Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA)

Disampaikan pada Acara BAZNAS Executive Development Program (BEDP) Angkatan I

Gedung DIklat BAZNAS, Kebon Sirih, Jakarta Pusat

Achmad Setio Adinugroho, S.Si, M.ITKepala Biro IT dan Pelaporan

Topik Pembahasan

1. Pengenalan SiMBA2. Dasar Hukum Penggunaan SiMBA3. Administrasi Muzaki dan Input Kas Masuk4. Administrasi Mustahik dan Input Kas Keluar5. SIMBALite

● Pemaparan ● Diskusi ● Praktik

As of today

S I M B A Z N A S

ERP SiMBA Public Supporting

Digunakan oleh

Daerah & LAZ

Fungsi:

Mencetak Laporan

Standar Nasional

Digunakan oleh

Masyarakat

Fungsi:

Media Sosialisasi

dan Edukasi

Digunakan oleh Mitra

Fungsi:

Pendukung

operasional mitra

Digunakan oleh

Pusat

Fungsi:

Pendukung

operasional

Koordinator dan

monitoring

Pengantar

Contoh Aplikasi

Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)

ERP SiMBA Public Supporting

1. SiMBA

1. Website

2. Muzaki Corner

(Platform Web,

Android,

iPhone)

3. Publik

Dashboard

4. dan lainnya

1. Aplikasi ZCD

2. Aplikasi

Rumah Sehat

3. Aplikasi BTB

4. dan lainnya

1. Aplikasi

Keuangan

2. Aplikasi

Intranet Portal

3. dan lainnya

Ekosistem IT Zakat (1)

Individu

Lembaga

BANKMustahik:1. Fakir 2. Miskin3. Riqab4. Gharimin5. Fisabilillah6. Ibnu Sabil7. Mualaf

Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (E-Banking, E-Wallet), Deposit, Gadget

Payment Point (PP)Mitra USZ

Muzaki

Pencatatan dan Validasi

Muzaki Data Interchange Proposal and ReportingPayment via PP

Pemerintah:- DPR- Presiden- Kementrian Agama

Auditor:- Syariah- Keuangan- Manajemen- Keamanan Informasi*

- Masyarakat- Tokoh Agama- Profesional

Eksternal Stakeholder

SIM-BAZNAS

PUSAT

LAZ

DAERAH

1

2 3

5

4

Data flow by System

Flow ZIS

Publication Access

Internal Process

L E

G E

N D

- Penghimpunan- Penyaluran- Operasional

Pemberian Bantuan

Data Mustahik

Settlement data

Reports and Magazines

ISO 8583

Data Muzaki

Reporting Access via:- Website- Gadget- Muzaki Corner

- Email- SMS / MMS-Social Network

- GIS- BI

Ekosistem IT Zakat (2)

1

3

4

52

Laporan

Pencatatan & ValidasiMuzaki

Mustahik

Eksternal Stakeholder

Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Darisisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) MuzakiIndividu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan

Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps

penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu:- langsung- via mitra usz

Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data

mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS

Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui:

- Muzaki- Payment Point- Konter BAZNAS

Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan

standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini.

Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan

komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank.

Namun muzaki juga dapat

melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indo-mart, dll), atau melakukandonasi langsung via teller

SIMBAZNAS dapat mem-produksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghim-punan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional

Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll.

Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan.

Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terha-dap perkembangan dunia perzakatan nasional

DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi

Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan Informasi

TAHUN

(TAHAPAN)KEGIATAN

2016

(Pondasi)

Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia

telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan

SiMBA.

2017

(Konsolidasi)

1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional.

2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional.

3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah

disahkan

2018

(Penguatan)

RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan

2019

(Pertumbuhan)

1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan

syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.

2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah

disahkan;

2020

(Tinggal Landas)

1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang

diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.

2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah

disahkan;

Roadmap Renstra 2016-2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS

Fun fun fun...

Struktur Pelaporan

Kodifikasi

Kode Organisasi

Nomor Pokok Wajib Zakat

Nomor Registrasi Mustahik

Kode Kegiatan

Kode Mata Anggaran

Metode Pelaporan

BAZNAS Daerah BAZNAS

- Validasi Laporan*

- Mencetak Laporan

SiMBA

- Entri Valid Data Proses

Data

Metode

Requirement

Operator SiMBA

Infrastruktur IT

● Komputer

● Printer

● Akun SiMBA

SiMBA & SIMZAT

Standardisasi

Prosedur Pelaporan RKAT

S T A N D A R D

> 90

Laporan

> 30

Kompilasi

Sistem Informasi Pelaporan

● Laporan Penerimaan Zakat

● Laporan Penerimaan Infak/Sedekah

● Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf,

program)

● Laporan Penyaluran Infak Sedekah

● Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat

(wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat

(ashnaf, Program Kegiatan)

● Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana

Amil (wilayah, Program Kegiatan,

badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana

(wilayah, Program Kegiatan)

● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki

(wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik

(wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Realisasi Penghimpunan dan

Penyaluran Dana

● Laporan Realisasi Kegiatan

● Laporan Realisasi Penyaluran dan

Pengeluaran Dana (wilayah)

● Laporan Posisi Keuangan

● Laporan Perubahan Dana

● Laporan Perubahan Aset Kelolaan

● Laporan Arus Kas

Tersedia Belum tersedia

Sistem Informasi Operasional

● Laporan Kas Masuk

● Laporan Kas Keluar

● Laporan Perubahan Data Muzaki

● Laporan Perubahan Data

Mustahik

● Laporan Data Muzaki

● Laporan Data Mustahik

● Anggaran Kegiatan

● Anggaran Penghimpunan dan

Penyaluran Dana

● Anggaran Penyaluran dan

Pengeluaran Dana

● Laporan Pengadaan Aset

● Laporan Pengadaan Aset

Kelolaan

● Laporan Penghapusan Aset

● Laporan Mutasi Aset

● Laporan Beban Penyusutan Aset

● Laporan Rekapitulasi Aset

Tersedia

Belum tersedia

Data SiMBA per 2018

TahunData BAZNAS Prov/Kab/Kota

Jumlah Kenaikan Jumlah Kenaikan

2012 4,352 - 33 -

2013 88,200 1926.65% 179 442.42%

2014 110,160 24.90% 250 39.66%

2015 491,584 346.25% 357 42.80%

2016 1,539,170 213.10% 494 38.38%

2017 1,779,050 15.59% 126 -74.49%

2018 2,298,382 29.19% 186 47.62%

■ Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan

SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi.

Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012

Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012

• Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya.

• Tahun 2017, penentuan jumlah BAZNAS Prov/Kab/Kota menggunakan pendekatan statistik, dimana dikatakan pengguna simba apabila jumlah data lebih besar dari rerata + std deviasi

• Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa SiMBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu 2015.

Data OPZ dan SiMBA

OPZ

Terdaftar

pada

SiMBA*

Total

KeseluruhanCapaian

BAZNAS 1 1 100%

BAZNAS Provinsi 33 34 97.06%

BAZNAS Kab/Kota 467 514 89.69%

LAZ 61 70 30.77%

* Data disajikan per Oktober 2016

Jumlah Data yang diterima SiMBA

Softlaunch 1

Entri Data nasional

34 Prov

Instruksi entri

laporan 2016

Pelatihan

tingkat provinsi

Trend Jumlah Transaksi

2016 SMT 1 2017

Milestone

2012

Perkenalan

SiMBA

2013

Softlaunch 1:

Entri data serentak

untuk BAZNAS

provinsi

2014

Pilot Project SiMBA untuk 8

BAZNAS daerah:

1. Jawa Timur

2. Sumatera Selatan

3. Kab. Berau

4. Kab. Serang

5. Kalimantan Selatan

6. Kab Sijunjung

7. Kab Kuningan

8. Kota Sukabumi

2015

Pendampingan

SiMBA

prov/kab/kota

2016

Pelatihan SiMBA tingkat dasar

(diikuti dengan ujian dan

kompetensi)

Dilaksanakan juga entri data

serentak di 34 provinsi (untuk

seluruh BAZNAS prov dan

kab/kota) dan video conference

yang dihadiri oleh Menteri Agama

2017

Workshop SiMBA tingkat menengah

(RKAT, Laporan Tahunan dan

Laporan Keuangan)

Laporan Tahun 2016 untuk BAZNAS

menggunakan data dari SiMBA

Case PendampinganNo BAZNAS

Jumlah Hits

Sebelum Sesudah Selisih %

1 Kab. Gresik 11,104 11,329 225 2%

2 Kab. Tulungagung 15,587 20,185 4,598 29%

3 Kota Cimahi 8,931 8,993 62 1%

4 Kota Yogyakarta 2,769 2,984 215 8%

5 Kab Muara Enim 1,842 1,868 26 1%

6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313%

7 Kab Tasikmalaya 6 8,993 8,987 149783%

8 Kota Bekasi 1 12 11 1100%

9 Kab Siak 11,087 11,279 192 2%

10 Kota Dumai 15,817 16,765 948 6%

11 Kota Cilegon 7,310 7,447 137 2%

12 Kota Pekanbaru 2,745 2,853 108 4%

13 Prov Riau 991 1,015 24 2%

14 Kota Mojokerto 7,006 7,041 35 0%

15 Kab Lumajang 20,399 20,493 94 0%

Total 105,603 121,690 16,087

Kondisi Riil

- November 2015

- Peningkatan

hingga 5.000%

dan 149rb%

- Memberikan

kontribusi

peningkatan

hingga 16rb data

- Entri data

Tertinggi hingga

saat ini

Penggunaan Aplikasi SiMBA

1. Langsung

Operator dapat langsung mengoperasikan SiMBA

1. API

Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan data via API

Panduan SiMBA

http://simba.baznas.go.id/simbapedia

Kewajiban Penggunaan SiMBA

• Surat nomor 053/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA

• Surat no 055/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA

• Surat no. 056/DEPUTI/BAZNAS/VI/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Terintegrasi dengan SiMBA

• Peraturan Pedoman Sistem Informasi BAZNAS (dalam proses penyusunan)

Positioning SiMBA

SIMBA

E-Commerce /

Charity Platform

Internal

Platform

Stakeholders

Platform

Online

Payment

Platform

CIMB Niaga

Artajasa /

ATM Bersama

Start-ups

Kitabisa

E-Cash

Mandiri

Doku

Paypal

Bukalapak

Intranet Portal

SIMKEU

E-Infak

Sandra

SIMZAT

Muzai CornerHRIS

Lembaga

Program

Transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar

Administrasi Muzak dan Mustahiki

KodifikasiAlur Entri Data SiMBA

Proses Bisnis SiMBA

SMS Notifikasi

Terima kasih atas ZIS Rp. 50.000,- Semoga Allah SWT

memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan

memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS

Terima kasih atas ZIS Rp. 50.000,- Semoga Allah SWT

memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan

memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS Kota Bogor

SIMBALite

Fitur pada SIMBALite:

1. Register Muzaki2. Submit Transaksi3. Events4. Foto Mustahik5. Profil

Index SiMBA

Quantitative Measurements of Technologies Utilization

Blockchain Ecosystem

Tipe Network

Referensi

http://graphics.reuters.com/TECHNOLOGY-BLOCKCHAIN/010070P11GN/index.html