Sistem Informasi Manajemen

Pertemuan 3

Information Systems vs Information Technology

Information Systems (IS) – semua sumber daya yang diperlukan dalam menyampaikan dan mengolah informasi dalam suatu organisasi

Information Technology (IT) – semua komponen perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan suatu sistem

Types of Information Technologies

Computer Hardware Technologiesmeliputi : microcomputers, midsize servers, dan large mainframe systems, beserta perangkat input, output, dan storage yang mendukungnya.

Computer Software Technologiesmeliputi : operating system software, Web browsers, software productivity suites, dan software for business applications yang digunakan dalam melakukan manajemen pelayanan terhadap customer.

Sistem InformasiSistem informasi pada dasarnya

merupakan serangkaian prosedur untuk memproses data menjadi informasi dan mendistribusikannya kepada para pemakai

Lebih lanjut Hall dan McLeod dan Schell menglasifikasikan sistem informasi menjadi :1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan 2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sedangkan McLeod dan Schell menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (computerbased information system/CBIS. CBIS terdiri dari subsistem pendukung itu yakni: 1. Sistem informasi akuntansi (SIA), 2. Sistem informasi manajemen (SIM)3. sistem pendukung keputuan (decision support sistem/DSS)4. Kantor virtual (atau otomasi kantor) 5. Sistem berbasis pengetahuan (knowlegde-based system/expert system).

Telecommunications Network Technologiesmeliputi : telecommunications media, processors, dan software berbasis wire dan wireless yang digunakan dalam mengakses melalui LAN, WAN dan MAN.

Data Resource Management Technologiesmeliputi : database management system software for the development, access, dan maintenance yang digunakan dalam mengelola data

Mengapa perlu belajar tentang Sistem informasi ?

Teknologi Informasi dapat digunakan untuk meningkatkan proses bisnis secara efisien dan efektif dalam menentukan suatu keputusan dan berkolaberasi dg group agar dapat berkompetisi terhadap pasar.

Sistem yang berbasis pada internet menjadi komponen dalam menentukan kesuksesan bisnis di era globalisasi.

Teknologi informasi akan menentukan jalannya perputaran roda bisnis

Munculnya paradigma baru yaitu berupa informasi yang termasuk dalam sumberdaya utama organisasi akan mendorong usaha terhadap manajemen informasi. Perhatian terhadap Manajemen Informasi tersebut antara lain disebabkan oleh :

Peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis : 1. Pengaruh ekonomi internasional; Perusahaan-perusahan besar/kecil semua terkena pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari belahan dunia manapun. Pengaruh tsb. Terlihat pada nilai relatif mata uang tiap negara.

2. Persaingan tingkat dunia (globalisasi); persaingan tidak lagi terjadi dalam wilayah geografisnya, nampak pada nilai impor dari luar negeri. Hal tersebut ditunjukkan dengan adanya perjanjian antar negara berupa APEC, AFTA, WTO, dan lain-lain. 3. Peningkatan kompleksitas teknologi; berbagai macam teknologi dalam kehidupan ini telah banyak diterapkan – bar code scanners di pasar swalayan, sistem pemesanan penerbangan, automated teller machine (ATM), closed circuit television (CCTV) di gedung-gedung parkir, dll

4. Waktu yang terbatas; semua tahap operasi bisnis saat ini dilaksanakan dengan lebih cepat daripada sebelumnya. Sehingga muncul aktivitas pemasaran secara jarak jauh melalui telepon (telemarketing) maupun internet (e-commerce). Selain itu dijumpai pula penjadualan pengiriman material produksi agar tiba tepat waktu (just in time).

Kendala sosial; Pada kenyataan terdapat produk dan jasa yang tidak diinginkan oleh masyarakat. Hal tersebut disebabkan oleh adanya keputusan bisnis yang hanya didasarkan pada factor-faktor ekonomis dengan mengabaikan perhatian atau pertimbangan terhadap keuntungan dan biaya sosial. Misalnya aktivitas perluasan pabrik, pembuatan produk baru, tempat penjualan baru, dan aktivitas serupa lainnya harus juga mempertimbangkan.

Peningkatan kemampuan komputer, Manajemen Data dan Komunikasi :

Trend Manajemen Data Ditinjau dari Segi Teknik Manajemen •File management dan organization hanya untuk satu aplikasi tertentu untuk beberapa aplikasi untuk corporate data files (diperlukan database sistems) Perlu dibuat data dictionary, bukan hanya sekedar data definitions.

Ditinjau dari Segi Pengelolaan Data

Terjadi pergeseran model pengolahan data, yang tadinya dilakukan secara tersentralisasi (terpusat) kini menjadi pengolahan data terdesentralisasi atau pengolahan terdistribusi. Artinya setiap komputer yang terhubung pada jaringan dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Ditinjau dari Segi Asal Data •Berdasarkan asal data yang akan diolah, yang kebanyakan berasala dari Data Internal kini bergeser dengan melibatkan Data Eksternal .

Ditinjau dari Segi Jenis Data •Pengolahan data dilakukan berdasarkan data yang dikumpulkan sehingga menghasilkan informasi. Dengan perkataan lain, yang dulunya hanya melakukan pertukaran data antar organisasi atau unit organisasi, terus meningkat menjadi pertukaran informasi (yang merupakan hasil pengolahan dari data). Selanjutnya bergerak menjadi pengolahan yang berbasis ilmu pengetahuan atau sistem pakar (knowledge sistems atau expert sistems) sehingga akan menjadi intellectual capital

Tren komunikasiDitinjau dari luas cakupan

Penyebaran dan sumber informasi yang diolah dimanfaatkan dan berasal lingkungan internal organisasi (bersifat Internal organization). Hal tersebut terus mengalami pergeseran ke arah antar organisasi (bersifat Inter organization). Sehingga konsep pengembangan sistem informasi akan berbasis komunikasi selain berbasis komputer (Communication- based information sistem)

Ditinjau dari infra strukturAdapun infrastruktur yang digunakan akan bergerak dari berbentuk Mainframe kearah infrastruktur berbasis Network

Ditinjau dari pemanfaatan teknologiDengan terus berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi maka penerapan sistem informasi berbasis komputer dan komunikasi (Information and Communication Technology – ICT) akan terus bergerak dari Konsep jaringan setempat (Local Area Network - LAN) kea rah Jaringan yang sangat luas (Wide Area Network - WAN). Dengan demikian aplikasi yang diterapkan akan berbasis web

Selain itu media komunikasi yang digunakan juga akan terus berubah, yang tadinya menggunakan media kabel (Cabling) kini bisa menggunakan media tanpa kabel (wireless).

Ditinjau dari Peralatan yang TerhubungBerawal dari komunikasi konvensional yang hanya memanfaatkan peralatan telekomunikasi saja (misalnya telepon, fax) kini bisa dikombinasikan dengan pemanfaatannya dengan menggunakan juga media Komputer sekaligus (misalnya e-mal, pertukaran data, dll) serta juga dengan penambahan peralatan lain yang ada komponen komputer / microprocessor(computer-based equipment)