Sistem Informasi[Kode Kelas]

[ Chapter 2 ]Sistem Informai Manajemen

Dedy Alamsyah, S.Kom, M.Kom[NIDN : 0410047807]

SIM (Sistem Informasi Manajemen)- MIS (Management Information System)

Penerapan sistem informasi di dalam organisasiutnuk mendukung informasi – informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen

Kesimpulan:

Kumpulan dari interakasi sistem-sistem informsi.

Menghasilkan informasi yang berguna untuksemua tingkatan manajemen.

Sistem Informasi Manajemen

Komponen Sistem Informasi

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam sisteminformasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapatberupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur logika danmodel matematik yang akan memanipulasi data input dandata yang tersimpan didasar data dengan cara yang sudahtertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Jogiyanto 2008 : 13)

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semuapemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “kotak alat” (toolbox) dari pekerjaan sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpandan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantupengendaliaan dari sistem keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) danperangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungansatu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dandigunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untukefisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi denganmenggunakan perangkat yang disebut dengan DBMS (Data Base Management Sistem).

6. Blok Kendali

Supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, makaperlu diterapkan pengendalian-pengendalian di dalamnya. Beberapapengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-halyang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadikesalahan dapat langsung cepat diatasi. Jogiyanto (2008 : 13)

1. Informasi harus akurat (accurate) Bebas dari kesalahan-kesalahan, bias dan tidak

menyesatkan

Informasi harus jelas mencerminkan maksud dankontekstualnya

2. Informasi harus tepat waktu (timeless) Informasi tidak boleh terlambat Informasi yang sudah using atau tidak up-to-date tidak

mempunyai nilai lagi Harga promosi atau discount waktu tertentu, harga saham, dst

Karena informasi merupakan landasan pengambilankeputusan, apabila pengambilan keputusan terlambatmaka berakibat fatal bagi organisasi.

3. Informasi harus relevan (relevance) Relefan berarti mempunyai manfaat untuk sipemakai.

Relefansi informasi berbeda untuk tiap-tiap orang

Kualitas Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal:

1. Manfaat

2. Biaya Mandapatkan Informasi tersebut

Bernilai : Bila manfaatnya lebih lebih efektif dibandingkan dengan biayamendapatkannya.

Namun ada sebagian informasi yang nilainya tidak bias ditaksirkeuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi ditaksir dari nilaiefektifitasnya

Pengukuran efektifnya dapat menggunakan analisa cost effectiveness dancost benefit

Nilai Informasi

Sistem informasi akuntansi, menyediakaninformasi dari transaksi keuangan.

Sistem informasi pemasaran, menyediakaninformasi untuk penjualan, promosipenjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran

Sistem informasi manajemen persediaan.

Sistem informasi personalia.

Sistem informasi distribusi.

Sistem informasi pembelian.

Macam-Macan SIM

Manajemen

Informasi

1. Perencanaan strategi (strategic planning), merupakan kegiatan manajemen tingakat atas.

2. Pengendalian manajemen(management control), merupakankegiatan manajemen menengah.

3. Pengendalian operasi (operationalcontrol), merupakan kegiatanmanajemen tingkat bawah.

Kegiatan Manajemen

Perencanaan Stategi adalah proses evaluasi lingkunganluar organisasi, penetapan tujuan, organisasi danpenentuan strategi.

Pada dasarnya perencanaan stategi meliputi sebagaiberikut :

1. Proses evaluasi lingkungan luar organisasi.

2. Penetapan tujuan.

3. Penentuan strategi.

Perencaan Strategi

Pengendalian Manajemen adalah proses untuk meyakinkanbahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudahditetapkan dengan efektif dan efisien.

Pengendalian manajemen merupakan tingkatan taktik yaitubagaimana manajemen tingkat menengah menjalankanaktik supaya perencanaan strategi dapat dilakukan denganberhasil

Pengendalian Manajemen

Taktik ini dapat berupa

1. Jangka pendek

2. Jangka kurang dari satu tahun

3. Jangka satu tahun.

Proses meyakinkan bahwa setiap tugas tertentutelah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Pengendalian operasi dilakukan dibawah pedomanproses pengendalian manajemen dan difokuskanpada tugas-tugas tingkat bawah.

Pengendalian Operasional

Piramida SIM

1. Pengawasan Langsung

2. Kaji ulang terperincidari operasi

3. Pengawasan operasi

4. Penanganan masalahpersonil

Deskripsi Kegiatan-kegiatan manajemen

(piramida manajemen)1. Perencanaan jangka panjang

2. Analisis alternative dan alokasisumber-sumber daya

3. Perumusan kebijakan

4. Kaji ulang menyeluruh

5. Penyelesaian masalah-masalah kritis

6. Kegiatan-kegiatan rapat dankepemimpinan

Selesai

Ada pertanyaan ???

[Deskripsi tugas]

TUGAS

[Aturan]

1. Tugas dikumpulkan menggunakan email

2. Format file KODE_KELAS-NAMA_MATA_KULIAH-NIM-NAMA-JUDUL.PDF

3. Waktu satu minggu

4. Tugas perkelompok/Perorangan