SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE

PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA

INTI PRANATA

Dimas Ikhsan Fadlillah Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) 534 5830, dimyaz3@yahoo.com

Sarah Adila Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) 534 5830, sarahadila@rocketmail.com

Elidjen, S.Kom, M.IndoCommTech Binus University, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, (021) 534 5830

Abstrak

TUJUAN PENULISAN, ialah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu

sistem yang mampu MENGELOLAH FILE-FILE PROYEK PADA PT. MITRA INTI

PRANATA. METODOLOGI Yang digunakan antara lain adalah metodologi analisis,

metodologi perancangan, dan studi pustaka. HASIL YANG DICAPAI adalah sistem

yang berbasis web yang dihasilkan untuk pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra

Inti Pranata. SIMPULAN Yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan

mengusulkan perancangan sistem berbasis web pada PT. Mitra Inti Pranata, sehingga

diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

Kata Kunci : Sistem, berbasis web, file-file proyek, pengelolaan file, mengelolah file

PENDAHULUAN

Dalam melakukan pekerjaannya sehari-harinya, PT. Mitra Inti Pranata

merasakan perlu adanya sistem untuk mengelolah file-file proyek, karena

pengelolaan file-file proyek yang kurang baik sering menjadi kendala perusahaan

dalam menjalankan perkerjaanya sehari-hari. Dimana proyek yang seharusnya

selesai pada tepat waktu terkadang mengalami keterlambatan. Hal tersebut

dikarenakan kurangnya pengawasan dari proyek kordinator.

Oleh sebab itu pengelolaan file-file proyek sangatlah penting dalam membantu

perkerjaan PT. Mitra Inti Pranata. Dan berdasarkan uraian diatas maka dirancanglah

suatu sistem yang dapat membantu perusahaan dengan memilih judul “SISTEM

PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI

PRANATA”.

METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem dan penyusunan laporan ini adalah

sebagai berikut :

1. Metode Analisis

Melalui analisis akan diperoleh pengetahuan untuk mencapai tujuan. Berikut

di bawah ini tahapan metode analisis yang akan dilakukan pada penulisan skripsi

ini :

1. Wawancara yang dilakukan kepada beberapa karyawan perusahaan.

2. Analisis sistem yang sedang berjalan.

3. Analisis permasalahan yang ditemukan dalam proses kerja.

4. Analisis pemecahan masalah yang akan diusulkan.

5. Analisis hasil akhir berupa evaluasi sistem.

3. Studi Pustaka

Dengan mengumpulkan, membaca, dan memperlajari literatur yang ada pada

buku karya ilmiah yang berkaitan. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai

landasan dan alat bantu dalam mendukung pembahasan dalam penyusunan

skripsi.

2. Metode Perancangan

Berikut di bawah ini adalah metode perancangan yang digunakan dalam

pembuatan sistem berbasis web :

1. Perancangan database.

2. Perancangan sistem.

3. Perancangan tampilan layar pada sistem.

HASIL DAN BAHASAN

Analisis pemecahan masalah berdasarkan pada masalah yang ada adalah dengan

membuat sistem pengelolaan file-file proyek berbasis web yang dapat menyediakan

layanan :

1. Sistem yang dapat mengelolah file-file proyek untuk bekerja.

2. Dapat mengatur deadline kerja dari karyawan.

3. Data lengkap dari client yang dapat dimasukan kedalam sistem.

Hasil implementasi dari sistem pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra Inti

Pranata adalah sebagai berikut berikut :

1) Halaman index/login

Gambar 1 Halaman index//login

Halaman ini adalah halaman utama untuk masuk kedalam sistem. Disini

user atau admin dapat memasukan userid dan password sesuai dengan hak

akses yang dimilikinya. Jika userid dan password yang dimasukan salah,

maka halaman ini akan diulang kembai/refresh dan user atau admin dapat

memasukan userid dan password kembali. Jika userid dan password tidak

sesuai atau tidak cocok maka akan ada pesan “Your ID is Not Valid!!”

seperti gambar berikut ini :

Gambar 2 Pesan error saat login

2) Halaman Home

Gambar 3 Halaman home dan menu untuk admin

Gambar 4 Halaman home dan menu untuk user

Jika user atau admin telah berhasil login, maka user atau admin akan

masuk ke halaman home dari sistem. Dalam halaman home berisikan

mengenai moto, visi dan misi dari perusahan. Selain itu user atau admin

dapat mengakses menu yang terdapat pada sistem. Menu yang ada pada

sistem diberikan hak akses sesuai dari user atau admin yang login kedalam

sistem.

3) Halaman Manage File Admin

Gambar 5 Halaman Manage file admin

Gambar 6 Review file-file proyek

Jika admin memilih menu manage file, maka halaman manage file yang

akan tampil seperti gambar diatas. Pada halaman tersebut admin dapat

melihat file-file proyek yang ada. Jika file telah lewat dari batas deadline

yang sudah ditentukan maka proyek kordinator yang bertanggung jawab atas

file proyek tersebut akan masuk ke list out of deadlline yang hanya dimiliki

admin seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 7 Halaman list out of deadline

Halaman ini digunakan untuk admin mereview berapa banyak proyek

kordinator terlambat dalam pengerjaan file proyek yang ditanganinya.

4) Halaman Manage File User

Gambar 8 Halaman manage file user

Pada halaman manage file untuk user tidak jauh beda dengan halaman

manage file admin, perbedanya hanya terdapat menu my project seperti pada

gambar dibawah ini :

Gambar 9 Halaman my project

Pada halaman ini user dapat mengubah status file dari on process menjadi

finish dengan mengklik button finish, setelah itu maka list yang tadinya

berwarna putih atau merah akan berubah menjadi warna abu-abu yang

menandakan file telah selesai dikerjakan. Selain itu user dapat memasukan

file-file proyek yang akan dikerjakan.

Jika ada sebuah kesalahan dalam pengerjaan atau saat proses memasukan

file proyek, maka user dapat mengubah file tersebut seperti gambar dibawah

ini :

Gambar 10 Halaman edit file

Pada halaman ini user dapat mengubah nama file, file yang akan masukan

kedalam sistem, serta user dapat memilih proyek kordinator siapa yang

bertanggung jawab atas file tersebut.

Jika sudah maka user dapat meng-klik button edit file atau cancel, jika

user meng-klik button cancel maka user akan kembali ke halaman manage

file. Dan jika user meng-klik button edit file maka akan muncul pesan :

Gambar 11 Pesan untuk melanjutkan edit file atau tidak

Jika user memilih cancel maka akan dikembalikan kehalaman edit file.

Jika user memilih ok maka user akan kembali ke halaman edit file dengan

pesan “File Hass Been Edited”.

Gambar 12 Pesan berhasil edit file

Setelah berhasil maka file akan ada di urutan paling atas di halaman

manage file. Seperti gambar dibawah ini :

Gambar 13 File yang berhasil di-edit

5) Halaman Upload File

Gambar 14 Halaman upload file

Gambar 4.15 Halaman upload file-tentukan deadline

Jika user ingin memasukan file-file proyek kedalam sistem maka user

dapat menggunakan menu upload yang ada pada sistem untuk memasukan

file-file tersebut kedalam sistem.

Pada gambar diatas user diminta untuk memilih file yang akan dimasukan

kedalam sistem, setelah itu user diminta unutk memilih proyek kordinator

yang bertanggung jawab atas proyek tersebut seperti pada gambar 4.16,

setelah memilih proyek kordinator maka user diminta untuk menentukan

deadline dari file tersebut kapan harus diselesaikan. Jika user tidak

memasukan proyek kordinator atau file maka akan ada pesan error saat user

meng-klik upload, seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 16 Pesan error upload file

Jika ternyata file yang dimasukan sudah ada atau memiliki nama yang

sama maka akan muncul pesan :

Gambar 17 Pesan error file sudah ada

Jika user memilih cancel maka user akan kembali ke halaman upload

file, sedangkan jika user memilih ok maka user akan kembali ke halaman

upload file dan akan ada pesan “Upload File Success”.

Gambar 18 Pesan upload file telah berhasil

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

1. Sistem yang dibangun ini memberikan kemudahan dalam mengelolah file-

file proyek.

2. Mempermudah dalam menentukan deadline kerja dari suatu file proyek.

3. Pencarian data-data dari client dapat lebih mudah.

Saran

Adapun saran yang kami berikan bagi PT. Mitra Inti Pranata adalah sebagai berikut

:

a. Agar dapat menambah karyawan lagi, khususnya pada bagian enginnering,

drafter, administrasi teknis, dan quality control, agar dapat menerima proyek

lebih banyak lagi.

b. Proyek kordinator agar dapat mengkordinir suatu proyek dengan lebih baik lagi.

REFERENSI

Adelheid, Andre., Nst Khairil. (2012). Buku Pintar Menguasi PHP MySQL. Jakarta

Selatan: Mediakita.

Booch, Grady., Rumbaugh, James., Jacobson, Ivar. (2005). The Unified Modeling

Language Reference Manual. (4th Edition). Boston: Addison-Wesley.

Indrajani, S. Kom, MM. (2011). Perancangan Basis Data Dalam Allin. Jakarta: PT.

Elex Media Komputindo

Nugroho, Adi. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Bererientasi Objek dengan Metode

USDP. Bandung: ANDI

Nugroho, Bunafit. (2011). Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB dengan

PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media.

Pressman, Roger S. (2010). Software Engineering: A Practitioners Approach. (7th

edition). New York: McGraw Hill.

Shalahuddin, M., Rosa. (2010). Java di Web. Bandung: Informatika.

Turban, Leidner, McLean, Wetherbe. (2009). Information Technology for Management.

USA: John Wiley & Sons Inc.

Williams, Brian K., Sawyer, Stacey C. (2007). Using Information Technology: A

Practical Introduction To Computers & Communications. (7th edition). New York:

McGraw Hill.

Whitten, Jeffery L., Bentley, Lonnie D., Dittman, Kevin C. (2004). System Analysis and

Design Methods. (6th edition). New York: McGraw Hill.

RIWAYAT PENULIS

Dimas Ikhsan Fadlillah lahir di kota Jakarta pada 14 September 1991, Sarah Adila

lahir di kota Bogor pada 21 November 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di

Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.