SISTEM INFORMASI KOMPUTERISASI KOPERASI

DENGAN FITUR TAMBAHAN SMS GATEWAY

PADA KOSPIN “ASLI” KLATEN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Divika Namastute 09.02.7542

Galih Prastiwi Maulani 09.02.7553

kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORAMTIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

COMPUTERIZED INFORMATION SYSTEM COOPERATIVE WITH ADDITIONAL FEATURES SMS GATEWAY

IN KOSPIN "ASLI" KLATEN

SISTEM INFORMASI KOMPUTERISASI KOPERASI DENGAN FITUR TAMBAHAN SMS GATEWAY

PADA KOSPIN “ASLI” KLATEN

Divika Namastute Galih Prastiwi Maulani

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Data processing of information system bases of computerized is needed in the

company in order to achieve maximum performance in this regard particularly in the

field of credit unions. Advantages of computer-based information systems is the ease of

data management processes, speed, accuracy in the process of data processing, deposit,

loan, mortgage, and manufacturing.

With computerized system that precisely the information system design, can be

realized easily by using the method of DFD (Data Flow Diagram) as a tool in the

depiction the model of system, ERD (Entity Relationship Diagram) to the data network

modeling, SQL Server fot database design, AktiveXpert as additional software in design

of SMS Gateway system, as well as Visual Basic 6 for the design of client server based

system.

With system design methods and software which be used it to create a

computerized information system application for cooperative that can meet the goals

and objectives as expected.

Key words: Kospin "ASLI" Klaten, DFD, ERD, SQL Server, AktiveXpert, Visual Basic

6, Client Server.

1. PENDAHULUAN

Salah satu teknologi yang sedang berkembang pesat saat ini adalah teknologi

informasi. Melalui kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap informasi dituntut

untuk cepat dan akurat serta terhindar dari resiko manipulasi data. Salah satu kemajuan

teknologi dalam menyelesaikan masalah adalah dengan adanya mobile technology. Contoh

aplikasi mobile technology yang secara efisien dan efektif adalah SMS (Short Message

Service).

Salah satu sektor yang sedang mendapatkan perhatian dari pemerintah dan

masyarakat adalah sektor koperasi simpan pinjam. Dengan kemajuan teknologi tercipta

sebuah aplikasi yang bermanfaat dengan kemudahan-kemudahan dalam menggunakan

aplikasi sistem informasi tersebut.

Selain itu pada koperasi simpan pinjam, anggota yang jarak rumah dengan koperasi

cukup jauh dan memerlukan waktu yang tidak memungkinkan bagi anggota yang sibuk dan

mempunyai berbagai kepentingan kalau hanya untuk mengecek saldo simpanan maupun

sisa angsuran dari pinjaman anggota tersebut harus datang langsung ke koperasi.

Dengan adanya aplikasi sistem komputerisasi yang meringankan pekerjaan petugas

koperasi dan SMS gateway yang menguntungkan bagi anggota koperasi tersebut, kegiatan

yang berlangsung di koperasi menjadi lancar dan cepat terselesaikan.

Berdasarkan masalah-masalah diatas maka penulis membuat sebuah aplikasi sistem

informasi yang berbasis client server dengan judul Sistem Informasi Komputerisasi

Koperasi Dengan Fitur Tambahan SMS Gateway Pada Kospin “Asli” Klaten .

2. LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Berikut adalah pengertian sistem dari beberapa para ahli: Sistem adalah

seperangkat elemen yang digabungkan satu sama dengan lain untuk suatu tujuan

bersama (Murdick dan Ross : 1993).

2.2. Konsep Dasar Informasi

McFadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah

diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan data tersebut.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Alter (1992), Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,

informasi, orang dan teknologi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam

sebuah organisasi.

2.4. Sistem Informasi Komputerisasi Koperasi

Sistem informasi komputerisasi koperasi bisa diartikan suatu sistem informasi

buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen yang berbasis

komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola

data-data koperasi serta menyediakan informasi keluaran kepada para anggota

koperasi.

2.5. DCOM

DCOM adalah (Distributed COM) merupakan suatu teknologi cara melakukan

distribusi COM. Tujuan DCOM adalah agar komponen yang telah kita buat dan

diregister di suatu komputer dapat di akses oleh banyak komputer lain. Secara umum

DCOM menerapkan sistem Client-Server sehingga terdapat istilah DCOM client dan

DCOM server.

2.6. SMS Gateway

SMS adalah layanan pengiriman pesan singkat antar perangkat mobile phone

(telepon bergerak)1. SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan

mekanisme untuk EUA menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP,

PDA phone, dll) melalui SMS Gateway’s shortcode.

2.7. Basis Data (Database)

Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulam data yang

saling terkait sehingga memudahkan akivitas untuk memperoleh informasi. Untuk

mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut DBMS(Abdul Kadir :

2003).

2.8. Diagram Alir (Flowchart)

Diagram alir merupakan bentuk grafis atau visual dari algoritma, untuk

menggambarkan atau mempresentasikan suatu prosedur untuk menyeleseikan

masalah.

2.9. ERD (Entity-Relationship Diagram)

Database digunakan untuk menyimpan data yang terstruktur. Ada tiga macam

relasi antar entitas binary relationships, yaitu: One-to- one, One-to-many, dan Many-to-

many.

2.10. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) adalah salah satu cara untuk merepresentasikan

proses model. Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan

bagaimana bisnis beroperasi.

1 Teddy Marcus Zakaria, Josef Widhidi Aplikasi SMS untuk Berbagai Keperluan, Penerbit : Penerbit

Informatika, hal 2

2.11. SQL (Structured Query Language)

a. DDL (Data Definition Language): perintah-perintah yang biasa digunakan oleh

administrator basis data untuk mendefinisikan skema basis data dan juga sub

skema. Perintah SQL yang termasuk kategori DDL adalah: Create, Drop, Alter.

b. DML (Data Manipulation Language): perintah-perintah yang digunakan untuk

melakukan hal-hal dalam manipulasi data/record pada basis data. Perintah SQL

yang termasuk dalam kategori DDL adalah: Select, insert, Update, Delete.

2.12. Microsoft Visual basic 6.0

Visual basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat

aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan

pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar.

Visual basic berorientasi bada Objek (Object Oriented Programming).2

2.13. Microsoft SQL Server 2000

SQL Server 2000 merupakan salah satu produk DBMS yang dibuat oleh

Microsoft. SQL Server menawarkan beberapa fitur dalam mengelola database. Ada 2

fitur yang biasa digunakan untuk mengelola database di dalam SQL Server 2000,

yaitu: Enterprise Manager, SQL Query Analyzer.

2.14. AktiveXpert

ActiveXperts merupakan bentuk aplikasi pengirim dan penerima SMS.

ActiveXpert adalah SMS Engine yang digunakan untuk melakukan pengiriman,

penerimaan dan pemrosesan pesan SMS dan Email.SMS Engine ini mendukung

database Ms. Sql Server dan memungkinkan penerimaan pesan SMS dalam jumlah

banyak.

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Gambaran Umun KOSPIN “ASLI”

Koperasi Simpan Pinjam “ASLI” berdiri di Kota Klaten, Kabupaten Klaten pada

tanggal 23 September 2003, yang bergerak di bidang jasa Simpan Pinjam dan sudah

memiliki Izin Operasional di Seluruh Jawa Tengah

3.2 Bidang Usaha

Usaha tunggal yang dilakukan KOSPIN ASLI baik kantor Pusat maupun

Kantor Cabang adalah Simpan Pinjam. Prosuk Simpan Pinjam di KOSPIN ASLI yaitu

Simpanan Anggota Berjangka, Simpanan Anggota Sukarela dan Pinjaman Anggota

2 Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : CV Andi Offset

3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan

Usaha di Kospin Asli Klaten, yaitu : Usaha Simpan Pinjam

3.3.1 Jasa Simpanan

a. SITAMPAN, Simpanan Tabungan Maysarakat dari KOSPIN ASLI ini bisa

dilakukan tanpa harus menjadi anggota dengan saldo awal sebesar Rp 25.000,

simpanan min Rp 10.000 tiap bulan, dengan bunga 6% per tahun. Dan apabila

ingin menutup Simpanan wajib Menyisakan saldo sebesar Rp 10.000.

b. Simpanan Berjangka, simpanan ini bisa disebut deposito dengan 3 Jangka

waktu yaitu:

3 Bulan, dengan bunga 9% setiap bulannya.

6 Bulan, dengan bunga 10% setiap bulannya.

12 Bulan, dengan bunga 11% setiap bulannya.

Finalti akan dilakukan jika deposito diambil sebelum jangka waktunya habis

sebesar 1% dari besarnya simpanan. Dengan melakukan Simpanan berjangka

Anda dapat menjadi Calon anggota dengan membayar sebesar Rp. 25.000

c. Simpanan Antariksa, Simpanan ini biasa juga disebut dengan simpanan Gugur.

Simpanan ini Berjumlah 399 (tiga ratus sembilan puluh sembilan) orang tiap

kelompok. Besarnya Simpanan setiap bulannya tergantung pada jenis

Simpanan yang terbagi dari 3 Simpanan Antariksa, yaitu:

Antariksa 50, dimana besar simpanan perbulan sebesar Rp 50.000

Antariksa 100, dimana besar simpanan perbulan sebesar Rp 100.000

Antariksa 200, dimana besar simpanan perbulan sebesar Rp 200.000

Jangka waktu pelaksanaan adalah 36 bulan, setiap bulan akan diundi /

diambil 1 peserta yang mendapatkan pengembalian simpanan, yang

selanjutnya dibebaskan dari setoran berikutnya.

Bagi 363 peserta yang tidak gugur pada saat pengundian , maka

berhak mendapatkan pengembalian simpanan terakhir (Total seluruh simpanan

selama 36 bulan).

d. Simpanan Pokok, dibayarkan satu kali saja sebesar Rp.100.000,- per anggota,

hanya dapat dibayarkan jika sudah menjadi anggota dan hanya dapat diambil

apabila anggota mengundurkan diri.

e. Simpanan Wajib, Simpanan ini wajib dibayar Anggota sebesar Rp.10.000,-/bln.

3.4 Jasa Pinjaman

Ada 3 Macam Pinjaman berdasarkan kebutuhannya, yaitu: Pinjaman

Multiguna, Pinjaman Pendidikan, Pinjaman konsumtif. Terdapat 2 jenis Pinjaman

berdasarkan bunga Pinjamannya, yaitu:

a. Sistem Bunga Menetap, dimana bunga yang akan diambil sebesar 1,75% tiap

bulan dari pokok pinjaman. Jangka waktu peminjaman 1 – 2 tahun.

b. Sistem Bungan Menurun, dimana bunga yanga akan diambil sebesar 3% tiap

bulan dari sisa pinjaman setiap bulannya. Jangka waktu peminjaman max 1 th.

4. PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

4.1.1 Flowchart

a. Flowchart Memasukkan Data Anggota

Gambar 1 Flowchart Input Anggota

b. Flowchart Memasukkan Data Pinjaman

Ya

Tidak

Ya

Masukkan Data Anggota

Data Lengkap?

Simpan Data

Tambah Data

Lagi?

Tidak

Mulai

selesai

Ya

Tidak

Ya

Masukkan Data Anggota

Data Lengkap?

Simpan Data

Tambah Data

Lagi?

Tidak

Mulai

selesai

Gambar 2 Flowchart Input Pinjaman

c. Flowchart Memasukkan Data Simpanan

Gambar 3 Flowchart Input Simpanan Sitampan

d. Flowchart Proses Penerimaan dan Pengiriman SMS

Gambar 4 Flowchart Proses Penerimaan dan Pengiriman SMS

Mulai

Mengetik format

SMS

Pesan Dikirim User

Proses Pengiriman SMS

Pesan Diterima dari

User

Data SMS

selesai

Ya

Tidak

Ya

Masukkan Data

Sitampan

Data Lengkap?

Simpan Data

Tambah Data

Lagi?

Tidak

Mulai

selesai

4.1.2 ERD (Entity-Relationship Diagram

Gambar 5 ERD (Entity-Relationship Diagram)keluar

telp

tgl pesan

Masuk

telp

tgl pesan

memiliki Bunga

kdbunga

Melakukan

Melakukan

No_sa

**nia

**nip

Simpanan_PW

Simp_Antariksa

No_simp_pw **nia

**nip

**rekNas

**nia

No_sb **nip

memasukkan

melakukkan

melakukan

memasukkan

memasukkan

melakukan

Melakukan

memasukkan

No_st

**nia **nip

**no_rekening

Sitampan

Simp_Berjangka

NasabahST

memasukka

n

memasukka

n

melakukan

memiliki

memiliki

memiliki

nia

**nip

sertifikat

Kendaraan

Jenis_Pinjaman

Pinjaman

Anggota

bpkp

**no_trans_pinj

no_trans_pi

nj

**kd_pinj

**kdbunga

**nip

**nia

kd_pinj **no_trans_pinj No_st

**no_trans_pinj

memasukkan

melakukan

memiliki

Angsura

n

No_angsuran **nip

**nia

melakukan

**NIP NIP

Login Petugas

rekNas

**nip

masukkan

Login

**NIP

NIP

4.1.3 Hubungan Antar Tabel

Gambar 6 Hubungan Antar Tabel

4.1.4 DFD (Data Flow Diagram)

4.1.4.1 Context Diagram

Gambar 7 Context Diagram Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan Pinjam

Gambar 8 Context Diagram Aplikasi tambahan sms gateway

4.1.4.2 DFD Level 0 Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan Pinjam

Gambar 9 DFD Level 0 Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan

DFD Level 0 Aplikasi SMS Gateway

Gambar 10 DFD Level 0 aplikasi tambahaan sms gateway

4.1.4.3 Level 1 Proses 1 Pengolahan Data Anggota

Gambar 11 Level 1 Proses 1 Pengolahan Data Anggota

4.1.4.4 Level 1 Proses 3 Pengolahan Simpanan SITAMPAN (ST)

Gambar 12 Level 1 Proses 2 Pengolahan Simpanan SITAMPAN

4.1.4.5 Level 1 Proses 7 Pengolahan Pinjaman

Gambar 13 Level 1 Proses 7 Pengolahan Pinjaman

4.1.4.6 Level 1 Proses 9 Cetak Laporan

Gambar 14 Level 1 Proses 9 Cetak Laporan

4.2 Perancangan Database

Adapun perancangan database pada sistem koperasi simpan pinjam

adalah merancang tabel untuk login, anggota, petugas, simp pokok wajib, simp

berjangka, simpanan antariksa, simp sitampan, jenis pinjaman, jenis bunga pinj,

pinjaman, angsuran, kendaraan, sertifikat, nasabah, sms masuk, sms keluar.

Beberapa contoh perancangannya sebagai berikut :

a. Tabel Anggota

No Nama Field Type Data Size keterangan

1. NIA Char 8 Primary Key

2. NamaAnggota Varchar 50

3. Gender Char 1

4. Tempat_Lahir Varchar 20

5. Tgl_Lahir Datetime

6. Alamat Varchar 30

7. Kota Varchar 20

8. Telp Varchar 15

9. KTP Char 16

10. Pekerjaan Varchar 20

11. Tgl_Masuk Datetime

12. NIP Char 6 Foreign Key

13. Status Varchar 15

14. Ket Varchar 20

Tabel 1 Rancangan tabel anggota

b. Tabel Simp_Antariksa

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1. No_sa char 13 Primary Key

2. NIA Char 8 Foreign Key

3. Tglsimpan Datetime

4. Angsuran_ke Integer

5. Angsuran Money

6. Total_angsur Money

7. NIP char 6 Foreign Key

Tabel 2 Rancangan tabel simp_antariksa

c. Tabel Pinjaman

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1. No_Trans_Pinj Char 12 Primary Key

2. Kd_Pinj Char 4 Foreign Key

3. KdBunga Char 4 Foreign Key

4. NIA Char 8 Foreign Key

5. Tgl Datetime

6. Masa_Angsura Int

7. Jatuh_Tempo Datetime

8. Pokok Money

9. Angsuran_Pokok Money

10. Angsuran_Bunga Money

11. Total_Angs Money

12. NIP Char 6 Foreign Key

13. Keterangan Varchar 50

14. Adm Money

Tabel 3 Rancangan tabel pinjaman

4.3 Rancangan Form

Tujuan dari perancangan form adalah memberikan interface yang akan

berhubungan langsung dengan user untuk mempermudah suatu pengolahan

data. Beberapa rancangan form yang akan dibuat sebagai berikut:

a. Rancangan Form Login Petugas

Gambar 15 Rancangan Form Login Petugas

b. Rancangan Form Anggota

Gambar 16 Rancangan Form Anggota

c. Rancangan Form Pinjaman

Gambar 17 Rancangan Form Pinjaman

d. Rancangan Form Sitampan

Gambar 18 Rancangan Form Sitampan

4.4 PEMBAHASAN SISTEM

Dalam sub bab ini akan dibahas tentang pengujian terhadap sistem yang telah

dibuat untuk melihat kinerja dari seluruh sistem. Untuk itu Microsoft SQL Server

database dan aplikasi sitem yang dibuat dari visual Basic 6.0 harus dijalankan dahulu.

4.4.1 Tampilan Menu Utama

Gambar 19 Tampilan Menu Utama

4.4.2 Tampilan Input Data Anggota

Gambar 20 Tampilan Input Data Anggota

4.4.3 Tampilan Input Data Pinjaman

Gambar 21 Tampilan Input Data pinjaman

4.4.4 Tampilan Input Data Simpanan Pokok dan Wajib

Gambar 22 Tampilan Input Data Simpanan Pokok dan Wajib

4.4.5 Tampilan Form Datfar Anggota

Gambar 23 Tampilan Form Datfar Anggota

4.4.6 Tampilan Laporan Pinjaman

Gambar 24 Tampilan Laporan Pinjaman

4.4.7 Tampilan Form SMS Autoreply

Gambar 25 Tampilan Sms Autoreply

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada Bab-bab sebelumnya, penulis mengemukakan

beberapa kesimpulan dan menyajikan saran-saran sebagai berikut :

Dengan adanya aplikasi Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan Pinjam yang

dibuat, aplikasi tersebut bisa mengurangi waktu yang tersita pada saat anggota melakukan

transaksi di koperasi dan aplikasi ini juga memberikan pelayanan yang terbaik bagi

anggota serta dapat meringankan pekerjaan petugas.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi

Offset.

McLoad, Raymond. Schell, George P. 2007. Sistem Informasi manajemen.Indonesia: PT

Indeks.

Wahyudi, Bambang. 2008. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: CV Andi Offset

Arief, M, Rudyanto. 2006. Prmrograman Basis Data Menggunakan transact-SQL dengan

Microsoft SQL server 2000. Yogyakarta: CV Andi Offset

Jonshon, J, Eric. 2001.“The Complete Guide to Client/Server Computing”. United State Of

America: Prentice Hall.