini digunakan jika dua garis

alir bertemu dan salah satu garis

mengikuti arus garis lainnya.

Mulai/berakhir

Untuk menggambarkan awal dan

akhir suatu sistem akuntansi.

18

Dari pemasok

Masuk ke sistem

Karena kegiatan diluar sistem tidak

perlu digambarkan dalam bagan

alir, maka diperlukan simbol untuk

menggambarkan masuk ke sistem

yang digambarkan dalam bagan alir.

Ke sistem penjualan

Keluar dari

sistem

Karena kegiatan dari luar sistem

tidak perlu digambarkan dalam

bagan, maka diperlukan simbol

untuk menggambarkan ke luar ke

sistem lain.

Sumber : Mulyadi, 2016:47-49

9. Sistem Informasi

“Sistem informasi (SI) bisa terdiri atas kombinasi terorganisasi apa

pun dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi,

sumber data, dan kebijakan serta prosedur yang terorganisasi yang

menyimpan, mengambil, mengubah, dan memisahkan informasi dalam

sebuah organisasi”. James (2014:4)

a. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware merupakan salah salah satu komponen dari sistem

informasi berbasis komputer. Hardware ini pada intinya dibagi menjadi

4 macam, yaitu : peralatan input, pengolah (processor), pengingat

(memory) yang terdiri dari memori utama dan memori tambahan

(memori kedua) peralatan output dan peralatan komunikasi.

b. Perangkat Lunak (Software)

Software merupakan kumpulan program-program yang

digunakan untuk menjalankan komputer. Adapun yang dimaksud

Lanjutan

19

dengan program adalah serangkaian instruksi atau perintah kepada

komputer yang dilakukan secara sistematis.

c. Perangkat Akal Brainware

Brainware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan

bagian terpenting dari komponen sistem informasi. Komponen

sumber daya manusia ini dengan komponen lainnya merupakan

bagian yang tak terpisahkan di dalam suatu sistem informasi. (Yulia

Djahir & Dewi Pratita 2014:175)

10. Sistem Manajemen Basis Data/ DBMS

DBMS adalah perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan

database. Dengan DBMS, diharapkan basis data dapat dikelola dengan

baik dan mudah dalam penggunaannya. DBMS mempunyai fungsi antara

lain :

a. Data Definition, DBMS harus dapat mengolah dan pendefinisian data.

b. Data Manipulation, DBMS harus dapat menangani permintaan dari

pemakai untuk mengakses data.

c. Data Security and Integrity, DBMS harus dapat memeriksa keamanan

dan integritas data yang didefinisikan oleh DBA.

Untuk melaksanakannya, dapat dilakukan sebagai berikut :

Data Recovery and Concurrency, DBMS harus dapat menangani

kegagalan-kegagalan pengaksesan database yang dapat disebabkan

oleh kesalahan sistem, kerusakan disk,dsb.

Data Dictionary, DBMS harus menyediakan kamus data yang

berfungsi untuk identifikasi data pada sebuah database. Penambahan

kamus data ini bertujuan untu memudahkan pembacaan oleh sistem

analis lain atau user terhadap data apa saja yang terdapat pada suatu

sistem, baik dengan menggunakan DFD maupun ERD. Untuk

pembuatan kamus data, perlu diperhatikan notasi apa saja yang

digunakan.

Dalam penggunaan DBMS, dibutuhkan komponen-komponen, antara lain:

a. Query Processor, komponen yang mengubah bentuk query dalam

bentuk intruksi kedalam database manager.

b. Database Manager, menerima query, menguji eksternal dan

konseptual untuk menentukan apaka record-record tersebut

dibutuhkan untuk memenuhi permintaan kemudian hari dari database

20

manager dengan memanggil file manager untuk menyelesaikan

permintaan.

c. File manager, memanipulasi penyimpanan file dan mengatur alokasi

ruang penyimpanan disk.

d. DML Processor, modul yang mengubah perintah DML yang

ditempelkan kedalam program aplikasi dalam bentuk fungsi-fungsi.

e. DDL compiler, mengubah statement DDL menjadi kumpulan tabel

atau file yang berisi data dictionary atau meta data.

f. Dictionary manajer, mengatur akses dan memelihara data dictionary.

(Adyanata Lubis, 2016:25-26)

11. Entity Relationship Diagram (ERD)

Salah satu tools diagram yang digunakan untuk memodelkan

konseptual (abstraksi) data adalah Entity Relationship Diagram (ERD).

Diagram ini sangat populer dan banyak digunakan oleh para pengembag

sistem dalam memodelkan data. ERD merupakan tools yang digunakan

untuk memodelkan struktur data dengan menggambarkan entitas dan

hubungan antara entitas (relationship) secara abstrak (konseptual), 3 (tiga)

fungsi utama ERD yaitu :

a. Sebagai alat untuk memodelkan hasil dari analisis data.

b. Sebagai alat untuk memodelkan data konseptual (lojikal)

c. Sebagai alat untuk memodelkan objek-objek dalam suatu sistem

(dasar dari object diagram/class diagram) Sri Mulyani (2016:100)

Pada dasarnya ERD dibentuk oleh beberapa notasi, yaitu:

a. Entity/entitas : menunjukkan objek dasar

Sumber Adyanata Lubis (2016:27)

b. Relationship/Relasi : menunjukkan relasi

21


c. Attribute/Atribut : menunjukkan atribut dari objek dasar


12. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik dengan pendekatan bottom-up

yang digunakan untuk membantu mengidentifikasikan hubungan, dimulai

dari menguji hubungan, yaitu funcitional dependencies antara atribut.

Pengertian lainnya adalah suatu teknik yang menghasilkan sekumpulan

hubungan dengan sifat-sifat yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan

para perusahaan. Armand Wahyudi Hartono (2017:47)

a. Tujuan Normalisasi

Tujuan utama normalisasi adalah mengidentifikasikan kesesuaian

hubungan yang mendukung data untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan adapun karakteristik hubungan tersebut mencakup :

Minimal jumlah atribut yang diperlukan untuk mendukung

kebutuhan perusahaan.

Atribut dengan hubungan logika yang menjelaskan functional

dependencies.

Minimal duplikasi untuk setiap atribut.

b. Peranan Normalisasi dalam Perancangan Basis Data

Normalisasi adalah suatu teknik formal yang dapat digunakan dalam

perancangan basis data. Peranan normalisasi dalam hal ini adalah

penggunaan pendekatan bottom-up dan teknik validasi. Teknik

validasi digunakan untuk memeriksa apakah struktur relasi yang

dihasilkan oleh ER modelling itu baik atau tidak baik. Armand

Wahyudi Hartono (2017:47-48)

22

13. Visual Basic 2015

Visual Basic 2015 adalah versi terbaru dari Visual Basic yang

diperkenalkan oleh Microsfot pada tahun 2015 dengan tambahan banyak

fitur-fitur baru terutama fitur untuk membangun aplikasi mobile. Visual

basic 2015 dikemas bersama-sama dengan bahasa pemprograman

Microsoft lainnya, seperti C++, C#, F#, Visual basic, Java Script, dan

banyak lagi dalam sebuah paket yang disebut Visual Studio. Visual

Studio juga memiliki editor untuk semua bahasa markup, seperti HTML,

XML, JSON, XAML untuk aplikasi Windows Desktop, Phone, dan Store,

dan CSS.

Visual Studio berfungsi untuk menunjang produktivitas anda saat menulis

kode program yang tersedia dalam versi berbayar (Visual Studio

Professional 2015) dan versi gratis (Visual Studio Community 2015).

Christopher (2016:2).

Tampilan Microsoft Visual Basic 2015 berisi elemen-elemen

sebagai berikut :

a. Title Bar Menampilkan nama aplikasi yang sedang terbuka disebelah kanan.

Anda dapat melihat sebuah icon notifikasi yang menunjukkan

jumlah pesan baru yang belum dibaca.

Anda juga dapat dengan cepat mencari kata yang diinginkan dengan

menggunakan kotak pencarian (Quick Launch) yang terletak

disebelah kanan icon notifikasi.

b. Menu Bar Berisi perintah yang memungkinkan anda untuk menulis, mengedit,

menyimpan, mencetak, menguji, menjalankan program Visual

Basic, dan banyak lagi

Disebelah kanan, anda juga dapat login (jika belum) ke Visual

Studio dengan meng-klik icon Sign in.

c. Toolbar Berisi tombol untuk menjalankan perintah yang sering digunakan

seperti New Project, Open File, Save, Undo, Redo, Start, dan yang

lain.

d. Jendela Form Menampilkan objek yang sedang anda kerjakan

e. Toolbox Berisi komponen NET (tombol perintah) yang dapat anda gunakan

untuk mengembangkan grafis antar muka pengguna (seperti

tombol, kotak teks, label) untuk program tersebut

f. Jendela Solution Explorer Menampilkan elemen dari Visaul Basic Solution, yaitu nama

yang diberikan kepada program Visual Basic dan item lainnya

23

yang dihasilkan oleh Visual Basic 2015 sehingga program akan

mengeksekusi dengan benar.

g. Jendela Properties Setiap objek dalam program Visual Basic memiliki perangkat

karakteristik yang disebut sifat-sifat objek (properti).

Properti ini seperti ukuran tombol dapat diatur pada jendela

Properties. Christopher (2016:9-10)

14. SQL Server 2014

SQL Server 2014 adalah RDBMS (Relational Database

Management System), dengan arsitekur client server yang disertai dengan

berbagai komponen dan services/layanan, yang menjadikannya platform

yang komprehensif (memiliki cakupan lain) untuk aplikasi enterprise.

Orang yang melakukan tugas administrasi database SQL Server

disebut Database Administrator (DBA). Tugas seorang DBA adalah

“Menginstal dan melakukan konfigurasi Microsoft SQL Server, mengelola

dan memelihara database, database multidimensi, akun pengguna,

availabilitas database, pemulihan dan pelaporan. Dia juga mendesain dan

mengimplementasikan sekuriti, otomatisasi server, dan memonitor serta

mengatasi masalah aktivitas SQL Server.” Ario Suryo Kusumo (2016:1)

a. Komponen SQL Server 2014

SQL Server 2014 disusun oleh komponen dan services berikut :

Engine database relasional. Enginel mesin database merupakan

komponen inti dari SQL Server yang menyediakan lingkungan

untuk menyimpan, menampilkan, dan memodifikasi data.

Data Quality Services. Menyediakan basis pengetahuan untuk

solusi koreksi dan dedupliksi data menggunakan sarana

berbantuan komputer maupun interaktif.

Analysis Services. Memberikan dasar dari solusi intelegensi

bisnis/business intelligence yang didukung oleh:

Aplikasi OLAP (Online Analytical Processing), yaitu

kemampuan untuk menangani query yang kompleks melalui

24

akses data secara multidimensi, dan

Data mining, yaitu menganalisis data untuk menemukan pola-

pola yang tersembunyi.

Integration Services. Memindahkan, menyalin dan melakukan

transformasi data.

Master Data Services. Adalah solusi untuk pengelolaan master

data. Solusi di master data membantu memastikan pelaporan dan

analisis didasarkan pada informasi yang tepat.

Replication. Replikasi adalah seperangkat teknologi untuk

menyalin dan mendistribusikan data dan objek database, dari satu

database ke yang lain. Dan kemudian melakukan sinkronisasi

antar-database untuk menjaga konsistensi. Dengan menggunakan

replikasi, Anda dapat menbagikan data ke lokasi yang berbeda

dari pengguna remote atau mobile melalui jaringan Local Area

Network dan Wide, koneksi dial-up, koneksi nirkabel, dan

Internet.

Reporting Services. Pembuatan laporan berbasis Web, sehingga

Anda dapat membuat laporan dengan mengisi dari berbagai

sumber data, dan mem-publish laporan dalam berbagai format,

serta secara sentral mengelola sekuritas dan subkripsi. Ario Suryo

Kusumo (2016:1-2)

25

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Berikut perbandingan hasil penelitian terdahulu yang dapat dilihat pada tabel 2

Tabel 2

Hasil Penelitian

Identitas

Penelitian

Aspek

Ahdy Setiawan

A03130066

Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin

2016

Annisa Amalia Hakim

A03140065

Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin

2017

Ilham Ramadhan

A03150067

Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin

2018

Judul Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan

Dan Pengeluaran Kas

Berbasis Komputer

dengan Menggunakan

Visual Basic 2015 Pada

Toko HR. Elektronik

Banjarmasin

Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas

Menggunakan Visual Basic

2015 pada Toko Buku

Riyadh Banjarbaru

Sistem Informasi


Dan Pengeluaran Kas

Menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 Pada

Lembaga Pendidikan

PAUD Rumah Belajar

Senyum Banjarmasin

Utara

Perusahaan

Yang Diteliti

Toko HR. Elektronik

Banjarmasin

Toko Buku Riyadh

Banjarbaru

Lembaga Pendidikan

PAUD Rumah Belajar

Senyum Banjarmasin

Utara

Permasalahan 1. Bagaimana Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas yang

tepat pada Toko HR

Utama Elektronik

2. Bagaimana Sistem

Informasi Penerimaan

Dan Pengeluaran Kas

secara terkomputerisasi

menggunakan Visual

Basic 2015 yang sesua

dan layak untuk Toko

HR Utama Elektronik?

1. Bagaimana Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas yang tepat

pada Toko Buku Riyadh

2. Bagaimana Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas yang

terkomputerisasi dengan

menggunakan Visual Basic

2015 pada Toko Buku

Riyadh?

1. Bagaimana Sistem

Informasi Akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran yang tepat

pada PAUD Rumah

Belajar Senyum ?

2. Bagaimana rancang

bangun program aplikasi

Sistem Informasi


dan Pengeluaran pada

PAUD Rumah Belajar

Senyum ?

Tujuan

Penelitian

1. Untuk mengetahui

sistem informasi

akuntansi penerimaan

1. Untuk mengetahui

bagaimana sistem informasi

akuntansi penerimaan dan

1. Untuk mengetahui

bagaimana sistem

informasi akuntansi

26

dan pengeluaran yang

diterapkan oleh Toko

HR. Utama Elektronik.

2. Untuk Menghasilkan

Sistem Informasi


Dan Pengeluaran Kas

pada Toko HR Utama

Elektronik

pengeluaran kas yang tepat

pada Toko Buku Riyadh

Banjarbaru.


rancang bangun sistem

informasi akuntansi pokok

berbasis komputer

menggunakan Visual Basic

2015 dan database SQL

server 2014 pada Toko

Buku Riyadh

penerimaan dan

pengeluaran kas yang

tepat pada Toko Buku

Riyadh Banjarbaru.


rancang bangun sistem

informasi akuntansi pokok

berbasis komputer

menggunakan Visual

Basic 2015 dan database

SQL server 2014 pada

Toko Buku Riyadh

Metode

Penelitian

Pengumpulan Data

dengan metode

pengamatan langsung,

wawancara atau

interview langsung

serta dokumentasi.

Kemudian menganalisa

kebutuhan data serta

merancang bangun

sistem informasi

akuntansi berbasis

komputer.

Pengumpulan Data dengan

metode pengamatan

langsung, wawancara atau

interview langsung serta

dokumentasi. Kemudian

menganalisa kebutuhan data

serta merancang bangun

sistem informasi akuntansi

berbasis komputer.

Pengumpulan Data

dengan metode

pengamatan langsung,

wawancara atau interview

langsung serta

dokumentasi. Kemudian

menganalisa kebutuhan

data serta merancang

bangun sistem informasi

akuntansi berbasis

komputer.

Hasil

Penelitian

Sistem Informasi


Dan Pengeluaran Kas

berbasis komputer

menggunakan Visual

Basic 2015 pada Toko

HR. Utama Elektronik

Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas berbasis

komputer menggunakan

Visual Basic 2015 pada

Toko Buku Riyadh

Sistem Informasi


Dan Pengeluaran Kas

berbasis Komputer

menggunakan Visual

Basic 2015 Pada Lembaga

Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum

Banjarmasin Utara

Sumber : Ahdy Setiawan (2016), Annisa Amalia Hakim ( 2017 ), dan Penulis

Adapun persamaan dan perbedaaan dengan penelitian terdahulu adalah sebagai

berikut:

1. Perbedaan :

Tahun penelitian penulis melakukan penelitian pada tahun 2018,

sedangkan penelitian terdahulu tahun 2016 dan tahun 2017.

Tempat penelitian penulis pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum Banjarmasin Utara, sedangkan penelitian terdahulu pada

Toko HR. Elektronik Banjarmasin dan Toko Buku Riyadh Banjarbaru.

27

2. Persamaan :

Sama-sama meneliti tentang membuat program Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas.

Penulis menggunakan bahasa program Visual Basic 2015.

Penulis menggunakan database SQL Server 2014.

Pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara serta

dokumentasi.

28

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Sebuah penelitian diperlukannya adanya variabel-variabel

sebagai suatu pedoman agar tidak terjadi kesalahan dalam

mengartikan dan memberikan maksud. Adapun beberapa variabel

yang terdapat pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Penerimaan Kas

Penerimaan kas berasal dari dua sumber utama yaitu

penerimaan kas dari pembayaran tunai dan penerimaan kas dari

piutang. Penerimaan kas pada Paud Rumah Belajar Senyum

terdiri dari uang spp, bayar fasilitas pertama kali masuk dan

bantuan dari pemerintah, penerimaan kas tersebut diterima

secara tunai oleh Paud Rumah Belajar Senyum.

2. Pengeluaran Kas

Pengeluaran yang terjadi pada Paud Rumah Belajar

Senyum dimulai oleh staff dari divisi yang memerlukan uang

kas untuk meminta pengeluaran kas kepada divisi keuangan dan

diketahu oleh kepala sekolah. Uang kas akan dikeluarkan oleh

staff atau langsung oleh kepala sekolah dan diserahkan kepada

divisi yang bersangkutan dan akan dicatat oleh divis keuangan.

3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah sistem

yang terdiri dari sekelompok unsur-unsur yang terkait dalam

kegiatan pemasukan uang kas dan merupakan suatu kegiatan

yang dilakukan secara berulang-ulang, yang dimulai dari

transaksi Penerimaan dan Pengeluaran kemudian menginputkan

data penerimaan kas hingga terjadi pembayaran oleh orangtua

dan menghasilkan output berupa tanda terima, dan dari

29

penginputan data tersebut dapat dihasilkan pula laporan

penerimaan kas perno bukti, laporan penerimaan dan

pengeluaran, dan berbagai macam laporan lainnya.

4. Sistem Infromasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas adalah sistem

yang juga terdiri dari sekelompok unsur-unsur yang tidak terkait

dalam kegiatan pengeluaran uang kas dan merupakan suatu

kegiatan yan dilakukan secara berulang-ulang, yaitu seperti

transaksi pengeluaran, pengeluaran kas untuk keperluan

logistik(Operasional), gaji karyawan, listirik, air, telkom,

konsumsi karyawan.

5. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

berbasis komputer

Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran

kas berbasis komputer merupakan sebuah sistem aplikasi

komputer yang dirancang untuk memproses data transaksi

penerimaan kas dan dari pembayaran orang tua pada PAUD

Rumah Belajar Senyum sebagai salah satu media dari arsip yang

terkomputerisasi untuk dapat menemukan bagian-bagaian yang

harus terlibat dalam melakukan pencatatan dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end

dan Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end.

6. Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas

Program aplikasi yang dibuat akan meliputi sistem

informasi penerimaan dan pengeluaran kas berikut ini adalah:

a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas meliputi

pencaatan transaksi penerimaan kas dari jasa orang tua

membayar spp dan bantuan pemerintah.

30

b. Sistem informasi akuntansi Pengeluaran Kas Meliputi

pencatatan transaksi pengeluaran kas untuk membeli

makanan, bayar listrik, pembayaran gajih, dan bayar PDAM.

B. Jenis Penelitian

Studi kasus merupakan jenis penelitian kualitatif yang

mendalam tentang individu, kelompok, institusi, dan

sebagainya dalam waktu tertentu. Tujuan studi kasus

adalah berusaha menemukan makna, menyelidiki proses,

serta memperoleh pengertian dan pemahaman yang

mendalam serta utuh dari individu, kelompok, atau situasi

tertentu. Data studi kasus diperoleh dengan wawancara,

observasi, dan mempelajari berbagai dokumen yang terkait

dengan topik yang diteliti. Eko Sugiarto (2015:12).

Jenis penelitian yang penulis lakukan yaitu studi kasus,

karena dapat melakukan secara terperinci terhadap objek

yang diteliti yaitu rancang bangun program aplikasi sistem

informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada PAUD

Rumah Belajar Senyum.

C. Jenis dan Sumber Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Data kuantitatif

Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka-angka

misalnya harga saham, aktiva”. (Sujarweni, 2015:89) Data

yang penulis dapatkan seperti kwitansi pembayaran SPP dan

uang masuk, kas bon keluar, rekening air dan listrik PAUD

Rumah Belajar Senyum.

31

2. Data Kualitatif

Data kualitatif adalah data bukan angka namun diangkakan

misalnya kuesioner pertanyaan tentang kualitas pelayanan sebuah

rumah sakit”. (Sujarweni, 2015:89) Data kualitatif yang

penulis berhasil dapatkan dari PAUD Rumah Belajar Senyum

yaitu sejarah berdirinya PAUD, prosedur yang digunakan,

struktur organisasi serta tugas dan fungsinya.

Sumber data yang digunakan pada penelitian ini adalah :

1. Data primer

Data primer adalah informasi yang diperoleh dari sumber-

sumber primer, yakni informasi dari tangan pertama atau

narasumber”. Eko Sugiarto (2015:87) Data primer yang

diperoleh dari PAUD Rumah Belajar Senyum antara lain

wawancara dengan kepala sekolah mengenai sejarah

berdirinya PAUD, sistem yang berjalan, struktur organisasi

dan lain-lain.

2. Data sekunder

Data sekunder adalah informasi yang diperoleh tidak secara

langsung dari nara sumber, tetapi dari pihak ketiga”. Eko

Sugiarto (2015:87) Data sekunder yang diperoleh dari PAUD

Rumah Belajar Senyum antara lain kwitansi pembayaran SPP

dan uang masuk, kas bon keluar, rekening air, rekening listrik,

32

NPWP, surat berdirinya PAUD Rumah Belajar Senyum.

D. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah

sebagai berikut :

1. Wawancara

“Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara

menanyakan sesuatu kepada seseorang yang menjadi

informan dengan bercakap-cakap secara tatap muka”. Eko

Sugiarto (2015:88)

Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara

melakukan tanya jawab langsung kepada kepala sekolah dan

FO (Front Office) PAUD terkait kegiatan dan prosedur yang

dijalankan di PAUD Rumah Belajar Senyum.

2. Dokumentasi

“Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara

mencari bukti-bukti dari sumber nonmanusia terkait dengan

objek yang diteliti yang berupa tulisan, gambar, atau karya-

karya monumental dari seseorang”. Eko Sugiarto (2015:88)

Penulis mengumpulkan data berupa dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi pokok

seperti kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, kas bon

33

keluar, rekening air, rekening listrik, NPWP, surat berdirinya

PAUD Rumah Belajar Senyum.

E. Teknik Analisa Data

Hasil pengumpulan data dianalisis dengan menggunakan

analisis deskriptif dimana pembahasan berupa perhitungan-

perhitungan sederhana yang memperjelas keadaan atau

karakteristik data yang bersangkutan, adapun tahapan-tahapan

dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu :

1. Analisis Sistem

Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat

membantu penulis dalam melaksanakan penelitian pada

PAUD Rumah Belajar Senyum dengan cara membuat analisa

kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu penyusunan

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan cara

mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis seperti

dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang

digunakan dan lain-lain yang dianggap penting untuk

membantu penulis dalam melakukan analisis terhadap sitem

penerimaan dan pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar

Senyum.

34

2. Desain Program Aplikasi

a. Desain Data Flow Diagram (DFD)

b. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai

dengan kebutuhan, seperti tabel siswa, tabel guru,

tabel perkiraan, tabel jabatan, tabel kelas, tabel

header kas, tabel detail kas, tabel header spp, tabel

detail spp, tabel header gajih, tabel detail gajih.

2) Relasi antar tabel

Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan

cara direlasikan sesuai dengan bentuk normal

ketiga (3NF).

3) Desain masukan

Membuat desain yang akan menjadi input data

seperti desain siswa, guru, kelas, perkiraan,

jabatan, penerimaan dan pengeluaran, gajih, spp.

4) Desain keluaran

Membuat desain yang akan menjadi output

35

meliputi laporan peneriman, laporan pengeluaran,

laporan penerimaan dan pengeluaran, laporan sisa

saldo, laporan anggara, laporan pengeluaran gajih,

laporan pendapatan spp.

3. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang

meliputi proses pembuatan program, pengujian dan

pengoprasian. Proses pengujian dilakukan dengan

memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk

membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan

hasil diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.

36

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat Perusahaan

PAUD Rumah Belajar Senyum berdiri sejak tahun 2011

dengan nomor NPWP 03.318.058.9-731.00, Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) 69852609 untuk TK, Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) 69852737 untuk TPA, Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) 69852705 untuk KB, Nomor Izin Operasional

PAUD Terpadu 800/472-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman

Penitipan Anak (TPA), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu

800/471-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Kelompok Bermain

(Kober), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/470-

PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Kanak-kanak (TK), dan

Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha

503.11/040/SGM/08/RAH/2016.

PAUD Rumah Belajar Senyum yang terletak di Banjarmasin

Utara adalah sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal

mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah naungan Yayasan

Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar Senyum mempunyai

3 program layanan diantaranya kelompok bermain, taman kanak-

kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah Belajar Senyum

didirikan olah Yayasan Bintang Senyum Banua pada tanggal 1 Juni

2011 yang beralamat di Jalan Sultan Adam Komplek Madani Blok

Wahdah I Nomor 04 RT 30 Kelurahan Surgi Mufti Kecamatan

Banjarmasin Utara Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

b. Struktur Organisasi

Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga

pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi

37

semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama

yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk

memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan

organisasi.

Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda,

tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan

mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi

sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan

tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka

kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak

mengalami hambatan.

Adapun bentuk struktur organisasi PAUD Rumah Belajar

Senyum adalah sebagai berikut :

Bagan 1

Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

Kepala Sekolah

TK

Front Office

TPA KB

Guru Guru Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru Guru

Guru

Guru

38

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung

jawab masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD

Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :

1) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang

dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan

panjang.

2) FO (Front Office) a) Melayani Administrasi anak dari orang tua.

b) Melakukan pencatatan transaksi.

c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

d) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.

e) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap

satu bulan.

f) Menyimpan catatan transaksi.

3) Guru

a) Membuat administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian,

mingguan, bulanan, dan semester.

39

c. Kegiatan Perusahaan

PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga

pendidikan formal dan non formal. Bentuk layanan lembaga PAUD

Rumah Belajar Senyum selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari

senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal anak masuk

adalah dari jam 08.00 – 11.00 WITA sedangkan hari sabtu anak-

anak libur dan karyawan tetap masuk seperti hari biasa.

2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang

berjalan pada PAUD Rumah Belajar Senyum

Pada PAUD Rumah Belajar Senyum pancatatannya masih sangat

sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan

pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas

dikumpulkan setiap harinya ini menyababkan kemungkinan rusak atau

hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk

mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.

a. Formulir yang digunakan

Formulir atau dokumen yang digunakan PAUD Rumah

Belajar Senyum dibedakan menjadi dua dokumen sumber dan

dokumen pendukung untuk transaksi keuangan yang terjadi di

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum seperti

disajikan pada tabel di bawah ini :

Tabel 3

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung

1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,

kwitansi

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas, Buku

pencatatan penerimaan

fasilitas

2 Pembayaran SPP Kartu Monitoring

Pembayaran SPP,

kwitansi

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas, Buku

catatan SPP

40

3 Penggajian Daftar hadir, RAB,

Slip Gaji

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

4 RAB Kas Bon Keluar, nota-

nota, rencana catatan

belanja, rekapan

rencana anggaran

bulanan (RAB)

Buku Pemasukan dan

Pengeluaran Kas

5 Anggaran Insiden Nota/kwitansi -


Berikut adalah tahapan transaksi yang ada pada tabel 1

1. Pendaftaran

a. Dokumen

i. Formulir Pendaftaran

Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan

untuk mendaftarkan siswa baru dan di isi oleh orang tua

calon siswa baru.

Gambar 1

Formulir Pendaftaran


ii. Persyaratan pendaftaran ( KTP orang tua, KK, Akta

Kelahiran Anak, Pas Foto 2 X 3 (5 Lembar), 3 X 4 (5

Lembar), 4 X 6 (5 Lembar), 3 R (1 Lembar)

Lanjutan

41

iii. Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah

melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini

diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 2

Kwitansi


iv. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di

Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 3

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas


42

v. Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika

terjadi kesalahan pencatatan uang fasilitas di buku

pemasukan dan pengeluaran kas.

Gambar 4

Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas


b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office )

ii. Orang Tua

c. Bagan Alir Pendaftaran

43

Bagan 2

Bagan Alir Pendaftaran

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pendaftaran

FO (FRONT OFFICE)

Mulai

MPF

FP

Menerima Uang Fasilitas dari Orang Tua

Kwitansi Pendaftaran

1

2

Untuk Orang Tua

Buku Penerimaan dan Pengualan Kas

Buku Pencatatan Penerimaan Uang

Fasilitas

Selesai

N


2. Pembayaran SPP

a. Dokumen

44

i. Kartu Monitoring SPP

Dokumen ini berfungsi untuk memonitoring pembayaran

uang SPP siswa setiap bulannya.

Gambar 5

Kartu Monitoring Pembayaran SPP


ii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas


penerimaan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di


Gambar 6



45

iii. Buku Catatan SPP

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika

terjadi kesalahan pencatatan di buku pemasukan dan

pengeluaran kas.

Gambar 7

Buku Catatan SPP


iv. Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah

melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini

diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 8

Kwitansi


46

b. Yang Terlibat


ii. Orang Tua

iii. Anak

c. Bagan Alir Pembayaran SPP

Bagan 3

Bagan Alir Pembayaran SPP

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran SPP

FO (FRONT OFFICE)

Mulai

Menerima Uang Pembayaran

SPP dari Orang Tua

Kwitansi 1

2

Untuk Orang Tua

Buku Penerimaan dan Pengualan Kas

Buku Pencatatan Penerimaan Uang

SPP

Selesai

Kartu Monitoring

N


47

3. Penggajian

a. Dokumen

i. Daftar Hadir

Dokumen ini digunakan mengetahui daftar hadir karyawan

untuk transaksi penggajihan.

Gambar 9

Daftar Hadir


ii. Slip Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadi

transaksi pembayaran gaji yang telah di tanda tangani

kepala sekolah dan karyawan bersangkutan.

48

Gambar 10

Slip Gaji


iii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas


pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di


Gambar 11



b. Yang Terlibat


ii. Yayasan

iii. Kepala Sekolah

iv. Guru

49

c. Bagan Alir Penggajihan

Bagan 4

Bagan Alir Penggajihan

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran GAJI

FO (FRONT OFFICE) KEPALA SEKOLAH GURU

Mulai

Mengecek daftar hadir guru

pegajar

Dokumen RAB

1

2

1

1

Dokumen RAB

Mengecek Dokumen RAB dan Slip Gaji

2

2

Slip Gaji

TTD Slip Gaji dan mencairkan uang

untuk gaji

Slip Gaji

3

3

Slip Gaji

Menerima Uang gaji

Selesai

Slip Gaji1

2

N


4. Lain-lain

a. Rab ( Rencana Anggaran Bulanan )

i. Dokumen

1. Rencana catatan belanja

2. Rekapan rencana anggaran bulanan ( RAB )

50

Gambar 12

Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB)


3. Nota-nota

4. Buku penerimaan dan pengeluaran kas


pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada

di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 13



51

ii. Yang terlibat

1. Guru kelas

2. FO ( Front Office )

3. Kepala sekolah

4. Yayasan

iii. Alir kerja

Setiap kelas membuat rencana catatan belanja untuk

kelas, sentra dan kegiatan belajar dan bermain anak

selama satu bulan fo menerima dan membuat rekap

rencana anggaran bulanan yang diketahui oleh kepala

sekolah, kepala sekolah bisa melakukan pemangkasan

jumlah barang dan lain dalam RAB tersebut. lalu fo

merefisi yang telah dipangkas oleh kepala sekolah. Hasil

revisi tersebut ditandatangani oleh kepala sekolah

kemudian dokumen RAB tersebut diarsipkan oleh FO dan

filenya dikirim keyayasan, selanjutnya pada tanggal

diarsipkan oleh FO dan filenya dikirim ke yayasan,

kemudian pada tanggal 1- 5 dikeluarkan oleh yayasan

melalui kepala sekolah dan dibagikan oleh FO kepada

guru-guru. Setelah itu anggaran yang sudah terealisasi

nota-nota bukti pengeluarannya dikumpulkan dan di catat

dibuku penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Angg

Documents

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN … · Gambar 43 Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ..... 101 Gambar 44 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Kesluruhan