Upload
ajisantosa
View
914
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSIPERUSAHAAN GERABAH “SUMBER REJEKI”TENTANG PENERAPAN SIKLUS PENERIMAAN KAS Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.SiDisusun oleh: Ajisantosa T (08409131025)JURUSAN D-3 AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA2011DAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………3 a. Latar belakang masalah……………………………………………………3 b. Rumusan masalah…………………………………………………………3 c. Manf
Citation preview
TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERUSAHAAN GERABAH “SUMBER REJEKI”
TENTANG PENERAPAN SIKLUS PENERIMAAN KAS
Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si
Disusun oleh:
Ajisantosa T
(08409131025)
JURUSAN D-3 AKUNTANSI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2011
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………3
a. Latar belakang masalah……………………………………………………3
b. Rumusan masalah…………………………………………………………3
c. Manfaat……………………………………………………………………3
BAB II PROFIL PERUSAHAAN………………………………………………...4
a. Sekilas tentang perusahaan………………………………………………..4
b. Profil perusahaan………………………………………………………….4
c. Struktur organisasi perusahaan……………………………………………5
d. Sistem informasi akuntansi perusahaan…………………………………..6
BAB III PEMBAHASAN…………………………………………………………7
a. Proses bisnis………………………………………………………………7
b. Arus informasi
1. Diagram konteks………………………………………………………7
2. Gambar Diagram konteks……………………………………………..9
3. DFD tingkat 0………………………………………………………..10
4. Gambar DFD tingkat 0………………………………………………11
KELEBIHAN dan KEKURANGAN……………………………………………12
LAMPIRAN……………………………………………………………………..13
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Kegiatan ekonomi sekarang sudah maju pesat,banyak orang orang yang
terjun di bidang bisnis yang harus mengolah data.namun banyak sekali
perusahaan / pengusaha yang belum menerapkan system system yang benar
dan masih cenderung ketinggalan terhadap sistem yang telah ada dalam
menunjang kegiatan kegiatan bisnis yang dijalankannya sehingga kadang
terjadi kesalahan,kerugian dan bahkan kebangkrutan.
Dalam melaksanakan aktivitas perekonomian tersebut dalam kehidupan
sehari-hari harus menerapka system yang benar untuk mencapai
kesuksesansekarang seiring dengan perkembangan jaman perusahaan sudah
banyak yang menerapkan sistem penjualan dengan cara terkomputerisasi
dengan tujuan lebih memajukan dan medapatkan prifit usaha yang lebih dari
sebelunya.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang berhubungan dengan sistem informsi
akutansi yakni antara lain.
1. prosedur pelaksanaan pada beberapa sistem.
2. dokumen-dokumen yang terkait dalam pelaksanaan prosedur-
prosedur tersebut.
3. Bagian bagian yang terlibat dalam pelaksanaan prosedur tersebut.
C. Manfaat
1. Mendapatkan gambaran umum mengenai system dalam
perusahaan
2. mengetahui system Informasi akuntansi yang telah diterapkan
di perusahaan untuk berjalannya kegiatan perusahaan.
3
3. dapat membandingkan antara teori sistem informasi akuntansi
yang didapat dengan keadaan yang dijumpai dilapangan
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sekilas Tentang Perusahaan
Perusahaan “SUMBER REJEKI” adalah perusahaan yang bergerak di
bidang gerabah yang meliputi pembuatan cagak teras , resplang ,kanopi, pagar
pion , kijing , bis beton , gapura , paving dll.Perusahaan yang beralamat di
sendang , jagalan , karangnongko , klaten ini mempunyai 6 karyawan yang di
gaji mingguan.
Perusahaan ini masih bertaraf UMKM yg di kelola oleh keluarga dan
tergolong perusahaan perorangan.dalam usahanya perusahaan ini melakukan
proses produksi barang secara rutin untu menjaga persediaan barang di gudang
sehingga bila ada pelanggan / pembeli yang ingin membeli barang bisa
langsung memperoleh barang tersebut tanpa harus menunggu proses
produksinya.
B. Profile Perusahaan
Nama perusahaan : “SUMBER REJEKI”
Sector usaha : Gerabah dan aneka beton cor
Resmi Berdiri : 1988
Jangkauan pelayanaan : Lokal dalam Negeri
Alamat :Sendang,Jagalan,Karangnongko,Klaten
4
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi UMKM Sumber Rejeki
Gambar 1.1 : Struktur Organisasi
Sumber : Data UMKM Sumber Rejeki
Tugas masing-masing Bagian
Tugas dari masing-masing bagian perusahaan perorangan “SUMBER
REJEKI”
a. Pemilik perusahaan
1) menyiapkan modal pertama untuk usaha
2) mengawasi proses produksi perusahaan
b. Tugas Kasir
1) Menerima modal kerja harian dari atasan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk membayar semua keperluan
operasional .
2) Mempertanggungjawakan modal kerja harian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
3) Melakukan penerimaan uang pelunasan kredit / tunai dari
pembeli sesuai dengan ketentuan yang berlaku..
5
Pemilik perusahaan
kasir Bag.gudangpenjaga pegawai
4) Mempertanggungjawabkan penerimaan uang pelunasan dan
penerimaan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku guna laporan
pelaksanaan tugas.
c. Tugas Pemegang Gudang
1) Memeriksa keadaan gudang dan keamanan barang serta
keutuhan barang.
2) Merawat barang yang telah selesai di produksi
d. Penjaga
1) Membersihkan ruangan dan halaman kantor untuk memelihara
keindahan dan kenyamanan kantor.
2) menyajikan makanan dan minuman untuk pegawai dan tamu
3) Membantu mengangkaat
4) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
e. pegawai
1) melakukan kegiatan pembuatan barang di perusahaan
D. Sistem Informasi Akuntansi
1) Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
Perusahaan perorangan “SUMBER REJEKI” Merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang gerabah / aneka macam beton cor. Dalam pengelolaannya
perusahaan “SUMBER REJEKI” berusaha untuk melaksanakan setiap kegitan
sesuai dengan prosedur yang benar dan ada beberapa kegiatan kegiatan yang
dilakukan oleh perusahaan “SUMBER REJEKI”, tapi tidak semua bisa
dijabarkan pada kesempatan kali ini. empat point sistem informasi akuntansi
yang ada pada perusahaan “SUMBR REJEKI “ Antara lain :
1. system gaji/upah
2. system pejualan kredit
6
3. system penerimaan kas
4. system pembelian
dan saya mengambil 1 sistem yang ada pada perusahaan,yaitu system
penerimaan kas.
BAB III
PEMBAHASAN
A. Proses Bisnis
sistem penerimaan kas perusahaan gerabah “sumber rejeki” melibatkan
1. bagian gudang
bagian ini berfungsi dalam pengelolaan persediaan barang yang akan
dijual
2. bagian kasir
bagian ini menangani tentang proses pembayaran,pencatatan transaksi dan
perekapan hasil penjualan
3. manajemen SDM
bagian ini mempunyai peran dalam hak mengontrol karyawan proses
prosuksi hingga dalam pengupahan tenaga kerja
4. bagian pengiriman
bagian ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengiriman
pengiriman barang pesanan dari pelanggan.
B. Arus informasinya
a. Diagram Konteks Sistem Penerimaan Kas
Siklus pendapatan menerima permintaan barang dari pelanggan. Setelah
itu siklus pendapatan memberikan informasi kepada bagian gudang mengenai
kebutuhan produksi dan pembelian.setelah itu bagian gudang memberikan
7
jawaban mengenai ketersediaan barang pada siklus pendapatan.setelah
mendapat jawaban tentang ketersediaan barang, siklus pendapatan
memberikan jawaban atas permintaan barang kepada pelanggan.setelah itu
pelanggan melakukan pemesanan barang dan melakukan pembayaran pada
siklus pendapatan.
setelah mendapat pembayaran dari pelanggan siklus pendapatan
melakukan penyimpanan atas penerimaan penjualan barang pada bagian kasir
setelah menerima dan mencatat hasil dari penjualan bagian kasir memberikan
laporan tentang penerimaan penjualan kepada siklus pendapatan setelah itu
siklus produksi meberikan informasi upah kepada manajemen SDM /
penggajian.kegiatan yang terakhir, siklus pendapatan menyerahkan dokumen
pengiriman,faktur dan barang kepada pelanggan.
8
GAMBAR DIAGRAM KONTEKS penyimpanan & penjualan
Pesanan
permintaan
pembayaran
dokumen pengiriman,faktur,beserta barang
jawaban atas permintaan
upah
9
SIKLUS PENDAPATANPELANGGAN
kasir
SIKLUS MANAJEMEN SDM / PENGGAJIAN
Kebutuhan produksi Dan pembelian
Info tentang ketersediaan barang
Laporan penerimaan tentang penjualan
GUDANG
b. DFD tingkat 0 pada siklus penerimaan kas
Pada DFD tingkat 0 aktivitas pertama dimulai dari pelanggan mengirimkan
permintaan pesanan penjualan pada aktivitas pertama yaitu entri pesanan
penjualan.selanjutnya aktivitas entri pesanan penjualan mengupdate catatan
penjualan serta mengambil dan mengupdate persediaan.berdasarkan informasi
dari catatan penjualan dan persediaan, entri pesanan penjualan melakukan
pencatatan tentang kebutuhan pembelian kepada gudang.setelah itu bag gudang
memberikan informasi tentang ketersediaan barang pada entri pesanan
penjualan.selanjutnya entri pesanan penjualan memberikan jawaban atas
permintaan barang kepada pelanggan.
berdasarkan jawaban tersebut pelanggan melakukan pesanan pembelian
pada entri pesanan penjualan dan sekaligus melakukan pembayaran kepada
kasir.selain itu entri pesanan penjualan juga memberikan catatan upah pada bag
manajemen SDM.selanjutnya entri pesanan penjualan memberikan informasi pada
aktivitas pengiriman,berdasar informasi tersebut aktivitas pengiriman mengupdate
catatan persediaan dan pesanan penjualan.aktivitas pengiriman selanjutnya
memberikan informasi tentang daftar pesanan pada bag.gudang dan berdasarkan
daftar pesanan tersebut gudang memberikan barang kepada aktivitas
pengiriman.dan yang terakhir,aktivitas pengiriman mengirimkan dokumen
pengiriman,faktur dan barang kepada pelanggan.
10
upah
permintaan jawaban atsa permintaan pesanan
Pesanan penjualan
persediaan
barang
Daftar pesanan
Dokumen pengiriman,faktur dan barang
11
pembayaran
Info ketersediaan barang
Entri pesanan
penjualan
pengiriman
pelanggan
kasir
gudang
Siklus manajemen SDM/penggajian
Kebutuhan pembelian
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
A. KELEBIHAN
1. Pada perusahaan ini sistem penjualannya sangat ringkas,pelanggan
cukup melakukan pesanan dan langsung akan di kirim
barangnya,karena di perusahaan ini barang sudah langsung tersedia.
2. sistem pembayarannya juga cukup mudah karena setelah membeli
pelanggan langsung membayar kepada kasir.
3. dalam proses pengiriman barang,faktur dan dokumen pembelian
dikirim bersama sehingga bila ada kesalahan pengiriman akan
segera di ketahui tanpa harus konfirmasi lagi
B. KEKURANGAN
1. Semua proses transaksi pembayaran dilakukan oleh kasir tanpa ada
sistem pengontrol yang lain sehingga rawan manipulasi data
penjualan .
2. Belum adanya sistem buku besar,sehingga bila ada kesalahan
pencatatan sulit dalam pengecekan
12
LAMPIRAN
Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
A. FAKTUR / NOTA PENJUALAN
13
B. PENCATATAN SISTEM PENERIMAAN KAS
14