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Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios - · PDF fileacompanhamento e controle do pagamento de bolsas e auxílios de forma automatizada e para ... por beneficiários e Pagamentos

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Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios - SCBA

Manual do Usurio

Beneficirio

Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

Manual do Usurio Pgina 1

Sumrio

1. OBJETIVO DO DOCUMENTO ............................................................................................................................ 2

2. VISO GERAL DO SISTEMA .............................................................................................................................. 2

3. PERFIL DO USURIO: BENEFICIRIO ................................................................................................................ 2

4. ACESSO AO SISTEMA ....................................................................................................................................... 3

4.1 COMO ACESSAR ................................................................................................................................................... 3 4.2 TELA INICIAL ....................................................................................................................................................... 8

5. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA .................................................................................................. 9

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Manual do Usurio Pgina 2

1. OBJETIVO DO DOCUMENTO

O presente manual tem como finalidade auxiliar e orientar o beneficirio quanto ao correto

uso do Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios (SCBA).

2. VISO GERAL DO SISTEMA

O Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios (SCBA) foi delineado para realizar o

acompanhamento e controle do pagamento de bolsas e auxlios de forma automatizada e para

padronizar o sistema de gerao de folha de pagamento. Realizando, deste modo, o

acompanhamento e controle dos beneficirios, das concesses e projetos.

A fim de obter informaes dos bolsistas e demais atores envolvidos no processo de

pagamento de bolsas, o sistema possuir integrao da Plataforma Freire.

3. PERFIL DO USURIO: BENEFICIRIO

O usurio com esse perfil o beneficirio da concesso, podendo visualizar e/ou alterar

informaes referentes ao seu processo. atravs do SCBA que o usurio poder:

Consultar processo;

Extrair relatrios da concesso.

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4. ACESSO AO SISTEMA

4.1 Como acessar

O beneficirio receber um e-mail contendo as seguintes informaes:

Prezado(a) Bolsista, Voc foi contemplado com uma bolsa do programa Pibid. Parabns! Para garantir o recebimento dos valores, solicitamos que observe as seguintes instrues: Acesso o link do Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios (http://scba.capes.gov.br/scba) e informe seu login (CPF e senha). Caso no tenha cadastro, clique no link No possui acesso? Registre-se. O sistema encaminhar um e-mail com seu login ao e-mail cadastrado. Com o seu login efetuado, insira seus dados bancrios e uma cpia de comprovante de conta ativa nos campos solicitados. Confira atentamente os dados digitados e os informados no comprovante bancrio. Em seguida, voc dever aceitar os termos para concesso da bolsa. Ao finalizar a aceitao, aguarde para receber os auxlios iniciais na conta informada. As dvidas referentes ao seu processo devero ser esclarecidas juntamente sua Instituio de Ensino. Estamos disposio. Equipe CAPES

Siga as orientaes do e-mail recebido, conforme as telas abaixo:

a) Anexe o o comprovante da conta bancria:

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b) Anexe o comprovante de matricula

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c) Leia o termo de compromisso com ateno, aceite os termos de responsabilidade

e confirme o aceite, se for o caso.

O acesso ao Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios (SCBA) pode ser atravs do endereo: .

Aps acessar o link do SCBA, o sistema traz a tela de login, na qual deve ser informado

o CPF e a senha de acesso e selecionar a opo para acessar o sistema.

OBSERVAO: A senha de acesso a mesma utilizada pelo usurio em outros sistemas da CAPES,

como Sicapes e Linha Direta.

http://scba.capes.gov.br/

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Caso tenha esquecido ou perdido a senha de acesso, cabe ao usurio selecionar o link

ou caso queira alterar a senha, deve selecionar o link e

seguir as instrues para alter-la.

No possuindo acesso ao sistema, deve-se selecionar no link , e o usurio ser

direcionado para o sistema Segurana. Deve-se, ento, preencher os dados de cadastro de

pessoa: CPF, Nome me, Data nascimento, Gnero e E-mail, Confirmar E-mail; Criar uma

Pergunta Secreta; Digitar o cdigo de verificao (considerando as letras maisculas e

minsculas) e clicar na opo Solicitar cadastro. Deste modo, ser enviado um link, para a

confirmao do cadastro e a requisio de senha, para o e-mail cadastrado.

ATENO: O link deve ser acionado no prazo de 24 horas a partir do recebimento do e-

mail, caso contrrio uma nova operao de solicitao de senha dever ser realizada.

Em seguida, deve-se clicar no link enviado no e-mail. Ao final desse processo, ser

enviado um novo e-mail com os dados de acesso do usurio.

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4.2 Tela inicial

Aps acessar o SCBA e autenticar as informaes do usurio, o sistema abrir a tela

inicial, onde possvel visualizar os seguintes menus:

Relatrios: neste menu possvel a gerao dos relatrios: Histrico de pagamento

por beneficirios e Pagamentos devolvidos pelo financeiro.

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5. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

5.1 Relatrio

Para gerar um relatrio, deve-se selecionar o Tipo de Relatrio desejado.

Relatrio - Histrico de pagamentos por beneficirio

Ao ser selecionado o Tipo de Relatrio: Histrico de Pagamentos por Beneficirios, o

sistema apresentar a tela abaixo. O Nome do Beneficirio e o CPF sero inseridos de forma

automatizada pelo sistema. Deve-se, ento, selecionar o Tipo de Sada do relatrio (.pdf ou .xls)

e clicar na opo , que o sistema gerar o relatrio desejado.

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O relatrio Histrico de Pagamentos por Beneficirios, conforme tela abaixo, constar

as seguintes situaes de pagamento:

Efetivado: o pagamento foi enviado ao banco;

Em processamento: o pagamento est em trmite na CAPES e no h

problemas. Aguarde alguns dias at a prxima consulta.

Cancelado: o pagamento foi cancelado pela CAPES

Devolvido: o banco identificou algum erro e o pagamento foi devolvido CAPES

para correo. possvel verificar o motivo do erro no extrato;

Reprocessado: os pagamentos devolvidos que j foram reprocessados;

Estornado: o pagamento foi estornado nos sistemas da CAPES.

Relatrio - Pagamentos devolvidos pelo financeiro

Ao ser selecionado o Tipo de Relatrio: Pagamentos Devolvidos pelo Financeiro, o

sistema apresentar a tela abaixo. O CPF ser inserido de forma automatizada pelo sistema.

Deve-se, ento, selecionar o Tipo de Sada do relatrio (.pdf ou .xls) e clicar na opo

, que o sistema gerar o relatrio desejado.

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5.2 Detalhamento do processo

Para detalhar o processo o beneficirio dever clicar no nmero do seu processo.

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5.2.1- Aba Dados do Processo

Nesta tela, o bolsista poder simplesmente visualizar e acompanhar seu processo ou

poder complementar dados clicando na opo Complementar Dados. Esta opo serve para:

Incluir pessoas ao processo;

Incluir dados de endereos no Brasil e no Exterior;

Incluir ou alterar dados bancrios no Brasil e no Exterior.

Ao selecionar a opo Complementar Dados, o sistema exibe a tela abaixo.

Complementar Dados de Pessoas e Endereos

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Complementar Dados Bancrios

Caso o usurio queira incluir ou alterar dados bancrios, dever selecionar a aba Dados

Bancrios. Ao selecionar esta aba, o sistema exibir as telas abaixo.

Ateno! A sua conta deve ser do tipo corrente! Lembramos tambm que no sero aceitas contas do tipo conjunta ou poupana.

Caso o beneficirio j tenha sido bolsista do Pibid, os dados bancrios sero preenchidos de forma

automtica. Faa a atualizao dos dados, se for necessrio.

Para cadastra uma nova conta clique no boto

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Preencha os dados de forma completa e clique no boto Salvar.

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