MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTUUNIVERSITAS ISLAM INDONESIABADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

ACUAN SISTEM PENJAMINAN MUTU UII ISO : - ISO 9000 : 1994 - ISO 9001 : 2000- ISO 19011 : 2002- ISO 15189 : 2003 - IWA 2 ISO 9001 : 2003 QA Eropa dan AUN SPM PT DIKTI

VISI UII Terwujudnya Universitas Islam Indonesia sebagai Rahmatan lilalamin, memiliki komitmen pada kesempurnaan dan risalah Islamiyah di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan Dakwah Islamiyah

MISI UII Menegakkan wahyu Illahi dan Sunnah Nabi sebagai sumber kebenaran abadi yang membawa rahmat bagi alam semesta melalui pengembangan dan penyebaran ilmu, teknologi, budaya, dan seni, yang berjiwa Islam, dalam rangka membentuk cendekiawan muslim dan pemimpin bangsa yang bertaqwa dan berakhlak mulia, yang mempunyai keunggulan dalam keilmuan, ke-Islaman, kepemimpinan, keahilan profesional dan kemandirian, berilmu amaliah, dan beramal ilmiah

TUJUAN SPM UIIMENJAMIN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN SESUAI DENGAN KEBIJAKAN DAN PERATURAN AKADEMIK SERTA STANDAR MUTU AKADEMIK YANG TELAH DITETAPKAN

MENJAMIN LULUSAN MEMILIKI STANDAR KOMPETENSI YANG TELAH DITENTUKAN

productContinual ImprovemnetQuality Management System /Quality Assurance System Activity to output/outcome Activity ProcesProsedur

OutputOutcomeImpactCustomerSatisfaction

InputOutput

MisiVisiUII

CustomerRequirements & Stake holder

SISTEM PENJAMINAN MUTU UII Quality Standar Proses dan Output/outcome

Customer Focus (Fokus pada Pelanggan )Leadership (Kepemimpinan)Involment of People (Melibatkan semua orang)Process Approach (Pendekatan Proses)System Approach to Management (Pendekatan Sistem pada Manajemen)Continual Improvement (Peningkatan berkelanjutan)Factual Approach to Decision Making (Pendekatan berdasarkan fakta untuk pengambilan keputusan)Mutually Beneficial Supplier Relationship (Hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok)Komitmen dan konsistensiBudaya

PRINSIP SISTEM PENJAMINAN MUTU

Pedoman terdokumentasi yang memuat : Tujuan sistem penjaminan mutu Prinsip dasar sistem penjaminan mutu Kebijakan Mutu Sasaran Mutu Rencana Mutu Prosedur Mutu Wewenang dan Tugas Daftar Catatan MutuMANUAL MUTU

KEBIJAKAN MUTU UIIUniversitas Islam Indonesia sebagai Universitas bermutu menghasilkan lulusan yang bermanfaat bagi masyarakat, menguasai ilmu ke-Islaman dan mampu menerapkan nilai-nilai Islami serta berdaya saing tinggi

SASARAN MUTU Merupakan Standar Mutu yang diturunkan dari Kebijakan Mutu bersifat strategis, spesifik, dapat diukur, realistik, dan dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu.

SASARAN MUTUTepat Waktu Studi Lulusan, minimal 80 %Lulusan Berkarya pada satu tahun pertama, minimal 70 %Lulusan memenuhi standar kompetensi, minimal 80%Lulusan Berkarja Sesuai dengan Kompetensi, minimal 90%Nilai Kinerja Dosen 3,00, minimal 90 %Indeks Kepuasan Mahasiswa 3,00, minimal 80%Indeks Kepuasan User Lulusan 3,00, minimal 80%Jumlah lulusan dengan IPK Mata Kuliah Agama Tingkat Universitas 3,00, minimal 90 %Jumlah Lulusan dengan Nilai Praktek Ibadah dan Baca Tulis Al-Quran minimal B, minimal 90 %Jumlah Lulusan dengan Nilai LKID minimal B,minimal 80 %

RENCANA MUTUMerupakan standar mutu dari semuaaktifitas/proses dan output yang berkaitandengan penyelenggaraan pendidikan, yang terdiri dari Rencana Mutu Universitas/Fakultas/Program Studi

PROSEDUR MUTUProsedur yang memerinci dan menjelaskan langkah serta mekanisme pelaksanaan semua proses aktifitas dalam sistem penjaminan mutu yang melibatkan berbagai fungsi.

PROSEDUR MUTUTinjauan Manjemen Sistem Mutu Identifikasi Dan Pengendalian Dokumen Pengendalian Catatan Mutu Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan Dan Pencegahan Monitoring, Pengukuran, Evaluasi Diri Dan Statistika Audit Mutu Internal Pengukuran Kepuasan Stakeholder Promosi, Admisi Dan Kerjasama Registrasi, Cuti/Aktif Kuliah, Pengunduran Diri Dan Putus Kuliah Desain Akademik Pengadaan Dan Evaluasi Kinerja Sumber Daya Manusia Pengadaan Dan Inventarisasi Barang, Bahan Pustaka,dan Alat Laboratorium Pengembangan Dan Implementasi Sistem Aplikasi Proses Pembelajaran Pengembangan Sumber Daya Manusia Pembinaan Mahasiswa Kelulusan, Wisuda, Dan Alumni Pengelolaan Organisasi Dan Keuangan Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat

WEWENANG DAN TUGASMerupakan dokumen yang menjelaskan tentang wewenang dan tugas setiap jabatan yang tercakup dalam lingkup penerapan Sistem Penjaminan Mutu.

DAFTAR CATATAN MUTUMerupakan catatan hasil pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu yang harus disimpan dan dipelihara sesuai dengan standar catatan mutu

K. Bidang Pelatihan & Kerja sama (KPKS)Koordinator Pengendali Dokumen (KPD)Staf AdministrasiRektor

Wakil RektorPengendali Sitem MutuFakultas (PSMF)Satuan Tugas Pengendali Mutu Program Studi (STPMP)BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM ) UIIPSMFSTPMPFAKULTASPROGRAM STUDIUNIVERSITAS

Kepala BPMK. Bidang Pengkuran Statistik & Sistem Informasi (KPSS)K. Bidang Pengendali Sistem Mutu (KPSM)K. Bidang Audit Mutu Internal (KAMI)

SIKLUS IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTUTindakan Perbaikan SPM

Manual,Standar, Peraturan,Pedoman,

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

Pengukuran dan Evaluasi DiriAudit Mutu InternalKebijakan Mutu Sasaran Mutu, Rencana Mutu, Prosedur MutuPelaksanaanMonitoring

MONITORINGKegiatan yang dilakukan untuk memeriksa berlakunya semua perangkat sistem mutu selama proses pelaksanaan baik yang dilakukan unit-unit yang bersangkutan maupun BPM UII

PENGUKURAN DAN EVALUASI DIRIKegiatan yang dilakukan oleh unit untuk mengetahui dan mengevaluasi hasil pencapaian standar mutu yang telah ditetapkan

AUDIT MUTU INTERNALKegiatan yang dilakukan oleh BPM untuk memastikan bahwa seluruhn proses dan output kegiatan telah dilaksanakan dan dicapai sesuai dengan prosedur dan standar mutu yang telah ditetapkan

AUDIT MUTU INTERNAL Macam audit - Audit Akademik - Audit Kinerja Unit Unit Audit - Rektorat/Dekanat/Prodi/Lab/Lembaga/Kadiv Periode Audit - Semester - Tahunan

RAPAT TINJAUAN MANAJEMENForum untuk melakukan evaluasi dan merumuskan tindaklanjut perbaikan dari hasil monitoring, evaluasi diri dan audit mutu internal serta pengesahan perangkat sistem

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN Macam RTM - RTM Universitas - RTM Fakultas Waktu RTM - Setelah audit selesai - Insidental Peserta RTM Manajemen di tingkat Universitas dan Fakultas