i

SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS WEB

DI PT SAI APPAREL INDUSTRIES

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

Disusun oleh :

Rizky Novitasari

552012005

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2015

ii

iii

iv

Pernyataan Bebas Plagiasi

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama : Rizky Novitasari

NIM : 552012005

Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas

Akhir dengan judul :

SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS WEB

DI PT SAI APPAREL INDUSTRIES

Yang dibimbing oleh:

1.Purwanto, SE, MCs.

Adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan

atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara

menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol

yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada

penulis atau sumber aslinya.

Salatiga, 10 April 2015

Yang memberi pernyataan,

Rizky Novitasari

v

Pernyataan Persetujuan Publikasi

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis

Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang

bertandatangan di bawah ini:

Nama : Rizky Novitasari

NIM : 552012005

Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana

Jenis Karya : Praktek Kerja dan/ Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas

karya ilmiah saya yang berjudul:

SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS WEB

DI PT SAI APPAREL INDUSTRIES

Beserta perangkat yang ada (jika perlu).

Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,

mengalihmedia /mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,

merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya,

selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Dibuat di : Salatiga

Pada tanggal : 10 April 2015

Yang menyatakan,

Rizky Novitasari

Mengetahui,

Purwanto, SE, MCs.

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas segala berkat yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa

kepada penulis sehingga berkesempatan untuk belajar di Universitas Kristen Satya

Wacana dari awal perkuliahaan hingga praktek kerja di PT SAI Apparel Industries

dan Tugas Akhir.

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir merupakan persyaratan untuk

mengikuti ujian akhir dan menyelesaikan Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen satya Wacana sehingga

mendapatkan gelar Ahli Madya. Laporan ini berisi tentang sistem penggajian

berbasis web di PT. SAI Apparel Industries.

Penulis menyadari bahwa terdapat banyak pihak yang ikut membantu dan

mendukung penulis selama perkuliahan hinggapenyusunan laporan praktek kerja

dan tugas akhir. Untuk itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis

menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Para Pimpinan dan segenap keluarga besar perusahaan yang turut

membantu penulis ketika melaksanakan praktek kerja di PT. SAI

Apparel Industries.

2. Ibu Pretyasari selaku pembimbing dalam perusahaan yang senantiasa

membimbing, mengarahkan dan membantu melancarkan praktek kerja

dan penulisan laporan tugas akhir penulis.

3. Pimpinan Universitas, Staff dan Seluruh Karyawan Universitas yang

turut membantu penulis dalam berbagai urusan perkuliahan.

vii

4. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan Fakultas

Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Purwanto, SE, MCs. Selaku Kepala Program Studi Diploma 3

Komputerisasi Akuntansi sekaligus pembimbing yang senantiasa

mendampingi, membimbing, mengarahkan penulis selama berkuliah

hingga penyusunan laporan ini.

6. Segenap Dosen pengajar yang memberikan ilmu dan bekal

pengetahuan kepada penulis selama berkuliah di Universitas Kristen

Satya Wacana.

7. Keluarga Besar Bp. Djamad, Bp. Markani, Bp. Suranto yang telah

memberikan dukungan, do’a serta kasih sayang kepada penulis

sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahaan ini.

8. Bp. Paryoto, Ibu Muntamah, Kakak Agus Rizky Widodo, dan Adik

Rizki Febriani yang selalu memberikan do’a, cinta kasih sayang serta

semangat luar biasa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

kuliah dan penyusunan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini.

9. Teman-teman Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2012

yang senantiasa mendampingi, memotivasi serta memberikan

dukungan kepada penulis selama berkuliah.

10. Kakak angkatan, Adik angkatan serta teman-teman di luar program

studi yang ikut serta mendukung penulis selama berkuliah di

Universitas Kristen Satya Wacana.

Penulis berusaha menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini

dengan sebaik-baiknya, namun penulis juga menyadari bahwa masih terdapat

viii

banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Semoga laporan ini dapat

bermanfaat bagi pembaca dan penulis juga memohon maaf atas segala

kekurangannya.

Salatiga, 10 April 2015

Rizky Novitasari

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ....................................................................................................... i

Halaman Lembar Pengesahan ............................................................................. ii

Halaman Lembar Pengesahan ............................................................................ iii

Halaman Pernyataan Bebas Plagiasi .................................................................. iv

Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi ..................................................... v

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii

BAB IPENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .................................................................................................... 1

1.2. Tujuan ................................................................................................................. 3

1.2.1. Tujuan Umum ............................................................................................. 3

1.2.2. Tujuan Khusus ............................................................................................ 3

1.3. Cakupan Topik Bahasan ..................................................................................... 3

1.4. Jadwal Kerja Praktek .......................................................................................... 4

1.5. Metode Pengumpulan dan Pelaksanaan .............................................................. 5

1.5.1. Praktek Kerja .............................................................................................. 5

1.5.2. Pengamatan (Observasi) ............................................................................. 6

1.5.3. Wawancara .................................................................................................. 6

1.5.4. Dokumentasi ............................................................................................... 6

1.5.5. Studi Pustaka ............................................................................................... 7

BAB IIDASAR TEORI ......................................................................................... 8

2.1. Konsep dan Definisi Konsep............................................................................... 8

2.1.1. Sistem Informasi ......................................................................................... 8

2.1.2. Sistem Penggajian ....................................................................................... 8

2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................................ 9

2.2. Hal-hal yang terkait dengan Sistem Penggajian Berbasis Web .......................... 9

x

2.2.1. Peranan Sistem Informasi Akuntansi .......................................................... 9

2.2.2. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia ............................................... 10

2.2.3. Internet ...................................................................................................... 11

2.2.4. World Wide Web (www) .......................................................................... 12

2.2.5. HTML ....................................................................................................... 12

2.2.6. HTTP ......................................................................................................... 12

2.2.7. Basisdata ................................................................................................... 13

2.2.8. MySQL ..................................................................................................... 13

2.2.9. PHP ........................................................................................................... 14

BAB IIIGAMBARAN PERUSAHAAN ............................................................ 15

3.1. Sejarah Perusahaan ........................................................................................... 16

3.2. Bidang Usaha Perusahaan ................................................................................. 16

3.3. Fasilitas perusahaan .......................................................................................... 16

3.4. Struktur Organisasi ........................................................................................... 17

BAB IVANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................... 22

4.1. Prosedur Penggajian di PT Sai Apparel Industries ........................................... 24

4.2. Jadwal Pengembangan Sistem Penggajian Berbasis Web ................................ 24

4.3. Rancangan Aplikasi Penggajian Berbasis Web ................................................ 24

4.3.1. Desain Sistem Penggajian ......................................................................... 24

4.3.2. Desain User Interface ................................................................................ 27

4.4. Implementasi, Pengujian dan Analisis Sistem ................................................. 29

4.4.1. Implementasi dan Pengujian Sistem ......................................................... 29

4.4.2. Analisis Sistem .......................................................................................... 34

BAB VPENUTUP ................................................................................................ 36

5.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 36

5.2. Saran ................................................................................................................. 36

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 37

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal kerja praktek ........................................................................... 4

Tabel 4.1 Jadwal Pengembangan Sistem .......................................................... 24

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.2 Usecase Diagram ............................................................................ 25

Gambar 4.3 Diagram Konteks ........................................................................... 26

Gambar4.4 DFD Diagram 1 Level-2 ................................................................. 27

Gambar 4.5 Desain User-Interface .................................................................... 27

Gambar 4.6 Relasi Tabel .................................................................................... 28

Gambar 4.7Implementasi Halaman Utama ...................................................... 29

Gambar 4.9Implementasi Halaman Administrator ........................................ 30

Gambar 4.10Form Tambah Admin .................................................................. 30

Gambar 4.11EditAdmin ..................................................................................... 31

Gambar 4.12 Implementasi Halaman Karyawan ............................................ 31

Gambar 4.13Implementasi Halaman Bagian ................................................... 32

Gambar 4.14Implementasi Halaman Penggajian ............................................ 33

Gambar 4.15 Edit Penggajian ............................................................................ 33

Gambar 4.16 User- Karyawan ........................................................................... 34

Gambar 4.17SlipGaji .......................................................................................... 34

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 38

Lampiran 2 Coding List ...................................................................................... 39

Lampiran 3 Formulir .......................................................................................... 71

Lampiran 4 Surat Keterangan Kerja Praktek ................................................. 73

Lampiran 5 Rekapitulasi Kehadiran Kerja .................................................... 74

Lampiran 6 Jurnal Kerja Praktek .................................................................... 75

Lampiran 7 Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ................................................... 77