Embed Size (px)
Citation preview
Oleh :
Kolonel Chb Asep Rudiantono, SE, MM.
Jakarta, 19 Desember 2018
SISTEM INFORMASI DANMEKANISME PELAPORAN AKSI NASIONAL BELA NEGARA
A. DASAR
- INPRES NO 7 TH 2018 TGL 18 SEPTEMBER 2018
TTG RAN BELA NEGARA TH 2018-2019
- HASIL RAKOR SUNLAP RAN BELNEG TG 22 NOV
TH 2018
- SOSIALISASI INPRES NO.7 TH 2018 TTG RENAKSI
NASIONAL BELNEG TH 2018-2019 TGL 28 NOP 2018
(Kerma→ Polhukam, Kemhan, Setjen Wantannas)
- REMBUK PEMBINAAN BELA NEGARA TG 17-18 DES
2018
Inpres No.7 / 2018 dapat diunduh melalui :
https://www.wantannas.go.id/blog/berita/inpers-belneg/
2
1. TH 2018 → PELAPORAN AKSI NASIONAL BELA NEGARA GUNAKAN SARANA
EMAIL→ [email protected]
ALASAN :
- WAKTU PELAPORAN UTK TH 2018 SDH DEKAT → AKHIR DES
- SEMUA KL/ … SUDAH MEMPUNYAI ALAMAT EMAIL BAIK DINAS MAUPUN PRIBADI
- MEMUDAHKAN KL /…- KIRIM LAPORAN GIAT ;
DATA (DOC), PHOTO (JPEG) DAN FILM (VIDEO)
3
BATAS LAPOR 28 DES S.D 5 JAN 2019
2. TH 2019 → PELAPORAN MENGGUNAKAN APLIKASI SISPAN KSP
(SISTEM PEMANTAUAN KANTOR STAF PRESIDEN)
PERIODE LAPORAN TIAP TRIWULAN (B03, B06, B09, B12)
4
ALASAN :
- APLIKASI SISPAN SANGAT LENGKAP
- SUDAH DIGUN UTK PEMANTAUAN INPRES OLEH BANYAK KL & PEMDA
- TELAH TERUJI SEJAK DIBANGUN TH 2011 & SEKRG
- TINGKAT KEAMANAN CUKUP BAIK
- DAPAT DIAKSES MELALUI PUBLIC DAN PRIVATE
https://serambi.ksp.go.id atau https://10.0.3.3
LAPORAN PELAKSANAAN RAN BELA NEGARA
PERIODE SEP SD DES 2018
BAB I PENDAHULUAN
A.UMUM
B.DASAR
C.MAKSUD DAN TUJUAN
D.RUANG LINGKUP DAN TATA URUT
BAB II ANALISIS PELAKSANAAN
A.BIDANG ; Program Peningkatan Wasbang Di Lingkungan Pesantren
1.CAPAIAN ; 1.250 Santri Telah Mengikuti Sosialisasi Wasbang
2.KENDALA; Dislokasi Pesantren Tersebar
3.REKOMENDASI ; Jumlah Trainer diperbanyak
B.BIDANG…
1.CAPAIAN
2.KENDALA
3.REKOMENDASI
C.BIDANG… DST ………………..
BAB III PENUTUP
LAMPIRAN: 1) DOKUMEN KEGIATAN, 2) DOKUMEN FOTO / VIDEO 5
6
Narahubung
•Kolonel Sus Nurofik
(081219463499)
•Enang Suhendar
(085691512713)
8
WEBSITE
SETJEN WANTANNAS www.wantannas.go.id
Metode Pelaporan
Berkas Laporan
Sulit Verfikasi?
Solusi pelaporan digital melalui pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi
9
Sistem Pemantauan KSP
Aplikasi Sistem Pemantauan merupakan tools monitoring
program/kegiatan pemerintah secara online yang efektif dan efisien
yang dilakukan secara rutin setiap triwulan melalui mekanisme
pelaporan oleh penangungjawab program dan verifikasi oleh intansi
koordinator
10
Evolusi Cara Pelaporan di dalam Pemerintahan
dari Document Based Menjadi Technology Based
< 2009 2010 2011
Technology-driven monitoring,
self-reporting
Responsibility-matrix
driven monitoring
E-mail Based
Document-based
monitoring
Lewat e-mail:
Deadline: jam 23.59
311
Sekilas tentang Sistem Pemantauan KSP
▪ Berfungsi sebagai alat yang efektif dan efisien untuk
memantau program kerja instansi berdasarkan format 8
kolom atau matrix pemantauan
▪ Mulai dibangun pada tahun 2010
▪ Lebih dari 90 monitor sudah dibuat
▪ Stakeholder pusat, daerah hingga perwakilan luar negeri
▪ Akses melalui portal secure KSP atau jaringan secure KSP -
KL => https://serambi.ksp.go.id atau https://10.0.3.3
contoh
12
Pemanfaatan Sistem Pemantauan oleh KL
1. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional (PPN/Bappenas) untuk pemantauan
Inpres Nomor 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi di
Pemerintah Pusat;
2. Kementerian Dalam Negeri untuk pemantauan Inpres Nomor 10 Tahun 2016 tentang Aksi
Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi di Pemerintah Provinsi, Kabupaten, dan Kota;
3. Kementerian Hukum dan HAM untuk pemantauan Aksi HAM 2018 di Pemerintah Pusat,
Provinsi, Kabupaten, dan Kota;
4. Kementerian Hukum dan HAM untuk pemantauan Program Legislasi Nasional tahun 2018;
5. Kementerian Hukum dan HAM untuk pemantauan Program Penyusunan Peraturan
Pemerintah dan Peraturan Presiden Tahun 2018;
6. Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian untuk pemantauan Kebijakan Satu Peta
2018;
7. Pemerintah Kabupaten Bojonegoro untuk pemantauan Manajemen Kinerja Kabupaten
Bojonegoro 2018;
8. Sekretariat Nasional Open Government Indonesia untuk pemantauan Rencana Aksi Open
Government Indonesia 2017;
9. Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman untuk pemantauan Rencana Aksi Kebijakan
Kelautan Indonesia 2018; dan
10. Pemerintah Provinsi Sumatera Barat untuk pemantauan Rencana Aksi Daerah
Pengarusutamaan Gender 2018.
11. Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan untuk
pemantauan Inpres 8/2017 Optimalisasi Pelaksanaan Program JKN 201813
Struktur Pemantauan Renaksi
https://serambi.ksp.go.id https://10.0.3.3
KL
KL
KL
KL
KL
Verifikator Renaksi
Pelapor Renaksi
KSP sebagai fasilitator Sistem Pemantauan
KL KL
KL
KL
KL
KL
KL
Penanggung Jawab
/ Koordinator
INPRES
14
Prinsip Penajaman Rencana Aksi
1. Apakah ukuran keberhasilan yang dimasukan sesuai dengan kriteria SMART + mudah didefinisikan data dukungnya ?
2. Bagaimana bisnis proses dari aksi tersebut dilaksanakan ?
Sepakati
Data Dukung !!
3. Apakah ukuran keberhasilan pertriwulan, menunjukkan proses untuk menuju target akhir (B12) ?
4. Apakah renaksi yang ditetapkan memiliki dampak positif terhadap capaianProgram Prioritas secara keseluruhan ?
15
Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 2018 tentang Rencana Aksi Nasioinal Bela Negara Tahun 2018-2019
16
[CONTOH] Format 8 KolomRENCANA AKSI PENANGGUNG
JAWAB
INSTANSI
TERKAIT
KRITERIA KEBERHASILAN UKURAN
KEBERHASILAN
UKURAN
KEBERHASILAN
B03, B06, B09,
B12
% CAPAIAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8
TAHAP SOSIALISASI, HARMONISASI, SINKRONISASI, KOORDINASI, DAN EVALUASI (CONTOH PRIORITAS)
Sosialisasi, Harmonisasi, Sinkronisasi, Koordinasi, dan Evaluasi (CONTOH PROGRAM)
Penyediaan
Modul
Pembinaan Bela
Negara
Dewan
Ketahanan
Nasional
Pemerintah
Daerah,
Seluruh
Kementerian
/ Lembaga
Tersusunnya modul
pembinaan Bela Negara yang
ditetapkan oleh Sekretaris
Jenderal Dewan Ketahanan
Nasional
Tersusunnya 5
modul
pembinaan Bela
Negara yang
ditetapkan oleh
Sesjen
Wantannas dan
terdistribusinya
modul
pembinaan Bela
Negara ke
seluruh K/L
pusat dan 34
pemerintah
provinsi
B03 :
Terbentuknya
Tim Pokja
Penyusunan
Modul Belneg
B06 :
Ditetapkannya
Modul oleh
Sesjen
Wantannas
B09 :
Terdistribusinya
Modul pada
seluruh K/L
pusat
B12 :
Terdistribusinya
Modul pada 34
pemerintah
provinsi
B03 : XX%
B06 : XX%
B09 : XX%
B12 : XX%
Data Dukung :
- SK Tim Pokja
- Absensi
rapat dan
foto
kegiatan
- Dokumen
modul
Belneg yang
telah
ditetapkan
Sesjen
Wantannas
- Dokumen
serah terima
modul
TARGET CAPAIAN PER CHECKPOINT
• Diisi dengan target/sasaran antara yang jelas dan terukur yang direncanakan untuk dicapai pada setiap checkpoint
• Penetapan target harus konsisten dan tidak berubah-ubah sepanjang pelaksanaan
• Pelaporan dilakukan setiap triwulanan (B 03-06-09-12) di tingkat pusat dan daerah 17
Data Dukung Pelaporan
Jenis kegiatan/
target renaksi
Contoh kegiatan/
Target renaksi
Data pendukung yang
dibutuhkan dapat berupa:
1 Aktivitas pertemuan Rapat koordinasi,
sosialisasi, dsb.
Notulensi, daftar hadir, foto kegiatan yang
dimaksud, materi yang disampaikan.
2 Kegiatan riset Studi/kajian,
pengumpulan data,
verifikasi data, dsb.
Copy/scan hasil studi atau kajian yang
dimaksud, list data yang dikumpulkan,
foto/dokumentasi kegiatan.
3 Penyusunan naskah Pembuatan draft peraturan,
rencana induk,
draft akademis, dsb.
Copy/scan dari dokumen yang dimaksud.
4 Penerbitan dokumen
bertanda-tangan
Penerbitan izin,
surat keputusan,
peraturan, dsb.
Izin, keputusan, peraturan yang dimaksud
yang sudah terdapat tanda-tangan pejabat
berwenang yang mengesahkan.
18
Data Dukung Pelaporan
k.
Jenis kegiatan/
target renaksi
Contoh kegiatan/
Target renaksi
Data pendukung yang
dibutuhkan dapat berupa:
5 Proses pengadaan Lelang, penunjukan
kontraktor, dsb.
Sampel bukti proses lelang, pengumuman
pemenang lelang, bukti keputusan
pengumuman.
6 Pekerjaan lapangan Pemancangan tiang,
konstruksi bangunan, dsb.
Foto kegiatan dan koordinat bangunan,
laporan perkembangan dari manajer proye
7 Bantuan sosial Penyarahan beasiswa, raskin
alat kesehatan, dsb.
, Daftar penerima bantuan dan
alamat/koordinatnya, foto kegiatan, dsb.
19
Akses ke Sistem Pemantauan
ALAMAT / URL WEBSITE
https://serambi.ksp.go.id
LOGIN(Username / Password)
Setiap Kementerian/Lembaga/Pemda telah memiliki akun untuk mengakses Sistem Pemantauan
https://10.0.3.3atau
Melalui Secure Portal KSP Langsung ke Sistem Pemantauan
20
Masa Pelaporan
Pembukaan Pelaporan :28 Maret 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Pelaporan :5 April 2019 pukul 23.59 WIB
Pembukaan Pelaporan :28 Juni 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Pelaporan :5 Juli 2019 pukul 23.59 WIB
Pembukaan Pelaporan :28 September 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Pelaporan :5 Oktober 2019 pukul 23.59 WIB
Pembukaan Pelaporan :28 Desember 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Pelaporan :5 Januari 2020 pukul 23.59 WIB
B03
1 2
B06
4
B12
B09
3
21
Mengirim Laporan
Laporan dikirim dengan mengisi form laporan klaim capaian.
(Capaian, Keterangan dan lampiran file)
Masukan % capaian untuk periode tersebut
Klik untuk mengupload data dukung.Tidak bisa lapor jika tidak ada data dukung.
Klik untuk mengirim
Tambahkan keterangan
Melakukan Pelaporan di Sistem Pemantauan
contoh
22
Catatan Sebagai Pelapor
SEBELUM MASA
PELAPORAN
• Kumpulkan dan lengkapi setiap data dukung yang menjadi
target pelaporan dengan berkoordinasi kepada pemilik
substansi pelaporan di unit kerja terkait.
• Perhatikan notifikasi email dari verifikator jika ada informasi
perubahan masa pelaporan (biasanya akan disesuaikan jika
ada tanggal merah).
• Pastikan pelapor dapat mengakses aplikasi Sistem
Pemantauan dengan akun masing-masing. Jika ada kendala
maka dapat diselesaikan sebelum masa pelaporan.
SAAT MASA
PELAPORAN
• Pastikan seluruh target rencana aksi yang menjadi tanggung
jawab telah dilakukan klaim capaian (pelaporan).
• Lakukan pelaporan di awal waktu untuk menghindari adanya
keterlambatan pelaporan.
SAAT MASA
VERIFIKASI
• Pantau hasil verifikasi yang diberikan oleh verifikator, jika
ada ketidaksesuaian dapat menghubungi verifikator untuk
melakukan konfirmasi.
23
Verifikasi suatu renaksi bertujuan untuk memastikan bahwa:
KLAIM CAPAIAN KENYATAAN=
Persentase capaian yang dituliskan
oleh instansi penanggung jawab
renaksi atas suatu kegiatan yang
menjadi target
=
Hasil verifikasi berdasarkan
penelusuran data pendukung
yang diberikan instansi
penanggung jawab renaksi
diterjemahkan
Tujuan Verifikasi
24
Contoh Verifikasi Penetapan Persentase Capaian
Berikan catatan dari hasil verifikasi di dalam kolom ‘Keterangan’ dengan diawali oleh “Catatan Verifikator : .....” untuk menguatkan perubahan dan atau persetujuan klaim capaian
25
Klasifikasi Persentase Capaian Pelaksanaan Aksi
Sangat Memuaskan
Capaian > 100%
Memuaskan
Capaian 75.01% - 100%
Perlu Perhatian
Capaian 50.01% - 75%
Mengecewakan
Capaian 0 - 50%
❑ Penilaian Capaian Program dilakukan per triwulan (B03, B06, B09, B12)
❑ Capaian program dicerminkan denganindikator warna
❑ Capaian B12 bersifat Biner :❑ Tercapai – HIJAU ; atau❑ Tidak Tercapai - MERAH)
26
contoh
Melakukan Verifikasi di Sistem Pemantauan
27
Pembukaan Verifikasi :6 April 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Verifikasi :12 April 2019 pukul 23.59 WIB
Pembukaan Verifikasi :6 Juli 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Verifikasi :12 Juli 2019 pukul 23.59 WIB
Pembukaan Verifikasi :6 Oktober 2019 pukul 00.00 WIB
Penutupan Verifikasi :12 Oktober 2019 pukul 23.59 WIB
Pembukaan Verifikasi :6 Januari 2020 pukul 00.00 WIB
Penutupan Verifikasi :12 Januari 2020 pukul 23.59 WIB
B03
1 2
B06
4
B12
B09
3
Masa Verifikasi
28
Catatan Sebagai Verifikator
SEBELUM MASA
PELAPORAN
• Berikan notifikasi melalui email atau komunikasi
lainnya kepada seluruh penanggung jawab K/L
agar mempersiapkan data dukung pelaporan
dan klaim capaian tepat waktu.
SAAT MASA
PELAPORAN
• Selalu lakukan monitoring kepada seluruh
penanggung jawab pada masa pelaporan untuk
memastikan setiap penanggung jawab dapat
melaksanakan klaim capaian seluruh rencana
aksi.
SAAT MASA
VERIFIKASI
• Jalin komunikasi yang baik dengan seluruh
penangggung jawab pada saat melakukan
verifikasi agar verifikasi dilakukan secara objektif
dan valid
29
LAIN-LAIN →
- SUSKSESNYA SISFO DAN PELAPORAN RAN BELNEG
PERLU SINERGI , KOORDINASI, DAN KOMUNIKASI
- MOHON DITETAPKAN PEJABAT PENANGGUNG
JAWAB (PIC) PELAPORAN DAN OPERATOR SISFO
BELNEG DI TIAP TIAP KL
- MEMANFAATKAN MEDIA SOSIAL : GRUP WA
30
TERIMA KASIH
